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ANTEPROYECTO

PAGINA WEB INSTITUCION EDUCATIVA SAN LUIS GONZAGA

LEANDRO AGUDELO GRISALES

ASIGNATURA: TRABAJO DE GRADO I

DOCENTE: RAFEAEL RICARDO MANTILLA GUIZA

SANTA FE DE ANTIOQUIA ANTIOQUIA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

ABRIL 2017

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Contenido
TITULO ................................................................................................................................................. 2
PROBLEMA .......................................................................................................................................... 2
DESCRIPCIN DEL PROBLEMA......................................................................................................... 2
FORMULACIN DEL PROBLEMA...................................................................................................... 5
ALCANCE.............................................................................................................................................. 5
JUSTIFICACIN .................................................................................................................................... 6
OBJETIVOS ........................................................................................................................................... 7
OBJETIVO GENERAL ......................................................................................................................... 7
OBJETIVOS ESPECFICOS .................................................................................................................. 7
MARCO TEORICO ................................................................................................................................. 8
ANTECEDENTES. ............................................................................................................................ 14
MARCO CONCEPTUAL ................................................................................................................... 15
MARCO TECNOLOGICO ................................................................................................................. 19

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TITULO

IMPLEMENTACIN DE UNA PAGINA WEB PARA DAR A CONOCER LOS


PROCESOS ACADMICOS, ADMINISTRATIVOS Y CULTURALES QUE SE
DESARROLLAN EN LA COMUNIDAD DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA SAN
LUIS GONZAGA DE SANTA FE DE ANTIOQUIA, UTILIZANDO LA APLICACIN
WIX Y HTML.

PROBLEMA

DESCRIPCIN DEL PROBLEMA

La Institucin Educativa San Luis Gonzaga carece de un sitio Web que permita una
comunicacin dinmica y eficiente entre los estamentos de la Comunidad que la
conforman y facilite conocer los diferentes procesos acadmicos y administrativos
que se desarrollan al interior de la misma.

El problema se hace notorio en los diferentes miembros de la comunidad por cuanto


casi todos los procesos administrativos que se realizan al interior de la Comunidad,
se efectan en forma manual y sin ningn control y aquellos que pueden ser
sistematizados o realizados mediante el uso o implementacin de Tecnologas de
la Informacin y la comunicacin tampoco se realizan. Lo anterior tampoco permite
evidenciar mejora en los niveles de eficiencia y eficacia en los procesos
pedaggicos y acadmicos. Adems, en la operacionalizacin de los diferentes
procesos prima la comunicacin verbal u oral.

Igualmente, los diferentes estamentos se relacionan y comunican en forma directa


y cuando esta forma de relacin no es posible, se dificulta o se hace casi imposible
compartir, impartir o ejecutar la misin y visin de la Comunidad Educativa, porque

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no se ha definido previamente un proceso jerarquizado de comunicacin y menos
an de funciones.

La problemtica se hace ms evidente en aquellos momentos o circunstancias


donde La rectora, Las Coordinadoras y Administrativos no se encuentran al interior
de la Institucin, los dems estamentos se les dificulta la comunicacin, lo cual les
impide, en muchas ocasiones, desarrollar los diferentes procesos en forma
organizada y eficiente.

Para lograr identificar esta problemtica se llevaron a cabo las siguientes


actividades en el proceso de recoleccin y anlisis de informacin:

Mejorar los procesos de comunicacin entre los diferentes estamentos de la


Comunidad Educativa.

Dinamizar la Gestin Administrativa y financiera de la Institucin

Propiciar cambios y obtener resultados acordes a las exigencias de las Nuevas


Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin.

Mejorar los procesos acadmicos y pedaggicos.

En el anlisis documental se pudo evidenciar el sentir y el pensar de los Profesores,


Administrativos, Estudiantes, Padres de familia, Ex alumnos, etc.; para lo cual se
determinaron los siguientes aspectos:

Ausencia de canales de comunicacin apropiados


Procesos de comunicacin ineficaces
Toma de decisiones emocionales por parte de los diferentes estamentos sin
tener en cuenta los soportes y las consideraciones que rigen la materia.
Falta de Control y seguimiento eficiente al Plan de mejoramiento institucional.

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Se puede identificar en el Plan de mejoramiento que los diferentes estamentos han
venido observando que el proceso comunicativo es temporal (momentneo) y no un
proceso permanente (constante).

Vale la pena resaltar, que tanto los padres de familia, estudiantes y profesores de
la Institucin evitan en muchas ocasiones expresar su sentir y menos an su pensar,
tan solo se animan a hacerlo en situaciones de extrema necesidad.

As hallan computadores, exista Internet, la economa se encuentre globalizada,


bajen las tasas de inters, la solucin para mejorar la Institucin es fcil:

1. Canales de comunicacin que permitan una comunicacin gil y eficiente entre


los diferentes estamentos
2. Compromiso de los diferentes estamentos y resistencia al cambio
3. Motivacin de los miembros de la comunidad y los cambios que se han
producido en la legislacin docente ltimamente.

El presente proyecto propone el Diseo e implementacin de un Sitio Web


utilizando la herramienta WIX que permita mejorar los procesos administrativos y
acadmicos en la Institucin San Luis Gonzaga de Santa Fe de Antioquia.

Este recurso buscar:

Mejorar los procesos administrativos y acadmicos de la comunidad educativa


de la Institucin.

Agilizar y hacer ms eficaces los procesos de comunicacin de la Institucin.

Dotar a la Institucin de un Sitio Web propio.

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FORMULACIN DEL PROBLEMA

Cmo disear e implementar un medio de informacin que sirva para dar a


conocer los diferentes procesos acadmicos, administrativos y culturales que se
desarrollan en la Comunidad de la Institucin Educativa San Luis Gonzaga de Santa
Fe de Antioquia?

ALCANCE.

Un propsito que motiva este proyecto es dar a conocer a los estudiantes una
manera diferente de interactuar con las nuevas tecnologas, no solo de
reconocimiento de cada una de las actividades que la Institucin desarrolla con los
estudiantes si no tambin la participacin y la opinin de cada uno de ellos.
El proyecto muestra como el estudiante, puede valorar, reconocer cada una las
actividades que la institucin realiza, dar sus opiniones y tener una comunicacin
mediante actividades por rea que cada uno de los docentes dejan en la pgina
web.
Es una pgina donde los padres de familia, exalumnos y toda la comunidad
educativa pueden conocer de una manera fcil, nuestra Institucin, horarios,
directores de curso, proyectos, actividades que se realizan, facilitando as la
comunicacin entre la Institucin y la comunidad educativa.
Una vez presentada a la comunidad la pgina Web, se espera que un 50% de la
comunidad educativa la visite y haga sus comentarios. A largo plazo se proyecta la
pgina Web como un dispositivo de comunicacin para unificar criterios entre las
dos jornadas.

ALGUNAS CARACTERISTICAS

Sitio Web con informacin general o esttica de la institucin.

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Docente Administrador del Sitio Web para creacin de usuarios, permisos,
cronograma de actividades.
Estudiantes digitadores encargados de subir toda la informacin investigada.
(Peridico Tiempo Joven, Noticiero Tiempo Joven, Club Digital)

JUSTIFICACIN

Para la comunidad educativa de la Institucin Educativa San Luis Gonzaga, se hace


necesario implementar un proyecto de esta ndole, porque le permite a los
diferentes miembros de la comunidad apropiarse de todas las bondades propias de
las Nuevas Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin, los motivara a un
nuevo tipo de aprendizaje (Dinmico y significativo), impulsara en los
administrativos, docentes y padres de familia procesos de actualizacin y
capacitacin, desarrollara el sentido de pertenencia en cada uno de ellos, al darse
cuenta que pueden sentir y Tocar a la Institucin, creeran que son artfices de los
cambios que se den, en consecuencia reforzaran el sentido de responsabilidad y
compromiso y, se hara ms activa y democrtica la vida y la administracin de la
Institucin.

El proyecto le permitira a la Institucin Educativa San Luis Gonzaga mejorar los


procesos acadmicos y administrativos, ayudara a mejorar el proceso de
comunicacin entre los diferentes estamentos, impulsara a prestar un servicio ms
gil, eficiente y al alcance de todos sus miembros; y servira para que cada uno de
ellos exprese sus puntos de vista, recomendaciones y sugerencias que sirvan como
materia prima en el Plan de Mejoramiento y ajustes al PEI.

Tambin es pertinente reconocer que el proyecto le ahorra tiempo y recursos a la


institucin en todos aquellos procesos que hoy da se realizan en forma repetitiva,
sin controlar o evaluar y de forma manual.

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El diseo e implementacin de un sitio Web en la Institucin Educativa San Luis
Gonzaga, permite dar a conocer a todos sus miembros y a la comunidad en general,
todos los procesos Administrativos, acadmicos y pedaggicos que se llevan a
cabo en su interior y ayudara para que los conozcan mejor.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Disear e implementar un sitio web utilizando WIX y HTML en la institucin San


Luis Gonzaga, para mejorar los procesos acadmicos y administrativos de la
comunidad educativa.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Integrar un grupo de docentes y estudiantes en la planeacin y realizacin de


la pgina Web de la Institucin Educativa San Luis Gonzaga.
Recolectar informacin requerida para incluir en la pgina web: fotos,
documentos y video.
Disear una pgina que contenga en s espacios para que docentes,
estudiantes, padres de familia y otros puedan dar sus opiniones o escribir
informacin que en la pgina se incluya en las diversas actualizaciones.
Disear un sitio Web para mejorar los procesos acadmicos y administrativos
de la comunidad educativa, mediante la recoleccin de la informacin.
Programar el Sitio Web utilizando WIX y HTML.
Publicar en la pgina documentos de carcter formativo e informativo escritos
por docentes padres de familia y estudiantes de la Institucin Educativa San
Luis Gonzaga.

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Crear un correo electrnico para que los usuarios expresen sus inquietudes,
opiniones o enven sus artculos.
Implementar el sitio Web en la Institucin Educativa San Luis Gonzaga.

MARCO TEORICO

El diseo e implementacin de la pgina web para dar a conocer los diferentes


procesos acadmicos, administrativos y culturales de la Institucin Educativa San
Luis Gonzaga, guarda una estrecha relacin con los siguientes conceptos:

Comunicacin

Proceso mediante el cual el ser humano emite o trata de hacer llegar a un receptor
un mensaje mediante un canal de comunicacin (medio). Lo anterior implica no solo
usar los medios a su disposicin, sino que tambin debe conocer su
funcionamiento. En los procesos comunicativos mediante el uso de sitios Web se
trata de difundir informacin y hacer un uso eficiente de las TICs. (LIZCANO RUIZ,
Ivn Daro. Formacin Tecnolgica FT Grado 10 MEN. Bogot. 1997. p. 6).

Teora de la Informacin y de las Comunicaciones

Los avances de las diferentes ciencias, la tecnologa y la organizacin social que se


vienen observando en los ltimos aos, han puesto de manifiesto que las cualidades
y la capacidad productiva de las personas y su condicin para apropiarse y dominar
los nuevos conocimientos tecnolgicos y renovarlos, sern el principal determinante
del progreso de los pueblos y naciones en el futuro. De ah que las personas deban
tambin apropiarse de las nuevas tecnologas de la informacin y de las
Comunicacin NTIC.

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Academia.

Dcese de aquel proceso inherente al aprendizaje de saberes, o de aquel proceso


que se desarrolla dentro y fuera de las Instituciones educativas que es de carcter
educativo, informativo o formativo mediante el cual se transmite informacin y/o
conocimientos. (LIZCANO RUIZ, Ivn Daro. Formacin Tecnolgica FT Grado 10
MEN. Bogot. 1997. p. 3).

Modelo Pedaggico de la Institucin Educativa San Luis Gonzaga.

El modelo pedaggico sociocultural. se desprende del enfoque histrico cultural


como paradigma que sirve para entender, orientar y dirigir la educacin, considera
a la escuela como parte integral de la sociedad, cuyo papel fundamental es el de
formar un ser humano integral capaz de transformar la sociedad, teniendo en cuenta
que fue creado en sociedad y para la formacin del "ser humano nuevo", a travs
de proporcionarle el instrumental necesario al alumno para interactuar y cambiar su
realidad fsica y social, pues pretende lograr aprendizajes y se concreta en el aula.
Las condiciones de la escuela estn en relacin directa con la sociedad, de acuerdo
con las situaciones histricas y sociales, aquel que concibe la inteligencia, el
aprendizaje, la enseanza, el desarrollo como acontecimientos colectivos, el
enfoque social, histrico cultural, planteado entre otros por Lev Seminovich
Vigotsky, Alexander R. Luria, Aleksi Nikolyevich Lentiev.
Entre los propsitos del modelo pedaggico se tiene en cuenta transformar las
prcticas sociales, el pensamiento, los contextos. Se busca formar personas
pensantes, crticas y creativas; apropiadas del conocimiento creado por la
humanidad y en constante bsqueda de alternativas divergentes y ticas, para la
resolucin de los problemas que afecten a la sociedad. Se pretende cualificar las
capacidades de los escolares sobre su zona de desarrollo prximo.
Como orientador de los procesos educativos en la institucin, el modelo en s mismo
se convierte en el referente que permita a los y las docentes tener un conocimiento
amplio y general de los elementos determinantes en la accin pedaggica, para

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orientar los programas, planes y proyectos, as como las relaciones didcticas que
guardan entre s.

Recursos para el aprendizaje.

Recursos para el aprendizaje. La Institucin Educativa establece el currculo en


funcin del desarrollo de competencias en los estudiantes, para ello se utilizan
diferentes metodologas que acarrean la utilizacin de diversos materiales de todo
tipo. Muchos procesos de aprendizaje estn mediados por el uso de la tecnologa,
sobre todo audiovisual o informtica. En el proceso formativo y educativo las
nuevas tecnologas (internet, todos sus recursos, contenidos multimedia, etc.) son
elementos de ayuda para facilitar la comprensin y es utilizada por pocos docentes
que apenas estn insertando las TICs en el Currculo.
Se entiende como recursos para el aprendizaje el conjunto de procedimientos y
estrategias que el estudiante debe poner en funcionamiento cuando se enfrenta con
una tarea de aprendizaje. Estos procedimientos pueden ser recursos materiales o
procesos cognitivos que permiten realizar un aprendizaje significativo en el contexto
en el que se realice.

Cuando se habla de recursos de aprendizaje se hace referencia a todo recurso


didctico, modalidad o sistema de informacin identificado como necesario para
lograr una exitosa realizacin en la labor acadmica, y es a travs de ellos que la
Institucin Educativa ofrece sus diferentes estrategias para lograr que los sujetos
interacten con los objetos de conocimiento y lleguen as a la construccin de los
mismos, buscando en todo proceso el aprendizaje significativo.

Los recursos deben adaptarse a las necesidades y expectativas de los estudiantes.


Adems dichos recursos deben potenciar en el alumno las habilidades bsicas para
enfrentar los retos que le plantea el mundo moderno.
La Institucin cuenta con recursos adecuados para el aprendizaje, pero an falta
adecuar los ambientes escolares y una mayor dotacin teniendo en cuenta el
nmero de estudiantes que se matriculan cada ao y el desgaste que sufren los

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equipos y dems enseres cada ao. La silletera y la dotacin de textos en la
Biblioteca son dos aspectos importantes y que necesitan mejorarse lo antes posible.
Entre los principales recursos del aprendizaje se tiene: capacitacin a docentes en
diplomados sobre las TIC, creacin del aula digital, mejoramiento de las redes
inalmbricas de internet WIFI, adquisicin por parte de la institucin de recursos
digitales como computadores y tabletas y 4 televisores digitales y rodantes
adquiridos con recursos para la educacin media; dotacin de computadores por
parte de Antioquia digital para el aula digital; adems hay dos clubes digitales en la
institucin sobre robtica y diseo grfico.
Los dems recursos como los textos, materiales didcticos, han estado siempre de
la mano de la mayora de los docentes para lograr buenos desempeos acadmicos
en los estudiantes. La Institucin cuenta con los recursos necesarios y espacios
necesarios para desarrollar una educacin pertinente y eficaz para los estudiantes.

HTML

HTML, sigla en ingls de HyperText Markup Language (lenguaje de marcas de


hipertexto), hace referencia al lenguaje de marcado para la elaboracin de pginas
web. Es un estndar que sirve de referencia del software que conecta con la
elaboracin de pginas web en sus diferentes versiones, define una estructura
bsica y un cdigo (denominado cdigo HTML) para la definicin de contenido de
una pgina web, como texto, imgenes, videos, juegos, entre otros. Es un estndar
a cargo del World Wide Web Consortium (W3C) o Consorcio WWW, organizacin
dedicada a la estandarizacin de casi todas las tecnologas ligadas a la web, sobre
todo en lo referente a su escritura e interpretacin. Se considera el lenguaje web
ms importante siendo su invencin crucial en la aparicin, desarrollo y expansin
de la World Wide Web (WWW). Es el estndar que se ha impuesto en la
visualizacin de pginas web y es el que todos los navegadores actuales han
adoptado.
El lenguaje HTML basa su filosofa de desarrollo en la diferenciacin. Para aadir
un elemento externo a la pgina (imagen, vdeo, script, entre otros.), este no se

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incrusta directamente en el cdigo de la pgina, sino que se hace una referencia a
la ubicacin de dicho elemento mediante texto. De este modo, la pgina web
contiene solamente texto mientras que recae en el navegador web (interpretador
del cdigo) la tarea de unir todos los elementos y visualizar la pgina final. Al ser un
estndar, HTML busca ser un lenguaje que permita que cualquier pgina web
escrita en una determinada versin, pueda ser interpretada de la misma forma
(estndar) por cualquier navegador web actualizado.

Sin embargo, a lo largo de sus diferentes versiones, se han incorporado y suprimido


diversas caractersticas, con el fin de hacerlo ms eficiente y facilitar el desarrollo
de pginas web compatibles con distintos navegadores y plataformas (PC de
escritorio, porttiles, telfonos inteligentes, tabletas, bper etc.) No obstante, para
interpretar correctamente una nueva versin de HTML, los desarrolladores de
navegadores web deben incorporar estos cambios y el usuario debe ser capaz de
usar la nueva versin del navegador con los cambios incorporados. Normalmente
los cambios son aplicados mediante parches de actualizacin automtica
(Firefox, Chrome) u ofreciendo una nueva versin del navegador con todos los
cambios incorporados, en un sitio web de descarga oficial (Internet Explorer). Por lo
que un navegador desactualizado no ser capaz de interpretar correctamente una
pgina web escrita en una versin de HTML superior a la que pueda interpretar, lo
que obliga muchas veces a los desarrolladores a aplicar tcnicas y cambios que
permitan corregir problemas de visualizacin e incluso de interpretacin de cdigo
HTML. As mismo, las pginas escritas en una versin anterior de HTML deberan
ser actualizadas o reescritas, lo que no siempre se cumple. Es por ello que ciertos
navegadores todava mantienen la capacidad de interpretar pginas web de
versiones HTML anteriores. Por estas razones, todava existen diferencias entre
distintos navegadores y versiones al interpretar una misma pgina web.

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WIX

Wix.com es una plataforma de desarrollo web basada en la nube que fue


desarrollada y popularizada por la compaa israel tambin llamada Wix. Permite a
los usuarios crear sitios web HTML5 y sitios mviles a travs del uso de
herramientas de arrastrar y soltar en lnea. Los usuarios pueden agregar
funcionalidades como plug-ins, e-commerce, formularios de contacto, marketing por
correo electrnico, y foros comunitarios con sus sitios web utilizando una variedad
de aplicaciones desarrolladas por Wix y de terceros.
Wix es construido en un modelo de negocio freemium, ganando sus ingresos a
travs de actualizaciones premium. Los usuarios deben comprar paquetes premium
para conectar sus sitios a sus propios dominios, eliminar los anuncios Wix, aadir
capacidades de comercio electrnico o comprar almacenamientos de datos y ancho
de banda adicionales.
Wix fue fundado en el 2006 por los israels Avishai Abrahami, Nadav Abrahami y
Giora Kaplan. La compaa, con sede en Tel Aviv, con oficinas en San
Francisco, Nueva York, Dnipropetrovsk, y Vilnius, est respaldada por los
inversores Insight Venture Partners, Mangrove Capital Partners, Bessemer Venture
Partners y Benchmark Capital.
La compaa entr en una fase beta abierta en 2007 usando una plataforma basada
en Adobe Flash.
En abril de 2010 Wix tena 3.5 millones de usuarios y recaudado $10 millones en
financiacin Serie C proporcionado por Benchmark Capital y los inversores
existentes Besemer Venture Partners y Mangrove Capital
Partners.[cita requerida] En marzo de 2011, Wix tena 8.5 millones de usuarios y
recaudado $40 millones en financiacin en Serie D, con lo que su financiacin total
a esa fecha ascendi a $61 millones. En abril de 2014, Wix anunci su adquisicin
de Appixia, una startup israel para la creacin de aplicaciones nativas de comercio
mvil (M-Commerce). En octubre de 2014, Wix anunci su adquisicin
de OpenRest, un desarrollador de sistemas de pedidos en lnea para restaurantes.

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ANTECEDENTES.

En Colombia y en el mundo, se han diseado e implementado en el campo


educativo y administrativo Sitios web en muchsimas instituciones Educativas con
el propsito de permitir la comunicacin, la rapidez y eficiencia en los procesos
administrativos y acadmicos.

En el Departamento de Antioquia, existe el convenio Computadores para Educar y


Antioquia La ms Educada, los cuales han permitido poner al alcance de las
Instituciones Educativas del Departamento las Nuevas tecnologas de la
Informacin y la Comunicacin.

En la Institucin Educativa San Luis Gonzaga no se han llevado a cabo experiencias


que conduzcan al diseo e implementacin de un sitio Web que permita mejorar el
proceso de comunicacin de la Comunidad Educativa, tan solo se conoce del
esfuerzo aislado de los profesores del rea de tecnologa e informtica por lograr
tal propsito.

En el municipio de Santa Fe de Antioquia El San Luis Gonzaga Cuenta en la sede


Urbana con 3 Sedes: La Secundaria cuenta con un total de 1156 estudiantes y dos
sedes primarias; La Jorge Robledo cuenta con un total de 724 estudiantes, esta
sede cuenta con un Blog el cual crearon las docentes encargadas del rea de
Tecnologa e Informtica, en la sede Mariano Lopera cuanta con un total de 515
estudiantes.

La institucin Educativa San Luis Gonzaga con este tipo de proyecto beneficiaria
alrededor de 2395 estudiantes en forma directa del grado cero (0) hasta undcimo
(11) en sus dos jornadas: Maana y tarde, San Rafael, de igual forma beneficiaria
a 77 docentes, 6 auxiliares administrativos, dos coordinadoras, una psicloga, una
maestra de aula de apoyo y a La Rectora.

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Recomendaciones

La Institucin Educativa San Luis Gonzaga, para el desarrollo de las actividades


Administrativas y pedaggicas y para el mejoramiento de la comunicacin
dispongan o cuenten de un Sitio Web.

La existencia de un Sitio Web tambin Permite conocer y mejorar los procesos


de comunicacin en la Institucin Educativa San Luis Gonzaga.

La implementacin de un sitio Web en la Institucin propiciara en los diferentes


estamentos la necesidad de capacitarse o actualizarse en las Nuevas
Tecnologas de la informacin y la Comunicacin.

MARCO CONCEPTUAL

La informacin general de La Institucin Educativa San Luis Gonzaga estar


disponible en la Web para ser accedida por cualquier visitante.
El sistema maneja perfiles de usuarios como son:
Actor Visitante: Es toda persona que accede a la pgina y puede formar parte
de una de los siguientes usuarios:
Usuario General: Ingresa a la informacin general que publica la Institucin.
Usuario Autorizado: Es aquel a quien se un nombre de usuario y clave, Puede
consultar, actualiza o ingresar datos dependiendo de sus privilegios.
Usuario Administrador: Aquel que puede realizar cualquier tipo de operacin,
puede acceder al sistema de informacin en Lnea y fuera de lnea, adems
acceder a todos los recursos del sistema con el fin de hacer mantenimiento y/o
actualizacin de la informacin. (Consultas, Mantenimiento de datos,
Actualizaciones).
El usuario podr acceder al sistema de Informacin mediante un nombre de
usuario y una clave, los cuales han sido asignados por el usuario administrador,

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segn sus privilegios carga el perfil correspondiente o por el contrario rechazar
su peticin envindole un mensaje de error.
Los usuarios que obtienen una clave para acceder al sistema podrn cambiarla
en cualquier momento.
El sistema permite al usuario general leer informacin a nivel general acerca de
La Institucin Educativa San Luis Gonzaga; la informacin que podr consultar
es la siguiente:
Consulta de Informacin General visin, misin, historia, noticias entre otros.
El sistema ofrecer una base de datos actualizada de toda la informacin que
maneja La Informacin.
El sistema ofrecer agenda de las diferentes actividades que se realizarn y en
las que participara la institucin.

Usuario Autorizado

El sistema le permite al usuario autorizado dependiendo de sus privilegios


realizar las siguientes consultas:
Consulta de usuarios. Los usuarios autorizados podrn realizar consulta de los
usuarios registrados en el sistema a travs de su nombre o documentos de
Identidad.
Consulta de sitios de inters. La informacin referente a los sitios de inters se
podr consultar de acuerdo a las siguientes opciones por: nombre.
Consulta de Instituciones (Direccin, telfono, sede etc.).Las instituciones se
podrn consultar para ello el sistema le ofrece las siguientes opciones por
nombre, sede a que pertenecen, tipo de institucin, sector al que pertenecen,
jornada laboral, metodologa, modalidad, zona donde est ubicada, barrio,
vereda o comuna, corregimiento donde se encuentran sus instalaciones.
Consulta de Funcionarios (Datos Personales, funcin, etc.). La informacin
referente a los funcionarios se podr consultar de acuerdo a las siguientes
opciones por: nombre, apellido, cargo, sexo, documento, fecha de vinculacin
o fecha de culminacin.
Consulta de Inventario (Libros, Equipos, Espacios). La informacin referente a
los Inventarios se podr consultar, el sistema le ofrece las siguientes opciones
por: registro, nombre, disponibilidad, ubicacin, estado, tipo de inventario,
responsable del inventario.

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Consulta de Noticias. La informacin referente a los documentos y
correspondencia se podr consultar, para ello el sistema le ofrece las
siguientes opciones por: asunto, ubicacin, origen, destino o fecha de
radicacin del documento.

Usuario Administrador

El sistema le permite al usuario administrador:


Realizar las consultas, actualizaciones y agregaciones antes mencionadas.
Generar reportes de instituciones, agenda y sitios de inters.
Gestin de usuarios (agregar, editar y eliminar usuarios).
Gestin de entidades (agregar, editar y eliminar agenda, sitios de inters,
escuelas de formacin, instituciones, biblioteca, funcionarios, docentes,
estudiantes).
Acceder a todos los recursos del Sistema de Informacin con el fin de hacer
mantenimiento y/o actualizaciones del mismo.
Acceder a toda la informacin de la base de datos.
Crear de respaldos de la informacin almacenada

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES

Son aquellos que no se refieren directamente a las funciones especficas que


entrega el sistema, sino a las propiedades emergentes de ste como: restricciones
de seguridad, fiabilidad, entorno de utilizacin, eficiencia, interfaces con otros
sistemas, interfaces de usuario, respuesta en el tiempo y capacidad de
almacenamiento.

Los visitantes requieren de un mnimo conocimiento de navegacin en Internet.

Los usuarios administradores requieren de conocimiento del manejo del Sistema


y de navegacin en la Web.

El sistema contendr interfaces amigables y llamativas para despertar inters y


agrado en los usuarios que lo utilicen.

Requisitos de la interfaz de usuario: La interfaz de usuario se presentar por Web.


La navegacin deber ser intuitiva, presentando en todas las pginas mens para
acceder a los distintos contenidos. En todas las pginas debe aparecer un enlace
para acceder a la ayuda.

Todas las interfaces que requieran diligenciar campos, sern validados para evitar
posibles alteraciones o envos mal intencionado por parte de los usuarios.

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Seguridad fsica: El equipo servidor en donde se montar el sistema, debe
permanecer en una habitacin adecuada especficamente reservada para l y
cuyo acceso est restringido al personal autorizado.

Seguridad lgica: El usuario que desee obtener un perfil de usuario y clave deber
hacer parte de la comunidad educativa.

Para el ingreso al sistema los usuarios debern registrar el nombre de usuario y


clave, estos datos debern ser autenticados por el sistema para permitir el acceso
o por el contrario negarlo.

La clave deber ser nica y privada para cada usuario.

El usuario que desee cambiar su clave, deber ingresar su clave actual, su nueva
clave y su nombre de usuario.

El sistema contar con una interfaz administradora de su sitio Web que manejar
la organizacin estructural de la pgina as como del control y actualizacin del
sistema, por lo tanto debern existir permisos a nivel de usuario Administrador, a
su vez deber existir un protocolo seguro que garantice, al menos, la
autenticacin del administrador (nico usuario con acceso permitido al servidor), la
privacidad, la integridad y la permanencia de su conexin

AMBIENTALES O REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Descripcin de los actores del sistema Se identifican los siguientes actores del
sistema.

Usuario General: El usuario general es cualquier navegante de Internet que entra


a la pgina web de la Institucin Educativa San Luis Gonzaga solo tendr
permitido consultar las pginas de presentacin e informacin general, a travs de
links de la pgina de inicio.

Usuario Autorizado: Un usuario al cual se da un nombre de usuario y clave es


conocido como usuario autorizado, previa validacin el sistema le reconocer
algunos privilegios que le permitir a travs de la Web agregar, modificar o
actualizar informacin concerniente a su institucin o labor.

Usuario Administrador: El administrador ser el encargado de borrar, actualizar y


agregar registros concernientes a la Institucin Educativa San Luis Gonzaga, as
como ser el encargado del mantenimiento general del sistema, debe acceder a
travs de su usuario y clave dentro del rol de administrador.

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MARCO TECNOLOGICO

HARDWARE

AREA
DETALLE ESTADO USO

Todo el hardware esta en


Impresin
4 Computadores ptimas condiciones, los
Escaneo.
de escritorio equipos cuentan con un
Registro de
conectados a buen procesador,
matrcula.
3 Impresoras. memoria RAM y disco
Certificados.
1 Escner. duro, en algunas
Boletines.
1 Fotocopiadora. ocasiones el servicio de
Planillas.
red se vuelve algo lento.
ADMINISTRATIVA
Todo el hardware esta en
ptimas condiciones, los
2 porttiles Registro de
equipos cuentan con un
conectados a matrcula.
buen procesador,
3 Impresoras. Certificados.
memoria RAM y disco
1 Escner. Boletines.
duro, en algunas
1 Fotocopiadora. Planillas.
ocasiones el servicio de
red se vuelve algo lento.

19
Todo el hardware esta en
ptimas condiciones, los
equipos cuentan con un Tareas.
buen procesador, Trabajos en Clase.
100 porttiles
memoria RAM y disco Bsqueda de
duro, en algunas Informacin.
ocasiones el servicio de
red se vuelve algo lento.

Exposicin de
SALAS DE Los videobean cuentan diapositivas.
INFORMATICA con un buen hardware, Proyeccin de
1 video bean
cuando les falla el lente se videos.
llama a mantenimiento. Exposicin de
trabajos.

Los televisores estn en


Exposicin de
ptimas condiciones,
diapositivas.
peridicamente se
Proyeccin de
1 Smart TV 50" revisan, ya que algunos
videos.
profes los desconfiguran
Exposicin de
en la parte de audio y
trabajos.
video.

20
Los televisores estn en
Exposicin de
ptimas condiciones,
diapositivas.
Cada saln peridicamente se
Proyeccin de
SALONES cuenta con un revisan, ya que algunos
videos.
Smart TV de 31" profes los desconfiguran
Exposicin de
en la parte de audio y
trabajos.
video.

Las tabletas cuentan con


un excelente hardware,
Consultas.
200 tabletas cada una trae su estuche
Trabajos de clase.
de proteccin y su vidrio
templado.

BIBLIOTECA Todo el hardware esta en


ptimas condiciones, los
equipos cuentan con un Tareas.
buen procesador, Trabajos en Clase.
5 porttiles
memoria RAM y disco Bsqueda de
duro, en algunas Informacin.
ocasiones el servicio de
red se vuelve algo lento.

21
Los televisores estn en
Exposicin de
ptimas condiciones,
diapositivas.
peridicamente se
Proyeccin de
1 Smart TV 50" revisan, ya que algunos
videos.
profes los desconfiguran
Exposicin de
en la parte de audio y
trabajos.
video.

Todo el hardware esta en


5 computadores ptimas condiciones, los
de escritorio equipos cuentan con un Tareas.
conectados a buen procesador, Trabajos en Clase.
1 Fotocopiadora. memoria RAM y disco Bsqueda de
1 Escner. duro, en algunas Informacin.
1 Impresora. ocasiones el servicio de
red se vuelve algo lento.

Los tableros digitales Exposicin de


estn en buen estado, diapositivas.
2 tableros cuando presenta alguna Proyeccin de
LABORATORIOS
digitales falla la estructura o el videos.
lente se llama a servicio Exposicin de
tcnico. trabajos.

22
Todo el hardware esta en
ptimas condiciones, los
equipos cuentan con un Tareas.
buen procesador, Trabajos en Clase.
SALA DE PROFES 37 Porttiles
memoria RAM y disco Bsqueda de
duro, en algunas Informacin.
ocasiones el servicio de
red se vuelve algo lento.

Los tableros digitales Exposicin de


estn en buen estado, diapositivas.
cuando presenta alguna Proyeccin de
SALA DE VIDEO 1 tablero digital
falla la estructura o el videos.
lente se llama a servicio Exposicin de
tcnico. trabajos.

Las tabletas cuentan con


un excelente hardware,
SALA DE Consultas.
80 Tabletas cada una trae su estuche
MATEMATICAS Trabajos de clase.
de proteccin y su vidrio
templado.

23
Exposicin de
Los videobean cuentan diapositivas.
con un buen hardware, Proyeccin de
1 video bean
cuando les falla el lente se videos.
llama a mantenimiento. Exposicin de
trabajos.

SOFTWARE

AREA
DETALLE ESTADO USO

Control docente en la
El software se
plataforma virtual del
Windows 7 encuentra en buen
colegio.
Ciudad Educativa estado, se actualiza
Trabajos de oficina en los
Microsoft Office peridicamente,
programas de Word y
segn la necesidad.
Excel.
El software se
encuentra en buen
ADMINISTRATIVA
estado, se actualiza Control docente en la
Windows 8 peridicamente, plataforma virtual del
Ciudad Educativa segn la necesidad. colegio.
Microsoft Office Todas las licencias Trabajos de oficina en los
Khan Academy estn al orden del programas de Word y
da. Excel.
Se utiliza mucho
software libre

24
Windows 8
Ciudad Educativa Se realiza todo trabajo de
El software se
Microsoft Office ofimtica, en los
encuentra en buen
Khan Academy programas de Excel,
estado, se actualiza
Adobe Studio Word, Power Point,
peridicamente,
Mecanet Publisher.
segn la necesidad.
PowToon Se realizan trabajos de
Todas las licencias
Prezi diseo y programacin en
estn al orden del
VideoScribe Ilustrator y Dreamweaver.
da.
ThatQuiz Se manejan diferentes
Se utiliza mucho
Voki herramientas TIC en la
software libre
DC/AC Virtual web.
LAB

SALAS DE El sistema operativo Exposicin de trabajos,


INFORMATICA Android se encuentra en un proyeccin de videos y
ptimo estado. diapositivas.

Podemos proyectar
El software se diferentes tipos de trabajo
encuentra en buen entre esos las
estado, se actualiza presentaciones de los
Android
peridicamente, estudiantes para las
Duolingo
segn la necesidad. exposiciones.
Prezi
Todas las licencias Se explica de forma ms
PowToon
estn al orden del didctica utilizando este
VideoScribe
da. aparato tecnolgico.
Se utiliza mucho Se puede interactuar
software libre escribiendo directamente
en el.

25
Podemos proyectar
El software se diferentes tipos de trabajo
encuentra en buen entre esos las
estado, se actualiza presentaciones de los
Android
peridicamente, estudiantes para las
Duolingo
segn la necesidad. exposiciones.
SALONES Prezi
Todas las licencias Se explica de forma ms
PowToon
estn al orden del didctica utilizando este
VideoScribe
da. aparato tecnolgico.
Se utiliza mucho Se puede interactuar
software libre escribiendo directamente
en el.
Se realiza todo trabajo de
El software se
ofimtica, en los
encuentra en buen
programas de Excel,
estado, se actualiza
Word, Power Point,
peridicamente,
Ciudad Educativa Publisher.
segn la necesidad.
Microsoft Office Se realizan trabajos de
Todas las licencias
Khan Academy diseo y programacin en
estn al orden del
Ilustrator y Dreamweaver.
da.
Se manejan diferentes
Se utiliza mucho
BIBLIOTECA herramientas TIC en la
software libre
web.
El software se Se realiza todo trabajo de
encuentra en buen ofimtica, en los
estado, se actualiza programas de Excel,
Ciudad Educativa
peridicamente, Word, Power Point,
Microsoft Office
segn la necesidad. Publisher.
Khan Academy
Todas las licencias Se realizan trabajos de
estn al orden del diseo y programacin en
da. Ilustrator y Dreamweaver.

26
Se utiliza mucho Se manejan diferentes
software libre herramientas TIC en la
web.

Podemos proyectar
El software se diferentes tipos de trabajo
encuentra en buen entre esos la
estado, se actualiza presentacin de los
Android
peridicamente, estudiantes para las
Duolingo
segn la necesidad. exposiciones.
Prezi
Todas las licencias Se explica de forma ms
PowToon
estn al orden del didctica utilizando este
VideoScribe
da. aparato tecnolgico.
Se utiliza mucho Se puede interactuar
software libre escribiendo directamente
en el.
Se realiza todo trabajo de
El software se ofimtica, en los
encuentra en buen programas de Excel,
estado, se actualiza Word, Power Point,
peridicamente, Publisher.
Ciudad Educativa
segn la necesidad. Se realizan trabajos de
Microsoft Office
Todas las licencias diseo y programacin en
Khan Academy
estn al orden del Ilustrador y
da. Dreamweaver.
Se utiliza mucho Se manejan diferentes
software libre herramientas TIC en la
web.

27
Podemos proyectar
El software se diferentes tipos de trabajo
encuentra en buen entre esos las
estado, se actualiza presentaciones de los
Android
peridicamente, estudiantes para las
Duolingo
segn la necesidad. exposiciones.
LABORATORIOS Prezi
Todas las licencias Se explica de forma ms
PowToon
estn al orden del didctica utilizando este
VideoScribe
da. aparato tecnolgico.
Se utiliza mucho Se puede interactuar
software libre escribiendo directamente
en el.
Se realiza todo trabajo de
El software se
ofimtica, en los
encuentra en buen
programas de Excel,
estado, se actualiza
Word, Power Point,
peridicamente,
Ciudad Educativa Publisher.
segn la necesidad.
SALA DE PROFES Microsoft Office Se realizan trabajos de
Todas las licencias
Khan Academy diseo y programacin en
estn al orden del
Ilustrator y Dreamweaver.
da.
Se manejan diferentes
Se utiliza mucho
herramientas TIC en la
software libre
web.

28
Podemos proyectar
El software se diferentes tipos de trabajo
encuentra en buen entre esos las
estado, se actualiza presentaciones de los
Android
peridicamente, estudiantes para las
Duolingo
segn la necesidad. exposiciones.
SALA DE VIDEO Prezi
Todas las licencias Se explica de forma ms
PowToon
estn al orden del didctica utilizando este
VideoScribe
da. aparato tecnolgico.
Se utiliza mucho Se puede interactuar
software libre escribiendo directamente
en el.
Se realiza todo trabajo de
El software se
ofimtica, en los
encuentra en buen
programas de Excel,
estado, se actualiza
Word, Power Point,
peridicamente,
Ciudad Educativa Publisher.
segn la necesidad.
Microsoft Office Se realizan trabajos de
Todas las licencias
Khan Academy diseo y programacin en
estn al orden del
Ilustrator y Dreamweaver.
SALA DE da.
Se manejan diferentes
MATEMATICAS Se utiliza mucho
herramientas TIC en la
software libre
web.

El sistema operativo Exposicin de trabajos,


Android se encuentra en un proyeccin de videos y
ptimo estado. diapositivas.

29
RECURSOS TECNOLOGICOS DE LA COMUNICACIN

AREA
DETALLE ESTADO USO

Comunicacin Interna de
Video toda la comunidad
Conferencia educativa (Padres de
Todos los recursos
Chat Familia, Alumnos,
se encuentran en
Correo Docentes y personal
buenas condiciones.
Electrnico Administrativo) con fines
WhatsApp informativos, de consulta
o solucin de problemas.
ADMINISTRATIVA
Comunicacin Interna de
Video toda la comunidad
Conferencia educativa (Padres de
Todos los recursos
Chat Familia, Alumnos,
se encuentran en
Correo Docentes y personal
buenas condiciones.
Electrnico Administrativo) con fines
WhatsApp informativos, de consulta
o solucin de problemas.

Comunicacin Interna de
Video
toda la comunidad
Conferencia
educativa (Padres de
Chat Todos los recursos
SALAS DE Familia, Alumnos,
Correo se encuentran en
INFORMATICA Docentes y personal
Electrnico buenas condiciones.
Administrativo) con fines
WhatsApp
informativos, de consulta
Blogger
o solucin de problemas.

30
Comunicacin Interna de
Video
toda la comunidad
Conferencia
educativa (Padres de
Chat Todos los recursos
Familia, Alumnos,
Correo se encuentran en
Docentes y personal
Electrnico buenas condiciones.
Administrativo) con fines
WhatsApp
informativos, de consulta
Blogger
o solucin de problemas.
Comunicacin Interna de
Video
toda la comunidad
Conferencia
educativa (Padres de
Chat Todos los recursos
Familia, Alumnos,
Correo se encuentran en
Docentes y personal
Electrnico buenas condiciones.
Administrativo) con fines
WhatsApp
informativos, de consulta
Blogger
o solucin de problemas.
Comunicacin Interna de
Video toda la comunidad
Conferencia educativa (Padres de
Todos los recursos
Chat Familia, Alumnos,
SALONES se encuentran en
Correo Docentes y personal
buenas condiciones.
Electrnico Administrativo) con fines
WhatsApp informativos, de consulta
o solucin de problemas.
Video Comunicacin Interna de
Conferencia toda la comunidad
Todos los recursos
Chat educativa (Padres de
BIBLIOTECA se encuentran en
Correo Familia, Alumnos,
buenas condiciones.
Electrnico Docentes y personal
WhatsApp Administrativo) con fines

31
informativos, de consulta
o solucin de problemas.

Comunicacin Interna de
Video toda la comunidad
Conferencia educativa (Padres de
Todos los recursos
Chat Familia, Alumnos,
se encuentran en
Correo Docentes y personal
buenas condiciones.
Electrnico Administrativo) con fines
WhatsApp informativos, de consulta
o solucin de problemas.
Comunicacin Interna de
Video toda la comunidad
Conferencia educativa (Padres de
Todos los recursos
Chat Familia, Alumnos,
se encuentran en
Correo Docentes y personal
buenas condiciones.
Electrnico Administrativo) con fines
WhatsApp informativos, de consulta
o solucin de problemas.
Comunicacin Interna de
toda la comunidad
Video
educativa (Padres de
Conferencia Todos los recursos
Familia, Alumnos,
Chat se encuentran en
Docentes y personal
Correo buenas condiciones.
Administrativo) con fines
Electrnico
informativos, de consulta
o solucin de problemas.

32
Comunicacin Interna de
Video toda la comunidad
Conferencia educativa (Padres de
Todos los recursos
Chat Familia, Alumnos,
LABORATORIOS se encuentran en
Correo Docentes y personal
buenas condiciones.
Electrnico Administrativo) con fines
WhatsApp informativos, de consulta
o solucin de problemas.
Comunicacin Interna de
Video toda la comunidad
Conferencia educativa (Padres de
Todos los recursos
Chat Familia, Alumnos,
SALA DE PROFES se encuentran en
Correo Docentes y personal
buenas condiciones.
Electrnico Administrativo) con fines
WhatsApp informativos, de consulta
o solucin de problemas.

Comunicacin Interna de
Video toda la comunidad
Conferencia educativa (Padres de
Todos los recursos
Chat Familia, Alumnos,
SALA DE VIDEO se encuentran en
Correo Docentes y personal
buenas condiciones.
Electrnico Administrativo) con fines
WhatsApp informativos, de consulta
o solucin de problemas.

33
Comunicacin Interna de
Video toda la comunidad
Conferencia educativa (Padres de
Todos los recursos
Chat Familia, Alumnos,
se encuentran en
Correo Docentes y personal
buenas condiciones.
Electrnico Administrativo) con fines
WhatsApp informativos, de consulta
SALA DE o solucin de problemas.
MATEMATICAS Comunicacin Interna de
Video toda la comunidad
Conferencia educativa (Padres de
Todos los recursos
Chat Familia, Alumnos,
se encuentran en
Correo Docentes y personal
buenas condiciones.
Electrnico Administrativo) con fines
WhatsApp informativos, de consulta
o solucin de problemas.

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