ACTA DE VISITA

Siendo las 11.20 am del da 05 de Noviembre del 2015, el personal del IGSS-MINSA: Ing.
Gustavo Abraham Ingunza Calvez, realiz la visita al Hospital de Baja Complejidad Vitarte
siendo atendidos por el Sr. Luis Martin Gonzlez Falen Jefe de la Oficina de Servicios
Generales, el Sr Hugo Teobaldo Martin Bustamante Palacios- Jefe del rea de Logstica, el
Sr. Ral Ismael Chvez Farfn y el Ing. Jhoel Eusebio Parraga Isidro Responsable del rea
de Equipos Biomdicos, a fin de que nos brinde informacin sobre los avances en la
ejecucin del presupuesto asignado para el plan de Mantenimiento de Equipamiento
Hospitalario aprobado por R.J. N 107-IGSS/2015 haciendo nfasis en los mantenimientos
de equipos y del avance de la ejecucin del presupuesto para adquisicin de equipos
biomdicos por reposicin R.M. N 189-MINSA-2015, dentro del marco de las Partidas
Presupuestales establecidas por el MINSA. Segn la informacin proporcionada por el
personal del Hospital de baja Complejidad Vitarte, se tiene los siguientes avances:

1. Se nos inform con respecto a la realizacin del Formato 11.1 en donde figuran la
relacin de equipos biomdicos reprogramados para su mantenimiento est en
proceso de realizacin. Cabe sealar que la relacin inicial de equipos hospitalarios
para mantenimientos, fue de (26) equipos segn el cuadro N 23 de la RJ N107-
IGSS. En ese sentido el personal Administrativo inform que en la relacin
actualizada figura (57) equipos. En sntesis todava no se ha enviado al IGSS-MINSA
el formato 11.1 con la Lista actualizada de equipos hospitalarios para
mantenimiento, ni tampoco el Expediente Tcnico de Mantenimiento de los
equipos programados. Al respecto la Oficina de Servicios Generales se
compromete a enviar el Formato 11.1, as mismo el da de hoy se procedi a
realizar las imgenes fotogrficas de los equipos biomdicos que estn
reprogramados para su mantenimiento.
2. Con respecto al avance de la ejecucin del mantenimiento de equipos biomdicos
el personal de Servicios Generales inform que hasta la fecha se ha ejecutado el
mantenimiento de (11) equipos. Cabe resaltar que se ha solicitado al responsable
de Servicios Generales y al responsable de Equipos Biomdicos hagan entrega de
los informe Tcnicos de Mantenimiento realizados por las empresas ganadoras de
la adjudicacin de buena pro, as mismo dichos informes deben ser firmados y
validados por el administrador de dicha empresa, por un Ingeniero Electrnico
Colegiado y habilitado, por el tcnico biomdico quien realizo dicho labor, por el
responsable de Equipos Biomdicos del Hospital, por el jefe de la UPSS y/o la
Coordinadora del Servicio de Salud y por el Jefe de Servicios Generales. Quienes
validarn y darn fe del correcto funcionamiento de dichos equipos biomdicos y
de su ubicacin en sus respectivos Servicios de Salud.
 3. Del cuadro de mantenimientos de equipos priorizados, no se encuentran incluidos
algunos equipos en el plan de mantenimiento original, por lo que se solicita al
personal del Hospital enviar al IGSS la lista de equipos validados (que se
encontraban en el plan original) y reprogramados (para incluirlos en el plan) para
su revisin.
4. Se nos informa que del monto asignado al Hospital para mantenimiento de
equipos de S/. 361,156.00 ya se encuentran con estudio de mercado en el rea de
Logstica, Certificacin por parte del rea de Planeamiento y ya se adjudicaron la
buena pro por medio de una Adjudicacin sin proceso (ASP) un conjunto de (24)
equipos por un monto que asciende a S/. 177,597.50. Segn consta en el Cuadro
de Plan de Mantenimiento Priorizado-2015 y las (23) Ordenes de Servicio N
2342,2128,2346,1659,1533,2137,1366,1474,1015,2085,2135,2345,1474,1463,213
6,2134,2344,2343,1475,1935,1148,2347,1148. Cabe sealar que toda esta
documentacin me fue entregada por el Jefe de Servicios Generales. En resumen
queda un pendiente por ejecutar del presupuesto de mantenimiento de la RJ107
por un monto de S/. 183,558.50. En esa direccin el personal del rea de Logstica,
Servicios Generales y el Responsable de Equipos Biomdicos se comprometen en la
brevedad posible llevar adelante la plena ejecucin del presupuesto de
mantenimiento de equipos Biomdicos asignado por la RJ-N 107-IGSS/2015.
5. Con respecto a la partida presupuestal de la RM-N189 para adquisicin de
Equipos Biomdicos por reposicin, el personal de la Oficina de Servicios
Generales, de Logstica y de Planeamiento informaron que no se le ha asignado al
Hospital de Vitarte ninguna partida presupuestal para dicho documento.

Siendo las 14:30 pm se procede a firmar la presente acta de visita dando conformidad de
lo mencionado, con lo que se da por culminada la visita.