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PROJECT CHARTER

(ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO)

1.- Ttulo del Proyecto

Taller Bsico de Gestin de Proyectos.

2.- Gerente del Proyecto

Juan Mauricio Lazarte Alcocer

3.-Patrocinador del Proyecto

Pedro Alexander Cabrera Tello

4.- Descripcin del Proyecto

Taller dirigido a estudiantes con enfoque de Gerencia de Proyectos segn el PMBOK


5ta Edicin y alineado al reglamento del PMI, de acuerdo a las futuras propuestas de
proyectos.

5.- Justificacin del Proyecto

El Administrador, como profesional independiente o como empleado dentro de una


organizacin, siempre tendr la oportunidad de trabajar con proyectos y por ende es importante
que conozca como se deben gerenciar. Por lo anterior es importante que los administradores
logren comprender los conceptos fundamentales de la Gerencia Proyectos y su aplicacin
desde la fase de la concepcin hasta la terminacin y evaluacin del Proyecto, considerando
el PMBOK 5ta Edicin como una metodologa muy aplicable y alineado a los lineamientos del
PMI

6.- Objetivos del proyecto y criterios de medicin del xito

Asociados al Proyecto

Cumplir con el cronograma del taller aprobado por el Comit Principal del
Proyecto, 12 das calendarios.
Cumplir con las especificaciones tcnicas establecidas en el taller, cada sesin debe
ser aplicada.
Cumplir con las polticas corporativas y externas de seguridad del lugar donde
se desarrollara el taller, medio ambiente y relaciones comunitarias.

Asociados al Producto

Comprender y aplicar los conceptos fundamentales de Planeacin, Organizacin,


Direccin y Control de Proyectos

Conocer y manejar algunas herramientas bsicas para la llevar a cabo la Gerencia del
Proyecto.

Entender y poner en practica los conceptos fundamentales de las 10 Gerencias y sus


grupos de procesos.

Ajustar las actividades de un proyecto en funcin de los recursos disponibles.

Realizar anlisis de costo del proyecto en funcin de la duracin del mismo y viceversa

Comprender el papel que cumple el Gerente de Proyectos en cada una de las fases
del ciclo de vida del proyecto.

7.- Requerimientos Principales (Alto Nivel)

1. DENTRO DEL TALLER

1. La dinmica de la Sesin/Taller est diseada para trabajarse con grupos o de manera


individual y durara 1 hora aproximadamente.
2. En algunos puntos se requiere acceso de un vehculo al estacionamiento institucional.
3. Se requiere acceso al auditorio/teatro con un mnimo de 60 minutos de anticipacin a la
hora de inicio de la sesin/taller.
4. El saln/taller debe contar con los siguientes aparatos y apoyos tcnicos: a. Pantalla de
proyeccin de acuerdo al tamao del auditorio/teatro
b. Proyector de video de 3,000 lmenes
c. Computadora tipo Lap-top con mouse y puerto USB 2.0
d. Equipo de sonido
e. Micrfono inalmbrico de mano o de diadema
f. Personal tcnico responsable de la operacin del equipo presente desde el momento de
prueba y durante toda la sesin/taller.
g. Un par de botellas de agua.
2. INICIO DE LA SESIN:
5. La sesin se iniciar puntualmente conforme a la hora acordada. Se dar un mximo de
30 minutos para iniciar. Las y los asistentes podrn incorporarse aun cuando la sesin
haya iniciado guardando el silencio adecuado-.
6. Se prohbe el uso de telfonos y cualquier aparato que emita sonidos durante la sesin.
3. AL FINALIZAR LA SESIN:
7. Se solicita a los asistentes el relleno de sus datos y las firmas de asistencia por cada
sesin, muy aparte se brindara los materiales( si corresponde a la sesin) respectivos,
adems se llevara el control de lectura con el material u libro a dar.

8.- Riesgos Principales (Alto Nivel)

Problemas con el horario de los participantes del taller. (Fuerza Mayor).

Cambios en las prioridades del rea de Operaciones que prolonguen el inicio del
proyecto.
Cambios en el clima(huaycos) o lluvias precipitadas.

Retraso en el inicio del taller por entrega tarda de permisos del local u
materiales a tener.
Desintegracin del equipo compuesto.
Mayores exigencias por parte de los interesados.
Problemas al cobrar por la certificacin o conflicto con los interesados por informar
parte de un cobro.
.
9. CRONOGRAMA DE HITOS.

CRONOGRAMA DE HITOS
FECHA
CDIGO
FASE PROCESO HITO PRINCIPAL TIPO LMITE
EDT
INICIO

1.1 Iniciacin 1.1.1 Acta de Constitucin, EDT 7/01/17


GESTIN 1.2 Planificacin 1.2.1 Elaboracin del Taller 10/01/17
DEL
1.3 Seguimiento y Control 1.3.1 Seguimiento al Local y a los interesados 11/01/17
PROYECTO
Fecha de inicio del Taller e implementacin de
1.4 Cierre 1.4.1 12/01/17
sesiones

2.1 Sesin 1 y Sesin 2 14/01/17


2.2 Sesin 3 y Sesin 4 21/01/17
2.3 Sesin 5 y Sesin 6 28/01/17
2.4 Sesin 7, Sesin 8 y Sesin 9 04/02/17
2.5 Sesin 10 11/02/17
OBLIGATORIO
2.6 Sesin 11 y Sesin 12 18/02/17
2.7 Sesin 13 y Sesin 14 25/02/17
TALLER 2.0 Ejecucin
2.8 Sesin 15 y Sesin 16 4/03/17
2.9 Sesin 17 y Sesin 18 11/03/17
2.10 Sesin 19 18/03/17
2.11 Sesin 20 y 21 25/03/17
Exposicin de Trabajo y entrega de
2.12 2/04/17
Certificado

2.13 Reunin Final de todos los participantes 04/04/17


2.14 Culminacin de Actividades 05/04/17

10.- Requerimientos de aprobacin del proyecto

El acta de entrega del proyecto debe estar firmada por el Director de Proyecto y el
Patrocinador. Asimismo, se debe contar con un informe semanal de la proyeccin del
taller y la evaluacin pertinente en cada participante, los miembros externos tambin tendrn
que firmar por la colaboracin respectiva.
11.- Supuestos

Asignacin del 100% de los Recursos


Cumplir completamente con el cronograma establecido.
Disponibilidad de equipo / material didctico y metodologas operativas.
Estabilidad Institucional y Reconocimiento Global
Contar con todos los miembros del taller.

12.- Restricciones

No se cuenta de manera exacta la disponibilidad de cada miembro participante del


taller, horarios no exactos.

13.- Historial de Revisiones

Historial de Revisiones
Persona Fecha Observaciones
Juan Lazarte 11/01/2017 Creacin

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