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PREMBULO
METAS 1
Comunidad 1
Socios 2
Empleados 2
Cuerpos Directivos 2
Movimiento Cooperativista 2
FACTORES Y SU INTERRELACION 2
Forjadores Receptores-Roles y Responsabilidades 3
Junta de Directores. Comit Educativo, Administracin 4
Educacin-Promocin-Anuncios-Servicios 4
Mercadeo 5
Delegacin y Relacin entre Principales Responsables 6
Resultados operacionales y Servicios 7
PROGRAMA DE EJECUCIN 7
Campaa bienal del ahorro 8
Pinos y Esperanzas (nuestro rgano informativo) 8
Campaa de reclutamiento de socios 9
Orientacin a nuevos socios 9
Programa Radial 9
Programa de Adiestramiento a empleados 10
Seminarios a personal administrativo 10
Becas en Cooperativismo 11
Envolvimiento con Instituciones Educativas 11
Cuerpos Directivos 11
Delegados 12
Conferencias y/o Congresos de Calidad de Vida 13
Becas Pro-Cooperativismo orientado al Trabajo y Produccin 13
Alianzas Necesaria 14
PROMOCIONES Y ENVOLVIMIENTOS 15
INFORMES Y COMUNICACIN 15
COMPROMISO Y SEGUIMIENTO 16
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COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO DE ARECIBO
CooPACA
POLTICA EDUCATIVA
PREMBULO
La Junta de Directores de la Cooperativa de Ahorro y Crdito de Arecibo
(CooPACA) al probar las normas o polticas educativas para nuestra institucin se
reafirma en su adhesin a los principios cooperativos rochdalianos, segn han sido
mantenidos y revisados en los diferentes congresos de la Alianza Cooperativa
Internacional (ACI). Los mencionamos a continuacin como recordatorio de que
debemos tenerlos siempre presentes en nuestras actuaciones como cooperativistas.
Elementos adicionales que incorporamos a este documento para que nos sirvan de
inspiracin y guas permanentes son los siguientes:
METAS
De manera bien general mencionamos los resultados que esperamos lograr con
cada uno de los principales componentes a los que debemos llegar con nuestra
Poltica Educativa.
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tambin se interese por los asuntos y problemas que nos ataen a todos y se
apresten a portar en la solucin de los mismos.
Socios: Convertirlos en autnticos cooperativistas con todo lo que esto implica: ser
solidarios, comprometidos y cumplidores de todas sus obligaciones respecto a la
cooperativa y la comunidad en general.
FACTORES Y SU INTERRELACION
La cantidad de factores que deben estar presentes en un proceso de Educacin
Cooperativa y su relacin entre stos es tan extensa que convierten la preparacin e
implantacin de la Poltica de Educacin para cualquier cooperativa en algo
realmente complicado. Exponemos a continuacin esos factores, agrupados a base
de su relacin ms directa, haciendo la salvedad de que en alguna medida todos se
relacionan unos con otros.
De esta manera aspiramos a convertir esta Poltica en una fcil de entender y por
tanto, tambin ms fcil de llevar a su realizacin e implantacin.
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A. Forjadores-Receptores-Roles y Responsabilidades
Necesario es, por tanto, que hagamos un desglose del componente humano dentro
del mbito operacional de la Cooperativa sin olvidarnos de los que an no
pertenecen y ni siquiera de los que por las circunstancias que sean, quizs nunca
podrn ser atrados como socios o patrocinadores.
Desde que una Cooperativa se organiza hay unas personas que asumen el liderato y
por tanto, tienen una responsabilidad mayor, sta se comparte y se subdivide. Aqu
tenemos que hacer mencin al marco legal. La Junta de Directores es el Cuerpo
responsable del funcionamiento de la cooperativa como un todo, incluyendo la
Educacin Cooperativa. Establece la Ley (en nuestro caso la Ley 6 del 15 de enero
de 1990) la existencia de un Comit Educativo que impartir la Educacin de
acuerdo a la Poltica que establezca la Junta de Directores.
La Comunidad
Los Socios
Los Comits de Trabajo
Los Empleados
El Comit Educativo
La Junta de Directores
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Como forjadores de la Poltica en orden de Responsabilidades, los mismos
componentes a la inversa y volvemos a mencionarlos
La Junta de Directores
El Comit Educativo
Los Empleados
Los Comits de Trabajo
Los Socios
La Comunidad
Educacin-Promocin-Anuncios-Servicios
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ser ms viable el convertirse en autntico cooperativista. La promocin y la
propaganda o anuncios estarn ms cercanos a promover los servicios y al logro
del xito empresarial como tal.
Y los servicios? Hemos odo decir siempre que un ejemplo ilustra ms que miles
de palabras. Podemos decir que prestar un servicio en una cooperativa es estar
poniendo en prctica lo que predicamos a travs de la Educacin, la Promocin y
los Anuncios. No debe haber contradiccin, ni siquiera leve, entre ninguno de estos
factores y muy especialmente, cuando se trata de prestar los servicios.
Mercadeo
El mercadeo tiene por finalidad lograr que la gente (socios, no socios, comunidad)
se interesen y en ltima instancia obtengan el o los productos o servicios con los
que aspiramos a llevar bienestar y calidad de vida a nuestra gente y naturalmente, a
obtener los resultados econmicos empresariales que permitan a la Cooperativa ser
eficiente, competitiva y en desarrollo, y crecimiento favorable desde todos los
puntos de vista.
El mercadeo debe ser una herramienta que ayude a la gerencia a alcanzar los
objetivos trazados por la junta de Directores, y en ltima instancia, lograr cumplir
con la Misin de la Cooperativa. Para lograr esto es necesario establecer un
proceso de medir y evaluar los resultados de las estrategias y planes de mercadeo,
de manera tal que se puedan tomar las acciones correctivas que aseguren que los
objetivos de mercadeo son obtenidos.
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Dada la ntima relacin entre el Mercadeo y la Educacin en toda autntica
cooperativa, esta junta de Directores desea dejar constancia en esta fase de sta
Poltica de su voluntad de que las posiciones de Oficial de Mercadeo y Oficial de
Educacin, se cubran, en lo posible, simultneamente y en un futuro bien cercano.
Siendo as, se instruir al Presidente Ejecutivo a que tome en cuenta esta realidad
en la preparacin del prximo Presupuesto Operacional.
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Propsito: Anticiparnos a las contradicciones que puedan surgir entre lo que
predicamos y cmo servimos.
Los factores bajo este apartado vienen a ser las consecuencias esenciales de toda la
gestin cooperativista, incluyendo naturalmente, la gestin educativa. Estos
productos se han querido presentar en ocasiones como conflictivos entre s, lo cual
es enteramente errneo. Cuando se presentan resultados operacionales,
especialmente si stos no son buenos, se tiende a decir, lo importante son los
servicios. Importantes, importantsimos son los dos. No puede haber resultados
operacionales positivos continuados sin que se presten servicios eficientes. Lo
contrario tambin es enteramente cierto, sin Resultados Operacionales positivos a
la larga no habr Servicios Eficientes ni de ninguna ndole. Por eso afirmamos que
ms que conflicto entre estos dos factores, lo que tiene que existir es una
armoniosa relacin. Siendo as, tenemos que dirigir todo esfuerzo a mantener esa
armona. El apego a los principios cooperativos en la prestacin de los servicios es
elemento esencialsimo para que buenos Resultados Operacionales y Servicios
Eficientes se mantengan sin interrupciones en la operacin de cualquier
cooperativa. As pues, los gestores de la Educacin Cooperativa deben estar
siempre bien alerta ante esta realidad.
PROGRAMA DE EJECUCIN
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Con el propsito de tener presente que debemos llegar de manera efectiva a los
elementos que mencionamos en las metas (comunidad, socios, empleados, Cuerpos
Directivos y Movimiento Cooperativo), parte 11 de este documento, al establecer
los pasos que habrn de poner en ejecucin esta Poltica, asignamos en una escala
del uno (1) al diez(10) el peso relativo que cada paso habr de tener en los
diferentes elementos a impactar. A continuacin los pasos y el peso relativo
asignado:
Cada dos aos la cooperativa llevar a cabo una campaa con el propsito de
estimular el ahorro entre los socios y la comunidad en general. Dicha campaa
deber enfatizar en las bondades del ahorro y la necesidad que tenemos de ahorrar
para lograr tener una economa ms slida que redunde en beneficio de nuestras
familias, nuestra comunidad y Puerto Rico en general. Como regla general, esta
campaa estar acompaada de un concurso impactante, de manera que sea ms
atractiva. Se establece que la campaa ser bienal y no anual, ya que por la
duracin de la misma (unos seis meses), deshacerse anualmente perdera impacto
al convertirse en montona y rutinaria.
A fin de garantizar que lo expresado en el mismo est enarmona con los principios
y normas establecidas por la Junta de Directores, el Comit Ejecutivo ser la Junta
Editora del peridico.
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fomentar la participacin activa de los distintos sectores del movimiento
cooperativista del pas.
Mensualmente se enviar una carta a una porcin de los socios de (1/24), en la cual
se le estimular a acercarse a algn familiar, compaero de trabajo, vecino, etc. que
no sea socio, e invitarlo a que se una a nuestra Cooperativa. Conjuntamente con la
carta se le har llegar dos solicitudes de ingreso.
Se establecer un sistema de citacin a los nuevos socios de forma tal que por lo
menos un 25% asista a una reunin de orientacin en la que se les explicar el
funcionamiento de la Cooperativa as como sus derechos y deberes como socios.
Estas reuniones sern ampliamente orientadoras. Entendemos que la educacin
para formar cooperativistas se debe iniciar lo ms inmediatamente cercano al
momento en que el socio ingresa en la Cooperativa. Para esto se prepararn una
serie de materiales educativos los cuales se entregarn al socio en el momento de
su ingreso.
E. Programa Radial
Comenzaremos un programa de radio que ir al aire por lo menos una vez al mes
que podra coincidir y combinarse con las orientaciones a nuevos socios. En estos
programas, adems de orientacin sobre los servicios y beneficios a socios y
patrocinadores, se llevar el mensaje de solidaridad humana que representa la
prctica del cooperativismo y los enfoques histrico-filosficos que lo identifican
como esperanza real a la solucin de los problemas de la humanidad.
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F. Programa de Adiestramiento a empleados
H. Becas en Cooperativismo
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fehaciente de nuestro compromiso con el desarrollo educativo de nuestra juventud.
No obstante, consideramos que es necesario dar unos pasos adicionales para
estimular jvenes a estudiar cooperativismo. Ya que en Puerto Rico se ofrece un
grado a nivel de bachiller con concentracin en Cooperativismo, se establece que
anualmente se separar una cantidad del presupuesto de becas, para otorgar una
beca especial para uno o ms estudiantes en Cooperativismo.
Por tratarse esta de una beca especial, se podr mantener hasta que el estudiante
termine su bachillerato, siempre y cuando mantenga los promedios de elegibilidad.
Se asigna al Comit Educativo el preparar las normas sobre cualificacin de
candidatos y otros aspectos y someterlos a la junta de Directores para su
aprobacin.
J. Cuerpos Directivos
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entendemos la asistencia a este tipo de actividades resulta ampliamente formativa y
educativa.
K. Delegados
Cuando vaya a celebrarse una actividad educativa en un sector que puede coincidir
o no con la demarcacin geogrfica de un distrito sern citados todos los socios y
la actividad estar, como toda otra gestin educativa importante, bajo la
supervisin y responsabilidad de la junta de Directores, el Comit Educativo y la
Administracin. As pues, esta Poltica Educativa mantiene inalterada la prctica
de aos de celebrar un seminario sobre procedimientos parlamentarios con todos
los delegados por lo menos con diez das de anticipacin a la celebracin de
Asamblea de Delegados.
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L. Conferencias y/ o Congresos de Calidad de Vida
En un pas con una tasa de desempleo tan alta como Puerto Rico ningn otro tipo
de Cooperativas, ni an las de ahorro y crdito con lo envolventes que son, podr
llenar un cometido de mayor contenido social y econmico que las de produccin y
trabajo. Nos proponemos, por tanto, llevar la orientacin y el mensaje a todos los
foros del Movimiento Cooperativista Puertorriqueo.
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Los graduados bajo este programa contraeran unos compromisos de trabajar con
las Cooperativas existentes o lasque se crearn como parte de la planificacin que
este sistema de becas-desarrollo econmico conlleva.
N. Alianzas Necesarias
El cooperativismo debe decir presente ante esta amenaza.Cmo? Por s solo claro
que no podr lograr nada. Sin embargo, tenemos fuerzas afines y ser mediante una
amplia alianza entre stas y el cooperativismo que podremos llevar acabo algo
positivo. En Puerto Rico tenemos los grupos de Autogestin y las Corporaciones
de Trabajadores Dueos, que aunque organizaciones incipientes tienen sus
estructuras y tenemos tambin los pequeos y medianos productores y
comerciantes. Entendemos que solamente una alianza amplia con estos sectores tan
amenazados es que podremos lograr para la humanidad la preservacin de un
grado razonable de libertad real.
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Como vemos, de lo que hablamos es de un problema tan complejo que ni siquiera
el cooperativismo al ms alto nivel por s solo podr afrontar.
Nuestro compromiso Educativo-Cooperativista es llevar esta enorme preocupacin
a los foros ms altos de nuestro Movimiento Cooperativo para que la analicen,
establezcan las estrategias y canalizan todos los recursos y voluntad es
autnticamente cooperativistas y amantes sinceros de la autntica libertad para que
comencemos ya, antes de que sea tarde, a enfrentar el mayor problema que hoy por
hoy confronta la humanidad; repetimos: la prdida de la libertad real. Nuestra
voluntad y nuestros recursos hasta el mximo delo razonable estarn presentes.
Nuestro primer paso ser llevar cuanto antes el mensaje que esta parte de nuestra
Poltica Educativa representa a nuestros ms altos organismos cooperativistas y
recabar su accin inmediata.
PROMOCIONES Y ENVOLVIMIENTOS
INFORMES Y COMUNICACIN
A tales efectos se establece que se generarn y circularn entre las partes los
siguientes informes sobre labor realizada y resultados:
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Anualmente el Comit Educativo informar a los socios y/ o delegados en las
respectivas asambleas anuales.
La junta de Directores informar a los socios en las Asambleas Anuales los
aspectos que sobre Educacin Cooperativa considere ms importantes y sobretodo
cules, si algunos, han sido los cambios en la Poltica Educativa.
Hacemos claro en esta Poltica que los anteriores informes sern compulsorios y
que no sern los nicos, ya que debern ser tantos como los que sean necesarios
para que la labor educativa en nuestra Cooperativa resulte exitosa y para que lo que
establecemos por este medio se cumpla a cabalidad.
COMPROMISO Y SEGUIMIENTO
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