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SECCIN DE CONTRATOS
ENERO 2015
MINISTERIO DE TRABAJO Y DESARROLLO LABORAL
DESPACHO SUPERIOR
ZULPHY SANTAMARA
Viceministra
SAMUEL RIVERA
Secretario General
RUTILIO GONZLEZ
Director de Planificacin
SANTIAGO SANFORD
Director de Trabajo
EQUIPO TCNICO
MANUEL JIMNEZ R.
Jefe
ARMANDO BERNAL
ROBERTO ROMERO
Analistas
DIRECCIN DE TRABAJO
SANTIAGO SANFORD
Director
SECCIN DE CONTRATOS
MARIBEL CANDANEDO
Jefe
Manual de Procedimientos y Funciones
Seccin de Contratos
INDICE
I. ASPECTOS GENERALES........
1
A. Objetivo del Manual.
1
B. Base Legal....1
C. Alcance del Manual.1
D. Responsable (s).
1
E. Caracterstica (s)...
1
e.1. Objetivo.2
e.2. Cobertura..2
e.3. Funciones
2
II. CONTROLES INTERNOS
2
A. Estructura Organizativa2
a.1. Organigrama del MITRADEL..5
a.2. Organigrama de la Direccin de Trabajo.6
B. Administracin del Recurso Humano.7
b.1. Incorporacin7
b.2. Capacitaciones..7
b.3. Evaluaciones..
7
b.4. Movimientos y Traslados.7
C. Controles especficos que determinan el o los procedimientos...7
D. CONCEPTOS..............................................7
III. PROCEDIMIENTOS....................................................................................... 10
A. Procedimiento de verificacin y registro de hasta 3 contratos de
trabajo........................................................................................................ 10
a.1. Mapeo- Procedimiento de verificacin y registro de hasta 3
contratos de trabajo.....................................................................................11
B. Procedimiento de verificacin y registro de 4 o ms contratos de
trabajo......................................................................................................... 12
Mapeo- Procedimiento de verificacin y registro de 4 o ms contratos
de trabajo.................................................................................................... 13
C. Procedimiento de confeccin de informes..................................................14
Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Procedimientos y Funciones
Seccin de Contratos
Introduccin
I. ASPECTOS GENERALES
Contar con una gua que suministre informacin complementaria que respalde las
operaciones y desarrollo de las actividades que se realizan en la Seccin de
Contratos.
B. Base Legal
D. Responsable(s)
Es responsabilidad de la Direccin de Trabajo, a travs del Departamento de
Relaciones de Trabajo especficamente la Seccin de Contrato, el verificar que los
contratos cumplan con los requisitos establecidos en el Cdigo de Trabajo.
E. Caracterstica(s)
Reduccin del tiempo de espera, mediante la elaboracin de un cuadro de registro
de contratos, el cual debe ser completado por las empresas contratantes y
suministradas a la seccin mediante un dispositivo de almacenamiento masivo
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Manual de Procedimientos y Funciones
Seccin de Contratos
e.1. Objetivo
a.2. Cobertura
e.3. Funciones
Recibir los contratos de trabajos y verificar que cumplan con los requisitos
establecidos en el Cdigo de Trabajo.
A. Estructura Organizativa
Jefe de la Seccin
Es el encargado de dirigir, coordinar y revisar, las tareas del personal bajo su
supervisin.
Funciones:
Analista
Realiza trabajos de recibir y analizar los contratos de trabajos, verificando que
cumplan con los requisitos establecidos en el Cdigo de Trabajo.
Funciones:
Revisar que los contratos presentados por las empresas, cumplan con los
requisitos establecidos en el artculo 68 del Cdigo de Trabajo.
Funciones:
b.1. Incorporacin:
El ingreso de servidores pblicos en cada entidad debe efectuarse previo
proceso de convocatoria, evaluacin y seleccin para garantizar su idoneidad
y competencia.
b.2. Capacitacin:
Los titulares de cada entidad, cualquiera que sea el nivel dentro de la
Organizacin, tienen la responsabilidad de adiestrar permanentemente al
personal a su cargo, as como estimular su capacitacin continua.
b.3. Evaluaciones:
La evaluacin de desempeo debe ser una prctica permanente al interior de
la entidad, a fin de determinar las necesidades de adiestramiento que requiera
para su desarrollo.
D. Conceptos
Persona Jurdica: Una persona natural, mayor de edad, que vive en un pas con
derechos constitucionales reconocidos, aceptados y defendidos por ese estado.
Persona Mercantil: Persona fsica que realiza en nombre propio y por medio de
una empresa, una actividad comercial, industrial o profesional.
III. PROCEDIMIENTOS
FORMULARIOS
Formulario N 1
SECCIN DE CONTRATOS
REGISTROS DE CONTRATOS DIARIOS
PLANTILLA PARA LAS EMPRESAS
SEXO
FE FEMENINO
MA MASCULINO
TIPOS DE CONTRATOS
OB POR OBRA DETERMINADA
DEF DEFINIDO
IND INDEFINIDO
ACTIVIDADES
A AGRICULTURA, GANADERA, CAZO
B EXPLOTACIN DE MINAS Y CANTERAS
C INDUSTRIAS MANUFACTURERAS
F CONSTRUCCIN
G COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR
H TRANSPORTE, ALMAC Y CORREO
I HOTELES Y RESTAURANTES
J INFORMACIN Y COMUNICACIN
K ACTIVIDADES FINANCIERAS Y SEG.
L ACTIVIDAD INMOBILIARIA
M ACTIVIDADES PROF. CIENTFICAS Y TEC.
N ACTIVIDADES ADM. Y DE SERVICIOS
P ENSEANZAS
Q SERVICIOS SOC. REL. CON LA SALUD HUM.
R ARTES, ENTRETENIMIENTO Y CREATIVIDAD
S OTRAS ACTIVIDADES DE SERVICIOS
T ACTIVIDADES DE LOS HOGARES EN CALIDAD DE EMPLEADORES
U ACTIVIDADES DE ORGANIZACIONES Y ORGANOS EXTRATERRITORIALES
Objetivo
Llevar un control diario de los contratos de trabajos recibidos, para ser utilizados como base
estadsticamente.
Origen
Seccin de Contratos
Contenido
Salario por Hora: Monto del salario por hora que devengar el
trabajador.
Formulario N 2
C INDUSTRIAS MANUFACTURERA
F CONSTRUCCIN
H TRANSPORTE,ALMAC,Y CORREO
I HOTELES Y RESTAURANTES
J INFORMACIN Y COMUNICACIN
L ACTIVIDAD INMOBILIARIA
P ENSEANZA
ACTIVIDADES DE ORGANIZACIONES Y
U ORGANOS EXTRATERRITORIALES
TOTAL
Objetivo
Llevar un registro semanal por actividad econmica de los contratos registrados y que
posteriormente sirva como base estadstico del Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral.
Origen
Seccin de Contratos
Contenido
V. GLOSARIO
11. Firma: Signo o escritura manuscrita, normalmente formada por nombre, apellido
y rbrica, que una persona pone al pie de un escrito o de un documento para
identificarse, autorizar el documento, expresar que aprueba contenido, etc.
13. Nacionalidad: Estado o situacin propios de las personas que pertenecen a una
nacin y poseen el derecho de ciudadana.
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14. Pagar: Dar a una persona una cantidad de dinero u otra cosa que se le debe, ya
sea a cambio de una cosa, o por un servicio o un trabajo que ha realizado.
18. Solicitante: Persona que pide o busca una cosa siguiendo un procedimiento
establecido.
20. Tomo: Cada uno de los volmenes en que, debido a su extensin, est dividida
una obra escrita y que se suelen encuadernar por separado.
ANEXOS
Anexo N 1
CDIGO DE TRABAJO
Ttulo II
CONTRATO DE TRABAJO
Captulo I
Formacin y prueba
Artculo 62. Se entiende por contrato individual de trabajo, cualquiera que sea su
denominacin, el convenio verbal o escrito mediante el cual una persona se obliga a prestar
sus servicios o ejecutar una obra a favor de otra, bajo la subordinacin o dependencia de
sta.
Se entiende por relacin de trabajo, cualquiera sea el acto que le d origen, la presentacin
de un trabajo personal en condiciones de subordinacin jurdica o de dependencia
econmica.
La prestacin de un trabajo a que se refiere el prrafo anterior y el contrato celebrado
producen los mismos efectos.
La existencia de la relacin de trabajo determina la obligacin de pagar el salario.
Artculo 66. Se presume la existencia del contrato y de la relacin de trabajo entre quien
presta personalmente un servicio o ejecuta una obra, y la persona aqul o stas.
Artculo 67. El contrato de trabajo constar por escrito; se firmar al inicio de la relacin
de trabajo en tres ejemplares, uno por cada parte. La empresa conservar el suyo, al
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Artculo 69. A falta de contrato escrito se presumirn ciertos los hechos o circunstancias
alegados por el trabajador que deban constar en dicho contrato.
Esta presuncin podr destruirse mediante prueba que no admita duda razonable.
Artculo 71. Los incapaces conforme a las leyes civiles y especiales no podrn obligarse
mediante contratos de trabajo, sino con las limitaciones que dichas leyes dispongan.
Los menores de edad gozan de capacidad para obligarse como trabajadores mediante
contratos de trabajo, con sujecin a las limitaciones establecidas en el Captulo II del Ttulo
III.
Captulo II
Duracin
Artculo 73. Los contratos de trabajo podrn celebrarse por tiempo indefinido, por tiempo
definido o para obra determinada.
Artculo 74. El contrato de trabajo por tiempo definido deber constar siempre por escrito,
y el plazo de su duracin no podr ser mayor de un ao.
Tratndose de servicios que requieran preparacin tcnica especial, el trmino del contrato
podr estipularse hasta un mximo de tres aos. No obstante, el contrato con los
trabajadores cuyos servicios requieran preparacin tcnica especial, y sta fuese costeada
por el empleador, es susceptible de un mximo de dos prrrogas, y en tal caso no se
aplicar lo previsto en el artculo 77.
Las estipulaciones contrarias al contenido de esta norma, son ineficaces, pero dicha
ineficacia slo podr invocarse, reconocerse o hacerse valer en beneficio del trabajador.
Artculo 75. La clusula de duracin de un contrato por tiempo definido, no podr ser
utilizada con el objeto de cubrir de una manera temporal un puesto de naturaleza
permanente, salvo en los casos exceptuados en este Cdigo.
La duracin definida slo ser vlida si consta expresamente en el contrato escrito, excepto
en los casos sealados en el artculo 67 y en cualquiera de las siguientes circunstancias:
1. Cuando lo permita la naturaleza del trabajo que constituye el objeto de la
prestacin;
2. Si tiene objeto por sustituir provisionalmente a un trabajador en uso de licencia,
vacaciones o por cualquier otro impedimento temporal;
3. En los dems casos previstos en este Cdigo.
La violacin de este artculo determina que, de pleno derecho, la relacin de trabajo se de
carcter indefinido.
Artculo 76. Slo ser vlida la clusula por la cual el contrato se celebre para la ejecucin
de una obra determinada, cuando dicha clusula conste expresamente por escrito, salvo que
se trate de alguna de las excepciones previstas en el artculo 67, y lo permita la naturaleza
de la obra. El contrato durar hasta la terminacin de la obra.
Artculo 78. Cuando la prestacin de un servicio exija cierta habilidad o destreza especial,
ser vlida la clusula que fije un perodo probatorio hasta por el trmino de tres meses,
siempre que conste expresamente en el contrato escrito de trabajo. Durante dicho perodo,
cualquiera de las partes podr dar por terminada la relacin de trabajo, sin responsabilidad
alguna.
Artculo 79. Trabajo permanente, efectivo o de planta es aquel que constituye una
ocupacin o funcin de necesidad permanente en la empresa o establecimiento y que tiene
por objeto actividades normales y uniforme del empleador, y corresponde al contrato por
tiempo indefinido.
Trabajo de temporada es aquel que se ejecuta en una determinada poca todos los aos, en
ciertas ramas de la actividad, formando parte del giro normal y uniforme de las actividades
del empleador, y constituye una modalidad del contrato por tiempo indefinido. Se reconoce
el rgimen de estabilidad, para los efectos de la temporada, cuando se hubiere trabajado dos
temporadas completas consecutivas.
Artculo 80. Trabajo eventual es el que no pertenece a la categora de planta, pero que se
refiere a tareas relacionadas directamente con la actividad tpica de la empresa, negocio a
explotacin. El plazo mximo de duracin del trabajo eventual ser de seis meses.
Artculo 81. Trabajo ocasional o accidental, es el de corta duracin, que corresponde a una
prestacin de servicio derivada de una exigencia momentnea del empleador, accesoria o
no, relacionada directamente con el giro de sus actividades normales, con plazo de duracin
que no podr exceder de un mes.
Captulo III
Las Partes
Seccin Primera
Los Trabajadores
Artculo 82. Son trabajadores(as) todas las personas naturales que se obliguen mediante un
contrato de trabajo verbal o escrito, individual o de grupo, expreso o presunto, a prestar un
servicio o ejecutar una obra baja la subordinacin o dependencia de una persona.
Artculos 83. Toda persona que haya cumplido catorce aos de edad puede obligarse como
trabajador, con las limitaciones establecidas en este Cdigo.
Artculo 85. En los casos en que el trabajador asocie a su labor a un ayudante o auxiliar
remunerado, con la aceptacin expresa o tctica del empleador, el ayudante o auxiliar ser
tambin considerado como trabajador del empleador, para todos los efectos de este Cdigo.
Artculo 86. Los miembros de un grupo o equipo de trabajadores que presten servicios o
ejecuten una obra para un empleador, tendrn frente a ste los derechos y deberes fijados en
este Cdigo.
Si un trabajador dejase el grupo o equipo, ste deber sustituirlo por otro, proponiendo
inmediatamente al designado para la aceptacin del empleador.
Seccin Segunda
Los Empleadores
Artculo 87. Empleador es la persona natural o jurdica que recibe del trabajador la
prestacin de servicios o la ejecucin de la obra.
Artculo 88. Son representantes del empleador, y le obligan en sus relaciones con los
trabajadores, adems de quienes tuvieren ese carcter conforme a las convenciones de
trabajo y los reglamentos internos, las siguientes personas:
1. Los administradores y gerentes;
2. Los intermediarios; y
3. Cualquier otra persona que realice actos de direccin o administracin con la
aquiescencia expresa o tctica del empleador, por orden administrativa o resolucin
judicial.
Artculo 90. Tratndose de empresas que ejecuten trabajos de manera exclusiva o principal
para el beneficio de otra empresa, sta y no aqulla ser reputada como empleador de todos
los trabajadores que presten sus servicios a la primera, pero ambas sern solidariamente
responsables por todas las prestaciones e indemnizaciones a que tengan derecho los
trabajadores.
Artculo 91. Se considerar tambin como empleador a la persona que de modo peridico
venda o en cualquier forma entregue artculos, materiales, efectos, o cualquier clase de
bienes, a una persona natural carente de organizacin propia, encargndose esta ltima de
revenderlos o distribuirlos, siempre que la reventa o distribucin se realice conforme a
determinadas rutas, horarios, normas o direccin, o que se derive de dicha actividad el
medio principal de sostenimiento.
Artculo 93. La participacin simulada de una persona jurdica en la prestacin del servicio
o en la ejecucin de la obra no impide que la persona fsica correspondiente sea
considerada como trabajador. La accin correspondiente se tramitar ante la jurisdiccin de
trabajo con audiencia de la persona jurdica y del empleador.
Artculo 94. Se prohben los arreglos, contratos y combinaciones mediante los cuales una
persona o empresa proporcione a otra una parte o todos los trabajadores que necesite para
su funcionamiento, manteniendo la primera su condicin de empleador. En caso de
violacin de esta norma se aplicar lo dispuesto en el artculo 90, sin perjuicio de la sancin
que corresponda.
1. El salario mnimo que deben recibir los trabajadores ser el ms alto fijado en el
distrito respectivo.
2. Las empresas que utilicen los servicio de los trabajadores sern solidariamente
responsables, con la empresa empleadora, por los salarios, prestaciones e
indemnizaciones correspondientes al perodo en que, en cada ocasin, utilicen sus
servicios.
3. Los actos de la persona o empresa beneficiaria del servicio, en perjuicio del
trabajador, se reputarn como actos propios del empleador, para todos los efectos
legales
Artculo 96. Cuando varias personas o empresas laboren o funcionen en un mismo local, o
como unidad econmica, y utilicen indistinta o simultneamente los servicios de un
trabajador, se considerarn como un solo empleador y respondern solidariamente por todas
las obligaciones derivadas de la relacin de trabajo, independientemente de quien figure
como empleador en el contrato.
Artculo 97. Para los efectos de las normas de trabajo, se entiende por empresa la
organizacin de actividades y medios que constituyen una unidad econmica en la
extraccin, produccin a distribucin de bienes o servicios con o sin nimo de lucro; y por
establecimiento, la unidad tcnica que sea parte integrante y contribuya a la realizacin de
los fines de la empresa, ya fuere como sucursal, agencia y otra forma semejante.
Anexo N 2
EL EMPLEADOR EL TRABAJADOR
CED CED
Anexo N 3
Anexo N 4
SELLO REGISTRADO
Anexo N 5
SELLO DE CERTIFICACIN