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DE EDUCACIN

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN


INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACINPBLICA QUILLABAMBA

PRACTICA PRE- PROFESIONAL INTERMEDIA REALIZADA


EN

HOSPITAL QUILLABAMBA EN EL REA DE ECONOMA

INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES

INTERMEDIAS
PRESENTADO POR:

MIRIAN VALENZUELA ESCOBAR

PARA: OPTAR EL CERTIFICADO DE PROCESOS


CONTABLES
SUPERVISOR:

ECON. LUCIO CANCAPA SOLALIGUE

QUILLABAMBA CUSCO

2012
INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIN PBLICA QUILLABAMBA

PRACTICA PRE- PROFESIONAL INTERMEDIA REALIZADA


EN

HOSPITAL QUILLABAMBA EN EL REA DE ECONOMA

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INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIN PBLICA QUILLABAMBA

Contenido
PRESENTACIN ................................................................................................................................ 5
INTRODUCCIN ................................................................................................................................ 6
CAPITULO I ......................................................................................................................................... 7
DATOS INFORMATIVOS DE LA INSTITUCIN Y/O EMPRESA .......................................... 7
1.1 NOMBRE DE LA INSTITUCIN Y/O EMPRESA: .................................................... 7
1.2 LUGAR Y DIRECCIN DE LA INSTITUCIN Y/O EMPRESA ............................... 8
1.3 NOMBRE Y APELLIDOS DEL PRACTICANTE .............................................................. 8
1.4 CARRERA PROFESIONAL DEL PRACTICANTE ........................................................... 8
1.5 CICLO DE ESTUDIOS DEL PRACTICANTE ................................................................ 8
1.6 NIVEL DE PRCTICA....................................................................................................... 8
CAPITULO II .................................................................................................................................... 11
RAZN SOCIAL DE LA INSTITUCIN Y/O EMPRESA ...................................................... 11
2.1 ACTIVIDAD DE LA INSTITUCIN............................................................................. 11
2.2 CREACIN DE LA INSTITUCIN Y/O EMPRESA (RESEA HISTRICA) ..... 11
2.3 BASES LEGALES O DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA INSTITUCIN
....................................................................................................................................................... 12
2.4 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA ............................................................................................ 14
2.5 VISIN Y MISIN DE LA EMPRESA ........................................................................ 15
2.6 MATRIZ FODA DE LA INSTITUCIN Y/O EMPRESA ........................................... 15
2.7 CONVENIOS O RELACIONES INTERINSTITUCIONALES ...................................... 17
CAPITULO III .................................................................................................................................. 18
PERIODO DE EJECUCIN DE LA PRCTICA PRE-PROFESIONAL ................................. 18
3.1 OBJETIVOS DE LA PRCTICA PRE PROFESIONAL ........................................... 18
3.2 FECHA DE INICIO DE LA PRCTICA PRE-PROFESIONAL ............................... 18
3.3 FECHA DE TRMINO DE LA PRCTICA PRE-PROFESIONAL ............................. 18
3.4 TOTAL DE HORAS ACUMULADAS EN LA PRCTICA PRE-PROFESIONAL ....... 18
3.5 HORARIO DE LAS PRACTICAS PRE PROFESIONALES ......................................... 18
3.6 JEFE O RESPONSABLE DE LAS PRACTICA PRE-PROFESIONALES ................. 18
CAPITULO IV .................................................................................................................................... 19
ASPECTO TERICO Y TCNICO DE LA PRCTICA PRE-PROFESIONAL ..................... 19
4.1 ORGANIZACIN DE LA PRCTICA PRE-PROFESIONAL ...................................... 19

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4.2 MTODOS, TCNICAS, MATERIAL E INSTRUMENTOS UTILIZADOS EN ..... 19


LA PRCTICA PRE-PROFESIONAL ...................................................................................... 19
4.3 SECUENCIA DE LAS TAREAS Y/O ACTIVIDADES EJECUTADAS ................... 21
4.4 Procedimiento de Registros de Recibo de Caja .................................... 23
CAPITULO V ....................................................................................................................................... 26
RESULTADOS FINALES DE LA PRCTICA PRE-PROFESIONALES ................................. 26
5.1 LOGROS ALCANZADOS EN LA PRACTICA PRE-PROFESIONAL .......................... 26
5.2 DIFICULTADES DURANTE LAS PRACTICAS PRE-PROFESIONALES ................. 26
ANEXO: HOJA DE CONTROL DE ASISTENCIA..................................................................... 29
ANEXO: FICHA DE SUPERVISIN DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES ........... 32
ANEXO: HOJA DE EVALUACIN DE PRCTICA PRE PROFESIONALES DE LA
EMPRESA......................................................................................................................................... 33
ANEXO: CONSTANCIA DE PRCTICAS. ............................................................................ 35

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PRESENTACIN

Mediante el presente informe de Practica Pre-


Profesional Intermedia, pretende dar conocimiento de
las actividades realizadas en el desarrollo de las
mismas, en una Institucin Pblica.

El Informe se divide en cinco captulos. El primero


de ellos contiene los datos informativos de la
Institucin donde se desarroll la prctica.

En el segundo captulo se dan ms detalles de la


Institucin donde se desarroll la prctica, tales
como actividad de la Institucin, sus datos su
creacin y resea histrica, su visin y misin y su
organigrama

En el tercer captulo se indican los objetivos de la


prctica pre-profesional y las fechas y horarios de
las mismas

En el cuarto y quinto captulo se indican las mtodos


e instrumentos utilizados, la secuencia detallada de
las actividades realizadas, los logros y alcanzados
y dificultades que se presentaron

Finalmente quiero desatacar y agradecer la


oportunidad que me brindo la Institucin donde
desarrolle mis practicas

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INTRODUCCIN

El presente informe de prcticas-profesionales en la


especialidad de Contabilidad fueron desarrolladas en
el Hospital II-1 Quillabamba, que se encuentra
ubicada en Av.Gral. Gamarra s/n, del distrito de
Santa Ana, provincia de la Convencin, departamento
de Cusco.

Las prcticas se realizaron en las oficinas de dicha


Institucin y en un mdulo economa acondicionado
para tal fin.

El informe contiene el desarrollo ntegro y


descriptivo de las funciones realizadas a lo largo de
las prcticas, mencionando datos referentes de la
Institucin.

El objetivo de este informe es dar a conocer en


forma detallada las actividades realizadas en el
Hospital II-1 Quillabamba. Los procedimientos
realizados para el desempeo de dichas actividades
Tenemos que tener en cuenta que estas prcticas son
de gran ayuda para el estudiante, estas ayudan a
afianzar los conocimientos adquiridos durante sus
estudios

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CAPITULO I

DATOS INFORMATIVOS DE LA INSTITUCIN Y/O EMPRESA


1.1 NOMBRE DE LA INSTITUCIN Y/O EMPRESA:
Hospital Quillabamba
RUC: 20527289166

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1.2 LUGAR Y DIRECCIN DE LA INSTITUCIN Y/O EMPRESA


Direccin: Av. Gral. Gamarra s/n

Distrito: Santa Ana

Provincia: La Convencin

Departamento: Cusco

1.3 NOMBRE Y APELLIDOS DEL PRACTICANTE


MIRIAN VALENZUELA ESCOBAR

1.4 CARRERA PROFESIONAL DEL PRACTICANTE


CONTABILIDAD

1.5 CICLO DE ESTUDIOS DEL PRACTICANTE


IV CICLO

1.6 NIVEL DE PRCTICA


INTERMEDIA

REA O DEPENDENCIA DE LA PRCTICA PRE-PROFESIONAL

ECONOMA

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ACTIVIDAD ESPECFICA DE LA PRCTICA PRE-PROFESIONAL

Labores de digitacin de cobranza, tramites documentarios

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CAPITULO II
RAZN SOCIAL DE LA INSTITUCIN Y/O EMPRESA
2.1 ACTIVIDAD DE LA INSTITUCIN
Actividades de hospitales (85111)

2.2 CREACIN DE LA INSTITUCIN Y/O EMPRESA (RESEA HISTRICA)


En el ao 1887 se produjo la primera epidemia reportada de
malaria en la cuenca del rio Urubamba, en el ao 1897 se produjo
una segunda epidemia de malaria en el valle de Quellouno, as en
1900, 1916,1917 se seguan presentando epidemias en diferentes
zonas de la provincia de La Convencin quedando los pacientes a
merced de la selva, en aquel entonces no haban mdicos que los
atendiesen ni otras medicinas solo las que aportaba la naturaleza
aplicadas por los conocimientos de los curanderos o curiosos,
posteriormente se siguieron presentando epidemias de malaria y
fiebre amarilla.
La comunidad e misioneros Dominicos que vena regentando el
centro de Mujeres desde 1922 se ofreci a asistir a los enfermos
con generosidad, como tenan que atender varias casas no se daban
descanso y abasto, se les agregaron varios seglares para que
asistieran junto con ellas a las dos secciones establecidas en
este segundo hospital.
Mucho fue lo que trabajaron, mucho lo que merecan y muy grande
la fama que conquistaron ante el pblico.
Las religiosas alternaron y se consagraron totalmente a esta
obra humanitaria desde el da 17 de noviembre de 1932 que tomaron
posicin de estos hospitales improvisados.
El supremo gobierno determino por medio de una ley aplicar un
impuesto a los productos del valle sobre todo a la cocay
distribuir una cantidad proporcional para levantar un moderno
hospital en la capital de La Convencin. Aprobados los planos y
presupuestos presentados por el Sr Osvaldo Raes Patio,
empezaron las obras del nuevo hospital en el mes de junio de 1935
habindose terminado en el mes de julio de 1938, inaugurndose el
23 e diciembre de 1938.

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2.3 BASES LEGALES O DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA


INSTITUCIN
Ley N27657 Ley del Ministerio de Salud

Ley N27658 Ley Marco de la modernizacin de la Gestin del


Estado

Ley N28112 Ley Marco de la Administracin Financiera del


Sector Publico.

Ley N28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto


Publico

Decreto Legislativo N1088 Ley del Sistema Nacional de


Planeamiento Estratgico y del Centro Nacional de
Planeamiento Estratgico

Ley N28522 Ley del Sistema Nacional de Planeamiento


Estratgico y del Centro Nacional de Planeamiento
Estratgico, aprobado por decreto supremo N054-2005-PCM

Decreto Supremo N027-2007-PCM, que define y establece las


Polticas Nacionales de obligatorio cumplimiento para las
entidades del Gobierno Nacional.

Decreto Supremo N163-2004-EF establece disposiciones para la


mejora de la Calidad del Gasto Publico y crea el Sistema de
Seguimiento y Evaluacin del Gasto Publico

Resolucin Ministerial N589-2007-MINSAque aprueba 2Plan


Nacional Concertado de Salud".

Resolucin Ministerial N826-2005/MINSA "Normas para la


Elaboracin de documentos normativos del Ministerio de Salud"

Ley N27867 y Modificatorias Ley Orgnica de Gobierno


Regionales.

Resolucin Directoral N24-2007-EF/7601 "Directiva para la


Programacin y Formulacin del Presupuesto del Sector
Publico, anexos por nivel de Gobierno Nacional. Gobierno
Regional y Gobierno Local y anexos - lineamientos conceptuales
y metodolgicos para la formulacin de indicadores de
desempeo"

Ley N27783 Ley de Bases de la Descentralizacin.

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Ordenanza Regional N002-2003-GRC/CRC , que aprueba el


Reglamento de organizacin y Funciones del Gobierno Regional
del Cusco, modificado con la ordenanza Regional N013-2004-
GRC/CRC.

Resolucin Ejecutiva Regional N029-2006-GR-CUSCO/PR que


aprueba el reglamento de organizacin y Funciones de la
Direccin Regional de Salud de Cusco.

Resolucin Ejecutiva Regional N482-2009-GR-CUSCO/PR que


aprueba la Directiva para la Formulacin del Plan Operativo
Institucional 2009.

R.M.N652-2009/MINSA Aprueba Directiva N157/MINSA/OGPE-2009-


V.1.

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2.4 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

DIRECCIN EJECUTIVA
HOSPITAL QUILLABAMBA
UNIDAD DE
INTELIGENCIA
SANIATRIA

UNIDAD DE
INTELIGENCIA
SANIATRIA
UNIDAD DE
ADMINISTRACIN

COORDINACION COORDINACIN COORDINACIN


DEPERSONAL DE ECONOMA DE LOGSTICA

SERVICIO DE SERVICIO DE SERVICIO DE SERVICIO DE SERVICIO DE SERVICIO DE SERVICIO DE SERVICIO DE SERVICIO DE SERVICIO DE
CONSULTA MEDICINA CIRUGA Y PEDIATRA Y GINECO ODONTO ENFERMERA EMERGENCIA APOYO AL APOYO AL
EXTERNA ANESTEOLOGIA NEONATOLOGA OBSTETRICIA ESTAMATOLOGIA DIAGNOSTICO TRATAMIENTO

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2.5 VISIN Y MISIN DE LA EMPRESA


Visin:"Al 2015 ser un Hospital nivel II-2, con autonoma
presupuestal que brinde atencin integral de salud, con
calidad y calidez, satisfaciendo las necesidades de los
usuarios externos e internos, con una slidaorganizacin
institucional participativa"

Misin: Brindar atencin preventiva promocional,


recuperativa y de rehabilitacin a todos los usuarios del
mbito de la Red de Serviciosde Salud La Convencin, con
calidad calidez con enfoque de gnero e interculturalidad

2.6 MATRIZ FODA DE LA INSTITUCIN Y/O EMPRESA


FORTALEZAS
Ubicacin estratgica y de fcil acceso por corredores viales

Hospital de Referencia a nivel provincial

Hospital docente pregrado de medicina y enfermera

Recurso humano especializado

Infraestructura moderna del servicio de Gineco-Obstetricia,


Pediatra y Neonatologa

Organizacin, frente a las emergencias o desastres

Sistema de referencias y contra referencias implementado con


servicios de radio comunicacin en los EE.SS de la periferie

DEBILIDADES
Dbil cultura organizacional y RRHH no identificados

Delegacin de funciones y responsabilidades a internos

Ausencia de un plan de supervisin

Inoportuna e insuficiente dotacin de insumos y materiales

Infraestructura y equipamiento obsoleto e insuficiente

Incumplimiento de los protocolos y guas de manejo asistencial

Resistencia al cambio por sectores de personal.

Incumplimiento de normas de bioseguridad

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Carencia de un sistema de informacin de costos

Poltica institucional de gestin de recursos humanos


inexistentes

Deficiente gestin administrativa

Practicas Gerencial deficientes

Capacidad Instalada ociosa

Ausencia de planes de Mejoramiento de unidades y servicio

Demanda Insatisfecha

Comportamiento no tico de algunos trabajadores

Escaso conocimiento del Mercado de los Servicios de Salud

Documentos de Gestin desactualizados

Maltrato y discriminacin tnica a los usuarios

Constante falta de stock de insumos y materiales medico


quirrgicos de los servicio asistenciales

Escasa asignacin presupuestaria para implementar programas de


mantenimiento preventivo y recuperativo de equipos e
infraestructura

Registro estadstico inconsistente, con sub registro e


inoportuna informacin en su entrega.

OPORTUNIDADES

Seguros, Convenios (SOAT,SIS)

Poblacin demandante de toda la provincia de La Convencin y


transentes

Intereses de la direccin ejecutiva y del Comit de Gestin


en reorganizar y movilizar sus recursos para mejorar la
calidad de atencin.

Decisin poltica de la DIRESA comprometido con apoyar la


desconcentracin de la Unidad Ejecutora

Demanda creciente de entidades formadoras de profesionales en


el campo de la Salud

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Incremento de la demanda hospitalaria

Inexistencia de Organizaciones Evaluadoras para la


acreditacin de Hospitales.

Proceso de empoderamiento de la poblacin sobre sus derechos


en salud

Existencia del Sistema Nacional de Inversin Publica.

AMENAZAS
Reduccin presupuestal en bienes y servicios e inflacin
ascendente

Competencia con otras entidades que ofertan servicios de salud

Altos costos de capacitacin y perfeccionamiento

Migracin de especialistas a otras entidades por bajos sueldos

Posibles desastres naturales

Insuficiente asignacin presupuestal

Estilos de vida y prctica de salud no saludables

Incremento de la contaminacin ambiental

Desconfianza e insatisfaccin de los usuarios con la atencin


de salud

Constante movimiento migratorio

2.7 CONVENIOS O RELACIONES INTERINSTITUCIONALES


SOAT
ESSALUD
SIS
UNSAAC
FOSPOLIS
AFOCAT
VALLES
INPE
PNP

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CAPITULO III

PERIODO DE EJECUCIN DE LA PRCTICA PRE-PROFESIONAL


3.1 OBJETIVOS DE LA PRCTICA PRE PROFESIONAL
Poner en prctica todos los conocimientos tericos adquiridos
hasta la fecha

Obtener habilidades y conocimientos prcticos de la profesin

3.2 FECHA DE INICIO DE LA PRCTICA PRE-PROFESIONAL


04 de abril 2012

3.3 FECHA DE TRMINO DE LA PRCTICA PRE-PROFESIONAL


04 de junio del 2012

3.4 TOTAL DE HORAS ACUMULADAS EN LA PRCTICA PRE-PROFESIONAL


300 Horas

3.5 HORARIO DE LAS PRACTICAS PRE PROFESIONALES


Lunes a Viernes de 7:30 a 13:00 Horas

3.6 JEFE O RESPONSABLE DE LAS PRACTICA PRE-PROFESIONALES


CPCC. Ana Milagros Jurez Mamani

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CAPITULO IV

ASPECTO TERICO Y TCNICO DE LA PRCTICA PRE-


PROFESIONAL
4.1 ORGANIZACIN DE LA PRCTICA PRE-PROFESIONAL
Las Prcticas Pre-Profesionales tienen como objetivo el que
los alumnos ejerciten los conocimientos y destrezas, de
acuerdo a la naturaleza de la carrera tcnico-profesional y
a los requisitos exigidos en el respectivo perfil, a travs
de actividades en condiciones reales de trabajo en empresas
o instituciones.
Las tres etapas de las Prcticas Pre-Profesionales tienen
como objetivos:
Afianzar conocimientos y habilidades, y acumular
experiencias de carcter tecnolgico.
Promover la realizacin personal, social y profesional de
los alumnos.
Dichas prcticas pueden ser realizadas por los alumnos en
los periodos vacacionales, paralelas a la formacin
profesional, o a su trmino.

4.2 MTODOS, TCNICAS, MATERIAL E INSTRUMENTOS UTILIZADOS EN


LA PRCTICA PRE-PROFESIONAL

Materiales e instrumentos Utilizados

Calculadora

Equipo de cmputo con impresora

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tiles de escritorio

Fotocopiadora.

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4.3 SECUENCIA DE LAS TAREAS Y/O ACTIVIDADES EJECUTADAS


DURANTE LAS PRACTICA PRE-PROFESIONALES

Para el desarrollo de actividades del rea de Economa est


basado en la ley de tesorera el cual se muestra en el
Anexo1

Registro de recibos de caja en forma diaria para la


tabulacin de ingresos recaudados.

Archivo documentario Propio del rea de Economa del


Hospital

Registro de Altas de pacientes

Apoyo en la elaboracin del reporte Mensual

Apoyo en las labores del Hospital Quillabamba.

Apoyo en labores en Direccin (Secretaria del Hospital)

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4.4 Procedimiento de Registros de Recibo de Caja


La Cobranza que realiza a diario el Hospital Quillabamba se
sistematiza en el rea de Economa ingresndose cada monto
por cada rea de atencin el cual tiene que ser ingresado
conjuntamente con el depsito realizado en el banco de la
Nacin para que cada fin de mes se haga el informe de todo los
recursos recaudados por el la entidad Pblica.

Para ello el rea de Economa cuenta con dos personas que se


encargan de la Cobranza que a diario reportan su cobranza
con el respectivos comprobantes de pago.

Concluido el ingreso de lo recaudado se procede a confrontar


los montos con el depsito.

Cada fin de mes se saca los listados en dos copias y se


entrega por Secretaria a la RED DE SERVICIOS LA CONVENCIN
para su posterior revisin del rea de Contabilidad de la Red
De Servicios La Convencin.

Para ello el rea de Economa cuenta con dos personas que se


encargan de la Cobranza que a diario reportan su cobranza
con el respectivos comprobantes de pago.

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Para la rendicin de la recaudacin diaria se entregan, los


recibos de caja de cobranza diaria, Listados de cobranza,
comprobantes de depsitos en y un detalles de cobranza

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4.5 Normas de la sistematizacin de cobranza del Hospital


Quillabamba

Para realizar la recaudacin se sigue el procedimiento


que indica la ley de tesorera de las entidades
pblicas. Que posteriormente adjuntamos como anexo

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CAPITULO V
RESULTADOS FINALES DE LA PRCTICA PRE-PROFESIONALES

5.1 LOGROS ALCANZADOS EN LA PRACTICA PRE-PROFESIONAL


Se puso en prctica todos los conocimiento tericos adquiridos
hasta la fecha

Se obtuvo algunas habilidades prcticas relacionadas con la


profesin

5.2 DIFICULTADES DURANTE LAS PRACTICAS PRE-PROFESIONALES


Falta adquirir algunos conocimientos tericos, los cuales
recin se obtendrn en los estudios por concluir.

5.2.1 CONCLUSIONES
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Se alcanzaron los objetivos buscados tales como el logro de


habilidades y conocimientos prcticos de la profesin.

5.2.2 SUGERENCIAS

El Hospital Quillabamba desarrolla actividades de prestacin


de servicios diversos siendo, contando con varias reas siendo
el rea de Economa el rea ms afn, para desempear la
prctica para un auxiliar en contabilidad. Pero sin embargo es
necesario se cuente con la implementacin del equipo de
cmputo como una lectora de barras y la capacitacin del
personal de caja para que este pueda facilitar la informacin
del rea de Economa.

5.2.3 BIBLIOGRAFA CONSULTADA

Directiva de Tesorera N001-2007-EF/77.15

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ANEXO: COPIA DEL OFICIO DEL INSTITUTO SOLICITANDO PRCTICAS


PREPROFESIONALES.

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ANEXO: HOJA DE CONTROL DE ASISTENCIA

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ANEXO: FICHA DE SUPERVISIN DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES

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ANEXO: HOJA DE EVALUACIN DE PRCTICA PRE PROFESIONALES DE LA


EMPRESA.

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ANEXO: EVALUACIN DE LA PRACTICA PRE-PROFESIONAL

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ANEXO: CONSTANCIA DE PRCTICAS.

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ANEXO : DIRECTIVA N001-2007-EF/77.15

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