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1.0 YHH BGT 20/04/2017 Version

Original

ACTA DE COSNTITUCIN DEL PROYECTO

Nombre del proyecto: Cdigo de proyecto:

DESARROLLO DEL SISTEMA MDICO PARA EL MANEJO DE EXPEDIENTE Proy-001

CLNICO ELECTRNICO PARA LA POSTA CLAS SAN MARTIN DE PORRAS
PISCO

Patrocinador del Borjas Garcia , Telly / Gerente

proyecto:

Gerente del proyecto: Hurtado Huamani, Yeison

Cliente del proyecto: CLAS SAN MARTIN DE PORRAS PISCO

Preparado por: Hurtado Huamani, Yeison

Fecha de creacin: 20/04/2017 Fecha de aprobacin: 22/04/17

Situacin actual:

La Posta CLAS SAN MARTIN DE PORRAS PISCO tiene por objetivo proporcionar atencin mdica en
la prevencin, diagnstico y tratamiento de enfermedades de la poblacin infantil; la posta se
encuentra en funcionamiento desde hace 25 aos, aproximadamente, en los cuales ha prestado su
servicio a gran cantidad de pacientes y por consecuencia se ha generado gran cantidad de informacin,
misma que se encuentra dispersa y sin un seguimiento adecuado, por lo que se han presentado
diversas problemticas entre las cuales se encuentran: duplicidad de expedientes, lo que resulta grave
ya que es de suma importancia la identificacin correcta del paciente al momento de suministrar algn
medicamento o en caso de alguna intervencin quirrgica. Tambin encontramos que toda la
informacin se encuentra archivada en papel, lo que adems de verse reflejado en un mal servicio para
los pacientes, implica altos costos para la institucin.

Descripcin del proyecto:

El siguiente proyecto a desarrollar es el uso de un sistema como herramienta de consulta de

expedientes clnicos electrnicos en la posta Clas San Martin de Porras-Pisco. Las caractersticas del
sistema como tecnologa de administracin y consulta, el uso del estndar HL7 y la utilizacin de
software libre para su desarrollo, son algunos de los elementos ms importantes que conforman este
proyecto.
Descripcin del producto y entregables:

Entregables del producto

Sistema de expediente clnico electrnico

Formulario de Paciente

Formulario de medicamentos

Formulario de historial medico

Formulario de bsqueda y reportes

Documentacin

Manual usuario

Entregables del PY

Acta de constitucin del proyecto

Cronograma de planificacin y ejecucin del proyecto

Presupuesto general del proyecto

Software de expediente clnico electrnico

Criterios de aceptacin:

1. Compatibilidad con sistemas operativos Windows 7.

2. Crear interfaces amigables para el usuario.
3. Crear equipos de supervisin a la operacin del ECE(sustentable).
4. Integrar a los mdicos y operativos del sistema de anlisis y diseo del ECE.

Supuestos, restricciones:

Para llevar a cabo la correcta implantacin del sistema la plataforma tecnolgica se debe
encontrar en ptimas condiciones.
El costo del ser de S/.5 ,000.00
El plazo del desarrollo del proyecto ser de 9 meses planteados para la entrega del proyecto.
Resistencia al cambio de reas especficas.
Poco conocimiento del usuario
Falta de documentacin
Que no conozcan el proceso que ellos y por ende generan datos falsos.
 Restricciones:
Tiempo: Que el sponsor no tenga tiempo
Comunicacin con los stake holders
Economa: Que el presupuesto sea muy alto

Riesgos iniciales

1. Cambios en la normatividad o poltica dentro de la organizacin.

2. Infraestructura tecnolgica inadecuada.
3. Incompatibilidad entre las herramientas utilizadas para el desarrollo del proyecto.
4. Falta de colaboracin por parte de los integrantes de la organizacin.
5. No existencia de documentacin solicitada.
6. Falta de conocimiento en tecnologa por parte del personal que usar el software.
7. Cambio de personal o despido de la persona que me patrocina.

Objetivos del proyecto:

Concepto Objetivos Criterios de Persona que

xito aprueba

Alcance

Sistema mdico EL formato del Este aplicativo Gerente

para el expediente clnico se entregar
manejo de cumpla con lo con el
establecido por el funcionamiento
expediente
estndar HL7. correcto de
clnico
El sistema genere todos los
electrnico
reportes y formatos mdulos
para la posta especificados por el plantados.
Clas San patrocinador.
Martin de Suprimir gastos
Porras innecesarios.
Formulario de Reduccin del
Paciente nmero de
exmenes
Formulario de
duplicados
medicamentos
Formulario de historial
medico
Formulario de
bsqueda y reportes

Tiempo
 Se entregar como
tiempo estimado de 9
meses

costo

Se tendr como
presupuesto el costo
estimado de
s/. 5,000.00

Calidad

Se utilizar la norma ISO Para asegurar la

2500 para el presente calidad del desarrollo
proyecto. del software.
Un adecuado
Se emplear la desarrollo del
metodologa RUC software siguiendo la
metodologa.

Justificacin del proyecto:

Este proyecto se desarrollar con la finalidad de mostrar un sistema mdico con el manejo de
expediente clnico electrnico estandarizada que integra la informacin de las historias clnicas
permitiendo la optimizacin del proceso de atencin y mejorando la calidad de atencin a los
pacientes del centro de salud.

Resumen de hitos del proyecto:

Hito Fecha programada

Entrega del sistema mdico del manejo de expediente clnico electrnico 10/12/2017

Pruebas integrales del sistema mdico del manejo de expediente clnico 20/12/2017
electrnico.

Capacitacin: sistema de mdico del manejo de expediente clnico electrnico. 27/12/2017

Cierre del contrato 04/01/2018

Presupuesto estimado:

El presupuesto estimado para este proyecto es de S/. 5,000.00., el cual ser asumido por el gerente del
Proyecto.

Autoridad del gerente del proyecto:

I. Personal del proyecto

 - Coordinar reuniones con la parte interesada
- Considerar las redundancias en actividades y procesos
- Disponer de un procedimiento de actualizacin permanente del plan

II. Decisiones acerca de la variacin del presupuesto

- Seguimiento y control por parte del jefe del proyecto

- Disponibilidad de los servidores a tiempo para la instalacin del sistema

III. Decisiones tcnicas

- Utilizar una determinada metodologa en el desarrollo del proyecto.

- Utilizar un determinado ciclo de vida en el desarrollo del proyecto.
- Establecer herramientas a utilizar en el desarrollo del producto.

IV. Resolucin de conflictos

- Se limitar a resolver los conflictos que se presenten dentro del equipo de proyecto, como: falta
de comunicacin, diferencias existentes entre los integrantes del proyecto.

Aprobaciones
Patrocinador de proyecto Gerente del Proyecto