Porqu son necesarios los

sistemas de informacin de
RR.HH para las
organizaciones?
Viernes, 18 de diciembre del 2015

EMPLEO Y MANAGEMENT

15:19

Los Sistemas de Administracin de RR.HH. ayudan a las organizaciones a mejorar su

eficiencia y su efectividad. Adems, tienen como finalidad gestionar los volmenes de
informacin con rapidez y exactitud para facilitar la toma de decisiones, seala la
consultora RAET Argentina.
Hoy en da, los Sistemas de Informacin enfrentan desafos mltiples en su labor
cotidiana. Sin embargo, el principal reto consiste en ayudar a las organizaciones a
mejorar su eficiencia y su efectividad.

Los Sistemas de Administracin de Recursos Humanos

contribuyen a alcanzar ese objetivo en la medida que generen
informacin ms detallada. Estos tienen como finalidad bsica
gestionar los volmenes de informacin con rapidez y exactitud
para facilitar la toma de decisiones.

Uno de los principales desafos en las organizaciones actuales es la

correcta imputacin del costo de los resultados, producto de la
gestin de nmina, que deriva en el pago de los sueldos y jornales,
sus cargas sociales y costos asociados.

La salida lgica de un Sistema Informtico de Recursos Humanos

es el asiento de sueldos, que interacta directamente con los
sistemas contables y con el balance de la compaa, esto es, se
interrelaciona con las reas de Administracin y Finanzas.

Es importante que el sistema pueda determinar a qu centro de

costos se debe imputar cada hecho. Esto permite conocer con
mayor detalle los costos en los que incurre cada sector y su origen.
Se trata de datos que contribuyen a una mejor toma de decisiones.
Imputacin de costos
Todos sabemos la importancia de los costos fijos a nivel general,
pero tambin necesitamos entender la relevancia de los costos
fijos discriminados segn cada rea de trabajo, centro de costo,
sucursal o establecimiento, as, determinar el margen de
ganancias de cada uno de ellos y, por consiguiente, su eficiencia.

En la actualidad ocurre que muchas empresas deben desarrollar

proyectos que involucran a ms de un sector, entonces, se forman
equipos de trabajo con personas que pertenecen a diferentes rea
de la organizacin. Esto sucede, por ejemplo, cuando se organizan
eventos especiales en los que la compaa debe participar.

Las reas involucradas para el desarrollo de este proyecto son

varias: comercial, administracin, marketing, algunas veces
tambin produccin, diseo, etc.

Modernos
Los sistemas de Administracin de Recursos Humanos ms
modernos permiten determinar los costos generales asociados a
ese proyecto especfico y, a su vez, desglosarlos segn la
participacin de cada miembro del equipo, de modo de imputar
los costos asociados a los centros de costos que corresponda.

Hay soluciones de alta tecnologa que generan una apertura exacta

de esos tems que forman parte de los costos, con la posibilidad
justamente de imputar novedades a centros de costos distintos.
Esto, a la vez, permite imputar tambin todas las cargas sociales y
costos asociados en el mismo porcentaje correspondiente.

Generacin de partes de movilidad

Otra funcionalidad importante para empresas que trabajan con
Gestin de Tiempos (administracin de las fichadas de los relojes)
es la posibilidad de crear partes de movilidad cuando el
colaborador presta tareas en otra rea que no es la que le
corresponde tradicionalmente.

Es cada vez ms comn la necesidad de imputar el nivel de una

novedad a un centro de costo especfico. Por la dinmica de las
empresas de hoy, muchas veces es necesario generar partes de
movilidad para ciertas personas que por un perodo de tiempo
limitado deben trabajar en un centro de costo que no es el
habitual. Situaciones como sta se dan, por ejemplo, al realizar un
reemplazo o asignrsele cubrir un franco en otra sucursal.

Es importante contar con un sistema que permita esta flexibilidad

de, aunque un empleado forme parte de un sector o de
determinada sucursal, poder imputar ciertos costos asociados a
otro centro de costos diferente. El sistema genera una apertura
exacta de esos tems que forman parte de los costos, con la
posibilidad de imputar novedades a centros de costos distintos a
aqul al que habitualmente est asignado a ese empleado; desde
luego, esto permite imputar tambin todas las cargas sociales y
costos asociados en el mismo porcentaje correspondiente.

Resulta evidente la gran importancia y los beneficios que pueden

aportar los sistemas de Recursos Humanos en las reas de
Administracin y Finanzas para una correcta toma de decisiones a
la hora de medir los costos fijos reales de cada rea. Un preciso
control de costos evita caer en el error de sobrecargar de costos
fijos a un rea que no le corresponden cuando el gasto en rigor
pertenece a otro centro de costos.

Desde luego, dentro de una organizacin es fundamental que los

sistemas de informacin de las distintas reas estn plenamente
ligados unos con otros, hablando un mismo lenguaje, para facilitar
la transferencia de informacin entre los subsistemas de cada
sector as como entre los departamentos administrativos. La
empresa necesita poder contar con salidas exportables a todos los
sistemas contables que tengan la posibilidad de importar el
asiento en formato .txt.

Existen en el mercado infinidad de paquetes o sistemas de

informacin, se debe elegir aqul que mejor se adapte a las
necesidades de la empresa y tener en cuenta su versatilidad o
compatibilidad con otros sistemas que probablemente se
requieran en un futuro.

Es el registro o catalogacin pormenorizada de la informacin sobre el personal de la empresa

en cuanto a sus datos generales de identificacin, instruccin, capacitacin, experiencia,
trayectoria en la empresa, perfil aptitudinal y de personalidad, as como desempeo laboral.

El sistema de Recursos Humanos es una herramienta de informacin que se utiliza para

transformar la informacin en el desarrollo de planes futuros esta pueden lograr grandes
cambios a la hora de tomar decisiones futuras. El rea de Recursos Humanos viene a tomar
parte en este proceso ya que gestionar la informacin de los integrantes de la organizacin
devenga una gran responsabilidad no es simplemente almacenarla o incluirla es procesarla en
conjunto con otros departamentos para desarrollar los planes futuristas. Los enlaces de
comunicacin y las bases de datos permiten el acceso a recursos de informacin que estn ms
all de la inmediatez fsica, sobrepasando las limitaciones geogrficas. Las computadoras
permiten la utilizacin de masas de informacin las cuales, no eran concebibles hasta hace
algunos aos. Pero no slo basta la disponibilidad de la cantidad de informacin, se trata de
contar con informacin de calidad. Los sistemas de informacin basados en computadoras no
slo son capaces de suministrarnos informacin de calidad y oportuna, sino que tambin pueden
respaldar la toma de decisiones. Objetivos Del Sistema de Informacin de Personal Acciones
De Personal Inventario De Recursos Humanos Sistema de Informacin de RH como base para
la toma de decisiones Aplicacion de la computadora a los Sistema de Informacion de Personal
Objetivos Del Sistema de Informacin de Personal Sistemas de informacin de RH (SIRH) y su
importancia Un sistema de informacin obtiene, procesa y transforma los datos en informacin
de manera
esquematizada y ordenada, para que sirvan de ayuda en el proceso de toma de decisiones.
Existen objetivos bsicos para el sistema de informacin:

Facilitar el registro, la actualizacin y la consulta del historial del personal.

Facilitar y apoyar la realizacin de los controles administrativos tendientes a fortalecer la
gestin, emitir las planillas, recibos, cheques de liquidaciones y otras planillas y documentos de
acuerdo al registro de asistencia del personal y a las normas administrativas aplicables.
Apoyar los procesos de autoevaluacin institucional a travs de la emisin de reportes
estadsticos e informes.
Reducir costos y tiempo de procesamiento de informacin y el
Brindar soporte para la decisin (ayudar a los gerentes de lnea y a los empleaos a tomar
mejores decisiones)

El objetivo final de un sistema de informacin de RH es suministrar a las jefaturas informacin

acerca del personal. Sistemas de informacin de RH (SIRH) y su importancia
Un sistema de informacin de Recursos Humanos es un software donde se obtienen datos
entregados por los empleados, del ambiente interno y externos de la organizacin y del
complejo y multifactico entorno que afecta la actividad empresarial de dicha organizacin.
Su finalidad es la de facilitar a la gerencia de la empresa, la informacin procesada y actualizada
en formato electrnico a aplicar en instancias de evaluacin y diagnostico de su fuerza de
trabajo, de sus fortalezas y debilidades en cuanto al modo en que estn organizados los
empleados, y de las caractersticas del mercado laboral al cual acudir en situaciones de
bsqueda de nuevo personal. Se trata de una herramienta que sirva de soporte en la toma de las
mejores decisiones posible a nivel de gestin de recursos humanos de la empresa. Inventario de
Capital Humano Un sistema de informacin obtiene, procesa y transforma los datos en
informacin de manera esquematizada y ordenada, para que sirvan de ayuda en el proceso de
toma de decisiones. Sistemas De informacion Podemos definirlo como un conjunto organizado
y ordenado de elementos, estos elementos son de 3 tipos: Personas, Datos, y Recursos
Materiales. Todo ese conjunto de elementos interactan entre scon el fin de apoyar las
actividades de una empresa o negocio y para procesar los datos y la informacin para luego
distribuirla de la manera ms adecuada posible en una determinada organizacin en funcin de
sus objetivos y fines. Grupo #4

Maria Isabel
Hernandez

Carolina
Rosario Aplicacin de la Computadora en los Sistemas de Informacin de Personal

Los enlaces de comunicacin y las bases de datos permiten el acceso a recursos de informacin
que estn ms all de la inmediatez fsica, sobrepasando las limitaciones geogrficas. Las
computadoras permiten la utilizacin de masas de informacin las cuales, no eran concebibles
hasta hace algunos aos. Pero no slo basta la disponibilidad de la cantidad de informacin, se
trata de contar con informacin de calidad. Los sistemas de informacin basados en
computadoras no slo son capaces de suministrarnos informacin de calidad y oportuna, sino
que tambin pueden respaldar la toma de decisiones. Carolina
Rosario Maria Isabel
Hernandez Grupo # 4 Sistemas de informacion de personal

Concepto e Importancia
Objetivos del Sistema de Informacin
Acciones de Personal
Inventario de Recursos Humanos
SIRH como base para la toma de decisiones
Aplicacin de la computadora a los SIRH Sistema de
Informacion
de Recursos
Humanos
como
base para la
toma de
decisiones Acciones De Personal

Descripcin y Anlisis de Cargo

Seleccin y Reclutamiento de Personal
Capacitacin y Entrenamiento
Control Y Evaluacin del Desempeo
Higiene y Seguridad
Inventario de capital humano