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Dosquebradas, Marzo 30 de 2017

DOCTORA

FRANCY STELLA BEDOYA

ADMINISTRADORA

C:C HONORABLE ASAMBLEA DE COPROPIETARIOS

CONJUNTO RESIDENCIAL MITACA P.H.

L.C.

Cordial Saludo

Por medio de la presente y amparada en lo sealado en el Art. 51 de la ley 675 de


2001, en el cual se deja claro;

ARTCULO 51. Funciones del administrador. La administracin inmediata del


edificio o conjunto estar a cargo del administrador, quien tiene facultades de
ejecucin, conservacin, representacin y recaudo. Sus funciones bsicas son las
siguientes: 1. Convocar a la asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias y
someter a su aprobacin el inventario y balance general de las cuentas del ejercicio
anterior, y un presupuesto detallado de gastos e ingresos correspondientes al nuevo
ejercicio anual, incluyendo las primas de seguros. 2. Llevar directamente o bajo su
dependencia y responsabilidad, los libros de actas de la asamblea y de registro de
propietarios y residentes, y atender la correspondencia relativa al edificio o conjunto.
3. Poner en conocimiento de los propietarios y residentes del edificio o conjunto, las
actas de la asamblea general y del consejo de administracin, si lo hubiere. 4.
Preparar y someter a consideracin del Consejo de Administracin las cuentas
anuales, el informe para la Asamblea General anual de propietarios, el presupuesto
de ingresos y egresos para cada vigencia, el balance general de las cuentas del
ejercicio anterior, los balances de prueba y su respectiva ejecucin presupuestal. 5.
Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad del edificio o conjunto.
6. Administrar con diligencia y cuidado los bienes de dominio de la persona jurdica
que surgen como consecuencia de la desafectacin de bienes comunes no
esenciales y destinarlos a los fines autorizados por la asamblea general en el acto
de desafectacin, de conformidad con el reglamento de propiedad horizontal. 7.
Cuidar y vigilar los bienes comunes, y ejecutar los actos de administracin,
conservacin y disposicin de los mismos de conformidad con las facultades y
restricciones fijadas en el reglamento de propiedad horizontal. Y dems.

Expuesto lo anterior y dado que el da 24 de mayo de 2016 fui contratada por el


CONJUNTO RESIDENCIAL MITACA a travs de su Representante Legal la Doctora
Francy Stella Bedoya; mediante CONTRATO POR PRESTACIN DE SERVICIOS
PROFESIONALES, cuyo objeto dejaba claro que: LA CONTRATISTA SE OBLIGA
DE MANERA PERSONAL E INDEPENDIENTE A ACTUAR COMO CONTADORA
DEL CONJUNTO RESIDENCIAL MITACA, como consecuencia de que ambas
obligaciones ya no tienen viabilidad de observancia desde el mes de febrero de
2017, por actuar del Consejo de Administracin actual; me permito hacerle entrega
de lo que a continuacin se relaciona:

Movimiento contable digitado en el programa COLON desde el mes de mayo


de 2016 hasta el mes de febrero de 2017.
Movimiento contable impreso mes a mes desde el mes de mayo de 2016
hasta el mes de febrero de 2017.
Libros contables impresos desde el mes de Mayo de 2016 hasta el mes de
febrero de 2017.
Balance General y Estado de Resultados desde el mes de mayo de 2016
hasta el mes de Febrero de 2017.
Ejecucin presupuestal desde mayo de 2016 a diciembre de 2016.
De la misma manera aclaro que durante el tiempo al servicio de la copropiedad y de
la Doctora Francy, realice las siguientes actividades:

Preparacin y presentacin mes a mes del Balance General, Estado de


Resultados, Ejecucin presupuestal y listado de cartera de la copropiedad,
a la administradora y al honorable consejo de administracin del periodo
2016. Dichas entregas quedaron evidenciadas en la actas de consejo
mensuales correspondientes al ao 2016.
Preparacin y presentacin del Estado de Situacin Financiera, Estado de
Resultados, Presupuesto ejecutado 2016, Proyecto de Presupuesto ao
2017, Manual de polticas contables bajo NIF; a la honorable Asamblea de
copropietarios.
Recomendaciones de control del manejo de los recursos a la Administradora
y al concejo, las cuales fueron aceptadas por ambas partes y puestas en
marcha, la evidencia de las misma se encuentra en las actas de concejo;
algunas de las cuales fueron: apertura de cuenta de ahorros y cuenta
corriente en el Banco Colpatria para lograr un control e identificacin de los
recaudos; manejo de chequera con firmas de la administradora y de un
miembro del concejo, buscando as un eficiente manejo y control de los
recursos de todos los copropietarios. En la asamblea de Copropietarios
expuse con claridad y mediante la ejecucin presupuestal, el Estado de
Situacin Financiera y el Estado de Resultados del ao 2016; que hubo un
adecuado y eficiente manejo de los recursos econmicos por parte de la
administracin y de los miembros del concejo del ao 2016 con lo cual la
honorable asamblea estuvo de acuerdo.
En la entrega a la honorable Asamblea del Manual de Polticas Contables
bajo los parmetros de NIF, se hizo claridad que el mismo es susceptible de
cambios por adaptaciones a las necesidades financieras de la copropiedad.
Hago claridad que durante el tiempo de servicio a la copropiedad base mi ejercicio
en la ley 43 de 1990, para aclaracin de la misma, deseo resaltar: ARTCULO
37. En consecuencia, el Contador Pblico debe considerar y estudiar al usuario de
sus servicios como ente econmico separado que es, relacionarlo con las
circunstancias particulares de su actividad, sean stas internas o externas, con el
fin de aplicar, en cada caso, las tcnicas y mtodos ms adecuados para el tipo de
ente econmico y la clase de trabajo que se le ha encomendado, observando en
todos los casos, los siguientes principios bsicos de tica profesional:

1. Integridad.
2. Objetividad.
3. Independencia.
4. Responsabilidad.
5. Confidencialidad.
6. Observaciones de las disposiciones normativas.
7. Competencia y actualizacin profesional.
8. Difusin y colaboracin
9. Respeto entre colegas.
10. Conducta tica.

Por lo anterior agradezco a Dios, a usted doctora Francy y a ustedes copropietarios


la oportunidad dada, es realmente triste que la coadministracin actual desvie sus
objetivos, por una persecucin inquisitiva y fuera de todo contexto, de igual manera
me permito recordarle a mis colegas:

ARTCULO 54. El Contador Pblico debe tener siempre presente que el


comportamiento con sus colegas no slo debe regirse por la estricta tica, sino que
debe estar animado por un espritu de fraternidad y colaboracin profesional y tener
presente que la sinceridad, la buena fe y la lealtad son condiciones bsicas para el
libre y honesto ejercicio de la profesin.
ARTCULO 57. Ningn Contador Pblico podr dictaminar o conceptuar sobre los
actos ejecutados o certificados por otro Contador Pblico que perjudique su
integridad moral o capacidad profesional, sin antes haber solicitado por escrito las
debidas explicaciones y aclaraciones de quienes hayan actuado en principio.

ARTCULO 58. El Contador Pblico deber abstenerse de formular conceptos u


opiniones que en forma pblica, o privada tiendan a perjudicar a otros Contadores
Pblicos, en su integridad personal, moral o profesional.

Dios les pague y bendiga;

Sandra Patricia Garcia Lopez

Contadora Publica

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