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2016
1. PLAN DE CONTINGENCIAS
1.1 INTRODUCCIN
Es un documento interno basado en procedimientos especficos preestablecidos de
coordinacin, alerta, movilizacin y respuesta ante la ocurrencia o inminencia de un
evento y/o accidente en particular para el cual se tiene escenarios definidos.
Los desastres ya sean naturales o producidas por el hombre son emergencias que se
suscitan con frecuencia en nuestro medio y amerita que EL CONSORCIO LA
CONVENCION cuente con el Plan Anual de Contingencias, a fin de contar con el
instrumento normativo que permita ponerlo en operacin, cuando sea requerido y con
personal debidamente entrenado para resolver situaciones de desastres y emergencias
con eficacia y eficiencia, a nivel individual como en conjunto.
Este plan se aplica a todas las actividades que desarrolla la PYME y debe ser cumplido
por todos los empleados, trabajadores, y pblico que se encuentre bajo un vnculo
laboral directo o indirecto con EL CONSORCIO LA CONVENCION.
1.2 ALCANCE
A continuacin se presenta la elaboracin del Plan de Contingencias para todo el
personal de EL CONSORCIO LA CONVENCION y deber ser actualizado una vez al ao, si
es necesario, mediante un Proceso de Mejora Continua, incorporando lecciones
aprendidas y corrigiendo las debilidades.
1.3 OBJETIVOS
Poner en conocimiento de los funcionarios de la empresa y trabajadores en general, los
lineamentos bsicos del presente plan; para la ejecucin y aplicacin de las funciones
especficas en situaciones de emergencia a fin de evitar, disminuir y/o minimizar los daos
personales y materiales.
1.4 FINALIDAD
Prever, capacitar y organizar a nuestro personal, con su participacin en casos de
emergencia provocados por fenmenos naturales y/o artificiales que ocasionen daos
potencialmente graves para las personas, patrimonio y medio ambiente.
Provincias de LA CONVENCION
Cuerpo
Lugar
Jefe de Grupo Comisarias General Hospital Hospital
de
Nombre Cel. Locales Bomberos INDECI ESSALUD MINSA
Quillabamba Ing. Javier Pillco Huamn 988990964 281337 282918
Kiteni Tcnico Wilbert Nina 939222253
3. ACTIVIDADES
3.1 INSPECCIONES
Para prevenir y controlar posibles peligros, accidentes y desastres que puedan
presentarse en las instalaciones elctricas, equipos electromecnicos, obras civiles y
personas, se han agrupado y zonificado las reas de trabajo, con la finalidad de cubrir el
total de las instalaciones de la Empresa.
Primeros Auxilios.
Resucitacin cardio pulmonar.
Simulacro de incendio o sismo.
Brigadas de emergencia.
3.5 DIFUSIN
El Comit y de Seguridad y Salud en el Trabajo, de la Empresa, es la encargada de
difundir las normas internas, reglamentos, directivas, procedimientos de Seguridad y
material educativo provenientes del INDECI, etc., consistente en revistas, folletos, afiches,
e-mail, etc.
3.6 REGISTROS Y FORMATOS
Se llevarn actualizados los siguientes libros:
4. MTODOS DE PROTECCIN
Debe efectuarse de forma rpida y oportuna evitando prdidas humanas, para lo que el
presente plan de organizacin compromete a los trabajadores de la empresa dentro del
marco del ms alto sentido de responsabilidad y conciencia.
B. MISIN
La principal misin del plan es organizar a los trabajadores en general para protegerse
frente a las emergencias, dictando lo ms conveniente para preservar la vida humana
prioritariamente y el desplazamiento de bienes y documentos de especial importancia
para la empresa, elaborando para este efecto este documento.
C. ORGANIZACIN
D. SISTEMAS DE EVACUACIN
a. Tipos de Evacuacin
Evacuacin Automtica
1. Voz de Alarma.
Cualquier trabajador, tcnico, funcionario, o quien detecte una emergencia da la
alarma
Los brigadistas de Rescate deben apoyar a los empleados en las rutas de evacuacin,
dirigiendo o ayudando a levantarse si es que alguien ha cado.
3. Proceder a Evacuar
1 Piso afectado
2 Pisos superiores
3 Resto del edificio
E. NORMAS DE COMPORTAMIENTO
Cuando ingrese o salga de las Oficinas hgalo con tranquilidad, nunca se aglomere o
apretuje.
En caso de emergencia, aun estando cerca de una salida evite el natural impulso de
levantarse y correr hacia la misma, protjase en su lugar cobijndose debajo de
escritorios, mesas, sillas o sillones, y de ser posible acrquese a la Zona de Seguridad en
caso de sismos de su rea.
Si la multitud lo rodea y empieza a arrastrarlo, no luche contra ella. Avance buscando
salida hacia un lado y ubicar la Ruta de escape para la Zona de Seguridad. No
pretenda ser el primero en salir.
Respete y haga respetar los reglamentos de seguridad.
Levante rpidamente a la persona que haya perdido la estabilidad, de no poder,
ubquese junto con esta persona cerca a la pared (lejos de ventanas) para no
provocar accidentes durante la evacuacin y solicite ayuda o espere a la Brigada de
Rescate.
F. RECOMENDACIONES GENERALES
A. ORGANIGRAMA
PRESIDENTE
Elejido por el
Comite
SECRETARIO INTEGRANTES
Elejido por el 02 Miembros
Comite
COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CONSORCIO LA CONVENCION
B. PRESIDENTE
C. SECRETARIO
Redactar las actas de las reuniones y firmarlas, con el Visto Bueno del Presidente. Dar
copia de las actas de las reuniones a los miembros del Comit y a los Delegados de las
brigadas.
Dar fe de los acuerdos del Comit, expidiendo los certificados que procedan, a
peticin de cualquier miembro del mismo.
Redactar y firmar la correspondencia, con el Visto Bueno del Presidente.
Custodiar los documentos y dems pertenencias del Comit.
Sustituir al Presidente en caso de ausencia justificada del mismo.
El Secretario del Comit no podr delegar sus funciones en ninguno de los otros miembros
del mismo, debiendo ser el Comit en pleno quien decida la persona o personas del
mismo que sustituyan al Secretario en cada caso
D. MIEMBROS
Los miembros aportan iniciativas propias o del personal operativo para ser tratados en las
reuniones y son los encargados de fomentar y hacer cumplir las disposiciones o acuerdos
tomados por el Comit Seguridad y Salud en el Trabajo.
Para ser integrante del comit se requiere ser trabajador a tiempo completo en la PYME,
tener 18 aos de edad como mnimo y de preferencia, estar capacitado en temas de
seguridad y salud en el trabajo; en otro caso, deber laborar en un puesto que permita
tener conocimiento e informacin sobre riesgos laborales
01 integrante
01 integrante
E. FUNCIONES
Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo que sean
necesarios para el cumplimiento de sus funciones, as como los procedentes de la
actividad del servicio de seguridad y salud en el trabajo.
Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad.
Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en la elaboracin, aprobacin, puesta en prctica y evaluacin de las
polticas, planes y programas de promocin de la seguridad y salud en el trabajo, de la
prevencin de accidentes y enfermedades ocupacionales.
Aprobar el plan anual de capacitacin de los trabajadores sobre seguridad y salud en
el trabajo.
Promover que todos los nuevos trabajadores reciban una adecuada formacin,
instruccin y orientacin sobre prevencin de riesgos.
Vigilar el cumplimiento de la legislacin, las normas internas y las especificaciones
tcnicas del trabajo relacionadas con la seguridad y salud en el lugar de trabajo; as
como, el Reglamento Interno de Seguridad.
Asegurar que los trabajadores conozcan los reglamentos, instrucciones,
especificaciones tcnicas de trabajo, avisos y dems materiales escritos o grficos
relativos a la prevencin de los riesgos en el lugar de trabajo.
Promover el compromiso, la colaboracin y la participacin activa de todos los
trabajadores en la prevencin de los riesgos del trabajo, mediante la comunicacin
eficaz, la participacin de los trabajadores en la solucin de los problemas de
seguridad, la induccin, la capacitacin, el entrenamiento, concursos, simulacros,
entre otros.
Realizar inspecciones peridicas en las reas administrativas, reas operativas,
instalaciones, maquinaria y equipos, a fin de reforzar la gestin preventiva.
JEFE DE BRIGADA
TEC. MANTENIMIENTO 01
Jefe Grupo de
Trabajo
B. JEFE DE BRIGADA
Funciones y Obligaciones
El Jefe de Brigada es el jefe de grupo, ser la persona que en el campo conduzca las
diferentes Brigadas de Respuesta, notifique al Presidente del Comit de Seguridad y Salud
en el Trabajo, coordine la ayuda operacional y lleve adelante todas aquellas acciones
necesarias para la mitigacin de las emergencias.
A. Equipo Mdico
Camilla de lona plegable fabricada de acero para trabajo pesado con sistema de
tijeras de operacin coordinad.
Botiqun de primeros auxilios (alcohol, agua oxigenada, cinta adhesiva, isopos,
algodn gasa, laxantes, aspirina, ampicilina, manual de primeros auxilios)
Collarn rgido
Frazadas para quemados
Equipo porttil de oxgeno
Resucitador manual de silicona
Equipo de ciruga menor ( de acero inoxidable norma SIO 7153 O SIMILAR)
D. Movilidad y Comunicacin
4.3 SIMULACRO
Se efectuar al menos una vez al ao. Los objetivos principales de los simulacros son:
Detectar errores u omisin tanto en el contenido del Plan como en las actuaciones a
realizar para su puesta en prctica.
Habituar a los ocupantes a evacuar la edificacin.
Prueba de idoneidad y suficiencia de equipos y medios de comunicacin, alarma,
sealizacin, luces de emergencia,
Estimacin de tiempos de evacuacin, de intervencin de equipos propios y de
intervencin de ayudas externas.
Los simulacros debern realizarse con el conocimiento y con la colaboracin del cuerpo
general de bomberos y ayudas externas que tengan que intervenir en caso de
emergencia.
La preparacin de los simulacros debe ser exhaustiva, dejando el menor resquicio posible
a la improvisacin, previniendo todo, entre otros, los problemas que la interrupcin de la
actividad aunque sea por un espacio corto de tiempo, pueda ocasionar. Se debe
disponer de personal para cronometraje.
5.2 RECOMENDACIONES
Contar con prioridad con planos de ubicacin y distribucin de Energa Elctrica e
Instalaciones Sanitarias de las diferentes reas de la Empresa (Sede Cusco), que permitan
una operatividad inmediata en cualquier caso de emergencia. Internamente en
instalaciones de la empresa, detectados dichos puntos de riesgo, se ha venido
superando con acciones preventivas, contando para ello con el apoyo de todas las
dependencias subalternas.
De otro lado se debe de tener un registro de cada una de las unidades mviles
implementadas con GPS que nos indicaran el lugar donde se ubiquen o en caso de
siniestro el ultimo lugar donde se les ubico.
De esta manera se realizara la asistencia coordinada con las unidades y miembros de los
equipos.
Recomendaciones Generales
Despus de un Derrumbe
Recomendaciones Generales
Durante un Deslizamiento
Despus de un Deslizamiento
Recomendaciones Generales
Colaborar si conoce sobre primeros auxilios con la Brigada respectiva atendiendo a los
heridos y trasladarlos a los puestos asistenciales.
El reingreso a las oficinas se har efectivo, solo cuando el Jefe de Operaciones o Jefe
de Comando de Auxilio y Socorro lo indique.
Cuando hay lluvias persistentes y generalizadas dentro de una gran cuenca, se genera
un incremento paulatino de los caudales de grandes ros hasta superar la capacidad
mxima de almacenamiento; entonces se produce el desbordamiento e inundacin de
reas planas aledaas al cauce principal. Crecientes as producidas, son inicialmente
lentas y tienen una gran duracin.
C. Encharcamiento
Recomendaciones Generales
Recomendaciones Generales
Verificar objetos que puedan caer con facilidad a causa de los vientos fuertes.
Verificar si las ventanas de las instalaciones estn bien instaladas.
Identificar objetos que estn superpuestos.
Evaluar las condiciones de infraestructura de instalaciones.
Est pendiente de los comunicados oficiales civiles por los medios de comunicacin. Si
est capacitado, participe en la atencin de heridos y damnificados colaborando
con la Brigada de Rescate y Primeros Auxilios.
El reingreso a las oficinas se har efectivo, solo cuando el Jefe de Operaciones o Jefe
de Comando de Auxilio y Socorro lo indique.
a. Heladas Estticas
Particularmente en la sierra, durante la estacin de invierno, se presentan cielos
despejados por varios das. Durante la noche, la tierra pierde calor y con mayor
intensidad durante las noches claras. Esta prdida de calor por varias noches puede
producir heladas y normalmente a niveles superiores de 3,000 metros sobre el nivel del
mar.
b. Heladas Dinmicas
Nuestro territorio est expuesto, igual que una gran porcin del continente sudamericano
a la invasin espordica de masas de aire polar, de origen Antrtico. La invasin ocurre
normalmente por la zona oriental de la Cordillera de los Andes precedido de una
perturbacin atmosfrica que avanza de sur a norte, seguido de das claros con aire
seco y temperaturas muy bajas, alcanzando en algunos casos excepcionales hasta la
zona de Iquitos y el sur de Colombia y Venezuela. Esta invasin que conlleva heladas es
ms frecuente en la estacin de invierno, pudiendo registrarse en otras estaciones del
ao, con perjuicios graves a la agricultura en el verano. Estas invasiones de aire polar
pueden predecirse con 2 o 3 das de anticipacin.
Recomendaciones Generales
Durante Heladas
Cuando las dimensiones del granizo aumentan, cosechas enteras quedan destruidas y el
trabajo de los agricultores, que ha demorado meses y meses, se deshace en pocos
minutos. Pone en peligro los automviles que estn en carreteras afirmadas y caminos de
herradura. Y en el rea urbana puede poner en peligro a las personas que laboran en
lugares cuyo techo puede ceder en cualquier momento a consecuencia del granizo
estancado en este.
Recomendaciones Generales
Despus de Explosiones
Durante Incendios
Despus de Incendios
A. INCENDIO URBANO
b. Clases de Fuego
CLASE A.- Materiales slidos ordinarios como: telas, maderas, basura, plstico etc. y se
apaga con agua o con un extintor de polvo qumico seco ABC, espuma mecnica.
CLASE B.- En lquidos inflamables como gasolina, petrleo, aceite, grasa, pinturas,
alcohol, etc y se apaga con espuma de bixido de carbono (CO2) o polvo qumico
seco, arena o tierra. No usar agua.
CLASE C.- En equipos elctricos para apagarlo debe usarse el extintor de bixido de
carbono (CO2) o polvo qumico seco ABC. No usar extintor de agua u otros que sean
conductores de electricidad.
CLASE D.- Se presenta en metales combustibles como magnesio, titanio, Potasio y sodio.
Usar extintores de tipo sofocantes, como los que producen espuma.
Recomendaciones Generales
Tener en mente que si detecta fuego, calor o humo anormales, debe dar la voz de
alerta inmediatamente.
Si el incendio es pequeo, trate de apagarlo, de ser posible con un extintor. Si el fuego
es de origen elctrico no intente apagarlo con agua.
No abra puertas ni ventanas, porque con el aire el fuego se extiende.
En caso de evacuacin, recuerde no correr, ni gritar ni empujar puede ocasionar ms
accidentes. Recuerde tambin de no volver para recoger cosas de su rea de
trabajo.
B. INCENDIO FORESTAL
a. De superficie o suelos
Ocurren a ras del suelo, a una altura de ms o menos 50 cm, quemando hierba, pastos,
matorrales, arbustos y dems vegetacin menor.
b. De Copas
Avanza consumiendo las copas de los rboles y es ms rpido debido a la fuerza del
viento.
c. De Subterrneos o Sub-suelo
Se propaga por debajo del suelo, quemando races, microorganismo y materia orgnica.
Recomendaciones Generales
Actuar enrgicamente en los primeros momentos para controlar las llamas con agua,
tierra, etc.
Proteger las viviendas e instalaciones en el monte (lneas elctricas, comunicaciones,
etc.). Remover el suelo con palas y rastrillos para apartar los combustibles pesados y
hechar tierra sobre lo que a an est ardiendo para sofocar el fuego.
Por otro lado por el concepto de magnitud, se toma la amplitud mxima de las ondas
superficiales. Esta escala es conocida como "Escala de Magnitud Richter".
Recomendaciones Generales
Evitar poner cuadros u otros objetos sobre estantes que estn por encima de la
cabeza.
Conocer el plan de evacuacin elaborado por el Comit de Defensa Civil,
comentarlo con los compaeros de trabajo.
La empresa debe identificar todo objeto o estructura que no tenga cimientos. O todo
objeto alto sin estabilidad. Identificar caractersticas y evaluar su importancia para la
empresa. Realizar exploracin de permetro justificado del rea donde se encuentran
las instalaciones.
De acuerdo al Plan de Evacuacin que determine la empresa se seleccionar
puertas que por ningn motivo debern cerrarse mientras la gente est dentro de
toda la instalacin. Los trabajadores debern recordar no cerrar sus puertas de
acceso si no es por un motivo muy importante y por corto tiempo.
La empresa organizar los puestos de trabajo de tal manera que ningn escritorio est
cerca de ventanas. Si por motivos de fuerza mayor como falta de rea entonces se
dispondr instalar cortinas para minimizar el impacto de los pedazos de vidrios con el
trabajador. En caso de las ventanillas de atencin al pblico se instalarn con vidrios
arroz.
La empresa identificar todos los pasadizos, corredores y dems donde exista trfico
de peatones que contengan tragaluces y objetos colgantes o que no estn
fuertemente sujetados al techo y se proceder a sealizar.
Despus de un Sismo
Recomendaciones Generales
Retirar los recipientes y dems materiales del rea de exposicin al derrame si esto
puede realizarse con seguridad.
Los primeros en atender la emergencia ser el operario que se encuentre en el lugar
del suceso empleando para ello los recursos disponibles para contener el derrame
como tierra, waypes, aserrn, maderas o piezas metlicas como barreras evitando que
el residuo llegue a alguna fuente de agua superficial, canaleta o alguna fuente de
energa elctrica.
Recepcin de la notificacin
Precisin de la informacin de la notificacin
Activacin de la emergencia a nivel interno
Relacin con las autoridades
Tiempos de respuesta
Suficiencia de equipos
Suficiencia de personal
Elaboracin de informes inicial y final
Funciones y responsabilidades dentro de la organizacin del Plan de Contingencias.
Actuacin de las brigadas de emergencia
Canales de informacin a la comunidad
Sistemas de comunicaciones internas
Calidad de la informacin de referencia contenida en el Plan de Contingencias
TEM PAG.
I. CONTROL DE REVISIN 2
II. TABLA DE CONTENIDO. 3
1. OBJETIVO 4
2. REA DE APLICACIN 4
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 4
4. DEFINICIONES 4
5. ABREVIATURAS 6
6. PROCEDIMIENTO 6
7. REGISTROS 10
8. RESPONSABILIDADES 10
1. OBJETIVO
2. REA DE APLICACIN
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
3.1 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N 29873.
3.2 Decreto Supremo N 005-2012-TR. Reglamento de la Ley N 29783, Ley de
Seguridad y Salud en el trabajo. 25.04.12
3.3 RM N111-2013-MEM/DM.
4. DEFINICIONES
4.1 Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasin del trabajo y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una
perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo
aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o durante la
ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo.
4.7 Horario Administrativo: Establecido de las 8:00 horas hasta las 18:00 horas.
4.8 Horario No Administrativo: Establecido desde las 18:00 horas hasta las 08:00
horas del da siguiente.
4.9 Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con el trabajo, en
el que la persona afectada no sufre lesiones corporales, o en el caso que estas
solo requieran cuidados de primeros auxilios.
4.10 Incidente Peligroso: Todo suceso potencialmente riesgoso que pudiera causar
lesiones o enfermedades a las personas en su trabajo o a la poblacin.
4.12 Lesin: Alteracin fsica u orgnica que afecta a una persona como consecuencia
de un accidente de trabajo o enfermedad ocupacional.
4.13 Lugar de trabajo: todo sitio o rea donde los trabajadores permanecen y
desarrollan su trabajo o adonde tienen que acudir para desarrollarlo.
4.14 Servicio de atencin mdica: Es aquel servicio brindado por una empresa
externa para atender en caso de emergencia.
5. PROCEDIMIENTO
El presente procedimiento se activa una vez que haya ocurrido algn accidente o
incidente, los mismos que, indistintamente, en adelante se denominarn evento.
8. RESPONSABILIDADES
8.1 rea de SST
Comunicar al Comit de Seguridad sobre el Accidente e Incidente y verificar el
cumplimiento de las acciones de carcter ocupacional.
Coordinar con los responsables directos la entrega de los formatos, informes y
documentos que se generen por el evento ocurrido.
Mantener la estadstica de accidentes.