Lo Que Hace El Superintendente de Obra PDF

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INSTITUTOTECNOLGICODELA
CONSTRUCCIN
X 4 5LABORESDEL
SUPERINTENDENTEDE OBRA"
TESISQUEPRESENTA:
GABRIELE. OCAMPOMATEOS
PARA OBTENER EL TITULO EN LA UCENOATURA EN
INGENIERA DE CONSTRUCCIN CON RECONOCIMIENTO DE
VALIDEZ OFICIAL DE ESTUDIOS DE LAS.E.P. SEGN ACUERDO
84330 DEFECHA 27 DENOVIEMBREDE 1984.
MEXICO D.F., 31 DEMARZODE 1995.

NDICE
JUSTIFICACIN
METODOLOGA
OBJETIVO
INTRODUCCIN
CAPITULOI
I.l.-PLANEACION
1.1.1 Concepto y Definicin dePlaneadn 1

1.1.2 Importancia deLaPlaneacin 3
1.1.3 Planeacin deObras 4
1.1.3.1 Elementos Principales para
Planear unaobra 4
1.1.4 Programacin de Obras 5
1.1.4.1 Diagrama deBarras 5
1.1.4.2 Programa deErogaciones 7
I.2.- ORGANIZACIN
1.2.1 Concepto yDefinicin deOrganizacin 9

1.2.2 Proceso delaOrganizacin 10
1.2.2.1 Divisin delTrabajo 10
1.2.2.2 Coordinacin 11
1.2.3 Importancia deLaOrganizacin 11
1.2.4 Tcnicas deLa Organizacin 12
1.2.5 Pasos para Organizar 13
1.2.6 Ventajas deLaOrganizacin 14
NDICE
I.3.- DIRECCIN
1.3.1Conceptos yDefinicin deDireccin 15

1.3.2 Importancia deLaDireccin 18
1.3.3 Proceso deDireccin 18
1.3.3.1 Integracin delPersonal 19
1.3.3.2 Motivacin 20
1.3.3.3 Comunicacin 20
1.3.3.4 Toma deDecisiones 20
1.3.3.5 Delegacin deAutoridad 21
1.3.3.6 Supervisin 21
1.3.4 Ejecucin deObra 22
I.4.. CONTROL
1.4.1 ConceptoyDefinicin deControl 25

1.4.2 Importancia delControl 26
1.4.3 Objetivos delControl 26
1.4.4 Control deObras 28
1.4.4.1 Control deCalidad 31
1.4.4.2 Control deRecursos 32
1.4.4.3 Control deTiempo 35
1.4.4.4 Control deCosto 35
CAPITULOII
II.I.- LABORES DELSUPERINTENDENTE DENTRO

DEL MARCO POLITICO DE LA EMPRESA
II.1.1.- Labores delSuperintendente dentro

de laspolticas dela Empresa 37
NDICE
CAPITULOIII
III.l.. LABORES DEL SUPERINTENDENTE ANTESDE

INICIAR UNAOBRA
III.1.1 Visita allugar 41

III.1.2 Servicios del Lugar 42
ni.1.3 Estudiode Mecnicade Suelos 42
ni.1.4 ObrasProvisionales 43
m.1.5 Contrato Colectivo 44
ni.1.6 Documentos delaObra 44
ni.1.7 Procedimientos Constructivos 46
III.1.8 Solicitud de Equipode Oficina 47
III.1.9 Solicitud de Materiales yMaquinaria 47
111.1.10 Programacin Financiera 48
m.1.10.1 EstudiodelAnticipo 48
ni.1.10.2 Polticade Cobros 49
ni.1.10.3TlujodeEfectivo 49
111.1.11 Subcontratos 49
III.l.11.1 Registro de Subcontratistas 51
CAPITULOIV
IV.. IABORE DEL SUPERINTENDENTE EN EL
TRANSCURSO DE LA OBRA"
IV.I.- LABORES DEL SUPERINTENDENTE AL INICIO

DE UNA OBRA
IV.1.1 Personal 52
IV.I.1.1 Contratacin del Personal 52
IV.I.1.2 Personal Tcnico
Administrativo 53
rv.1.2 Archivo deObras 54
rv.1.3 Nivelacin delTerreno 55
rv.1.4 Elaboracin deObrasProvisionales 55
IV.1.5 Materiales, Maquinaria
y Equiposde Oficina 56
NDICE
IV.2.- LABORES DEL S I PFKIMKMMVTK DURANTE LA

REALIZACIN DE LA OBRA.
IV.2.1 Ejecucin 57
rv.2.2 Supervisin 58
rv.2.3 Seguridad en la Obra 59
rv.2.4 Pago de Rayasy Sueldos 59
IV.2.5 Pago a Destajistas 60
rv.2.6 Pago a Subcontratistas 63
IV.2.7 Requisicin de Materiales 66
IV.2.7.1 Materiales a Subcontratistas 68
IV.2.8 Elaboracin de Estimaciones 68
IV.2.8.1 Elaboracin 69
rv.2.8.2 Aprobacin 71
IV.2.9 Juntas 72
IV.2.10 Control de Calidad 74
IV.2.11 Control de Estimaciones 76
IV.2.11.1 Reportes de Obra 77
rv.2.12 Control deAlmacn 78
IV.2.12.1 Entradas deAlmacn 79
IV.2.12.2 Salidas de Almacn 80
rv.2.12.3 Control deAlmacn 84
rv.2.13 Control de Maquinaria 85
IV.2.14 Control de Costo 86
IV.2.15 Control de Tiempo 87
CAPITULOV
V.I.- LABORES DEL SUPERINTENDENTE AL
FINALIZAR LA OBRA.
V.l.l Finiquito de Obra 88

V.l.1.1 Generadores Finales 88
V.l.l,2 Precios Unitarios Finales 89
V.l.l.3 Conciliacin deAnticipos 91
V.l.1.4 Estado de Cuenta 91
V.l.l.5 Entrega de la Obra 93
V.l.1.6 Elaboracin del Finiquito 93
V.1.2 Devolucin de Garanta 100
CONCLUSIONES 101
ANEXOS 102
BIBLIOGRAFA 113
JUSTIFICACIN
Esta tesis est basada en "Las Labores que debe desempear el
Superintendente de obras", no solo desde el punto de vista Tcnico, si no
tambindesdeelpuntodevistaAdministrativo.
Esta tesis ha sido realizada con ei propsito, de que las Empresas
Constructoras, se den cuenta de la importancia que tiene el Proceso
Administrativo (Planeacin,Organizacin, DireccinyControl),desdeantesde
comenzar laobra, hastafinalizarla,ydelaimportancia quetiene,elcontarcon
un Superintendente de Obra capaz, con un Superintendente de obra que
conozcaesteprocesoadministrativoylolleveacabo.
Esta tesis apoya al conocimiento de las labores que debe desempear
el Superintendente de Obra desde antes de comenzar la obra, hasta el cierre
de la misma, con el propsito de que se lleven los controles necesarios para
generar las utilidades previstas mejorarlas en el mejor de los casos, pero
nuncaobtener utilidadesmenoresalasplaneadas.
METODOLOGA
Para la realizacin de esta tesis, primero se seleccion el tema,
posteriormente secontinuo con laelaboracin de los objetivos ydel ndice, ya
con este ltimo se prosigui a conseguir en diferentes Bibliotecas la
bibliografa necesariaparalostemas.
Con la Bibliografa, seobtuvieron los libros necesarios para obtener la
informacin sobre los temas de esta tesis, se analizaron, estudiaron,
resumieron y al final se escribi lo ms importante explicndolo lo mejor
posible.
Otra informacin fue obtenida de los apuntes obtenidos durante el
transcurso de la carrera de Ingeniero Constructor, y de la informacin que se
nosdioduranteeltranscursodeesta.
Tambin mucho de loque aqu explico esa base de la experiencia de
gentequeseencuentradentrodelramoydeexperienciapropia.
OBJETIVOS
Dar a conocer la importancia que tiene el Superintendente de obra
comoAdministrador, yaquela obtencinderesultados ptimosvaadepender
directamentedequetanbuenosAdministradoressean.
Analizar la importancia de contar con un buen Proceso Administrativo,
as como el de las partes que lo componen: Planeacin, Organizacin,
Direccin y Control de obra, y como esto influye directamente para obtener
mejoresutilidades.
Daraconocer a laspersonas queseencuentran dentro del ramodela
construccin, las labores que debe desempear el Superintendente deObra.
Esto abarcar las labores que deber desempear desde antes delcomienzo
delaobrahastalafinalizacindeesta.
Analizar los diferentes tipos de control de obra, as como las tcnicas
parallevarunbuenmanejodeestos.
INTRODUCCIN
INTRODUCCIN
Quiero hacer notar que actualmente nos desempeamos en una

sociedad de grandes cambios y diferencias como se puede observar. Estas
diferencias y cambios han originado una nueva clase social quees la delos
dirigentes, siendo estos las personas que tienen que tomar decisiones que
afectanacualquiergruposocial,estossonlosejecutivos,losfuncionarios,los
gerentesyennuestrocasolossuperintendentes deobra;enlapracticaactual
aestosdirigentesselesconocecomoadministradores.
Definindose la administracin como el logro de la mxima eficiencia

en laforma de estructurar unorganismo social, definicin que encuadra con
los principios que se nos indicaban para elaborar una obra en el menor
tiempo, con la mejor calidad y al menor costo, lo que se logra dando los
rendimientosptimosencadaunodelosconceptosdeobraaejecutar.
Es por esto que al hablar de superintendencia, deseamos hacerlo

dentro del proceso administrativo, ya que comoveremos planear, programar,
ejecutar ycontrolar unaobra puedecondensarseen"Administrador deObra",
siaunamosqueestamosenunmundodeconstantescambiosquesereflejan
en nuestra profesin, en el cambio de materiales, precios, salarios,
impuestos, nuevas tcnicas, hasta del medio ambiente, es necesario que
todo aquel que tome decisiones importantes se adapte a estos cambios, es
por ello que ademas de valorarse de los conocimientos especficos de su
profesin,seapoyeenloquellamamos"Administracin".
Laobtencindelosresultados ptimos implica unreto,quelos

superintendentes contraen al aceptar el compromiso de construir una
obra.
INTRODUCCIN
Elprocesoadministrativoconstade2fasesque son:
1.- LaEsttica (Puntos1,2,3)
2 - LaDinmica (Puntos4,5,6)
PROCESO ADMINISTRATIVO
1.-PREVISION 3.-ORGANIZACIONy 5.-DIRECCIN

2.-PLANEACION 4.-INTEGRACIN 6.-CONTROI/
Conelobjetodehacer mspractica estatesis, sintetizaremos

estos seis puntos en: Planeacin, Organizacin,Direcciny
Control.
INTRODICCION
El proceso administrativo puede dividirse en los siguientes

puntossiguiendolasiguienteclasificacin:
OBJETIVOS
PLANEACION POLTICAS
Quesevahacer?
PROCEDIMIENTOS
PROGRAMAS
JERARQUAS
ORGANIZACIN FUNCIONES
Comose va hacer?
OBLIGACIONES
DESARROLLO
AUTORIDAD
DIRECCIN COORDINACIN
Comose esthaciendo?
SUPERVISION
INTRODl'CCIN
ESTABLECIMIENTO
CONTROL VIGILANCIA
Como seha hecho?
RETROALIMENTACION
CAPITULO I
CAPITULO I
I.l PLANEACION
1.1.1 CONCEPTOYDEFINICINDE PLANEACION

Es muy importante, antes de empezar a hablar a cerca de la
Planeacin, enmarcar, que para que podamos planear, necesitamos tener
bienespecficosnuestros objetivos.
Toda actividad nos guia hacia un fin; por lo tanto, la actividad de la

empresa se debe conducir a un fin previamente determinado, al cual
llamaremosobjetivo.
Losobjetivos detodaempresa esprincipalmente obtener utilidadesa

travs de todas aquellas reas funcionales con fisonoma propia. Estos
objetivos dentrodelaempresa debenser clarosencuantoquedebendeser
atenidos por el personal de laempresa y sealados por la alta direccin,de
tal manera quetodas las unidades deben tener suobjetivo propio y a lavez
estarsubordinadasalosobjetivosgenerales.
Como definicin de planeacin podemos decir que es la etapa del

proceso administrativo por medio de la cual se establecen metas y objetivos
enbasealarecopilacinyanlisis dedatos,tomandoencuentalosrecursos
disponiblesyadoptandolaalternativadeaccinmsconveniente.
Planear es definir los objetivos y determinar los medios para
alcanzarlos; es fundamentalmente analizar por anticipado los problemas,
planear posibles soluciones y sealar los pasos necesarios para llegar
eficientemente alosobjetivosquelasolucinelegidadefine.
1
PLANEACIN
La planeacin debe, por lo tanto, fijar el curso concreto de accin que

ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la
secuencia de operaciones para realizarlo y la determinacin de tiempo
necesario para suconclusin.
Para poder tener una buena Planeacin tenemos que analizar"que es

lo que queremos hacer". Para poder analizar este punto nos tendremos que
basar principalmente en las investigaciones que se realizan tomando en
cuenta los objetivosprincipales delaempresa.
La planeacin es anticiparse a los hechos futuros, pero tambin es

decir sobre situaciones actuales que presentan alternativas para la toma de
decisiones. Aunque existen diversos enfoques a lo que significa esta forma
de prevenir el futuro, lo importante es que existe una comprensin
generalizada respecto a lo& actos planeados, al objetivo o necesidad de
planear y en la medida que el hombre ha observado que el planear conduce
positivamente ala obtencin de resultados.
Haciendo hincapi en la idea o mejor dicho en la necesidad de

planear, esta como una funcin administrativa, resulta una de las actividades
ms importantes a realizar por el Superintendente de obra. En la obra, el no
prever sus actividades puede resultar desastroso, y la planeacin es una de
las mejores formas de previsin conque cuenta elSuperintendente moderno.
Enresumen podemos decir que la Planeacin consiste en determinar:
- Loque sedebe de hacer.
- Como debe hacerse.
- Qu accin hadetomarse.
- Quin es responsable deella y porqu?
2
PLANEACION
1.1.2 IMPORTANCIADELAPLANEACIN
Planear es tan importante como organizar, dirigir o controlar, (son
otras funciones del proceso administrativo que veremos ms adelante),por
que la eficiencia no se logra con la improvisacin y, si tomamos en cuenta
queadministrar eshaceratravs deotros, necesitamos primero hacer planes
sobrelaforma comoesaaccinsehabr decoordinar.
Elobjetivo nose lograra silosplanesnosedetallaran para poderser

alcanzados. Todo controlsera poco efectivo sinose comparara con unplan
previo.Sinplanes setrabaja aciegas.
Planearesimportanteporque:
Al Planear seprecisanyjerarquizan losobjetivos
La direccin puede afrontar situaciones futuras de incertidumbre, que

sonprevistasenla Planeacin.
La Planeacin obliga atener preparadas varias soluciones, en lugarde

que se responda conunasimple reaccinespontnea.
Evita que los directivos dediquen demasiado tiempo a actividades de

rutina.
Ayuda areducir loscostosymejorar laproductividad.
La atencin de los directivos se concentra en la solucin de los

problemas,tantoprximoscomoinmediatos.
Seaprovechanalmximotodoslosrecursos.
Sirvecomoherramienta deControl.
3
PLANEACION
1.1.3 PLANEACIONDEOBRAS
Laplaneacindeobrasesprever imaginarelprincipio deunaobra,
suprocesoysuterminacin,todoellomarcadodentrodelasespecificaciones
requeridas ydeterminando las necesidades, recursos necesarios y suorden
deaplicacinenlasdiversasoperacionesquedebenrealizarse parallegaral
objetivobuscado.
Para obtener el xito en una empresa de construccin, se debe

planear con anticipacin la inversin que se va hacer, la adquisicin de
maquinaria, del personal, de los materiales y las recuperaciones que se
piensanobtener y as yateniendoesto poderdefinirunametaquedebeser
deaspectoeconmico,polticoysocial.
1.1.3.1 ELEMENTOS PRINCIPALES PARA

PLANEAR UNA OBRA
1.- Conocerelproyecto,ascomosuscuantifcaciones.
2.- Conoceryestudiarellugardondeseubicalaobra.
3.- Tener experiencia sobre el tipo de obra y sobre los

rendimientos de maquinaria y obreros para asignar los
recursosptimos.
4.- Valorizar el inters poltico y econmico, as como su

duracin.
5.- Hacer un estudio de inversin (Costo) mensual y

acumulado, vaciar enforma grfica a dicha inversin as
como un programa mensual de cobros (Venta), con el
objeto deconocer los meses que sefinanciar la obray
conestopreversilaempresacuentaconlacapacidadpara
realizarla(Estudiarelprogramadeobra).
4
PLANEACION
1.1.4 PROGRAMACIN DEOBRAS
Un programa de obras se puede definir como un diagrama de los

tiempos esperados para la iniciacin y terminacin de todas las actividades
de unproyecto, esto se produce asignando los recursos disponibles a todas
las actividades del proyecto de acuerdo a las necesidades sealadas en la
planeacin conel propsitodeterminar la construccinen el menortiempoy
almejorcosto.
Para desarrollar ypresentar unprograma, se usan fundamentalmente

eldiagramadebarrasyelprogramadeerogaciones.
1.1.4.1 DIAGRAMA DE BARRAS
El diagrama de barras es uno de los mtodos ms antiguos para la

programacin de obras, pero hoy en da, en las obras modernas y
complejas se encuentran varias limitaciones para su elaboracin, esto
se debe a las dificultades que existen al tratar de poner en orden las
actividades.
A menudo, lasoperaciones seleccionadas tienden a ser muygrandes,

lo cual nos obliga a decidir que actividad se programara primero ycual
leseguir, yasi sucesivamente, por lotanto se llega a la conclusinde
que entre ms amplias sean las actividades se traslapan en mayor
nmero de ocasiones los tiempos de ejecucin. Con todo y esto, el
diagrama de barras sigue teniendo una gran aceptacin, por su fcil
entendimiento ya que presenta todas lasactividades en unformatofcil
de manejar tanto en oficina como en la obra y nos da a entender
fcilmente los avances y los atrasos que se presentan durante la
ejecucin de laobra.
5
PLANEACION
Losdatosbsicosquedebercontenerundiagramadebarrasson:
1).-Nmerocodificacindelaactividady/oconcepto.
2).-Descripcinespecficadelasactividades.
3).-Volumendelconceptoaejecutar
4).-CostodirectooensucasoelPrecioUnitariodelconceptoa
elaborar.
5).-Importetotaldelaactividadquesetrate.
6).-Porcentajequerepresentaelconceptodelmontototaldela
obra.
7).-Duracintotaldelaactividadendascalendario.
8).- Duracintotaldelaactividadendasefectivos.
9).- Rendimiento por da de la ejecucin de la actividad

(resultado de la divisin del volumen entre los das
efectivos.)
10).-Fechadelaterminacindelaobra.
- Para elaborar unprograma es muy importante tener encuenta los

siguientespuntos:
a).-Estudioanalticodelproyecto.
b).- Elaboracin del catlogo de costos, implica dar claves a

los conceptos que van a ir de acuerdo con el controlque
sevaatenerdeellos.
6
PLANEACION
c).-Formulacindelplandeoperaciones,ponerlasactividades
enformaordenadadeacuerdoaiprocesoconstructivo.
d).-Asignacinderecursos.
e).-Programacindedichosrecursos.
f).-Ajusteyoptimizacinderecursos.
g).-Valorizacinderecursos(manodeobra,materiales,
equipoyherramienta.)
h).-Obtencindelcostodeobra.
Es conveniente que con el programa de costos se elabore un

programa de erogaciones y que de este se derive un programa de
remesas por semana, que se debern detomar en cuenta para poder
construir laobra. Estosprogramassondinmicos ydebenactualizarse
constantemente, por lo general se recomienda que se haga un ajuste
mensual.
1.1.4.2 PROGRAMA DE EROGACIONES

El importe total de laactividad, se repartir en la misma proporcina
lo largo de la duracin de la actividad, dicha distribucin normalmente
setomapormes,locualdependerdeladuracindelaobra,peroesto
puede tomarse por da, semana, quincena, mes, ao, etc., esto
depender de la duracin de la obra, se sigue este proceso enforma
vertical, de manera que al final de las actividades a realizarse en ese
perodotendremos unimportetotalcomprendido endichoperodoyas
serealizarsucesivamenteporcadameshastaeltrminodelaobra.S
se suman los importes de cada actividad, debemos llegar al importe
totaldelaobra,quedebeserigualalimportedelpresupuesto.
7
PLWEACION
Determinando los importes mensuales, nos refleja la erogacin que

debemos tener en ese perodo, y llevando un acumulado de los
importes determinados el monto de lo erogado en la fecha que se
desee.
El clculo de la erogacin puede hacerce a costo directo o a precio

unitario,es decir setomaencuentatodas las actividades elaboradas en
un perodo de tiempo y se evalan segn los anlisis de precios
establecidos enelcatlogo del presupuesto, dando como consecuencia
laerogacin del perodo.
8
1.2 ORGANIZACIN
1.2.1 CONCEPTOYDEFINICIONES
Los problemas de organizacin se han presentado a los hombres

desde que empezaron a trabajar juntos en los proyectos ms simples. La
dependencia creciente de la gente entre s y la concentracin han
multiplicado laimportanciadelaorganizacinenlasociedadmoderna.
Podemos definir a la Organizacin como la etapa del proceso

administrativo por mediodelcualsedefinen lasfunciones, responsabilidades
yautoridades querespondanalaconsecucindelosobjetivosplanteados.
LaOrganizacin nosva aproporcionar los medios paradesarrollar el

trabajo, determinando la estructuracin de las actividades necesarias parala
consecucin de los objetivos establecidos en la Planeacin. Podemos
concluir que en la Organizacin es la accin de "ordenar las cosas" para
poderobtenerlosfinesuobjetivosplaneados.
LaOrganizacinimplicaeldiseode:
* Unaestructurafuncionaladecuada.
* Lafijacin deautoridades yresponsabilidades de los miembros

delaempresa.
* Ladefinicindefuncionesylaelaboracindeprocedimientosde
operacin de tal manera de que se logre la mxima
productibilidadeneldesempeo.
Un aspecto muy importante que debemos considerar, es que, al

organizar algnaspectodelaempresa nopodemosdejardetener encuenta
lacoordinacin yla integracindelosrecursos humanos,delos materialesy
delosaspectosfinancieros.
9
ORGANIZACIN
1.2.2.2 COORDINACIN
Comoyasehamencionado anteriormente, laCoordinacines

elcomplemento delaOrganizacin,lacuallevaaservir asincronizar
yarmonizar losesfuerzosparaelcumplimientodeunatarea.
AlaCoordinacinnoslolavamosaencontrarenlaOrganizacin,
si no tambin nos la encontraremos en las dems funciones de la
administracin, desde la Planeacin hasta el Control. Es muy
importante, que todas las actividades se Coordinen, es decir que
llevanunordenlgicoyadecuado.
Resumiendo loanterior, podemosconcluirquelaCoordinacines

"la sincronizacin de todos los esfuerzos, con el fin de proporcionar
loselementos necesariosparalograrlamxima eficiencia,el ahorro
ylaproductibilidad".
1.2.3 IMPORTANCIA DELAORGANIZACIN
0
La Organizacin lleva hasta sus ltimos detalles todo lo que la
Planeacinhasealado.
0
Sucarcteresfijo,jamspodemosdecirquehemosterminadode
Organizamos, dado que la empresa esta sujeta a cambios que
nosobliganareorganizarla.
0
Ayuda asuministrar los medios para que se puedan desempear
lasactividadescorrectamente,conunmnimodeesfuerzos.
0
Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los
costos.
11
ORGANIZACIN
1.2.4 TCNICAS DE LA ORGANIZACIN
Las tcnicas ms utilizadas enel proceso de la Organizacin ydela

Coordinacin son:
- Anlisisadministrativo.
- Manualesdeorganizacinyprocedimientos.
- Definicin,anlisisyvaluacindepuestos.
- Organigramas.
- Diagramasdeprocedimientos.
- Cuadrosdedistribucindeactividadesode
cargasdetrabajo.
- Diagramasdeflujo.
- Agendasdelabores.
- Diagramasdedistribucindereasde
trabajo.
12
OltCAMZACIOX
1.2.5 PASOSPARAORGANIZAR
Sihablamosqueloprincipaldela organizacineselorden,esobvio
que esto se debe hacer en forma por dems ordenada; para este fin
sealamoslossiguientespasos:
1. Conoceryentenderelobjetivo.Elobjetivodebeserconocidoy
entendido claramente, de manera que ios esfuerzos de
organizacin vayan de acuerdo con el trabajo que se ha de
ejecutaryconlosfinesaloscualesestnencaminados.
El objetivo mismo nos determina los requisitos fundamentales
paraorganizar.
2. Separarlas actividades. Las actividades que se consideran

necesarias para alcanzar los objetivos debern separarse hasta
el punto en que cada uno requiera que el menor nmero de
trabajadores le dediquen todo sutiempo. Esto ayuda a agrupar
mejorlasactividadesenelsiguientepunto.
3. Clasificar las actividades en unidades prcticas. Una vez

determinadas las actividades mnimas, segn el paso anterior,
seclasifican porlasimilitudqueexisteentreellas,hasta llegara
gruposprincipalesintegradossobreunabasefuncional.
4. Asignarpersonal. Unavezdeterminada cada actividad ogrupo

de actividades, y definidas las obligaciones que las mismas
implican, se debe indicar quines deben desempearlas. Esto
pone de manifiesto lo que debe esperarse de cada individuo,
puesto que al organizarse se est definiendo lo que va a
hacerse,perotambin,quienvaahacerlo.
5. Delegar autoridad.Para que cada miembro del grupo cumpla

con lo que se le ha asignado, se le deber delegar toda la
autoridadqueelmismotrabajorequiera.
13
ORGANIZACIN
1.2.6 VENTAJAS DE LA ORGANIZACIN
1.- Se conocen mejor las actividades. Por medio de una buena

organizacin, los miembros del grupo saben qu actividades
desempear, lo que indudablemente har que se cumplan con
mejoreficiencia,alreduciralmnimolasconfusionesconrespectoa
loquecadaquientengaquehacer.
2.- Hay mejores relaciones de trabajo, pues con una organizacin

adecuadalasrelacioneslaboralesquedanclaramentedefinidas,por
que cada quien sabe cul es su lugar dentro de la empresa y
conoce sus relaciones tanto con sus superiores, de quien va a
recibir rdenes, como con sus subordinados a los cuales va a
dirigir.
3.- Se ayuda a la especializacin, ya que con una buena organizacin

se lograrn relaciones apropiadas yconvenientes entreactividades
y personas que las desempean, loque harquestas adquieran
una especializacin, al no estar en constante rotacin, como
sucedecuandonoexisteorganizacinalguna.
4.- Sefacilita lafuncin deautoridad.Al conocer las actividades ylas

personas que las llevarn a cabo, se facilitar delegar a stas la
autoridadnecesariaparaquerealicensutrabajo.
5.- Laeficienciacrece.Elobjetivodelaorganizacin,comounadelas
fases del proceso administrativo, es la eficiencia, y sta se
consigue al organizar, por que equilibra debidamente el trabajo
especfico con las personas que lo desempean y los elementos
materiales, relacionando astodosesosfactores. Enestaforma,el
trabajosedesarrollaconeficienciayeconoma.
14
1.3 0IRECCIN
1.3.1 CONCEPTO Y DEFINICIN
Podemos definir a la Direccin como la etapa del proceso

administrativoenlaqueserealizaloPlaneadoyOrganizadoconelfindeque
selogrenlosobjetivospropuestos.
Estefin se podr lograrse a base dedecisiones, las cuales debemos

devigilarquesellevenacabo.
Unodellosobjetivos principalesdelaadministracin eslograrquelos

subordinados integren susesfuerzos afavorde laobtencindelosobjetivos
delaempresa.
Ladireccinimplica:
* Delegacindefunciones,responsabilidades y autoridad.
* Manejoymotivacindelpersonal.
* Tomadedecisiones.
* Supervisin.
15
DIRECCIN
Para tener una buena Direccin, ser necesario que el director, en

nuestro caso, el Superintendente y los residentes, participen en los trabajos
realizados,antesdeliniciodelaobra;esdeciren:
0
Enlaelaboracindelcatlogodeconceptos.
Enlaelaboracindelpresupuesto.
Enlaelaboracindelprogramadeobra.
0
En el establecimiento de los procesos
constructivos.
0
En la preparacin de las formas de controlde
avancedeobras.
Tanto el Superintendente, como sus residentes, conocern con

anticipacin su obra, y de esta manera, pueden solucionar de una forma
rpida y segura cualquier problema que se presente en el transcurso de la
ejecucindelaobra.
DeestamaneraelSuperintendentedebe:
-Tenerautoridadnica.
- Serenrgicocuandoloamerite.
-Sercompetente.
- Seradmitidoportodoslosparticipantes.
16
DIRECCIN
El Superintendente contemplar yfomentar en su equipo detrabajo

desdeeliniciohastalaterminacindelaobra,lossiguientesaspectos:
LaIntegracin: Conocer los recursos humanos despertando un

sentidodepropiedaddelaempresa"Estimulando
eltrabajodeequipo".
LaParticipacin: Permitir la participacin en las decisiones

relativasalosresultadosquesequieranlograr.
LaComunicacin: Mantener a las personas al tanto de cualquier

asunto que influya sobre los resultados que se
quieranlograr.
Adems de esto, deber de concluir la obra en condiciones que

favorezcantantoalaproduccin,comoalasnecesidadesdelagente.
Cuando el individuo contribuye y realiza una labor importante, se

satisfacentanto sus necesidades individuales como los requerimientos dela
organizacin.
La Superintendencia Planear, Organizar, Dirigir y Controlar la

obra, pero al hacerlo utilizar los recursos y conocimientos de sus
subordinados. Crear condiciones de trabajo que faciliten que la gente
entienda los problemas,quesevea involucrado enlosresultados, yquesus
ideasimpliquenverdaderascontribuciones.
17
DIRECCIN
1.3.2 IMPORTANCIA DE LA DIRECCIN
Ladireccinesimportanteenvirtuddeque:
0
AtravsdestasellevaacabolarealizacindeloPlaneado
yloOrganizado.
0
Eslaetapamsdinmicayhumanadelaadministracin.
0
Promuevedirectamentelaeficiencia.
0
Establece la comunicacin necesaria para que losobjetivos,
polticas, procedimientos y funciones sean oportunamente
conocidos y debidamente interpretados por aquellos que
debenaplicarlos.
0
Permiteestablecerunmodelodisciplinario.
1.3.3 PROCESO DE DIRECCIN
Loselementosquecomprendenladireccinson:
* Integracindelpersonal.
* Motivacin.
* Comunicacin.
* Tomadedecisiones.
* DelegacindeAutoridad.
* Supervisin.
18
DIRECCIN
1.3.3.1 INTEGRACIN DEL PERSONAL
Elaspecto msimportante dentrodeunaempresava aserelfacfor

humano, ya que de su desempeo depender el correcto
aprovechamiento delosdemsrecursos.
Mediante la integracin, laempresa obtiene elpersonal idneopara

elmejordesempeo delasactividadesdelamisma.
Laintegracindelpersonalcomprende cuatroetapas:
-RECLUTAMIENTO: Obtencin de los candidatos para ocupar los

puestosdelaempresa.
- SELECCIN:Escoger entre iosdiversos candidatos almsidneo para

elpuesto. "Elhombreadecuadoparaelpuestoadecuado".
- INDUCCIN:Articular o armonizar adecuadamente al nuevo elemento

con los objetivos de la empresa. Es importante adaptar al nuevo
empleado al ambiente de la empresa para obtener un mejor
desenvolvimiento, desarrollo yeficienciadelmismo.
-CAPACITACIN: Lograr el desenvolvimiento e incremento de las

capacidadesdelpersonalpara lograrsumximaeficiencia.
Para lograr la mxima eficiencia, es necesario proporcionarles los
elementos necesarios para poder hacer frente a las necesidades desu
puesto.
19
DIRECCIN
1.3.3.2 MOTIVACIN
La empresa debe procurar satisfacer las necesidades desus
empleados ya que slo conla realizacin plena del individuo ensu
trabajo,esposiblelograrunptimogradodeeficiencia.
La motivacin es un factor muy importante, ya que con esta se

puede lograr queeltrabajador trabaje ms,yaqueuntrabajadorque
tienemotivacin,podrsumximaeficienciaeneltrabajo.
1.3.3.3 COMUNICACIN
Enunaempresaesnecesarioqueexistalacomunicacin,yaquede
ella depender la eficiencia, por ejemplo; para que un grupo realice
exitosamentesutrabajoesnecesario queentienda bien,porlotantoes
muyimportanteconoceresteprocesoparautilizarloadecuadamente.
1.3.3.4 TOMA DE DECISIONES

Una decisin va a ser uncurso de accin elegido entre posibles
alternativasconelobjetodelograrlosresultadosdeseados.
EstavaaserunadelasactividadescorrespondientealDirectivo, ya
que al constituir la administracin un proceso de constante cambio,
situaciones nuevas y problemas, el ejecutivo deber de tomar
decisiones constantemente, para loquetendr quehacer unesfuerzo
mental para tomar unaeleccin quecumpla conelpropsito delograr
unobjetivo.
20
DIRECCIN
1.3.3.5 DELEGACIN DE AUTORIDAD

En la delegacin de autoridad es donde se va a manifestar
claramente la esencia de la direccin, ya que "administrar es hacer a
travs deotros",yesdondeelSuperior cede al Subordinado autoridad
paraactuar.
Ladelegacin deautoridad vaapermitir aldirectivo dedicarse alas

actividades ms importantes, ya que ias actividades rutinarias las
atendernlosSubordinados,yestoayudaraa:
- Aumentar laeficienciaadministrativa.
- Favorecelaespecializacin.
- Motivacinalpersonal.
Elejecutivo quecontandoconuncuerpodesubordinados eficientes

no delega, no solo desaprovecha las capacidades de su personal sino
querestaeficienciaasudesempeo.
1.3.3.6 SUPERVISION
LaSupervisinvaaserlaactividadquesevaaencargar devigilary
revisar que las cosas se hagan adecuadamente. La Supervisin es
simultnea alaejecucinynodebeconfundirseconelcontrol.
21
DIRECCIN
1.3.4 EJECUCIN
En la direccin se trata de obtener los resultados que se hablan

previsto y planeado y para los que se habla organizado. En eso todos
coinciden.Perohay dospuntos sustancialmente distintos para obtenerestos
resultados:
a).-Enelniveldeejecucin(obreros,empleadosyauntcnicos),donde
se trata de hacer, ejecutar, llevara cabo aquellas acciones que
habrndeserproductivas.
b).- Enelniveladministrativo,esdecir,eneldetodoaquelqueesjefe
yprecisamenteporellotratade "dirigir'', node"ejecutar". Eljefe,en
cuantotal,noejecuta,sinoquehacequeotrosejecuten.
La esencia de la administracin es coordinar, slo en concepto

totalitario podra pensarse que el fin del administrador es dirigir, aunque no
coordinara. En cambio, ser un magnfico administrador el que logre el
mximo de coordinacin con el mnimo de direccin.A nuestrojuicio, como
se menciono anteriormente, la direccin va a ser el elemento de la
administracin enelquese logra la realizacinefectivadetodo loplaneado
(Ejecucin), pormediodelaautoridaddeladministrador,queennuestrocaso
lollamaremos Superintendente.
22
DIRECCIN
Para efectos de esta tesis hablaremos de la ejecucin enfocada ala

obra.
La ejecucin de la obra es la direccin y aplicacin de los recursos

que setienen para ejecutar la construccin del proyecto, es decir se utilizan
los recursos, mano de obra, materiales, maquinaria y herramienta, en una
clasificacin adecuada pararealizar laconstruccin. ElSuperintendentedebe
estar capacitado y tener los suficientes conocimientos para lograr una
optimizacin en el uso de los recursos y esto se refleja cumpliendo la
produccin programadaenelmejordeloscasos"superndola".
El Superintendente es el responsable directo de los resultados de la

obra, es decir es responsable de la supervisin, el control tcnico,
administrativoydelasrelacionespblicasdelaobra.
Las actividades propias del Superintendente dentro de esta etapa de

ejecucinsonlassiguientes:
Funciones
A).- Recibir los antecedentes de la obra, estudiarlos y sacar

conclusiones con respecto altiempo de la obra, materiales, equipo
ypersonalnecesarioparalamisma.
B).-Planearlasnecesidadesfinancierasdelaobra.
C).-Responsabledelograrlosobjetivosplaneados.
D).-Responsabledelpersonal,equipoyrecursosasignadosalaobra.
E).-Responsable de llevar el cumplimiento del programa deobra ,as

comotramitar lasampliacionesenmontoytiempodelcontrato.
23
DIRECClOV
F).- Desarrollar e implantar sistemas de control que le permitan

conocer en todomomentoeldesarrolloeconmicodetodalaobra.
G).-EstableceryControlareficienciasrelativasapersonalyequipo.
H).- Seleccionar personal y equipo adecuado para la ejecucin de la

obra, vigilar los controles administrativos como almacenes,
compras,personal, etc.
I ).- Vigilar los sistemas de construccin para que sean tcnicamente

adecuados.
J).- Establecer juntas peridicas con el personal para la distribucin,

controlyevaluacindetareasasignadas.
K).-Supervisaryrevisardiariamenteelavanceenlazonadetrabajo
L).- Autorizargastosquelaoperacinmismadelaobragenera.
M).-Revisaryaceptarlasestimacionesdelaobra.
N).- Recomendar a su supervisor planes que puedan contribuir a la

eficienterealizacindelaobra.
O).- Llevar a cabo las relaciones con los clientes y proveedores

necesariosparaeldesempeodesufuncin.
Para poder llevar a un buen trmino los puntos anteriores, es

conveniente que el Superintendente tenga buenas relaciones con todo su
personal y con terceros, debiendo dar una buena imagen de compaaen
todoslosaspectos,tcnico,polticoysocial.
24
1.4 CONTROL
1.4.1 CONCEPTOYDEFINICIN
El contro es el examen de los resultados. Controlar es tener la

seguridad de que todas las operaciones en cualquier momento se estn
llevando acabode acuerdo conelplanestablecido, conlas rdenes quese
han dado y con los principios que se han sustentado. El control compara,
discute y critica. Tiende aestimular la planeacin, asimplificar yafortalecer
la organizacin, a incrementar la eficiencia del mando y a facilitar la
coordinacin.
Podemos decir que el control es la etapa evaluativa de la

administracin e implica mecanismos de registro yestablecimiento dedatos,
paraverificarsilosresultadosseacercanalosobjetivosyenqumedida.
El Control es la accin de comprobarsi todo ocurre conforme a lo

planeado.Paraelloesnecesario:
0
Establecernormasyestndares.
0
Comparar estas normas con los
resultadosobtenidos.
0
Corregir las desviaciones para asegurar
laobtencindelosobjetivosestablecidos
enlaPlaneacin.
25
CONTROL
L4.2IMPORTANCIA DELCONTROL
0
Permiteevaluar loqueseestallevandoacabo.
0
Aplica las normas o estndares establecidos para medir las
discrepancias quehayenrelacinconloPlaneado.
0
Nosayudaaencontrarlasdiferenciasentreloqueseintentaba
obteneryloquerealmente seobtuvo.
0
Nos va a permitir localizar rpidamente a ios sectores
responsablesdelas fallas.
0
Permite a los directivos establecer medidas correctivas, antes
deque lasdesviacionesseanmscrticas.
1.4.3OBJETIVOSDELCONTROL
Por muy cuidadosa que haya sido la planeacin y la organizacin de

una empresa, si no se cumplen las normas y los planes sobre los cuales se
ha basado su desarrollo, ser muy difcil que ste llegue a realizarse; esto
ocasiona que se detenga el proceso de la empresa, o definitivamente no se
logra que el crecimiento llegue a alcanzar siquiera medianos resultados, yla
compaa seveobligada asuspendersusoperaciones.
El objeto del control es, por lo tanto, superar el cumplimiento de los

planes ya establecidos. Para lograrlo se debern comparar los resultados
actuales con aquellos que se haban fijado previamente por medio de
estudios.
26
CONTROL
Podramos mencionar como los principales objetivos del controlJos

siguientespuntos:
1.- Incrementar lasutilidades.
2.- Coordinartodaslasactividades.
3 - Evitar hastaelmximolasperdidas.
4 -Obtener de los recursos humanos yde losmateriales,

mejorrendimientoconmenoresfuerzo.
5.- Seguridadenlaterminacindelosplanes.
6.- Correccin de la problemtica surgida al ejecutar

dichosplanes.
7.- Mejoramiento deplanesfuturos.
8.- Motivacindelpersonal.
Cualquier actividadpuedecontrolarsepormediodelosiguiente:
Cantidad.
Calidad.
Costo.
Tiempo.
27
CONTROL
1.4.4CONTROLDEOBRAS
En la continua comparacin de los resultados obtenidos, contra un

patrn previamente establecido en los programas contra ndices
experimentales aceptados deantemano por laempresa,elanlisis yestudio
de las variaciones entre ambos, la investigacin ydiagnostico decausasde
variacin y las medidas tomadas para ratificar rectificar la planeacin y
programacinoriginal.
El control de la obra posee caractersticas ms complejas que las

actividadesanterioresyladividiremosparaunmejormanejoendosfases:
1.-Comosecontrola unaobra?
2.-Quesedebe controlar?
Elcontroldeunaobra,implicalascuatrosiguientesetapas:
a).- Informacin
b).-Comparacin
c).-Investigacin
d).-Correccin
Estecontrol lodeberemos llevar tanto aniveldecampo,como anivel

administrativo.
28
CONTROL
Durantelosrecorridos rutinariosqueelSuperintendente realiza

por losdiferentesfrentesdetrabajo,enelqueobtieneinformacin
directa en formavisual,debecuantificar yvalorizar mentalmente
los volmenes, rendimientos y costos que esta obteniendo,
compara lasexperiencias quetienedetectando lasfallas xitos,
y sobre la marcha, ratifica o rectifica la organizacin y
procedimientodeconstruccinimplantada.
Mediante la integracin de la documentacin que se

requiereparaelbuencontroldelaobra:Listasderaya,salidasde
almacn,pagodedestajos,acarreosydiversos.
El anlisis y estudio comparativo entre los resultados que

arrojaestainformacinylosasentadosenunprograma,colocaal
Superintendenteencondicionesdediagnosticar lascausasdelas
variacionesobtenidasyaplicarlascorreccionesnecesarias.
A).-Lainformacindebeserclara,suficiente,verazyoportuna.
Para que sea clara debe establecerse el formato adecuado

para cada soporte, el nivel operativo del documento, su
manejabilidad y su periodicidad, debe hacerce sin tachaduras ni
enmendaduras.
Para que sea suficiente, debecontenertodoslosdatosque

serequierany debeevitarsetodoexcesodeinformacin.
29
CONTROL
La informacin esta en funcin del grado de detalle a que se

quiera llegar, teniendo encuenta principalmente que nodebe estar
ms que lo que se esta controlando. Es decir, el control debe ser
redituabledesdeelpuntodevistaeconmico.
Es obvio que la veracidad de una informacin depende
exclusivamentedelacapacidadyhonestidaddelinformador yporlo
tanto el Superintendente deber procurar siempre seleccionar para
esta labor, a las personas adecuadas en cada nivel, desde el
checadorhastaResidenteyAdministrador.
Es conveniente tambin que el Superintendente establezca

ciertos procedimientosdechequeoparapodercomprobardetiempo
entiempolaveracidaddelasinformacionesquerecibe.
Finalmente, tan importantes como las anteriores cualidades,

eslaoportunidadenlainformacin.
B).- La etapa de comparacin, es la que se refiere al

aprovechamiento de la informacin. Los resultados obtenidos,
debern compararse en los resultados esperados en la planeacin
programacin, con respecto a unpatrnestablecido enfuncin
de la experiencia en trabajos similares. El tiempo que el
Superintendente dedique a la comparacin de resultados, produce
rditosenformainmediata.
C).- Al investigar los resultados de la informacin comparada es

obligacindelSuperintendenteconocerlascausasdetalvariacin.
D).- Si la causa de variacin, entre lo programado y lo realizado

tiene carcter permanente, el Superintendente debe corregir su
programa original, actualizndolo a la realidad. Ahora bien, si la
variacin resulta de carcter eventual, el Superintendente debe
corregir las deficiencias de su campo, tratando de dar mayor
eficiencia al equipo y personal modificando procedimientos
constructivos.
30
CONTROL
Puesto que el Superintendente es el jefe responsable del

desarrollo de una construccin, deber ejercer control sobre todas
lasactividades yreasdetrabajo.
En la programacin de una obra se establecen cuatro puntos

departida:
1.- Quesevaaconstruir.
2.- Conquerecursos.
3.- Enquetiempo.
4- Aquecosto.
Estos cuatro puntos de partida, implican necesariamente las

reascorrespondientesde control.
1.4.4.1 CONTROL DE CALIDAD

La calidad de una obra en el terreno de construccin, se obtiene
cumpliendo las caractersticas y funciones que imponen las
especificaciones tcnicasdeejecucin.Cualquierexcesodedeficiencia
enunavariasdelasespecificaciones, restacalidadalaobra.
Elcontroldecalidad,implicalassiguientesetapas:
-Estudioyconocimiento profundodelasespecificaciones.
-Estudioyconocimientodelosplanosdeconstruccin.
-Vigilanciadelostrazosynivelesenelcampo.
-Supervisindelosprocedimientosdeconstruccin.
-Comprobacinderesultadosmediantepruebasy ratificacin
rectificacindenormas deconstruccin.
31
CONTROL
1.4.4.2 CONTROL DE RECURSOS

Bsicamente los recursos que requiere una obra, los podemos
agruparencincograndesgrupos:
1.- RecursosHumanos.
2.- MaquinariayEquipo.
3.- MaterialesyRefacciones.
4.- EfectivoparaOperacin.
5.- RecursosAjenos.
1).- RECURSOS HUMANOS: El control que el Superintendente

debe ejercer sobre el elemento humano que tiene bajo su
mando, consiste bsicamente en la observacin de la
capacidad yeficiencia del mismo,dando preferencia alcontrol
deaquellosqueinfluyendemaneradirectaenlaproduccin.
Para queel Superintendente puedaejercer elcontrol

sobre su personal, debe procurar siempre el contacto directo
con ellos, para conocer afondo sus actitudes y ambiciones y
en esta forma estar en condiciones de poder valorizar su
rendimiento, en este punto es importante vigilar que los
reglamentos internos establecidos para bonificaciones y
premiostenganjusto ydebido cumplimiento. Elestmulo debe
seratractivoparaeltrabajadoryredituableparalaempresa.
32
CONTROL
2).- MAQUINARIAYEQUIPO: La maquinaria y equipo requiere

una especial atencin ycontrol por parte del Superintendente.
Losdosfactoresacontrolar, sonlaeficienciayelrendimiento:
La eficiencia se refiere al nmero de horas efectivas

de trabajo para lo cual es importante el buen estado de la
maquinaria, dependen de la pericia del operador y del
procedimientodelcontrolaseguir.
El control se logra mediante reportes diarios y

mensuales dela maquinara enlaquesetoman encuentalas
horas efectivas trabajadas, horas en reparacin, horas
perdidas por lluvia, horas de comida y tiempo muerto. Sobre
estos informes fieles, el Superintendente debe ratificar
rectificar losprocedimientosdeconstruccinconmaquinaria.
3).- MATERIALESYREFACCIONES: El buen control de los

materiales y refacciones se basa en una buena organizacin
delascomprasydelmanejocorrectodelosalmacenes.
Es conveniente escoger al proveedor para un

determinado materialteniendoenbasesucotizacin,quehaya
podido ser comparada con la de otros comerciantes y
contablemente se debe llevar un estado de cuenta para cada
unodeellos.
En cuanto a los almacenes se deben llevar

correctamente de cada material y de ser posible tener una
relacin del movimiento del almacn por semana
decenalmente.
Respectoalasrefacciones,elSuperintendentedeber
controlarlasencoordinacinconelserviciomecnico.
33
CONTROL
4).- EFECTIVO PARAOPERACIN:Tambin es su obligacin el

controlar todos los pagos que se realicen en una obra y para
jilo es necesario contar con las cantidades de dinero
estrictamente requeridas. Ya que no es econmico tener
dinerosinmovimientoenlosbancos.
5).- RECURSOSAJENOS; Enalgunos casosesconveniente rentar

equipossubcontratar actividades delaobra.
Enestoscasos, loqueelSuperintendente debecontrolar, esla

correcta formulacin de los respectivos contratos y el
cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales de los
contratados, de lo cual podemos resumir que los puntos
principales que el Superintendente debe supervisar son los
siguientes:
a).- Que el Subcontratista ejecute las obras actividades

contratadas al100%.
b).- Que elSubcontratista cumplaconlosplazosestipulados.
c).- Que lascantidades deobra quese liquidancorrespondan al

volumendeobra ejecutado.
d) Que lascondicionesypreciosunitariosdesusliquidaciones
correspondan conlasdelcontrato.
e).- Que las cantidades en efectivo, los materiales que se le

proporcionen asucargo,quedendebidamente descontados
encada liquidacinqueseformule.
f).- Que las garantas (Fianzas, Descuentos, Retenciones, etc.)

que imponeelcontrato,tengandebidocumplimiento.
g).- Que alterminar el contrato, seformule una liquidacinfinal,

limpiando completamente y de manera definitiva, cualquier
saldoafavorencontra.
34
CONTROL
En este caso de ios subcontratos, tenemos que hacer nfasis que es

muy importante que los Superintendentes controlen que estos cumplan
con todos los ordenamientos de la ley, como son: Pagos de salarios,
pagos de tiempos extras, registros fiscales y legales, retenciones y pago
del I.S.P.T,, I.M.S.S. yS.A.R., etc., para evitar queen unmomentodado,
lostrabajadores puedanprovocarunproblemaalaempresa.
1.4.4.3 CONTROL DE TIEMPO

El tiempo se controla registrando los avances diarios, semanales y
mensualessobreelprogramadeobraqueserealizoenlaplaneacin.
En ei caso de que exista retraso en su caso adelanto, deben

conocerse las causas que lo originaron para corregir aprobar los
procedimientosdeconstruccinyoptimizacinderecursos.
Esrecomendable llevaren lasobras uncontroldiarioderendimientos,

los cuales debemos comparar con los rendimientos analizados en los
precios unitarios, y as poder darnos cuenta que tan real es nuestro
tiempoprogramadodeobra.
1.4.4.4 CONTROL DE COSTO

Paraelcontroldelcosto,sesugiereregistrar semanaldecenalmente
en latabla que se presenta a continuacin, los costos que se efectan
enlaobra, porlocual necesitaremos unapoyocontable.
Comose puedeobservar enlatabla, losconceptosquese utilizanson

los siguientes: Salarios, salidas de almacn, rentas de maquinaria,
destajosyacarreos,ygastosvarios.
35
CONTROL
Si a estos costos se les compara con los avances de la obra, se

tendr un control econmico efectivo, este control es el que
consideramosdemayor importancia,porquemuestraenformaobjetiva
losporcentajesdeoperacinaqueseencuentra unotrabajando yesta
basadoenlaauditoraadministrativa queeslaquedeterminalautilidad
prdidadelejercicio.
CCSLLTADC DECPEI24CICSES PCC EI5EfE

CBKAt
PCRICDCi
fWSTE SALAEICS SA1JC4S ALHACE EGUIPG DE8- ACA- CIVEE. IOIAI
TG4E4JC SUMA COMBUSTfREFAC MAT TOT RENT ALOUt TAI08 RREOO WST umm AVANCE
PAROAL Y IUBRI CONS SALDA COMMA TR VARIOS
Lo ms recomendable para llevar este tipo de control, seria que los

datos quesegeneran tanto encostocomoenavance,fueran capturadosen
algunodelos paquetes para computadora yas poderobtener los resultados
de operacin de manera inmediata, por lo cual es sugerible que el
Superintendentetengaconocimientossobrecomputacin.
36
CAPITULO 11
CAPITULO II
III "LAS LABORES DELSUPERINTENDENTE
DENTRO DEL MARCO POLITICO DE LA
EMPRESA"
El Superintendente es la persona a cuyo cargo esta la direccin
superior de ciertas actividades dentro de la empresa, en la mayora de las
empresas unSuperintendente deconstruccineselrepresentante legaldela
empresa que construye una obra determinada y en quien recae toda la
responsabilidad,yaseadexitodefracasoenlaobtencindelosobjetivos
quesefijan.
Una de las labores ms importantes para que el Superintendente

pueda lograr sus objetivos, esta basado en las buenas relaciones humanas,
en hacer que la gente coopere, y as poder llegar a cumplir los objetivos
planeados.
Aunque la definicin de un trabajo de un puesto, implica ciertas

restricciones, de acuerdo con las polticas y mtodos establecidos, al
Superintendente debe permitrsele desarrollar su mxima creatividad,
iniciativainteligenciayenigualformaestedeberconsussubordinadosdar
libertades para el desempeo de sus trabajos, dndoles a entender que su
laborcontribuyeefectivamentealtrabajoen grupo,
Una de las aportaciones a la administracin que hay que tomar en

cuenta, es la que esta relacionada conel aspecto humano en laempresa,y
quenosindicaquehayquecrear condiciones paraquelosmiembrosdeuna
organizacin puedan lograr sus metas individuales, encaminando sus
esfuerzos hacia la obtencin de los objetivos generales, lo que es
fundamentalparalograrelxitoenlasactividadesdelaempresa.
37
LABORES DELSl'PERIVTENDENTE DENTRODEL
MARCOPOLITICO DELAEMPRESA
Las funciones principales en el proceso administrativo como lovimos

anteriormente se clasifican en : Planeacin, Organizacin, Direccin y
Control.
El desarrollo ptimo de estas funciones enmarcadas dentro de la
importancia de las relaciones humanas, forman la labor que debe desarrollar
un Superintendente de obras, debiendo dar siempre una imagen que es la
deseada por losdirectivosde laempresa.
Es importante que cada uno de los miembros de una organizacin

debeestar colocadoenelpuestoadecuado, detalmanera que pueda llevara
cabo su trabajo con la mxima eficiencia, por lo que resulta interesante
resumir los requisitos que debe tener un Superintendente, si consideramos
que el Superintendente forma el enlace entre los factores de la produccin
como son el capital y el trabajo, y su nivel es el ms alto en lo referente al
factor Trabajo. Esindispensable que cumpla losrequisitos de undirigente,ya
que de otra manera caera en una posicin burocrtica yseria ineficaz en la
produccin.
REQUISITOS:
1.- Tener aptitudesparadirigirymandaralagente.
2.- Deseodeasumir responsabilidades.
3.- Delegar responsabilidades de acuerdo aautoridades.
4.- Iniciativa necesidad deactuaryobrar.
5.- Capacidaddedecisin.
6.- Capacidaddesaber comunicar yexpresar susideas.
7.-Aptitudabierta para recibirsugerencias.
8.- Madurez emocionalygradodeinteligencia.
9.- Ser Responsable yHonrado.

38
LABORES DELSLPERINTENDENTE DENTRODEL
MARCOPOLITICODELAEMPRESA
Si recordamos que la planeacin es la primera funcin del proceso

administrativo, y comprende en la fijacin de , polticas, procedimientos y
programas, as como la elaboracin y seleccin de diversas alternativas,
relacionadas con la operacin de una empresa de una seccin de ella,
tomando en cuenta siempre las condiciones del medio enque se acta yla
necesidaddelacolaboracindelossubordinados.
Seentiende porpoltica deunaempresa alos lineamientos generales

paraorientar cualquier accin;larazndeserdelaspolticas sederivadela
necesidad de establecer guas generales de accin, dejando a los
colaboradores la responsabilidad de sus decisiones dentro del marco
establecido por las polticas, las cuales deben de estar de acuerdo con los
objetivospreviamenteelaborados.
Concluimos quelaprecisindelosobjetivosdelaempresaenotras
palabras ladeclaracin deprincipios, indicara las polticas quedeberseguir
el Superintendente dentro de la empresa, objetivos que debern de ser
congruentes entre los buscados por la empresa y los deseados por el
Superintendente, ya que de no ser as, dicha relacin no podra integrarse,
por esto que se hace necesario por parte de la empresa, establecer sus
polticas, funcin que le corresponde a la direccin general, tomando en
cuentalosiguiente:
1.- El enunciado de cualquier poltica debe de ser lo suficientemente

claroypositivo.
2.- Conviene que las polticas sean susceptibles deponerse en prctica

enformadeprocedimientos.
3.- Las polticas no deben ser inflexibles, no obstante deben poseer un

altogradodepermanencia.
4.- Nodebentratar deabarcartodaslascircunstancias posibles,parano

hacerlasconfusasysinsentido.
39
LABORES DELSUPERINTENDENTE DENTRODEL
MARCOPOLITICO DELAEMPRESA
5.- Las polticas administrativas deben de reconocer principios

econmicos, estar de acuerdo con las leyes respectivas y ser
compatiblesconelintersdela comunidad.
Es importante puntualizar que los objetivos de la empresa y del

Superintendente deben ser compatibles, dicha aseveracin va de acuerdo
con lateora de administracin por objetivos, que podemos definir como un
sistemaenelqueseestablecenobjetivos,tomando primerolos nivelesbajos
ydespus los superiores, supervisados porcoordinadores quedominenesta
tcnica.
40
CAPITULO 111
CAPITULO ni
III.l "LABORES DELSUPERINTENDENTE ANTES
DEINICIARLA OBRA "
111.1.1 VISITA AL LUGAR DE LA OBRA
El Superintendente tendr que realizar una visita al lugar de laobra,

parapoderobservar lascondiciones delterrenodondeseefectuara laobra,y
aspoderirpreviendoiosproblemasquelepuedapresentarelterreno.
Ya sabiendo donde se localiza la obra, el Superintendente con la

colaboracin de sus residentes de obra debern de realizar un estudio de
mercadotanto demateriales comode manodeobra,as como investigar los
sindicatosqueseencuentrenenlaregin,enelcasodenocontarconuno.
Con estos estudios de mercado, el Superintendente deber de

informar de los costos ydelcrdito delos materiales quese pueda manejar,
al departamento de compras de Oficina Central para que ellos puedan
comparar contra los costos y los crditos de los materiales de sus
proveedores, y as determinar cual es el lugar ms conveniente para la
adquisicindeestos.
En el caso de que la obra sea fornea, se tendr que investigar los

precios de las rentas de las viviendas para el personal tcnico y
administrativo.
Eneste caso de obras forneas, el Superintendente tambin deber

detenercuidadoconlacalidadyelcostodelamanodeobra.
41
LABORESDELSI PERINTENDENTE
ANTESDEINICIAR LAOBRA
111.1.2 SERVICIOS DEL LUGAR
El Superintendente debe hacer un estudio del lugar de la obra y

checarquecuentecontodoslosservicios(agua,luz,telfono).Sialrealizar
esteestudiosedacuentadequenoexistealgntipodeservicios,deberde
hacerlosiguiente:
Si no cuenta con alguna toma de agua o con alguna red de

distribucin,sepuedeabastecer por mediodepipas,almacenando
elaguaentambos ,cisternastanquesdealmacenamiento
Si no cuenta con nada que le pueda proveer de luz, el

Superintendente deber de mandar a algn residente a la
Compaa de Luz correspondiente ypresentar uncalendario dela
obra, con el cual se solicitaran los servicios requeridos, con el
perododeduracindelaobra.
Sinocuentacontelfono,ydependiendodeladuracindelaobra,
el Superintendente decidir si es necesario contratar una linea
telefnicaaTelfonosdeMxico,oesmseconmicocomprarun
telfonocelularensudefectounradiocomunicador.
111.1.3 ESTUDIO DE MECNICA DE SUELOS
Es muy importante que el Superintendente solicite la realizacin de

estos estudios, ya que deber estudiarlos y analizarlos, y as saber con
exactitudlascondicionesenlasqueseencuentraelterreno.
Estos estudios ayudaran alSuperintendente asaber en que clasede

terrenosevaaconstruir laobra.
42
HBORES DELSI PERINTENDENTE
^NTES DEINICIAR L\ OBR.\
111.1.4 OBRAS PROVISIONALES
El Superintendente realizar un proyecto completo y detallado de las

instalaciones provisionales que darn servicio a la obra Desde luego este
proyecto variara deacuerdo altipo de cadaobra.
Todos los proyectos para la realizacin de obras provisionales,

debern ser revisados y autorizados por supervisin, para evitar problemas
posteriores.
El Superintendente deber tomar la decisin si se realizara las

instalaciones sanitarias para el uso de los obreros en su caso se rentaran,
de igual manera para los servicios sanitarios destinados al personal tcnico ,
administrativo ydirectivo.
Ya tomada esta decisin, se buscara el lugar ms indicado para su
colocacin construccin , segn sea el caso, el cual deber de estar
autorizado por lasupervisin.
Se realizara un presupuesto para las obras provisionales el cual se

deber de incluir en los Costos Indirectos de Obra, comoson:
Oficinas.
Almacenes.
Bodegas.
Casetas
Sanitarios
Instalaciones Elctricas
Instalaciones Hidrulicas.
Laboratorio de Materiales.
Depsitos de agua potable.
Depsitos de agua detrabajo.
Estacionamientos, etc.
43
LABORES DELSUPERINTENDENTE
ANTES DEINICIAR LAOBRA
111.1.5 CONTRATO COLECTIVO
Antes de comenzar la obra se debe realizar uncontrato colectivo de

trabajo con el Sindicato que seale la Direccin General. Esto deber
serconsultadoconelDepartamentoLegalalrespecto.
ElSuperintendente contratar el personal necesario para lostrabajos

decadaetapadeconstruccindeacuerdoconelprogramadeManode
Obra. El Superintendente decidir como se pagara a la gente, ya sea
poradministracin,destajo,porlotes.
111.1.6 DOCUMENTACIN DELA OBRA
ElSuperintendente comoresponsabledelaobra,tienequetenertoda
ladocumentacin requerida para notener ningntipodeproblemadurantela
realizacindelaobra.
Ladocumentacinquedebedetenereslasiguiente:
CopiadelContrato
Letrerodeconstanciadeperitoresponsable.
Placa yContratodelSindicato
RegistrodelaObraenelI.M.S.S.
RegistroPatronalenelI.M.S.S.
44
LABORES DELSI PERINTENDENTE
RegistrodelaCompaa conlaSecretaradeHacienday
CrditoPblico.
Planos autorizados de Cimentacin, Estructuras, Albai-

lera,etc.
PlanosautorizadosdeInstalacinHidrulicaySanitaria.
PlanosautorizadosdelaInstalacinElctrica.
Pagodederechosdedrenajes ytomadeagua.
CopiadeAlineamiento.
CopiadelNmeroOficial.
LicenciaMunicipal.
LicenciaEstatal.
PermisosdeUtilizacindebanquetas(casonecesario.)
Todaestadocumentacindeberdepermanecer enlaobraordenada
y actualizada, para cualquier tipo de aclaracin revisin por parte de las
autoridadescompetentes.
El Superintendente deber tener consigo, una copia de todos los

planos de la obra, copia de todas las especificaciones existentes, asi como
detodaladocumentacin anteriormenteenlistada.
45
LABORESDELSUPERINTENDENTE
ANTESDEINICIAR LA OBRA
111.1.7 PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS
El Superintendente presentar por escrito, con croquis y dibujos

explicativos, los procedimientos, sistemas y equipo que emplear en los
conceptosimportantesdelproyecto,comopuedenser:
1.- Excavacionesyrellenos.
2.- Suministrodematerialesalosdiferentesfrentes.
3.- Elevacindemateriales.
4.- Aceroderefuerzo.
5.- Cimbras.
6.- ProduccindeConcreto.
7.- Colado.
8.- Muros.
9.- CastillosyCadenas.
10.- Aplanadosdemezcla.
11.- Pavimentos.
12.- RecubrimientosPtreos.
13.- Etc.
Todo esto ir encaminado a lograr mayor velocidad de ejecucin en

lostrabajosyreduccindecostosdelosmismos.
Podemos concluir, que el Superintendente deber presentar una lista

de los conceptos que considera de importancia y posteriormente los
procedimientosyequipoausar,consujustificacinyexplicacindecadauno
deellos.
46
111.1.8 SOLICITUD DEEQUIPO DEOFICINA
Para la solicitud del equipo de oficina, se deber de presentar una

requisicin por escrito a la Oficina Central, del equipo de oficina necesario
para la obra, como son: Escritorios, Archiveros, Sillas, Computadoras,
MaquinasdeEscribir,Calculadoras, PapeleraenGeneral,etc.
111.1.9 SOLICITUD DEMATERIALES y MAQUINARIA
El Superintendente de Obra deber solicitar a sus residentes que

elaboren uncatlogodeinsumos,concantidades yvolmenesdemateriales,
lo ms preciso que se pueda, para proporcionrselo al Departamento de
Compras, y as ellos puedan tener una idea bastante aproximada de las
cantidadesquesevanarequerirduranteeltranscursodelaobra.
Lasolicituddematerialessellevaraacabopormedioderequisiciones
que presentaran cierto tipo de especificaciones como a continuacin se
menciona:
Cantidad FechadeEntrega
Unidad Obra
Especificaciones LugardeEntrega
Marca
47
LABORESDELSI PERI.NTENDEME
ANTESDEINICIAR LA OBRA
Estas requisiciones tendrnque irautorizados porel Superintendente

de Obra en su caso por alguien al cual el Superintendente le haya dado
autorizacin de firma, las cuales le sern entregadas aljefe deAlmacn, el
que despus de haber revisado la autorizacin, enviara la requisicin al
Departamento de Compras de Oficina Central, la cual se encargara de
proveerelmaterial,enlafechayconlascaractersticasquesesolicito.
Paralasolicituddelamaquinaria,setendrquehacer unarequisicin
de la maquinaria que se vaya a utilizar, proporcionando todos los datos
necesarios, para que el Departamento de Compras, investigue si la
Constructora cuenta con ese tipo de maquinara o habr necesidad de
rentarla comprarla segnseaelcaso.Estoiraenfuncindelosvolmenes
deobradelpresupuesto.
111.1.10 PROGRAMACIN FINANCIERA
Es muy importante que el Superintendente est en contacto con la

Gerencia deConstruccin,porqueesnecesarioqueconozcacualessonlos
manejos de anticipo, polticas de cobros, flujos de efectivo, bancos,
fmanciamientos,amortizaciones,etc.
111.1.10.1 ESTUDIODELMONTO DEANTICIPO
ElSuperintendente generalmente recibir unanticipoquevaria

entreel 10yel30%delmontototaldelcontratoparapodercomenzar
laobra.Al recibir este anticipoydurantetoda laobradeber deestar
en contacto continuo con la Gerencia de Construccin para darle el
mejor manejo yas setenga elmnimofinanciamiento por partedela
Empresa.
48
III.1.10.2 POLTICADECOBROS
Una vez obtenido el contrato, el Superintendente tendr que
conocer cuales van a ser las polticas de cobros conlas cuales seva
a trabajar durante eltranscurso de laobra, para que el pueda realizar
suprograma decomportamiento financiero durantetodos losperodos
conelfindeque laempresafinanci lomnimo,dentrodesta poltica
debe conocer cada cuanto se pueden presentar estimaciones y
cuantotiempotardanparasucobro.
Para esto es indispensable que el Superintendente realice un
programa deegresose ingresos porperodos.
II.1.10.3 FLUJODEEFECTIVO
El Flujo de Efectivo ser la concentracin del monto del
anticipo y de la poltica de cobros y es donde el Superintendente
tendr que preparar sus programas por perodos para poder entregar
mensualmente un reporte de ingresos contra egresos amortizando el
anticipo y as poder checar mes tras mes el comportamiento del
dinero.
111.1.11 SUBCONTRATOS
Con estas investigaciones y habiendo estudiado bien la obra, el

Superintendente podra darse cuenta si se realiza toda la obra o que
actividades de laobraconvendrn subcontratarse.
El Superintendente y el Gerente de Construccin definirn que

trabajos debern subcontratarse.
49
n
^ X5 JU i c T E A
Instoto Tecaoig^ de Ja Coastmcdn
LKBORESDELSI PERIYIENDENT
El Superintendente deber de realizar una lista de todos los

Subcontratistas que se lesvaya asolicitar la cotizacin yse les proporcionara
ladocumentacin necesaria que acontinuacin seenlista:
a).- Planos y Especificaciones.
b).- Forma decontrato.
c).- Catlogo deconceptos.
d).- Forma de pago.
e).- Condiciones de contrato: Fianzas, Fondo de garanta,

multas,etc.
f ) . - CalendariodeObra.
g).- Aclaraciones sobre condiciones detrabajo.
h).- Plazo paraentregar cotizaciones.
Ya con esto, deber de estudiar y de realizar una tabla comparativa

de las diversas cotizaciones, y con esto tomar una decisin para escoger que
subcontratista realizara el trabajo. Esta decisin deber de ser aprobada por
elGerente de Construccin.
S la decisin fue aprobada se proceder a realizar el contrato, se le

entregara una copia al Subcontratista, una al Departamento de Control y otra
deber de permanecer en el archivo de obra. El Superintendente firmar
siempre como testigo, pero no est autorizado en ningn caso para firmar
como representante de la Compaa. El Superintendente por ningn motivo
podr realizar ningn trabajo de Subcontratista sin contrato y sin previa
autorizacin de la Gerencia de Construccin, lo que deber de tomar en
cuenta con anticipacin para evitar atrasos enel programa deobras.
50
III.1.11.1 REGISTRO DE SUBCONTRATISTAS
Lossubcontratistasdeberndepresentar lossiguientesregistros:
1.- RegistroFederaldeCausantes
2.- RegistrodeJ I.M.S.S.
3.- RegistrodelS.A.R.
LaobradeberdaravisoalI.M.S.S.ysedeberdellenarlaforma
deAvisodeRegistrodeSubcontratsta.
51
CAPITULO IV
CAPITULOIV
"LABORES DEL SUPERINTENDENTE EN EL
TRANSCURSO DELA OBRA"
IVA "LABORESDELSUPERINTENDENTE
ALINICIODELA OBRA "
Desde el comienzo de la obra se debern fijar los letreros de la

compaaenformavisibleyenlugaresestratgicos.
IV.1.1 PERSONAL
IV.1.1.1 CONTRATACIN DEL PERSONAL
Enunaempresa el personal se divideen tresgrupos:
a).- Personal Tcnico ( Ingenieros, Arquitectos ) y Personal

Administrativo ( Contadores, Administradores, etc. ), los cuales van a
depender deldepartamento deOficinaCentral.
b).- Personal de apoyo administrativo de obra ( Oficinistas,

Almacenistas, Ayudantes de Almacn, Tomadores de Tiempo,
Choferes, Porteros,etc.).
c).- Personal de Obra ( Maestros, Oficiales, Ayudantes, Peones,

Carpinteros, Pintores,Cabos,etc.).
52
LABORESDEL SIPERINTENDESTE
ALINICIAR LAOBRA
LaOficinadeserviciosadministrativos seralaresponsabledetodoel
Personal de la Obra sea contratado (contrato individual por obra
determinada), para la construccin de la obra, controlando sus pagos
decuotasdelI.M.S.S.,Impuestos,S.A.R.,cuotassindicales,etc.,delos
trabajadores.
Yahecha lacontratacin,elSuperintendente losenviar conelJefe

deResidentes, elcuallesindicar lazonadondevanatrabajar, eltipo
detrabajoquevanadesempear yelIngenieroacuyasordenesvana
trabajar.
IV.1.1.2 PERSONALTCNICO ADMINISTRATIVO
Deacuerdoaltipoyalamagnituddelaobraseplantearelpersonal
deacuerdoaunOrganigramadePersonal.
Cuando el Superintendente a elaborado dicho organigrama*se lo

entregar alGerentedeConstruccin parasuaprobacin,yyaunavez
aprobado se le entregar una copia a cada una de las personas que
desempaan algn puesto en la obra para que as sepan quien essu
jefeyquienessonsussubordinados yevitar problemasalcomenzarde
laobra.
53
LABORES DEL SUPERINTENDENTE
ALINICIAR LAOBRA
IV.1.2 ARCHIVO DEOBRA
EsteArchivodeber contener lossiguientesdocumentos:
ContratodeObra.
PermisosyLicencias.
Cartade avisodeiniciacindeobraalcliente.
PlanosAutorizados.
Registrodel I.M.S.S.
Presupuesto ycriteriodecotizacin.
CatlogodeConceptos.
Preciosyespecificacionescompletos.
ExplosindeRecursos.
Programa deobra.
Precios Unitarios (ensucaso).
ContratosdeSubcontratistas.
Preciostopesdeadquisicindematerial.
Bitcora.
Recepcin de maquinaria ytarjeta de servicio (en su

caso).
54
ALINICIARAOBRA
Contando con estos documentos, se proceder a establecer con

Oficina Central, el control de los materiales, mano de obra, maquinaria y
equipo,costos,calidad,avanceyestimacionesdecobroalcliente.
IV.1.3 NIVELACIN DEL TERRENO
Lostopgrafos debern derealizar eltrazo ynivelacin delterreno,y

deacuerdo alos resultados obtenidos elSuperintendente deberdetomarla
decisin de como se efectuarn los movimientos de tierras, as como la
maquinaria que ser necesaria para la nivelacin, sin dejar de tomar en
cuentalosaspectostcnicosyeconmicosdelaobra.
1V.1.4 ELABORACIN DEOBRAS PROVISIONALES
Se debern realizar las Obras Provisionales que darn servicio a la

obra (Oficinas, Almacenes, Instalaciones Elctricas, etc.), as como las
instalaciones de Servicio para la Obra (Sanitarios, Casetas,
Estacionamientos, etc.), siempre y cuando hayan sido autorizadas por
Supervisin.
Es recomendable que la bodega general y la oficina, se encuentren

cerca de la entrada principal, de tal manera que al llegar los materiales, se
facilite la entrega, de igual manera que las personas que visiten la obra no
tengan que andar por las reas deconstruccin para llegar ala oficina yas
nocorranriesgosdesufrirunaccidente.
55
LABORES DELSIPERINTENDENTE
ALINICIAR LAOBRA
IV.1.5 MATERIALES, MAQUINARIA YEQUIPOS DEOFICINA
El Superintendente se tendr que asegurar, que los materiales y

maquinaria solicitados, se encuentren en la obra, as como el equipo de
oficina seencuentre completoysinriesgos.
El material que vaya llegando a la obra se tiene que ir colocando en

lugares estratgicos y bien organizado, para evitar perdidas de tiempo as
como dobles acarreos, lo cual nos implica costos adicionales por acarreosy
maniobrasinnecesarias.
En caso de no haber material suficiente para iniciar lasactividades, el
Superintendente deber de hacer un recorte de gente para no tener costos
improductivos poresteconcepto.
56
IV.2 "LABORES DEL SUPERINTENDENTE
DURANTE LA REALIZACIN DE OBRA
IV.2.1 EJECUCIN
Para llevar a cabo la ejecucin de los trabajos, el Superintendente

contar con un Jefe de Residentes el cual tendr a su mando a los
Residentes de Obra. El Superintendente podra contar con ms de unJefe de
Residentes, esto depender deltamao de laobra,ode losdiferentes frentes
quetenga (Obra Civil, Instalaciones,etc.).
Para que un Ingeniero de Obra pueda ejecutar un trabajo, debe

conocer perfectamente todos los planos y especificaciones, para lo cual
tendr que estudiarlos y verificar que no falte ningn dato necesario para la
ejecucin de la obra, y de ser as informar al Jefe de Residentes al
Superintendente para dar una solucin. Todas las modificaciones o
soluciones de algn proyecto tendrn que ser aprobadas por el
Superintendente ydebern deser anotadas en la bitcora deobra.
Tendr que conocer perfectamente el programa de obras, para que

pueda saber el tiempo, costo y el proceso de cada actividad a desarrollar. El
Ingeniero recibir un programa de obras, elcualtendr que seguir al piede la
letra, y cualquier desviacin que requiera hacer, la tendr que presentar
previamente alSuperintendente parasuaprobacin.
Al Ingeniero de Obra se le proporcionaran por escrito las secuencias

de las actividades que a su cargo se encuentran, y tendr que seguir la
secuencia establecida, y por ningn motivo variar el orden determinado y
mucho menos suprimir alguna de las etapas. Estas secuencias que debe
conocer son: La secuencia de actividades de obra negra, albailera gruesa,
acabados, yde obras exteriores.
Debe de conocer el procedimiento Constructivo y la forma en que se

va a realizar cada concepto de trabajo de las actividades de la obra. El Jefe
de Residentes les dar ordenes asus Residentes, decomo se proceder a la
ejecucin de los trabajos prximos a ejecutar.
57
Dl'RANTE LAREALIZACIN DELAOBRA
El Ingeniero de Obra no deber iniciar ningn tipo de trabajo si

desconoce existe alguna duda sobre su Procedimiento de Construccin,
material,maquinaria equipoautilizar,etc.
ElResidentedelaObradeberdetenercuidado,encuantoalimporte
poractividadquepuedemanejar,yaquenopodrarebasaresteimporte.
Para que el residente pueda lograr una buena ejecucin de obra en

cuanto a calidad y tiempo, depender de que cuente con el personal
adecuadoparala realizacindecadaactividad,ascomoconlossuministros
de materiales, equipos y herramientas necesarios para la ejecucin de las
actividades. No se nos olvide que el Residente, se debe de encargar de
vigilar que se ejecuten los trabajos y de que se realicen bajo un estricto
controldecalidad.
IV.2.2 SUPERVISION
La Supervisin de obra va a ser tarea de todos los Ingenieros de la

obra, y principalmente del Superintendente, ya queeste,como semenciono
anteriormente, ser el responsable directo de la obra, por locualtendrque
estarsupervisandotodoloqueserealizaen ella.
Depender de la magnitud de la obra, el plan de supervisin que el

Superintendente decida,yaque si la obra es muygrande tendr quedividir
endosomasfrentesdeSupervisin.
La persona que el Superintendente decida para que Supervise algn

frente (que normalmente es el Jefe de Residentes), tendr que tener
conocimientos precisos delaobra,as como llevar uncontroldecalidadmuy
estricto.
EsmuyimportantequecadaResidentedeobra,superviselostrabajos
que va ejecutando, para que se evite problemas futuros y as no tenga que
estarrepitiendo loquevaconstruyendo.
58
L \BORf SDELSt PERINTENDEME
Dl RAML LAREALIZACIN DELAOBRA
IV.2.3 SEGURIDAD EN LA OBRA
El Superintendente deber de exigirles a sus Residentes que revisen

quetodoelpersonalestedadodealtaenelSeguroSocial,delocontrariono
se les debe permitir laborar hasta que estn dados de alta. De la misma
manera se les debe de solicitar a los Maestros Destajistas y a los
Subcontratistas su registro patronal yrevisar quesugente este dada dealta
enelSeguroSocial.
ElSuperintendentedeberdehablarconDestajistasySubcontratistas
paraestablecerelsistemadeseguridadquesedebedeseguirenlaobra,es
decir,elusodelcasco, guantes, cinturones,etc.
Ya establecido el sistema de seguridad, se proceder a publicar el

programa de seguridad, para que todos los trabajadores lo conozcan
haciendo notar los perjuicios y beneficios del buen cumplimiento delmismo,
as como se determinar una persona para que vigile el cumplimiento de
estasnormas.
IV.2.4 PAGO DERAYASY SUELDOS
Para efectuar el pago de rayas ysueldos el responsable ser elJefe

deOficina(Administrador),ydeberrealizarlassiguientesfunciones.
1.- Elaboracin de cheques para pagos de destajos y listas de

raya, se realizarn losdasviernes decada semana,estospagos
se harn contra destajos y listas de raya ordenados por el
Superintendente.
59
DIRWTE LAREALIZACIN DELAOBRA
2.- Elcobrodechequesycustodiadeestosfondoshastaeldade
pago, de preferencia deber estar guardado bajo llave o en el
mejordeloscasosencajafuerte.
3.- El Pago de destajos a contratistas de obra negra. Este pago

deberdeefectuarseenefectivo.
4.- El Pago a personal por administracin. Este pago deber de

realizarsepersonaporpersonayrecabandolafirmaderecibidoen
lalistacorrespondiente.
5.- El pago de honorarios a Ingenieros,Arquitectos y personalen

nmina de la empresa. Este pago deber efectuarse semanal
quincenalmente segnsehayaacordado desdeelinicio,ydeber
realizarse en efectivo y recabando la firma de recibido en una
relacindetipoprovisional.
6.- Al efectuar los pagos se debe fijar que el personal no tenga

adeudos, y de lo contrario deber proceder a realizar los
descuentos, para que posteriormente notenga problemas conlos
GastosaComprobar.
1V.2.5 PAGOADESTAJISTAS
Este pago se realizar contra trabajos ejecutados, se decidir unda

de la semana para realizar el corte de los mismos y se elaborarn los
destajos pormediodelamedicindelostrabajosejecutados. Estosdestajos
los realizar el Residente, alfinalizar se losentregar alJefe de Residentes
parasurevisinyposteriormentealSuperintendenteparasuautorizacin.
ElJefedeResidentes,alserautorizadoelpagodeldestajo,lodeber
anotar en la Tabla de Control de Pago a Destajistas que a continuacin se
presenta.
60
I \BORESDH.SlPERI\TE\DFVn
DI RVNTLL\ RE\LIZ\CION DF I \ OBR\
1 TADIA DE CCNTCCL LEDCSTAJCS

CLCAi fCC^A:
CE S T A J I S T A
No
1| J1 ETAPA
- NOMBREDE
LA ETAPA
CANT.TOTAL
A EJECUTAR
IMPORTE EJEC.8EM.
ANTERIOR
EJEC.ESTA
SEMANA
FALTANTE 1
EJECUTAR |
i : _ : 1
En esta tabla sellevar elcontrol devolumen deobra engeneral. En

la tabla queacontinuacin semuestra sellevar elcontrol dedestajistasen
forma individual, yel Residente deber dearchivar los destajos enforma
particular por cada maestro destajista.
61
DI RANTE L \ RE\LIZ\CION DEL.AOBRA
CONTROL INDIVIDUAL DE PAGO ADESTAJISTAS
CCSTCCL LE PAGCA CESTAJISTA
OBRA: DESTAJISTA: SEMANA

EDIFICIO: DIRECCIN: DEL
TRABAJO DE: AL DE 19_
1
1 1 PARTIDA CONCEPTO C\NT TOTAL CANT EJEC CANT EJEC PU IMPORTE
TOTALEJECUTADO
AlAraCHA
11
|J
\ EJECLTAR SEM ANT ESTASEM CANT % IIWORTE | |
II 1 II
TOTAL DE LA ESTIMACIN
RESIDENTE DESTAJISTA DEDUCCIONES.
OTROS.
TOTAL A PAGAR
JEFE DE SUPERINTENDENTE
RESIDENTES
62
LABORES DEL SI PERINTENDENTE
DI RANTE L.KREALIZACIN DE LA OBRA
Para que el residente obtenga la autorizacin de los destajos, selos

deber entregar al Jefe de Residentes y este deber de revisarlos y
entregrselos al Superintendente para su aprobacin. El Jefe de Ingenieros
deberdellevartrestablasdecontrol:
1.-TrabajosContractuales.
2.-TrabajosExcedentes.
3.-TrabajosExtraordinarios.
El Residente deber de realizar una comparacin dedestajos contra

el personal reportado, esto se realizar de acuerdo con el reporte de
asistencias deltomador detiempo, conesto elResidente sacar un importe
aproximadodelarayaapagarasuscontratistas,ylodebercompararconel
importe de sus destajos. Este informe se lo deber presentar al Jefe de
Residentes, el cual con esta comparacin tomara criterios para retenciones
de fondos de garanta, para analizar posibles errores al hacer el destajo y
para prevenir probables dificultades en el pago del personal por parte del
contratista.
1V.2.6 PAGOASUBCONTRAT1STAS
El subcontratista para poder presentar una estimacin a cobro,debe

entregarle su estimacin al Ingeniero correspondiente, el cual la deber
revisarla minuciosamente y si da el Vo. Bo. se le llevara al Jefe de
Residentes, elcual ladeber revisar consus Ingenieros, aclarando puntosy
autorizndola en su caso, para posteriormente presentrsela al
Superintendente paraqueestelaautorice.
63
LABORESDELStPERINTENDENTE
DIRANTELAREALIZACINDELAOBRA
ElcontroldepagoaSubcontratistas sellevardelasiguientemanera:
<C S l t l 1 CEfAG CCC$riH4CICN A%Uf CNTCAIliTAS
OBKA: SUBCONTIUTISTAt SEMANA

EDIFICIO) DIBECCIONi DEL
-TRABAJO DEi Al DE ! _
1 ! TOTALETCCUTADO
PARTIDA CONCEPTO CANT.TOTAL CANT.EJEC. CANT.EJEC. P.t. IMPORTE ALA FECHA
AEJECUTAR SEM.ANT. ESTASEM. CANT. * IMPORTE
II 1 1 II
TOTAL DE LAESTIMACIN:
RESIDENTE SUBCONTRATISTA DEDUCCIONES:
OTROS:
TOTALA PAGAR:
RESIDENTES
64
LABORES DEL Sl'PERINTENDENTE
DI RAYTE LA REALIZACIN DE LA OBR\
Paraestetipo depagoselJefe deOficina Administrador delaobra

llevar uncontrol abriendo unexpediente por Subcontratista con una tarjeta
que a continuacin se mostrara, en la cual podemos observar que las
compras de material que haga la empresa por cuenta del Subcontratista
tambinentranenelcontroldemateriales.
CCMPA&IAt EETCNCICNt
ANTICIPO*
IMPORTE: CBKAs
FECHA CONCEPTO TOTAl ANIICIN AMORUZACKXI AMORTIZACIN RflBCKM SUMA MOO
ESTIMADO ANTICIPO PHMBITC MTHCION UQMDO
65
LABORESDELSIPERINTENDENTE
DIRANTE LAREALIZACIN DELAOBRA
IV.2.7 REQUISICIN DE MATERIALES
Para quenossuministren material sevaahacer como semenciono

anteriormente, a travs de Oficina Central, y por medio de requisiciones
(como laqueacontinuacin semuestra), para poder llevar uncontrolmuy
estrictodelos materiales.
KCCLISICICS DEL UATEEUl

r e oA: NO. CE C E Q U S I C I C N :
N o . DC CBEA2 PRCYECTC:
C I E I G I C C Ai COTIZO;
FECHA ENQUEDEBE DEESTAR PROVEEDORES1 PROVEEDOR 2

EL MATERIAL ENLAOBRA
PARTIDA CANTIDAD DESCRIPCIN PRECIO IMPORTE PRECIO IMPORTE

UNITARIO UNITARIO
Vo.Bo. CONDICIONESDE CONDICIONESDE

SUPERINTENDENTE SOLICITADO POR PAOOYFLETE. PAOOYFLETE.
FIRMA FIRMA
PROVEEDORES RECOMENDADOS:
66
LABORESDELSIPERINTENDEXTE
Para realizar una requisicin, la especificacin del material deber de

ser lo ms amplia y completa posible, para evitar envos de material que no
sean los indicados,evitando loscostosde transporte en caso dedevolucin,
loquenostraecomoconsecuenciaelencarecimientodel material.
Al elaborar la requisicin del material, es muy importante que el

solicitante tome en cuenta el porcentaje respectivo de desperdicio del
material a solicitar, por que en muchas ocasiones no se considera este
desperdicio y a la hora de la ejecucin nosfalta material, lo cual nos puede
traer unatrasoenlaobra.
Si el material previsto para alguna actividad es insuficiente y es

necesario pedir ms, se la deber de entregar una justificacin al
Superintendente, explicando el motivo que alter la cantidad del material
previstoparadichaactividad.
Esmuy importante,queel Residente deObraverifique elperodoque

tarda el proveedor en surtir los materiales, sobre todo en los materiales que
sonsobrepedido,comoeselcasodelosmaterialesdeacabadosyaspoder
saberconcuantotiempoanticipacindeberdesolicitarlosmateriales.
Para prever este tipo de situaciones, se deber contar con un

programa mensual, que nosayudar a saber conanticipacin losconceptos
quesevan a ejecutar, y as poder programar el materialque seva a utilizar,
considerando un stock de almacn razonable. Esto nos ayudar a no tener
compras de urgencia, que resultan ms costosas y pueden provocar
interrupcionesenelavancedeobra.
En el caso de los materiales para los acabados, el Superintendente

deber pedirle a sus residentes muestras de losacabados especificados en
el plano, posteriormente proceder a la aprobacin de estas muestras
mediante firmas con el Supervisor en una etiqueta al reverso de la muestra,
esto se integrar a la bitcora por si existe algn problema futuro con
Supervisin.
67
Al haber firmado el Supervisor la muestra, ya tendr que estar

especificado la textura, color y espesor de dicho acabado. Ya con esto el
Superintendente deber de investigar laexistencia yeltiempo de entrega de
dichos materiales para evitar problemas futuros. Todo esto deber de
realizarse por lo menos con un mes de anticipacin, para tener tiempo de
hacer un buen estudio de mercado y no comprar precipitadamente, adems
por si existe algn problema de que el material este descontinuado, o muy
elevado su costo, o que no se encuentre del color o la textura que el
Supervisor solicito, se tenga el tiempo necesario para poder dar una buena
solucin,ypodersolicitarelmaterialmsconveniente.
rV.2.7.1 MATERIALES A SUBCONTRATISTAS
En el caso de que el Subcontratista enve sus materiales a la obra, el

Superintendente tendr que verificar que el material cumpla con las
especificaciones adecuadas, asicomoqueseandebuenacalidad.
Debe cerciorarse de que el Subcontratista cuente con el material

necesario para las actividades que se estn desempeando para que
nosuceda unatraso porfaltadematerial.
1V.2.8 ELABORACIN DE ESTIMACIONES
Las Estimaciones son los documentos con los cuales se cobrara lo

ejecutado en laobradurante unperiodo detiempo, por loque podemosdecir
que es el documento ms importante en la ejecucin de obras, ya que de
este documento depender elflujodeefectivo conelque contaremos para el
seguimiento delaobra.
68
LABORESDEL SIPERINTENDENTE
DIRANTELAREALIZACIN DELAOBRA
IV.2.8.1 ELABORACIN
Laelaboracindeestimaciones variar deacuerdoaltipodecontrato

quetengamos:
CONTRATO POR ADMINISTRACIN
En una obra contratada por administracin, laelaboracin de

lasestimaciones seharpresentadotodoslosgastosefectuadosen
laobra,siemprequeestosgastosvayandeacuerdoconlorequerido
porelpropietario.
Elprocedimientoaseguirserelsiguiente:
1 - Todas las facturas le sern entregadas al Administrador

Tcnico, mediante relaciones por escrito, anotndose en el
controldefacturas.
2.- ElAdministrador Tcnico revisar lasfacturas, lasrelacionar,

yprocederalaelaboracindelaestimacin.
3.- ElSuperintendente revisarlaestimacinydarsu aprobacin.
4.- Seprocederalaaprobacinycobrodelamisma.
5.- Unavezquelaestimacin quelaestimacin asidoautorizada

parasupago,seleproporcionarn losdatosdeestaalJefede
Oficinaparasusanotacionesenelcontroldefacturas,ydeesta
formase podra llevar elcontroldelasfacturas pagadas, lasno
pagadasylaspendientesdepago.
69
DLRANTELAREALIZACINDELAOBRA
CONTRATOPORPRECIOSUNITARIOS
Durante la ejecucin de las actividades se elaborarn los

generadores de obra, con los cuales cuantificaremos lo ejecutado
deacuerdo alaunidaddeobradelconcepto,elcualdeber deserlo
msexplcitoposible.
Estos generadores, cuando ya han sido revisados, se

separarn porconceptoyseelaborar laestimacin correspondiente
multiplicando el resultado del generador por el Precio Unitario,
dndonos el importe por concepto, ysumndolos todos, nosdar el
importetotaldelaestimacin.
Es muy importante que al elaborar una estimacin, se revisen

perfectamente las operaciones de los generadores, se cheque el
Precio Unitario y la unidad del concepto, para evitarnos problemas
posteriores.
CONTRATOPORPRECIOALZADO
La elaboracin de estimaciones de Contrato a Precio Alzado, va

a ser una de las ms sencillas ya que solo consta de realizar un
presupuesto de producto terminado apoyado por una cubicacin
realizada en campo de la obra ejecutada, y se cobrara en
porcentajes delmontototaldelaobra.
Es muy importante aclarar que dentro de los diferentes tipos de

contrato existen tres diferentes tipos de estimaciones, ya sean
contractuales (quesonlasde presupuesto), lasexcedentes (queson
las que sobrepasan el presupuesto), y las extraordinarias (que son
lasque noestncontempladasdentrodelpresupuesto).
70
DURANTELAREALIZACINDELAOBRA
El Superintendente ser el encargado de autorizar todo tipo de

estimacionesydeberderevisar:
ESTIMACIONES POR ADMINISTRACIN: Revisar las

facturas y checar que este bien armada la estimacin,
revisando que cumpla con todos los requisitos previamente
establecidosconelpropietario.
ESTIMACIONES POR PRECIO UNITARIO: Revisar el

catlogo de conceptos, losgeneradores devolumendeobra, la
correcta aplicacin de los precios unitarios a los conceptos de
trabajoyquelaestimacinestebienelaborada.
ESTIMACIONES POR PRECIO ALZADO: Revisar que los

generadores concuerden con los porcentajes de avance de
obra,yquelaestimacinestebienelaborada.
IV.2.8.2 APROBACIN
Ya que la estimacin a sido elaborada, revisada y autorizada

porel Superintendente, se pasar a la aprobacin del propietario. De
acuerdo al tipo de aprobacin con el propietario (Supervisin), el
Superintendente mandar a la persona designada, a que tramite la
aprobacindelamisma.
Cuando laestimacinseencuentreaprobada,elAdministrador
Tcnico, junto con el Departamento de control, sern los
responsablesdeltramitedelamisma,yallograrsucobrodebernde
enviar losfondosaOficinaCentral.
71
IV.2.9 JUNTAS
El Superintendente deber de realizar juntas peridicas con sus

Residentes, Subcontratistas y Destajistas para analizar las diferentes
actividadesde laobra.
Con losDestajistas yloResidentes deber dedefinir: La prioridadpor

el rea a terminar, necesidades y programacin de la mano de obra,
necesidades y programacin de los materiales, problemas del proyecto,
calidadyejecucin.
Enelcasode losSubcontratistas,elSuperintendente deberdetratar

ensusjuntas, LosAvancesdeObra,CalidadyelCosto.
Al concluir estas juntas, todo lo acordado se deber de anotar en

bitcorayelSuperintendente yelSubcontratista deberndefirmardecomn
acuerdo, conlocualelSuperintendente podrapresionara losSubcontratistas
a quecumplanconloestablecido.
AvancedelaObra:
1.- Programacindetrabajos porejecutar.
2.- Material, Equipo y Herramienta necesarios para la ejecucin

delaobra.
3.- Personalnecesarioparaelavancenecesario.
72
Calidad:
1.- Revisindeloejecutado.
2.- Establecerlapolticasdecalidadyverquesellevenacabo.
3.- Noaceptartrabajosquenocumplanlasespecificaciones.
Durante laejecucindela obra elSuperintendente deber

de determinar si los Subcontratistas estn cumpliendo
satisfactoriamente conlo acordado,de lo contrario deberde
aplicarles las multas correspondientes por incumplimiento
especificaciones, ysielSubcontratista siguesin cumplir,ser
convenientesepararlodelaobra.
Costo:
1.- Seanalizarelcostodelaobra.
2.- Sechecarn losrendimientosdelpersonal.
3.-Seacordar lonecesarioparalaelaboracindelaestimacin.
73
DURANTE LAREALIZACIN DELAOBRA
CONTROL DE OBRA
IV.2.10 CONTROLDECALIDAD
El Superintendente, ser el responsable directo, de que la obra se

ejecute con la mejor calidad posible ya que para que una obra sea de buena
calidad,dependertotalmentedelacalidaddelosmaterialesydelamanode
obraconqueserealice.
La calidaddeestos materiales sedeterminar medianteel Laboratorio

deMateriales.
El Laboratorio de Materiales puede ser de laempresa o ajeno a est,

esto depender si la empresa cuenta o no con la herramienta, equipo y
personalpara realizarlaspruebasnecesarias.
Enresumidascuentas,el LaboratoriodeMateriales nosvaaayudara

sabersilosmateriales cumplenconlasnormasyconlacalidadrequerida.
Por un ejemplo: " Se debe de mandar probar un cilindro

aproximadamente cada 5 m 3de concretoque serealice "yestoconelobjeto
de poder comprobar si el concreto realizado nos esta dando la resistencia
requerida (fe). Si al probar dicho cilindro, no llega a alcanzar la resistencia
requerida, esto nos dar a entender que los materiales, ya sea el cemento,
grava ,arena yenocasioneselagua, nocuentanconlacalidadrequerida,ya
seaqueelcementoyaesdemasiadoviejo,quelagravanocumpleconcierta
granulumetria, que la arena sea demasiado gruesa o que se esta utilizando
agua contaminada. Por otra parte, puede ser unerroren lamanode obraya
sea por que se utilizo menos cemento o grava que la requerida, ose utiliza
mucha arena o agua en la mezcla. Por el contrario, la prueba resulta dar
mayor resistencia de la requerida, esto nos dara a entender que se esta
utilizando ms material queel necesario, loque nostrae como consecuencia
queseincrementen loscostosdeobra.
74
LABORESDELSITERINTENDEM i.
DL'RANTE LAREALIZACIN DEL.K OBR.\
La calidad en la mano de obra deseada por la compaa se deber

transmitiralosMaestrosdeobra,paraqueellosasuvezexijanasupersonal
lacalidaddeseada.
Sedebern revisar continuamente los procedimientos utilizados para

garantizarqueseesttrabajandodelaformamseficienteposibleyencaso
de detectar un mal manejo de las cuadrillas de trabajo, deberemos de
cambiarelpersonaldemandoporpersonalmscapacitado.
Seledebendefacilitar almaestro las proporciones adecuadas delos

morteros y concretos que se hagan en la obra, y ser labor del Residente
verificar que se efecten las mezclas con las proporciones solicitadas y
cerciorarse continuamente dequelostrabajosqueseestnejecutandosean
de primera calidad, esto con el objeto de identificar los trabajos de mala
calidadloantesposible,paraquepuedanserdemolidosdesdeunprincipioy
nocuandoyaesteavanzado.
Enfin,elLaboratorio deMateriales nosvaserdemucha importancia

sirealmentedeseamosllevaruncontroldecalidad.
75
1V.2.11 CONTROL DE ESTIMACIONES
El Administrador Tcnico llevar un control de estimaciones que

consistirenllevar uncontroldelosiguiente:
Anticipos. (Amortizaciones)
Retenciones. (FondodeGaranta, Impuestos)
VolumendeObra EstimadoPagado.
VolumendeObra Estimado porAutorizar.
VolumendeObra porEstimar.
VolumendeObra NoEstimado.
VolumendeObraExcedente.
VolumendeObra Extraordinaria.
MontoTotalEstimado.
MontoporEstimar.
Facturas pendientesdecobro. (Monto)
MontototalEstimado.
Anticipos. (Amortizaciones)
76
DlTtANTE LAREALIZACIN DELAOBRA
ObrasporAdministracin:
Retenciones.(FondodeGaranta,Impuestos)
Descuentosdefacturaspagadasporelpropietario.
IV.2.11.1 REPORTESDE OBRA
Eljefe de residentes deber de entregar cada fin de mes al

Superintendente, toda la documentacin elaborada del reporte de
obradefindemes,elcualdebecontenerlosiguiente:
Trabajos Ejecutados:
Depresupuesto.
Trabajosextrasaprobados.
Trabajosextrasenprocesodeaprobacin.
Reportes deAlmacn:
PropiedaddelaCompaa.
AjenosalaCompaa.
77
Relacin deAdeudos:
- Relacin de facturas recibidas, autorizadas y

pendientesdepago,indicandosusimportes.
- Relacin de materiales recibidos en la obra
hasta lafecha de corte, ycuyasfacturas nohan
sido presentadas a cobro, indicando sus
importes,yelimportetotal.
EstadosdeCuentay
AvancedeSubcontratistas.
- Control de los estados de cuenta a los

subcontratistas.
- Relacindeloqueselehapagadocontra loque
ha ejecutado as como el porcentaje del avance
deobraqueseharealizado.
IV.2.12 CONTROLDE ALMACN

Se debe de checar que el Almacenista sea una persona confiable y
que conozca de materiales, que sea muy precavido al recibirlos, ya que los
tendr que contar y tendr que checar que cumpla con todas las
especificaciones requeridas (marca, calidad y dimensiones), ya que si el
material no cumple con alguna especificacin requerida, no lo deber de
aceptar ydeber deinformarlealresidentedeobralosucedido.
78
LABORESDEL Sl'PERINTENDENTE
DIRANTE LAREALIZACIN DE LAOBRA
IV.2.12.1 ENTRADAS DEALMACN
Parateneruncontroldeentradasycostos,ypoderllevarunregistro
completo de cualquier movimiento de material,sedeber de llevar un
control dondetodo el material queentre alalmacn en sucaso ala
bodega,deberdeserregistradoenlasnotasdeentradasdealmacn.
Para poder llevar estecontrol,sernecesariotenervigilanciatanto

enlamaanacomoenlanoche,paraqueabsolutamente nadiepueda
sacarmaterialsinserregistrado.
ENTRADA DE ALHACEN
OBRA FECHA
BODE6A No.
NoXLASinCAOON CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIN P.0 TOTAL
OBSERVACIONES:
m U H A RECIBIDO
79
DURANTELAREALIZACINDEI.AOBRA
IV.2.12.2 SALIDAS DE ALMACN
Para que el almacenista pueda entregar material a los trabajadores,

este debe de presentar su vale de salida de almacn con la firma de
autorizacin del Ingeniero correspondiente, por ningn motivo podra
entregarsematerialsinosepresentaelvaleautorizado.
VALE DE SLICA DE ALMACN
OBRA FECHA
BODEGA No.
CONCEPTO UNIDAD CANTIDAD DESTINO
FIRMA AUTORIZADA FORMULO
En el caso de que alguien quiera sacar equipo herramienta, el

almacenista exigir vales de resguardo con la firma autorizada y con la
indicacin de la persona a la que va quedar hecho el vale de resguardo.
Estos vales,el almacenista los deber de entregar al Superintendente antes
delpagoderayasyaselSuperintendente podrcalcularsusdescuentospor
faltadeequipoy/oherramienta.
80
El Departamento de Control deber de realizar inventarios de

almacnenelcasodequesucedauncambiodeSuperintendente, uncambio
deAlmacenista cuandoseterminala obra.
Se harn inventarios mensuales de almacn con el propsito de

detectar prdidas dematerial,conocer laexistencia de material yconocer el
valorrealdelalmacnalafecha.
ElAlmacenista alterminar elda redactara enunaNota de recepcin

demateriales, un informe detodas lasentradas y salidas de almacn,enel
cualdeberindicarelpreciounitarioyfirmaraquellas notasdecomprasque
sehayanrealizadopormediodecajachica.
81
Jtatti a^ 0 TB C A
^ > Tocmloglco de u ConstmcdAn
DIR\NTE LAREALIZACIN DELAOBR4
N C I 4 DC CCCCPCICS f t A4TCI214LCS MM&CEN

Nc
ICCCICICC DCs jCCCieCi |rtCt14ECLLKyQ4
(oEcEN DC CCMPKA No.
DCSTINC |0CEA JcUCNIE jlHJCOJC
CRI6EN (PCCVECCC | ALH4CCN CCMTRAL |C1K4S
CODIOO ORDEN DE ! ll
DEL UNID. CANT. DESCRIPCIN SUMINISTRO FASE P.U. TOTAL
MATERIAL NUMERO
Encaso detrasladosde materialde unaobraa otraobrade lamisma

empresa se llenara la forma de Traslado de Materiales, la cual para efectos
deentrada se recibe yaelaborada yseledaelmismo procedimiento comosi
fuera de proveedor, y en caso de salida se llenar la forma exceptuado el
PrecioUnitario.
82
TC^SIADC CE /H4TEEI4LES
BT E?
DE:
S:
HiUHA:
ENESTA FECHA TRASLADAMOS ASUOBRA LO SIGUIENTE
| CANTIDAD | DE9CRIPCION 1 Ptl. | TOTAL
83
IV.2.12.3 CONTROLDEALMACN
El almacenista deber de llevar una tarjeta de control, por cada

material, equipo, refaccin, herramienta etc., que ingrese a la obra. El
control de estas tarjetas tienen que ser al da y se tienen que archivar
siguiendo un cierto orden. En los materiales de patio (arena, grava,
varilla, etc. ), el almacenista deber de verificar fsicamente y de
acuerdo a la cantidad existente le pasar el reporte al Ingeniero
Residente.
CCNTCCL DIARIO DE MCVIA4IENTCS DE ALH4CEN
CECA: ttCWks
FASE NUMERO COCEPTO CANT. VND. P.U. NPORT ROVEEDO NUMERO

ENTRADA TOTAL NOTA
84
LABORESDEL Sl'PERINTENDENTE
DURANTE LAREALIZACIN DELAOBRA
IV.2.13 CONTROLDEMAQUINARIA
El Superintendente deber detener un encargado de la maquinaria,

esta persona normalmente seconocecomoelMaestro Mecnico Maestro
de Maquinaria. Esta persona va estar a cargo de llevar el control de la
maquinaraytenerlasiempreencondicionesdeoperacin.
El Maestro Mecnico ser el encargado de elaborar una relacin de

toda la maquinaria queexista enla obra, llevando uncontroldondedeber
de anotar todas las caractersticas de la maquina, como son: Tipo de
Maquina,Marca,Modelo,No.deSerie,Capacidad,etc.,delcualsele deber
deentregarunacopiaalSuperintendenteyotraalJefedeResidentes.
Esto nos ayudar a la optimizacin en el uso, para el cual es

necesario elconocimiento deoperacin ydel rendimiento, as como llevarel
rcord de trabajo y de reparaciones para poder llevar un mantenimiento
oportuno.
Enelcasodequelamaquinariasearentada,sedeberdecontarcon
unprograma muyestrictoparaquelamaquinariaesteenoperacinelmayor
tiempo posible y tenga el mnimo de tiempo muerto, ya que tener una
maquinarasinoperacinnosrepresentaunelevadocostodeconstruccin.
Enelcasodequelamaquinaria rentada presentefallas,seledeber

reportarinmediatamentealproveedor,paraqueesetiemponoseacobrado.
Es de mucha importancia que el operador de la maquinara sea una

persona capacitada, ya que de el depender en mayor parte que dicha
maquinarianosdelosrendimientosrequeridos.
85
DIRANTE LAREALIZACIN DELAOBRA
IV.2.14 CONTROLDECOSTO
Para el control del costo, el Superintendente, con la ayuda

Administrador Tcnico, deber de capturar semanal decenalmente los
datos quese generan tanto en costo como en avance, en alguno delos
paquetes para computadora yasipoder obtener los resultados deoperacin
demanera inmediata.
Losdatos mscomunesquesedebenderegistrar enlacomputadora

son:Salarios, salidasdealmacn, rentasdemaquinara, destajos, acarreosy
gastosvarios.
Si a estos costos se les compara conlos avances de la obra, se

tendr uncontroleconmico efectivo, estecontroleselque consideramosde
mayor importancia, por que muestra en forma objetiva los porcentajes de
operacin a queseencuentra unotrabajando yesta basado enla auditoria
administrativa queeslaquedeterminalautilidadprdidadelejercicio.
Tambin es importante, queel Superintendente lleve unControl de

Costos, realizando unacomparacinentre:
* ManodeObradelaexplosinderecursosdelasestimacionescontra
Destajos.
Materiales de la explosin de recursos de las estimaciones contra las

SalidasdeAlmacn.
* CostodelEquipocontra Produccin.
Etc.
86
LABORESDELSIPERINTENDESTE
Dl-RANTE U\ REALIZACIN DELAOBRA
IV.2.15 CONTROLDETIEMPO
El Superintendente deber de controlar el tiempo de ejecucin,

registrando los avances diarios, semanales y mensuales sobre el programa
deobra.
En el caso de que exista retraso en su caso adelanto, deben

conocerse las causas que lo originaron para corregir aprobar los
procedimientos de construccin yoptimizacin de recursos.
Es recomendable llevar en las obras uncontrol diario de rendimientos,

los cuales debemos comparar con los rendimientos analizados en los precios
unitarios, y as poder darnos cuenta que tan real es nuestro tiempo
programado deobra.
87
CAPITULO V
CAPITULO Y
V.1 "LABORESDELSUPERINTENDENTE
ALFINALIZARLAOBRA "
V . l . l FINIQUITO DE OBRA
Para realizar un finiquito de obra, debemos de realizar varias

actividadescomosonlasqueacontinuacinsepresentan:
V.1.1.1 GENERADORES FINALES
Al concluir una obra, es muy importante tener todos nuestros

generadores estnelaborados, conciliados yfirmados,ya que unavez
que se tenga todo esto bien definido se podra proceder a realizar el
finiquitodeobra.
Los generadores debern de ir apoyados ya sea por una inspeccin

fsicadedestajos,facturaspagadas,pagosasubcontratistas,todoesto
paratener unapoyo para lo quevayamos a cobrar yas mismocomo
uncontrolinternodelaadministracindeobra.
88
ALFINALIZAR LAOBRA
V.l.1.2 PRECIOS UNITARIOS FINALES
Se deber de realizar los Precios Unitarios Finales asi como su

conciliacin parapodercobrarlostrabajosextraordinarios.
Es recomendable que mientras se realicen los trabajos

extraordinarios, se vayan realizando sus Precios Unitarios para que su
conciliacin sea en la brevedad posible, esto con el fin de saber que
trabajos extraordinarios van a ser cobrables y cuales no cobrables, y
as poderllevarunmejorcontroldeestostrabajos.
Enel caso de lostrabajos Extraordinarios, se deber llevar uncontrol

muy exacto, tanto en generadores como en bitcora, ya que esto nos
va a servir como respaldo para poder cobrar todos los conceptos
Extraordinariosposibles.
Como se menciono anteriormente en la elaboracin de Estimaciones,

es recomendable realizar Estimaciones separadas, es decir,
Estimaciones para conceptos Contractuales, Estimaciones para
conceptos Extraordinarios, Estimaciones para conceptos Excedentes,y
con esto llevaremos un mejor control de cobros y nos evitaremos
muchosproblemasdeconceptosnocobrados.
Para poder conciliar un Precio Unitario y que este sea aceptado, es

muy importante contar con los apoyos necesarios para su autorizacin
comoson:
RendimientosdelPersonal.
RendimientodelosMateriales.
CopiadeFacturadeMateriales.
CopiadelPagoaSubcontratistasencasodehaberlo.
89
LABORESDELSI PERINTENDEME
ALFINALIZAR LAOBRA
* Maquinara.
* CopiadelanotadeBitcorafirmada.
* NmerodeGeneradoresfirmados.
Comotodossabemos,cuandolosmontosdecontratosongrandesen
unaobra deconstruccin,unodelosfines primordiales delconstructor
estratardetenerelmnimodefinanciamiento.
Generalmente enestasobras,elClientecontrata unaCoordinadorao

unaSupervisora, lacualsevaaencargar delacalidaddelaobrayde
laAdministracindelamisma.
Con tal motivo la Coordinadora o Supervisora, revisan los Precios

Unitarios, y mientras estos precios no estn autorizados, la compaa
empezara a financiar esos trabajos y por lo general se tardan en la
autorizacindelosmismos.
Es importante quetengamos nuestros generadores autorizados,para

poder evitar esto, ya que una vez que estn autorizados podremos
estimar los conceptos de manera que con un previo acuerdo con el
cliente nos puedan pagar una cantidad a cuenta y proceda la
estimacin,yaquede locontrario sinosesperamos aquenos revisen
autoricen los Precios Unitarios, esa estimacin la tendremos parada
muchotiempoyesonosperjudicara directamenteelflujodelaobra.
Si se logra que se pague algo a cuenta, el Superintendente y el

Administrador Tcnico sern los encargados de llevar perfectamente
organizado y controlado todos estos pagos a cuenta sobre
estimaciones, con el fin de presionar a la Supervisin para cobrar lo
faltante.
90
LABORESDEL SUPERINTENDENTE
ALFINALIZAR LAOBRA
V.l.1.3 CONCILIACIN DEANTICIPOS
Para hacer la conciliacin de anticipos debemos de contar con

todas las estimaciones autorizadas, posteriormente se proceder a la
conciliacin del estado de cuenta de anticipos para cada uno de los
diferentes contratos que existan con el objeto de amortizar el anticipo,
en algunas obras se da anticipo por materiales, mano de obra y
generalmente por contrato, para lo cual se debe realizar una tabla
dondenosotrospodamosidentificartantomontoscomoamortizaciones.
En el caso de que el Propietario proporcione los materiales, se

deber de llevar un control preciso con el objeto de tener un bueno
saldoymuyexactodelosmismosynotener problemas posteriorespor
estos.
V.l.1.4 ESTADO DECUENTA
Paraconciliarelestadodecuenta,esimportantequecontemosconel
100% de las estimaciones autorizadas as como los anticipos
debidamenteconciliados.
En este estado de cuenta se agruparn todas las estimaciones por

contratoyseindicarantodas aquellasdiferenciasdeanticipo,reclamos,
escalatorias, cargos a terceros, en fin, se tendr que indicar todo
aquelloquerepresenteuningresoounegresodelaobra,conelobjeto
dellegar aunmontofinaldelvalordelaobra,elcualsecompararcon
lacantidadegresadayconestoobtenerunsaldofinal.
91
ALFINALIZAR LAOBRA
V.l.1.5 ENTREGADE LA OBRA
Una vez teniendo todo lo anterior en orden, se proceder a notificar

por escrito al Cliente, que se desea entregar parte la totalidad de la
obra.
Alrecibirestanotificacin,elrepresentantedelClientedeberreunirse
con el Superintendente, y se proceder a levantar un " acta de
entrega-recepcin"enlosquesedeberespecificarsilostrabajosson
recibidos onoporel representante delClientesilostrabajos pueden
ser recibidos pero existen detalles pendientes decorregir osolucionar,
se anexar una lista detallada donde se marcaran todos los trabajos
quedebenderealizarseascomoelplazoconelquesecuentaparala
realizacindeestos.
Existen dos tipos de actas de recepcin: Actas de Recepcin

ProvisionalyActasdeRecepcinDefinitivas.
a).-ActasdeRecepcin Provisional.
Estetipo de acta,vaaser donde la Supervisin va amarcar

lalistadedetallesylafechadeentregaparatales.
Es muy importante cuidar los detalles, por que por

insignificantes queparezcanelevanen unaltogrado loscostosy
son gastos que no se pueden recuperar, poresta razn hayque
tenermuchocuidadoconestos.
Una vez terminados los trabajos vencido el plazo, debe de

realizarse otra reunin entre el representante del Cliente y el
Superintendente, parallevaracabounrecorridodeobrayrevisar
si los trabajos han sido terminados, levantndose un acta de la
mismamanerasobrelalistadedetalle.
92
ALFINALIZAR LAOBRA
Si por alguna razn estos trabajos no han sido recibidos,

generalmente la Supervisin dar un ltima prrroga para la
recepcin,denoser as,elclientetienederecho aactuar conlas
sanciones que se hallan estipulado en el contrato, e inclusive
contrataraotracompaaparaterminar lostrabajos.
b).- ActasdeRecepcinDefinitivas.
Lasactasde Recepcin Definitivas sonlasactasquefirmael

Cliente cuando queda plenamente satisfecho de la obra y del
trabajo y por lo tanto la contratista se libera de cualquier
responsabilidad por los trabajos efectuados dentro del plazoque
fijalamismafianza.
V.l.1.6 ELABORACIN DELFINIQUITO DEOBRA
Como se menciono anteriormente el Finiquito deObra loelaborara la

Supervisin y la Contratista, aunque la responsabilidad final es de la
Contratista, ya que es la que absorbe el costo financiero de sta
liquidacin.
Para que se facilite la realizacin del finiquito de obra deberemos

contarcondocumentacinqueacontinuacinsemenciona,
93
ALFINALIZAR LAOBRA
V.l.l.a DOCUMENTACINPARAELCIERREDE OBRAS
1.- CopiadelactaderecepcindelaObra.
2- Relacin de Montos de Contratos y Ampliacin de

losmismos.
3.- CopiadelasEstimacionesfirmadas.
4.-RelacindeSubcontratistas,indicandosus
Fianzas.
5.- BitcoradeObra.
II.- 1.- BalanceFinal.
2.- CierreFinaldelAlmacn.
3.- BajadeMobiliarioyEquipo.
4.- BajadelaObraante: -SeguroSocial

-Hacienda.
-Sindicato.
5.- Ficha de depsito del saldo de la Cuenta Bancaria,
Conciliacin Bancaria, Chequeras Canceladas, y
CancelacindeCuentaBancaria.
6.- CopiadelasDeclaracionesdePagoante:
-SeguroSocial.
-Hacienda.
-Infonavit.
-Sindicato.
94
ALFINALIZAR LAOBRA
7.- Relacin de Deudores Diversos, Acreedores,

Pasivos,Proveedores.
8.- CancelacindeTelfonos, Luz,Rentas,etc.
9.- DepsitosenGaranta.
0.- CombinacindelaCajaFuerte.
ListasdeRayaOriginales.
IV.- LibroDiario.
2.- Auxiliares.
v.- Plizas.
VI.- RelacindeDemandasLaborales.
2.- ContratosdelPersonal.
VII.- Planos.
VIII.- Kardex.
Se deber de contar con cada una de las actas de recepcin

de cada uno de los trabajos que se incluyen en los paquetes
presupustales.
95
ALFINALIZAR LAOBRA
Sedebetenerencuentalosajustesfinalesqueelclientehaya
efectuado en cuanto a cargos mal aplicados, incentivos y
penalizaciones, sanciones por incumplimiento del programa
correspondiente,ydemscargosqueafectenelCostoRealTotal,
decadapresupuesto.
Sedeber de armar elArchivo Tcnico,el cual lodeberemos

deguardarporunperodomnimode10aos.
V.1.1.6.b DOCUMENTOSQUEDEBENINTEGRAREL
ARCHIVOTCNICOENELFINIQUITODEOBRAS
a).- CuadernodelicitacionesdelaObra.
Este cuaderno se debern de presentar todo tipo de

especificacionesdelalicitacindelaObra.
b).- ContratodeObraysusAnexos.
Es importante que archivemos no solo el contrato de

obra, si no tambin sus anexos, por si es necesaria
cualquieraclaracinenunfuturo.
c).- ConveniosAdicionalesysusAnexos.
Todos los ConveniosAdicionales, as comosusanexos

se debern de Archivar por si es necesario algn tipo de
aclaracin.
96
ALFINALIZAR LAOBRA
d).-ComunicacionesentreelPropietariodelaobrayla
Contratista.
Se debern de guardar todos los oficios, circulares,

memorandums, etc., que existieron en el transcurso de la
obra,paracualquieraclaracin.
e ).- Documentos u Ordenes que contengan cambios al

Proyecto,VolmenesdeObra,Modificacionesalos
Precios,etc.
ElArchivoTcnicodeberdecontarconlosdocumentos
quecontenganalgntipodecambioyaseaenelProyecto,
Volmenes deObra,Precios,etc. para cualquier aclaracin
enunFuturo.
f).- CopiadeConstanciadeUsodeSuelo.
g).-CopiadeAlineamientoyNmeroOficial.
h).- Ucencias.
Se deber de contar en el Archivo, con todo tipo de

licencias, ya sean de Construccin, o permisos de uso de
suelo,almacenamiento,usodeexplosivos,etc.
i).- ComprobantesdePagodeAnticipos.
97
ALFINALIZAR LAOBRA
j).- CopiadelasEstimaciones,Generadoresy
ComprobantesdePago.
Se deber de contar con los Comprobantes de pagoy

copia de las estimaciones para poder justificar los pagos
queserecibieron.
k).- BitcoradeObradebidamentefirmadayensucaso
consusanexos.
La bitcora de obra es de mucha importancia que se

tenga Archivada, ya que en ella existen todo tipo de
anotaciones y aclaraciones referentes alo ocurrido durante
la obra, por lo que ser muy til para cualquier tipo de
aclaracin.
i).- Planos,Memoriadeclculo,EstudiosdeMecnica
deSuelos, etc.
m).-DesglosedePreciosUnitariosyConceptos.
Esnecesariocontarconestetipodedocumentacin,por
si es necesario alguna aclaracin en cuanto al costo de
algn concepto, ademas que nos puede servir para el
anlisis de precios unitarios en una obra similar en un
futuro.
n).- ProgramasdeObraAutorizados.
o).- SubcontratosCelebradosycopiadelasGarantas
Otorgadas.
98
ALFINALIZARLAOBRA
p).- ConstanciasderecepcindeMateriales,Equipos,
etc.,proporcionados poreipropietariodeiaobra.
Estas constancias sern necesarias para poder

comprobarqueseusoy/o regresoelmaterial,equipos,etc.
alpropietarioyasevitamosproblemasporcualquiertipode
malentendido.
q).-ActasdeentregaParcialdelaObra.
Siensucaso,se realizo unaentrega parcialdelaobra,

sedeberdecontarconelactadeentregaparcial,paraque
posteriormente no existan reclamaciones de la parte de la
Obraqueyafueentregada.
r).- AvisodeterminacindelaObraalPropietario.
s).-AvisodeterminacindelaObraalasAutoridades
correspondientes.
Para evitar problemas de que nunca se dio aviso de

terminacin deObra,yconestopodercomprobar quesise
dio.
t).-ActaderecepcinFinaldelaObra.
Es importante Archivar esta Acta , por que sirve de

comprobante de conformidad de la Obra por parte del
propietario. Tambin nos sirve para saber en que fecha
comienzaelperododegaranta.
99
ALFINALIZAR LAOBRA
u).- DocumentosdeFiniquito.
v).-AutorizacinparalacancelacindelasFianzas
Otorgadas.
Se deber de contar con esta autorizacin para poder

comprobar que se dio autorizacin para la cancelacin de
estas, y as evitamos problemas posteriores con el
propietario.
w).-RecibodeentregadePlanos,Licencias,ydems
documentosalPropietario.
V.1.2 DEVOLUCIN DELFONDO DEGARANTA
El fondo de garanta generalmente se les devuelve a los

Subcontratistascuandoserealizaelactaderecepcindetrabajosysehallan
presentado las plantillas depago (IMSS e INFONAVIT ) por la cuota quele
corresponde segnelimportedesucontrato yquenopresenten ningntipo
deadeudoconlacompaa.
Al regresar el fondo de garanta, el Superintendente deber de

solicitar una fianza a la Subcontratista para garantizar la reparacin de los
Vicios Ocultos, la cual la deber deguardar por lo menos un perodo deun
ao.
Se deber de dar aviso de la terminacin de obra a la delegacin

correspondiente y dar aviso de baja al IMSS. Se formular la solicitud de
terminacin de obra y se verificar que no haya algn saldo pendiente
respectoalconveniooavisodetrabajosinentregar,etc.Sedeberdaraviso
alaafianzadoradequeseentregolaobra,yapartirdeestafechacomienza
acorrerelaodegaranta.
100
CONCLUSIONES
CONCLUSIONES
Despus de haber analizado y estudiado las labores que debe

desempear un Superintendente de Obra y de ver la importancia que es
contar con una buena Superintendencia, puedo concluir que el xito o el
fracaso de una obra,va a depender directamente de como desempee sus
labores el Superintendente desde la Planeacin de la obra hasta elfiniquito
delamisma.
Puedo concluir que para que un Superintendente de Obras

desempee lomejor posiblesuslabores,vaadependerdirectamente deque
tan buen Administrador sea, y de que tan bien este llevando a cabo su
"Proceso Administrativo", para lo cual tendr que estar consiente que las
partes que forman el ProcesoAdministrativo van atrabajar conjuntamentey
quenoselepuededescuidaraningunadeestas,porquesuelesucederque
ledamosmayorimportanciaaunasqueotras,yesoresultaserunerror.
En el transcurso de la realizacin de esta tesis, pude observar que

unadelas labores ms importantes delSuperintendente,esta basadaenlas
buenasrelacioneshumanas,enhacerquelagentecoopereyaspoderllegar
a cumplir los objetivos planeados. Puedo decir que no cualquier Ingeniero
puede llegar aser Superintendente, porque llegar aser Superintendente se
debede cumplir conciertos requisitos como son:Teneraptitud para dirigiry
mandar a la gente, responsabilidad, iniciativa, capacidad de decisin,
capacidad de comunicacin, saber escuchar, madurez emocional, grado de
inteligencia,honradez,etc.
Por ltimo puedo decir que si una Compaa Constructora se

preocupa por tener buenas utilidades, primero se debe de preocupar por
tenerbuenosSUPERINTENDENTES.
101
ANEXOS
ANEXO 1
RESULTADODE OPERACIONESPOD EDENTE
IFKENR SuUAMOS ALHMS ALMACN ECUIPO j DEO- ACA- nvEKL lOTM. %

llKABAJO CAMPO OPERAOORES SIMA COMBUST REFAC MAT MAT TOT RENT ALQW SUM TAMM RRHW OAST SUM AVANCE OKR-
PARCIAL VLUBftt CONS AUX SALIDA caMNM. TER PARC VARIOS PAR
o
ANEXOS
ANfXCl
1 TABLADECONTROLOEDESTAJOS
CECA: fECIl4s
CESTAJISTAt ____
1 1 No. NOMBRE DE CANT. TOTAL IMPORTE EJEC. 8EM. EJEC. ESTA PALIANTE 1
LA ETAPA A EJECUTAR ANTERIOR | SEMANA 1 EJECUTAR
ANEXOS
ANEXC3
CCNTOCL DE PAGCA.t ESTAJISTA
BESTAJISTAi SEMANA
EBIFICI*! BIBECCIONi
AL DE 1M_
TOTAL EJECUTADO 1
PARTIDA CONCEPTO CANT. TOTAL CANT.EJEC. CANT.EIEC. P.U. IMPORTE A LA FECHA |
A EJECUTAR SEM.ANT. ESTASEM. CANT. % IMPORTO
1 1 1 1
TOTAL DE LA ESTIMACIN:
RESIDENTE DESTAJISTA DEDUCaONES:
OTROS:
TOTAL A PAOAR:
RESIDENTES
ANEXOS
ANEXO 4
C C MCCI CE PAGC DCESTIH4CIC* A.SUCCCNTCATISTAS
Ai ainKNTIUTUTAi EMANA
EDIFICIO: BIUCCMNi DEL ___
TBABAMDEi AL BE 1M_
1 TOTAL EJECUTADO 1
1 PARTIDA CANT.TOTAL I CANT U l C I CANT UEC j P.U IMPOKn 1 AU FECHA 1

AEJECUTAR | SEM.ANT. 1 ESTASEM, | [ CANT, j | % | [ IMPORTE |
1 1
TOTAL DE LAESTIMACIN:
RESIDENTE SUBCONTRAT1STA DEDUCCIONES:
OTROS:
TOTALA PAGAR:
JEFEDE SUPERINTENDENTE
RESIDENTES
ANEXOS
AfNCXC5
EXPEDIENTE PCG $tCCNTP4TISTA
CCHPAUt CCTCMaCNi
ANUCIPCS
IMPCCTCl OI5I41
FRSHA OONCCFTO tOTW. mciK MMRTUMIM AMMnZUKW K1BICIM MM PAGO
aniuDO AKTKJIPO KHomn RHiNOKM UOUIDO
,
ANEXOS
NEXC6
CEClISICICN DEL H A T t C H L
ffCIAj ^_^ Nc.DE CECLISICICS:
>C. t f X C A _ PCCyCCTOt
r i K i c m AI ccii/fx ___ ___
FECHA EN QUE DEBE DE ESTAR PROVEEDORES 1 PROVEEDOR 2

EL MATERIAL EN LAOBRA
PARTIDA CANTIDAD DESCRIPCIN PRECIO IMPORTE PRECIO IMPORTE

UNITARIO UNITARIO
Vo.Bo. CONDICIONES DE CONDICIONES DE

SUPERINTENDENTE SOLICITADOPOR PAOOYFLETE. PAOOY FLETE.
FIRMA FIRMA
PROVEEDORES RECOMENDADOS:
ANEXOS
ANEXC7
| ENTRADA DEALHACEN |
IPROYECTO: No. 1
IcONPRA: DE DE 19
1 ENTREGAPARCIAL f"] ENTREGA TOTAL 1

IPEDIDONO. REQUISICIN NO. FACTURA O 1
[PROVEEDOR REMISIN:
JAREA DESCRIPCIN ND. CANT. P.U. IMPORTE
TOTAL
ALMACENISTA 1
ANEXOS
VSlAf S
VALE CE &4UDA DE ALMACN
OBRA FECHA
BODEGA No.
1 CONCEPTO CANTIDAD UNIDAD 1
FIRMA AUTORIZADA FORMULO

ANEXOS
ANEXC9
, ] mmm
^^^ ^ '
1 NCTA CE RCCCPCICN DE H A T F C I A L S [ALMACN 11
NO.- ||
| lcaeiDCDCI Iconeci [ncrx ceULCCACA |
| |CCDENDCCOMISA No. |
1 iDeSTlNC \cBfiA. ICUCNIC ITCCCECG | |

11

1IcMCEN
1 PKCVCCGR | A I M A C C N CCNIKAL | |cn2AS ||
1 '" " ' "
1 1 0O0IOO
DEl
ORDEN DE
II
1 UNID. CANT. DESCRIPCIN OUMIUSTRO
NUMERO
FASE P.U. TOTAL 11
| 1 MATERIM.
.
ANEXOS
XSEVCIC
1 TCASLADC DE M4JERI4LES
1 P' DE:
A:
FECHA: | |
1 EN ESTA FECHA TRASLADAMOS ASU OBRA LO SIGUIENTE 1
| DEOCRIPCION | i p u TOTAL |
| | CANTIDAD -- 1
ANEXOS
/1NCX11
CCNTOCL H A H C DE M C V I M I E N T C S CE A I J H 4 C E N
CECA: f CCHAs
FASE NUMERO CAJCT. KM. r.u. DfPOIIIE PKOVEEIMK NUMEBO

ENTRADA TVTAL NOTA
BIBLIOGRAFA
BIBLIOGRAFA
- SUAREZ SALAZAR, "Administracin de Empresas

Constructoras", Editorial Limusa, Mxico D.F., 1979.
- HERNANDEZ SERGIO, "Fundamentos de Administracin",

Editorial Interamericana, Mxico D.F., 1981.
- GOMEZMORF1NJOAQUN, La Administracin Moderna y

los Sistemas de Informacin, Editorial Diana, Mxico
D.F., 1980.
- FERNANDEZ ARENAS JOS ANTONIO, "El Proceso

Administrativo", Direccin General de Publicaciones,
Mxico D.F., 1977.
- REYES PONCE AGUSTN, "Administracin de Empresas",

Primera Parte, Editorial Limusa, Mxico D.F., 1982.
- Me. GREGOR DOUGLAS, "El Aspecto Humano de las

Empresas", Editorial Diana, Mxico D.F., 1980.
- STRAUSS G.y SAYLER S., "LosProblemas Humanos de la

Direccin", Editorial Herrero Hnos., Mxico D.F., 1979.
- ESTRADA REYES SALVADOR, "Desarrollo Integral de la

Construccin", I.C.I.C., Mxico D.F., 1985.
BIBLIOTECA
Instituto Tecnolgico de la Constmctnn
BIBLIOGRAFA
Revistas de la CAARA NACIONAL DE LA INDUSTRIA DE

LACONSTRUCCIN.
- Apuntes del INSTITUTO TECNOLGICO DE LA

CONSTRUCCIN.
- RevistasVarias.

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-o i r> i.

MEXICO D.F., 31 DEMARZODE 1995.

1.1.1 Concepto y Definicin dePlaneadn 1

1.2.1 Concepto yDefinicin deOrganizacin 9

1.3.1Conceptos yDefinicin deDireccin 15

1.4.1 ConceptoyDefinicin deControl 25

II.I.- LABORES DELSUPERINTENDENTE DENTRO

II.1.1.- Labores delSuperintendente dentro

III.l.. LABORES DEL SUPERINTENDENTE ANTESDE

III.1.1 Visita allugar 41

IV.I.- LABORES DEL SUPERINTENDENTE AL INICIO

IV.2.- LABORES DEL S I PFKIMKMMVTK DURANTE LA

V.l.l Finiquito de Obra 88

Esta tesis est basada en "Las Labores que debe desempear el

Superintendente de obras", no solo desde el punto de vista Tcnico, si no

Esta tesis ha sido realizada con ei propsito, de que las Empresas

Constructoras, se den cuenta de la importancia que tiene el Proceso

Administrativo (Planeacin,Organizacin, DireccinyControl),desdeantesde

comenzar laobra, hastafinalizarla,ydelaimportancia quetiene,elcontarcon

un Superintendente de Obra capaz, con un Superintendente de obra que

Esta tesis apoya al conocimiento de las labores que debe desempear

el Superintendente de Obra desde antes de comenzar la obra, hasta el cierre

de la misma, con el propsito de que se lleven los controles necesarios para

generar las utilidades previstas mejorarlas en el mejor de los casos, pero

Para la realizacin de esta tesis, primero se seleccion el tema,

posteriormente secontinuo con laelaboracin de los objetivos ydel ndice, ya

con este ltimo se prosigui a conseguir en diferentes Bibliotecas la

Con la Bibliografa, seobtuvieron los libros necesarios para obtener la

informacin sobre los temas de esta tesis, se analizaron, estudiaron,

resumieron y al final se escribi lo ms importante explicndolo lo mejor

Otra informacin fue obtenida de los apuntes obtenidos durante el

transcurso de la carrera de Ingeniero Constructor, y de la informacin que se

Tambin mucho de loque aqu explico esa base de la experiencia de

Dar a conocer la importancia que tiene el Superintendente de obra

comoAdministrador, yaquela obtencinderesultados ptimosvaadepender

Analizar la importancia de contar con un buen Proceso Administrativo,

as como el de las partes que lo componen: Planeacin, Organizacin,

Direccin y Control de obra, y como esto influye directamente para obtener

Daraconocer a laspersonas queseencuentran dentro del ramodela

construccin, las labores que debe desempear el Superintendente deObra.

Analizar los diferentes tipos de control de obra, as como las tcnicas

Quiero hacer notar que actualmente nos desempeamos en una

Definindose la administracin como el logro de la mxima eficiencia

Es por esto que al hablar de superintendencia, deseamos hacerlo

Laobtencindelosresultados ptimos implica unreto,quelos

1.- LaEsttica (Puntos1,2,3)

1.-PREVISION 3.-ORGANIZACIONy 5.-DIRECCIN

Conelobjetodehacer mspractica estatesis, sintetizaremos

El proceso administrativo puede dividirse en los siguientes

1.1.1 CONCEPTOYDEFINICINDE PLANEACION

Toda actividad nos guia hacia un fin; por lo tanto, la actividad de la

Losobjetivos detodaempresa esprincipalmente obtener utilidadesa

Como definicin de planeacin podemos decir que es la etapa del

La planeacin debe, por lo tanto, fijar el curso concreto de accin que

Para poder tener una buena Planeacin tenemos que analizar"que es

La planeacin es anticiparse a los hechos futuros, pero tambin es

Haciendo hincapi en la idea o mejor dicho en la necesidad de

Enresumen podemos decir que la Planeacin consiste en determinar:

- Loque sedebe de hacer.

- Como debe hacerse.

- Quin es responsable deella y porqu?

Elobjetivo nose lograra silosplanesnosedetallaran para poderser