FUNDAMENTOS DE

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
BASADOS EN PMBOK

OCTUBRE 2016
 SESIN 1
Introduccin, Objetivos y Bibliografa
 INTRODUCCIN

La Direccin, Administracin o Gerencia, como se conoce a la

gestin de Proyectos, es una profesin relativamente nueva y requiere
que todas las personas que forman parte de un equipo de proyectos,
cuenten con informacin concreta, capacidades, conocimientos y
habilidades reales sobre proyectos, para trabajar de manera satisfactoria
en un ambiente de proyectos y lograr sus objetivos.
 ORIGENES DE LA DIRECCIN
DE PROYECTOS

Industria
Industria
de la
de la Construccin
Tecnologa

Implementaron procesos ms
eficientes para terminar los
proyectos en menos tiempo,
producira ahorros
importantes.
 Organizaciones Internacionales que Establecen
Estndares para la Gestin y Direccin de
Proyectos

Projects in
International Project Association Controlled
Project Management for Project Environments
Management Institute Management (PRINCE).
Association (PMI) (APM). Fue originalmente
Fundada en 1972 desarrollado por la
(IPMA). Fundado en como INTERNET Oficina del Comercio del
Con sede en los 1969 UK (precursor de la Gobierno del Reino
Pases Bajos, fue IPMA), Unido (Office of
creada en 1965 Vale destacar adems de proveer Government Commerce)
actualmente el Project oportunidades de en 1989 y se usa como
representa a ms Management creacin de redes estndar especialmente
de 50 asociaciones de socializacin en ese pas.
Body of
de gestin de entre sus Su ltima versin,
proyectos en 50 Knowledge miembros y socios, PRINCE 2, es compatible
pases. (PMBOK), esta organizacin con todo tipo de
tambin otorga proyectos.
certificacin.
 Objetivos de la Gua Didctica Para la
Direccin de Proyectos

Dar a conocer la metodologa para la Direccin de

Proyectos, as como las entradas, las tcnicas y
herramientas, las salidas y la interrelacin entre
los procesos de los Cinco Grupos de Procesos y
las diez reas de Conocimiento que contiene la
Gua de los Fundamentos para la Direccin de
Proyectos (PMBOK) Quinta Edicin del 2013, del
PMI.
 BIBLIOGRAFA
Gua de los
Fundamentos para la
Direccin de
Proyectos (PMBOK)
Quinta Edicin del
2013, del PMI.

Direccin Exitosa de CURSO DE Administracin Exitosa

Proyectos , Carlos DIRECCIN de Proyectos , Jack Gido
Urso, 1ra Edicin, y James P. Clements 3ra
Buenos Aires: DE Edicin, ISBN-10.070-
Granica, 2013. 686-713-9.
PROYECTOS

Gestin de Proyectos de
Desarrollo, del BID, Gua de
Aprendizaje PM4R 2015,
Rodolfo Siles, PMP y
Ernesto Mondelo PMP , 4ta
Edicin, enero 2015.
 SESIN 2
Introduccin, Base Conceptual y Grupo de Procesos
de la Gestin del Inicio del Proyecto
INTRODUCCIN
La Direccin de Proyectos,
como se haba dicho
anteriormente, es una
profesin relativamente
nueva, que exige que las
personas de un equipo de
proyectos tengan el
conocimiento y habilidades
para trabajar de manera
efectiva y en conjunto en un
ambiente de proyectos.
 INTRODUCCIN
Causas para no tener xito
en los proyectos.

BID deficiencias de las instituciones prestatarias

limitan el diseo, preparacin y ejecucin de
1997 nuevos proyectos y la ejecucin normal de la
cartera de prstamos.

OPERACIN
La insuficiente capacidad, en los pases de los
ATN/SF-5681-RG grupos C y D, para preparar y ejecutar proyectos
es una restriccin severa a sus procesos de
desarrollo y una preocupacin frecuentemente
expresada por el propio Banco.

PROGRAMA
TC-9706063-RG, cuyo
objetivo fue el de Capacitacin de una masa crtica de
contribuir al desarrollo funcionarios pblicos, as como de
de una capacidad instructores de 19 pases
nacional permanente de prestatarios de los grupos C y D
entrenamiento
 Sistema de Evaluacin de la
Efectividad de la Gestin de
Proyectos de Desarrollo (PROVED)
Pilares para la evaluacin:

3. Gestin
1. Planificacin 2.- Presupuesto financiera,
para resultados para resultados auditora y
adquisiciones

4. Gestin de
5. Monitoreo y
programas y
evaluacin
proyectos
 Proyectos con
Objetivos
mltiples

Delimitacin de
responsabilidad
de la gerencia
4
Problemas No se poda
comunes comparar lo
planificado con
lo alcanzado

Actividades no
relacionadas
con los
objetivos
 PROBLEMAS COMUNES EN LA
DIRECCIN DE PROYECTOS

Los proyectos habitualmente se entregan tarde.

Los directores de proyectos usan mtodos propios que son
insatisfactorios y que no siguen ninguna de las tcnicas o
procesos existentes.
La gestin de proyectos se considera como un gasto y no
como una posibilidad de dar valor al negocio.
Ausencia de planificacin especfica de las tareas asignadas a
los miembros de la organizacin funcional.
Los presupuestos de los proyectos no incluyen los costos de la
mano de obra interna (se consideran ya pagados).
Ausencia de una visin global de los proyectos llevados a cabo
por la organizacin.
El trabajo requerido para una gestin preventiva de los
proyectos no se planifica.
Los proyectos acaban con xito, pero slo gracias a la alta
carga de estrs y las horas extras.
 CONCEPTOS DE
ADMINISTRACIN DE PROYECTO

Segn Jack Gido, el proceso de

administracin de proyectos
significa planear el trabajo y
despus trabajar el plan.

La direccin (Administracin) de proyectos,

en la Gua PMBOK, se la define como
la aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades del proyecto para cumplir con
los requisitos del mismo.

La Direccin de proyectos, necesariamente

implica compromiso, luego viene todo lo
dems.
CONCEPTOS DE PROYECTO

De acuerdo a la Gua de los Fundamentos para la

Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK), a un
proyecto lo define como, un esfuerzo temporal
que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado nico

Segn Carlos Urso son expresiones de deseos,

intenciones, ilusiones.
Un proyecto tambin es lo que emprendemos
para lograr un resultado, es el conjunto de aquellas
acciones que al ejecutarlas nos permiten obtener
algn producto, un resultado; por ejemplo, la casa
construida.

Jack Gido, expresa que es Un esfuerzo para lograr

un objetivo especfico por medio de un conjunto
de tareas interrelacionadas y de la utilizacin
eficiente de recursos. Tiene un objetivo bien
definido, planteado en trminos del alcance,
programa y costo.
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIN

Informacin
sobre riesgos,
datos sobre el
valor ganado,
etc.

Lecciones
aprendidas,
informacin
histrica,
cronogramas
completados
Planes, polticas,
procedimientos, bases
de conocimientos
especficos
 Qu es un Proceso?

Richard Y. Chang, en su obra, Mejora Continua de Procesos,

determina que un proceso es Una serie de tareas de valor
agregado que se vinculan entre s para transformar un
insumo en un producto (mercadera o servicios).
Segn Donna C. S. Summers, Un proceso recibe entradas y
realiza actividades de valor agregado sobre esas entradas
para crear una salida.
De acuerdo con la Gua de los Fundamentos para la
Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK), Un proceso es
un conjunto de acciones y actividades, relacionadas entre s,
que se realizan para crear un producto, resultado o servicio
predefinido. Cada proceso se caracteriza por sus entradas,
por la herramientas y tcnicas que se pueden aplicar y por
las salidas que se obtienen.
 MIEMBROS DEL EQUIPO DEL PROYECTO

Patrocinador: Es el nexo entre la organizacin y el proyecto. Al

inicio, es responsable de la definicin del caso de negocio del
proyecto, de suministrar las razones por las cuales el proyecto
debe hacerse y formular las necesidades de la organizacin
patrocinadora.

Miembros del equipo del proyecto: Es el grupo de personas

que cumplen funciones y comparten responsabilidades dentro
del proyecto, este grupo de personas es multidisciplinario y
ejecutan los trabajos del proyecto con la finalidad de lograr los
objetivos del mismo.

Director del proyecto: es el responsable en ltima instancia de

la entrega del objetivo mismo. Las funciones esenciales son la
gestin de los interesados y la orientacin del equipo, sin
perder de vista los objetivos del proyecto.
 Enfoque Sistemtico de la Direccin de
Proyectos
PMBOK- PMI
Grupo de Grupo de
Grupo de Grupo de Grupo de Procesos
Procesos Procesos
Procesos Procesos de Cierre
de de
de de del
Planificacin Ejecucin
iniciacin Monitoreo Proyecto
y Control

reas de Conocimiento con las que se relacionan

Integracin, Alcance, Integracin, Integracin, Alcance,
Tiempo, Costos, Calidad, Tiempo, Costos,
Integracin Calidad, Recursos Humanos, Calidad, Integracin; e,
Recursos Humanos Comunicaciones, Comunicaciones, Interesados o
e
Comunicaciones, Adquisiciones; e, Riesgos, Stakeholders.
Interesados Riesgos, Interesados. Adquisiciones; e,
Adquisiciones; e, Interesados
Interesados
 GRUPOS DE PROCESOS DE LA
DIRECCIN DE PROYECTOS

MONITOREO Y CONTROL
Los Grupos de Procesos Interactan en una
Fase o Proyecto
Correspondencia
Este Grupo
Grupo de Procesos de Procesos
de Iniciacin de la . Est compuesto por
rea de
Conocimiento Direccin de aquellos procesos
realizados para definir un
Proyectos nuevo proyecto o una
fase de un proyecto
Integracin Procesos existente al obtener la
y Gestin de de
autorizacin para iniciar
los Acta de Identificacin el proyecto o fase.
interesados Constitucin del de Dentro de este grupo de
Proyecto. Interesados. procesos es donde se
(Project Charter) (Stakeholders) define el alcance inicial.

La Gestin de la Integracin del proyecto incluye los

procesos y actividades necesarios para identificar,
definir, combinar, unificar y coordinar los diversos
procesos y actividades de direccin del proyecto
dentro de los Grupos de Direccin de Proyectos.
 GRUPO DE PROCESOS DE INICIO

El propsito clave de este Grupo de Procesos

es alinear las expectativas de los interesados
con el propsito del proyecto, darles visibilidad
sobre el alcance y objetivos.
PROCESOS DE INICIACIN
LMITES DE UN PROYECTO
 PROCESO DE DESARROLLO DEL ACTA DE
CONSTITUCIN DEL PROYECTO
Proveedores
de los Tcnicas y Clientes o
Entradas Salidas
insumos o Herramientas Usuarios
suministros

1. Declaracin del
Patrocinadores, Trabajo del Proyecto 1. Juicio de
Financiador o la
2. Caso de negocio Expertos Acta de Equipo del proyecto.
3. Acuerdos 2. Tcnicas de Constitucin Organizaciones
Organizacin. 4. Factores
Facilitacin del Interesados
ambientales de la
Empresa Proyecto (stakeholders)
5. Activos de los
procesos de la
organizacin
PROCESO DE DESARROLLO DEL
ACTA DEL PROYECTO
ACTA DE CONSTITUCIN
(PROJECT CHARTER)
PROCESO DE IDENTIFICACIN DE LOS
INVOLUCRADOS EN EL PROYECTO
PROCESO DE IDENTIFICACIN DE LOS
INVOLUCRADOS
 PROCESOS DE GESTIN DE LOS
INTERESADOS DEL PROYECTO

Proveedores
de los Tcnicas y Clientes o
Entradas Salidas
insumos o Herramientas Usuarios
suministros

1. Acta de Equipo del

Constitucin del 1. Anlisis de los
Patrocinadores, proyecto.
proyecto Interesados 1. Registro de
Financiador u 2. Documentos de 2. Juicio de Interesados. Organizaciones
Organizacin. Adquisiciones Interesados
Expertos
3. Factores 3. Reuniones (stakeholders)
ambientales de la
Empresa
4. Activos de los
procesos de la
organizacin
MATRIZ DE IDENTIFICACIN
DE STAKEHOLDERS
MATRIZ DE EVALUACIN DE LOS
STAKEHOLDERS
MATRIZ DE CLASIFICACIN DE
LOS STAKEHOLDERS
GRFICO DE LA TABLA PODER E
INTERS
ESTRATEGIAS PARA LAS RELACIONES
CON LOS STAKEHOLDERS
EJEMPLO DE CLASIFICACIN DE LOS
STAKEHOLDERS
 SESIN 3
Procesos de la Gestin de Planificacin del
Proyecto
Correspondencia
Grupo de Procesos
rea de de la
Conocimiento
Planificacin
Procesos
de

Integracin Desarrollar el
Plan de Gerencia
del Proyecto

Recolectar los Definir Crear la

Plan de el
Alcance requerimientos EDT
Gestin Alcance
del Alcance.

Este grupo de procesos est compuesto por aquellos procesos

realizados para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y
refinar los objetivos y desarrollar la lnea de accin requerida para
Alcanzar los objetivos
PROCESOS BSICOS DE PLANEACIN
PROCESO PARA DESARROLLAR EL PLAN DE
GERENCIA DEL PROYECTO
 DESARROLLO DEL PLAN DE
GESTIN DEL PROYECTO

Proveedores
de los Tcnicas y Clientes o
Entradas Salidas
insumos o Herramientas Usuarios
suministros

1. Acta de
Constitucin del
Patrocinadores, proyecto. 1. Juicio de Equipo del proyecto
Financiador u 2. Salidas de otros Expertos 1. Plan de Organizacin
Organizacin.
procesos.
2. Tcnicas de Gestin del Financiador
3. Factores
Equipo del ambientales de la facilitacin Proyecto
Proyecto. Empresa.
4. Activos de los
Interesados. procesos de la
organizacin
PLAN DE GERENCIA DEL PROYECTO
(Project Management Plan)
PLAN DE GERENCIA DEL PROYECTO
(Project Management Plan)
 Ordenamiento Jerrquico de la
EDT

Objetivo del
proyecto

Componente 1 Componente 2

Producto 1.1 Producto 1.2 Producto 2.1 Producto 2.2

Entregable Entregable Entregable Entregable

1.1.1 1.1.2 2.1.1 2.2.1

Paquete de Paquete de Paquete de Paquete de

trabajo 1.1.1.1 trabajo 1.1.2.1 trabajo 2.1.1.1 trabajo 2.2.1.1
Interrelacin
Grupo de Procesos
Desarrollar el
rea de de la cronograma
Conocimiento
Planificacin Estimar la
Procesos
de Duracin

Gestin Estimar los

Tiempo del Definir recursos
Cronograma las Establecer la
del plan Actividades Secuencia de
las Actividades

Determinar
Costos Plan de Gestin Estimar los el
de Costos Costos
Presupuesto
Interrelacin
Grupo de Procesos
rea de de la
Conocimiento
Planificacin
Procesos
de

Calidad
Planear la
Calidad

Desarrollar el
Recursos Plan de Recursos
Humanos Humanos
Interrelacin
Grupo de Procesos
rea de de la
Conocimiento
Planificacin
Procesos
de

Comunicacin Planear las Planear la

Comunicaciones Respuesta a
los Riesgos

Planear el Identificar Realizar el

Anlisis Realizar el
Riesgos Manejo de Los
Cualitativo Anlisis
Los Riesgos
de Riesgos Cuantitativo
Riesgos
de Riesgos
Interrelacin
Grupo de Procesos
rea de de la
Conocimiento
Planificacin
Procesos
de

Adquisiciones Planear las Planear la

Comunicaciones Respuesta a
los Riesgos

Planear el Realizar el
Realizar el
Interesados Manejo de Identificar Anlisis
Los Los Cualitativo Anlisis
Riesgos Riesgos de Riesgos Cuantitativo
de Riesgos
 SESIN 4
Procesos de la Gestin de la Ejecucin del
Proyecto

CGE JUNIO 2016

 CONCEPTOS DE PROYECTOS

Segn Jack Gido y James P. Clements,