Voluntariado virtual 2015 sector de infraestructura

PROJECT CHARTER

Proyecto: Instalacin de la red elctrica y de datos para la nueva sede gastronmica Tunja

Patrocinador: SENA Fecha de elaboracin: Abril del 2017

Gerente de Proyectos Luis Alberto Sosa Cliente: SENA

Justificacin del Proyecto:

Esta obra se realizara en la nueva sede del edificio CEGAFE norte con el objetivo principal de mejorar la
calidad en la formacin de cada uno de los aprendices, con el cual se implementara el cableado
estructurado, puntos sobre vos IP, circuito cerrado de televisin y un circuito elctrico regulado general.

Descripcin del proyecto:

El diseo e instalacin contara con la certificacin, pruebas montaje y puesta en marcha, igualmente
incluyendo el cumplimiento de normas IEEE, ANSI, TIA/EIA NTC2050 y requerimientos necesarios para
el desarrollo del proyecto.

Requerimientos de alto nivel:

Cable categora 7
equipos Poe
polo a tierra
Varillas
Planos
Energa regulada
Tomacorrientes naranjas
Tomacorrientes blancos
Luminarias
Riesgos de alto nivel:
1. Demora en la entrega de suministros por parte del proveedores.
2. Huelgas por parte de la comunidad durante el desarrollo del proyecto.

Objetivos del Proyecto Criterio de aceptacin Persona que aprueba

Alcance:

Instalacin de la red elctrica y de

datos de la nueva sede CEGAFE
norte para garantizar un ptimo
aprendizaje de los aprendices
Cumplimiento de las El Interventor nombrado por el SENA.
especificaciones tcnicas generales,
planos AS Built, memorias de
clculo y reporte de pruebas
satisfactorios.

Tiempo:
12 meses a partir de la Obtencin de la Licencia Ambiental. SENA Responsabilidad del Inversor
adjudicacin 19 abril Cumplimiento de las Interventor connecting the world

E SPECIFICADORES TCNICAS
Costo:

USD$10 Millones pesos moneda

corriente A discutir con el Inversor. CEO del Inversor
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Otros:
Diseos de Detalle Cumplir con las especificaciones Los diseos de Detalle sern
tcnicas de Diseo. aprobados por el Interventor.

Deber cumplir con las

especificaciones del Plan de
Interventor Connecting
Plan de Calidad calidad indicado por el Sponsor. to the world
 Hitos de Resumen Fecha de Hito

Instalacin Abril - 2017

Obtencin de Licencia Ambiental Mayo - 2017

Inicio Ingeniera de Detalle junio -l 2017

Orden de inicio construccin Julio - 2017

Fecha de inicio de entrega de suministros agosto - 2017

Fecha final de construccin septiembre - 2017

Pruebas para operacin y transferencia al octubre - 2017

Inversor

Presupuesto estimado

139,6 Millones USD incluido Ingeniera de Detalle, Suministro de Materiales, construccin y montaje,
negociacin de caminos de acceso, costos ambientales (incluido DAA, obtencin de la Licencia
Ambiental, levantamiento de vedas y epifitas y arboles vedados a nivel nacional, compensaciones por
perdida de diversidad, ejecucin del plan de manejo ambiental)
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Stakeholder(s) Rol

SENA (servicio nacional de aprendizaje SENA) Sponsor Dagoberto Juan Verdugo Hernndez

Ca. Transmisora de Energa XYZ Inversor.

Director General de empresa de Construccin CEO empresa constructora.

Director de RRHH Sergio Matamoros Responsable de la consecucin de los recursos

Humanos directos e indirectos necesarios.

Residente de obra Civil Responsable obra civiles.

Residente Electromecnico Responsable montajes electromecnicos.

Equipo de Panificacin Responsable de la elaboracin y seguimiento del

Cronograma.

Coordinador de HSEQ Responsable de la salud, Seguridad, medio ambiente y

Calidad del proyecto.

SENA Responsable de la gestin y cumplimiento de

Coordinador Ambiental los
requerimientos de la Licencia Ambiental y el Plan de
Manejo ambiental.

Coordinador Gestin Social Responsable de la gestin social ante autoridades y

Comunidades afectadas por el proyecto.

Interventor es asignado por el Sena supervisa la SENA CEGAFE: Interventor nombrado por el sponsor
calidad responsable de
velar por el cumplimiento de los requisitos,
Especificaciones tcnicas y la calidad del proyecto.

Representante Inversor Ser el responsable ante el SENA del cumplimiento de

los requisitos, especificaciones tcnicas y calidad del
Proyecto.

Coordinador de sistemas Responsable de los sistemas de comunicaciones y

Funcionamiento de equipos informticos.

Jefe de Seguridad Fsica Responsable de velar por la seguridad fsica de la obra y

la custodia de materiales y equipos.
Nivel de Autoridad del Gerente de Proyectos

Decisin sobre recursos:

La decisin de los Recursos recae sobre El director de Proyectos, El jefe de Recursos Humanos,
Jefes de otros departamentos.

Desviaciones y administracin del presupuesto:

Todas las desviaciones del proyecto contempladas en la matriz de Riesgos sern asumidas por el
Inversor, el resto sern asumidas por el contratista.

Decisiones tcnicas:

Las decisiones tcnicas se tomaran en conjunto con el Director de proyecto, un representante del
Inversor y la Interventora nombrada por la UPME.

Solucin de conflictos:

Las Especificaciones Tcnicas del Proyecto sern revisadas por el Interventor, quien har los
comentarios necesarios, se efectuarn reuniones conjuntas entre ambas partes con el fin de lograr
los acuerdos modificatorios que debern plasmarse en comunicaciones escritas. Se efectuarn las
revisiones necesarias hasta llegar al compendio final, que ser el documento de cumplimiento
obligatorio.

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Firma del Gerente de proyectos Firma del Patrocinador

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Nombre de Gerente de Proyectos Nombre del patrocinador

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Fecha Inicio Fecha Aprobacin