NDICE

Introduo

1. O PDF/A
1.1. Converso de documentos para PDF/A

1.2. Verificar o formato do documento

2. O DWFx
2.1. Converso de documentos para DWFx

3. A assinatura digital
3.1. Assinar digitalmente documentos PDF/A

3.2. Assinar digitalmente documentos DWFx

4. Verificar a assinatura digital

4.1. Verificar a assinatura digital em PDF/A

4.2. Verificar a assinatura digital em DWFx

Anexo I PDFCreator

1. O que o PDFCreator

2. Instalao

3. Configurao

4. Funcionalidades

4.1. Juntar documentos

4.2. Separar documentos

Anexo II Acrobat Adobe Reader

1. O que o Adobe Reader

2. Instalao

Anexo III Autodesk Design Review

1. O que o Autodesk Design Review

2. Instalao
 INTRODUO

O Atendimento Online permite ao interessado relacionar-se distncia com o

Municpio do Porto, utilizando como forma de contacto um aplicativo informtico, em
ambiente Internet, ao qual pode aceder atravs do Balco Virtual.

O Guia de Apoio Preparao de Ficheiros serve de ajuda a todos os utilizadores

do Balco Virtual, no sentido de otimizar a eficcia da sua utilizao, fornecendo a
resposta a dvidas que possam eventualmente surgir.
Pretende disponibilizar num nico local toda a informao considerada til para a
correta instruo de pedidos online.

O Guia constitudo por textos e imagens que exemplificam os requisitos

necessrios submisso de formulrios online, que se traduzem:

Formatos dos ficheiros

9 PDF/A e DWFX
9 Converso dos documentos e visualizao dos ficheiros

Assinatura digital
9 Programa para assinar PDF/A
9 Programa para assinar DWFX

Instalao de programas
9 PDFCreator
Configurao
Funcionalidades teis (juntar e separar documentos)
9 Adobe Reader
9 Autodesk Design Review
 

O PDF/A

1. O que o PDF/A:
PDF/A uma norma ISO uniformizada de ficheiros PDF
para a preservao digital a longo prazo de documentos
eletrnicos.

O PDF/A tem como base o formato PDF, da Adobe Systems Inc., e definido pela
norma ISO 19005-1:2005, publicada a 1 de Outubro de 2005 - Gesto de Documentos
- formato de arquivo eletrnico de documentos para preservao a longo prazo.

A Norma no define uma estratgia de arquivo ou os objetivos de um sistema de

arquivo. Identifica um "perfil" para documentos eletrnicos, que garante que esses
documentos possam ser reproduzidos exatamente da mesma forma nos prximos
anos. Um elemento chave a exigncia de que os documentos PDF/A sejam 100%
autossuficientes. Toda a informao necessria para exibir o documento da mesma
forma, de cada vez que acedido, est incorporada no prprio ficheiro.

1.1. Converso de documentos:

Existem vrias alternativas de aplicativos para a converso de documentos para o
formato PDF/A. Neste exemplo ser utilizado o PDFCreator, um programa gratuito,
que permite converter qualquer ficheiro com possibilidade de impresso.

1.1.1. Tendo instalado o PDFCreator (ver Anexo I PDFCreator), abra o ficheiro

que pretende converter;
 

1.1.2. Escolha imprimir, selecione a impressora PDFCreator e clique OK;

1.1.3. Escolha o ttulo do documento e selecione Salvar/Save;

 


1.1.4. Selecione Guardar;

Nota: Ter em ateno o tipo de ficheiro predefinido (ver Anexo I PDFCreator),

1.2. Verificar o formato do documento:

A aplicao mais comum para a visualizao deste tipo de ficheiros (PDF) o
Adobe Reader (ver Anexo II Adobe Reader) e utilizado neste exemplo.

1.2.1. Tendo instalado o Adobe Reader, abra o ficheiro que acabou de ser
criado;
 

Note como o ficheiro que acabou de ser criado tem a extenso .pdf, como se de
um PDF normal se trata-se.

1.2.2. Selecione, na barra esquerda, o cone Padres;

Como se pode verificar, o PDF criado est em conformidade com o padro/norma

PDF/A, ISO 19005-1.


 

O DWFx

2. O que o DWFx:
DWFx (acrnimo para Design Web Format) um formato
de ficheiros pertencente Autodesk. So imagens
desenhadas, com recurso a Autocad, em ambiente 2D ou 3D.
As imagens usam recursos de grficos vetoriais. O DWFx
um formato especial para transmisso via WEB e redes, o ficheiro altamente
comprimido, o que faz com que estes passem a ocupar 50% menos espao que o
DWG original, alm de no serem editveis, o que mantm a integridade do seu
contedo. O DWFx tem ainda a vantagem de permitir a assinatura digital do
documento.

2.1. Converso de documentos (DWG DWFx):

2.1.1. Utilizando o Autocad, comece por abrir o ficheiro que pretende
converter;
 

2.1.2. No menu ficheiro, ou cone Autocad, selecione a opo Export e clique
em DWFx;

2.1.3. Escolha o nome do ficheiro e clique em Save;

 

2.1.4. O ficheiro est convertido para o formato DWFx;

Repare como o novo ficheiro (DWFx) tem metade do tamanho do ficheiro original
Autocad (DWG).

Nota: O ficheiro est agora no formato DWFx mas no se encontra assinado. No

se esquea de o fazer.
 

A assinatura digital

3. O que a assinatura digital:

A assinatura digital qualificada no um meio de
autenticao, mas um mecanismo que permite ao utilizador, por
vontade prpria, assumir de forma inequvoca a autoria de um
documento, assinado com a chave criptogrfica pessoal
residente, por exemplo, no seu Carto de Cidado.

Qualquer entidade pode verificar a assinatura digital aposta pelo cidado num
documento, recorrendo ao uso do certificado digital pessoal do cidado e a
mecanismos de verificao da validade deste certificado.

A assinatura digital tem o valor legal conferido pela lei, nomeadamente no

Decreto-Lei n. 290-D/99, de 2 de agosto, republicado pelo Decreto-Lei n. 62/2003, de
3 de abril, e alterado pelos Decreto-Lei n. 165/2004, de 6 de Julho, 116-A/2006, de 16
de Junho e 88/2009, de 9 de abril.

3.1. Assinar documentos PDF/A:

Existem vrias alternativas de aplicativos para a assinatura digital de documentos.
Neste exemplo utilizado o Adobe Reader, programa de fcil utilizao.

Antes de iniciar o processo da assinatura digital de documentos, dever inserir o

seu Carto de Cidado no leitor de cartes.

3.1.1. Tendo descarregado e instalado o Adobe Reader (ver Anexo II Adobe

Reader), abra o ficheiro que pretende assinar e escolha a opo
Ferramentas;
 

3.1.2. No menu Ferramentas, escolha a opo Certificados;

3.1.3. J na ferramenta Certificados, escolha a opo Assinar Digitalmente;

 

3.1.4. Selecione, no documento, a rea onde pretende colocar a assinatura;

3.1.5. Escolha o Certificado/Chave de Assinatura Digital Qualificada do Carto

de Cidado e clique Assinar;
 

3.1.6. Escolha a localizao para guardar o ficheiro, nome do mesmo e clique
em Guardar;

3.1.7. Introduza o PIN de assinatura do Carto de Cidado e clique OK;

 

3.1.8. O processo de assinatura digital est concludo e o documento
assinado;
 

3.2. Assinar documentos DWFx:
O Autocad, quando utilizado a solo, no permite a assinatura digital de
documentos. Para este efeito ter de utilizar uma aplicao adicional: O Autodesk
Design Review (ver Anexo III Autodesk Design Review).

Antes de iniciar o processo da assinatura digital de documentos, dever inserir o

seu Carto de Cidado no leitor de cartes.

3.2.1. Tendo instalado o Autodesk Design Review, abra o ficheiro que acabou
de ser criado;
 


3.2.2. No menu ficheiro, ou cone Design Review, selecione a opo Security

e clique em Add Digital Signature;

3.2.3. Escolha o Certificado/Chave de Assinatura do Carto de Cidado e

clique OK;


 

3.2.4. Introduza o PIN de assinatura digital do Carto de Cidado e clique
OK;

3.2.5. O documento est assinado;

 

4. Verificar a assinatura digital dos documentos:

4.1. Verificar a assinatura do PDF/A:

A aplicao mais comum para a visualizao deste tipo de ficheiros (PDF) o
Adobe Reader (ver Anexo II Adobe Reader) e utilizado neste exemplo.

4.1.1. Tendo instalado o Adobe Reader, abra o ficheiro assinado que acabou
de ser criado;

Note como o ficheiro que acabou de ser criado (PDF/A Assinado) continua a ter a
extenso .pdf, como se de um PDF normal se trata-se.

4.1.2. Selecione, na barra esquerda, o novo cone Assinaturas;

 

4.1.3. Como se pode verificar, o PDF criado no s est em conformidade
com o padro/norma PDF/A, ISO 19005-1, como tambm est assinado
digitalmente.

 
 

4.2. Verificar a assinatura do DWFx:
4.2.1. Tendo instalado o Autodesk Design Review, abra o ficheiro que acabou
de ser assinado;

4.2.2. No menu ficheiro, ou cone Design Review, selecione a opo Security

e clique em View Signature Details;
 

4.2.3. O documento est assinado;


 

Anexo I PDFCreator
1. O que o PDFCreator:

O PDFCreator uma aplicao open source (cdigo aberto) e

gratuita, que permite criar ficheiros PDF a partir de qualquer
programa que use impresso do Windows. Uma das grandes
vantagens do PDFCreator a criao de ficheiros PDF no formato
PDF/A.

2. Instalao:

O PDFCreator pode ser descarregado no seguinte endereo:

http://www.pdfforge.org/pdfcreator/download

2.1. Depois de descarregado, dever executar o ficheiro de instalao

(poder necessitar de permisses de administrador para instalar
software no computador). Escolha Executar;

2.2. Selecione o idioma de instalao - Portugus (Brasil) - e clique OK;

 

2.3. Clique em Avanar;

2.4. Leia os termos do contrato, selecione Aceito e clique Avanar;

 

2.5. Escolha o tipo de instalao e clique Avanar;

2.6. Reveja o resumo da instalao e clique Instalar;

 

2.7. Aguarde pela concluso do processo de instalao (o tempo poder
variar de acordo com as caractersticas do seu sistema);

2.8. A instalao encontra-se concluda. Clique Concluir para fechar.

 

3. Configurao:

Existem algumas definies do PDFCreator que podem ser predefinidas. Desta

forma pode otimizar a tarefa da criao e converso de ficheiros.

3.1. Abra o PDFCreator acedendo ao Menu Iniciar > Todos os

Programas/Aplicaes > PDFCreator. Clique em Opes de Perfil

3.2. Das vrias opes, que poder explorar em qualquer altura, sugerimos
que aceda a Salvar;
 


3.3. Na opo Formato do arquivo padro escolha PDF/A-1b e clique

Salvar para fechar. Desta forma todos os documentos sero gravados
no formato PDF/A;
 

4. Funcionalidades teis:

4.1. Juntar documentos

O PDFCreator permite a juno de documentos, tantos quanto o utilizador

pretender, provenientes de diferentes formatos. Esta opo extremamente til
quando temos vrios ficheiros associados ao mesmo item:

4.1.1. Comece por abrir e imprimir o primeiro ficheiro que quer juntar. A ordem
com que o faz importante. Neste caso Peas desenhadas 1.pdf;
 

4.1.2. Escolha a impressora PDFCreator e clique OK;

4.1.3. Escolha a opo Unir;

 


4.1.4. O ficheiro aguarda na impressora virtual pelos restantes que utilizador

pretenda juntar;

Proceda da mesma forma para os restantes ficheiros. Abra cada um, pela ordem na
qual pretende juntar, e escolha imprimir para a impressora PDFCreator. Os ficheiros
so automaticamente adicionados lista, obtendo o seguinte resultado:
 

4.1.5. Clique no cone Unir tudo e aguarde o processo de juno (o tempo
poder variar de acordo com o nmero de ficheiros e tamanho);

4.1.6. Clique em Continuar;

 

4.1.7. Clique em Continuar;

4.1.8. Escolha o nome do ficheiro e clique em Guardar;

A juno de ficheiro est concluda, sendo o novo ficheiro constitudo pelo contedo
dos quatro que foram escolhidos neste exemplo.

Nota: O novo ficheiro foi gravado no formato PDF/A mas no se encontra assinado.
No se esquea de o fazer.
 

4.2. Separar documentos

Da mesma forma que o PDFCreator permite juntar documentos, tambm permite

separar os mesmos. O processo semelhante ao anterior:

4.2.1. Comece por abrir e imprimir o ficheiro do qual pretende separar parte.
Neste caso Peas desenhadas_COMPLETO.pdf;
 

4.2.2. Escolha a impressora PDFCreator, indique a parte do documento que
pretende separar (neste exemplo Pgina 3) e clique OK;

4.2.3. Clique em Salvar;

 


4.2.4. Escolha o nome do ficheiro e clique em Guardar;

4.2.5. A separao do ficheiro est concluda;

O ficheiro Peas desenhadas_PGINA 3.pdf constitudo apenas pela pgina 3

do ficheiro Peas desenhadas_COMPLETO.pdf.

Nota: O novo ficheiro foi gravado no formato PDF/A mas no se encontra assinado.

No se esquea de o fazer.
 

Anexo II Adobe Reader

1. O que o Adobe Reader:

O Adobe Reader um aplicativo que permite que o utilizador do

computador visualize, navegue e imprima ficheiros no formato PDF.
Este tipo de ficheiro muito comum em documentaes gerais (manuais de utilizao,
eBooks, newsletters, etc.). Por ser multiplataforma, est disponvel para diversos
sistemas operativos.

2. Instalao:

O Adobe Reader pode ser descarregado, do stio oficial, no seguinte endereo:

2.1. Ainda no stio oficial do Adobe Reader, clique em Instalar agora;

 

2.2. Aguarde o download do ficheiro de instalao;

2.3. Depois de descarregado execute o ficheiro de instalao. Aguarde

durante a instalao;
 

2.4. O Adobe Reader est instalado. J pode abrir, ler e imprimir os seus
documentos PDF. Clique em Concluir


 

Anexo III Autodesk Design Review

1. O que o Autodesk Design Review:

O visualizador de AutoCAD gratuito, Autodesk Design Review,

permite a todos os intervenientes visualizar, imprimir, anotar e registar alteraes em
desenhos, mapas e modelos, tudo sem o software de criao de projetos original. Esta
ferramenta gratuita integra-se totalmente com todos os produtos de software de
projeto da Autodesk e permite s equipas de projeto adotarem processos de reviso e
aprovao de projetos sem necessidade de papis.

2. Instalao:

O Autodesk Design Review pode ser descarregado, do stio oficial, no seguinte

endereo:

http://usa.autodesk.com/design-review/download/

2.1. Ainda no stio oficial do Autodesk Design Review, comece por

selecionar a linguagem do instalador;
 

2.2. Depois de descarregado, execute o ficheiro de instalao;

2.3. A instalao decorre de forma automtica. Ter apenas que aguardar a

concluso;

2.4. A instalao est concluda.

O Autodesk Design Review est instalado. J pode abrir, ler, imprimir, converter e
assinar os seus documentos DWFx.