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A instancias de la contabilidad, el libro diario, es aquel libro contable en el cual se consignan

cada da todos los acontecimientos econmicos de una empresa, es decir, todas las
transacciones que se lleven a cabo, y siempre siguiendo un orden cronolgico.

En tanto, cada evento implicar una anotacin que formalmente se designa como asiento
contable o apunte contable. Siempre ese asiento implicar una modificacin en lo que respecta
al patrimonio de una empresa y como resultado implicar un concreto movimiento en sus
cuentas.

En el llamado sistema de partida doble que es el tipo de registro ms usado para este libro,
cada asiento estar compuesto de dos anotaciones, por un lado el debe y por otro el haber.
Cabe destacarse que ambas realizan movimientos opuestos y que por tanto afectarn al pasivo
o al activo.

Ahora bien es imposible siguiendo este sistema que se anote algo en el debe y no el haber,
siempre se debern consignar las variaciones que una u otra generen en su contrapartida para
de este modo garantizar el equilibrio contable de la empresa en cuestin.
Jams podrn quedar el debe y el haber de un asiento con importes diversos. Siempre en un
asiento las sumas registradas en el debe y las sumas que se registran en el haber deben ser
iguales.
Porque sino se consignan adecuadamente se estaran generando desbarajustes que obviamente
luego harn que no den las cuentas correctamente.

Con un ejemplo lo veremos ms claro, si se compra un bien va a intervenir la cuenta de cargo,


en el lugar del debe por la compra de ese bien y tambin la cuenta de pago en el haber, porque
se crear una obligacin de pago del bien que se compr.

Entre los acontecimientos econmicos frecuentes que se asientan en este libro se cuentan: una
compra, un pago, un cobro, una venta, la provisin, un ingreso o un gasto, entre otros.

Cabe destacarse que la contabilidad de una empresa permitir a propios y ajenos conocer a
ciencia cierta la solvencia y la capacidad econmica con la que cuenta la misma. Por eso es de
vital importancia que cada paso financiero y econmico sea consignado de modo conforme.
Partida doble
El sistema de partida doble es el mtodo o sistema de registro de las operaciones ms
usadas en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza, ya que tienen que estar en
iguales condiciones para estar en equilibrio. Aqu tienen que ver dos conceptos: el debe y
el haber. El debe es debitar, cargar o adeudar. El haber es acreditar, abonar. Al examinar
cualquier operacin mercantil y recordar el manejo de las cuentas se descubrir que en
cada una de ellas se manejan por lo menos dos cuentas: una que se debita y otra que se
acredita. Cada operacin se registra dos veces: una en el debe y la otra en el haber. La
anotacin que involucra las dos partidas (debe y haber) se denomina asiento contable.
La Partida triple est compuesta por las siguientes bases especiales:

Todo registro mediante asientos contables consta de dos partes, cada una de las
cuales totalizan sumas iguales.

Cada una de esas dos partes reciben una denominacin arbitraria, pero no carente de
sentido. La de la izquierda se la designa como debe y la de la derechase la designa
como haber.

Quien recibe algo (dinero, mercancas, maquinarias, inmuebles, etc.) es un deudor y


se lo debita.

Quien entrega algo (dinero, mercancas, maquinarias, inmuebles, etc.) es acreedor y


se lo acredita.

Las prdidas se debitan, por lo tanto son deudoras.

Las ganancias se acreditan, por lo tanto son acreedoras.


Ante los modernos sistemas de procesamiento de datos, se sostiene la conveniencia de
separar los conceptos activo, pasivo y resultado en sendas columnas, para convertir
el diario en un soporte con calidad informtica.1

Historia[editar]
La historia de la contabilidad y su tcnica est ligada al desarrollo del comercio,
la agricultura y la industria como actividades econmicas. Desde su comienzo, se iones del
Imperio inca, del Antiguo Egipto yno caba una evolucin semejante en una economa
de trueque. El mtodo de partida doble fue inventado en la pocapopularizado por el
fraile Luca Pacioli.

Regulacin legal[editar]
Es general entre los contadores que la contabilidad por partida doble debe usarse, por
pena de sancin, por los negocios y "otras organizaciones".

Funcionamiento del sistema[editar]


Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esto
significa que, considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de laempresa, si un
elemento disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una
entrada en un elemento es porque hay una salida de otro elemento y, por tanto, hacer
un cargo en una cuenta (o cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en otra (u
otras).
Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operacin que realiza una empresa hay
que buscar siempre una doble modificacin en los elementos patrimoniales de la misma. El
registro contable se realiza anotando dos veces la cantidad de la operacin: al debe de
una cuenta y al haber de otra.
Cada transaccin se registra por entradas en al menos dos cuentas. El total de los valores
de dbito deben ser iguales al valor total de los valores de crdito. La mayora de las
transacciones consisten en dos entradas, pero pueden tener tres o ms entradas (ej.: Total
de Facturas de Suministro = Valor Neto + Impuestos). Este sistema se llama de doble
partida porque todas las transacciones deben estar "equilibradas" - los lados
de dbito y crdito deben equivaler el mismo monto.
Histricamente, las entradas de dbito han sido registradas al lado izquierdo y los valores
de crdito al derecho de una cuenta general de Mayor. Las cuentas delMayor se
establecen como cuentas T, as llamadas porque recuerdan la letra T cuando la cuenta
est vaca o llena, y cuando esto sucede hay que anular la cuenta.
Ejemplos[editar]

Si nos conceden una subvencin pero nos la dejan a deber y no nos la pagan hasta
tres meses ms tarde, apuntaremos el ingreso en el momento de la concesin y el
cobro cuando nos la paguen, y mientras tanto esa cantidad estar recogida en una
cuenta de deudores, porque tenemos derecho a que nos la paguen.
Por ejemplo, si se compra un elemento (Inventario de Dbito), tambin debe ser
pagado (Cuenta de Banco de Crdito). De la misma forma, si se vende un elemento
(Inventario de Crdito), entonces tambin se le debe cobrar por l a la compaa
(Cuenta de Banco de Dbito).
1 Vendemos mercancas por $4.400.000 nos cancelan $400.000 y el resto lo damos a 30
das
Registro horizontal

CODIGO CUENTA DEBE o cargo. HABER o Abono.

110505 Caja general 400.000

130505 Clientes nacionales 4.000.000

413524 Venta de productos textiles 4.400.000

Registro en cuenta T

DEBE HABER

400000

4000000
4400000

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