ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Nombre Identificador
SIMPA SII-ISTPC-001
Descripcin
Anlisis de requerimientos y diseo del sistema integrado para el manejo del
Procesos Acadmico.

1. Integrantes
Rol Apellidos y Nombres Oficina Cargo Firma
Encargado: Sixto Saavedra Flores Direccin General Director
Patrocinador: Sixto Saavedra Flores Direccin General Director
Jefatura de
Jefe de Oficina: Carlos Sinche Taype Jefe
Unidad Acadmica
Jefatura de
Jovana Sanchez
Lder Usuario: Unidad Jefe
Flores
Administrativa
Encargado
Jose G. Laymito
del
Quispe
proyecto
Miembros del Joel Cosme Salcedo SII-ISTPC-001 PMO
Equipo: Especialist
Darwin Castillon a en
Poma SCRUM -
UML

2. Alcance del Proyecto

Antecedentes:
En Octubre del 2016 se promulga la LEY N 30512, Ley DE INSTITUTOS Y ESCUELAS
DE EDUCACIN SUPERIOR Y DE LA CARRERA PBLICA DE SUS DOCENTES.
Iniciativa del Ministerio de Educacin que tiene como fin mejorar la calidad de la
enseanza y gestin en Institutos de Educacin Superior tecnolgica, Escuelas de
Educacin Superior Pedaggica y Escuelas de Educacin Superior Tecnolgica de todo
el pas.

Con la finalidad de mejorar la Gestin acadmica del Instituto de Educacin Superior

tecnolgica Castrovirreyna; servicio que se le ofrece a nuestros alumnos; se tiene la

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intencin de implementar un sistema informtico integrado para el manejo de los

Procesos Acadmico.

Objetivos:
Anlisis de requerimientos y diseo del sistema integrado para el manejo del Proceso
Acadmico.

Lmites del proyecto:

Considerando el objetivo que persigue la Ley N 30512, donde exige la calidad educativa
y los servicios hacia el estudiante enfocadas a la calidad y bienestar del mismo.

En ese sentido se realiza las coordinaciones iniciales con el sponsor y el rea usuaria
para planear y ejecutar el presente proyecto.

El alcance de este proyecto nicamente comprender el anlisis y tratamiento de los

requerimientos y el diseo del mismo. El cual tiene como actividades principales las
siguientes:
Elegir un responsable de Proyecto.
Seleccionar equipo de implementacin.
Elegir un Scrum Master.
Elaborar y priorizar la lista de objetivos o backlog.
Realizar una estimacin afinada de la lista de objetivos pendientes.
Planificacin de sprints.
Scrum Diario. Reunin Diaria de pie.
Revisin o demostracin del sprint.

As tambin como parte de la definicin del alcance, queda fuera de las actividades de
este proyecto el desarrollo del sistema.

3. Requerimientos del Producto Final del Proyecto

Identificacin de los Usuarios:

Apellidos y Nombres Iniciales Rol

Jose G. Laymito Quispe JLQ Encargado del proyecto
Joel Cosme Salcedo JCS PMO
Darwin Castillon Poma DCP Especialista en SCRUM- UML

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Requerimientos:
N. Requerimientos Unidad de Medida
Nmero de informe de viabilidad
1 Informe de estudio de viabilidad
entregadas y aprobados.
Diseo compatible con todas las (# de navegadores existentes) * (#
2
tecnologas Web Existentes de navegadores soportados) / 100
Documento de definicin de Nmero de Documentos
3
requerimientos entregados
Documento de especificacin de Nmero de Documentos
4
Requerimientos entregados

Criterio de Aceptacin:
N. Entregable Descripcin Criterio de Aceptacin
1 Documento que describe si es El estudio de viabilidad
documento es viable para debe de estar firmado por
Informe de estudio
de viabilidad llevarse a cabo. el responsable del
proyecto.
3 Documento que contiene el La definicin de
anlisis de los procesos que el requerimientos debe de
Documento de requerimiento demanda. estar firmada por : El
definicin de
encargado del proyecto, el
requerimientos
PMO y el especialista en
SCRUM- UML
4 Este documento contiene una La definicin de
descripcin completa del requerimientos debe de
Documento de comportamiento del sistema estar firmada por : El
especificacin de
que se va a desarrollar. encargado del proyecto, el
Requerimientos
contiene las caractersticas y PMO y el especialista en
sus funcionalidades. SCRUM- UML

4. Entregables Principales:
Nro. Entregables Parciales Revisor(es) Fecha Lmite
1 Acta de constitucin del Proyecto JLQ / JCS

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2 Documento de definicin de DCP

requerimientos
3 Documento de especificacin de DCP
Requerimientos

Nro. Entregables Finales Revisor(es) Fecha Lmite

1 Definicin de requerimientos DCP
2 Especificacin de DCP
Requerimientos

5. Dependencia con otros proyectos.

No se cuenta en dependencia con otro proyectos.

6. Supuestos y Limitaciones
Supuestos
Recojo de requerimientos, procesamiento de los requerimientos.
Diseo del Sistema en plataforma web-

Limitaciones
El presente proyecto se limitar a realizar el anlisis funcional del sistema
requerido por el cliente.
Se realizar el diseo del sistema que sea soportado por todos los navegadores
web existentes.
No se realizar ningn tipo de implementacin.
7. Recursos

Unidad
COSTO DEL PROYECTO de Cantidad Costo Total
Medida
Consultora Informtica
Anlisis y diseo de Sistema Unidad 01 S/. 6,000.00

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Consultora Informtica
Papeles Millar 02 S/. 48.00
Internet Unidad 01 S/. 120.00
Licencia basica Software Vensin Unidad 01 S/.350.00

TOTAL S/. 6,518.00

8. Riesgos iniciales

Muy Alto 0.9 0.05 0.09 0.18 0.36 0.72

Alto 0.7 0.04 0.07 0.14 0.28 0.56
PROBABILIDAD Moderado 0.5 0.03 0.05 0.10 0.20 0.40
Bajo 0.3 0.02 0.03 0.06 0.11 0.24
Muy Bajo 0.1 0.01 0.01 0.02 0.03 0.08
pXi 0.05 0.1 0.2 0.4 0.8
Muy Bajo Bajo Moderado Alto Muy Alto
IMPACTO

Riesgo (PxI) Acciones de Mitigacin Resp.

Los Clientes no saben lo Recorrer los procesos de negocio DCP
que quieren. conjuntamente con los clientes para
0.20
determinar requerimientos funcionales en
conjunto.
Los clientes no estn Capacitar al cliente en tcnicas para DCP
preparados 0.06 obtener los requerimientos de su negocio
tcnicamente
Los clientes no Informar al cliente del procedimiento que DCP
entienden el proceso de 0.14 se utilizara para el recojo de
desarrollo de software requerimientos.
No se logran identificar Recorrer los procesos de negocio DCP
0.10
con claridad los conjuntamente con los clientes para

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Riesgo (PxI) Acciones de Mitigacin Resp.

productos resultantes determinar requerimientos funcionales en
del proyecto conjunto.
La comunicacin con los Establecer en coordinacin con el cliente DCP
clientes es lenta medio de comunicacin y horarios con el
0.20
cliente que disponga para las entrevistas
y reuniones de trabajo.

9. Versiones

Elaborado por Revisado por Versin Fecha

Joel Cosme Salcedo y Laymito Quispe Jose 1.0 29/06/2017
Castillon Poma Darwin

10. ANEXO 1: Miembros del grupo.

INTEGRANTES DEL GRUPO N 04

Id FOTO APELLIDOS y EXPERIENCIA SECTOR Nota

NOMBRE

Laymito Quispe Auditor Pblico

especializado en
Jose
TIC y gestin de
la Informacin

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Cosme salcedo Supervisor Privado

especializado en
Joel
Sistema de
seguridad y
Salud en el
Trabajo

Castillon Poma Pblico

Darwin

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