ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

CDIGO
versin #.#
PROYECTO INSTALACION DEL SERVICIO DE PROTECCION CONTRA
INUNDACIONES EN LA LOCALIDAD DE BOLOGNESI,
QUEBRADA VINUYA, DISTRITO DE TAHUANIA, PROVINCIA
DE ATALAYA, REGION DE UCAYALI
PATROCINADOR MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAHUANIA
PREPARADO POR: FECHA
REVISADO POR: FECHA
APROBADO POR: FECHA

BREVE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Caractersticas, funcionalidades, soporte entre otros)

INSTALACION DEL SERVICIO DE PROTECCION CONTRA INUNDACIONES EN LA

LOCALIDAD DE BOLOGNESI, El proyecto contempla bsicamente la instalacin de
muros de gaviones en ambas mrgenes de la quebrada vinuya en una longitud de
680.00 metros con una altura de 6.00 metros

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA
ORGANIZACIN
(A qu objetivo estratgico se alinea el proyecto. Debe indicarse
las metas respectivas, con las cuales se medir el logro del
objetivo. Indicar plazo para lograrlo.)
Brindar servicios multidisciplinarias de alta
calidad,
Cumplir con todas las normas tcnicas y
promover el desarrollo humano del personal
2. PROPSITO DEL PROYECTO
(Beneficios que tendr la organizacin una vez que el producto
del proyecto est operativo o sea entregado, debe contribuir al
objetivo definido el casillero izquierdo)
- Ser reconocidos como una empresa
lder en el mercado nacional en la
prestacin de servicios de consultora
y construccin, con un compromiso
tico, cumplimiento estricto de
eficiencia y alta calidad de los
servicios

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance, calidad)

Alcance: Cumplir con las especificaciones tcnicas establecidas en el proyecto

Tiempo: Cumplir con el cronograma de instalacin aprobado 144 das

Costo: Cumplir con el presupuesto asignado al proyecto de 5,376,232.16 soles

Calidad: Cumplir con las polticas corporativas y externas de seguridad industrial, medio
ambiente y relaciones comunitarias
4. CRITERIOS DE XITO DEL PROYECTO
(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso, no son factores de xito)

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-Cumplir con las especificaciones tcnicas
-Realizar el trabaj en el tiempo acordado.
-Utilizar materiales y proveedores de alta calidad
-Cumplir con el Presupuesto acordado

5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestin del Proyecto, indicando el interesado
que lo solicita. Una necesidad del negocio es resuelto por uno o ms requisitos de producto de alto nivel. Un requisito de Gestin
de Proyecto de alto nivel, est asociado al nivel de madurez de Direccin de Proyectos de los interesados)

-Evaluacin de Proveedores para el abastecimiento del material ms importante: Gavin

-Lograr la mitigacin del Impacto ambiental ocasionado por la deposicin del material de
relleno en un lugar no adecuado.
-Gestionar el cumplimiento de las especificaciones tcnicas aprobadas.
- Gestionar el cumplimiento del plazo de 144 das, a fin de evitar un resultado negativo en la
inspeccin que puedo realizar los organismo reguladores.

EXTENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO
(Agrupamiento lgico de actividades relacionadas que
usualmente culminan elaborando un entregable principal.
Cada Fase se ejecutar como un proyecto. Al fin de fase se
puede tomar la decisin de continuar o no con las
siguientes fases)
Gestin del Proyecto
Construccin
7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(Un nico y verificable producto, resultado o capacidad de
realizar un servicio que debe ser elaborado para
completar un proceso, una fase o un proyecto)
Inicio
Planificacin ( plan de Direccin)
Seguimiento y Control ( Informe de la
construccin)
Cierre ( acta de recepcin de Obra)
Obras Preliminares
Movimiento de Tierras

8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organizacin que est activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o
negativamente por le ejecucin del proyecto o por el producto que elabora)
ROL EN EL PROYECTO NOMBRE

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 Patrocinador MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAHUANIA
Empresa Constructora WISAN CONSULTORIA Y CONSTRUCCIN EIRL
Gerente General Wison consultora BERTHA ISABEL OTINIANO LOPEZ
Habitantes del lugar Pobladores
Proveedor Material Cidelsa Gaviones

9. RIESGOS DE ALTO NIVEL

(Evento o condicin incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)
RIESGO POSITIVO O NEGATIVO IMPACTO EN OBJETIVOS
Impacto en Tiempo, Costo,
Problemas con las Comunidades aledaas por la
instalacin del proyecto

Impacto en Tiempo, Costo, Calidad

Mayor intensidad de lluvias y tormentas
Mayor periodo de duracin de las Impacto en Tiempo, Costo
precipitaciones

Retraso en el inicio de obra por entrega tarda Impacto en Tiempo

de permisos ambientales y seguridad

Mayores exigencias por parte de los inspectores Impacto Costo, Tiempo

de la municipalidad, relacionado al impacto
ambientas en la zona del proyecto

Demora en la seleccin de contratistas Impacto en Tiempo

Impacto Costo, Tiempo

Demora en el abastecimiento del material
principal

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Un evento significativo para el proyecto, usualmente cuando se aprueba por una autoridad un entregable importante, incluir
la fecha comprometida)
HITO FECHA APROBADO POR
Gestin del Proyecto
Plan para la Direccin del Proyecto
Construccin de la obra iniciada
OBRAS PROVISIONALES
OBRAS PRELIMINARES
ACCESOS
MOVIMIENTO DE TIERRA
MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE MAQUINARIA PESADA
PROTECCION DE DIQUE CON GAVIONES
INFORME FINAL DE LA CONSTRUCCION
ACTA DE RECEPCION DE OBRA FIRMADA

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11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
(La estimacin aprobada para el proyecto, al primer nivel de la EDT, incluye las reservas de contingencia y de gestin)

Item Descripcin Precio

1 GESTION DEL PROYECTO 375,335.12
2 SUPERVICION 150,134.05
3 EXPEDIENTE TECNICO 112,600.54
4 CAPACITACION 20,200.00
5 OBRAS PROVISIONALES 3,242.66
6 OBRAS PRELIMINARES 4,454.00
7 ACCESOS 2,615.65
8 MOVIMIENTO DE TIERRA 210,361.93
MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE MAQUINARIA
9 PESADA 10,500.00
10 PROTECCION DE DIQUE CON GAVIONES 3,522,176.96

TOTAL 4,411,620.91

NO INCLUYE IGV

12. RESTRICCIONES
(Estado, calidad o sensacin de estar forzado a tomar un determinado curso de accin o inaccin. Una restriccin o limitacin
impuesta, sea interna o externa, al proyecto afectar el rendimiento del proyecto o de un proceso). Usualmente es impuesta por
una autoridad o el medio ambiente del proyecto.
RESTRICCION IMPUESTA POR
Ejecucin del proyecto en pocas secas o con lluvias moderadas Medio ambiente
segn estudio tcnicos relazados

Abastecimiento de recursos por va fluvial Geografia

Aprobacin de Licencias Municipalidad

13. SUPUESTOS
(Factores que, para efectos de planificacin, se consideran verdaderas, reales o ciertas sin necesidad de pruebas o demostraciones,
como respuesta a una incertidumbre. Se analiza el riesgo inherente en el proceso de Gestin del Riesgo.)

SUPUESTO INCERTIDUMBRE
Vigencia de las normativas del RNE respecto a los
permisos de construccin
Las condiciones climticas no afectaran el tiempo
de construccin establecido en 144 das
Disponibilidad de equipos/ maquinaria de
construccin operativa
LA movilizacin de maquinaria pesada no
generara problemas con las comunidades
aledaas
Las vas de acceso a la zona se encontrara en

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buen estado a fin de evitar incidentes de
seguridad
LA ingeniera de detalles, tiene congruencia y
compatibilidad entre todos los documentos que
la componen

14. REQUERIMIENTOS DE APROBACIN DEL PROYECTO

(Quin evala los criterios de xito, decide el xito del proyecto y quien cierra el proyecto )
Evaluador Firma el cierre del proyecto
Criterios de xito (Nombres apellidos y cargo de la persona
(Nombres apellidos y cargo de la persona
(Ver punto 4) asignada, no puede ser el Gerente del
asignada)
Proyecto)
TIEMPO
COSTO
ALCANCE
CALIDAD
15. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO
(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

16. AUTORIDAD ASIGNADA

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

Aceptado por: Aprobado por: FIRMA

Gerente del Proyecto Patrocinador

FECHA: __/__/13 FECHA: __/__/13

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