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  • Acta de Cconstitucion de La Caja Menor

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    Jhon J Quintero
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    El objetivo del estudio de la inversión y financiamiento es el de mostrar al lector cuál será el capital requerido para poner en funcionamiento el negocio, en qué se usará dicho capital, y cómo se obtendrá o pretenderá obtener. La parte o sección del estudio de la inversión y financiamiento debería incluir los siguientes elementos: La inversión fija En este punto hacernos una lista de todos los activos fijos (elementos tangibles necesarios para el funcionamiento del negocio que no estarán para la venta) que se van a requerir, con sus respectivos costos estimados. Los activos fijos se suelen dividir en: Muebles y enseres: comprende el mobiliario y equipos diversos tales como, por ejemplo, mesas, sillas, escritorios, estantes, computadoras, impresoras, teléfonos, registradoras, calculadoras, extintores, etc. Maquinaria y equipos: comprende lo necesario para la fabricación del producto o para la prestación del servicio como, por ejemplo, máquinas de producción, taladros, tornos, soldadores, herramientas, etc. Vehículos: comprende los vehículos necesarios para el transporte del personal o de la mercadería del negocio. Terrenos y edificios: comprende los terrenos, edificios, construcciones e infraestructura, así como la inversión requerida para el acondicionamiento del local (remodelación, instalaciones, pintura, acabados, decoración, etc.). Los activos intangibles En este punto hacemos una lista de todos los activos intangibles (elementos intangibles necesarios para el funcionamiento del negocio) que se van requerir, con sus respectivos costos estimados. Los activos intangibles se suelen dividir en: Investigación y desarrollo: estudios del proyecto, investigaciones de mercado, diseño del producto, etc. Gastos de constitución y legalización: constitución legal del negocio, obtención de licencias y permisos, registros, etc. Gastos de puesta en marcha: búsqueda, selección y capacitación del personal, marketing de apertura, promoción y publicidad, etc. Imprevistos: monto destinado en casos de emergencia. El capital de trabajo El capital de trabajo es el dinero necesario para el funcionamiento del negocio durante el primer ciclo productivo (tiempo transcurrido desde que se inician las operaciones del negocio hasta que se obtiene dinero en cantidades suficientes como para seguir operando normalmente sin requerir más inversión). En este punto hacemos una lista de todos los elementos que conformarán el capital de trabajo, con sus respectivos costos estimados. El capital de trabajo se suele clasificar en: Realizable: conformado por todo aquello que puede ser almacenado como, por ejemplo, materias primas o insumos (cuando se trata de una empresa productora), productos para la venta (cuando se trata de una empresa comercializadora), envases, útiles de escritorio, etc. Disponible: dinero requerido para pagar diversos servicios tales como, por ejemplo, servicios básicos (agua, electricidad, teléfono, Internet), remuneraciones (sueldos y salarios), mantenimiento, tributos municipales, etc., después de que estos han sido utilizados. Exigible: desembolsos que se realizan por anticipado. Se denominan exigibles porque uno gasta o invierte en ellos, y luego exige el derecho a su uso. Son exigibles, por ejemplo, el adelanto a proveedores, el adelanto del alquiler del local, la publicidad, los seguros, etc. La inversión total La inversión total del proyecto se obtiene al sumar la inversión fija, los activos intangibles y el capital de trabajo. En este punto señalamos el monto al que asciende la inversión fija, el monto al que asciende los activos intangibles y el monto al que asciende el capital de trabajo, y luego el monto al que asciende la inversión total del proyecto. La estructura del financiamiento En este punto señalamos si el proyecto será financiado en su totalidad con capital propio, o se requerirá de algún tipo de financiamiento externo. En caso de hacer uso de financiamiento ext

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    El objetivo del estudio de la inversión y financiamiento es el de mostrar al lector cuál será el capital requerido para poner en funcionamiento el negocio, en qué se usará dicho capital, y cómo se obtendrá o pretenderá obtener. La parte o sección del estudio de la inversión y financiamiento debería incluir los siguientes elementos: La inversión fija En este punto hacernos una lista de todos los activos fijos (elementos tangibles necesarios para el funcionamiento del negocio que no estarán para la venta) que se van a requerir, con sus respectivos costos estimados. Los activos fijos se suelen dividir en: Muebles y enseres: comprende el mobiliario y equipos diversos tales como, por ejemplo, mesas, sillas, escritorios, estantes, computadoras, impresoras, teléfonos, registradoras, calculadoras, extintores, etc. Maquinaria y equipos: comprende lo necesario para la fabricación del producto o para la prestación del servicio como, por ejemplo, máquinas de producción, taladros, tornos, soldadores, herramientas, etc. Vehículos: comprende los vehículos necesarios para el transporte del personal o de la mercadería del negocio. Terrenos y edificios: comprende los terrenos, edificios, construcciones e infraestructura, así como la inversión requerida para el acondicionamiento del local (remodelación, instalaciones, pintura, acabados, decoración, etc.). Los activos intangibles En este punto hacemos una lista de todos los activos intangibles (elementos intangibles necesarios para el funcionamiento del negocio) que se van requerir, con sus respectivos costos estimados. Los activos intangibles se suelen dividir en: Investigación y desarrollo: estudios del proyecto, investigaciones de mercado, diseño del producto, etc. Gastos de constitución y legalización: constitución legal del negocio, obtención de licencias y permisos, registros, etc. Gastos de puesta en marcha: búsqueda, selección y capacitación del personal, marketing de apertura, promoción y publicidad, etc. Imprevistos: monto destinado en casos de emergencia. El capital de trabajo El capital de trabajo es el dinero necesario para el funcionamiento del negocio durante el primer ciclo productivo (tiempo transcurrido desde que se inician las operaciones del negocio hasta que se obtiene dinero en cantidades suficientes como para seguir operando normalmente sin requerir más inversión). En este punto hacemos una lista de todos los elementos que conformarán el capital de trabajo, con sus respectivos costos estimados. El capital de trabajo se suele clasificar en: Realizable: conformado por todo aquello que puede ser almacenado como, por ejemplo, materias primas o insumos (cuando se trata de una empresa productora), productos para la venta (cuando se trata de una empresa comercializadora), envases, útiles de escritorio, etc. Disponible: dinero requerido para pagar diversos servicios tales como, por ejemplo, servicios básicos (agua, electricidad, teléfono, Internet), remuneraciones (sueldos y salarios), mantenimiento, tributos municipales, etc., después de que estos han sido utilizados. Exigible: desembolsos que se realizan por anticipado. Se denominan exigibles porque uno gasta o invierte en ellos, y luego exige el derecho a su uso. Son exigibles, por ejemplo, el adelanto a proveedores, el adelanto del alquiler del local, la publicidad, los seguros, etc. La inversión total La inversión total del proyecto se obtiene al sumar la inversión fija, los activos intangibles y el capital de trabajo. En este punto señalamos el monto al que asciende la inversión fija, el monto al que asciende los activos intangibles y el monto al que asciende el capital de trabajo, y luego el monto al que asciende la inversión total del proyecto. La estructura del financiamiento En este punto señalamos si el proyecto será financiado en su totalidad con capital propio, o se requerirá de algún tipo de financiamiento externo. En caso de hacer uso de financiamiento ext

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    FECHA

    10-02-2015
    ACTA DE CONSTITUCION DE
    CAJA MENOR

    FECHA 10 de Febrero del 2015 .


    NOMBRE RESPONSABLE Jos Martnez Gua queta .
    VALOR FONDO ASIGNADO $ 1000.000 .
    SEDE Principal Cl. 36 k sur # 6-17 este Barrio La Victoria Sur .

    En la cuidad de Bogot D.C a los Diez (10) das del mes de Febrero del ao 2015, se reunieron
    los seores Jedson Rodriguez Bermudez, David Castellanos, Diego Martnez, ngela Maria
    Rodriguez, Representante Legal de la Sociedad Jeimmy Carolina Guillen Laverde y el seor (a)
    Jos Martnez Gua Queta, quien posee vnculo laboral actual con la sociedad en el cargo de
    Tesorero, para acordar la constitucin de la caja menor y la asignacin del fondo fijo de la misma,
    decidiendo lo siguiente:
    1. Se constituye a partir de la fecha el FONDO FIJO DE CAJA MENOR por valor de Un
    milln de pesos m/cte. ($1000.000) el cual tiene por objeto atender los gastos de menor
    cuanta que deba realizar la empresa a diario.
    2. El gasto mximo autorizado por caja menor asciende a la suma de $ 800.000 .
    3. Las condiciones y forma de manejo del FONDO FIJO DE CAJA MENOR, sern las
    contempladas a continuacin:
    Se dar entrega y uso del fondo de caja menor en situaciones que lo ameriten como la
    compra de productos o servicios de coste bajo (papelera, restaurante, floristeras,
    transporte, acarreos, enseres, ETC )
    4. Se asigna como responsable de la Caja Menor al funcionario de la empresa mencionado
    anteriormente, quien conoce el alcance y limitaciones de esta labor, y las acepta en su
    totalidad.
    5. Se dar inicio al proceso de reembolso de caja menor cuando el gasto se aproxime,
    alcance o supere por no ms del 5% del gasto mximo estipulado anterior mente.
    6. El manejo de la caja menor que se le asigna a dicho funcionario, constituir a partir de la
    fecha una labor adicional a las que actualmente desempea, por lo que no genera mayor
    valor a los ingresos actualmente pactados.
    7. El funcionario aqu comprometido con esta labor se hace responsable por la custodia y el
    manejo de los dineros a l entregados a ttulo de fondos de la caja menor, y autoriza por este
    medio el descuento de su nmina de los valores no justificados o mal manejados, sin
    perjuicio de las sanciones a que haya lugar.
    8. La empresa se compromete a dar el apoyo y atencin necesaria para el correcto y
    adecuado desempeo de esta labor por parte del funcionario.
    9. La empresa se compromete a suministrar los recursos fsicos necesarios y suficientes al
    funcionario responsable de la caja menor para el manejo y custodia de los dineros a l
    entregados.

    Este documento se firma en aceptacin y consentimiento por los aqu intervinieron.

    _________________________________ ________________________________
    REPRESENTANTE LEGAL Trabajador
    Cdula No. 6.395.215 De Boyac

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