ACTA DE LA SESIN ORDINARIA DE CONSEJO ACADMICO

REALIZADA EL 03 DE OCTUBRE DE 2012

En Quito DM, a las 11:05 se instala el Consejo Acadmico, presidido por el Ing. Gustavo Pinto Arteaga, Subdecano, y la
asistencia de los siguientes Miembros: Ing. Renn Criollo, Director de la Carrera de Ingeniera Ambiental; Ing. Benigno
Trujillo, Director de la Carrera de Ingeniera en Geologa; y como invitados: Ing. Julio Granja Balln, Director de la
Carrera de Ingeniera de Petrleos; Ing. Carlos Ortiz, Director de la Carrera de Ingeniera de Minas.

Se trata el siguiente Orden del Da, mismo que es aprobado

1. Aprobacin de las Actas de 18 de julio, de las sesiones del 15, 23, 29 de agosto y del 12 de septiembre de 2012
2. Comunicaciones
3. Asuntos Varios

1. Aprobacin de las Actas de 18 de julio, de las sesiones del 15, 23, 29 de agosto y del 12 de septiembre de
2012

- Queda pendiente la aprobacin de las Actas del 18 de julio, de las sesiones del 15, 23, 29 de agosto y del 12 de
septiembre de 2012 para tratar exclusivamente en reunin de Consejo Acadmico Extraordinario el prximo lunes
8 de octubre de 2012 a las 09:00

2. Comunicaciones

1. Conocimiento del Oficio Circular No. 0222 del 25 de agosto de 2012 suscrito por el Dr. Patricio Izurieta, Director del
Instituto de Investigacin y Postgrado, relacionado con el II Foro Interuniversitario de Investigacin sobre Cambio
Climtico en el Ecuador.

Consejo Acadmico resuelve:

- Solicitar al Ing. Patricio Izurieta una copia de la presentacin del tema Desertificacin e Investigacin en la
Universidad Central del Ecuador, a ser distribuda entre los miembros de este Organismo.

2. Conocimiento de la comunicacin del 19 de septiembre de 2012 suscrito por el Ing. Alfonso Fernndez Orellana,
mediante la cual informa que se acoge a la Jubilacin de conformidad con lo dispuesto en el Art. 185 de la Ley de
Seguridad Social con relacin a la Jubilacin Ordinaria de Vejez.

Consejo Acadmico resuelve:

- Agradecer al Ing. Alfonso Fernndez Orellana por su colaboracin con la Facultad.

3. Conocimiento del Oficio Circular No. 455-2012-DTIC del 25 de septiembre de 2012 suscrito por el Ing. Jaime
Salvador, Director de la DTIC, mediante el cual informa que a partir del 1ero. de octubre de 2012 se iniciar el
proceso de carnetizacin a los estudiantes del Semestre Septiembre 2012 Febrero 2013 en horario de09:00 a
16:00.

Consejo Acadmico resuelve:

- Difundir la informacin a los estudiantes por correo electrnico.

4. Conocimiento del Oficio No. 622-DCIP de 24 de septiembre de 2012 suscrito por el Ing. Julio Granja Balln,
Director de la Carrera de Ingeniera de Petrleos, relacionado con el cambio de horario de clases de la materia de
Recuperacin Mejorada de Noveno Semestre dictada por el Ing. Fernando Reyes.

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 Consejo Acadmico resuelve sugerir:

- Aprobar el cambio de horario de clases de la materia de Recuperacin Mejorada dictada por el Ing.
Fernando Reyes a Noveno Semestre.

Mircoles: 07:00 09:00

Jueves: 07:00 09:00 (antes Viernes de 07:00 09:00

5. Conocimiento del Oficio VA/UCE No. 0225 de 20 de septiembre de 2012 suscrito por el Dr. Clmaco Egas, Vicerrector
Acadmico y de Investigacin, que manifiesta que, Los estudiantes del Plan de Contingencia a los que se les ha
realizado el anlisis para determinar su matrcula, asignaturas y ubicarlos en los respectivos semestres, deben ser
notificados y matriculados en la Facultad con matrcula ordinaria. Respecto de los valores a cobrar a la SENESCYT,
esto lo har la Universidad mediante un informe general de todas las facultades y carreras una vez que tengamos los
datos definitivos de los estudiantes matriculados.

6. Conocimiento del Oficio No. 1017 D. FIGEMPA del 17 de septiembre de 2012 suscrito por el Decano, mediante el cual
solicita tomar en cuenta ciertos lineamientos para las prcticas estudiantiles.

Consejo Acadmico resuelve:

- Cumplir con lo solicitado

- Que los Directores de Carrera enven la programacin de prcticas estudiantiles.

7. Conocimiento del Oficio Circ. No. 030-C.A S.G del 26 de septiembre de 2012 suscrito por el Dr. Rubn Daro
Moreno S., Secretario General (E), mediante el cual informa que la Comisin Acadmica Permanente de Consejo
Universitario, en sesin realizada el 24 de septiembre de 2012, resuelve aprobar el cumplimiento de la suficiencia
del Idioma Extranjero, entre otras cosas:

- Mantener los ocho niveles del Idioma Extranjero.

- Que los estudiantes tomen el ingls, a partir del tercer semestre o su equivalente, en crditos, por ser los
semestres primero y segundo, los de mayor desercin y repitencia.
- Los cursos on line, actualmente se imparten hasta el cuarto nivel y se irn incrementando, segn sigan
avanzando los estudiantes, en los niveles.

Consejo Acadmico resuelve:

- Dar cumplimiento con estas resoluciones.

- Difundir a los estudiantes.

8. Conocimiento del Oficio No. 010 C. U. I. del 27 de septiembre de 2012 suscrito por la Mgs. Wilma Zurita Beltrn,
Coordinadora del Centro Universitario de Idiomas, mediante el cual solicita se informe de los estudiantes de los 3
ltimos semestres de las diferentes Carreras de quienes hayan aprobado el Idioma Ingls de la Malla Curricular y de
quienes an no aprueban la suficiencia del Idioma Extranjero.

Consejo Acadmico resuelve:

- Que los Directores de Carrera remitan la informacin hasta el viernes 5 de octubre de 2012 a fin de enviar al
Centro de Idiomas.

9. Conocimiento del Oficio Circ. No. 1183 HCU del 26 de septiembre de 2012 suscrito por el Dr. Rubn Daro Moreno,
Secretario General (E), mediante el cual informa que el Honorable Consejo Universitario en sesin de 25 de
septiembre de 2012 conoci el Oficio No. 0221-CA-SG de la Comisin Acadmica en el que pone a consideracin del
Honorable Consejo Universitario la propuesta respecto a la definicin de egresado.

Consejo Acadmico resuelve sugerir:

- Se aplique la definicin de egresado aprobada por el Honorable Consejo Universitario. Egresado es el

estudiante que ha aprobado las materias de la malla curricular de la carrera y las suficiencias (Educacin Fsica,
Informtica e Idioma Extranjero). Se entregar los certificados de egresamiento con la fecha en que el
estudiante cumpla con todos los requisitos y a partir de esta fecha correr el tiempo para la actualizacin de
conocimientos.
- La suficiencia en Informtica no se requiere para los egresados de nuestra Facultad por cuanto existen materias
en la Malla Curricular que la remplaza.

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 - Se considere 240 horas de prcticas para la graduacin en las que se incluya el tiempo de elaboracin de tesis.
- Cumplir con los requisitos administrativos: no adeudar a Biblioteca ni a la Facultad.

10. Conocimiento del Oficio No. 596-DCIA del 3 de octubre de 2012 suscrito por el Ing. Renn Criollo, Director de la
Carrera de Ingeniera Ambiental, al cual adjunta la lista de los estudiantes de las Universidades con Categora E que
conformarn el Paralelo 5 de la asignatura de ETICA DE LA INGENIERA que dictar el Dr. Nicols Larco los das
jueves de 09:00 a 11:00 en el aula III-5.

Consejo Acadmico resuelve sugerir:

- Aprobar la creacin del Paralelo 5 para los estudiantes de la Categora E.

- Que el Dr. Nicols Larco dicte la materia de tica de la Ingeniera a los estudiantes del Paralelo 5 los das jueves
de 09:00 a 11:00 en el Aula III-5.

11. a Conocimiento del Oficio No. 1078 suscrito por el Secretario Abogado de la Facultad, mediante el cual informa que
Consejo Directivo de la Facultad en sesin de 26 de septiembre de 2012 resuelve remitir a Consejo Acadmico el
criterio jurdico del secretario Abogado y el informe tcnico del Administrador del SAU respecto a la peticin del
Director de Carrera de Ingeniera en Geologa sobre el registro de Notas del Curso de Actualizacin de
Conocimientos de egresados de hace ms de dos aos.

Consejo Acadmico analiza los documentos y resuelve sugerir:

- Solicitar se incluya en el Sistema SAU opciones para validar las Notas aprobadas en el Curso de Actualizacin
de Conocimientos.
- Que mientras tanto, en cada Direccin de Carrera se registren manualmente las notas en la ficha una vez que
est aprobado por Consejo Acadmico de la Facultad con informe favorable del Director.
- Para efectos de promedio se tomar en cuenta el promedio obtenido para su egresamiento.

11. b El Subdecano informa que la Direccin General Acadmica mediante Oficio No. 328-DGA de 21 de septiembre de
2012 ha dado la respuesta a la consulta que hizo la sobre las solicitudes de las seoritas KARLA JIHANNA
AVILZ, PATRICIA ELIZABETH ACOSTA AYALA y SARAHI LISBET DUEAS RIOFRO, egresadas de hace mas
de dos aos quienes solicitan les den a conocer los pasos a seguir una vez que han cumplido con los requisitos
del Reglamento del Curso de Actualizacin de Conocimientos y se les reciba en Comisin General para dar a
conocer sus puntos de vista.

- A las 11:45 Consejo Acadmico se instala en Comisin General para recibir a las seoritas Patricia Acosta,
Sarahi Dueas y el seor Diego Flores egresados de la Carrera de Ingeniera Ambiental quienes han
realizado el Curso de Actualizacin de Conocimientos.

- En su intervencin solicitan que se les considere las tesis que presentaron hace dos aos que ya tienen
desarrollada casi en su totalidad, que muchos de los temas estn vigentes y se les permita culminar la tesis
para la defensa y poder graduarse.
- Que tienen pagado los $ 400 para la defensa de la tesis y por su situacin econmica se les considere como
parte de pago.

Pasado los 10 minutos de su intervencin se retiran las seoritas Patricia Acosta, Sarahi Dueas y el seor Diego
Flores y se reinstala la sesin.

Consejo Acadmico analiza las peticiones de los citados egresados y resuelve sugerir:

- Que aprobado el Curso de Actualizacin de Conocimientos, deben iniciar un nuevo Proceso de Graduacin
que debe sujetarse a la normativa vigente en aspectos acadmicos, administrativos y econmicos.
- Una vez aprobado el Curso de Actualizacin de Conocimientos el plazo es de dos aos para el desarrollo de
la tesis y de no haber aprobado deber realizar un nuevo Curso de Actualizacin de Conocimientos por ultima
vez.

12. Conocimiento de los Oficios Nos. 1370, 1372 y 1373 del 24 de septiembre de 2012 suscrito por el Econ. Eduardo
Cadena Santos, Director de Recursos Humanos, relacionados con los Ascensos de Categora de varios profesores
de la Facultad en el que hace dos observaciones, que no se presenta el cumplimiento de carga horaria en
porcentaje ni la evaluacin docente de los cuatro ltimos semestres de acuerdo a lo que establece el Sistema de
Mritos.

Consejo Acadmico resuelve:

- Que en virtud de que nunca se ha realizado la evaluacin docente en la Facultad, los Directores de Carrera
hagan la evaluacin a los profesores que estn en trmite sus ascensos y cuyo control acadmico se registre

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 en la Carrera, usando el formulario remitido por la Comisin Acadmica de Consejo Universitario para el
efecto.

13. Conocimiento del oficio No. 2012-043-CC. del 01 de octubre de 2012 suscrito por el Ing. Efrn Placencia,
Responsable del Centro de Cmputo, mediante el cual informa los inconvenientes con la incorporacin
progresiva de una nueva malla de estudios desde el perodo 2011-2012 y .del Oficio No.2012-044-CC del 01 de
octubre de 2012 suscrito por el Ing. Efrn Placencia, Responsable del Centro de Cmputo, dirigida al Decano
de la Facultad, mediante el cual informa sobre algunas inconsistencias en los registros de varios estudiantes
principalmente al comprobar que se han matriculado en materias tanto de la antigua malla como de la nueva y se
le autorice proceder con la rectificacin de los registros de materias de los estudiantes que hubieren tomado
materias en las dos mallas.

Consejo Acadmico analiza los documentos y resuelve:

- Elaborar un Informe Acadmico con la Convalidacin de materias de acuerdo a las solicitudes de los
estudiantes para cada caso.
- Que cada Director de Carrera en un plazo de 30 das presente la Matriz de Convalidacin integral de
todas las materias.

14. Conocimiento del Oficio No. 991 FEUE 2012 del 27 de septiembre de 2012 suscrito por el seor Carlos Torres,
Presidente de la FEUE, mediante el cual solicita un informe sobre la ejecucin de programas de Ayudantas de
Ctedra.

Consejo Acadmico resuelve:

- Que los Directores de Carrera preparen la informacin solicitada.

3. Asuntos Varios

1. ESCALAFN DE PROFESORES

El Subdecano informa del avance del proceso de escalafonamiento de los profesores de la Facultad y que en el
transcurso de la semana se entregarn las correspondientes nuevas acciones de personal, por lo que se debe
aplicar el Reglamento.

Consejo Acadmico resuelve:

- Que la asignacin de actividades administrativas de los profesores escalafonados corresponde a los

Consejos de Carrera.
- En cada Direccin de Carrera se debe asignar un espacio fsico y la infraestructura adecuada
- Se implemente un registro de control de asistencia.

2. PAGO HORAS EXTRAS Y HORAS ADICIONALES

El Subdecano indica que habiendo terminado el mes de septiembre se debe proceder a los pagos
correspondientes

Consejo Acadmico resuelve:

- Que cada Direccin de Carrera presente los reportes de asistencia del mes de septiembre de los
docentes en base a los leccionarios (control manual)
- Insistir se acelere el proceso de control de asistencia docente por medio de la computadora
- Solicitar el trmite de pago por horas extras, y horas adicionales de los profesores con copia de los
leccionarios.
- Solicitar a las Direcciones de Carrera los horarios de clases actualizados.

3. ANULACIN DE MATRCULAS

El Subdecano recuerda que est vigente el Reglamento de Terceras Matrculas que el Art. 9 establece que: La
primera y segunda matrcula, son susceptibles de anulacin solo hasta despus de treinta das de iniciado el
ciclo, curso o nivel acadmico, luego de este plazo se asumir como cursada an cuando el estudiante no tenga
registradas calificaciones y asistencias en la Secretara de la Carrera.

Consejo Acadmico resuelve:

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 - En el caso de solicitudes de anulacin de matrcula se aplique el Reglamento de Tercera Matrcula.

- En razn de que no hay quin operativice las resoluciones sobre anulacin de matrculas y otros asuntos
acadmicos por cuanto el Ing. Efrn Placencia, Responsable del Centro de Cmputo, est de
vacaciones, solicitar se reprograme las vacaciones del Ing. Placencia de acuerdo a las necesidades
acadmicas de la Facultad y/o a su vez pongan un remplazo.

4. ASUNTO BIBLIOTECA DE LA FACULTAD

El Subdecano informa que el 18 de septiembre de 2012 se reuni con los funcionarios de la Biblioteca a fin de
establecer procedimientos para un mejor funcionamiento y ayude en el proceso de acreditacin.

Consejo Acadmico resuelve:

- Aplicacin irrestricta del Reglamento de las Unidades de Informacin

- Realizar un inventario interno y constatacin fsica
- Reorganizar la Biblioteca por Carreras y clasificar los libros
- Que a la Biblioteca de la Facultad se le declare como un Patrimonio Intelectual, Tcnico v Cientfico
- Tomando en cuenta que la Biblioteca contiene temas especializados de las Carreras constituye un
aporte Tcnico-cientfico para la Acreditacin de las Carreras, debe ser fortalecida a traves de mejoras,
actualizacin y ampliacin del espacio fsico, y mantenerlas como Unidades vivas dentro de la Facultad.
- Se solicite se asigne un Becario de Servicio.

Se termina la reunin a las 14:30

Ing. Gustavo Pinto Arteaga

SUBDECANO

/ldv.