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Acta de Reunin

ABA&LOG-AR-002

Fecha de Emisin Data da Reunin: Reunin de Kick Off Pagina


13/11/14 13/11/14 Proveedor: CFO 1 de 3
Producto: Contracto Logstica Fluvial

Hora: 10:36 a.m. Ubicacin: Oficina de CFO

Participantes Empresa
Eduardo Assis CCDS
Odimar Farias CCDS
Ivn Barrientos CCDS
Felipe Rivera DHL

Larry Rios CFO


Marcial Correa CFO
Nestor Rengifo CFO
Mario Villalobos CFO

tem Descripcin Accin/Fecha

1. Temas
1.1 Pucallpa
-Presentacin de Ivn Barrientos a CFO como nuestro representante in situ para los temas CCDS
de HSSE y Logstica. 13-11-14

CCDS informa que en este momento no se puede fijar la fecha de embarque de equipos rodantes y CCDS
que estos equipos podrn ser responsabilidad de un tercero. informacin

-Lista de Documentos
CFO informa que la lista de documentos ser revisada maana 14-11-14 y los revisara los CFO
documentos en una semana para su revisin, dicha lista se enviar a DHL y CFO corregido. 14-11-14
Maana arreglar la emisin de la Lista de documentos con CCDS.

-Cronograma y progreso fsico de los Trabajos. CFO


CFO informara que dicha documentacin enviara dicho cronograma todos los viernes de cada 19-11-14
semana.

-Memoria de Clculo.
CFO informa que har entrega de dichas memorias de clculos de las cables, eslingas y grilletes CFO
para el mircoles 19-11-14. 19-11-14

-Diseos.
CCDS solicita a CFO los Lay out de las barcazas y moto chatas de como fijar la tubera de 24 y CCDS
32 y lay out de la ubicacin de los camiones en el muelle, lay out de posicionamiento de las 20-11-14
embarcaciones transversal, paralelo o entre muelles e incluye otros diseos o alternativas.
Plan de los detalles del trincado de la tubera, tales como madera, cuas, clavos.

-Certificados de todos los Equipamientos (Gras, Guinchos, Barcazas, Empujadores, Moto


chatas, Botes, etc.). CFO
CFO ira a revisar la validad de los certificados de los equipamientos y materiales de izaje que ha de 20-11-14
utilizar en el transporte de las tuberas.

-Definicin de los Puertos de Embarque (Comprobacin de la capacidad para la operacin).


CCDS informa que Puerto Maran no deber ser usado para cargar tuberas por que no Informacin
atiende los requerimientos tcnicos necesarios, pero puerto Maran puede ser utilizado
para una contingencia de equipos rodantes (equipos pesados).
CCDS informa que est en negociacin para los servicios de pesajes, destrincado,
trincado de barcazas, pesaje propuestos por LPO proporcionara los materiales de trinca
en trincado sean propuestos por CFO y ellos proporcionaran los materiales de trinca.

Distribucin:
Acta de Reunin
ABA&LOG-AR-002

Fecha de Emisin Data da Reunin: Reunin de Kick Off Pagina


13/11/14 13/11/14 Proveedor: CFO 2 de 3
Producto: Contracto Logstica Fluvial

tem Descripcin Accin/Fecha

-Adquisicin y disponibilidad de los siguientes materiales: Ganchos, Madera para el


Trincado, Cables, Eslingas y Spreader Bar CFO
CFO informa CCDS solicita arregle con LPO los materiales necesarios para hacer el izaje de los 22-11-14
tubos.
CCDS informa que necesita CFO junto con LPO compruebe que todos los materiales de izaje tiene
que ser certificados para la operacin
CCDS durante la visita se detect a dos ganchos de los cuatro presentados una combinacin de
uso de grilletes Crosby con pines de otra marca lo que no es aceptable.
CFO informa que en el trincado de la tubera se utilizara madera en contacto directo con
la tubera revestida y los cables de trincado estarn revestidos con mangueras y no fajas.

-Entrenamiento de las personas de CFO para la Operacin


CFO (Da Costa y Jpiter) informa sus empleados son directos y son enrolados en el programa de
entrenamiento de acuerdo a la actividad a desarrolla. Antes del 22
CFO informa los cursos a dictar son por lo menos: Hombre al Agua, incendios, robos y asaltos, de diciembre
emergencias mdicas.

-Prueba antes del inicio de la Operacin


CCDS informa que todas las operaciones a ejecutar deben ser entrenadas anticipadamente y que
el primer cargamento de tubera, ser hecho de forma espaciada con marcaciones de tiempo.

-Plan de Navegacin
CFO informa que hay un plan de navegacin y ser enviado a CCDS. Informar la
CFO informa que hay un reporte diario de navegacin por convoy, dando detalles de la profundidad nueva fecha
del rio, ubicacin de la embarcacin y el status del rio. de
inspeccin
-Bote Custodio
Empresa SERTRANSA coordinar donde se realizara las inspecciones por Ivn Barrientos, CDDS
inicialmente se podr inspeccionar el da sbado. 14-11-14

-Uso GPS
CFO informa que todas las embarcaciones tienen GPS y puede ser ubicada por va internet. CFO
17-11-14
-Permisos
CFO informa que todas las embarcaciones cuentan con su resolucin directoral emitidas por el CFO
Ministerio de Transporte. 20-11-14

-Acciones con la Comunidad


CFO informa que no hay contacto con las comunidades y que este tema debe ser tratado por CCDS
CCDS. 13-11-14
CCDS averiguara este punto a fin de tomar las acciones necesarias para que no haya cierre de la CCDS
va durante el transporte de los tubos en barcazas y moto chatas. 17-11-14
Matriz de Comunicacin (en adjunto)
CFO informara la matriz de comunicacin y organigrama
CCD informo su matriz de comunicacin.

1.2 Iquitos
-Estado de las Barcazas.
-Estado de los Empujadores.
-Estado de las Motochatas.
-Estado de las Gras y Guinchos.

Distribucin:
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Fecha de Emisin Data da Reunin: Reunin de Kick Off Pagina


13/11/14 13/11/14 Proveedor: CFO 3 de 3
Producto: Contracto Logstica Fluvial

tem Descripcin Accin/Fecha


-Certificados de todos los Equipamientos (Gras, Guinchos, Barcazas, Empujadores, Motochatas,
Botes, etc).
-Procedimientos de Operacin, HSSE e instrucciones de trabajo.

Distribucin:

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