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CUADERNO
DE TRABAJO II
Presidente de la Nacin > Dr. Nstor Carlos Kirchner
Redactores > Lic. Mara Ins Loyola > Lic. Roberto Von Sprecher
Esta segunda edicin ha sido realizada por > INCLUIR Asociacin Civil
CUADERNO
DE TRABAJO II
Presentacin
Estos cuadernos de trabajo integran el
Paquete Audiovisual Didctico desti-
nado a los miembros de las Organiza-
ciones de Base y grupos comunitarios.
PLANIFICACIN N 2
Qu temas vamos a ver en este cuaderno de trabajo?
por suerte
tenemos comida
para varios das.
ahora no tenemos
rueda de recambio.
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PLANIFICACIN
Trabajar juntos
Y luego?
El prximo paso que tienen que dar es planear qu hacer.
Por eso en este Cuaderno nos ocuparemos de la Pla-
nificacin Estratgica.
Planificacin Estratgica
Al parecer no se trata de cualquier tipo de planificacin .
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Capacitacin para Organizaciones de Base
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PLANIFICACIN
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Capacitacin para Organizaciones de Base
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PLANIFICACIN
u Actividad 1
Renase con sus compaeros de Organizacin.
Cada uno exprese en palabras y en voz alta los valores y
sentimientos que piensa que orientan a la organizacin.
Luego cada integrante comente al grupo lo que en-
tiende por estas palabras.
La Visin es un
conjunto de ideas
que tienen mucha
fuerza, que convocan,
que renen, que dan
sentido al hecho de
pertenecer a una
organizacin.
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Capacitacin para Organizaciones de Base
Cmo nos vemos y cmo nos ven los dems: los ve-
cinos, las otras organizaciones del barrio, las agrupa-
ciones polticas.
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PLANIFICACIN
u Actividad 2
Piensen en la identidad de su Organiza- Cmo vemos nosotros a las otras or-
cin. Respondan a las preguntas ante- ganizaciones?
riores, y agreguen stas: Cmo creern esas otras organizacio-
Qu nos diferencia de otros? Cules nes que nosotras los vemos a ellas?
son las caractersticas que nos hacen Piensen respuestas individualmente y
diferentes? despus compartan entre todos lo que
Cmo creemos que nos ven las otras cada uno pens. Conversen sobre coin-
organizaciones? cidencias y diferencias.
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Capacitacin para Organizaciones de Base
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PLANIFICACIN
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Capacitacin para Organizaciones de Base
u Actividad 3
Intentemos definir los objetivos estra- nes donde trabajar la organizacin, y
tgicos en nuestra Organizacin, defi- una idea de cunto queremos lograr en
nir los grandes caminos. cunto tiempo y, si es posible, de qu
Tratemos de definir la zona o las regio- formas pensamos lograrlo.
u Actividad 4
Algunas organizaciones comunitarias tiempo, un ao, varios aos?
se forman porque claramente hay un La G es la gravedad: el problema afec-
principal problema que quieren resol- ta a mucha gente o a poca? afecta a
ver. Pero otras organizaciones se inte- una extensin importante de territorio
gran por una preocupacin de los veci- o solamente a unas pocas manzanas?
nos por mejorar la situacin en general, se pueden revertir las consecuencias
sin tener un objetivo estratgico claro. de este problema o no? afecta la salud
En estos casos podemos usar el Mtodo de las personas, genera violencia, con-
UxGxT para definir cules sern los ejes taminacin, inseguridad, hambre, des-
estratgicos de la organizacin. Este m- ocupacin?
todo permite identificar los problemas La T es la tendencia: quizs el problema
ms importantes de forma rpida. hoy no es tan grave, pero si no se hace
La U es la Urgencia: hay que resolver nada por resolverlo hoy la situacin se
ya el problema? o puede esperar un agravar de forma progresiva.
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PLANIFICACIN
Escriban en la primera columna los pro- Para este puntaje pueden usar como
blemas que ustedes como organizacin referencia la siguiente tabla de puntos:
identifican o se proponen resolver. Luego, para sacar el puntaje total,
Luego, en las siguientes tres columnas multipliquen las cifras de las distintas
adjudiquen un puntaje a cada proble- columnas siguiendo el ejemplo de
ma. Es urgente? Es grave? La tendencia arriba. Habr que atacar primero a los
es que va a empeorar o a mejorar? problemas con mayor puntaje.
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Capacitacin para Organizaciones de Base
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PLANIFICACIN
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Resolver el tema de la Conseguir la Capacitacin para Organizaciones de Base
propiedad de la tierra? Ponernos instalacin del agua
a construir viviendas? corriente? Establecer
la Posta de Salud?
Y entonces... Qu
hacemos primero?
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PLANIFICACIN
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Capacitacin para Organizaciones de Base
u Actividad 5
Primero realicen un diagnstico interno sobre las fortalezas y debi-
lidades de su organizacin.
Luego hagan un anlisis del contexto inmediato y general, tratando
de identificar amenazas y oportunidades. Para ello tengan en cuen-
tan a otros actores: programas del gobierno local, provincial y na-
cional, otras organizaciones comunitarias que acten en el barrio y
en barrios vecinos, organizaciones de apoyo, etc.
En ambos casos traten de responder al listado de preguntas que
aparecen punteadas en las pginas 15 y 16 y agreguen las preguntas
que les parezcan tiles para lograr el diagnstico.
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PLANIFICACIN
u Actividad 6
Definiendo prioridades:
Realicen una reunin donde tengan a la vista un afiche con los ob-
jetivos estratgicos definidos y otro afiche con el cuadro anterior de
fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
Teniendo a la vista los dos afiches, traten de ver qu cosas van a ha-
cer para concretar cada uno de esos objetivos estratgicos y dnde
van a buscar ayuda para compensar las debilidades o los factores
del contexto que no ayudan. Hagan una lista con ideas.
Pongan especial atencin en que las debilidades y amenazas identifi-
cadas no los lleve a dejar de lado objetivos estratgicos que realmen-
te les resultan importantes de lograr. Sera lamentable que despus
de este ejericio concluyan por ejemplo: tenemos una epidemia de
clera pero como somos una organizacin dbil nos vamos a dedi-
car a la fiesta del da del nio... Conocer las debilidades y amenazas
debe servir para armar un plan operativo.
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Capacitacin para Organizaciones de Base
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PLANIFICACIN
Un proyecto, incluido
dentro del Programa Otro puede apuntar a
de la Posta de Salud la construccin de la y otro a capacitar a las
podra proponerse que salita para atender a los madres para que sepan
se cumplan con todas enfermos en el barrio. como tratar a sus hijos
las vacunaciones para o como prevenir algunas
bebs y nios. enfermedades como la
diarrea o la gripe.
Programa 1
Posta de salud
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Capacitacin para Organizaciones de Base
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PLANIFICACIN
Evaluacin
Para que esto sea posible tenemos que evaluar nues-
Para hacer cualquier
tras actividades, planificaciones y proyectos.
proyecto hay que estar
atentos a los cambios Evaluar y Monitorear nos permite reconocer qu
que ocurren sobre la ajustes y cambios son necesarios.
marcha y ser capaces Evaluar significa comparar lo que realmente hemos
de revisar y ajustar logrado con lo que pensbamos lograr hasta un mo-
nuestra planificacin.
mento en un proyecto. Por lo general se evala cuan-
do termina una etapa del proyecto, al finalizar el ao
o en un momento definido cuando se formul (por
ejemplo, luego de terminar una etapa de prueba).
Nos permite aprender de las experiencias, de los acier-
tos, y tambin de los errores.
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Capacitacin para Organizaciones de Base
Evaluar es preguntarse:
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PLANIFICACIN
Qu vamos a evaluar:
u Metodologas
u Factores externos
u Resultados
u Objetivos
u Metodologas
Se evalan las tcnicas e instrumentos utilizados para
llevar adelante los proyectos.
Nos preguntamos:
Cmo se hizo?
Quin lo hizo?
En cunto tiempo?
Con qu recursos?
u Resultados
Se evalan los logros alcanzados.
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Capacitacin para Organizaciones de Base
u Factores externos
Evaluamos como han incidido en los resultados, el con-
texto comunitario inmediato y el contexto social general.
u Objetivos
Se intenta ver si se alcanzaron los objetivos propues-
tos, si hubo coherencia entre lo alcanzado y la Misin
de la Organizacin.
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PLANIFICACIN
Metodologas Resultados
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Capacitacin para Organizaciones de Base
u Actividad 7
Ahora les proponemos que evalen una actividad o proyecto que ha-
yan realizado en su Organizacin Comunitaria.
Tengan en cuenta para ello los elementos y preguntas que les pre-
sentamos:
Qu se hizo?
Cmo se hizo?
Quin lo hizo?
En cunto tiempo?
Con qu recursos?
Qu se logr?
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Repaso
La planificacin estratgica es un camino, un mtodo, para
planear las acciones, para resolver los problemas y lograr los
objetivos deseados por la Organizacin.
Cada organizacin tiene una razn de ser, una misin que
es la que gua el trabajo en comn y permite sumar los
esfuerzos particulares.
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Una vez que definimos qu hacer antes y despus, llegamos
a la planificacin operativa.
Esta consiste en dividir los objetivos por temas, definiendo
los Programas y los Proyectos que se incluirn en ellos.
Qu vamos a evaluar:
u Metodologas
Cmo se hizo? Quin lo hizo? En cunto tiempo? Con
qu recursos?
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u Resultados
Qu se logr? Los logros se comparan con los objetivos estra-
tgicos, con los objetivos del programa y los del proyecto.
u Factores externos
Qu cosas de afuera influyeron en nuestro proyecto? Cmo
influyeron?
u Objetivos
Hay diferencias entre lo que se logro efectivamente y entre
lo que pretendamos lograr?
La evaluacin ayuda a que la organizacin pueda lograr sus
objetivos y cumplir ms adecuada y eficazmente su misin.
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retiracin
de contratapa
Administracin Esta cartilla que hoy tienen en sus manos forma parte del Paquete
Capacitacin de organizaciones de base Audiovisual Didctico (PAD) que fue desarrollado por el CENOC (Centro
Nacional de Organizaciones de la Comunidad) y esta destinado a la
capacitacin en gestin de Organizaciones Comunitarias.
CUADERNO
DE TRABAJO I De esta manera, el CENOC contina con una poltica que se propone
fortalecer las Organizaciones recuperando, valorizando y haciendo circular
Este material es de distribucin gratuita. conocimientos y herramientas producidas por el mismo sector.