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(DISCURSO)
Lic.EdwinCarhuachi Ramos
INSTITUTOSUPERIORTECNOLGICOPBLICO
SanAgustndeCajas
TEMA:
NORMAS DE CONVIVENCIA
5)No ingresar con objetos que fomenten la distraccin,tales como: Celulares, MP3, MP4,
IPod, entre otros. Casocontrario sern decomisados en la Direccin de la I.E.
RECURSOS PROPIOS
DOCUMENTO ORIENTADOR
Ley N 27627, Ley que establece que los servicios bsicos de agua y energaelctrica de los
C.E. Pblicos sean pagados con fondos del Tesoro Pblico y losRecursos Propios se
destinen a mejorar la calidad de Educacin.
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En Educacin Bsica.
. Director de la Institucin Educativa, quien lo preside y tiene votodirimente.. El
Subdirector de Administracin, el Tesorero o quien haga sus veces.. El Subdirector de
reas Tcnicas, Jefe de Taller o quien haga sus veces,si es que existiera.. Un representante
del personal docente.. Un representante del personal administrativo.La eleccin de los
representantes del PERSONAL DOCENTE YADMINISTRATIVO ante el Comit, se
realiza mediante voto directo y secreto enelecciones convocadas por la Direccin de la
Institucin Educativa, en el ltimotrimestre del ao y asumirn sus funciones a partir del
primer da til del aosiguiente; el periodo de vigencia de los representantes electos ante el
Comit esde un ao. El Comit ser reconocido mediante Resolucin
DirectoralInstitucional, el cual uno de los ejemplares se remite a la instancia de
gestindescentralizada inmediata superior para su CONOCIMIENTO. La instalacin
delComit se llevar a cabo mediante acta suscrita por sus integrantes y dentro delos cinco
das hbiles de expedida la Resolucin de reconocimiento.Las reuniones del Comit sern
ordinarias y extraordinarias y sernconvocadas por su Presidente teniendo en cuenta lo
siguiente:a) Ordinarias, bimestralmente.b) Extraordinarias, las veces que estime necesaria
el Presidente o losolicite la mayora simple de sus integrantes.Los acuerdos del Comit se
adoptan por mayora simple de susintegrantes, mediante Acta suscrita por los asistentes. En
caso de empate elPresidente tiene voto dirimente. Se recomienda que el Comit tenga un
libro deactas.El Director y el Tesorero, en coordinacin con la Direccin Regional
deEducacin y/o Unidad de Gestin Educativa Local, abrirn una cuenta
bancariamancomunada en el Banco de la Nacin a nombre de la Institucin
Educativa,siendo responsables del manejo respectivo.El Tesorero de la Institucin
Educativa, es la nica persona autorizadapara la recepcin de los ingresos, debiendo
establecer y firmar loscomprobantes de pago, numerados en forma correlativa, de acuerdo a
lanormatividad vigente.Las Instituciones Educativas registrarn en el Libro Caja y Libro
Bancos, situviera aperturada cuenta bancaria, los documentos sustentatorios de ingresos
yegresos, debiendo considerarse los comprobantes de pago autorizados por laSUNAT, as
como los documentos internos que establezca el Comit deRecursos Propios y Actividades
Productivas y Empresariales.
FUNCIONES DEL COMIT DE GESTIN DE RECURSOS PROPIOS
YACTIVIDADES PRODUCTIVAS Y EMPRESARIALES.-
a) Formular y aprobar el Plan Anual de Gestin de Recursos Propios yActividades
Productivas Empresariales
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b) Aprobar el presupuesto para la ejecucin del Plan Anual de Gestin deRecursos Propios
y Actividades Productivas Empresariales.c) Autorizar a la(s) persona(s) de la ejecucin del
proyecto. En caso queel proyecto sea presentado por docentes de la institucin, estos
sernlos responsables de su ejecucin, siempre que el proyecto sea de laespecialidad.d)
Ejecutar los trmites pertinentes ante las instancias tributarias yadministrativas
correspondientes.e) Aprobar los contratos de personal considerados en los
proyectosaprobados.f) Supervisar, controlar y evaluar el proceso de ejecucin del Plan
Anualde Gestin de Recursos Propios y Actividades Productivas yEmpresariales.g)
Proponer contratos y convenios con personas naturales o jurdicaspara facilitar la
realizacin del Plan Anual de Gestin de RecursosPropios y Actividades Productivas y
Empresariales.h) Realizar, de ser necesario, los trmites para la inscripcin de marca
ypatente, ante la autoridad pertinente.i) Informar BIMESTRALMENTE al Consejo
Educativo Institucional delmanejo de los recursos propios y gestin de actividades
productivas yempresariales de la Institucin Educativa, cuando corresponda. j) Informar
TRIMESTRALMENTE a la Unidad de Gestin Educativa Localo a la Direccin Regional
Sectorial de Educacin Tacna, sobre elmovimiento de captacin y uso de los ingresos
provenientes de losRecursos Propios y Actividades Productivas y Empresariales.k) Cumplir
con las responsabilidades tributarias derivadas de la ejecucinde las actividades
productivas, segn sea el caso.l) Depositar en la cuenta bancaria de la Institucin
Educativa, losingresos provenientes de los Recursos Propios y las actividadesProductivas y
Empresariales, dentro de las 24 horas y,excepcionalmente en los plazos autorizados por la
instancia inmediatasuperior.m) Establecer un fondo de caja chica mensual para la atencin
de losgastos menores que demanden las necesidades y actividadesproductivas y
empresariales de la Institucin Educativa.n) Aprobar los egresos de dinero para la ejecucin
del Plan Anual deGestin de Recursos Propios y Actividades Productivas yEmpresariales.o)
Asumir en forma solidaria, la responsabilidad administrativa yeconmica de la gestin de
los recursos, cumplimiento de los plazos,cantidad y calidad de los bienes y servicios
ofrecidos por la InstitucinEducativa.p) Preservar el Balance Anual de los resultados de la
gestin del Comit,al rgano de Control Institucional para conocimiento y
fiscalizacinpertinente
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b) Informar a la APAFA, Presidentes de Comits de Aula, Consejo deEstudiantes para el
caso de los Institutos de Educacin Superior,Consejo Educativo Institucional y a la
Comunidad Educativa, deldestino de los Recursos Propios, TRIMESTRALMENTE, a
travs depublicacin de documentos y balances de ingresos y egresos, losmismos que
debern ser publicados en los peridicos murales,boletines o revistas de la Institucin
Educativa.c) Informar al rgano Intermedio, sobre la captacin y destino de losRecursos
Propios, como parte de la EVALUACIN DE LA GESTIN,en forma trimestral (R.M. N
0267-2003-ED, artculo 18).Las Instituciones Educativas informarn bajo responsabilidad,
respecto dela captacin de los Recursos Propios mensualmente, al responsable
designadopor la Unidad de Costeo, de acuerdo al Formato establecido por el Ministerio
deEducacin (
anexo N 05
), quien consolidar e informar al Comit deProgramacin de Plan y Presupuesto de la
Unidad Ejecutora.La Unidad Ejecutora a travs del responsable de la Unidad de Costeo,
esel encargado de supervisar el correcto uso o destino de los ingresos captadospor la
Institucin Educativa Pblica. (Directiva N 002-2004-ME/SPE-UP,numeral 8.4.1).Una
Unidad de Costeo, es un conjunto de Instituciones Educativaspblicas ubicados en una
determinada rea geogrfica de la unidad ejecutora, elcual est bajo la conduccin de la
Institucin Educativa como lder de la Unidadde Costeo, denominado Centro Base.El
responsable de las metas de las Unidades de Costeo, recae en elDirector del Centro Base; el
cual forma parte del Comit de GestinPresupuestaria, que es una instancia de apoyo a la
gestin institucional, en cadaUnidad Ejecutora que tenga a su cargo la Educacin Bsica y
EducacinSuperior no Universitaria.Los Comits de Gestin Presupuestaria (COGESPRE)
son instancias departicipacin efectiva de los funcionarios y responsables de
metaspresupuestarias de las Unidades Ejecutoras durante la fase de
ejecucinpresupuestaria, cuya funcin es acordar la distribucin del presupuestoautorizado,
as como la distribucin y/o redistribucin de los calendarios decompromisos asignados por
la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico, enconcordancia con los objetivos y metas
del presupuesto en el marco de suscorrespondientes Planes Operativos Institucionales,
contribuyendo a laconsolidacin del Presupuesto Nacional en Educacin.El Comit de
Gestin Presupuestaria (COGESPRE) tiene por objetivoinstitucionalizar una gestin
presupuestaria transparente, democrtica, racional ydescentralizada, que garantice el uso
eficiente de los recursos pblicosautorizados mediante crditos presupuestarios y
calendarios de compromisos, alinterior de las Unidades Ejecutoras que comprendan
programas de educacinbsica y educacin superior no universitaria, de acuerdo con
suscorrespondientes Planes Operativos Institucionales
Cuando exista denuncia por una inadecuada administracin de losingresos captados por las
Instituciones Educativas Pblicas, la Jefatura de laUnidad Ejecutora correspondiente
realizar la investigacin correspondiente y siel caso amerita iniciar el Proceso
Administrativo para sancionar a losresponsables.El rgano de Control Institucional de la
Unidad Ejecutora correspondiente,es el responsable de efectuar el control de las
captaciones y desembolsosrecibidos en las Instituciones o Programas Educativos; as como
garantizar lalegalidad y observancia de las normas aplicables al caso.El pago de los
Servicios Bsicos de agua y energa elctrica dispuesto porla Ley N 27627,
Ley que establece que los servicios bsicos de agua y energa elctrica de los Centros
Educativos Pblicos sean pagados con fondos del Tesoro Pblico y los Recursos Propios se
destinen a mejorar la calidad de Educacin
, estn reservados NICA y EXCLUSIVAMENTE para el SERVICIOEDUCATIVO en los
niveles de Educacin Bsica y Superior no Universitaria;razn por la cual aquellas
Instituciones Educativas Pblicas que utilicen losservicios bsicos de agua y energa
elctrica para actividades que generenRecursos Propios, deben de cubrir la parte
proporcional que corresponda al
costo
incurrido para ejecutar dicha captacin. Ejemplo de
costos
directos paracaptar recursos propios: agua para piscinas y mantenimiento de canchas
deftbol para alquiler, energa elctrica para iluminar campos deportivos, pistas deatletismo
y auditorio para eventos, en alquiler, durante las noches, centros deproduccin,
fotocopiadoras en concesin, refrigeradoras en quioscos escolares,cafetera, comedores,
etc.), (R.M. N 0267-2003-ED, sexta disposicincomplementaria y final).El responsable de
la Unidad de Costeo asignar y comunicar los techospresupuestales a las Instituciones
Educativas de su jurisdiccin, sobre la basedel Presupuesto Institucional de Apertura (PIA)
de la Unidad de Costeo,destinados al pago de los servicios bsicos de agua y energa
elctrica.La Unidad Ejecutora para los fines de control llevar un RegistroActualizado de
los pagos realizados de los Servicios Bsicos de agua y energaelctrica comunicar, a
travs de los responsables de las Unidades de Costeo,al Director de la Institucin Educativa
para que adopte las medidas necesariaspara controlar los consumos que resulten
excesivos.La DRSET y la UGEL evaluarn a las Instituciones Educativas que tenganun
manejo considerable de recursos pblicos, a fin que sus informaciones seanincorporadas a
su presupuesto y procesadas en el Sistema Integrado deAdministracin Financiera para el
Sector Pblico, de acuerdo a la normatividaddada por los Entes Rectores de la
Administracin Pblica.
APORTES DE LA APAFA.-
Uno de los recursos econmicos de la Institucin Educativa son losaportes de la APAFA.El
monto de la cuota ordinaria de la APAFA es aprobado en AsambleaGeneral, sin exceder en
ningn caso del 1,5% de la Unidad Impositiva Tributaria
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(UIT) vigente a la fecha en que se realiza la Asamblea General (la UIT para elao 2 008 es
de S/. 3 500,00: D.S. N 209-2007-EF).Algunos de los recursos econmicos de la APAFA
son: los muebles ymateriales que se adquieran para su trabajo, las donaciones y legados, y
losingresos provenientes de la administracin o concesin de los quioscosescolares (no,
cafeteras, comedores y fotocopias), entre otros.Todos los recursos captados por la APAFA
son destinados a financiaractividades previstas en el Plan Anual de Trabajo de la Institucin
Educativa,segn el artculo 78 del D.S. N 004-2006-ED, que aprueba el Reglamento de
laLey N 28628, Ley que regula la participacin de las Asociaciones de Padres deFamilia
de las Instituciones Educativas Pblicas.Las adquisiciones efectuadas por la APAFA son
donadas a la InstitucinEducativa mediante acta, dentro de los treinta (30) das siguientes a
suadquisicin. El Director de la Institucin Educativa aceptar por ResolucinDirectoral
Institucional la donacin y lo incorpora al inventario patrimonial, en unplazo no mayor de
diez (10) das de la fecha de recepcin (D.S. N 004-2006-ED, Reglamento que regula la
participacin de las asociaciones de padres defamilia en las Instituciones Educativas
Pblicas, artculo 80).Los ingresos provenientes de la administracin o concesin de
losquioscos escolares (no cafeteras, ni comedores) constituyen recursos de laAPAFA y son
destinados en COORDINACIN CON EL DIRECTOR de laInstitucin Educativa para
financiar el mantenimiento, reparacin y ampliacin dela infraestructura y el equipamiento
educativo. Excepcionalmente, y en situacinde urgencia, las utilidades provenientes de la
administracin o concesin de losquioscos escolares pueden orientarse a fines distintos a
los previstos en la Ley,siempre que su utilizacin sea de inters general para la institucin
educativa,bajo responsabilidad y previa aprobacin del Consejo Directivo, dando cuenta ala
Asamblea General (D.S. N 004-2006-ED, Reglamento que regula laparticipacin de las
asociaciones de padres de familia en las InstitucionesEducativas Pblicas, artculo 83).Los
fondos provenientes de la administracin o concesin de los quioscosescolares son
depositados en una cuenta de ahorros especfica, independientede los otros ingresos de la
APAFA, con la firma solidaria del Presidente yTesorero del Consejo Directivo de la
APAFA.
El Consejo Directivo de la APAFA, informar por escrito, como mnimo cada dosmeses al
Consejo de Vigilancia y al Consejo Educativo Institucional, sobre los ingresosy los gastos
efectuados con cargo a los fondos provenientes de los QuioscosEscolares, el mismo que en
salvaguarda de la transparencia en el manejo de losrespectivos fondos, ser publicado en un
lugar visible de la Institucin Educativa (R.M.N 0155-2008, que aprueba la Gua para
Quioscos Escolares en InstitucionesEducativas Pblicas, numeral 3.3.4).El Consejo
Educativo Escolar (CONEI) se encarga de vigilar, supervisar ycontrolar el funcionamiento
de los Quioscos Escolares y la correcta administracin delos fondos provenientes de los
mismos (R.M. N 0138-2005-ED, que aprueba laDirectiva N 040-2005-ME/VMGI-
OAAE, numeral 6.3.1
sobre Administracin,Funcionamiento, Conduccin y Adjudicacin de Quioscos Escolares
).
DOCUMENTACIN CONTABLE.-
Algunos documentos contables propuestos, que ayudan a la buenaadministracin de los
ingresos propios de las Instituciones Educativas son:LIBRO CAJA: El formato del Libro
Caja es de foliacin doble (Ingresos yEgresos) y debe estar legalizado por un Notario
Pblico o fedateado por elespecialista encargado de la UGEL o DRSET. Este es un libro
OBLIGATORIOsea cual fuere el movimiento econmico de la institucin educativa.
Contienetodas las operaciones de ingresos y egresos que se generan.El manejo del Libro
Caja se inicia con el registro de documentos,detallando secuencial y cronolgicamente
todos los movimientos de ingresos yegresos econmicos, debidamente sustentado con
boleta, factura, estado decuenta bancaria, segn sea el caso. En el Libro Caja se registran
los ingresospor cada documento segn conceptos. Los egresos se detallan uno por uno.El
Libro Caja se cierra mensualmente determinndose el saldo que resultade comparar los
detalles del Debe (Ingreso) y el Haber (Egreso). Por lo generaleste saldo debe ser deudor, es
decir que los ingresos deben ser superiores a losegresos. Para iniciar las operaciones en el
siguiente mes el resultado del saldoanterior se consigna en el Debe del mes siguiente.La
responsabilidad del manejo de caja y registro del libro recae en elTesorero del Comit de
Gestin de Recursos Propios y Actividades Productivasy Empresariales. El registro del
Libro Caja debe asentarse con alto sentido detica y legalidad.EMPOCE BANCARIO DE
DINERO: Este formato nos permite visualizar elregistro de todos los movimientos de
dinero entregados al banco segn fecha,tipo de empoce (efectivo o cheque) y montos que
estn bajo responsabilidad deltesorero.AUXILIAR DE ARQUEO MENSUAL DE CAJA:
Este formato nos permitevisualizar integralmente el movimiento real de fondos en efectivo
de ingresos yegresos. Contiene el monto de saldo de dinero en efectivo que qued del
mesanterior, el total de retiros bancarios, el monto en efectivo de nuevos depsitos
albanco.ACTA DE CIERRE: Establece el resultado final de la gestin y constituyeun
documento de cierre del movimiento econmico anual. Sirve para dejarconstancia de las
operaciones realizadas, la conclusin del movimiento defondos del ao, y conocer los
saldos disponibles para el inicio del ao siguiente.Para tener respaldo y conformidad de la
verificacin del consolidado deingresos y egresos, as como la intangibilidad de las cifras
de los saldos, losuscribe el Director y Tesorero, fechando el da del cierre, dando
conformidad almovimiento econmico del ao, y el estado real de los saldos; con
estedocumento se cierra el movimiento econmico del ao. Detalles del resumen delActa
de Cierre se registran en el Libro de Actas de la Institucin Educativa
ANEXO 1:
Sugerencia de
Institucin Educativa
LIBRO DE CAJA: Mayo 2007
Fecha CONCEPTO COMPROBANTE INGRESO EGRESOSALDO MES ANTERIOR S/.
700,0012/05 Certificado de Estudio Recibo N 057 S/. 10,0015/05 Retiro bancario S/.
50,0020/05 Pasajes para compra de cao S/. 1,0020/05 Compra de cao Boleta N 001-798
S/. 12,0027/05 Reparacin de cao Boleta N 003-367 S/. 20,0029/05 Empoce bancario S/.
500,00TOTAL: S/. 760,00 S/. 533,00
RESUMEN
Saldo INICIALTotal de IngresosTotal de EgresosS/. 700,00S/. 760,00S/. 533,00SALDO al
mes de mayo de 2007
S/. 227,00
_____________________ _____________________ Director(a) de la I.E. Tesorero(a)
ANEXO 2:
Sugerencia de Formato y Ejemplo de Empoce Bancario de
dinero en efectivo
RELACIN DETALLADA DE EMPOCES DE DINERO EFECTUADA LA BANCO DE
LANACIN, CUENTA DE AHORROS N 49291756MES: agosto de 2007Fecha Tipo de
depsito IMPORTE03/08 Efectivo S/. 40,0012/08 Efectivo S/. 359,5018/08 Cheque S/. 1
236,8029/08 Efectivo S/. 39,20TOTAL
S/. 1675,50
_____________________ _____________________ Director(a) de la I.E. Tesorero(a)
ANEXO 6:
Sugerencia de Resolucin Directoral Institucional que conforma
ANEXO 7:
Propuesta de Contrato de Locacin de Servicios
DOCUMENTO PRIVADO DE CONTRATO DE LOCACIN DE SERVICIOSConste por
el presente documento, un contrato de locacin de servicios deuna mquina fotocopiadora
en la Institucin Educativa Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx,en concordancia con la R.M. N
0218-2004-ED que aprueba la Directiva N 002-2004-ME/SPE-UP: Normas para la
Recaudacin y Administracin de losRecursos Directamente Recaudados en las
Instituciones Educativas Pblicas,numerales 5.3 inciso b) y 5.8 inciso b), que celebran de
una parte el seor XxxxXxxxx Xxxxx Xxxxxxx con D.N.I. N XXXXXXXX, con
domicilio en la Av.Bolognesi N XXX Tacna, a quien en adelante se le
denominarPROPIETARIO DE LA FOTOCOPIADORA y de otra parte el Comit de
Gestinde Recursos Propios y Actividades Productivas y Empresariales de la
InstitucinEducativa Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx, cuyo presidente es el director de
dichainstitucin, seor Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, con domicilio en calle XxxxxN
XXX La Esperanza Alto de la Alianza (colocar la direccin de la I.E.),identificado con
D.N.I. N XXXXXXXX quien en adelante se le denominarCOMIT DE RECURSOS
PROPIOS; bajo los trminos siguientes:
QUINTO.- La segunda quincena del mes de julio, vacaciones de medio aode los alumnos,
se compensar con la asistencia de los alumnos en laprimera quincena del mes de
diciembre.
DCIMO TERCERO.- Las partes contratantes declaran que en lacelebracin de este acto
no hay ni existe dolo, error o vicio de la voluntadque pueda anularlo o invalidarlo, ya que el
presente se celebra en completaarmona y comprensin entre ambas partes.
DCIMO CUARTO.- Las partes contratantes renuncian al fuero de susdomicilios y
convienen en allanarse a la jurisdiccin del distrito judicial deTacna.Estando ambas partes
contratantes conformes con los trminos del presentecontrato de locacin de servicios, lo
firman por triplicado, haciendo legalizarnotarialmente el contenido y firmas, para su mejor
cumplimiento.En la ciudad de Tacna, el 02 de marzo de 2 007.
ANEXO 8:
Propuesta de Contrato de Arrendamiento a Plazo Fijo
DOCUMENTO PRIVADO DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO A
PLAZOFIJOConste por el presente documento, un contrato de arrendamiento a plazo fijoel
patio de la Institucin Educativa Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx, en concordancia conla R.M.
N 0218-2004-ED que aprueba la Directiva N 002-2004-ME/SPE-UP:Normas para la
recaudacin y administracin de los recursos directamenterecaudados en las Instituciones
Educativas Pblicas, numerales 5.3 inciso d) y5.8 incisos a) y b), y el D.S. N 028-2007-
ED, que aprueba el Reglamento deGestin de Recursos Propios y Actividades Productivas
Empresariales en lasInstituciones Educativas Pblicas, artculo 15, inciso a) y 16, que
celebran deuna parte la Institucin Cultural Xxxxxx Xxxxxx representado por su
Presidenteel seor Xxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxx con D.N.I. N XXXXXXXX, con
domicilio en laAv. Bolognesi N XXX Tacna, a quien en adelante se le denominar
LAINSTITUCIN CULTURAL y de otra parte el Comit de Gestin de RecursosPropios y
Actividades Productivas y Empresariales de la Institucin EducativaXxxxxxx Xxxx
Xxxxxxx, cuyo presidente es el director de dicha institucin,seor Xxxxxxx Xxxxxx
Xxxxxx Xxxxxxx, con domicilio en calle Xxxxx N XXX La Esperanza Alto de la
Alianza (se coloca la direccin de la I.E.), identificadocon D.N.I. N XXXXXXXX quien
en adelante se le denominar COMIT DERECURSOS PROPIOS; bajo los trminos
siguientes:
SEGUNDO.- Este contrato de arrendamiento a plazo fijo tendr una vigenciadel ......
al ........, a horas de ......... a ..........
............................................................
XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX
D.N.I. N XXXXXXXX
.............................................................
XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXX
D.N.I. N XXXXXXXX
ANEXO 9:
Propuesta de Contrato de Prestacin de Servicios
DOCUMENTO PRIVADO DE CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOSConste
por el presente documento, un contrato de prestacin del servicio delmanejo del can
multimedia de la Institucin Educativa Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx, enconcordancia con la
R.M. N 0218-2004-ED que aprueba la Directiva N 002-2004-ME/SPE-UP: Normas para
la recaudacin y administracin de los recursosdirectamente recaudados en las Instituciones
Educativas Pblicas, numerales 5.3inciso g) y 5.8 inciso b), y el D.S. N 028-2007-ED, que
aprueba el Reglamento deGestin de Recursos Propios y Actividades Productivas
Empresariales en lasInstituciones Educativas Pblicas, artculo 17, que celebran de una
parte la InstitucinCultural Xxxxxxxxxxxx representado por su Presidente el seor Xxx
Xxxxxx XxxxxxXxxxxx con D.N.I. N XXXXXXXX, con domicilio en la Av. Bolognesi
N XXXX Tacna,a quien en adelante se le denominar LA INSTITUCIN CULTURAL y
de otra parte elComit de Gestin de Recursos Propios y Actividades Productivas y
Empresariales dela Institucin Educativa Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx, cuyo presidente es el
director de dichainstitucin, seor Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, con domicilio en calle
Xxxxx N XXXX La Esperanza Alto de la Alianza (se coloca la direccin de la I.E.),
identificado conD.N.I. N XXXXXXXX quien en adelante se le denominar COMIT DE
RECURSOSPROPIOS; bajo los trminos siguientes:
SEGUNDO.- Este contrato de prestacin de servicio tendr una vigencia del ...... al........, a
horas de ......... a .......... en el local de ......................, ubicado en .............
SEXTO.- Las partes contratantes declaran que en la celebracin de este acto nohay ni existe
dolo, error o vicio de la voluntad que pueda anularlo o invalidarlo, yaque el presente se
celebra en completa armona y comprensin entre ambaspartes.
.............................................................
XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXX
D.N.I. N XXXXXXXX
................................................................
XXXX XXXXX XXXXXX XXXXXXXXXX
D.N.I. N XXXXXXXX
ANEXO 10:
Propuesta de Resolucin Directoral Institucional que conformala Comisin de
Adjudicacin de Quioscos Escolares
AO DE LAS CUMBRES MUNDIALES EN EL PERDCADA DE LA
EDUCACIN INCLUSIVA 2003 - 2012
RESOLUCIN DIRECTORAL INSTITUCIONAL N 000 2008-IE XXX-T
Tacna, 02 de febrero de 2008.
C O N S I D E R A N D O:
Que, los Quioscos Escolares son establecimientos dedicadosnicamente al expendio de
alimentos y bebidas adecuadas para su consumodentro de la Institucin Educativa;Que, la
adjudicacin de los Quioscos Escolares se efectuarmediante licitacin a personas naturales
o jurdicas, ajenas a la InstitucinEducativa, a travs de una Comisin de
Adjudicacin;Que, la Comisin de Adjudicacin de Quioscos Escolares tienevigencia de un
ao;De conformidad a lo dispuesto en la Ley N 28044, Ley General deEducacin y sus
modificatorias Leyes Ns 28123, 28302 y 28329; D.S. N 004-2006-ED, Reglamento de la
Ley N 28628, Ley que Regula la Participacin delas Asociaciones de Padres de Familia en
las Instituciones Educativas Pblicas;D.S. N 026-87-SA, Reglamento de Funcionamiento
Higinico Sanitario deQuioscos Escolares; R.M. N 0138-2005-ED, que aprueba la
Directiva N 040-2005-ME/VMGI-OAAE sobre Administracin, Funcionamiento,
Conduccin yAdjudicacin de Quioscos Escolares; R.M. N 0155-2008-ED, Gua para
elDiseo, Administracin, Funcionamiento, Conduccin y Adjudicacin deQuioscos en
Instituciones Educativas Pblicas; R.M. N 0494-2007-ED, Directivapara el Desarrollo del
Ao Escolar 2008; Ley N 24029, Ley del Profesorado y sumodificatoria Ley N 25212; y
en uso de las facultades conferidas por el D.S. N009-2005-ED, Reglamento de la Gestin
del Sistema Educativo;
S E R E S U E L V E:
Artculo 1.-
CONFORMAR
, la COMISIN DE ADJUDICACIN DEQUIOSCOS ESCOLARES 2008 de la
Institucin Educativa Xxxxxxxx XxxxxxxXxxxxxx, integrado por:Xxxxxx Xxxxxxxxx
XxxxxxxxDirector PresidenteKjgsdjg XxxxxxPresidente del Consejo Directivo de la
APAFA IntegranteGdjgsg XxxxxxxxRepresentante del personal docente. Integrante
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Xxxxxxx XxxxxxRepresentante de los alumnos. IntegranteArtculo 2.-
NOTIFICAR
, la presente resolucin a cada uno de losmiembros de la Comisin de Adjudicacin de los
Quioscos Escolares y a losrganos correspondientes de la Direccin Regional Sectorial de
EducacinTacna y de la Unidad de Gestin Educativa Local XXXX.
Comunquese y regstrese
_____________________________________
XXXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXX
DIRECTOR
ANEXO 11:
Propuesta de Bases para Licitacin de Quioscos Escolares
BASES PARA LICITACION DE QUIOSCOS DE LA INSTITUCIN
EDUCATIVAXXXXXX XXXXXX XXXXXXXREQUISITOS PARA POSTULAR
-
Solicitud en FUT (Formulario nico de Tramite ), dirigida al Director de la I.E.adjuntado:
-
Certificado Oficial de Salud con vigencia de 03 meses.
-
Lista de mobiliarios y utensilios bsicos de cocina.
-
Lista de alimentos que expendern y sus precios de venta.
-
Declaracin jurada simple de no tener ningn tipo de parentesco(consanguneo o por
afinidad) en las directivas de APAFA y Direccin,personal jerrquico, docente y
administrativo de la I.E.
-
Declaracin jurada de ser persona ajena a la Institucin Educativa.
-
Propuesta en sobre cerrado de la condicin de pago mensual por conceptode arriendo de
quiosco (sobre la base de S/. XXX )
REQUISITOS DEL MANIPULADOR DE ALIMENTOS
-
Poseer Carne de Salud otorgado por la Autoridad de Salud Local ymantenerlo al da.
-
Estar libre de enfermedades infecto contagiosos y cumplir con loscontroles peridicos
que la Autoridad de Salud exija.
-
Exhibir y mantener rigurosamente las mejores condiciones de higienepersonal y en especial
de las manos (despus de coger el dinero y cualquierobjeto contaminado), siendo adems
estrictamente obligatorio llevar elcabello corto o mantenerlo recogido, tener las uas
limpias, recortadas y sinbarniz.
-
Usar ropas adecuadas al trabajo en estado de limpieza, para lo cual contarcon mandil,
guantes y gorro obligatoriamente.
-
Mantener la ropa de trabajo en estado de estricta limpieza, para lo cualdeber de contar con
dos juegos lo que le permitir su intercambio dosveces por semana como mnimo.
-
No fumar, toser ni escupir dentro de su ambiente de trabajo.
-
No tocar directamente con las manos los alimentos sin envolturas o envase;se utilizaran
servilletas de papel, pinzas, etc.
RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DEL CONDUCTOR DELQUIOSCO
-
Cumplir con los requisitos sanitarios establecidos en el D.S. N 026-87-SA:Reglamento de
Funcionamiento higinico sanitario de Quiscos Escolares,bajo las condiciones y
sanciones estipuladas en D.S. N 0014-84-SA:Reglamento Sanitario de Alimentacin.
-
El conductor del quiosco es responsable de la higiene del local yconservacin adecuada de
los alimentos y de que cada manipulador dealimentos que atienda el quiosco, tenga su carn
de salud al da y observehbitos de higiene adecuados.
Colaborar con los programas de Asistencia Alimentaria del gobierno y otrosque se ejecuten
en beneficio de la formacin integral de los alumnos(agentes educativos y culturales, venta
de material educativo, etc.)
CONDICIONES DE LOS ALIMENTOS
-
Los alimentos que se expendan, deben de estar en buen estado deconservacin y en caso de
ser envasados, contar con la autorizacin yregistro sanitario correspondiente.
-
No se permitir la venta de alimentos que procedan de fbricas clandestinas.
-
La lista de alimentos que se expendan y los precios de venta contarn con laaprobacin de
la Comisin de Adjudicacin y del CONEI.
-
En caso de expender comidas preparadas, stas deben de ser consumidasdentro de las
primeras seis horas y mantenerse bajo refrigeracin sinexceder las 24 horas de preparacin.
-
Est prohibido el uso de salsas y de alimentos desechados en la elaboracinde nuevas
comidas.
DE LA SUPERVISIN Y CONTROL DEL FUNCIONAMIENTO
-
El Consejo Educativo Institucional (CONEI), queda encargado de vigilar,supervisar y
controlar el adecuado funcionamiento de los quioscosescolares.
-
El personal directivo, jerrquico, docente, administrativo, alumnos y padresde familia,
podrn realizar denuncias relacionadas con el mal funcionamientoy atencin del servicio de
quioscos escolares ante la Direccin de lainstitucin y la Comisin de Adjudicacin.
-
Las supervisiones se realizan de forma inopinada y sin previo aviso.
-
La Comisin de Adjudicacin, previo informe del CONEI y de comprobada ladenuncia,
proceder segn la gravedad de la falta a aplicar al concesionariodel quiosco escolar las
sanciones siguientes:a) Amonestacin.b) Apercibimiento de rescisin.c) Rescisin del
contrato.
DEL TIEMPO DE ADJUDICACIN
-
EL QUISCO SE ADJUDICAR, en el presente ao hasta el 31 de diciembredel 2008 y la
instalacin del servicio ser paralela a la asistencia normal delos alumnos de la I. E.LA
APERTURA DE SOBRES, SER EL DA MIRCOLES 28 DE FEBRERO ALAS 12.00
hrs.Tacna, febrero de 2008.
ANEXO 12:
Sugerencia de Contrato de Concesin de Quiosco Escolar
DOCUMENTO PRIVADO DE CONTRATO DE CONCESIN DE QUIOSCO
ESCOLARConste por el presente documento, un contrato de Concesin de Quiosco
Escolaren la Institucin Educativa Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx, en concordancia con el D.S.
N026-87 que aprueba el Reglamento de Funcionamiento Higinico Sanitario de
QuioscosEscolares, la R.M. N 0138-2005-ED que aprueba la Directiva N 040-2005-
ME/VMGI-OAAE: Administracin y adjudicacin de Quioscos Escolares,
R.M. N 0155-2008-ED,Gua para el Diseo, Administracin, Funcionamiento, Conduccin
yAdjudicacin de Quioscos en Instituciones Educativas Pblicas,
que celebran deuna parte el seor Xxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx con D.N.I. N
XXXXXXXX, con domicilioen la Av. Bolognesi N XXXX Tacna, a quien en adelante se
le denominar ELCONCESIONARIO y de otra parte el Comit de Adjudicacin de
Quioscos Escolares dela Institucin Educativa Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx, cuyo presidente
es el director de dichainstitucin, seor Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, con domicilio en
calle Xxxxx N XXXX La Esperanza Alto de la Alianza (se coloca la direccin de la
I.E.), identificado conD.N.I. N XXXXXXXX quien en adelante se le denominar EL
COMIT DEADJUDICACIN; bajo los trminos siguientes:
TERCERO.- El plazo del contrato es de 10 (diez) meses contados a partir del 1 demarzo
llegando a concluir el 31 de diciembre de 2008 y el servicio ser paralelo a laasistencia de
los alumnos de la Institucin Educativa.
QUINTO.- Las partes contratantes declaran que en la celebracin de este acto nohay ni
existe dolo, error o vicio de la voluntad que pueda anularlo o invalidarlo, yaque el presente
se celebra en completa armona y comprensin entre ambaspartes.
28
ANEXO 14:
Criterios Generales para la ejecucin de ProyectosProductivos
Por qu se desarrollan proyectos productivos?
El desarrollo de actividades productivas tiene como objetivo central el mejoramiento dela
calidad educativa, y se orienta a: Fortalecer la formacin integral de los docentes y
participantes priorizando losobjetivos de empleabilidad. Adquirir y fortalecer el desarrollo
de las competencias bsicas, genricas yespecficas de los participantes en el proceso
educativo y de formacin. Promover las capacidades empresariales y productivas de los
participantes ydocentes. Generar recursos propios para la autosostenibilidad del
CETPRO. Articular la Formacin Tcnica con el mercado y la produccin.
Cules son las etapas del proyecto productivo?
Los proyectos productivos tienen las siguientes etapas: Formulacin y aprobacin del Plan
Anual de actividades para generar recursospropios Formulacin de Proyectos productivos
de bienes y servicios Aprovisionamiento de recursos Desarrollo y control de la
produccin Comercializacin Evaluacin de los recursos Informe final.
Para qu se utilizan los ingresos del proyecto productivo?
Los ingresos propios (en forma de utilidades despus de haber pagado los costos
demateriales, costos administrativos, costos de produccin y costos de comercializacin)se
deben de distribuir de acuerdo al Plan Operativo Anual del CETPROs, priorizando: El
mejoramiento de la infraestructura del CETPROs El mantenimiento de maquinaria y
equipos del CETPROs La renovacin y adquisicin de maquinaria y equipos del
CETPROs El establecimiento de un "fondo de produccin" para la iniciacin de
nuevasactividades productivas.
Quines participan?
Las Actividades Productivas se promueven y desarrollan coordinando con diversosagentes
educativos, econmicos, culturales y sociales de la comunidad, entidades einstituciones
pblicas y privadas, gobiernos locales y regionales, ONGs, empresas(grandes, medianas
pequeas), Iglesias, entre otros, generando sinergiasconstructivas. Se debe tomar en
cuenta: Los planes de desarrollo estratgico local, Regional y Nacional Los proyectos
estratgicos de desarrollo educativo y deformacin tcnica, articuladoal mbito de
influencia. El diagnstico interno y externo relacionado a las actividades productivas El
plan estratgico y su Plan Operativo Anual Las necesidades de produccin de bienes y
servicios en base a las necesidades delmercado.
Cmo se desarrolla el proyecto productivo?
Los Proyectos Productivos en los CETPROs se deben realizar articulndose con elmercado
y en base a las necesidades del mercado. Estas son cambiantes (moda,clima, colores,
diseos, etc), haciendo indispensable que los CETPROs estnpreparados para "cambios
rpidos y continuos".
29
La calidad debe estar presente en estos procesos:- Cuidado del medio ambiente: Limpieza,
ambientacin, iluminacin, sealizacin,seguridad e higiene industrial.- Tecnologas ms
Limpias: Produccin ms Limpia: ahorro de costos directos: enagua, en energa elctrica,
ahorro de horas hombre y horas mquina (incremento dela productividad).- Infraestructura
del CETPRO (mejorarla y mantenerla)- Disposicin de la Maquinaria y equipos dentro de
los talleres (Lay Out)- Mantenimiento de las mquinas y equipos (preventivo y correctivo)
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ANEXO 15:
Esquema para la presentacin de un Proyecto Productivo
ANEXO 16:
Principales puntos crticos en la ejecucin de ProyectosProductivos
Para la ejecucin de cualquier Proyecto Productivo es necesario que se tomenen cuenta
ciertos puntos crticos, si faltase alguno de ellos, lo ms probable es que nose logre ejecutar
el proyecto o en todo caso resulte un fracaso completo.
Principales Puntos Crticos:
- Materia Prima: Calidad de la materia prima.- Maquinaria, equipos y herramientas
existentes y en buen estado.- Recursos Humanos (docentes y participantes capacitados).-
Recursos econmicos (costos y financiamiento).- Mercado (detectar principales
compradores: Demandantes).- Infraestructura: Acorde para ejecutar el proyecto.
Principales interrogantes antes de elaborar un Proyecto Productivo:Qu producir?
Polos (estampados o no, tipos de tela, colores, formas,diseo, etc) faldas , o pantalones o
shorts ???
Cmo producir?
Con los equipos, maquinarias y herramientas que tiene elCETPRO??? Es factible???
Cundo producir?
De enero a marzo del 2008 enero a Julio del 2008???? Es muy diferente !!!
A medida que se alarga el tiempo del proyecto, aumentan los costos de produccin!!!
Quin produce?
Los docentes y participantes, estn capacitados paraello???
Por qu producir?
El CETPRO tiene alguna necesidad por cubrir???
Losparticipantes necesitan SABER HACER en laprctica???
Para qu producir?
- Los participantes tienen que adquirir y fortalecer eldesarrollo de las competencias bsicas,
genricas yespecficas en el proceso educativo y de formacin- Fortalecer la formacin
integral de los docentes yparticipantes priorizando los objetivos de empleabilidad.-
Promover las capacidades empresariales y productivas delos participantes y docentes-
Generar recursos propios para la autosostenibilidad delCETPRO.- Articular la Formacin
Tcnica con el mercado y laProduccin
Cunto producir?
100 polos 500 polos 1000 polos ??? Es muy diferente:
Depende de la capacidad de produccin del rea y de lacapacidad de mano de obra con la
que se cuenta.Depende tambin de la demanda del MERCADO.
Dnde producir?
En el CETPRO? Es factible??? Se tiene lainfraestructura???
Para quin producir?
Cul es el mercado??? Quin va a comprar?? Cunto va apagar??
Tener en cuenta los gustos y necesidades de losdemandantes, no de los productores.
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ANEXO 17:
Esquema para presentar el Presupuesto de un ProyectoProductivo
Producto a elaborar:Nmero de unidades a producir:Capacidad de
Produccin:Tiempo de produccin:
HOJA DE COSTOS:1. Costos de Materias Primas
Costos de todos los materiales e insumos requeridos, especificados en
cantidad / unidad / costos unitarios / costo total de materiales
2. Costos de Produccin
Costo de MantenimientoCosto de DepreciacinCostos de agua, luz (dependiendo
del proceso)Costo de Mano de Obra (20% respecto de los costos totales)Costos
de combustible (gas, petrleo, etc)
3. Costos Administrativos
Costos de agua, luz, telfono, fax,Costos de transporte (movilidad)Impuestos
4. Costos de Comercializacin
Costos de propaganda, publicidad (volantes, afiches, etc.), marca,
transporte,bolsas, cajas, etiquetas.
* Clculo del Costo Total:+ Costos de Materias Primas+ Costos de
Produccin+ Costos Administrativos+ Costos de
Comercializacin---------------------------------Costo Total* Clculo del Costo
Unitario:Costo Unitario = Costo Total / Nmero de Unidades
ProducidasNOTA:
Es imprescindible calcular el COSTO UNITARIO porque en base a ello
sedeterminar el Precio de Venta Unitario (El Precio de venta unitario lo calculo
enbase a un anlisis de los precios de mi COMPETENCIA).
* Clculo del Precio de Venta Unitario:Costo Unitario + Utilidad Unitaria =
Precio de Venta Unitario* Clculo de la Utilidad Total:Utilidad Unitaria x
Nmero de Unidades Producidas = Utilidad Total
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ANEXO 18:
Ejemplo prctico de un Proyecto Productivo
Producto:
Panetones
Nmero de Unidades a elaborar
: 1600 panetones
Capacidad de produccin
: 200 panetones por semana, es decir, 40 panetones porda
Tiempo de produccin
: 2 meses
Mercado:
interno del CETPRO y de los alrededores
Hoja de costos:1.- Costos de Materias
PrimasItem Cantidad UnidadCostoUnitarioCosto Total
Harina 12 sacos kg 67,00 804,00Azcar 15 kg 1,56 23,40PasasFrutas
ConfitadasGlutenLevaduraMejoradorLeche en
PolvoEmulsionanteAntimohoHuevosVainillaSalColoranteEsencia pantenEsencia
naranjaLicor ronPirotinesMargarina
Total Costos de Materias Primas S/. 4 100,002.- Costos de produccin
- Mano de obra (20% sobre los costos totales)- Energa- Transporte- Agua-
Depreciacin- Mantenimiento
Total Costos de produccin S/. 1 800,003.- Costos Administrativos
- Telfono- Arbitrios- Impuestos- Servicios
Total Costos Administrativos S/. 400.00
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Total Costos de Materias Primas S/. 4 100,00
Anexo 19: