UNIVERSIDADE DE SO PAULO

ESCOLA DE COMUNICAES E ARTES

DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAO

CAROLINA FILARDO LAURETTI

Centros de memria e arquivos histricos:

semelhanas e diferenas

So Paulo

2011
 CAROLINA FILARDO LAURETTI

Centros de memria e arquivos histricos:

semelhanas e diferenas

Trabalho de concluso de curso apresentado

Escola de Comunicaes e Artes da
Universidade de So Paulo para obteno do
ttulo de Bacharel em Biblioteconomia e
Documentao.

Orientador: Prof. Dr. Asa Fujino

So Paulo

2011
Autorizo a reproduo e divulgao total ou parcial deste trabalho, por qualquer meio
convencional ou eletrnico, para fins de estudo e pesquisa, desde que citada a fonte.

Catalogao na Publicao

Lauretti, Carolina Filardo

Centros de memria e arquivos histricos: semelhanas e
diferenas / Carolina Filardo Lauretti. So Paulo: C.F. Lauretti, 2011.
62 p.

Trabalho de Concluso de Curso Departamento de

Biblioteconomia e Documentao / Escola de Comunicaes e Artes /
USP.
Orientador: Profa. Dra. Asa Fujino.

1.Servios de informao 2.Centros de memria 3.Arquivos

permanentes 3.Cincia da informao 4.Memria institucional I. Fujino,
Asa II. Ttulo.
LAURETTI, Carolina Filardo
Centros de memria e arquivos histricos: semelhanas e diferenas.

Trabalho de concluso de curso

apresentado Escola de Comunicaes e
Artes da Universidade de So Paulo como
requisito para obteno do ttulo de
Bacharel em Biblioteconomia e
Documentao, sob a orientao da Prof.
Dr. Asa Fujino.

Aprovado em: __/__/____

BANCA EXAMINADORA

Profa. Dra. Asa Fujino (orientadora)

Assinatura: ____________________________________________________________

Instituio: Escola de Comunicaes e Artes / USP

Prof(a). Dr(a).__________________________________________________________

Assinatura: ____________________________________________________________
Instituio: ____________________________________________________________

Prof(a). Dr(a).__________________________________________________________
Assinatura: ____________________________________________________________
Instituio: ____________________________________________________________
AGRADECIMENTOS

minha famlia, pelo constante incentivo e pacincia.

Prof. Asa Fujino, pela sua objetividade e indicaes de caminhos.

Leia Carmen Cassoni e Maria Rossi Samora, da Biblioteca do Museu de Arte

Moderna de So Paulo, pela confiana e inspirao.
RESUMO

LAURETTI, Carolina Filardo. Centros de memria e arquivos histricos: semelhanas e

diferenas. 2011. 62 p. Trabalho de Concluso de Curso (Bacharelado em
Biblioteconomia e Documentao) Escola de Comunicaes e Artes, Universidade
de So Paulo, So Paulo, 2011.

O trabalho trata dos centros de documentao e memria, servios que surgiram em

diversas instituies como parte integrante dos chamados projetos de memria
institucional. Caracteriza instituies relacionadas preservao da memria, por
meio de uma anlise comparativa de seus servios de informao, para identificar
semelhanas e diferenas. A pesquisa, de carter exploratrio, combina reviso e
anlise da literatura com a anlise de casos citados. Pode-se dizer principalmente que
o que antigamente era chamado de Centro de Documentao uma instituio
hbrida equivalente ao que hoje chamamos de Centro de Memria. O Arquivo
histrico ou Arquivo permanente, uma das idades do arquivo tradicional. No geral,
referem-se aos mesmos tipos de acervos.

Palavras-chave: memria; histria; memria empresarial; documento; centro de

documentao; centro de memria; arquivo permanente.
ABSTRACT

LAURETTI, Carolina Filardo. Memory centers and historical arquives: similarities and
differences. 2011. 62 p. Completion of Course Paper (Bachelor in Librarianship and
Documentation) Communication and Arts School, University of So Paulo, So
Paulo, 2011.

This paper deals with memory and documentation centers, services that have sprung
up in various institutions as part of the so-called institutional memory projects. It
features institutions related to preserving the memory, through a comparative
analysis of its information services, to identify similarities and differences. The
exploratory research combines review and analysis of literature and case studies. You
could say mainly that what was formerly called the Center for Documentation - a
hybrid institution - is equivalent to what we now call Memorial Center. Historical or
permanent archive is one of the traditional ages in Archivistic. In general, they refer
to the same types of collections.

Keywords: memory; history; institutional memory; document; documentation center;

memory center; historical arquive.
SUMRIO

CAPTULO I INTRODUO 8

CAPITULO II CONCEITUAO 14

2.1 Conceitos relacionados 14

2.2 Arquivo histrico 25

2.3 Centro de memria 36

CAPTULO III CENTROS DE MEMRIA E ARQUIVOS HISTRICOS 42

CAPTULO IV CONSIDERAES FINAIS 54

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS 57
 8

CAPTULO I - INTRODUO

O trabalho tratar dos centros de documentao e memria, servios que surgiram

em diversas instituies como parte integrante dos chamados projetos de memria
institucional. As denominaes desse tipo de servio de informao podem variar
(Centro de documentao e memria, Centro de memria, etc.), mas geralmente
os acervos so similares entre si, podendo conter documentos audiovisuais,
bibliogrficos, objetos museolgicos, fotografias, documentos empresariais e
depoimentos em udio ou vdeo.

Segundo Goulart (2002, p. 24), ... as organizaes, tanto privadas como pblicas,
procuram servios especializados para a efetivao de seus projetos de reunir sua
memria. Gagete e Totini (2004, p. 124) afirmam que: Os Centros de Documentao
e Memria so os mais completos produtos de memria empresarial.

Verifica-se, porm, que os servios de informao chamados centros de memria

confundem-se na prtica com arquivos histricos, de onde aqueles derivaram e que j
existiam em outras instituies. Nesse contexto, pergunta-se: Como se constituem os
centros de memria e os arquivos histricos? Que semelhanas apresentam e quais
so as diferenas existentes entre eles?

Este tema surgiu a partir de um interesse pessoal por arquivos histricos, que cresceu
ao cursar a disciplina Memria institucional e responsabilidade histrica, no
Departamento de Relaes Pblicas, Propaganda e Turismo da Escola de
Comunicaes e Artes da USP. O estgio na biblioteca do Museu de Arte Moderna de
So Paulo MAM/SP evidenciou a necessidade de se conhecer as particularidades
desse tipo de unidade, para tratar adequadamente algumas espcies de documento
 9

de natureza arquivstica, que chegam biblioteca. Esta, porm, ainda no possui uma
poltica oficial de organizao e gesto desse tipo de material.

Trabalhos anteriores descrevem as questes referentes memria e histria,

realando a importncia de centros de documentao e memria na atualidade,
porm percebemos ainda uma falta de clareza na delimitao do que seja centro de
memria ou arquivo histrico. H escassez de literatura sobre esse assunto na rea da
Cincia da Informao (CI). Muito se fala sobre tais assuntos, mas ainda so questes
limitadas s reas de Relaes Pblicas e Histria. Acredita-se que com esse trabalho
seja possvel suscitar maior debate sobre a constituio desses servios de
informao e propiciar maior visibilidade de tais questes na CI.

As diferentes denominaes evidenciam uma possvel confuso entre os conceitos de

memria e histria. Estamos convictos que diferenci-los seja extremamente
importante para inclusive nortear o fazer do profissional da informao ao atuar em
uma unidade de informao dessa natureza.

Uma definio clara do que memria nos dada por Von Simson (HIRASHIKI, 2005,
p. 14; RIBEIRO, 2007, p. 8): Memria a capacidade humana de reter fatos e
experincias do passado e retransmiti-los s novas geraes atravs de diferentes
suportes empricos (voz, msica, imagens, textos, etc.).

A memria pode ser dividida em duas categorias: a memria individual, isto ,

guardada por um s indivduo e se refere s suas prprias vivncias e experincias,
mas que contm tambm aspectos da memria do grupo social onde ele se formou,
e a memria coletiva, que formada por fatos e aspectos julgados relevantes e que
so guardados como memria oficial da sociedade mais ampla.

Em oposio memria, apresenta-se a histria, que pretende juntar os fragmentos

da memria, interpretar e analisar, criando os chamados registros histricos
 10

(HIRASHIKI, p. 16; RIBEIRO, p. 9). Trata-se de um saber cientfico que procura analisar
de forma crtica a memria (FONTANELLI, 2005, p. 22).

Ningum melhor do que o autor Pierre Nora para fazer a distino entre memria e
histria (1993, p. 9): A memria a vida, sempre carregada por grupos vivos e, nesse
sentido, ela est em permanente evoluo, aberta dialtica da lembrana e do
esquecimento, inconsciente de suas deformaes sucessivas, vulnervel a todos os
usos e manipulaes, suceptvel (sic) de longas latncias e de repentinas
revitalizaes.

Nora deixa claro que a memria pode ser distorcida, pois como vimos em Von
Simson, ela depende das vivncias e experincias de cada indivduo, e composta por
fatos e aspectos considerados importantes pelo grupo. Isso reiterado por Lowenthal
quando afirma que a memria transforma o passado vivido naquilo que
posteriormente pensamos que ele deveria ter sido, eliminando cenas indesejveis e
privilegiando as desejveis (HIRASHIKI, 2005, p.15; RIBEIRO, 2007, p. 9).

Ainda segundo Nora (1993, p. 9): A histria a reconstruo sempre problemtica e

incompleta do que no existe mais. A memria um fenmeno sempre atual, um elo
vivido no eterno presente; a histria, uma representao do passado. Porque afetiva
e mgica, a memria no se acomoda a detalhes que a confortam; ela se alimenta de
lembranas vagas, telescpicas, globais ou flutuantes, particulares ou simblicas,
sensvel a todas as transferncias, cenas, censura ou projees. A histria, porque
operao intelectual e laicizante, demanda anlise e discurso crtico. A memria
instala a lembrana no sagrado, a histria a liberta, e a torna sempre prosaica. A
memria emerge de um grupo que ela une, o que quer dizer, como Halbwachs o fez,
que h tantas memrias quantos grupos existem; que ela , por natureza, mltipla e
desacelerada, coletiva, plural e individualizada. A histria, ao contrrio, pertence a
todos e a ningum, o que lhe d uma vocao para o universal. A memria se enraza
 11

no concreto, no espao, no gesto, na imagem, no objeto. A histria s se liga s

continuidades temporais, s evolues e s relaes das coisas. A memria um
absoluto e a histria s conhece o relativo.

Em resumo, a memria produto do presente. Afetiva e mgica, depende das

lembranas, que muitas vezes so vagas e sensveis a cada contexto, e portanto cada
indivduo ou cada grupo possui sua prpria memria. Ela absoluta, j que est
vinculada normalmente a algo concreto, seja imagem ou objeto.

A histria se contrape memria, por ser basicamente uma reconstruo do

passado que j no existe mais. escrita de maneira intelectual, analtica e crtica, e
pode ser de todos. relativa, pois estuda os acontecimentos em sua evoluo no
tempo e suas relaes entre si.

De acordo com Fontanelli (2005, p. 23): A histria necessita da memria e esta

perpetuada e registrada, por meio da primeira, entretanto ao ser apropriada pelo
historiador e analisada de forma crtica e a partir do contexto e dos valores daquele
profissional, a memria deixa de ser memria e torna-se histria; fruto de operao
laicizante e intelectual, sem um proprietrio definido, pois a histria normalmente
pretende-se universal, enquanto que a memria preconiza o ato de lembrar, dando
continuidade ao passado.

De acordo com Ribeiro, o socilogo Halbwachs preconizou que os dois conceitos no

se confundem, pois a histria comea justamente onde a memria acaba, e assim,
podemos dizer que a memria sempre vivida e a histria o registro da memria,
ou seja, quando um grupo social desaparece, a memria a nica forma de salvar
suas lembranas (2007, p. 7).

A mesma autora ainda alude ao fato de que a histria surgiu junto com a escrita, e
por isso o perodo anterior a ela chamado de Pr-histria. No entanto, mesmo
 12

nesta poca pr-histrica existe uma histria, que foi transmitida oralmente, uma
forma que se constitui tambm em ferramenta da memria. Por sua vez, tambm
aps o surgimento da escrita, muitas sociedades continuaram transmitindo
conhecimento oralmente (2007, p. 10).

Uma ltima questo a ser considerada a de que hoje nem a memria traz o
passado integralmente, como ele realmente foi (HIRASHIKI, 2005, p. 18), e nem
tampouco a histria, j que ela um recorte dele (feito pelo historiador, um ser
humano inserido num contexto determinado e com conhecimentos e opinies
constitudos sobre o fato), determinado pelo contexto da poca. Alm disso, segundo
Umberto Eco (CARRIRE; ECO, 2010, p. 59) a memria possui duas funes: Uma ,
com efeito, conservar certos dados, a outra relegar ao esquecimento as informaes
que no nos servem e que poderiam atulhar inutilmente nossos crebros. Segundo
ele: Os arquivos, as bibliotecas so esses frigorficos nos quais armazenamos a
memria a fim de que o espao cultural no fique abarrotado com toda essa
quinquilharia, mas sem com isso renunciar a ela. Poderemos sempre, no futuro, se o
corao nos ditar, voltar a eles.

Este trabalho pretende caracterizar instituies relacionadas preservao da

memria, por meio de uma anlise comparativa de seus servios de informao, para
identificar semelhanas e diferenas. A pesquisa, de carter exploratrio, combinou
reviso e anlise da literatura com a anlise de casos citados.

O primeiro captulo traz a conceituao de centro de memria e arquivo histrico,

com base na literatura. Descreve como estes servios de informao se constituem na
prtica, partindo de aspectos pr-definidos, tais como: misso, objetivos, atividades,
acervo e pblico potencial. Ao discutir aspectos sobre acervo, se fez necessrio incluir
reflexes sobre o conceito de documento, utilizado no presente trabalho. A seguir, no
 13

captulo 2, foram analisados alguns casos de servios j constitudos,

preferencialmente em instituies culturais.
 14

CAPITULO II CONCEITUAO

Este primeiro captulo tem como objetivo fazer uma reviso dos conceitos
encontrados na literatura, relacionados ao objeto deste trabalho, ou seja, centros de
memria e arquivo histrico, e fazer uma descrio de como os servios relacionados
se constituem na prtica.

2.1 Conceitos relacionados

1. Memria RUEDA et.al., 2011, p. 78:

institucional
As empresas, instituies, organizaes produzem ao longo de sua
trajetria uma vasta quantidade de documentos fundamentais
para a preservao da Memria Institucional. Essas informaes,
encontradas em diversos suportes, devem ser reunidas, fazendo-se
mais do que necessrio a concentrao destes acervos,
armazenados e organizados corretamente com a finalidade de
estarem disponveis para consulta porque retratam no s as
atividades de uma instituio, mas a poca em que est inserida, o
tempo e o espao que ocupa na sociedade, facilitando-se assim o
entendimento da instituio como um todo.

p. 82:

Ao promover a preservao da Memria Institucional as

instituies detm a possibilidade de dissemin-la com a criao do
seu prprio lugar de memria.

p. 83:

Nas pesquisas realizadas para este estudo foram encontradas

poucas definies especficas para Memria Institucional,
invariavelmente seu significado aparece associado ao termo
 15

Memria Organizacional ou ainda Memria Empresarial

2. Memria WORCMAN, 2004, p. 23:

empresarial
Memria empresarial , sobretudo, o uso que uma empresa faz de
sua Histria. (...) A sistematizao da memria de uma empresa
um dos melhores instrumentos disposio da comunicao
empresarial e corporativa.

p. 23-24:

Se a memria na empresa for entendida como ferramenta de

comunicao, como agente catalisador no apoio a negcios, como
fator essencial de coeso do grupo e como elemento de
responsabilidade social e histrica, ento poderemos afirmar que
esta empresa, de fato, capaz de transformar em conhecimento
til a histria e a experincia acumulada em sua trajetria.

GAGETE, TOTINI; 2004, p. 117:

Hoje, a memria empresarial constitui-se numa rea de atuao

especfica e importante no universo empresarial, muito embora
ainda se assistam a vrias distores de seus princpios
fundamentais, em particular no Brasil. Essas distores, via de
regra, ligam-se a projetos que, embora se auto-intitulem
histricos, no se valem da metodologia de fontes de pesquisa,
seja quanto ao compromisso com sua legitimidade. Afinal, Histria
no fico deve ser objeto de estudo de especialistas e no
apenas servir construo de narrativas hericas, sagas,
celebraes e biografias elogiosas.

p. 120-121:

Nos ltimos anos, no Brasil e, principalmente, na Europa e nos

Estados Unidos, diversas empresas e instituies tm se valido de
projetos de memria empresarial como ferramenta de gesto
estratgica, quer no que se refere ao auto-conhecimento
necessrio s tomadas de deciso do presente e ao planejamento
do futuro, quer na construo de polticas de relacionamento com
seus stakeholders.(...)

Mais recentemente, os processos de fuses, aquisies e acordos

operacionais tambm tm ampliado a percepo da importncia da
memria empresarial para reforar e/ou integrar a(s) cultura(s)
organizacional(is), possibilitando melhor compreenso de fatores
intangveis como a construo de valores imprimidos por uma
 16

empresa junto a fornecedores, consumidores, governo,

colaboradores, imprensa e comunidades.

3. Histria GOULART, 2002, p.12:

empresarial
Nos Estados Unidos, a preservao dos arquivos de empresas
caminhou junto com a business history, modalidade da
historiografia voltada para o papel de empresas e empresrios no
desenvolvimento socioeconmico do pas. Buscou-se a legitimao
acadmica dessa temtica, que veio com a criao da Business
History Society (BHS) junto Universidade de Harvard, em 1925

p. 13:

Os historiadores dessa linha pregavam a necessidade de reunir os

documentos de arquivo relacionados ao surgimento e
desenvolvimento das empresas

GAGETE, TOTINI; 2004, p. 113:

O conceito de memria empresarial adquiriu novos sentidos em

meados da dcada de 20, especialmente aps a criao, nos
Estados Unidos, da Business Historical Society, surgida a partir das
business schools.

Em 1927, foi criada em Harvard a disciplina Histria Empresarial,

com o objetivo de estudar a biografia de empresrios e a evoluo
das instituies a partir de seus prprios arquivos, de onde se
buscava apreender as tcnicas administrativas pelas quais os
empresrios dirigiam seus negcios para que servissem de objeto
de estudo acadmico.

Vemos pelo quadro acima que o conceito de memria institucional tambm

encontrado na literatura como memria organizacional ou memria empresarial
(RUEDA et. al., item 1). Entendemos aqui que memria institucional poderia ser um
termo mais geral, abrigando os outros dois, mais especficos, dependendo do
contexto.
 17

Passou a ser campo de estudo graas histria empresarial, criada oficialmente como
disciplina na Universidade de Harvard em 1927 (item 3). Seu objeto de estudo eram
as empresas e empresrios, exatamente a partir de seus documentos de arquivo.

Atualmente, a memria institucional definida como ferramenta de gesto

estratgica (GAGETE, TOTINI, item 2), ou seja, a ela que os gestores devem
recorrer para o auto-conhecimento de sua empresa, para o planejamento futuro, e
para definio das polticas de relacionamento com seus stakeholders, quer dizer, seu
relacionamento com quem divide os mesmos interesses, negcios ou indstria 1: seus
clientes, fornecedores, concorrentes, etc. Ela tem sido largamente utilizada no Brasil,
a partir do final do sculo XX, com o propsito de reforar a cultura organizacional,
quando ento passam a ser freqentes as fuses, aquisies e acordos operacionais,
conforme apontado por Gagete e Totini, ainda no item 2 da tabela acima.

As mesmas autoras completam que esta rea de atuao importante no universo

empresarial, mas que no Brasil particularmente seus princpios podem ser
distorcidos. Isso porque com frequncia trabalhos histricos no seguem uma
metodologia fundamentada, e o que se v so apenas narrativas hericas dos
fundadores de empresas, celebraes e biografias elogiosas, ou seja, os pontos
negativos relegados ao esquecimento, no trazendo uma viso realmente crtica dos
processos vivenciados pela empresa.

A autora Karen Worcman, fundadora do Museu da Pessoa, quem melhor explicita

essa importncia da memria empresarial (item 2). Segundo ela, somente quando a
memria empresarial for um instrumento de comunicao, um agente dinamizador
de apoio aos negcios, fator de coeso de todo o grupo, e elemento de
responsabilidade social e histrica, que a empresa estar fazendo um bom uso
de sua histria. A seu ver, esse bom uso, no significa apenas recorrer ao passado da

1
Oxford advanced learners dictionary of current English, 1995, p. 1159.
 18

empresa para cont-la. necessrio tambm aprender com este passado,

incorporando os erros e acertos de sua trajetria.

Apresentamos, a seguir, descries sobre o que seriam os servios de informao que

atuam neste contexto. Para isso, reunimos em primeiro lugar definies de diversos
autores sobre centro de documentao.

1. Centro de documentao SILVA, A., 2002, p. 581:

(...) o Centro de Documentao entra, para
muitos autores, na categoria das chamadas
Bibliotecas Especializadas, apresentando
fortes conexes com o Servio-Arquivo de
uma qualquer entidade visto que a
documentao de ambos tem a ver com as
necessidades internas e orgnico-funcionais
dos organismos onde eles surgem (...)

TESSITORE, 2003, p. 14:

O Centro de Documentao representa
uma mescla das entidades anteriormente
caracterizadas, sem se identificar com
nenhuma delas. Rene, por compra, doao
ou permuta, documentos nicos ou
mltiplos de origens diversas (sob a forma
de originais ou cpias) e/ou referncias
sobre uma rea especfica da atividade
humana. Esses documentos e referncias
podem ser tipificados como de arquivo,
biblioteca e/ou museu. Tm como
caractersticas:
- possuir documentos arquivsticos,
bibliogrficos e/ou museolgicos,
constituindo conjuntos orgnicos (fundos de
arquivo) ou reunidos artificialmente, sob a
forma de colees, em torno de seu
contedo;
- ser um rgo colecionador e/ou
referenciador;
- ter acervo constitudo por documentos
nicos ou mltiplos, produzidos por diversas
 19

fontes geradoras;
- possuir como finalidade o oferecimento da
informao cultural, cientfica ou social
especializada

p. 15-16:
So, portanto, competncias gerais de um
Centro de Documentao:
- reunir, custodiar e preservar documentos
de valor permanente e referncias
documentais teis ao ensino e pesquisa
em sua rea de especializao;
- estabelecer uma poltica de preservao de
seu acervo;
- disponibilizar seu acervo e as referncias
coletadas aos usurios definidos como seu
pblico;
- divulgar seu acervo, suas referncias e seus
servios ao pblico especializado;
- promover intercmbio com entidades
afins.

PAES, 2004, p. 17:

Tal a funo dos centros de

documentao ou informao, que
abrangem algumas atividades prprias da
biblioteconomia, da arquivstica e da
informtica, sendo o seu campo bem maior,
exigindo especializao no aproveitamento
de documentos de toda espcie. Em sntese,
o centro de informaes tem por finalidade
coligir, armazenar, classificar, selecionar e
disseminar toda a informao. A essncia da
documentao deixou de ser o documento,
para ser a informao em si mesma (Centro
Interamericano de Pesquisa e
Documentao em Formao Profissional,
1970).

O rgo de documentao varia na sua

finalidade, de acordo com os propsitos
fundamentais de sua criao

BELLOTTO, 1991, p. 15:

 20

O centro de documentao, por sua vez, no

que se refere origem, produo e fins do
material que armazena (ou referencia)
representa um somatrio das instituies
anteriormente indicadas. (arquivo,
biblioteca e museu)

Isto porque, definido o centro de

documentao como a transposio das
informaes primrias para outros recursos,
ele termina por assimilar as caractersticas
daquelas instituies. Sua finalidade
informar cultural, cientfica, funcional ou
juridicamente, conforme a natureza do
material reproduzido

(...) o centro de documentao rgo

colecionador ou referenciador (quando no
armazena documentos como as demais
entidades obrigatoriamente o fazem e sim s
referencia dados em fichas ou em
computador). Seus objetivos so
fundamentalmente cientficos j que a
coleo (quando os documentos so
armazenados) formada de originais ou de
reprodues em torno de uma determinada
especialidade; incluem-se nesta categoria as
bases de dados. (p. 16)

HEREDIA HERRERA, 1993, p. 161:

(a razo de ser) de los Centros de

Documentacin () favorecer la gestin y
progresso cientficos.

p. 164:

Mientras que los Archivos y las Bibliotecas

pueden convertirse en bases de datos, los
centros de documentacin son en s, bases
de datos, de tal manera que stas son la
manifestacin moderna de los centros de
documentacin.

p. 166:
 21

- El Centro de Documentacin se forma por

reunin y acumulacin de informacin com
pretensiones de exhaustividad, de acuerdo
con una especializacin. Su crecimiento
controlado es obra de documentalistas.

2. Biblioteca especializada ATIENZA, 1982:

Nice Figueiredo, em artigo publicado, diz
que: as bibliotecas especializadas
diferenciam-se por sua estrutura orientada
ao assunto, uma vez que as organizaes
maiores nas quais se inserem, tm
normalmente objetivos mais especficos que
gerais. Distinguem-se tambm pelos tipos de
pessoas de que so servidas: pessoas
associadas s organizaes mantenedoras e
que tm interesses e habilidades especiais.

3. Centro de documentao Pblico BELLOTTO, 1991, p. 20:

No centro de documentao o pblico

bsico constitudo por pesquisadores, que
buscam documentos de origens e suportes
vrios, sobre determinado tema, dentro da
prpria especializao do centro.

4. Centro de documentao BELLOTTO, 1991, p. 15-16:

Acervo/Documento Os documentos de centro de
documentao (se considerado na sua
definio estrita, como entidade que rene
em torno de uma especialidade bastante
determinada qualquer tipo de documento)
so, em geral, reprodues (em microforma
ou no) que originariamente poderiam ser
tipificados como documento de biblioteca,
arquivo ou museu. Material sonoro, gravado
ou os suportes advindos da informtica
(disquetes e outros) so tambm
caractersticos dos centros de
documentao.

HEREDIA HERRERA, 1993, p. 163:

El documento cientfico, por su parte,
puede se un documento de archivo o un
 22

libro. Ms frecuentemente este ltimo. As,

<Documentacin> podr ser tanto una
bibliografia especfica sobre agricultura,
como los documentos legales relativos al
tema. Los documentos cientficos participan
ms de las caractersticas del libro, por ser la
mayora textos impresos y publicados, que
de las de documento de archivo. Tienen
valor informativo, pero no probatorio. Su
carcter monogrfico ser otra de sus notas
distintivas.

A partir da compilao de definies feita acima, podemos verificar que o centro de

documentao encontra-se dentro da categoria das bibliotecas especializadas
(SILVA, item 1). Estas, por sua vez, so bibliotecas que se dedicam a um nico
assunto, e so mantidas por organizaes que possuem objetivos especficos (item 2).
Sua documentao, assim como a do arquivo, uma necessidade interna da
organizao. Esta documentao tambm pode ser gerada funcionalmente pela
organizao, e por isso possui uma ligao muito prxima com o arquivo da
instituio em questo.

Os autores consultados concordam que o centro de documentao uma instituio

hbrida, que mescla caractersticas e documentos que poderiam pertencer tanto a
bibliotecas e arquivos como a museus, sem, contudo, identificar-se especificamente
com nenhuma dessas instituies (TESSITORE, PAES, BELLOTTO, item 1). Por esse
motivo, compreensvel a sua dificuldade de definio. Seu objetivo principal
oferecer a informao cientfica (TESSITORE, BELLOTTO, HEREDIA HERRERA, item 1).
O centro de documentao um rgo que pode ou no possuir acervo, j que
colecionador e/ou referenciador; que lida com documentao produzida
organicamente por instituies, mas que tambm monta colees (TESSITORE, item
1).
 23

As autoras Bellotto, Heredia Herrera e Paes (item 1) vo concordar que na

classificao de centro de documentao entram as bases de dados, j que eles no
necessariamente armazenam seus documentos em um acervo. Segundo Paes (item 1,
p. 17), o objeto do centro de documentao a prpria informao, que passou a
ocupar seu lugar de importncia, frente do documento fsico, que passa a ter agora
um valor secundrio.

Bellotto (item 3) lembra ainda que o pblico do centro de documentao formado

por pesquisadores que buscam qualquer tipo de documento sobre o assunto coberto
pela unidade de informao. Assim, a discusso sobre os acervos em questo, torna
obrigatria tambm a incluso de discusso sobre o conceito de documento para
diversos autores.

1. Documento BUCKLAND, 1991, p. 355:

Otlet (1934, p. 217), a founder of the documentation
movement, stressed the need for the definition of document
and documentation (i.e., information storage and retrieval) to
include natural objects, artefacts, objects bearing traces of
human activities, objects such as models designed to present
ideas, and works of art, as well as texts. The term document (or
documentary unit) was used as a specialized sense as a generic
term to denote informative things. () Perhaps only a dedicated
documentalist would view an antelope as a document. But
regarding anything informative as a document is consistent
with the origins and early usage of the word, which derived
from the Latin verb docere, to teach or to inform, with the suffix
-ment denoting means. Hence document originally denoted a
means of teaching or informing, whether a lesson, an
experience, or a text. (Oxford English Dictionary; Sagredo &
Izquierdo)

SMIT, 2010, p. 84:

(...) Suzanne Briet, que continuou o trabalho de Otlet, em um
texto curto, mas lapidar, discutiu o que caracteriza um
documento iniciando pela afirmao de que o documento a
evidncia de alguma coisa. Por exemplo: uma estrela que est
no cu um objeto, no um documento. Agora, a fotografia
dessa estrela passa a ser um documento. Uma pedra no rio no
um documento. Mas se a pedra for levada para dentro do
 24

museu, passou a ser um documento.

CASTRO, 1988, p. 19:

DOCUMENTO algo corpreo, em que j foi fixada ou gravada
uma noo, idia ou mensagem.
Documento o suporte da informao.
Documento, em sentido amplo, todo e qualquer suporte da
informao. Assim, alm do documento convencional, podemos
admitir que um bem cultural como um monumento, um stio
paisagstico possa ser, tambm, documento.

BELLOTTO, 2002, p. 22:

A palavra documento vem do latim, docere, que quer dizer
ensinar, e de documentum, o que ensina. Assim, o documento
um suporte com uma informao, que poder ensinar algo a
algum.

2. Documentao CASTRO, 1988, p. 19:

DOCUMENTAO o conjunto ou cada um dos processos de
elaborao e produo, coleo e classificao, difuso e
utilizao da informao contida em documentos de qualquer
natureza. Assim, o campo da Documentao se restringe ou se
amplia, de acordo com o tipo de documento.

Os autores consultados concordam que um documento pode ser qualquer objeto que
contenha em si uma informao, ainda que esse objeto seja um bem cultural, como
por exemplo um objeto museolgico (item 1). Importante citar aqui a informao
trazida por Buckland, de que foi Paul Otlet, fundador da documentao, quem
primeiro conceituou documento desta maneira mais ampla.

J o termo documentao se refere a todos os processos que envolvem a informao

contida nos documentos, documentos esses que podem ser de qualquer natureza
(item 2). Por esse motivo pode-se concluir que este um conceito muito mais
genrico.
 25

2.2 Arquivo histrico

1. Arquivo SCHELLENBERG, 1959, p. 9-10:

O material de arquivo definido em quatro
manuais tcnicos de arquivstica como segue:
(a) S. Muller, J.A. Feith e R. Fruin, no
Handleiding voor het ordenen em
beschrijven van archieven, definem a
palavra archief como o conjunto de
documentos, desenhos e material
impresso, recebidos ou produzidos
oficialmente por determinado rgo ou
um de seus funcionrios, na medida em
que tais documentos se destinam a
permanecer na custdia dsse (sic)
rgo ou funcionrio.
(b) A Archivistica de Eugenio Casanova
define arquivo como a acumulao
ordenada dos documentos criados por
uma instituio ou pessoa, no curso de
sua atividade e preservados, para a
consecuo de seus objetivos polticos,
legais ou culturais, pela referida
instituio ou pessoa.
(c) Adolf Brennecke-Wolfgang Leesch no
Archivkunde definem arquivo como o
conjunto de papis e documentos que
promanam das atividades legais ou dos
negcios de uma pessoa natural ou
jurdica e se destinam conservao
permanente em determinado lugar, na
qualidade de fontes e testemunho do
passado.
(d) Sir Hilary Jenkinson em A Manual of
Archive Administration define arquivo
como os documentos redigidos ou
usados no curso de um ato
administrativo ou executivo (pblico ou
privado) de que so parte constituinte;
e subsequentemente preservados na
custdia da pessoa ou pessoas
responsveis por aqule (sic) ato e na
 26

de seus sucessores legtimos, para

informao prpria.

CASTRO, 1988, p. 30:

O italiano Pio Pecchiai tem uma definio por
demais longa, mas que diz o seguinte,
resumidamente: Arquivo uma coleo de
cartas, volumes, registros e, tambm,
desenhos, estampas, fotografias, metais, em
suma tudo o que possa ter valor documental e
que se acumula por qualquer motivo da vida
social, pblica ou privada, ou que, por
qualquer fim, se acumula intencionalmente e
que, em cada caso se conserva por uma
utilidade intrnseca ou extrnseca.
Outro arquivista italiano, Fiulio Batteli,
estabelece que o Arquivo est constitudo
pelos documentos escritos, recebidos ou
redigidos por uma entidade, no exerccio de
sua atividade, destinados por sua natureza a
ser conservados nela.
Finalizando as citaes, damos a definio de
Salvatore Carbonne, Arquivista de nossos dias,
ex-Diretor do Arquivo Pblico Italiano e
professor de Arquivologia na Universidade de
Consenza: Arquivo o complexo de
documentos produzidos ou recebidos segundo
uma correlao original e espontnea de
contedo e de competncia de uma
administrao, durante a atividade
desenvolvida, para atingir os prprios fins
prticos ou para a execuo da prpria
funo.

p. 352:
Arquivo um conjunto de documentos;
organicamente acumulados; produzidos ou
recebidos por pessoa fsica e instituies
pblicas ou privadas, em decorrncia do
exerccio de atividade especfica, qualquer que
seja o suporte da informao ou a natureza do
documento.

PAES, 2004, p. 16:

ARQUIVO a acumulao ordenada dos
 27

documentos, em sua maioria textuais, criados

por uma instituio ou pessoa, no curso de sua
atividade, e preservados para a consecuo de
seus objetivos, visando utilidade que
podero oferecer no futuro.

p. 19:
(...) Solon Buck, ex-arquivista dos EUA ttulo
que corresponde ao de diretor-geral de nosso
Arquivo Nacional assim o definiu: Arquivo
o conjunto de documentos oficialmente
produzidos e recebidos por um governo,
organizao ou firma, no decorrer de suas
atividades, arquivados e conservados por si e
seus sucessores para efeitos futuros (Souza,
1950).

p. 20:
A principal finalidade dos arquivos servir
administrao, constituindo-se, com o decorrer
do tempo, em base do conhecimento da
histria.
A funo bsica do arquivo tornar disponvel
as informaes contidas no acervo documental
sob sua guarda.
(...) podem ser classificados segundo:
as entidades mantenedoras;
os estgios de sua evoluo;
a extenso de sua atuao;
a natureza dos documentos.

BELLOTTO, 2002, p. 18-19:

Arquivos so conjuntos orgnicos de
documentos produzidos / recebidos /
acumulados por um rgo pblico, uma
organizao privada ou uma pessoa, no curso
de suas atividades, independentemente do seu
suporte, e que, passada sua utilizao ligada s
razes pelas quais foram criados, podem ser
preservados, por seu valor informativo, para
fins de pesquisa cientfica ou testemunho
sociocultural.

BELLOTTO, 1991, p. 15:

Os fins, em se tratando da biblioteca e do
 28

museu, sero didticos, (...); e do arquivo,

administrativos e jurdicos, passando, a longo
prazo, a histricos. O documento de
biblioteca instrui, ensina; o de arquivo, prova.
(apud Alonso, 1981)

p. 16:
(...) o arquivo rgo receptor (recolhe
naturalmente o que produz a administrao
pblica ou privada qual serve) e em seu
acervo os conjuntos documentais esto
reunidos segundo a sua origem e funo, isto
, suas divises correspondem ao
organograma da respectiva administrao; que
os objetivos primrios do arquivo so jurdicos,
funcionais e administrativos e que os fins
secundrios sero culturais e de pesquisa
histrica, quando estiver ultrapassado o prazo
de validade jurdica dos documentos (em
outras palavras, quando cessarem as razes
por que foram criados); e que a fonte geradora
nica, ou seja, a administrao ou a
pessoa qual o arquivo ligado

SCHELLENBERG, p.23, 1974:

Os arquivos so rgos receptores, ao passo
que as bibliotecas so colecionadores.

HEREDIA HERRERA, 1993, p. 161:

La razn de ser del archivo est en facilitar la
gestin administrativa e institucional y la
investigacin cientfica.

p. 166:
- El archivo, (...) se origina natural y
fluidamente. Slo precisa de la existncia de
una institucin generadora de atividades.

MASON, 1990, p. 125:

The central core of archiving is to retain
information about the past to be made
available to interested parties in the future.

p. 127:
An archivist collects, categorizes, and stores
 29

information often in the form of documents,

memoranda, and artifacts that trace the
history of an entity or field of interest. The
nature of the entity defines the domain of the
source.

2. Documento de arquivo BELLOTTO, 1991, p. 14-15:

(...) pelo arquivo, o material de uma gama
infinitamente varivel (...) oriundos de
atividade funcional ou intelectual de
instituies ou pessoas, produzidos no decurso
de suas funes

Os documentos de arquivo so os produzidos

por uma entidade pblica ou privada ou por
uma famlia ou pessoa no transcurso das
funes que justificam sua existncia como tal,
guardando esses documentos relaes
orgnicas entre si. Surgem, pois, por razes
funcionais administrativas e legais. Tratam
sobretudo de provar, de testemunhar alguma
coisa. Sua apresentao pode ser manuscrita,
impressa ou audiovisual; so, via de regra,
exemplares nicos e sua gama variadssima,
como forma e suporte(p.15)

O arquivo (...) recebe os documentos atravs

de passagem natural, dentro do esquema das
trs idades do documento (...). O material ser
obrigatoriamente recolhido (...), abstendo-se o
arquivista da seleo para aquisio, como o
faria o bibliotecrio. O nico momento em que
entra o fator julgamento no trabalho
arquivstico quando, juntamente com
administradores ligados entidade de cujos
documentos se est tratando, juristas e
historiadores, os profissionais de arquivo
estabelecem as tabelas de temporalidade.

CAVALCANTI, 1988, p. 9:
para os arquivos devem ir os registros da
informao cujas caractersticas sejam,
essencialmente, as de um
ato/testemunho/prova/lei, ou as de atos
subseqentes
 30

HEREDIA HERRERA, 1993, p. 162:

Los documentos son reflejo de funciones y
atividades del hombre, pero no son
testimonios voluntarios y caprichosos, son
produto de una gestin, no se hacen con
finalidad histrica aunque imediatamente se
conviertan en fuentes indispensables para la
Historia.

SCHELLENBERG, p. 18, 1974:

Minha definio de documentos (records) a
seguinte:
Todos os livros, papis, mapas, fotografias ou
outras espcies documentrias, independente
de sua apresentao fsica ou caractersticas,
expedidos ou recebidos por qualquer entidade
pblica ou privada no exerccio de seus
encargos legais ou em funo das suas
atividades e preservados ou depositados para
preservao por aquela entidade ou por seus
legtimos sucessores como prova de suas
funes, sua poltica, decises, mtodos,
operaes ou outras atividades, ou em virtude
do valor informativo dos dados neles
contidos.

3. Fundo de arquivo BELLOTTO, 1991, p. 8-9:

Um documento de arquivo s tem sentido se

relacionado ao meio que o produziu. Seu
conjunto tem que retratar a infra-estrutura e
as funes do rgo gerador. Reflete, em
outras palavras, suas atividades-meio e suas
atividades-fim. Esta a base da teoria de
fundos. Ela que preside a organizao dos
arquivos permanentes.

Um fundo de arquivo compreende papis

gerados e/ou recolhidos por uma entidade
pblica ou privada necessrios sua criao,
ao seu funcionamento e ao exerccio das
atividades que justificam a sua existncia.
Neste sentido, os documentos de uma
determinada unidade administrativa no
devem ser separados para efeitos de
 31

organizao, sob nenhum pretexto. Exclui-se,

assim, o sentido de coleo (papis reunidos
obedecendo a critrios cientficos, artsticos,
de entretenimento ou quaisquer outros que
no os funcionais/administrativos).

4. Arquivo de terceira idade/ PAES, 2004, p. 22:

permanente Arquivo de terceira idade ou permanente,
constitudo de documentos que perderam
todo valor de natureza administrativa, que se
conservam em razo de seu valor histrico ou
documental e que constituem os meios de
conhecer o passado e sua evoluo.

p. 24:
ARQUIVO PERMANENTE Conjunto de
documentos que so preservados, respeitada a
destinao estabelecida, em decorrncia de
seu valor probatrio e informativo.

BELLOTTO, 1991, p. 6:
Abre-se a terceira idade, aos 25 ou 30 anos
(segundo a legislao vigente no pas, estado
ou municpio), contados a partir da data de
produo do documento ou do fim de sua
tramitao. A operao denominada
recolhimento conduz os papis a um local de
preservao definitiva, os arquivos
permanentes. A custdia no se restringe a
velar pelo patrimnio documental.
Ultrapassado totalmente o uso primrio, inicia-
se o uso cientfico, social, cultural

BELLOTTO, 2002, p. 27:

Esses documentos no servem mais
administrao, e sim pesquisa. Esta pode ser
feita por historiadores, jornalistas, juristas,
profissionais em geral e pelos cidados, com
fins culturais ou pessoais. Nos arquivos
histricos, a tarefa arquivstica inclui ainda a
funo sociocultural, realizada por meio de
exposies, conferncias, e a ao educativa,
junto s escolas
 32

SCHELLENBERG, p.19, 1974:

Os documentos de qualquer instituio
pblica ou privada que hajam sido
considerados de valor, merecendo preservao
permanente para fins de referncia e de
pesquisa e que hajam sido depositados ou
selecionados para depsito, num arquivo de
custdia permanente.

CASTRO, 1988, p. 35:

3 idade a dos papis que tendo perdido
toda a utilidade administrativa, so recolhidos
aos depsitos de Arquivos Histricos ou
Permanentes, ou ento, destinados
destruio, depois de criteriosa poltica de
avaliao.

p. 353:
Conjuntos de documentos preservados, aps
a operao de descarte, em decorrncia do seu
valor probatrio e informativo de carter
permanente.

5. Arquivo Pblico BELLOTTO, 1991, p. 9:

A justificativa da organizao dos arquivos

pblicos est na ordem direta do interesse dos
quatro tipos fundamentais de pblico que dele
fazem uso: 1. o administrador, isto , quem
produz o documento e dele necessita para sua
prpria informao, na complementao do
processo decisrio; 2. o cidado interessado
em testemunhos que possam comprovar seus
direitos e o cumprimento de seus deveres para
com o Estado; 3. o pesquisador, seja o
historiador, o socilogo ou o acadmico, em
busca de informaes para trabalhos de
anlise dos comportamentos e eventos
passados, sendo que nesta categoria podemos
incluir o estudioso em geral; 4. o cidado
comum, aqui no mais o interessado em dados
juridicamente vlidos, mas o cidado no-
graduado, o aposentado, a dona-de-casa etc.
procura de cultura geral, de entretenimento,
no qual pode haver lugar para o conhecimento
 33

da histria

MASON, 1990, p. 125:

The cliente is often a historian or anyone else

who has a reason to be interested in the entity
or field. Of all the information professionals, an
archivist generally has the most difficult task in
defining clientele and anticipating their needs,
since most clients will come from as yet
unborn generations.

6. Arquivo permanente Pblico BELLOTTO, 1991, p. 20:

No arquivo permanente, (...) o pblico estar
personificado no historiador ou em
profissionais cuja atividade possa demandar
informaes sobre pocas anteriores
(jornalistas, socilogos, cientistas polticos etc).
Outro tipo de usurio o cidado procura de
seus interesses ou revelando alguma
curiosidade pelo trabalho de investigao
histrica.

7. Arquivo especializado PAES, 2004, p. 23:

Arquivo especializado o que tem sob sua

custdia os documentos resultantes da
experincia humana num campo especfico,
independentemente da forma fsica que
apresentem, como, por exemplo, os arquivos
mdicos ou hospitalares, os arquivos de
imprensa, os arquivos de engenharia e assim
por diante. Esses arquivos so tambm
chamados, impropriamente, de arquivos
tcnicos.

8. Arquivo privado PAES, 2004, p. 24:

ARQUIVO PRIVADO Conjunto de

documentos produzidos ou recebidos por
instituies no-governamentais, famlias ou
pessoas fsicas, em decorrncia de suas
atividades especficas e que possuam uma
relao orgnica perceptvel atravs do
processo de acumulao.
 34

O quadro acima mostra que arquivo a acumulao ou o nome dado ao conjunto

de documentos produzidos, recebidos ou acumulados por uma instituio (pblica ou
privada) ou ainda por uma pessoa fsica no curso de suas atividades (item 1). O
arquivo um rgo receptor de documentos, pois apenas os recebe naturalmente e
guarda, ao contrrio das bibliotecas, que formam colees (Bellotto, Schellenberg,
Heredia Herrera, item 1). Devido a sua natureza, os arquivos dependem da existncia
de uma instituio ativa.

A funo bsica do arquivo a de tornar os documentos disponveis, com o objetivo

inicial de cumprir o papel para o qual foram criados, seja ele administrativo ou
jurdico, visando facilitar a gesto organizacional. Posteriormente esses arquivos vo
tornar-se fonte de pesquisa histrica, e assim o arquivo passa a ter objetivos culturais
(Paes, Bellotto, Heredia Herrera, item 1). O que os arquivos fazem, em resumo,
guardar a informao sobre o passado para torn-la disponvel a quem por ela se
interessar no futuro (Mason, item 1).

Importante aqui, para melhor entendimento, so as definies de documento e

fundo de arquivo. O documento de arquivo aquele que foi produzido durante as
atividades de uma organizao ou pessoa, portanto sua origem tem razo funcional,
administrativa e legal (Bellotto, item 2). De incio no possuem finalidade histrica,
mas o valor histrico pode ser-lhe atribudo mais tarde (Heredia Herrera, item 2). Eles
podem ser produzidos em qualquer tipo de suporte, seja ele papel ou audiovisual
(Bellotto, item 2). Pelo fato de possurem relaes orgnicas entre si, os documentos
de arquivo no podem nunca ser separados. isso que definido pelo conceito de
fundo de arquivo, caracterizado por um conjunto de documentos que retratam a
infraestrutura da organizao e as funes do rgo que gerou aqueles documentos
(Bellotto, item 3).

O arquivo de terceira idade ou arquivo permanente aquele que j esgotou todas as

suas funes administrativas e jurdicas, e que est sendo conservado apenas por seu
 35

valor histrico e documental. Tais documentos sero conservados de maneira

permanente, para uso cientfico, social e cultural (Paes, Bellotto, item 4).

O arquivo geral tem como pblico o administrador, que o utiliza para tomada de
decises; o pesquisador, que busca analisar comportamentos e eventos passados; e
tanto o cidado interessado em comprovar seus direitos quanto aquele que procura
cultura geral (Bellotto, item 5). O arquivo permanente atende a um pblico formado
exclusivamente por historiadores e outros profissionais que necessitam obter
informaes a respeito do passado, tais como jornalistas, socilogos, etc.; e o cidado
que busca cultura geral ou tem curiosidade a respeito de dados histricos (Bellotto,
item 6).

Para finalizar, resta-nos ainda tratar do conceito de arquivo especializado, que assim
como a biblioteca especializada, possui em seu acervo unicamente os documentos
que resultam de um campo especfico, em qualquer suporte (Paes, item 7), e o
conceito de arquivo privado. Este ltimo abrange todos os arquivos no-pblicos:
sejam os arquivos produzidos por instituies privadas, arquivos familiares ou de
pessoas fsicas, acumulados por elas organicamente, durante as suas atividades
(Paes, item 8).
 36

2.3 Centro de memria

1. Centro de memria GOULART, 2002, p. 25:

A idia mais comum a de que os centros
de memria das empresas, privadas ou
estatais, sejam a reunio de documentos
esparsos, sem qualquer organicidade,
colees mais ou menos aleatrias de
papis, antiqualhas e velharias. Embora seja
certo que existam tais exemplos, o que
ocorre geralmente a recomposio das
sries documentais ligadas a certas funes
institucionais, que se encontram
desorganizadas e esparsas, pela no
obrigatoriedade legal de guarda.

GOULART, 2010:
Conforme balano das palestras
apresentadas em 2009 pelo SESCSP os
centros de memria so um equipamento
cultural ou documental de uma organizao,
funcionando como um arquivo ampliado.
Ocupam o lugar do arquivo tradicional e
aumentam o seu alcance com historiografia
produzida sobre os documentos que
custodiam. Eles teriam estendido sua
jurisdio para documentos no acumulados
naturalmente, alm de criar outros, para
alm das funes intrnsecas da organizao,
tais como anlises, sistematizaes e os
registros de histria oral. E a tendncia seria
reunir documentos sntese, mais prximos
do centro de deciso institucional.

Eles no substituem o arquivo da

organizao, mas se sobrepem a ele
ganhando a visibilidade de local de visitao
(...)
 37

O acervo dos centros de memria

formado muitas vezes, de forma errtica,
fruto do que sobrou da disperso de
documentos das reas de comunicao e
marketing. Ele nasce fragmentado por ser
parte do conjunto arquivstico da
organizao, ou por ser constitudo pelos
documentos que vm diretamente dos
arquivos dos tcnicos e no tem portanto,
status de arquivo.

O centro de memria o custodiador de um

acervo sem valor legal (...)

TOTINI, 200?:
Os Centros de Documentao e Memria
(CDM's), em especial, agregam documentos
antes dispersos em diferentes setores ou
esquecidos nos arquivos, racionalizando o
fluxo e o acesso s informaes pontuais e
retrospectivas. Tendo como misso resgatar,
organizar, preservar e divulgar a memria da
empresa, os CDM's so formados por
diferentes tipos de acervo - como, por
exemplo, acervo textual, fotogrfico,
audiovisual e banco de depoimentos - que
recebem tratamento tcnico diferenciado e
so disponibilizados atravs de banco de
dados.

Consolidado como espao institucional de

registro sistemtico da evoluo da
empresa, desde sua fundao at a
atualidade, os CDM's so, acima de tudo,
responsveis pelo gerenciamento de
informaes estratgicas. Informaes que
podem servir de base tanto para as aes
cotidianas como para as grandes tomadas de
deciso.

GAGETE; TOTINI, 2004, p. 124:

Os Centros de Documentao e Memria
so os mais completos produtos de memria
empresarial. Constituem-se como setores
 38

responsveis pela definio e aplicao de

uma poltica sistemtica de resgate,
avaliao, tratamento tcnico e divulgao
de acervos e, principalmente, pelos servios
de disseminao do conhecimento
acumulado pela empresa e de fontes de
interesse histrico.
A partir de sua implantao, podem dar
origem ou suporte a todos os demais
produtos (...), alm de garantir a
manuteno racional e sucessiva do
conhecimento produzido cotidianamente,
sem acmulo desnecessrio, perda ou
disperso de documentos que expressam a
evoluo da empresa e fundamentam a
formao de sua cultura, seus valores e seu
capital intelectual.

p. 125:
As denominaes Centro de Documentao
e Memria, Centro de Informao e
Memria ou qualquer outra que possa vir a
ser atribuda ao setor podem variar de
acordo com os objetivos estratgicos, as
linhas de acervo ou ainda a aplicabilidade de
seu potencial.

RIBEIRO, 2007, p. 44:

So diversas as denominaes atribudas a
esse departamento: centros de
documentao e memria, centros de
memria, centros de informao e memria,
etc. Mas a denominao mais comum , de
fato, Centro de Documentao e Memria,
pois este nome carrega o carter mltiplo de
seu acervo, onde comum predominar a
presena de arquivos documentais entre
outros tipos de acervo.

2. Centro de documentao e memria GAGETE; TOTINI, 2004, p. 124:

Pblico
Podem, ainda, ser abertos a pesquisadores
externos, agregando valor imagem da
empresa e ampliando suas aes de
responsabilidade social. Em geral, Centros
 39

acessveis ao pblico externo, ainda que

possuindo restries consulta a
documentos considerados sigilosos e/ou
estratgicos, transformam-se em
reconhecidas fontes de pesquisa
acadmica.

RIBEIRO, 2007, p. 43:

Os centros de documentao e memria

empresarial podem oferecer atravs de seus
servios uma perspectiva de grande
abertura ao pblico externo, ao permitir
aproxim-lo das fontes e dos vestgios de
sua trajetria e facilitar as pesquisas a partir
delas. Ao pblico interno, a utilizao das
informaes contidas nesta unidade pode
criar maior empatia e possibilitar fontes para
gesto e inovao, como j vimos
anteriormente. Reside a o que se chama de
responsabilidade social e o valor agregado
imagem da empresa perante os dois
pblicos.

GOULART, 2010:
O atendimento interno s reas de
comunicao, marketing e jurdica;

O atendimento a estudantes
universitrios das reas ligadas s
atividades-fim da organizao, alm
de propaganda e marketing,
comunicao e administrao de
empresas

Verificamos que ainda so escassos os autores que definem o que vem a ser centro
de memria. De acordo com Goulart (item 1), podemos caracteriz-los como sendo
departamentos dentro das empresas responsveis pela reunio dos documentos que
no tm obrigatoriedade legal de guarda, e que normalmente ficam dispersos entre
os vrios departamentos da organizao. Em palestra proferida no SESCSP, a autora
 40

resume a fala dos vrios palestrantes, definindo que o centro de memria um

equipamento cultural / documental de uma organizao, que funciona como um
arquivo ampliado. Isso porque ele guarda documentos gerados pela prpria
organizao, mas tambm outros documentos relacionados ou gerados a partir deles.
Sua misso resgatar, organizar, preservar e divulgar a memria da empresa
(TOTINI, item 1). Seu objetivo ter registro de toda a evoluo histrica da empresa,
utilizando-a como ferramenta estratgica.

Em seu acervo podem entrar todos os tipos de documentos (textual, audiovisual,

sonoro, etc.), e este o motivo indicado pelos autores para as suas vrias
denominaes: centro de documentao e memria, centro de informao e
memria, centro de memria, etc. (Gagete e Totini, Ribeiro, item 1). Qualquer
documento que expresse a evoluo da empresa e fundamentam a formao de sua
cultura, seus valores e seu capital intelectual pode entrar num acervo deste tipo.

Ainda segundo Gagete e Totini, por uma tica diferente da cincia da informao, o
centro de documentao e memria pode ser um dos produtos resultantes dos
estudos de memria empresarial feitos por uma organizao. Entre suas atividades
esto o tratamento tcnico do acervo, sua divulgao, e disseminao do
conhecimento acumulado pela empresa. A partir dele outros produtos podem surgir
(como livros comemorativos, sites, etc.).

Finalmente, quanto ao pblico, o centro de memria pode atender tanto ao pblico

interno, em pesquisas de gesto e inovao, como tambm o pblico externo,
atendendo pesquisadores, sobretudo, universitrios (item 2). Atendendo a todos, a
empresa pretende agregar valor sua imagem e utilizar-se disso como uma das suas
aes da chamada responsabilidade social.

Torna-se de grande importncia citar aqui a palestra Centros de memria:

perspectivas, proferida durante os encontros SESC Memrias pela Prof. Dr. Ana
 41

Maria de Almeida Camargo, que apresentou uma tipologia para os centros de

memria. So eles: temticos (voltados a um nico assunto, linha de pesquisa ou
problemtica), regionais (que se ocupam da temtica de uma regio, podem
confundir-se com os arquivos pblicos municipais), ou organizacionais (a respeito de
uma instituio pblica ou privada). A professora considera os centros de memria
organizacionais ou institucionais o tipo mais caracterstico de centro de memria no
contexto atual. Ela o define como arquivo ampliado, criado para dar suporte s
atividades de uma instituio, pblica ou privada. O seu acervo formado por
documentos de apoio gesto, documentao acumulada durante suas atividades,
assim como documentos colecionados (CAMARGO, 2009).

Para sistematizar as informaes coletadas, reunimos os resultados na tabela abaixo:

Centro de Centro de Arquivo histrico

documentao memria

Objetivos Reunir informao Reunir informao Reunir documentos

especializada em a respeito de uma produzidos por
um assunto instituio / um uma instituio
assunto

Acervo Documentao Documentao Documentao

gerada por gerada pela gerada pela
instituies instituio instituio

Colees Colees nicos exemplares

Exemplares nicos Exemplares nicos

ou mltiplos ou mltiplos

Pblico-alvo Pesquisadores Pblico interno e Pesquisadores e

pesquisadores grande pblico
externos
 42

CAPTULO III Centros de memria e Arquivos histricos

O objetivo deste captulo traar o perfil de alguns centros de memria e arquivos

histricos, unidades de informao presentes em instituies culturais. Para efeito de
comparao, foram definidos alguns itens para a composio dos quadros: histrico,
misso, acervo e pblico. A partir da apresentao destes itens, pretendemos tornar
possvel a definio de algumas caractersticas comuns ou distinguveis entre eles. As
instituies escolhidas para esta anlise foram: Centro de Documentao e Memria
da Pinacoteca do Estado de So Paulo, Centro de Documentao e Memria do
Teatro Alfa, Arquivo Histrico Wanda Svevo (Fundao Bienal de So Paulo) e
Biblioteca e Centro de Documentao do Museu de Arte de So Paulo (MASP).

CENTRO DE DOCUMENTAO E MEMRIA DA PINACOTECA DO ESTADO DE SO

PAULO
INSTITUIO Pinacoteca do Estado de So Paulo
NATUREZA Mista Estadual e Associao Pinacoteca Arte e Cultura (APAC):
ADMINISTRATIVA organizao social de cultura 2
HISTRICO Foi criado em 2005, por ocasio das comemoraes do centenrio
de fundao da Pinacoteca, com o apoio da Fundao Vitae 3. Foi

2
As Organizaes Sociais (OS) so um novo modelo de gesto, previsto na Lei Complementar Estadual n
846/98, instituda no governo Mrio Covas. Essa Lei qualifica instituies sem fins lucrativos, que j atuem na
rea cultural, em Organizaes Sociais, transferindo-lhes a gesto de espaos pblicos, antes geridos
diretamente pela Secretaria de Estado da Cultura. (Fonte: Site da Secretaria Estadual da Cultura).
3
Vitae - Apoio Cultura, Educao e Promoo Social: associao civil sem fins lucrativos, de apoio a projetos
nas reas de cultura, educao e promoo social, que funcionou at o final de 2005. Em 1985, sua
mantenedora, a Fundao Lampadia, cuja sede em Liechtenstein, obteve seus recursos iniciais com a venda
do Grupo Hochchild, dando origem s Fundaes Antorchas e Andes, na Argentina e no Chile, respectivamente,
e, no Brasil, Fundao Vitae, dirigida desde o incio por Regina Weinberg. No ano de 1992, foi criado o
Programa de Apoio aos Museus (PAM), que tinha como objetivo sistematizar a concesso de subsdios aos
 43

reunida a documentao que estava dispersa em vrios setores

do museu (Bevilacqua, 2010, p. 155; site da Pinacoteca).
MISSO O Centro de Documentao e Memria da Pinacoteca do Estado
de So Paulo tem por objetivo recolher, preservar e disponibilizar
arquivos e outros conjuntos de documentos relevantes para a
histria da arte paulista e brasileira. (site da Pinacoteca)
Pretende propiciar a publicidade de informaes sobre a
instituio, dando transparncia s suas polticas culturais,
atividades e objetivos, alm de atuar como interlocutor entre a
histria da instituio e seus funcionrios. A isso tambm
necessrio somar um papel ativo na racionalizao e
administrao do museu por intermdio de polticas de
organizao, produo, circulao e padronizao documental e
disseminao de informaes institucionais. (Bevilacqua, 2010,
p. 156).
ACERVO Preserva o arquivo permanente do prprio museu, da Coleo
Brasiliana4, e arquivos pessoais de artistas plsticos e crticos de
arte brasileiros.
Rene documentos textuais, iconogrficos e audiovisuais datados
entre o incio do Sculo XX e o comeo do Sculo XXI.
Todos os materiais produzidos para as exposies atas de
reunies, pesquisa junto aos colecionadores, pesquisa

museus brasileiros, aperfeioar suas reas de conservao e difuso de bens culturais, bem como prover
fundos para a reforma de edifcios, aquisio de mobilirio e equipamentos. O programa realizou uma
trajetria expressiva de reconhecimento pblico na rea de preservao do patrimnio cultural. (O Papel da
Vitae no Fortalecimento do Museu Lasar Segall. Disponvel em:
<http://www.museusegall.org.br/mlsItem.asp?sSume=21&sItem=230>. Acesso em: 07 nov. 2011)
4
Coleo de obras pinturas, gravuras, desenhos e livros sobre o Brasil do sculo XIX doada pela Fundao
Estudar Pinacoteca em 2007. (Fonte: Coleo Brasiliana agora da Pinacoteca. Disponvel em: <
http://www.saopaulo.sp.gov.br/spnoticias/lenoticia.php?id=88478 > . Acesso em: 09 nov. 2011).
 44

bibliogrfica, pesquisas realizadas em outras instituies, textos

produzidos para catlogos, folder e etiquetas, projeto da
exposio, fotos, etc, so enviados para o Centro de
Documentao e reunidos em books (NASCIMENTO, 2010, p.
106-107/108).
Mantm atualizadas a Lista Histrica de Exposies da Pinacoteca
do Estado, a Cronologia Histrica da Pinacoteca do Estado e uma
bibliografia de referncia da Pinacoteca do Estado.
A maior parte do acervo j est informatizada e disponvel para
consulta online.
PBLICO Atende os pesquisadores internos (Ncleo de Pesquisa ou outros
setores da Pinacoteca) e externos, estudiosos e interessados na
histria da Pinacoteca, das artes visuais brasileiras e temas
correlatos.
SITE <www.pinacoteca.org.br>

CENTRO DE DOCUMENTAO E MEMRIA DO TEATRO ALFA

INSTITUIO Teatro Alfa
NATUREZA Privada Associao sem fins lucrativos
ADMINISTRATIVA
HISTRICO Desde a inaugurao do Teatro Alfa, em abril de 1998, houve uma
preocupao em preservar os materiais referentes aos seus
espetculos, histria, eventos e projetos sociais. Porm, a
organizao desses materiais teve incio somente em 2006, com a
contratao da Livre Acesso Consultoria em Informao,
representada pela Profa. Dra. Maria Christina Barbosa de
 45

Almeida5.
O processo de estruturao e implementao do Centro de
Documentao e Memria do Teatro Alfa terminou em 2008, com
verbas da Lei de Incentivo Cultura (Lei Rouanet) (XAVIER, 2009,
p. 13).
MISSO O Centro de Documentao e Memria (CDM) do Teatro Alfa
pretende ser um espao dinmico de estudos, pesquisas,
preservao e difuso da informao sobre os espetculos
apresentados no Teatro Alfa desde sua criao e sobre a histria
do prprio teatro, particularmente de seus projetos e aes
culturais e educativas. (site do Teatro).
ACERVO Memria do Teatro Alfa:
Constituda por materiais que tratam de seus espetculos, de sua
histria, dos eventos que nele se realizaram e dos projetos
sociais.
O ncleo documental de espetculos inclui: programas; registros
de imagem fixa (fotos, postais, cartazes); registros de imagem em
movimento (DVDs); registros em udio produzidos pelo Teatro;
documentos encaminhados pelas companhias/grupos ou pelos
artistas; clippings de mdia impressa ou eletrnica; riders
tcnicos6.
O ncleo histrico formado por dossis de documentos sobre a
inaugurao do Teatro, seu edifcio (arquitetura, especificaes
tcnicas, etc), programao, etc.

5
VIZENTIM, F. Informao para TCC [Mensagem pessoal]. Mensagem recebida por <carolina.lauretti@usp.br>.
em 17 nov. 2011.
6
Listas dos equipamentos de sonorizao e/ou iluminao que sero necessrios para o espetculo.
(<http://www.somaovivo.mus.br/artigos.php?id=108>. Acesso em: 07 nov. 2011).
 46

O ncleo documental de projetos sociais rene os documentos

que norteiam as aes scio-educativas do Teatro Alfa, bem
como os registros das iniciativas desenvolvidas pelo Teatro.
O ncleo dos eventos traz a utilizao do espao por terceiros.
Outras colees:
Livros, DVDs, CDs - relacionados programao e s aes do
Teatro Alfa. Material adquirido para complementar a Coleo
Memria e dar maior representatividade ao acervo.
PBLICO Atende a Direo e equipes tcnicas e administrativas do Teatro,
estando aberto tambm para o pblico em geral, gratuitamente.
Seu pblico-alvo formado por pesquisadores e profissionais das
artes cnicas, estudantes universitrios e de cursos tcnicos.
SITE <http://www.teatroalfa.com.br/>

ARQUIVO HISTRICO WANDA SVEVO (AHWS)

INSTITUIO Fundao Bienal de So Paulo
NATUREZA Privada - Fundao
ADMINISTRATIVA
HISTRICO 1954 Criao, por iniciativa de Wanda Svevo, ento secretria do
presidente do Museu de Arte Moderna de So Paulo, Francisco
Matarazzo. Teve como modelo os Arquivos Histricos da Bienal
de Veneza (VILLELA, 2010, p. 140; site da Fundao Bienal).
1993 Tombado pelo Condephaat (Conselho de Defesa do
Patrimnio Histrico, Arqueolgico, Artstico e Turstico).
1996 Transferncia do trreo para o terceiro andar do prdio da
Bienal, com instalaes financiadas pela Fundao de Amparo
 47

Pesquisa do Estado de So Paulo (FAPESP).

2001 Incio do projeto de informatizao do arquivo, com a
criao de um Banco de Dados.
2006 Abertura temporria da Sala dos Professores durante a
27 Bienal de So Paulo. Nesse espao de pesquisa, professores e
educadores participantes do Projeto Educativo tinham acesso a
documentao especfica sobre as Bienais.
2008 Durante a 28 Bienal de So Paulo, no projeto Bienais do
Mundo, foi montada uma biblioteca no espao expositivo.
2010 Abertura da Sala de Leitura como parte do projeto
educativo da 29 Bienal de So Paulo, montada a partir de
doaes e itens do acervo do AHWS.
2010 Criao de Sistema Informatizado do AHWS.
2011 Publicao do site na internet.
MISSO O AHWS destina-se a organizar, preservar e difundir a
documentao gerada a partir da realizao dos eventos Bienais
de So Paulo.
ACERVO Abrange as artes moderna e contempornea, de 1948 at hoje.
Possui cerca de 780 metros lineares de documentos de diversas
naturezas.
composto por catlogos de arte, livros, revistas, cartazes,
documentos histricos, dossis de artistas, vdeos e fotografias.
Est subdividido em:
Arquivo institucional contendo arquivos ou colees
pessoais (Fundo Ciccillo Matarazzo Sobrinho);
documentao audiovisual (sonoros e audiovisuais);
documentao iconogrfica (coleo fotogrfica e de
plantas e cartazes); dossi de artistas e temas de arte;
 48

fundo Fundao Bienal de SP (Subfundo MAM Museu de

Arte Moderna); hemeroteca.
Biblioteca livros e catlogos; peridicos.
PBLICO Pesquisadores e estudantes universitrios, alm de pesquisas
curatoriais e educativas para exposies e mostras.
SITE <www.fbsp.org.br>

BIBLIOTECA E CENTRO DE DOCUMENTAO DO MUSEU DE ARTE DE SO PAULO

ASSIS CHATEAUBRIAND (MASP)
INSTITUIO Museu de Arte de So Paulo Assis Chateaubriand (MASP)
NATUREZA Privado - Associao
ADMINISTRATIVA
HISTRICO A Biblioteca e Centro de Documentao do MASP teve incio em
1977, quando, por ocasio do 30 aniversrio do Museu, Lina Bo
Bardi e Pietro Maria Bardi doaram ao Museu sua biblioteca de
arte (COSTA, 2010, p. 128-129; site do MASP).
Os Arquivos Histrico-documental e Histrico-fotogrfico foram
incorporados Biblioteca e Centro de Documentao entre 1990
e 1993, com o objetivo de melhor conservao e organizao, e
tambm para ser disponibilizado para pesquisa.
Neste mesmo perodo tem incio o Projeto de Organizao e
Informatizao do Acervo de Artes Plsticas, patrocinado pelo
Instituto Cultural Ita, hoje Ita Cultural.
De 1997 a 2001, a Biblioteca e Centro de Documentao
estiveram fechados devido s obras de revitalizao do Museu.
Foi reaberta em 2002 em novas instalaes, nos 2 e 3 subsolos.
 49

MISSO Guardar, preservar, organizar e divulgar todo o material

bibliogrfico, iconogrfico e histrico existente na instituio.
A unidade visa dar apoio s atividades e programao do
museu, fornecer material para pesquisa na rea de artes,
colaborar na formao de um pblico voltado para o campo das
artes, e ser depositria dos registros que constituem a histria do
museu.
ACERVO Composto de livros, peridicos e catlogos de exposio, alm de
documentao iconogrfica e documentos de arquivo como
correspondncias, textos, manuscritos, convites, etc.
especializado em artes plsticas, arquitetura, histria da arte,
design, fotografia e eventos afins, e composto de
aproximadamente 69.000 volumes entre livros, livros raros,
catlogos de exposies, peridicos, teses e boletins de museu.

Centro de Documentao: Documentao iconogrfica que

se constitui de psteres, fotografias, calendrios, fitas de
vdeo, CD-ROMs e de dossis sobre a vida e obra de
artistas nacionais e estrangeiros.
Arquivo: O Arquivo Histrico-documental inclui os
arquivos Assis Chateaubriand (cartas, documentos,
fotografias, artigos, etc.) e o da Histria do MASP
(documentao de mais de 50 anos de atividades do
museu). J o Arquivo Histrico-fotogrfico composto de
fotografias de exposies e eventos realizados ou
relacionados ao Museu desde sua criao.
PBLICO Atende comumente artistas, pesquisadores de Arte e estudantes
universitrios de graduao e ps-graduao.
 50

SITE <www.masp.art.br>

CENTRO DE DOCUMENTAO E MEMRIA DA UNESP (CEDEM)

INSTITUIO Universidade Estadual Paulista (UNESP)
NATUREZA Pblica - Estadual
ADMINISTRATIVA
HISTRICO O Centro de Documentao e Memria da UNESP CEDEM
iniciou suas atividades em 1987, a partir da criao de um Grupo
de Trabalho para o projeto de Memria da Universidade. O
projeto objetivava a preservao de documentos e o
levantamento da Memria histrica da UNESP (CORRA, 1999, p.
80; CAMARGO, 2008, p. 13). De outro lado, o projeto tambm
passou a tratar a documentao institucional, implantando o
Sistema de Arquivos e coordenando atividades sobre as
informaes institucionais tcnicas, administrativas e cientficas.
A partir de 1994 o CEDEM comeou a recolher arquivos
importantes sobre a histria do Brasil do sculo XX, como:
ASMOB (Archivio Storico Del Movimento Operaio Brasiliano),
CEMAP (Centro de Documentao do Movimento Operrio Mario
Pedrosa), PCB (Partido Comunista Brasileiro) e CEDESP (Centro de
Documentao e Estudos da Cidade de So Paulo). Passou a
privilegiar a memria da esquerda e dos movimentos sociais.
O CEDEM funciona como um laboratrio de aprendizagem para
alunos e profissionais das reas de cincias sociais aplicadas,
promove eventos relacionados aos temas de seu acervo, e desde
1996, seu acervo encontra-se disponvel consulta. O sistema de
 51

pesquisa informatizado inclui todos os acervos sob custdia do

Centro.
MISSO Preservar, pesquisar e difundir a memria dos movimentos
sociais brasileiros contemporneos, bem como outras fontes
produzidas no mbito da misso da Universidade: ensino,
pesquisa, extenso. (site do CEDEM)
ACERVO Est subdividido em duas linhas:
Histria do ensino superior e formao da comunidade
cientfica no Estado de So Paulo;
Histria poltica contempornea: memria da esquerda e
dos movimentos sociais no Brasil.

O CEDEM possui um Arquivo de Histria Oral, do projeto

Memria da Universidade. Constitui-se de depoimentos gravados,
entrevistas e transcries. Formou-se tambm um ncleo de
apoio, com dossis de reprodues de documentos de outros
arquivos, e tambm documentos originais doados pelos
entrevistados.
A documentao audiovisual composta tambm pelas
gravaes feitas nos eventos promovidos pelo CEDEM.

Dentro da Histria poltica contempornea, esto arquivos e

colees doados ou cedidos por custdia de diversas entidades,
alm de arquivos pessoais. Estes so constitudos por
documentos arquivsticos (correspondncias, resolues,
manifestos, panfletos, textos, fotografias, cartazes, audiovisuais,
etc.) e tambm colees de livros, jornais e peridicos (revistas,
boletins informativos e folhetos). Esses arquivos e colees
 52

tambm possuem uma grande quantidade de cartazes e outros

documentos iconogrficos importantes.
PBLICO Est aberto para o pblico acadmico e interessados em geral.
SITE <www.cedem.unesp.br>

Pode-se fazer algumas consideraes a partir dos perfis apresentados. Os servios da

Pinacoteca e do Teatro Alfa ambos utilizam a palavra memria em seu nome, e so
os mais recentes, de 2005 e 2008, respectivamente. Os arquivos histricos, da
Fundao Bienal e do MASP, so bem mais antigos, tendo sido criados em 1954 e
1977, respectivamente. O Centro da UNESP foi criado no perodo intermedirio que
separa a criao do Arquivo da Bienal e o do MASP, tendo includo a palavra
memria em seu nome aps 1990.

O Centro de Documentao e Memria da Pinacoteca se prope a atuar como

custodiador de arquivos e outros conjuntos documentais relativos histria da arte
em So Paulo e no Brasil, alm de ser depositrio da informao institucional da
Pinacoteca e de suas colees. O Teatro Alfa pretende ser um espao dinmico de
pesquisa, preservao e difuso de toda a informao relativa aos espetculos e
histria do Teatro. O Arquivo Wanda Svevo, por sua vez, apresenta-se como
responsvel pela documentao gerada durante todas as Bienais. O assunto principal
de seu acervo a arte moderna e contempornea. O Arquivo Histrico do MASP
constitui-se como uma parte integrante da Biblioteca e Centro de Documentao. A
Biblioteca do MASP se define como, entre outras funes, depositria da histria do
Museu. Especificamente, o Arquivo Histrico possui o arquivo pessoal de seu
fundador Assis Chateaubriand, o arquivo da histria do MASP, alm do Arquivo
Histrico-Fotogrfico, com todas as fotos de eventos e exposies j sediadas pelo
Museu. O CEDEM UNESP, j desde sua criao, teve o propsito de resgatar a
 53

memria da universidade, e hoje se destina a preservar a memria dos movimentos

sociais e a produo documental da Universidade. O Centro da UNESP tem uma
caracterstica diferencial em relao aos arquivos histricos, uma vez que na UNESP
foi feito um trabalho de memria baseado em histria oral. Na rea dos movimentos
sociais, ele mantm arquivos de outras entidades e arquivos pessoais, seguindo o
modelo de outros arquivos histricos. Todas as instituies apresentadas esto
abertas para consulta interna e externa.
 54

CAPTULO IV CONSIDERAES FINAIS

Este trabalho procurou trazer uma caracterizao prtica da constituio dos

chamados Centros de Memria, servios de informao que se proliferam no Brasil
atualmente, principalmente em empresas, movidas pelas vantagens de se agregar a
responsabilidade social e histrica a seus valores.

A partir dos conceitos encontrados na literatura, foi feita uma diferenciao entre
aquilo que considerado Centro de Documentao, Centro de Memria e Arquivo
histrico. Pode-se dizer principalmente que o que antigamente era chamado de
Centro de Documentao, uma instituio hbrida, conforme os estudos de Viviane
Tessitore, equivalente ao que hoje chamamos de Centro de Memria, conforme
considera atualmente a Prof. Ana Maria Camargo. J Arquivo histrico ou Arquivo
permanente, uma das idades do arquivo tradicional, que rene documentos
acumulados ou produzidos por uma instituio no curso de suas atividades.

Em seguida apresentamos os perfis de algumas instituies e seus servios de

informao, que como pode ser verificado, trazem diferentes nomes como Centro
de documentao e memria, Biblioteca e centro de documentao, Arquivo
histrico. No geral, referem-se aos mesmos tipos de acervos, ou seja, funcionam
como arquivos ampliados (Camargo, SESC Memrias). Trata-se de acervos que
agregam, alm da documentao produzida pela instituio, tambm arquivos
pessoais e de outras instituies, e ainda outros tipos de documentos sobre o assunto
a que se refere a instituio. Essas instituies so rgos ao mesmo tempo
receptadores e colecionadores.

Pode-se at considerar que inclusive arquivos histricos como o Wanda Svevo so

igualmente hbridos, pois este tambm tem parte do seu acervo montado atravs de
 55

coleo. O Arquivo Histrico Wanda Svevo subdividido em Arquivo institucional e

Biblioteca.

Em relao aos tipos de documentos contidos nos diversos exemplos, todos eles
esto compostos de material dos mais diversos suportes: papel, iconogrfico,
audiovisual, etc.

Esse panorama nos faz acreditar que a escolha do termo memria para integrar o
nome de um servio de informao est mais diretamente ligada aos objetivos do
rgo do que efetivamente natureza da documentao de seu acervo. Importante
citar aqui novamente a Prof. Ana Maria Camargo (2009), quando diz que o termo
arquivo adquiriu uma conotao pejorativa, e que a preferncia pelo termo
memria se deve ao fato de ser um nome mais charmoso. J o Prof. Ulpiano T.
Bezerra de Menezes chama essa fase atual de boom da memria (2010, p. 14). O
que se pode concluir que o termo passou a ser includo realmente a partir dos
estudos de memria empresarial, que fizeram proliferar os centros de memria
empresariais ou organizacionais. Talvez por este motivo os antigos centros de
documentao tenham passado a utilizar o termo tambm.

Podemos dizer que o campo da Cincia da Informao est se encaminhando para

um futuro onde as instituies tero cada vez menos diferenciaes entre si. Silva
discorda do que chamou de redutora simplificao nas definies trazidas por
Helosa Bellotto: o Arquivo a referido o Histrico (...); a Biblioteca mencionada a
pblica e o Centro de Documentao entra, para muitos autores, na categoria das
chamadas Bibliotecas Especializadas (2002, p. 581). Para ele, um dos novos
paradigmas da CI ser uma impossibilidade de manter a compartimentao
documentalista da informao pelo espao institucional e tecnolgico onde se
conserva (servio de arquivo, servio de Biblioteca e sistema informtico/software de
computador monoposto ou em rede), porque este critrio superficial e no abrange
o dinmico contexto de produo (organicidade), de reteno/memria e de
 56

uso/consumo (funcionalidade) (p. 592). Isto significa que cada vez mais teremos
maiores dificuldades em definir o tipo de instituio e estabelecer as fronteiras entre
bibliotecas, arquivos e museus.

Para finalizar, este estudo permitiu uma melhor compreenso dos outros servios de
informao que no a biblioteca tradicional, o que acredito ser de fundamental
importncia para a formao do profissional neste incio de sculo. Conforme j dizia
Smit (1993, p. 82): (...) acredito que seja pertinente chamar a ateno para os
momentos de aproximao entre trs profisses que, apesar de compartilharem
objetivos prximos, tcnicas semelhantes e as mesmas condies adversas (a
situao aflitiva em que se encontram a cultura, a memria e a informao no
Brasil de hoje suficientemente conhecida), raramente unem esforos, ignorando-se
umas s outras na maior parte das vezes.

Isso significa que bibliotecrios, muselogos e arquivistas, profissionais das trs reas
irms da CI, devem sair de seus casulos e passar a trabalhar mais frequentemente
de forma conjunta, entender o fazer do outro, j que compartilham de objetivos
comuns, que disponibilizar a informao ao usurio de forma que ele possa
entend-la e transform-la em conhecimento.
 57

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