SOP ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN

Topik : Pengelolaan Barang

Sub Topik : Inventarisasi Barang
Sasaran : Semua Barang yang ada dilingkungan Puskesmas
Standart : Semua Barang terdaftar

NO INPUT / STRUKTUR PROSES HASIL

1 TENAGA - Barang tiap ruangan Semua barang tercatat

Petugas Bendahara didata (Jumlah, merek, dalam buku inventaris dan
Barang tahun pembuatan, buku Induk barang.
kondisi barang ) dibuat
2 SARANA kartu ruangan dan
Blangko Inventarisasi diregristasi

3 DANA - Pendataan barang yang

ada di luar ruangan dan
regristasi .
4 METODE
Tiap Semester - Data tiap ruangan dan
data barang yang ada
diluar ruangan
diinentaris berdasarkan
kode jenis barang

- Barang yang telah

diinventaris dikroscek
pada buku induk
barang, apakah masih
sesuai dengan buku
induk ? apa bila tidak
sesuai dicari dimana
kekuranganya.

- Apabila ada barang

yang rusak atau sudah
tidak layak dibuat
berita acara
penghapusan barang .

Disahkan oleh : Pebuat S O P

Kepala puskesmas Jenawi

Drg . SRI RAHAYU SUHARSONO

NIP. 140 208 211 NIP. 140 160 734
 PUSKESMAS KEC. PELAYANA BENDAHARA DISYAHKAN OLEH:
JENAWI BARANG
KEPALA PUSK. JENAWI,

PROSEDUR INVENTARISASI Drg. Sri Rahayu PA

RUANGAN
Alamat : Balong, Jenawi, NIP : 140 208 211
Karanganyar
NOMOR : 445/ / TERBIT KE : I TANGGAL : 11 Oktober 2004
2004

1. TUJUAN Sebagai bahan acuan petugas bendahara barang untuk

melakukan / mengisi kartu ruangan

2. RUANG LINGKUP Pelayanan bendahara barang

3. URAIAN UMUM Barang yang ada dalam lingkungan kantor puskesmas perlu
diata / dicatat agar mudah dalam pengawasan.

4. PROSEDUR 1. Menyiapkan blangko Kartu Inventarisasi Ruangan (KIR)

2. Mencatat seluruh barang yang ada dalam ruangan tersebut
selain barang habis pakai .
3 . Memberi regristasi pada barang - barang tersebut sesuai
Kode wilayah, asal usul , tahun pembelian dan no. barang
4 Catan tersebut dibuat rapi dan disahkan oleh Kepala
Puskesmas, rangkap 2
5 Catatan yang sudah disahkan oleh kepala ditempiel dalam
rungan tersebut.
6 Catatan yang satu disimpan sebagai arsip .

PEMBUAT
Petugas Bendahara Barang

SUHARSONO
NIP 140 160 734
 PUSKESMAS KEC. PELAYANA BENDAHARA DISYAHKAN OLEH:
JENAWI BARANG
KEPALA PUSK. JENAWI,

PROSEDUR PENDATAAN Drg. Sri Rahayu PA

BARANG DILUAR
Alamat : Balong, Jenawi, RUANGAN NIP : 140 208 211
Karanganyar

NOMOR : 445/ / TERBIT KE : I TANGGAL : 11 Oktober 2004

2004

1. TUJUAN Sebagai bahan acuan petugas bendahara barang untuk melakukan

Pendataan barang diluar ruangan

2. RUANG LINGKUP Pelayanan bendahara barang

3. URAIAN UMUM Barang yang ada dalam lingkungan kantor puskesmas perlu
diata / dicatat agar mudah dalam pengawasan.

4. PROSEDUR 1. Menyiapkan blangko Kartu Inventarisasi Barang (KIB)

2. Mencatat seluruh barang yang ada diluar ruangan seperti
Tanah, Bangunan, Alat angkut bermotor / tidak bermotor
3 . Memberi regristasi pada barang - barang tersebut sesuai
Kode wilayah, asal usul , tahun pembelian dan no. barang
4. Catan tersebut dibuat rapi dan disahkan oleh Kepala
Puskesmas.

PEMBUAT
Petugas Bendahara Barang

SUHARSONO
NIP 140 160 734
 PUSKESMAS KEC. PELAYANA BENDAHARA DISYAHKAN OLEH:
JENAWI BARANG
KEPALA PUSK. JENAWI,

PROSEDUR PENGHAPUSAN Drg. Sri Rahayu PA

BARANG
Alamat : Balong, Jenawi, NIP : 140 208 211
Karanganyar
NOMOR : 445/ / TERBIT KE : I TANGGAL : 11 Oktober 2004
2004

1. TUJUAN Sebagai bahan acuan petugas bendahara barang untuk

melakukan Penghapusan barang .

2. RUANG LINGKUP Pelayanan bendahara barang

3. URAIAN UMUM Barang yang sudah rusak atau tidak layak pakai perlu
diadakan penghapusan agar tidak menjadi beban bagi
petugas.

4. PROSEDUR 1. Mengumpilkan laporon kerusakan dari semua pemakai

barang.
2. Mencatat semua barang yang sudah rusak / tidak layak
pakai.
3. Membuat berita acara penghapusan barang yang telah dicatat
seperti poin 2 .
4. Berita acara disahkan oleh Kepala Puskesmas.
5. Setelah disahkan oleh Kepala Puskesmas dikirim ke Dinas
Kesehatan Kabupaten untuk mendapatkan pengesahan dari
Kepala Dinas
6. Setelah pengesahan turun , diadakan penghapusan.

PEMBUAT
Petugas Bendahara Barang

SUHARSONO
NIP 140 160 734
 SOP ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN

Topik : Pengelolaan Inventaris Barang

Sub Topik : Penerimaan Barang
Sasaran : Semua Barang yang ada dilingkungan Puskesmas
Standart : Semua Barang terdaftar

NO INPUT / STRUKTUR PROSES HASIL

1 TENAGA - Petugas barang dari Keluar , masuk dan

Petugas Bendahara tim belanja. keberadaan barang dapt
Barang diketahui.

2 SARANA - Mencatat keberadaanya

Kwitansai dan nota

3 DANA - Membagi barang sesuai

permintaan

4 METODE
Dilaksanakan tiap
melaksanakan pembelian
barang.

Disahkan oleh : Pebuat S O P

Kepala puskesmas Jenawi

Drg . SRI RAHAYU SUHARSONO

NIP. 140 208 211 NIP. 140 160 734
 PUSKESMAS KEC. PELAYANA BENDAHARA DISYAHKAN OLEH:
JENAWI BARANG
KEPALA PUSK. JENAWI,

PROSEDUR PENERIMAAN Drg. Sri Rahayu PA

BARANG
Alamat : Balong, Jenawi, NIP : 140 208 211
Karanganyar
NOMOR : 445/ / TERBIT KE : I TANGGAL : 11 Oktober 2004
2004

1. TUJUAN Sebagai bahan acuan petugas bendahara barang untuk

melakukan Penerimaan barang .

2. RUANG LINGKUP Pelayanan bendahara barang

3. URAIAN UMUM Barang yang sudah dibeli oleh tim belanja perlu dicatat dan
diawasi keberadaanya

4. PROSEDUR 1. Tim belanja menyerahkan kwitansi / nota pembelian

kepada berdahara barang
2. Bendahara barang memcatat barang mencatat semua
barang yang sudah dibeli sesuai nota yang ada.
3. Mengecek barang yang sudah dibeli dengan nota yang
ada.
4. Membagi barang yang sudah dibeli sesuai permintaan /
jatah penerima barang.

PEMBUAT
Petugas Bendahara Barang

SUHARSONO
NIP 140 160 734