Bases 29230 MD VMT Seguridad Ciudadana

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILLA MARIA DEL TRIUNFO
COMIT ESPECIAL LEY N 29230
BASES ESTNDAR DEL PROCESO DE SELECCIN DE LA EMPRESA

PRIVADA PARA EL FINANCIAMIENTO, EJECUCIN Y MANTENIMIENTO DE
PROYECTO DE INVERSIN PBLICA
PROCESO DE SELECCIN N 001-2014-CE/MDVMT-1era Convocatoria

LEY N 29230
FINANCIAMIENTO, EJECUCIN Y MANTENIMIENTO DEL PROYECTO:

AMPLIACION DE SISTEMA DE SEGURIDAD CIUDADANA MEDIANTE SOLUCIONES
TECNOLOGICAS DE VIDEOVIGILANCIA Y CENTRALES DE SEGURIDAD CIUDADANA
EN LAS SIETE ZONAS DEL DISTRITO DE VILLA MARIA DEL TRIUNFO LIMA LIMA
CODIGO SNIP: 259307
INDICE
1. OBJETO Y CARACTERSTICAS DEL PROCESO DE SELECCIN PBLICO
1.1. Objeto del Proceso de Seleccin

1.2. Terminologa y Definiciones
1.3. Marco legal del Proceso de Seleccin
1.4. Facultades del Comit Especial y del Gobierno Local de la Municipalidad
Distrital de Villa Mara del Triunfo
2. GENERALIDADES DEL PROCESO
2.1. Representante Legal

2.1.1. Designacin y Facultades
2.1.2. Formalidades del Poder del Representante Legal
2.2. Circulares
2.3. Lmites en la Responsabilidad por Informacin Suministrada
2.3.1. Decisin Independiente de los Postores
2.3.2. Limitacin de Responsabilidad
2.3.3. Aceptacin del Postor
2.4. Proyecto del Convenio
3. ETAPAS DEL PROCESO
3.1. Convocatoria
3.2. Expresin de Inters
3.3. Formulacin y Absolucin de Consultas
3.4. Integracin de las Bases
3.5. Presentacin de Propuestas, Apertura de Sobres y Evaluacin de
Propuestas
3.6. Presentacin de los Sobres N 1, N 2 y N 3 y Apertura de los Sobres N 1
y N 2
3.7. Apertura del Sobre N 3
4. PROCESO DE SELECCIN DESIERTO
5. PRESENTACIN DEL RECURSO DE APELACIN
6. GARANTAS
7. SUSCRIPCIN DEL CONVENIO - FECHA DE CIERRE
8. AVANCES DEL PROYECTO

9. LIQUIDACIN DEL PROYECTO
10. VIGENCIA DEL CONVENIO
11. JURISDICCIN Y COMPETENCIA
12. DISPOSICIONES FINALES
FORMULARIOS
Formulario N 1 : Modelo de Declaracin Jurada Promesa Formal de Consorcio,

de resultar aplicable
Formulario N 2 : Modelo de Declaracin Jurada sobre la Composicin de

Empresas y Postores
Formulario N 3 : Modelo de Declaracin Jurada de Sujecin a las Bases
Formulario N 4 : Modelo de Carta de Declaracin de Estados Financieros y

Tcnicos
Formulario N 5 : Modelo de Garanta de Fiel Cumplimiento
Formulario N 6 : Modelo de Carta de Presentacin de la Oferta Econmica
Formulario N 7 : Modelo de Garanta de Apelacin contra la Adjudicacin de la

Buena Pro
Formulario N 8 : Compromiso de Contratacin de Constructor
Formulario N 9 : Declaracin Jurada respecto al Contrato de Ejecucin del

Proyecto.
Formulario N 10 : Proyecto de Convenio
Formulario N 11 : Carta de Acreditacin
Formulario N 12 : Modelo de Carta de Expresin de Inters
Formulario N 13 : Carta Modelo de presentacin de tres ltimos estados

financieros y ltima declaracin jurada presentada ante SUNAT
Formulario N 14 : Declaracin Jurada del Patrimonio Neto del Postor
ANEXOS
Anexo 1 : Cronograma del Proceso de Seleccin.
Anexo 2 : Relacin de Bancos Locales Autorizados para Emitir las Garantas

establecidas en las Bases
Anexo 3 : Trminos de Referencia
Anexo 4 : Contenido de los Sobres
Anexo 5 : Metodologa de Calificacin de la Propuesta Tcnica y Econmica
Anexo 6 : Estudio de Preinversin que sustenta la Declaratoria de Viabilidad

del Proyecto
Anexo 7 : Definiciones
Anexo 8 : Disponibilidad del terreno
Anexo 9 : Documentos que sustenten el costo de los estudios de Preinversin
Anexo 10 : Cronograma tentativo de ejecucin
Anexo 11 : Experiencia del Postor/Constructor en obras en general
Anexo 12 : Experiencia del Postor/Constructor en obras similares
Anexo 13 : Formato de Hoja de Vida del personal propuesto (construccin)
Anexo 14 : Experiencia del Postor/Consultor en consultoras en general
Anexo 15 : Experiencia del Postor/Consultor en consultoras similares
Anexo 16 : Formato de Hoja de Vida del personal propuesto (consultora)

1. OBJETO Y CARACTERSTICAS DEL PROCESO DE SELECCIN PBLICO
1.1. Objeto del Proceso de Seleccin:
El objeto del Proceso es seleccionar a la(s) Empresa(s) Privada(s) que se encarguen

del financiamiento, ejecucin y mantenimiento del proyecto priorizado, en el marco de la
Ley N 29230 Ley que Impulsa la Inversin Pblica Regional y Local con Participacin
del Sector Privado y su Reglamento, conforme a los Trminos de Referencia (Anexo N
3) y al estudio de preinversin que sustenta la declaratoria de viabilidad el Proyecto a
ejecutar en el Sistema de Inversin Pblica - SNIP (Anexo N 6) y al expediente tcnico
que ser oportunamente aprobado.
El Proyecto y/o tem materia de este proceso es el siguiente:
N NOMBRE DEL PROYECTO SNIP INVERSION (S/.)

AMPLIACION DE SISTEMA DE SEGURIDAD CIUDADANA
MEDIANTE SOLUCIONES TECNOLOGICAS DE
1 Cdigo SNIP:
VIDEOVIGILANCIA Y CENTRALES DE SEGURIDAD S/. 3131,582.33
CIUDADANA EN LAS SIETE ZONAS DEL DISTRITO DE
259307
VILLA MARIA DEL TRIUNFO - LIMA LIMA
Podrn participar Empresas Privadas en consorcio, sin que ello implique crear una
persona jurdica diferente. Para tal efecto, ser necesario acreditar la existencia de una
promesa formal de consorcio, la que se perfeccionar antes de la suscripcin del
Convenio.
1.2. Terminologa y Definiciones:
Toda mencin a clusula(s), numeral(es), inciso(s), formulario(s) o anexo(s), se

entender referida a los de las presentes Bases, salvo indicacin expresa de lo
contrario. Los encabezados slo son utilizados a efecto referencial.
Los trminos consignados en estas Bases tendrn los significados que se indican en el
Anexo N 7 (Definiciones).
1.3. Marco legal del Proceso de Seleccin:
Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.

Ley N 29230, Ley que Impulsa la Inversin Pblica Regional y Local con
Participacin del Sector Privado, y sus modificatorias.
Decreto Supremo N 005-2014-EF, Reglamento de la Ley N 29230.
Acuerdo de Concejo Municipal N 022-2014/MVMT de fecha 27 de junio de 2014,
mediante el cual se prioriz el proyecto Ampliacin de sistema de seguridad
ciudadana mediante soluciones Tecnolgicas de videovigilancia y centrales de
seguridad ciudadana en las siete zonas del Distrito de Villa Mara del Triunfo- Lima
Lima Cdigo SNIP: 259307 (en adelante EL PROYECTO), para ser ejecutado
en el marco de la Ley N 29230.
Resolucin de Alcalda N 044-2014/MVMT de fecha 30 de junio de 2014,
mediante la cual se designa a los miembros del Comit Especial responsables del
proceso de seleccin de la empresa que se encargar del financiamiento,
ejecucin y mantenimiento, del Proyecto en el marco de la Ley N 29230.
Las referidas normas incluyen sus modificatorias, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas

previstas en las presentes Bases
1.4. Facultades del Comit Especial y del Gobierno Local de la Municipalidad

Distrital de Villa Mara del Triunfo:
1.4.1. Conforme al Reglamento de la Ley N 29230 y la Resolucin del Alcalda

N 044-2014/MVMT de fecha 30 de Junio del 2014, EL COMIT se encargar
de la organizacin y ejecucin del proceso de seleccin, hasta el otorgamiento
de la Buena Pro o cancelacin del proceso, de ser el caso, siendo competente
para elaborar las Bases y someterlas a su aprobacin, convocar al proceso,
absolver consultas y observaciones, integrar las Bases, evaluar las propuestas,
otorgar la Buena Pro y todo acto que sea necesario para el desarrollo del
proceso de seleccin, hasta el otorgamiento de la Buena Pro. Es el rgano
autorizado para promover, programar, dirigir, regular, modificar, supervisar,
controlar y dictar las disposiciones que resulten pertinentes o que estime
necesarias para la ejecucin del proceso y resolver todo lo que no se encuentre
previsto en las Bases o en las normas legales aplicables.
1.4.2. El COMIT puede prorrogar los plazos mencionados en estas Bases; asimismo,
en cualquier momento y sin expresin de causa, puede suspender o dejar sin
efecto el presente Proceso de Seleccin, an luego de adjudicada la buena pro
y hasta antes de la fecha prevista para el cierre, si as lo estimare conveniente,
sin incurrir en responsabilidad alguna como consecuencia de ello.
1.4.3. La sola presentacin de una oferta de un Postor, no obliga al COMIT a

aceptarla. La sola presentacin de su expresin de inters por parte del Postor,
implica la aceptacin y sometimiento incondicional por parte de ste, a lo
dispuesto en las presentes bases y todos sus documentos ampliatorios o
modificatorios.
1.4.4. Salvo lo expresamente establecido en sentido contrario en estas Bases, con

relacin al presente Proceso de Seleccin, las decisiones del COMIT, del
Concejo Municipal o de cualquier rgano del Gobierno Local en relacin con
este Proceso, son definitivas, y no son susceptibles de impugnacin en el
mbito administrativo, judicial o arbitral. En consecuencia, por la sola
participacin en el Proceso de Seleccin, Y salvo los casos expresamente
establecidos en estas Bases, las personas que estn comprendidas bajo los
alcances de estas Bases renuncian a interponer cualquier recurso de
impugnacin contra tales decisiones.
2. GENERALIDADES DEL PROCESO

2.1. Representante Legal:
2.1.1. Designacin y Facultades:
Cada Postor podr designar hasta dos representantes legales para que lo
representen, conjunta o individualmente, conforme a lo dispuesto en este
numeral, con domicilio y telfono establecidos, en lo posible, en la ciudad de
Villa Mara del Triunfo, as como su direccin de correo electrnico y documento
nacional de identidad vigente.
Esta(s) persona(s) deber(n) contar con facultades suficientemente amplias

para obligar y representar al Postor en todos los actos o asuntos relacionados
con el presente Proceso de Seleccin. Es decir, que el representante pueda
presentar la Carta de Expresin de Inters, los Sobres N 1, 2 y 3 ante el
COMIT, responder en nombre del Postor todas las preguntas que el COMIT
formule, recibir circulares y cualquier documento que emita el COMIT, firmar,
en nombre y representacin de su poderdante, todos los documentos que as
requieran las Bases, incluyendo especficamente la facultad de formular y
suscribir los formularios de presentacin de las propuestas y suscribir el
Convenio de Inversin Pblica Regional Local.
En caso que el Postor sea un Consorcio, la designacin deber ser efectuada a

travs de los representantes legales de los integrantes del Consorcio que
cuenten con facultades para ello. Facultades que debern acreditarse con la
copia legalizada notarial del poder. Los poderes de los representantes legales
de los integrantes del Consorcio debern observar las mismas formalidades que
los poderes del representante legal del Postor de acuerdo a las presentes
Bases.
Las notificaciones dirigidas al Postor se efectuarn remitindolas a cualquiera

de los representantes legales, mediante:
a) Correo Electrnico o Facsmil, con confirmacin de transmisin

completa expedida por el destinatario de la comunicacin respectiva a
travs de otro correo electrnico o facsmil, en cuyo caso se entender
recibida en la fecha que se complete la transmisin del remitente.
b) Por carta entregada por mensajera o por conducto notarial, en cuyo caso
se entender recibida la notificacin en la fecha de su entrega,
entendindose en estos casos, por bien efectuada y eficaz cualquier
notificacin realizada en el domicilio sealado por el representante legal.
c) Los documentos presentados en los Sobres N1, 2 y 3 y, en general, todos

los documentos que un Postor presente en el Proceso de Seleccin
debern estar firmados por el representante legal de quien presente dichos
documentos, encontrndose debidamente facultado para ello, conforme a
los numerales 2.1.1 y 3.5.5 de las Bases.
2.1.2. Formalidades del Poder del Representante Legal:
Los poderes otorgados, nicamente debern constar por escritura pblica o en

copia certificada notarialmente del rgano societario correspondiente por el cual
se otorgan. Sin embargo, a la fecha de cierre, el adjudicatario de la buena pro
deber acreditar la inscripcin en los Registros Pblicos correspondiente, de los
poderes de ste.
El poder mediante el cual se nombra al representante legal deber contener las

facultades de representacin respectivas y ser presentado en el Sobre N 1.
El nombramiento de un nuevo representante legal slo entrar en vigor a partir

de la fecha en que el COMIT reciba los documentos que acrediten
debidamente este hecho.
2.2. Circulares:
Si el COMIT considerara necesario aclarar, modificar o complementar las Bases,

emitir una Circular, que ser remitida a todos los postores, dirigida a los
representantes legales y enviada al domicilio sealado. Las circulares emitidas por el
COMIT integran las presentes Bases, siendo jurdicamente vinculantes para todos los
postores; y sern publicadas en la Pgina Web de la Municipalidad Distrital de Villa
Mara del Triunfo.
2.3. Lmites en la Responsabilidad por Informacin Suministrada:
2.3.1. Decisin Independiente de los Postores:
Todos los Postores debern basar la decisin de presentar o no sus propuestas

tcnicas y econmicas, en funcin a sus propias investigaciones, estudios,
exmenes, inspecciones, visitas, entrevistas y otros. En tal sentido, es
obligacin y responsabilidad de cada uno de ellos revisar y evaluar las
caractersticas particulares del proyecto y adoptar las decisiones que
consideren pertinentes, a su propio y entero riesgo.
2.3.2. Limitacin de Responsabilidad:
El Estado Peruano, la Municipalidad Distrital de Villa Mara del Triunfo, y el

COMIT, no garantizan, ni expresan implcitamente, la totalidad, integridad,
fiabilidad o veracidad de la informacin, verbal o escrita, que se suministre
a los efectos de o dentro del Proceso de Seleccin. En consecuencia, ninguna
de las personas que participen en el Proceso de Seleccin, podr atribuir
responsabilidad a cualquiera de las partes mencionadas o a sus
representantes, agentes o dependientes, por el uso que pueda darse a dicha
informacin o por cualquier inexactitud, insuficiencia, defecto, falta de
actualizacin o por cualquier otra causa no expresamente contemplada en este
numeral.
2.3.3. Aceptacin del Postor:
La sola presentacin de la expresin de inters por parte del representante y/o

apoderado legal de la Empresa o Consorcio, implica el pleno conocimiento,
aceptacin y sometimiento incondicional a todo lo establecido en las Bases, las
mismas que tienen jurdicamente carcter vinculante para aqullos, as como su
renuncia irrevocable e incondicional, de la manera ms amplia que permitan
las leyes aplicables, a plantear, ante cualquier fuero o autoridad, cualquier
accin, reclamo, demanda, denuncia o solicitud de indemnizacin contra el
Estado Peruano o cualquier dependencia, organismo, funcionario o empleado
de ste; la Municipalidad Distrital de Villa Mara del Triunfo, sus integrantes y
asesores.
2.4. Proyecto del Convenio:
Los trminos y condiciones bajo los cuales se regir el financiamiento, ejecucin y

mantenimiento del Proyecto, se fijarn en el proyecto de convenio que forma parte
integrante de las presentes Bases.
3. ETAPAS DEL PROCESO
3.1. Convocatoria:
La convocatoria del presente proceso de seleccin es publicada por nica vez en

el Diario Oficial El Peruano y en otro de circulacin regional/local, as como en la
Pgina Web de la Municipalidad Distrital de Villa Mara del Triunfo y en la Pgina Web
de PROINVERSIN. Las Bases sern publicadas en la web de la Municipalidad Distrital
de Villa Mara del Triunfo y los interesados pueden obtenerlas previo registro de sus
datos y correo electrnico.
3.2. Expresin de Inters:
A efectos de poder participar en el Proceso de Seleccin, las empresas privadas de

manera individual o en consorcio, a travs de su representante y/o apoderado legal,
debern presentar su expresin de inters al COMIT, conforme al modelo adjunto al
documento de Convocatoria, dentro del plazo de diez (10) das hbiles siguientes a la
fecha de publicacin de la Convocatoria, en la Mesa de Partes del Gobierno Local,
Municipalidad Distrital de Villa Mara del Triunfo, ubicadas en Jr. Jos Glvez 895,
Cercado de Villa Mara del Triunfo, distrito de Villa Mara del Triunfo.
3.3. Formulacin y Absolucin de Consultas:
Las consultas y observaciones a las Bases, se realizarn en idioma espaol, por

escrito, va fax o correo electrnico, dentro del mismo plazo previsto en el Cronograma
para presentar las expresiones de inters.
Las consultas y observaciones solo podrn ser presentadas por quienes hayan
presentado su expresin de inters, dirigidas al COMIT, especficamente:
Seor
Presidente del Comit Especial - Ley N 29230
Jr. Jos Glvez 895, Cercado de Villa Mara del Triunfo, distrito de Villa Mara del
Triunfo.
Telfono: 713-7200
Correo electrnico: cjhon@munivmt.gob.pe
Pgina Web: http://www.munivmt.gob.pe
Asimismo, las empresas privadas participantes en el proceso de seleccin podrn

solicitar la aclaracin a cualquier punto de las Bases o plantear solicitudes respecto de
ellas, a travs de consultas.
Las respuestas del COMIT, a las solicitudes de aclaracin, consultas y observaciones

que se efecten, podrn modificar o ampliar las Bases, pasando a formar parte de las
mismas; y sern dadas a conocer mediante circular a todos los participantes del
proceso. Cualquier deficiencia o defecto en las propuestas por falta de consultas u
observaciones, no podr ser invocado como causal de apelacin.
3.4. Integracin de las Bases:
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo
que debern contener las correcciones, aclaraciones, precisiones y/o modificaciones
producidas como consecuencia de la absolucin de las consultas y observaciones.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas de oficio por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los

siguientes plazos:
a) Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el

plazo para formularlas.
b) Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de concluido el plazo

de la absolucin de consultas y observaciones a las Bases.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas

en el portal institucional de la Entidad, conforme lo establecen los numerales 10.6.2 y
10.7.2 del artculo 10 del Reglamento, segn corresponda.
3.5. Presentacin de Propuestas, Apertura de Sobres y Evaluacin de

Propuestas:
3.5.1. Las propuestas se entregan en tres sobres: Sobre 1 Credenciales, Sobre N

2:Propuesta Tcnica y Sobre N3: Propuesta Econmica, cuyos contenidos
se describen en el Anexo N4.
Las propuestas slo podrn ser presentadas por la Empresa Privada o
Consorcio que haya presentado su expresin de inters en la ejecucin del
Proyecto.
La Empresa Privada podr presentar sus propuestas por medio de su

representante legal acreditado con copia simple del documento registral
vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con
carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el
documento registral vigente que consigne la designacin del representante
legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a
la presentacin de propuestas. (Formulario N 11)
En el caso de consorcios, las propuestas pueden ser presentadas por el

representante comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste,
conforme a lo siguiente:
a) En el caso que el representante comn del consorcio presente la

propuesta, ste debe presentar copia simple de la promesa formal de
consorcio.
b) En el caso que el apoderado designado por el representante comn del

consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple
suscrita por el representante comn del consorcio y copia simple de la
promesa formal de consorcio.
3.5.2. Los sobres debern ser presentados al COMIT, cerrados y claramente

marcados en el anverso, indicando el nmero de sobre que le corresponde, as
como el nombre del postor, en cada uno de ellos, con los siguientes rotulados:
SOBRE N 1: CREDENCIALES
Seores
Municipalidad Distrital de Villa Mara del Triunfo
Att. Comit Especial - Ley N 29230
Proceso de Seleccin: N 001-2014-CE/MDVMT - Ley N 29230

Objeto del Proceso.-
Seleccin de la Empresa Privada para el financiamiento, ejecucin y
mantenimiento del Proyecto Ampliacin de sistema de seguridad ciudadana
mediante soluciones Tecnolgicas de videovigilancia y centrales de seguridad
ciudadana en las siete zonas del Distrito de Villa Mara del Triunfo- Lima Lima
Cdigo SNIP: 259307
SOBRE N 1: CREDENCIALES
NOMBRE / RAZON SOCIAL DE POSTOR
N DE FOLIOS DE C/EJEMPLAR (..)
SOBRE N 2: PROPUESTA TCNICA
Seores

Cdigo SNIP: 259307
SOBRE N 2: PROPUESTA TCNICA

SOBRE N 3: PROPUESTA ECONMICA

Seores

Cdigo SNIP: 259307
SOBRE N 3: PROPUESTA ECONMICA

3.5.3. Los documentos debern ser presentados en idioma espaol, salvo que
excepcionalmente el COMIT admita la presentacin en otro idioma. En caso
de adjuntarse folletos o catlogos redactados en otro idioma y siendo los
mismos no exigidos en las Bases, el COMIT podr solicitar al postor su
traduccin al Espaol. Si existiera alguna discrepancia entre los textos en
diferentes idiomas de cualquier documento, prevalecer el texto en espaol.
3.5.4. Toda la informacin presentada en los sobres deber ser legible y foliada
en forma correlativa y rubricada en cada folio por el Representante Legal
acreditado del Postor, debidamente facultado para tal efecto. Asimismo, se
deber incluir una relacin detallada de todos los documentos incluidos en
cada sobre.
3.5.5. La documentacin contenida en los sobres deber ser presentada en original y

una copia simple, marcadas como Original, y Copia 1 en la primera
pgina, debiendo cada juego ser foliado correlativamente y firmado por el
Representante Legal.
3.5.6. El Postor ser responsable por los costos o gastos directos e indirectos en que
incurra relacionados con la preparacin de los sobres. El Estado Peruano o
cualquier dependencia oficial o funcionario involucrado, el Gobierno Local, el
COMIT, no sern responsables en ningn caso por dichos costos,
cualquiera sea la forma en que se realice el Proceso de Seleccin.
3.5.7. En caso de existir discrepancia entre una cifra expresada en nmeros y otra
cifra expresada en letras, prima la expresada en letras.
3.5.8. Cada documento presentado por el Postor tendr el carcter de declaracin

jurada. Si el COMIT detectara alguna falsedad o fraude en los documentos
presentados, se le descalificar, sin perjuicio de las acciones legales a que
hubiera lugar. Asimismo, se le podr ejecutar la Garanta de Fiel Cumplimiento
del Convenio, si la falsedad o fraude se detectara despus de firmado el
convenio, sin perjuicio de rescindir o resolver la relacin contractual.
3.6. Presentacin de los Sobres N 1, N 2 y N 3 y Apertura de los Sobres N 1

y N 2:
En caso que una nica Empresa Privada presente su expresin de inters en la

ejecucin del Proyecto y, de ser el caso, su mantenimiento, se seguir el
procedimiento siguiente:
3.6.1. La presentacin de los sobres N 1, N 2 y N 3 se llevar a cabo ante el

COMIT, el(los) da(s) previsto(s) en el Cronograma del presente Proceso de
Seleccin, a la hora y lugar establecidos. El COMIT otorgar hasta treinta
minutos de tolerancia a partir de la hora fijada para el cumplimiento del acto.
Despus del plazo sealado, no se admitir la entrega de documentos

adicionales, ni la modificacin de las propuestas presentadas.
3.6.2. El Presidente del COMIT o cualquier miembro de ste que lo sustituya, iniciar
el acto de recepcin de Sobres e invitar al postor a entregar los Sobres
correspondientes. Una vez que el Postor haya hecho entrega de sus Sobres, se
proceder a la apertura y verificacin de la documentacin contenida en el
Sobre N 1, en el mismo orden en que fueron presentados por el Postor. El
COMIT con asistencia del Notario Pblico verificar el contenido de dichos
Sobres. El Notario Pblico visar al margen de los documentos presentados. Si
se encontrara que algn documento necesario no ha sido incluido, de acuerdo
al Anexo N 4, el Postor quedar automticamente descalificado y se le
devolvern sus Sobres N 2 y N 3 sin abrir.
3.6.3. Si al momento de la evaluacin del Sobre N 1, los documentos requeridos

adolecen de defecto subsanable, a criterio del COMIT, que implica un error no
sustancial, el COMIT proceder a comunicar al Postor para que en el plazo de
(2) dos das subsane los defectos incurridos. Si venciera dicho plazo sin que se
hubiera subsanado la deficiencia el Postor quedar automticamente
descalificado y se le devolver sus Sobres N2 y N3 sin abrir.
Se consideran nicamente como defectos subsanables, los siguientes casos:

- Falta de Foliado
- Falta de Sello
- Falta de Firma
- Falta de fotocopias (nicamente en el ejemplar denominado como Copia
1).
3.6.4. Luego se proceder a la apertura del Sobre N 2 de cada Proyecto o tem del
Postor cuyo Sobre N 1 haya sido declarado apto. El Notario Pblico visar al
margen los documentos presentados y el COMIT proceder a su revisin. En
el mismo acto, el Notario Pblico proceder a firmar y sellar el Sobre N 3, que
pasarn a su custodia hasta su apertura. Se levantar un acta de lo acontecido,
que ser suscrita por los miembros del COMIT presentes, por el Notario
Pblico y por los Postor que as lo desee.
3.6.5. El Sobre N 2 que no incluya lo solicitado en el Anexo N 4 de las Bases,

invalidar la Propuesta Tcnica y ser devuelto al Postor con el Sobre N 3,
este ltimo sin abrir.
3.6.6. A fin de facilitar el examen, verificacin y comparacin de datos y requisitos del

Sobre N 2, el COMIT podr solicitar al Postor que aclare la informacin
contenida en la Propuesta Tcnica del Sobre N 2. La solicitud de aclaracin y
la respuesta correspondiente se har por escrito hasta el plazo que se le
indique, bajo apercibimiento de quedar excluido de la evaluacin.
3.6.7. La evaluacin de la propuesta y verificacin de que los documentos

presentados por el Postor cumplen con los requisitos legales, tcnicos y
econmicos establecidos en las Bases del presente proceso de seleccin, ser
realizada por el COMIT dentro de los dos (2) das siguientes de presentada la
misma, a la hora y lugar indicado en el Cronograma.
Si dicha evaluacin y verificacin resulta favorable, el COMIT proceder a la

adjudicacin directa mediante el otorgamiento de la Buena Pro luego de
culminada la evaluacin y verificacin, levantndose el acta respectiva. La
Buena Pro queda consentida con su otorgamiento.
El procedimiento para la apertura del Sobre N3 deber realizarse de acuerdo a

lo establecido en el Numeral 3.7 y siguientes.
3.6.8. No ser considerada como una propuesta econmica vlida, aquella en la que
el monto de inversin propuesto exceda en ms del diez (10) por ciento (%) del
costo total referencial de la inversin, o sea menor en ms del diez (10) por
ciento (%) con respecto al costo total referencial de la inversin establecido en
los Trminos de Referencia (Anexo N 3) y con el cual se convoc el proceso.
En caso que ms de una Empresa Privada presente su expresin de inters en la
ejecucin del Proyecto y, de ser el caso, su mantenimiento, se seguir el
procedimiento siguiente:
3.6.9. La presentacin de los sobres N 1, N 2 y N 3 se llevar a cabo ante el

COMIT, en presencia de Notario Pblico, el da previsto en el Cronograma del
presente Proceso de Seleccin, a la hora y lugar que oportunamente se
comunicar a los postores mediante circular. El COMIT otorgar hasta treinta
(30) minutos de tolerancia a partir de la hora fijada para el cumplimiento del acto
pblico. Despus del citado plazo, no se admitir la participacin de ms
postores ni la entrega de documentos adicionales, ni la modificacin de las
propuestas presentadas. Culminado dicho plazo, se proceder a dar inicio al
acto con los Postores que se encuentren presentes.
3.6.10. El Presidente del COMIT o su alterno, iniciar el acto de recepcin de sobres

e invitar a los postores a entregar los sobres correspondientes. Una vez que
los postores hayan hecho entrega de sus sobres, en presencia de Notario
Pblico, se proceder a la apertura y verificacin de la documentacin
contenida en el Sobre N 1, en el mismo orden en que fueron presentados. El
Notario Pblico visar al margen de los documentos presentados. Si se
encuentra que algn documento necesario no ha sido incluido, de acuerdo al
Anexo N 4, el Postor quedar automticamente descalificado y se le devolver
sus Sobres N 2 y N 3 sin abrir.
3.6.11. Si al momento de la evaluacin del Sobre N 1, alguno de los documentos

requeridos adolece de defecto subsanable, a criterio del COMIT, que implica
un error no sustancial, el COMIT proceder a comunicar al Postor para que
en el plazo que se le indique subsane los defectos incurridos. Si venciera dicho
plazo sin que se hubiera subsanado la deficiencia, el Postor quedar
automticamente descalificado y se le devolver sus sobres N 2 y N 3 sin
abrir, en el acto de apertura del Sobre N 3.
Se consideran nicamente como defectos subsanables, los siguientes casos:

- Falta de Foliado
- Falta de Sello
- Falta de Firma
- Falta de fotocopias (nicamente en el ejemplar denominado como Copia
1).
3.6.12. Luego se proceder a la apertura del Sobre N2 de los postores cuyos Sobres
N 1 hayan sido declarados aptos. El Notario Pblico, visar al margen los
documentos presentados y el COMIT proceder a su revisin. En el mismo
acto, el Notario Pblico proceder a firmar y sellar el Sobre N 3, que
pasarn a su custodia hasta su apertura. Se levantar un acta de lo acontecido,
que ser suscrita por los miembros del COMIT, el Notario Pblico y los
postores que as lo deseen.
3.6.13. Los Sobres N 2 que no incluyan lo solicitado en el Anexo N 4 de las Bases,

invalidarn la Propuesta Tcnica y sern devueltos al Postor con el Sobre N
3, este ltimo sin abrir.
3.6.14. A fin de facilitar el examen, verificacin y comparacin de datos y requisitos del

Sobre N 2, el COMIT podr solicitar a cualquier Postor que aclare la
informacin contenida en la Propuesta Tcnica del Sobre N 2 mediante
escrito.
La solicitud de aclaracin y la respuesta correspondiente se har por escrito
hasta el plazo que se le indique, bajo apercibimiento de quedar excluido de la
evaluacin.
3.6.15. La evaluacin de la propuesta y verificacin de que los documentos

presentados por el Postor cumplen con los requisitos legales, tcnicos y
econmicos establecidos en las Bases del presente proceso de seleccin, ser
realizada por el COMIT dentro de los dos (2) das siguientes de presentada la
misma, a la hora y lugar indicado en el Cronograma.
3.7. Apertura del Sobre N 3:
3.7.1. En la fecha fijada en el Cronograma, a la hora y lugar que oportunamente se

comunicar mediante circular y con la presencia de Notario Pblico que
mantuvo en custodia los Sobres N 3, el presidente del COMIT o cualquier
miembro de ste que lo sustituya, anunciar la relacin de los postores que
fueron declarados aptos luego de haberse evaluado la propuesta tcnica y que
por tanto pasarn a la segunda etapa de seleccin. Luego, se proceder a
devolver los Sobres N 3 sin abrir a los Postores cuyos puntajes de la
Propuesta Tcnica no hubiesen alcanzado el puntaje mnimo de sesenta (60)
sesenta puntos, los mismos que quedarn descalificados.
3.7.2. Acto seguido, el Notario Pblico proceder a abrir el Sobre N 3 de los

postores aptos, uno por uno, en el mismo orden en que fueron recibidos,
establecindose el orden de mritos final de la evaluacin y, procedindose a
adjudicar la Buena Pro, levantndose el acta correspondiente.
3.7.3. El COMIT calificar las propuestas tcnicas y econmicas de acuerdo al

Anexo N 5 (Metodologa de calificacin de las propuestas Tcnicas y
Econmicas)
3.7.4. En el supuesto de empate entre dos o ms postores, los postores que

empataron tendrn un plazo de (2) dos das hbiles para presentar una
nueva oferta econmica, la que no podr ser de un monto mayor al inicialmente
presentado.
Las nuevas ofertas debern presentarse en un nuevo Sobre N3 cerrado,

cumpliendo con las mismas formalidades establecidas para la presentacin de
la Oferta Econmica. El procedimiento del acto pblico para la presentacin de
las nuevas ofertas econmicas estar sujeto a los mismos trminos y
condiciones de la oferta econmica original.
3.7.5. No ser considerada como una Propuesta Econmica vlida, aquella en la

que el monto de inversin y el monto del mantenimiento propuestos exceda en
ms del diez por ciento (10%) del costo total referencial de la inversin o el
costo referencial del mantenimiento respectivamente, o sea menor en ms del
diez por ciento (10%) con respecto al costo total referencial de la inversin o el
costo referencial del mantenimiento respectivamente establecido en los
Trminos de Referencia (Anexo N 3) y con el cual se convoc el proceso.
3.7.6. El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los Postores

en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los Postores copia del
acta y el cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de
evaluacin.
4. PROCESO DE SELECCIN DESIERTO
El proceso de seleccin ser declarado desierto, cuando no se hubiese presentado

expresiones de inters o cuando no quede vlida o no se presente ninguna propuesta.
En caso de no presentarse ninguna propuesta o que el proceso de seleccin se declare

desierto por cualquier razn, el COMIT podr convocar a un nuevo proceso de seleccin.
5. PRESENTACIN DEL RECURSO DE APELACIN
5.1. A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato, conforme a lo establecido en el numeral 10.8 del artculo 10
del Reglamento.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto en todos los casos por el

Consejo Directivo de PROINVERSIN.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Consejo Directivo de PROINVERSIN.
Dicho recurso deber presentarse por escrito debidamente sustentado, dentro de los
ocho (08) das hbiles siguientes de otorgada la Buena Pro.
Ningn recurso de apelacin se considerar vlidamente interpuesto y carecer de todo

efecto, si el Postor no cumple los plazos estipulados o no adjunta necesariamente la
Garanta para la Apelacin a que hace referencia el numeral 6.3 dentro del mismo plazo
sealado anteriormente.
5.2. El Consejo Directivo de PROINVERSIN resolver el Recurso de Apelacin dentro del

plazo mximo de siete (7) das hbiles de admitido el mismo.
5.3. En caso se declare fundado en todo o en parte el Recurso de Apelacin, la Entidad

Pblica devolver la Garanta para la Apelacin al postor respectivo, no generando
intereses a su favor. En ese caso, se comunicar a todos los postores la modificacin
del resultado de evaluacin y el nuevo resultado de la adjudicacin de la buena pro, de
ser el caso, con lo que queda finalizado el proceso de seleccin y se proceder a
devolver las respectivas cartas fianzas.
5.4. En caso se declare infundado o improcedente el Recurso de Apelacin, o an si el

postor desistiera de presentarlo, la Garanta para la Apelacin que se menciona en el
Numeral 7.3 ser ejecutada.
6. GARANTAS
6.1. Las garantas sern cartas fianzas bancarias que debern ser extendidas conforme a
los modelos indicados en los Formularios N 5 y N 7 segn corresponda, por uno o
ms bancos locales sealados en el Anexo 2.
En el caso de consorcio, es necesario que la carta fianza que se emita mencione

expresamente a todas y cada una de las empresas privadas que lo conforman.
6.2. La Garanta de Fiel Cumplimiento ascender al monto equivalente al 4% del

costo total de la inversin y deber mantenerse vigente durante el plazo y en las
condiciones establecidas en el Convenio, con el objeto de asegurar el cumplimiento de
las obligaciones de la Empresa Privada. Esta garanta ser entregada con los
documentos requeridos para la firma del Convenio, conforme al Formulario N 5.
La Garanta de Fiel Cumplimiento, estar vigente por un ao adicional a la

correspondiente conformidad de recepcin por parte del Gobierno Local, y ser
devuelta previa renovacin de la Garanta de Fiel Cumplimiento por un monto
que represente el 1% del costo total referencial de la Inversin.
6.3. La Garanta para la Apelacin ascender al monto equivalente al 3% del costo total de
la inversin y deber mantenerse vigente al menos por (30) treinta das hbiles,
contados desde su fecha de emisin, la cual deber ser en fecha similar a la
interposicin del recurso de apelacin.
Cualquier incumplimiento de las obligaciones recogidas en las presentes Bases o

generadas a partir del proceso de seleccin en cuestin dar lugar a la ejecucin de la
garanta correspondiente, sin perjuicio de las responsabilidades civiles o penales a que
hubiere lugar.
7. SUSCRIPCIN DEL CONVENIO - FECHA DE CIERRE
7.1. Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la

Buena Pro, dentro de los siete (07) das hbiles siguientes, el postor ganador deber
presentar a la Entidad Pblica la documentacin para la suscripcin del Convenio
prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (03) das hbiles siguientes a la
presentacin de dicha documentacin, deber concurrir a la Entidad para suscribir el
Convenio, en el lugar y hora que se indicar por circular y se llevar a cabo, cuando
corresponda, ante Notario Pblico, quien certificar los actos a que se refiere el
numeral siguiente.
7.2. En la Fecha de Cierre el adjudicatario entregar a la Municipalidad Distrital de Villa

Mara del Triunfo, los siguientes documentos:
7.2.1. Presentacin por parte del adjudicatario de la documentacin que acredite la

inscripcin en la Oficina Registral correspondiente de los poderes de sus
representantes legales, que suscribieron las propuestas y suscribirn el
Convenio.
7.2.2. Para el caso de Consorcio deber presentar los poderes de sus
Representantes Legales inscritos en los registros correspondientes y la copia
legalizada del documento constitutivo del Consorcio, que estn acordes a lo
sealado en la declaracin jurada del Formulario N1.
7.2.3. Garanta de Fiel Cumplimiento de Convenio, segn Formulario N 5 y de

acuerdo con el Numeral 7.2 de las Bases.
7.2.4. La presentacin por parte del Adjudicatario que suscriba el Convenio, respecto
de la empresa y los integrantes del consorcio y de la constructora,
segn sea el caso, de la constancia de no estar inhabilitado para
participar en procesos de seleccin ni para contratar con el Estado que
emite el OSCE.
7.3. Siempre que el adjudicatario haya entregado los documentos antes sealados, en la
fecha de Cierre se le entregar al adjudicatario un ejemplar del Convenio
debidamente firmado por el Representante Legal de la Municipalidad Distrital de Villa
Mara del Triunfo o quien ste delegue.
7.4. Si el adjudicatario no cumple oportunamente con entregar los documentos a que se

refieren los prrafos precedentes o no se presenta a firmar el Convenio, el COMIT
podr, a su sola discrecin, otorgar un plazo adicional para su entrega o revocar la
Buena Pro y adjudicrsela al Postor que qued en segundo lugar, y as
sucesivamente. Si el COMIT opta por la revocatoria, ejecutar la Garanta de Fiel
Cumplimiento. Asimismo, se dispondr la ejecucin de la referida garanta si se
detectara que el adjudicatario brind informacin inexacta a travs de los documentos
presentados durante el Proceso de Seleccin.
8. AVANCES DEL PROYECTO
De conformidad con el artculo 19 del Reglamento, en caso de Proyectos cuya ejecucin

demande plazos mayores de seis (06) meses, se podr realizar la entrega de los CIPRL,
trimestralmente, por avances de obra, de acuerdo a los criterios y etapas del Proyecto, que
sern establecidos en el convenio que se suscriba y conforme al expediente tcnico de obra.
En caso el plazo de ejecucin del Proyecto, exceda el plazo de seis (06) meses, ser de
aplicacin lo sealado en el prrafo precedente.
Para efectos de la emisin de los CIPRL por avance de obra, la Entidad deber contar con la
siguiente documentacin:
- Conformidad de recepcin y conformidad de la calidad respecto del avance de obra [LA

ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA DEBR EMITIR LOS INFORMES RESPECTIVOS,
AS COMO EL RGANO DE ADMINISTRACIN O, EN SU CASO EL RGANO
ESTABLECIDO EN EL CONVENIO, SIN PERJUICIO DE LO QUE SE DISPONGA EN LAS
NORMAS DE ORGANIZACIN INTERNA DE LA ENTIDAD].
- Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
Los criterios para el avance fsico del Proyecto, deber guardar relacin con el Expediente
Tcnico de obra.
El Mantenimiento formar parte de los compromisos de la Empresa Privada, en ese orden,

podr procederse a la entrega de los CIPRL por este concepto de forma trimestral o conforme
sea solicitado por la Empresa Privada, con la conformidad del supervisor del mantenimiento o
del rgano competente de la Municipalidad Distrital de Villa Mara del Triunfo, siguiendo el
mismo procedimiento que se utiliza para la emisin del CIPRL por ejecucin del proyecto.
Se requiere que las acciones de mantenimiento por parte de la empresa privada se efecten
por el plazo de cuatro (04) aos. En ese sentido, se requerir que la Empresa Privada
proponga dentro de su propuesta tcnica la ejecucin de actividades de mantenimiento por un
periodo de cuatro (04) aos.
La Empresa Privada, adicionalmente a la Elaboracin del Expediente Tcnico del Proyecto y

durante la etapa de ejecucin del Convenio, deber presentar el correspondiente Expediente
de Mantenimiento el cual, ser aprobado oportunamente por la Gerencia de Seguridad
Ciudadana y Trnsito en su calidad de rea Usuaria del Proyecto. Los costos en los que
incurrir la Empresa Privada, para la elaboracin del Expediente de Mantenimiento, tambin
sern reconocidos mediante la emisin del CIPRL correspondiente.
9. LIQUIDACIN DEL PROYECTO
El procedimiento para la liquidacin de obra que deber observarse, es el que es regulado por
las normas supletorias aplicables y compatibles a este proceso.
No proceder la liquidacin mientras existan controversias pendientes de resolver.
Luego de haber quedado consentida la liquidacin y efectuada la emisin del CIPRL, culmina
el convenio y se cierra el expediente respectivo.
10. VIGENCIA DEL CONVENIO
El convenio tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo

contiene, hasta que la liquidacin quede consentida y se emita el CIPRL correspondiente.
11. JURISDICCIN Y COMPETENCIA
Las presentes bases y los documentos que las integran se regirn e interpretarn de acuerdo
a las leyes peruanas. Los postores y el adjudicatario, se someten y aceptan irrevocablemente
la jurisdiccin y competencia de los jueces y tribunales de la ciudad de Lima, para los
conflictos que pudiesen suscitarse con respecto a estas bases.
12. DISPOSICIONES FINALES
En caso que no se contraponga a la naturaleza, objeto y finalidad de la Ley N29230 y su

Reglamento, a todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases
se aplicar supletoriamente el Decreto Legislativo N1017 y su Reglamento, y disposiciones
sustitutorias, as como por las disposiciones legales vigentes.
FORMULARIO N 1
(Solo para casos de Consorcio)
DECLARACIN JURADA DE PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
Seores
COMIT ESPECIAL LEY N29230
PROCESO DE SELECCIN N 001-2014-LEY N 29230
Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el
lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta al PROCESO DE
SELECCIN N 001-2014-LEY N 29230, responsabilizndonos solidariamente por todas las
acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de

consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado).
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE

DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del
proceso de seleccin y para suscribir el convenio correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR
NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en
[.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]
TOTAL: 100%
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
... ..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
Nota: Las firmas de los representantes legales en esta declaracin jurada debern ser
legalizadas por Notario Pblico o Juez de Paz Letrado
FORMULARIO N 2
DECLARACIN JURADA
Por medio de la presente declaramos bajo juramento que el porcentaje de participacin de cada
uno de nuestros accionistas o socios o integrantes es el siguiente:
En el caso de Postores que son Personas Jurdicas:
Porcentaje de Participacin en el Postor

Accionistas o socios
(Slo aquellos con ms del 5%)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
TOTAL
En el caso del Postor que es Consorcio:
Porcentaje de participacin en el Consorcio

Integrantes y en cada empresa conformante del
Consorcio (siempre que supere el 5%)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
TOTAL
Lugar y fecha: ..............de............. de 2014.
Entidad .....................................................
Postor
Nombre ............................................................. (Representante Legal del Postor)

Firma ............................................................. (Representante Legal del Postor)
Nota: Las firmas de los representantes legales debern ser legalizadas por Notario Pblico
o Juez Letrado.
FORMULARIO N 3
DECLARACIN JURADA
Por medio de la presente y con carcter de declaracin jurada manifestamos a ustedes:
1. Que, somos empresas o sociedades debidamente constituidas y vlidamente existentes

conforme a las Leyes del pas o lugar de constitucin, y que los representantes legales que
participan en el proceso de seleccin se encuentran vlidamente premunidos con facultades
suficientes para representarnos en todos los actos y declaraciones que deben efectuarse
como consecuencia del proceso de seleccin.
2. Que, nos sometemos irrevocablemente a todos y cada uno de los trminos y condiciones
establecidos en las Bases y dems documentos de la referencia y acataremos todas las
resoluciones, circulares y comunicaciones en general que el COMIT encargado formule en
relacin con el Proceso de Seleccin materia de las Bases. Asimismo, nos comprometemos a
ejecutar todas las acciones que sean necesarias para cumplir lo exigido por ustedes en las
Bases, as como en el Convenio y los Trminos de Referencia.
3. Que, entendemos que la ejecucin del Proyecto estar supervisado por una entidad privada
contratada por la Municipalidad Distrital de Villa Mara del Triunfo de acuerdo a lo
establecido en la Ley y el Reglamento, por lo que nos comprometemos a brindar todas las
facilidades del caso para que la misma pueda cumplir efectivamente sus funciones dentro
del marco de las referidas normas.
4. Que, no estamos incursos dentro de los alcances del Artculo 1366 del Cdigo Civil, ni
comprendidos en alguno de los supuestos establecidos en el artculo 10 del Decreto
Legislativo N 1017.
5. Que, no somos Empresas o sociedades vinculadas a cualquier otra persona jurdica o

integrante de un consorcio que se presente al presente Proceso de Seleccin, ni de cualquier
otra Empresa Vinculada a ellos.
6. Que, somos empresas o sociedades debidamente constituidas y vlidamente existentes

conforme a las leyes del pas o lugar de su constitucin y que los Representantes Legales que
participan en el proceso de seleccin estn vlidamente premunidos con facultades
suficientes para representarnos en todos los actos y declaraciones que deben efectuarse
como consecuencia del Proceso de Seleccin.
7. Que, acataremos los trminos y condiciones establecidos por ustedes en lo que respecta a la
utilizacin de la informacin que se proporcione durante la vigencia de nuestro Convenio y en
general, mientras dure el Proceso de Seleccin, manteniendo estricta reserva sobre la
informacin obtenida.
8. Que, nos sometemos a las leyes y dems normas vigentes en la Repblica del Per as como
a la jurisdiccin de los jueces y tribunales de la ciudad de Lima, a efectos de someter
cualquier controversia que se pudiese generar en aplicacin de lo dispuesto por las bases del
Proceso de Seleccin en la referencia, renunciando a cualquier reclamo que pudiera ser
formulado por la va diplomtica.
Sin perjuicio de ello, declaramos conocer que, de ser declarados Adjudicatarios, las
controversias que pudieran surgir en la ejecucin del Convenio sern resueltas conforme a los
mecanismos previstos en el mismo.
9. Que, los integrantes de nuestro Consorcio respondern solidariamente por las obligaciones
emanadas de las Bases, de su Propuesta Econmica, as como del Convenio (SOLO
APLICABLE A CONSORCIOS)
Los impedimentos sealados en los numerales precedentes alcanzan a los miembros integrantes
de los Postores, en caso stos se presenten en Consorcio.
Se suscribe la presente con carcter de declaracin jurada irrevocable e incondicional.
Atentamente,
Entidad .....................................................
Postor
Nombre .............................................................
Representante Legal del Postor
Firma ............................................................
Nota: Las firmas de los representantes legales debern ser legalizadas por Notario Pblico o
Juez Letrado.
FORMULARIO N 4
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE INFORMACIN FINANCIERA Y

TECNICA
[INDICAR LUGAR Y FECHA]
Seores
Gobierno Local, Municipalidad Distrital de Villa Mara del Triunfo
Presente.-
Postor:.......................................... .....................................
______________________________________________________________________________
Ref.: Proceso de Seleccin de la Empresa Privada para el financiamiento, ejecucin y

mantenimiento del Proyecto
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
De acuerdo a lo previsto en las Bases del Proceso de Seleccin, por medio de la presente
cumplimos con acreditar los requisitos financieros para la precalificacin en el proceso de la
referencia.
A. PATRIMONIO NETO DEL POSTOR
PATRIMONIO NETO S/. [ ]*
(*) El monto que se coloque en esta tabla deber ser el mismo que aparezca en la tabla B
B. PATRIMONIO NETO Y PORCENTAJE DE PARTICIPACIN EN LA EMPRESA, DE LOS

ACCIONISTAS O INTEGRANTES DE LA EMPRESA POSTORA:
Accionista o S/Patrimonio
Nota 1 Participacin
Integrante Neto(Nota 2)
TOTAL
(Llevar este total a la
100%
Seccin A)
Nota 1: Marque una X si la cifra del Patrimonio Neto pertenece a una Empresa
vinculada y complete adicionalmente la SECCIN D.
Nota 2: Si las cifras originales estn expresadas en moneda distintas al Nuevo Sol, indicar
el tipo de cambio utilizado.
C. IMPUESTO A LA RENTA PAGADO:
La Empresa. declara bajo juramento que durante el ejercicio fiscal 2013 ha

procedido al pago de S/. [INDICAR MONTO EN NMEROS Y LETRAS] por concepto de
Impuesto a la Renta.
Adicionalmente se incluye la Declaracin Jurada presentada ante la Superintendencia
Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) correspondiente al ao 2013 de la misma
forma que informacin relevante de empresas que podran empezar a pagar Impuesto a la
Renta en el pas a mediano plazo.
D. EXPLICACIN DE LA RELACIN ENTRE EL POSTOR, EL ACCIONISTA O

INTEGRANTES DEL POSTOR
En caso de que la cifra del participante, accionista o de uno de sus integrantes corresponda a
otra persona, debe explicarse a continuacin la relacin que causa que tal empresa sea
empresa Accionista o Integrante el Postor.
E. REQUISITOS TECNICOS
Por medio de la presente, declaramos bajo juramento que el Postor, las empresas integrantes
del Postor o la empresa ejecutora a ser contratada, posee(n) experiencia adquirida dentro de
los ltimos 10 aos en la ejecucin de Proyectos que se sealan a continuacin:
Experiencia en ejecucin de Proyectos:
Datos de la empresa ejecutora

Tipo de Actividad
Ao de inicio de actividades e informacin
econmica relevante
(Nmero de Proyectos) proyectos ms
importantes y nmero de personal ocupado en
cada una de ellas
Monto acumulado en estos contratos
(expresado en Nuevos Soles)
(*) En caso que la experiencia sea de una empresa ejecutora distinta al postor, adjuntar
informacin sustentadora (Actas, liquidaciones, certificados, constancias o Currculum Vitae,
otros)
Replicar el cuadro en cuantas actividades crea conveniente.
Nombre y Firma ....................................................

Entidad.....................................................
Postor
Nota: Las firmas de los Representantes Legales debern ser legalizadas por Notario Pblico.
FORMULARIO N 5
MODELO DE GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONVENIO

Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILLA MARA DEL TRIUNFO
Presente.-
Referencia: Proceso de Seleccin de la Empresa Privada para el financiamiento, ejecucin y

mantenimiento del Proyecto Ampliacin de sistema de seguridad ciudadana mediante soluciones
Tecnolgicas de videovigilancia y centrales de seguridad ciudadana en las siete zonas del Distrito
de Villa Mara del Triunfo- Lima Lima Cdigo SNIP: 259307
De nuestra consideracin:
Por la presente otorgamos fianza solidaria, irrevocable, sin beneficio de excusin, incondicional y
de realizacin automtica, hasta por la suma de S/. .. (..) en favor la
Municipalidad Distrital de Villa Mara del Triunfo para garantizar el correcto y oportuno
cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones asumidas por nuestros clientes
seores..............................., en virtud del Convenio para la ejecucin del proyecto de la
referencia.
Esta fianza tendr un plazo de vigencia de ciento ochenta (180) das calendario contados a partir
de su fecha de emisin y, se har efectiva en el caso que nuestros afianzados no cumplan con
cualquiera de los compromisos y obligaciones derivados del Convenio. Esta garanta deber
renovarse de acuerdo a las condiciones previstas en el Convenio.
Queda expresamente entendido por nosotros que esta fianza ser ejecutada por la Municipalidad
Distrital de Villa Mara del Triunfo de conformidad con lo dispuesto por el Artculo 1898 del
Cdigo Civil Peruano vigente.
Para que nosotros procedamos a honrar esta fianza, bastar un simple requerimiento del
Presidente, o quien haga sus veces, realizado por conducto notarial en nuestras oficinas
en la dire ccin indicada lneas abajo.
Nos comprometemos a pagarles el monto total de la fianza en un plazo mximo de setenta y dos
(72) horas, contado a partir de la fecha de recepcin de la carta notarial de requerimiento. Toda
demora de nuestra parte en honrar el pago dar origen al pago de intereses compensatorios en
favor de ustedes que se calcularn sobre la base de la mayor Tasa Activa en Moneda Nacional
(TAMN) publicada por la Superintendencia de Banca y Seguros del Per ms un spread de 3.0%.
Tales intereses se devengarn a partir de la fecha en quesea exigido el pago y hasta la fecha
efectiva del pago.
Las obligaciones contradas en virtud a la presente garanta no se vern afectadas por cualquier
disputa entre ustedes y nuestros clientes.
Los trminos utilizados en esta Carta Fianza tienen el mismo significado que los trminos definidos
en las Bases del Proceso de Seleccin.
Atentamente,
Entidad .....................................................
Postor
Nombre .............................................................
Firma ............................................................
FORMULARIO N 6
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE OFERTA ECONMICA
Seores
COMIT ESPECIAL - LEY N 29230
Presente.-
Postor: ..........................................................................................
Ref. : Proceso de Seleccin de la Empresa Privada para el financiamiento, ejecucin y

mantenimiento del Proyecto Ampliacin de sistema de seguridad ciudadana mediante soluciones
Tecnolgicas de videovigilancia y centrales de seguridad ciudadana en las siete zonas del Distrito
de Villa Mara del Triunfo- Lima Lima Cdigo SNIP: 259307
De acuerdo a lo indicado en el punto 3.5.1 de las Bases del Proceso de Seleccin, nos es grato
hacerles llegar nuestra Oferta Econmica, en los siguientes trminos:
El monto de inversin propuesto para la ejecucin del Proyecto Ampliacin de sistema de

seguridad ciudadana mediante soluciones Tecnolgicas de videovigilancia y centrales de
seguridad ciudadana en las siete zonas del Distrito de Villa Mara del Triunfo- Lima Lima Cdigo
SNIP: 259307, alcanza la suma de S/. .
Este monto incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, gastos laborales, utilidad,
seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al siguiente
Presupuesto detallado:
(Adjuntar Tabla con Presupuesto detallado conforme a lo establecido en los Trminos de

Referencia, as como el monto propuesto para la ejecucin del Mantenimiento).
Declaramos que nuestra Oferta Econmica tiene el carcter de irrevocable y que

mantendr su plena vigencia hasta treinta (30) das hbiles posteriores a la Fecha de Cierre,
comprometindonos a prorrogarla obligatoriamente si el COMIT as lo dispusiera.
Declaramos conocer que nuestra Oferta Econmica se incorporar al Convenio en todos sus
trminos y condiciones y sin excepcin alguna.
Entidad .....................................................
Postor
Nombre .............................................................
Firma ............................................................
FORMULARIO N 7
MODELO DE GARANTA DE APELACIN CONTRA LA ADJUDICACIN DE LA

BUENA PRO
[INDICAR LUGAR Y FECHA].
Seores
Presente.-
Ref. : Proceso de Seleccin de la Empresa Privada para el financiamiento, ejecucin y

mantenimiento del Proyecto [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Carta Fianza Bancaria N...............................

Vencimiento: ....................................
De nuestra consideracin:
Por la presente y a la solicitud de nuestros clientes, seores .,

constituimos fianza solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica, sin beneficio
de excusin, ni divisin, hasta por la suma de S/. (), a favor
la Municipalidad Distrital de Villa Mara del Triunfo, para garantizar a nuestros afianzados en el
pago de esa suma en cualquiera de los supuestos indicados en el segundo prrafo de esta carta
fianza.
Esta fianza deber encontrarse vigente hasta treinta (30) das hbiles contados a partir de la fecha
de otorgamiento de la Buena Pro; y se har efectiva en caso el recurso de apelacin interpuesto
fuera declarado infundado o improcedente por el Consejo Directivo de PROINVERSIN.
Queda expresamente entendido por nosotros que esta fianza podr ser ejecutada por la
Municipalidad Distrital de Villa Mara del Triunfo, de conformidad con lo dispuesto por el Artculo
1898 del Cdigo Civil Peruano.
Se conviene expresamente que para que procedamos a honrar esta fianza, bastar un
simple requerimiento va notarial en nuestras oficinas sitas en la direccin indicada lneas abajo.
Nos comprometemos a pagar el monto total de la fianza en un plazo mximo de 24 horas,

contado a partir de la fecha de recepcin de la carta notarial de requerimiento. Toda demora de
nuestra parte en honrar el pago dar origen al pago de intereses compensatorios en favor
de ustedes que se calcularn sobre la base de la mayor Tasa Activa en Moneda Nacional
(TAMN) publicada por la Superintendencia de Banca y Seguros del Per ms un spread de
3.0%. Tales intereses se devengarn a partir de la fecha en que sea exigido el pago y hasta la
fecha efectiva del pago.
Atentamente,
Entidad .....................................................
Postor
Nombre .............................................................
Firma ............................................................
FORMULARIO N 8
COMPROMISO DE CONTRATACIN DE LA EMPRESA EJECUTORA

(En caso se subcontrate a un Constructor)
Por medio de la presente, declaramos bajo juramento lo siguiente:
Que, hemos firmado un compromiso de contratar con.. (Empresa ejecutora que

acredit la experiencia con relacin al Proyecto, en adelante la Empresa Ejecutora), mediante el
cual en la eventualidad de resultar favorecidos con la Adjudicacin de la Buena Pro conforme a lo
establecido en las Bases, nos obligamos a celebrar un contrato para la ejecucin del Proyecto.
Queda expresamente establecido que la empresa ejecutora se responsabiliza solidariamente con

el Adjudicatario que suscribe el Convenio respecto de los vicios ocultos que puedan surgir a raz de
la ejecucin del Proyecto hasta por cinco (05) aos contados a partir de la entrega, por parte la
Municipalidad Distrital de Villa Mara del Triunfo, del documento de conformidad de obra.
Lugar y fecha: ..
Entidad .........................................
Participante
Nombre .........................................
Representante Legal del Participante
Firma .........................................
Entidad ........................................
Representante Legal de
Nombre .......................................
Firma .......................................
Entidad ......................................
Nombre ......................................
Firma .....................................
FORMULARIO N 9
DECLARACIN JURADA RESPECTO AL CONTRATO DE EJECUCIN DE

PROYECTO
(En caso se subcontrate a una Empresa Ejecutora)
Por la presente y en relacin al Contrato de Ejecucin del Proyecto, el Postor y la Empresa

Ejecutora declaran bajo juramento que las disposiciones que contendr como mnimo el Contrato
de Ejecucin del Proyecto son las siguientes:
1. Organizacin y Poderes
Que, la empresa ejecutora es una persona jurdica debidamente constituida, vlidamente
existente, debidamente inscrita en el registro correspondiente, de acuerdo con las leyes de su
jurisdiccin de constitucin u organizacin, para suscribir el contrato de ejecucin del Proyecto
y para cumplir con las obligaciones establecidas en el mismo.
2. Capacidad
Que, la empresa ejecutora est debidamente capacitada y es competente para llevar a cabo
sus negocios, operaciones cotidianas, y aquellas otras operaciones contempladas en el
contrato de ejecucin del Proyecto.
3. Autorizacin
Que, la empresa ejecutora cuenta con la capacidad y representacin suficiente para suscribir
y cumplir el contrato de ejecucin del Proyecto. La suscripcin y cumplimiento del contrato de
ejecucin ha sido debidamente autorizado de conformidad con sus reglamentos internos o
normas societarias correspondientes, mediante toda accin social necesaria. Ninguno de los
actos requeridos para este propsito ha sido modificado o cancelado, y dichos actos tienen
plena vigencia.
4. Inexistencia de conflictos
Que, la suscripcin, entrega y cumplimiento del contrato de ejecucin del Proyecto por parte
de la empresa ejecutora y la realizacin de los actos contemplados en el mismo, no incumplen
ninguna disposicin de las normas legales aplicables, as como tampoco algn acuerdo
societario, o contraviene disposicin alguna del estatuto de la empresa ejecutora.
5. Responsabilidad solidaria
Que, la empresa ejecutora se responsabiliza solidariamente con el adjudicatario por los vicios
ocultos que puedan surgir a raz de la ejecucin del Proyecto, hasta por cinco (05) aos
contados a partir de la entrega del documento de recepcin del Proyecto, conforme a lo
previsto en el Convenio y la Propuesta Tcnica del Adjudicatario.
En tal sentido, sealamos conocer y aceptar las consecuencias del incumplimiento del
presente compromiso y/o de la falta de veracidad de las declaraciones arriba sealadas.
Lugar y fecha: .
Entidad .................................
Participante
Nombre ................................
Firma ...................................
Nombre ...................................
Firma ..................................
Entidad .................................
Constructor
Nombre ..............................
Firma .................................
Nombre .............................
Firma ................................
FORMULARIO N 10
FORMATO DE CONVENIO
CONVENIO DE INVERSIN PBLICA REGIONAL Y LOCAL
Conste por el presente documento, el Convenio de Inversin Pblica Regional y Local para el
financiamiento, ejecucin y mantenimiento del Proyecto SNIP N 259307 convocado mediante el
Proceso de Seleccin N [CONSIGNAR EL NUMERO DEL PROCESO], que celebra de una parte
la Municipalidad Distrital de Villa Mara del Triunfo, en adelante LA ENTIDAD, con RUC N
20131372770, con domicilio legal en Jr. Jos Galvez N895, Villa Mara del Triunfo, representada
por la Alcaldesa la Sra. Silvia Barrera Vasquez; y de otra parte [] [EN CASO DE
CONSORCIO CONSIGNAR EL NOMBRE DE TODAS Y CADA UNA DE LAS EMPRESAS QUE LO
INTEGRAN], con RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita
en la Ficha N [.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de
la ciudad de [], debidamente representado por su Representante Legal,
[.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N
[..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a
quien en adelante se le denominar la EMPRESA PRIVADA en los trminos y condiciones
siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
1.1. Mediante Acuerdo de Concejo Municipal N 022-2014/MVMT de fecha 27 de junio de 2014 la

Municipalidad Distrital de Villa Mara del Triunfo prioriz el Proyecto: Ampliacin de sistema
de seguridad ciudadana mediante soluciones Tecnolgicas de videovigilancia y centrales de
seguridad ciudadana en las siete zonas del Distrito de Villa Mara del Triunfo- Lima Lima,
para su financiamiento, ejecucin y mantenimiento en el marco de la Ley N29230 y su
Reglamento.
1.2. Con Informe Previo N00109-2014-CG/CPRE de fecha 26 de agosto de 2014 la Contralora

General de la Repblica, emite pronunciamiento al respecto, conforme al numeral 10.3 del
artculo 10 del Reglamento (en caso no se hubiere recibido pronunciamiento expreso de la
Contralora General de la Repblica, se deber dejar constancia de ello, indicando el
documento con el que la Entidad solicito dicho informe previo).
1.3. Declaratoria de viabilidad del Proyecto: Ampliacin de sistema de seguridad ciudadana

mediante soluciones Tecnolgicas de videovigilancia y centrales de seguridad ciudadana en
las siete zonas del Distrito de Villa Mara del Triunfo- Lima Lima Cdigo SNIP: 259307, de
fecha 16 de agosto del 2013, la misma que como anexo integra el presente Convenio.
1.4. Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro del Proceso de
Seleccin N 001-2014-Ley N 29230 para el financiamiento, ejecucin y mantenimiento de la
obra Ampliacin de sistema de seguridad ciudadana mediante soluciones Tecnolgicas de
videovigilancia y centrales de seguridad ciudadana en las siete zonas del Distrito de Villa
Mara del Triunfo- Lima Lima, para su financiamiento, ejecucin y mantenimiento en el
marco de la Ley N29230 y su Reglamento, a [CONSIGNAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA
BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente
convenio.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente convenio tiene por objeto, que la EMPRESA PRIVADA [CONSIGNAR EL NOMBRE
DE LA EMPRESA O CONSORCIO], financie, ejecute y realice el mantenimiento del Proyecto:
Ampliacin de sistema de seguridad ciudadana mediante soluciones Tecnolgicas de
videovigilancia y centrales de seguridad ciudadana en las siete zonas del Distrito de Villa Mara del
Triunfo- Lima Lima Cdigo SNIP: 259307, conforme a las condiciones tcnicas y econmicas
previstas en las Bases, Propuesta Tcnica y Econmica y Acta de Otorgamiento de la Buena Pro,
que integran el presente Convenio.
1
CLUSULA TERCERA: COSTO TOTAL DE LA INVERSIN Y DEL MANTENIMIENTO
El costo total de la inversin objeto del presente Convenio, est compuesto por el monto de
inversin determinado en el estudio de preinversin con el que se declar la viabilidad del
PROYECTO y conforme a la modificacin efectuada y obrante en el Formato 16 de la Ficha SNIP
del PROYECTO a ejecutar y asciende a la suma de S/. S/. 3131,582.33 (Tres Millones Ciento
Treinta y Un Mil Quinientos Ochenta y Dos y 33/100 Nuevos Soles).
El costo total de mantenimiento asciende a la cantidad anual de S/. 61,584.00 (Sesenta y uno mil
quinientos ochenta y cuatro y 00/100 Nuevos Soles) y se ejecutar durante el plazo de cuatro (04)
aos.
La EMPRESA PRIVADA acepta y declara que dichos costos totales incluyen todo concepto
necesario para la completa y correcta ejecucin del Proyecto, de acuerdo con lo detallado en las
Bases.
En ese sentido, sin carcter limitativo, la EMPRESA PRIVADA deja expresa constancia que
dentro del costo total indicado estn incluidos todos los conceptos mencionados en los Trminos
de Referencia que forman parte de las Bases y cualquier otro costo o gasto necesario para la
correcta y total ejecucin del Proyecto hasta su culminacin.
Las variaciones o modificaciones que tenga el Proyecto durante la fase de inversin se incorporan
al costo total referencial de inversin, sujetndose a las disposiciones del SNIP, conforme a lo
establecido en el artculo 12 del Reglamento de la Ley N 29230.
Las variaciones o modificaciones al costo del mantenimiento previsto en el Expediente de

Mantenimiento, que se produzcan durante su ejecucin, sern reconocidas en el CIPRL previa
opinin favorable de LA ENTIDAD y, cuando corresponda, de la Entidad Privada Supervisora.
El costo total de inversin no incluye indemnizaciones, multas o sanciones y conceptos similares

derivados de la ejecucin del Proyecto, los cuales debern ser asumidos por la EMPRESA
PRIVADA.
CLUSULA CUARTA: DEL PLAZO DE EJECUCIN DEL PROYECTO Y DE LA EJECUCIN

DEL MANTENIMIENTO
El plazo de ejecucin del PROYECTO es de ciento ochenta (180) das calendario, el mismo que se
computa desde el da siguiente de cumplidas las condiciones previstas en el numeral 14.1 del
artculo 14 del Reglamento, es decir:
A) Que, quede administrativamente firme la designacin de la entidad privada supervisora;
1
Los Costos Totales definitivos sern aquellos que figuren en la Propuesta Econmica del postor adjudicatario de la Buena
Pro del presente proceso, sin perjuicio de las modificaciones posteriores que estos puedan sufrir de acuerdo a la
normatividad vigente. En ese sentido, el presente Formulario podr ser modificado en dichos extremos en concordancia con
la Propuesta Econmica que presente cada postor del presente proceso de seleccin.
B) Que, LA ENTIDAD haga entrega efectiva del bien o bienes en donde se ejecutar el
PROYECTO.
En ambos supuestos el plazo ser exigible siempre y cuando existan las condiciones para el
inicio de ejecucin del PROYECTO.
C) Que, en caso de recurrirse al mecanismo provisto en el Numeral 12.1 del Reglamento, se

hayan otorgado las aprobaciones correspondientes.
El plazo de ejecucin del PROYECTO se divide de la siguiente manera:
- Elaboracin de Expediente Tcnico: 60 das calendario

- Ejecucin de Obra: 120 das calendario
El plazo de ejecucin del mantenimiento del PROYECTO ser de cuatro (04) aos y se computar
desde el primer da de operacin del PROYECTO. El primer da de operacin del proyecto ser
determinado por la ENTIDAD y la EMPRESA PRIVADA mediante la suscripcin de un Acta que
ser suscrita una vez que se haya emitido el correspondiente CIPRL por concepto de la ejecucin
del PROYECTO a favor de la EMPRESA PRIVADA.
CLUSULA QUINTA: AVANCES DEL PROYECTO
De conformidad con el artculo 19 del Reglamento, en caso de Proyectos cuya ejecucin demande
plazos mayores de seis (06) meses, se podr realizar la entrega de los CIPRL, trimestralmente, por
avances de obra, de acuerdo a los criterios y etapas del Proyecto, que se establecen en el
convenio que se suscribe y conforme al expediente tcnico de obra.
En ese sentido, en caso la ejecucin del Proyecto se extienda por ms de seis meses, se aplicar
lo establecido en el artculo 19 del Reglamento
Adicionalmente, como quiera que las acciones de mantenimiento por el plazo de cuatro (4) aos
sern asumidas por la Empresa Privada, el reconocimiento de dichos gastos a favor de la Empresa
Privada, incluyendo el referido a la elaboracin del Expediente de Mantenimiento, ser obligacin
de la Municipalidad Distrital de Villa Mara del Triunfo, conforme a lo establecido en el numeral 8 de
las Bases.
Podr procederse a la entrega de los CIPRL por concepto de Mantenimiento de forma trimestral o,
conforme sea solicitado por la Empresa Privada y con la conformidad del supervisor del
mantenimiento o del rgano competente de la Municipalidad Distrital de Villa Mara del Triunfo,
siguiendo el mismo procedimiento que se utiliza para la emisin del CIPRL por ejecucin del
proyecto.
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONVENIO

2
El presente convenio est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes, as
como el Expediente Tcnico de Obra y Expediente de Mantenimiento.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
La EMPRESA PRIVADA entreg a la suscripcin del convenio la respectiva garanta solidaria,

irrevocable, incondicional, sin beneficio de excusin, ni divisin y de realizacin automtica a slo
requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
2
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
3
De fiel cumplimiento del convenio : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL
TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que
es equivalente al cuatro por ciento (4%) del Costo Total de Inversin. La Carta Fianza deber ser
renovada anualmente por un monto equivalente al 4% del Costo Total de Inversin remanente
cuya ejecucin est pendiente.
La Garanta de Fiel Cumplimiento deber estar vigente por un ao adicional a la correspondiente

conformidad de recepcin por parte de LA ENTIDAD. La renovacin de la Garanta de Fiel
Cumplimiento despus de la correspondiente conformidad de recepcin ser por un monto que
represente el 1% del Costo Total de Inversin y podr ser ejecutada en caso se presenten
deficiencias relacionadas con la ejecucin del Proyecto materia del presente Convenio.
La Carta Fianza deber ser renovada dentro del plazo de quince (15) das calendarios previos al
trmino de su vigencia, en tanto se encuentre pendiente el cumplimiento de obligaciones. De no
renovarse dentro de este plazo, LA ENTIDAD podr solicitar su ejecucin.
La devolucin de esta garanta se realizar dentro de los diez (10) das calendario, contados luego
de transcurrido el ao adicional a la correspondiente declaracin de conformidad por parte de LA
ENTIDAD.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas ante el incumplimiento de la EMPRESA
PRIVADA de las obligaciones del Convenio o si LA EMPRESA PRIVADA no hubiera llevado a
cabo su renovacin en caso de existir obligaciones cuyo cumplimiento est pendiente.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL PROYECTO
La conformidad del Proyecto ser dada con la suscripcin del Acta de Recepcin, siguindose el
procedimiento establecido en el artculo 17 del Reglamento y, cuando corresponda, ser aplicable
el proceso establecido en el artculo 19 del Reglamento.
CLUSULA DCIMA: SUPERVISIN DE LA EJECUCIN DEL PROYECTO Y DE LA

EJECUCIN DEL MANTENIMIENTO
10.1. La Entidad Privada Supervisora, contratada por LA ENTIDAD, efectuar la verificacin de la

ejecucin del Proyecto y de sus respectivas etapas, de ser el caso, conforme a lo
establecido en el Expediente Tcnico, en los trminos de referencia, en las BASES y en la
propuesta presentada por la EMPRESA PRIVADA, as como en el Plan de Trabajo
correspondiente. Asimismo, se dedicar al seguimiento del cumplimiento del cronograma de
avance de la ejecucin del Proyecto por parte de la EMPRESA PRIVADA.
10.2. La Entidad Privada Supervisora deber dar la conformidad de la calidad del Proyecto tras la
culminacin del mismo o a la culminacin de cada una de las etapas del Proyecto, de ser el
caso.
3
La garanta de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al cuatro por ciento (4%) del monto total
de inversin y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento, con una vigencia de un (1)
ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
10.3. La Entidad Privada Supervisora del Proyecto asumir las atribuciones que LA ENTIDAD,
determine en los trminos de referencia y en las Bases del proceso de seleccin que dar
mrito a su contratacin con arreglo a lo dispuesto en la Ley y su Reglamento, copia de las
cuales debern ser entregadas a la EMPRESA PRIVADA.
10.4. LA ENTIDAD deber pronunciarse sobre la conformidad de recepcin del Proyecto o de

cada una de las etapas del Proyecto y/o de las actividades de mantenimiento ejecutadas por
la EMPRESA PRIVADA de acuerdo a las Bases y a los trminos del presente Convenio.
Dichas conformidades sern una condicin necesaria para la emisin de los respectivos
CIPRL y se tendr por otorgada para todos los efectos legales si transcurrido el plazo legal
no hubiera el pronunciamiento de LA ENTIDAD.
10.5. Las conformidades de recepcin y de calidad, debern ser otorgadas ambas dentro de un
plazo no mayor de veinte (20) das hbiles siguientes a la culminacin del Proyecto o de la
etapa del Proyecto cuando corresponda. Y la conformidad de las actividades de
mantenimiento deber realizarse en un plazo mximo de diez (10) das siguientes a la
culminacin de cada periodo de mantenimiento previsto en las Bases y el presente
Convenio.
10.6. LA ENTIDAD, conforme a lo establecido en el artculo 15 del Reglamento de la Ley N

29230, aprobado mediante Decreto Supremo N 005-2014-EF se har cargo directamente
de las acciones de Supervisin del Mantenimiento mediante la Gerencia de Seguridad
Ciudadana y Trnsito.
CLUSULA DCIMO PRIMERA: DE LOS FUNCIONARIOS RESPONSABLES
En el cumplimiento de lo dispuesto por el numeral 17.2 del artculo 17 del Reglamento, la

ENTIDAD designa a los funcionarios siguientes:
Subgerente de Serenazgo, Responsable de la recepcin del Proyecto y la conformidad de la

calidad del Proyecto.
Subgerente de Serenazgo, Responsable de la conformidad del mantenimiento.
Gerente de Planeamiento y Presupuesto, Responsable de solicitar la emisin de los CIPRL a la

DGETP del MEF
Gerente de Planeamiento y Presupuesto, Responsable de realizar las afectaciones presupuestales

y financieras en el SIAF.
El incumplimiento de las funciones asignadas acarrea las responsabilidades y sanciones

respectivas, conforme a ley.
CLUSULA DCIMO SEGUNDA: OBLIGACIONES DE LA EMPRESA PRIVADA
La EMPRESA PRIVADA, asume sus obligaciones conforme a las condiciones tcnicas y

econmicas previstas en las Bases, Propuesta Tcnica y Econmica, Acta de Otorgamiento de la
Buena Pro y el presente Convenio.
La EMPRESA PRIVADA conforme a lo establecido en las Bases, Propuesta Tcnica y Econmica,

Acta de Otorgamiento de la Buena Pro y el presente Convenio se har cargo del mantenimiento del
Proyecto durante el plazo de cuatro (4) aos contados a partir de la suscripcin del presente
Convenio. Este plazo podr ser renovado previo acuerdo de las partes y conforme a la
normatividad vigente.
CLUSULA DCIMO TERCERA: OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD
LA ENTIDAD adems de las obligaciones establecidas en los Trminos de Referencia y en las

Bases que forman parte del presente Convenio, deber cumplir con las obligaciones y
responsabilidades que se establecen en la Ley N 29230, su Reglamento y el presente Convenio.
Sin perjuicio de lo sealado, se detallan las siguientes obligaciones:
13.1. De conformidad con lo previsto en la Sptima Disposicin Complementaria y Final del

Reglamento de la Ley N 29230, LA ENTIDAD deber disponer con la debida anticipacin,
la contratacin de la Sociedad Auditora designada por la Contralora General de la Repblica
a fin de no retrasar la oportuna emisin de los CIPRL.
13.2. LA ENTIDAD se obliga a entregar fsica y formalmente a LA EMPRESA PRIVADA los

terrenos o inmuebles sobre los cuales se ejecutar el PROYECTO, en el plazo de quince
(15) das hbiles contados desde la suscripcin del presente documento, saneado fsica y
legalmente, libre de todo tipo de interferencias.
13.3. LA ENTIDAD se obliga a tramitar y obtener las autorizaciones, permisos, licencias que se
requieran de las entidades que resulten competentes, empresas de servicios pblicos u
otros, a fin de permitir que LA EMPRESA PRIVADA desarrolle con absoluta normalidad el
PROYECTO, lo que incluye la ejecucin fsica de la obra.
13.4. LA ENTIDAD se encuentra obligado a cumplir los plazos establecidos en la normativa

aplicable en relacin con el otorgamiento de emisin de permisos, autorizaciones, licencias o
certificados necesarios para la ejecucin del PROYECTO. Cualquier demora respecto a la
tramitacin de las licencias y/o autorizaciones de dichos plazos generar una prrroga
automtica en el cronograma de ejecucin del PROYECTO por un plazo equivalente al de
dicha demora, la que ser propuesta por LA EMPRESA PRIVADA.
13.5. LA ENTIDAD previa coordinacin con LA EMPRESA PRIVADA ser responsable de las
acciones de reordenamiento de trnsito en las vas relacionadas con el PROYECTO y
otorgar las facilidades y apoyo a LA EMPRESA PRIVADA en las gestiones ante las
autoridades estatales de cualquier nivel y autoridades policiales para dichos efectos,
incluyendo eventuales necesidades de seguridad para la adecuada ejecucin del
PROYECTO.
13.6. LA ENTIDAD se encuentra obligada a realizar todas las acciones necesarias a asegurar la
sostenibilidad del Proyecto, entre stas, se encuentra obligada a cumplir con los gastos de
operacin del Proyecto durante toda la vida til del mismo. Asimismo se encontrar obligada
a asumir los gastos del mantenimiento del Proyecto una vez que se cumpla el plazo
establecido en la Clusula Dcimo Segunda del presente Convenio.
13.7. LA ENTIDAD se encuentra obligada a suscribir los convenios correspondientes con la

Policas Nacional del Per, el Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil y dems
entidades pblicas o privadas que correspondan, con la finalidad de lograr la operacin
ptima del Sistema Biomtrico de Reconocimiento Facial, que constituye uno de los
componentes del Proyecto.
LA ENTIDAD es responsable frente a LA EMPRESA PRIVADA por el cumplimiento de las

obligaciones del primero en lo relacionado con la emisin de los Certificados de Inversin Pblica
Regional y Local Tesoro Pblico, de conformidad con la Ley N 29230 y su Reglamento, as
como de solicitar la emisin de CIRPL por avances de obra en caso la ejecucin del proyecto
exceda el plazo de seis (06) meses y LA EMPRESA PRIVADA los solicite. A dichos efectos, el
Expediente Tcnico deber sealar cules sern los criterios para definir las etapas del
PROYECTO para efectos de la entrega de CIPRLs por avance.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La EMPRESA PRIVADA, declara bajo juramento ser responsable por la calidad ofrecida de la
obra, adems de las obligaciones establecidas en los Trminos de Referencia de las Bases y el
presente Convenio.
Ni la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra, ni el consentimiento de la liquidacin de obra,

enervan el derecho de LA ENTIDAD a reclamar, posteriormente, por defectos o vicios ocultos.
El plazo mximo de responsabilidad de la EMPRESA PRIVADA es de cinco (5) aos.
CLUSULA DCIMO QUINTA: PENALIDADES
La EMPRESA PRIVADA incurrir en penalidad, sin perjuicio de lo establecido en las Bases que
forman parte del presente Convenio, cuando no haya concluido en la fecha establecida los trabajos
contemplados en el cronograma, previa notificacin realizada por va notarial por parte de LA
ENTIDAD con quince (15) das hbiles de anticipacin.
La penalidad se genera automticamente por cada da calendario de retraso injustificado en la

ejecucin de las prestaciones objeto del convenio, hasta alcanzar como monto mximo el
equivalente al diez por ciento (10%) del monto total de inversin pactado en el convenio.
En todos los casos, la penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Donde,
F = 0.15 para plazos mayores a sesenta (60) das o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Esta penalidad ser deducida con cargo a la ejecucin de la Garanta de Fiel Cumplimiento del
Convenio, sin perjuicio de que la ENTIDAD exija el resarcimiento de los daos y perjuicios que se
produzcan, mediante la accin legal correspondiente, si fuese necesario.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
En caso que se llegase a cumplir el monto mximo de la penalidad (10%), la ENTIDAD podr
resolver el Convenio por incumplimiento sujetndose al procedimiento establecido en el numeral
15.2 de la Clusula Dcimo Cuarta del presente Convenio
CLUSULA DCIMO SEXTA: RESOLUCIN DEL CONVENIO
16.1. La ENTIDAD podr resolver el Convenio por las causales siguientes:

a) Incumplimiento injustificado de sus obligaciones derivadas del presente Convenio,
legales o reglamentarias, a cargo de la EMPRESA PRIVADA, o de su contratista
ejecutor de la infraestructura del Proyecto, pese a haber sido requerido para ello.
b) Cuando la EMPRESA PRIVADA no cuente con capacidad econmica o tcnica para

continuar con la ejecucin del Proyecto a su cargo, pese a haber sido requerida para
corregir tal situacin.
c) Cuando la EMPRESA PRIVADA haya llegado a acumular el monto mximo de la

penalidad, a que se refiere la Clusula precedente, en la ejecucin y/o mantenimiento
del Proyecto.
d) Cuando la EMPRESA PRIVADA haga abandono injustificado del Proyecto y de su

mantenimiento, de ser el caso.
e) Cuando la EMPRESA PRIVADA suspenda los trabajos por ms de treinta (30) das
calendario, sin autorizacin escrita de la entidad privada supervisora o de LA ENTIDAD.
f) Negligencia reiterada de parte de la EMPRESA PRIVADA o de su contratista ejecutor de

la infraestructura del Proyecto, en el cumplimiento de las especificaciones, planos,
instrucciones de la entidad privada supervisora y de LA ENTIDAD y otras obligaciones
derivadas del presente Convenio.
g) Otras sealadas en la normatividad vigente.
En tal supuesto, LA ENTIDAD ejecutar la Garanta de Fiel Cumplimiento del Convenio que LA
EMPRESA PRIVADA hubiera otorgado, sin perjuicio de la indemnizacin por los daos y perjuicios
ulteriores que pueda exigir.
16.2. La EMPRESA PRIVADA podr resolver el Convenio por las siguientes causales:
a) Por haber transcurrido ms de 60 das calendario desde la suscripcin del presente

Convenio sin que LA ENTIDAD haya cumplido con la entrega de los terrenos
necesarios para la ejecucin del PROYECTO.
b) En caso no se haya designado a la entidad privada supervisora dentro de los 60 das

siguientes a la suscripcin del presente Convenio.
c) Por incumplimiento injustificado de LA ENTIDAD de las dems obligaciones

establecidas en las Bases, el presente Convenio y la normatividad aplicable.
d) En el supuesto previsto en el penltimo prrafo del numeral 12.1 del artculo 12 del
Reglamento de la Ley N 29230.
16.3. Cuando se presente cualquiera de las causales, la parte perjudicada cursar una Carta
Notarial a la otra parte para que subsane el incumplimiento en un plazo no mayor de quince
(15) das calendarios, bajo apercibimiento de Resolucin del Convenio. Si vencido dicho
plazo el incumplimiento contina, mediante Carta Notarial se podr resolver el Convenio.
16.4. El caso fortuito o fuerza mayor, conforme a lo dispuesto por el artculo 1315 del Cdigo
Civil, podr suspender o interrumpir el plazo de ejecucin del PROYECTO.
CLUSULA DCIMO STIMA: MARCO LEGAL DEL CONVENIO

Slo en lo no previsto en este convenio, en la Ley N29230 y su Reglamento, aprobado por
Decreto Supremo N005-2014-EF, sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes de
la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como el Cdigo Civil vigente, cuando
corresponda.
En todo caso, el Convenio y todas las obligaciones derivadas de l, se regirn por la legislacin de
la Repblica del Per.
4
CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
Todas las controversias que pudieran suscitarse entre Las Partes referidas al cumplimiento,
ejecucin y/o interpretacin del presente Convenio, sern resueltas en lo posible por trato directo
entre Las Partes y sus representantes, conforme a las reglas de la buena fe y la comn intencin
de Las Partes.
De no llegar a ningn acuerdo, tanto LA ENTIDAD como LA EMPRESA PRIVADA convienen que
cualquier controversia o reclamo que surja de, o se relacione con, el cumplimiento, ejecucin y/o
interpretacin del presente Convenio, ser resuelto de manera definitiva mediante arbitraje de
derecho conforme a las reglas del Centro de Conciliacin y Arbitraje de la Cmara de Comercio de
Lima, a cuyas normas ambas partes se someten incondicionalmente, a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin del Convenio.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin
perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como
una sentencia.
CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJ ECUCIN DEL

CONVENIO
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: Jr. Jos Galvez N895, Villa Mara del Triunfo
DOMICILIO DE LA EMPRESA PRIVADA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL

POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA
SUSCRIPCIN DEL CONVENIO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnica y econmica y las disposiciones de este convenio,
las partes lo firman por triplicado en seal de conformidad en la ciudad de., a los [FECHA].
LA ENTIDAD LA EMPRESA PRIVADA
4
Podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la
ejecucin del Convenio. Por ejemplo, para la suscripcin del convenio y, segn el acuerdo de las partes podr
establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Centro de Conciliacin de la Cmara de Comercio, debiendo
indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la
controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
FORMULARIO N 11
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
Villa Mara del Triunfo, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
Seores:

Triunfo- Lima Lima, para su financiamiento, ejecucin y mantenimiento en el marco de la Ley
N29230 y su Reglamento
Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (EMPRESA PRIVADA Y/O CONSORCIO)], N RUC,

debidamente representado por su [CONSIGNAR REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE
EMPRESA PRIVADA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIO, AS
COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de
dirigirnos a ustedes, en relacin con el PROCESO DE SELECCIN N 001-2014-LEY N 29230
Triunfo- Lima Lima, para su financiamiento, ejecucin y mantenimiento en el marco de la Ley
N29230 y su Reglamento, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL
APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento,
debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
FORMULARIO N 12
MODELO DE CARTA DE EXPRESIN DE INTERS
Seores:
COMIT ESPECIAL LEY 29230
Ampliacin del sistema de seguridad ciudadana mediante soluciones Tecnolgicas de

videovigilancia y centrales de seguridad ciudadana en las siete zonas del Distrito de Villa
Mara del Triunfo- Lima Lima, para su financiamiento, ejecucin y mantenimiento en el
marco de la Ley N29230 y su Reglamento
Presente.-
Asunto: Expresin de Inters en Proyecto - Ley 29230
Tengo el agrado de dirigirme a su despacho en relacin a la Convocatoria realizada por el Comit

Especial Ley 29230, para financiar, ejecutar y mantener el proyectos Ampliacin del sistema de
seguridad ciudadana mediante soluciones Tecnolgicas de videovigilancia y centrales de
seguridad ciudadana en las siete zonas del Distrito de Villa Mara del Triunfo- Lima Lima
convocado por la Municipalidad Distrital de Villa Mara del Triunfo, en el marco de la Ley No. 29230
(Ley de Obras por Impuestos).
Sobre ello, le manifestamos nuestro inters en financiar, ejecutar y mantener el proyecto

convocados mediante el Proceso de Seleccin N 001-2014-Ley N 29230.
Para tal efecto, declaro haber tomado conocimiento del contenido de las Bases del Proceso de
Seleccin del proyecto sealado, sujetndome a las disposiciones y requisitos establecidos en las
mismas.
Datos adicionales:
a. Domicilio en [ciudad]:
b. Nmero telefnico, en [ciudad]:
c. Nmero de fax en [ciudad]:
d. Direccin de correo electrnico:
Sin otro particular, quedamos de ustedes.
Atentamente,
Entidad ..........................................
Postor
Nombre (Representante Legal del Postor)
Firma ...................................................... (Representante Legal del Postor)
NOTA: En caso de consorcio, el documento debe ser suscrito por los representantes legales
de cada uno de los integrantes del Consorcio, salvo que stos hubieran otorgado poder a un
representante comn.
FORMULARIO N 13
CARTA MODELO DE PRESENTACIN DE TRES LTIMOS ESTADOS

FINANCIEROS Y LTIMA DECLARACIN JURADA PRESENTADA ANTE
SUNAT
Seores:
COMIT ESPECIAL LEY 29230
Presente.-
Referencia : Proceso de Seleccin N 001-2014-Ley 29230
Postor: .
De acuerdo a lo sealado por el Literal a) Numeral 2 Anexo 4 de las Bases del Proceso de la
referencia, por medio de la presente cumplimos con presentar nuestros Estados Financieros
correspondientes a los ltimos 3 ejercicios, los cuales se adjuntan a esta comunicacin.
Asimismo, cumplimos con adjuntar copia de la ltima Declaracin Jurada presentada a SUNAT.
Muy atentamente,
Entidad ..........................................
Postor
Firma ...................................................... (Representante Legal del Postor)

FORMULARIO N 14
DECLARACIN JURADA DEL PATRIMONIO NETO DEL POSTOR
Por medio de la presente, declaramos bajo juramento lo siguiente:
Que el Patrimonio Neto de [NOMBRE DEL POSTOR], es superior a la suma de S/.500000,000.00

(Quinientos Millones y 00/100 Nuevos Soles), lo cual cumple con lo establecido en el literal b) del
Numeral 2) del Anexo 4 de las Bases del Proceso de Seleccin Nro. 001-2014-Ley N 29230.
Lugar y fecha: ...................... de........... de 2014.
Entidad ..........................................
Postor
Firma ..................................................... (Representante Legal del Postor)

ANEXO N 1
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILLA MARIA DEL TRIUNFO

PROCESO DE SELECCIN DE EMPRESAS PRIVADAS PARA EJECUTAR PROYECTOS EN

EL MARCO DE LA LEY N 29230
CRONOGRAMA DEL PROCESO
Actividades De Hasta
1. Convocatoria y publicacin de Bases, 04/09/2014 04/09/2014

incluyendo el formato de Convenio
2. Recepcin de expresiones de inters de 05/09/2014 18/09/2014

empresas (*)
3. Presentacin de consultas y observaciones a 05/09/2014 18/09/2014

las Bases (**)
4. Absolucin de consultas y observaciones a las 19/09/2014 19/09/2014

Bases
5. Integracin de Bases y su publicacin en el 22/09/2014 22/09/2014

Portal Institucional
6. Presentacin de Propuestas, a travs de los 25/09/2014 25/09/2014

Sobre N1, 2 y 3.
7. Evaluacin y Calificacin de Propuestas 26/09/2014 26/09/2014

Tcnica y Econmica
8. Resultados de la Evaluacin y Calificacin de 29/09/2014 29/09/2014

las propuestas en el Portal Institucional
9. Otorgamiento de la Buena Pro 30/09/2014 30/09/2014

10. Fecha de cierre: Suscripcin del Convenio Se comunicar Se comunicar
entre la Municipalidad Distrital de Villa Mara mediante Circular mediante Circular
del Triunfo y la Empresa Privada (en cuanto se
haya completado la documentacin respectiva)
*En la oficina del Comit Especial Ley N 29230 ubicadas en Jr. Jos Glvez N 895, Cercado de
Villa Mara del Triunfo, distrito de Villa Mara del Triunfo en el siguiente horario: 09:00 a.m. a 17:00
p.m..
**Por escrito en las Oficinas del Comit Especial Ley N 29230 ubicadas en Jr. Jos Glvez N
895, Cercado de Villa Mara del Triunfo, distrito de Villa Mara del Triunfo en el siguiente horario:
09:00 a.m. a 17:00 p.m..
ANEXO N 2
BANCOS LOCALES AUTORIZADOS PARA EMITIR LAS GARANTAS

ESTABLECIDAS EN LAS BASES
Las garantas debern ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per
BBVA BANCO CONTINENTAL

BANCO DE CRDITO DEL PER
BANCO INTERAMERICANO DE FINANZAS BIF
BANCO INTERNACIONAL DEL PER SAA. INTERBANK
BANCO SCOTIABANK
BANCO CITIBANK
BANCO FINANCIERO
BANCO DE COMERCIO
ANEXO N 3
TERMINOS DE REFERENCIA
1. CARACTERSTICAS DEL PROYECTO
El proyecto se encuentra localizado en la ciudad de Villa Mara del Triunfo, Departamento y

Provincia de Lima.
2. DESCRIPCION DEL PROYECTO
El Proyecto Ampliacin de sistema de seguridad ciudadana mediante soluciones

Tecnolgicas de videovigilancia y centrales de seguridad ciudadana en las siete zonas del
Distrito de Villa Mara del Triunfo- Lima Lima Cdigo SNIP: 259307, pretende mejorar los
servicios municipales de seguridad y orden pblico en las siete zonas del Distrito de Villa
Mara del Triunfo, a fin de ampliar el servicio de control de la seguridad y alerta rpida, de
modo que se logre disminuir la alta incidencia de hechos delictivos, especialmente en las
zonas de alto riesgo delictivo y puntos ciegos en los cuales es necesario implementar
sistemas de control permanente de seguridad y orden pblico
El presupuesto total del proyecto en su versin SNIP asciende a S/. 3196,582.33 (Tres
Millones Ciento Noventa y Seis Mil Quinientos Ochenta y Dos y 33/100 Nuevos Soles).y tiene
un plazo de ejecucin de ciento ochenta (180) das calendario.
As tambin, el proyecto a ejecutar tiene como metas fsicas las siguientes:
1. Elaboracin del Expediente Tcnico del Proyecto

2. Adquisicin del software especializado para la nueva central de seguridad ciudadana, que
permita gestionar de manera oportuna y adecuada las llamadas, el monitoreo, seguimiento
y ejecucin de cada emergencia.
3. Implementacin y equipamiento de 01 central distrital de seguridad ciudadana y alerta de
emergencias, con sus estudios y planos.
4. Adquisicin del equipamiento necesario para el funcionamiento de la central distrital de
seguridad ciudadana.
5. Instalacin de soluciones tecnolgicas de video cmaras mediante sistemas IP.
6. Adquisicin de todos los equipos del sistema de video consistente en 38 cmaras domo,
as como todo el equipamiento.
7. Adquisicin de tres camionetas y cinco motos para el Proyecto.
8. Construccin de los soportes de concreto para la fijacin de cada cmara en los puntos
ciegos.
9. Elaboracin del manual de uso y cuidado de los nuevos sistemas tecnolgicos.
10. Fortalecimiento de las capacidades del personal operativo, los serenos y comits de
seguridad ciudadana
11. Actualizacin de Firmware de acuerdo a las nuevas versiones que aparezcan en el
mercado para el modelo de cmaras ofertado.
12. Actualizacin de software de gestin de video y video analtico, el cual se realizara cada
vez que se produzca un fallo en el funcionamiento de los equipos instalados.
13. La reposicin del funcionamiento normal depender del origen del problema, teniendo
como un mximo de 36 horas. sto contempla el reemplazo de cualquier cmara y/o
accesorios relacionados. La disponibilidad ser de 08x05.
Se requiere que las acciones de mantenimiento por parte de la empresa privada se efecten
por el plazo de cuatro (04) aos. En ese sentido, se requerir que la Empresa Privada
proponga dentro de su propuesta tcnica la ejecucin de actividades de mantenimiento por un
periodo de cuatro (04) aos.
La Empresa Privada, adicionalmente a la Elaboracin del Expediente Tcnico del Proyecto y

durante la etapa de ejecucin del Convenio, deber presentar el correspondiente Expediente
de Mantenimiento el cual, ser aprobado oportunamente por la Gerencia de Seguridad
Ciudadana y Trnsito en su calidad de rea Usuaria del Proyecto. Los costos en los que
incurrir la Empresa Privada, para la elaboracin del Expediente de Mantenimiento, tambin
sern reconocidos mediante la emisin del CIPRL correspondiente.
VALOR REFERENCIAL TOTAL DEL PROYECTO (CONSIDERANDO EL MONTO DE LA

SUPERVISIN):
Proyecto Ampliacin de sistema de seguridad ciudadana mediante soluciones

Distrito de Villa Mara del Triunfo- Lima Lima Cdigo SNIP: 259307
RUBRO NUEVOS SOLES S/.

CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DE 01 CENTRAL
DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA Y ALERTA S/. 507,403.59
DE EMERGENCIAS
INSTALACION DE SOLUCIONES TECNOLOGICAS DE

S/. 1,978,378.74
VIDEO CAMARAS MEDIANTE SISTEMAS IP
FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES DEL

PERSONAL OPERATIVO, LOS SERENOS Y COMITES S/. 360,300.00
DE SEGURIDAD CIUDADANA
ADQUISICION DE UN SOFTWARE ESPECIALIZADO -

S/. 236,000.00
CENTRAL DE EMERGENCIA
ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO S/. 49,500.00
SUPERVISIN DE OBRA S/.65,000.00
TOTAL S/. 3,196,582.33
VALOR REFERENCIAL DE LA CONVOCATORIA (SIN CONSIDERAR EL MONTO DE LA

SUPERVISION, EL CUL SER ASUMIDO POR LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILLA
MARA DEL TRIUNFO CONFORME A LO ESTEABLECIDO EN EL NUMERAL 11.3 DEL
ARTCULO 11 DEL REGLAMENTO DE LA LEY N 29230, APROBADO MEDIANTE DECRETO
SUPREMO N 005-2014-EF):
Proyecto Ampliacin de sistema de seguridad ciudadana mediante soluciones
Distrito de Villa Mara del Triunfo- Lima Lima Cdigo SNIP: 259307
RESUMEN PRESUPUESTO REFERENCIAL

DE EMERGENCIAS

S/. 1,978,378.74


S/. 236,000.00
TOTAL S/. 3,131,582.33
Este cuadro es el que el Postor deber utilizar referencialmente para la elaboracin de su

Propuesta Econmica (Formulario N 6).
3. INVERSIN REFERENCIAL
El Monto de Inversin Referencial establecido en el PIP viabilizado asciende a la cantidad de

S/. 3196,582.33 (Tres Millones Ciento Noventa y Seis Mil Quinientos Ochenta y Dos y 33/100
Nuevos Soles).
El Monto de Inversin Referencial de la Convocatoria asciende a la cantidad de S/.

3131,582.33 (Tres Millones Ciento Treinta y Un Mil Quinientos Ochenta y Dos y 33/100
Nuevos Soles), considerando que para esto no se debe contemplar el monto correspondiente
a la Supervisin de Obra.
4. COSTO TOTAL REFERENCIAL DE MANTENIMIENTO
El monto referencial de mantenimiento establecido en el PIP viabilizado asciende a la

cantidad anual de S/. 61,584.00 (Sesenta y uno mil quinientos ochenta y cuatro y 00/100
Nuevos Soles).
Las principales caractersticas de las actividades de mantenimiento a ejecutar por la empresa
privada adjudicataria son:
Mantenimiento de Sistema Biomtrico: El cual asciende a S/37,068.00 anuales.
Mantenimiento de Camionetas: El cual asciende a S/.12,000.00 anuales.
Mantenimiento de Motos: El cual asciende a S/. 4,500.00 anuales.
Limpieza de partes y componentes del total de cmaras: El cual asciende a

S/4,008.00 anuales.
Limpieza de la Central de Monitoreo: El cual asciende a S/.4,008.00 anuales.
La empresa privada adjudicataria, formular un Expediente de Mantenimiento en el cual se

calcular el costo detallado de las actividades de mantenimiento, teniendo en consideracin lo
siguiente:
- Actividades
- Unidad de medida de cada actividad
- Duracin de cada actividad
- Alcance de cada actividad
- Costo mensualizado
- Otros
- Imprevistos (mximo 5%)
La supervisin del mantenimiento estar a cargo de la Municipalidad Distrital de Villa Mara del
Triunfo que verificar el avance y calidad de las actividades de mantenimiento. Para tal efecto,
la Municipalidad Distrital de Villa Mara del Triunfo, designar a un supervisor o al rgano de
lnea correspondiente. En caso se requiera y con cargo a su presupuesto institucional, la
Municipalidad Distrital de Villa Mara del Triunfo podr contratar los servicios de una Entidad
Privada Supervisora.
5. SOBRE LA EXPERIENCIA TCNICA DE LA EMPRESA EJECUTORA QUE SE

ENCARGAR DE LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO Y DE LA EJECUCIN
DEL PROYECTO
Documentacin relativa a los factores de evaluacin.
Se considera experiencia en general a la ejecucin de proyectos de video vigilancia con

soluciones de fibra ptica y/o radio enlaces en general (CCTV y seguridad ciudadana)
ejecutados en los ltimos cinco (05) aos se acreditar con copia simple de contratos de
ejecucin de proyectos y sus respectivas actas de recepcin/conformidad sin ninguna
penalidad
Se consideran experiencia en similar a la ejecucin de proyectos de naturaleza semejante a la

que se desea contratar, es decir, est referido a proyectos de seguridad ciudadana (CCTV en
Seguridad Ciudadana), en donde se incluyan lo que indica el perfil del proyecto de inversin.
Deber tratarse de una empresa constituida en el pas hace ms de cinco (05) aos con ms
de 500 cmaras instaladas en proyectos de video vigilancia en los ltimos cinco (05) aos.
Los documentos que sustentan la experiencia en ejecucin de proyectos en general podrn
usarse para sustentar la experiencia en proyectos similares, o viceversa.
El Personal profesional mnimo a proponer es el siguiente:
a) Jefe de Proyecto
b) Especialista en CCTV
c) Tcnico operativo
La experiencia del personal profesional propuesto para la ejecucin del Proyecto, se

acreditar con copias simples de los contratos suscritos con el empleador o contratante o
copias simples de las constancias de trabajo o certificados de trabajo y/o copias simples de
las actas de recepcin del proyecto ejecutado donde participaron como Jefe de Proyecto y/o
Especialista en CCTV. As tambin, se deber presentar copia simple del currculum vitae,
Declaracin Jurada de estar habilitado para el ejercicio de sus funciones y carta de
compromiso.
Requisitos mnimos del personal profesional
Profesional N N Cargo y/o Requisito Mnimo /Experiencia

Responsabilidad
Ingeniero Electrnico, Colegiado y habilitado:
Telecomunicaciones - Experiencia no menor de 36 meses,
sustentado con copia de diploma de
01 Jefe de Proyecto incorporacin al Colegio de Ingenieros.
- Sustentar como mnimo 05 participaciones

como Jefe de Proyecto o Especialista.
Colegiado y habilitado:
- Experiencia general no menor de.() aos,
sustentado con copia del diploma de
Ingeniero/Economista 01 Especialista en incorporacin al Colegio respectivo.
CCTV - Sustentar un proyecto u obra similar como
especialista.
Ingeniero / Tcnico. 01 Tcnico operativo Contar con certificaciones en por lo menos
03 marcas de cmaras IP.
Contar con experiencia minima de 18 meses
6. SOBRE EL PRESUPUESTO DEL PROYECTO
El Presupuesto del Proyecto que sustente la Propuesta Econmica de cada postor, tendr las
siguientes caractersticas:
El Presupuesto no incluir los Gastos de Supervisin, pues stos sern asumidos por
la Entidad Pblica
El Monto Total del Presupuesto deber incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales,
utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al
formato siguiente, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso
contrario se considerar como no presentado.
RESUMEN PRESUPUESTO DEL PROYECTO

DE EMERGENCIAS

S/. 1,978,378.74


S/. 236,000.00
TOTAL S/. 3,131,582.33
7. PLAZO DEL PROYECTO
El plazo de ejecucin del proyecto ser de la siguiente manera:
Expediente Tcnico: 60 das calendario
Ejecucin de Obra: 120 das calendario.
El plazo total del proyecto asciende a 180 das calendario.
Ejecucin del Mantenimiento: 4 aos
8. EMISIN DEL CIPRL
Conforme a lo establecido en el artculo 19 del Reglamento de la Ley N 29230, los CIPRL

podrn emitirse de forma trimestral en caso el plazo de ejecucin del Proyecto de Inversin
Pblica sea mayor
De conformidad con el artculo 19 del Reglamento, en caso de Proyectos cuya ejecucin

demande plazos mayores de seis (06) meses, se podr realizar la entrega de los CIPRL,
trimestralmente, por avances de obra, de acuerdo a los criterios y etapas del Proyecto, que
sern establecidos en el convenio que se suscriba y conforme al expediente tcnico de obra.
En caso el plazo de ejecucin del Proyecto, exceda el plazo de seis (06) meses, ser de
aplicacin lo sealado en el prrafo precedente.
Para efectos de la emisin de los CIPRL por avance de obra, la Entidad deber contar con la
siguiente documentacin:
- Conformidad de recepcin y conformidad de la calidad respecto del avance de obra [LA

ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA DEBR EMITIR LOS INFORMES RESPECTIVOS,
AS COMO EL RGANO DE ADMINISTRACIN O, EN SU CASO EL RGANO
ESTABLECIDO EN EL CONVENIO, SIN PERJUICIO DE LO QUE SE DISPONGA EN LAS
NORMAS DE ORGANIZACIN INTERNA DE LA ENTIDAD].
- Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
Los criterios para el avance fsico del Proyecto, deber guardar relacin con el Expediente
Tcnico de obra.
El Mantenimiento formar parte de los compromisos de la Empresa Privada, en ese orden,

podr procederse a la entrega de los CIPRL por este concepto de forma trimestral o conforme
sea solicitado por la Empresa Privada, con la conformidad del supervisor del mantenimiento o
del rgano competente de la Municipalidad Distrital de Villa Mara del Triunfo, siguiendo el
mismo procedimiento que se utiliza para la emisin del CIPRL por ejecucin del proyecto.
ANEXO N 4
CONTENIDO DE LOS SOBRES
CONTENIDO DEL SOBRE N 1
Sobre N 1: Credenciales
1. Requisitos Legales:
i. Copia legalizada del documento constitutivo del Postor o del documento que acredite a los
representantes legales en el Per de la Empresa, en caso se trate de una Empresa
extranjera que va a invertir en el Per. En caso se trate de un consorcio se requerir el
documento constitutivo de las empresas que integran el consorcio y el documento donde
conste la promesa formal de consorcio y el compromiso de formalizar dicha promesa en
caso de obtener la Buena Pro. Alternativamente al documento constitutivo de la persona
jurdica o de los integrantes del consorcio, se aceptar el Estatuto actualmente vigente, sea
de la persona jurdica o de los integrantes del Consorcio.
ii. En el caso de consorcio, el Postor deber presentar una declaracin jurada firmada por el
Representante Legal que contiene la promesa formal de consorcio y la solidaridad de los
integrantes respecto de las obligaciones asumidas y Declaraciones Juradas presentadas.
Esta Declaracin Jurada deber ser redactada conforme al modelo que aparece como
Formulario N 1. El Consorcio deber quedar constituido a la Fecha de Cierre.
iii. Declaracin Jurada conforme al modelo que aparece como Formulario N 2, firmada por el
representante legal del Postor, indicando el porcentaje de participacin en el Postor que
corresponda a cada uno de los socios. En el caso de consorcios, se requerir la
informacin respecto del porcentaje de participacin en el Postor que corresponda a cada
uno de sus integrantes.
iv. Copia simple de los documentos que acrediten las facultades del Representante Legal del
postor conforme a los requisitos establecidos en el Numeral 2.1.
v. La entrega de la Declaracin Jurada contenida en el Formulario N 2 debidamente suscrita

por el Representante Legal de acuerdo al modelo que figura en el referido formulario. Una
vez adjudicada la Buena Pro, los requisitos contenidos en dicho formulario debern ser
cumplidos, a su vez, por la empresa, o cada uno de los integrantes del Consorcio si fuera
el caso, que suscriba el Convenio.
2. Informacin Financiera:
a. Los Postores y, en caso de consorcio, las empresas integrantes, debern presentar la

Carta Modelo respecto de sus Estados Financieros, correspondientes a los ltimos 3
ejercicios. Adjuntar copia de la ltima Declaracin Jurada presentada a SUNAT.
b. Declaracin Jurada en la que el Postor indique que cuenta con un patrimonio neto
por un valor superior a los S/.500000,000.00 (Quinientos millones y 00/100 Nuevos
Soles).
Se considera Patrimonio Neto:
i. En el caso de una persona jurdica, su patrimonio neto calculado en su ltimo Balance

General.
ii. En el caso de un consorcio, se puede considerar a la suma de los patrimonios netos
prorrateados de cada uno de los integrantes.
3. Carta de Presentacin de Informacin Financiera y Tcnica: Conforme al Formulario N

4, firmada en original por el representante legal cuyas firmas deben ser legalizadas
por Notario Pblico.
Sobre N 2: Propuesta Tcnica
a) La experiencia en ejecucin de proyectos en general referidos a proyectos de Circuito

Cerrado de Televisin (CCTV) en seguridad ciudadana en los ltimoscinco (05) aos a la
fecha de presentacin de propuestas se acreditar con copia simple de contratos de ejecucin
de proyectos y sus respectivas actas de recepcin/conformidad sin ninguna penalidad.
Documentacin que acredite experiencia en ejecucin de proyectos de Video Vigilancia con

Soluciones de Fibra ptica y/o radio enlaces ejecutados en los ltimos (05) aos. Se
considerar a la ejecucin de proyectos de naturaleza semejante al objeto de convocatoria
que se desea contratar, es decir, est referido a proyectos de implementacin de video
vigilancia con soluciones de fibra ptica y/o radio enlaces, en donde se incluyan lo que indica
el perfil del Proyecto de Inversin Pblica.
La experiencia podr ser acreditada a travs del Postor, por uno o ms integrantes en el caso
de Consorcio, por una Empresa Vinculada o por una empresa ejecutora especializada que
ser contratada por el Adjudicatario, durante todo el periodo de ejecucin del Proyecto. En
cualquiera de los casos la(s) empresa(s) ejecutora(s) deber(n) acreditar tambin estar
inscritas en el Registro Nacional de Proveedores del Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE), segn los registros que correspondan.
Presentar el Anexo 12 debidamente llenado.
b) La experiencia en ejecucin de proyectos similares de Circuito Cerrado de Televisin (CCTV)

y seguridad ciudadana en los ltimos 08 (aos) de VIDEO VIGILANCIA CON SOLUCIONES
DE FIBRA OPTICA Y/O RADIO ENLACES en general ejecutados en los ltimoscinco (05)
aos se acreditar con copia simple de contratos de ejecucin de proyectos y sus respectivas
actas de recepcin/conformidad sin ninguna penalidad, tambin podr acreditarse mediante la
presentacin de los correspondientes comprobantes de pago debidamente cancelados en
donde figure fehacientemente el monto percibido por la prestacin de cada servicio y/o por la
ejecucin de cada proyecto.
Documentacin que acredite experiencia en ejecucin de proyectos de Video Vigilancia con

Soluciones de Fibra ptica y/o radio enlaces ejecutados en los ltimos (05) aos. Se
considerar a la ejecucin de proyectos de naturaleza semejante al objeto de convocatoria
que se desea contratar, es decir, est referido a proyectos de implementacin de video
vigilancia con soluciones de fibra ptica y/o radio enlaces, en donde se incluyan lo que indica
el perfil del Proyecto de Inversin Pblica.
La experiencia podr ser acreditada a travs del Postor, por uno o ms integrantes en el caso
de Consorcio, por una Empresa Vinculada o por una empresa ejecutora especializada que
ser contratada por el Adjudicatario, durante todo el periodo de ejecucin del Proyecto. En
cualquiera de los casos la(s) empresa(s) ejecutora(s) deber(n) acreditar tambin estar
inscritas en el Registro Nacional de Proveedores del Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE), segn los registros que correspondan.
Presentar el Anexo 10 debidamente llenado.
c) Acreditar el cumplimiento de Requisitos Mnimos establecidos en los Trminos de Referencia.
d) En caso se acredite el requisito a travs de una empresa ejecutora contratada, distinta a la

Empresa Privada, el Postor deber presentar el Formulario N 8, mediante el cual manifieste
que de resultar favorecido con la Adjudicacin de la Buena Pro, se compromete a contratar
como ejecutora del Proyecto a la empresa cuya experiencia acredit en el Sobre N 2, bajo
responsabilidad de producirse la resolucin del Convenio en caso de incumplimiento.
La empresa ejecutora ser solidariamente responsable con el Adjudicatario por la prestacin de los
servicios a su cargo. En este caso, la empresa ejecutora y el postor debern adjuntar el Formulario
N 9 debidamente suscrito.
La Propuesta Tcnica ser evaluada por el COMIT, tendr el carcter de vinculante. Las
propuestas que se presenten de manera incompleta quedarn eliminadas a criterio del COMIT,
quien evaluar cada Propuesta Tcnica, a fin de determinar la adecuacin global de las mismas a
las especificaciones contenidas en el Anexo 4.
Sobre N 3: Propuesta Econmica
La Oferta Econmica ser presentada segn el Formulario N 6 de las presentes Bases.

Cada oferta econmica deber permanecer vigente, cuando menos hasta siete (7) das hbiles
despus de la fecha efectiva de cierre, aun cuando no hubiera sido declarada ganadora. Quedar
sin efecto toda propuesta econmica que tuviese una vigencia menor. El COMIT podr disponer
la prrroga obligatoria de las propuestas econmicas.
A los efectos de este Proceso de Seleccin, la presentacin del Sobre N 3 por parte de un postor,
constituye una oferta econmica irrevocable por la materia de este Proceso. Una propuesta
econmica implica el sometimiento del postor a todos los trminos y condiciones, sin excepcin,
del Convenio y de la carta de presentacin de su propuesta econmica.
ANEXO N 5
METODOLOGIA DE CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS TECNICA Y ECONOMICA
1. EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA (Puntaje Mximo: 100 puntos)
A. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR/CONSTRUCTOR (Puntaje Mximo 45 puntos)
FACTORES PUNTAJE
A1. Experiencia en proyectos en General (Puntaje Mximo 10 puntos).

Que cuente con experiencia de proyectos de video vigilancia con soluciones
de fibra ptica (CCTV y/o seguridad ciudadana) en los ltimos cinco (05) aos a
la fecha de presentacin de propuestas.
-Ms de 05 proyectos de CCTV y/o seguridad ciudadana. 10

-Ms de 03 y menos de 05 proyectos de CCTV y/o seguridad ciudadana 05
-Igual a 02 proyectos de CCTV y/o seguridad ciudadana 02
A2. Experiencia en proyectos Similares (Puntaje Mximo 20 puntos)

Ejecucin de proyectos similares de CCTV y seguridad ciudadana en los
ltimos ocho (08) aos, a la fecha de presentacin de propuestas.
- Igual o Mayor a 10 veces del monto referencial del proyecto.

- Igual o mayor a 5 veces y menor a 10 veces del monto Referencial del 20
proyecto 10
- Mayor a 0.5 vez y menor a 5 veces del monto Referencial del proyecto.
04
A3. Certificaciones de la empresa (Puntaje Mximo 15 puntos)
Empresa que cuente con certificaciones ISO de gestin de calidad, gestin de
calidad y gestin de riesgos, etc.
-Cuenta con certificacin ISO 9001

05
05
05
B. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO (Puntaje

Mximo 35 puntos)
CARGO PUNTAJE PUNTAJE

01. Jefe de proyecto (Puntaje Mximo 20 puntos)
(Ingeniero electrnico, telecomunicaciones)
- Ingeniero electrnico o de Telecomunicaciones con maestra. 04
- Certificado en por lo menos 03 marcas de de cmaras de CCTV. 06
-Certificado en software de gestin de video. 05
-Haber implementado por lo menos cinco (05) proyectos similares de CCTV y/o 05
seguridad ciudadana en los ltimos 03 aos.
Acreditacin:
Se acreditara mediante la presentacin de una declaracin jurada con copia de
las certificaciones y constancias.
02. Especialista (Puntaje Mximo: 10 puntos)

(Ingeniero electrnico, telecomunicaciones)
-Participacin como especialista en proyectos de CCTV en los ltimos tres (03) 05

aos.
-Contar con certificado en curso de propagacin y antenas. 05
Acreditacin:
03.Tcnico (Puntaje Mximo: 05 puntos)

(Ingeniero o tcnico)
-Certificado en por lo menos 03 marcas de cmaras de CCTV 05
Acreditacin:
C. PLAZO DE ENTREGA DEL PROYECTO E IMPLEMENTACIN FINAL DE LA

SOLUCIN (Puntaje Mximo 20 puntos)
CRITERIO PUNTAJE
PLAZO DE ENTREGA DEL PROYECTO
Plazo de entrega (Puntaje Mximo: 20 puntos)
Se evaluar en funcin al mejor plazo de entrega ofertado. Menor o igual a 35 das
calendario:
Dicho plazo deber incluir la entrega de las cmaras, instalacin y 20 puntos
puesta en funcionamiento del Sistema de Video Vigilancia (Llave
en mano) en das calendarios, asimismo la capacitacin De 35 a 49 das
establecida en los requerimientos tcnicos mnimos. calendario
15 puntos
Acreditacin:
Mediante declaracin jurada De 50 a 65 das
calendario
10 puntos
CALIFICACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA

Para efectos de la evaluacin de la Propuesta Econmica, el monto de la ejecucin
de la obra propuesto por los Postores ser convertido a una nueva escala (Puntaje Final
de la Evaluacin Econmica), de tal manera que pueda alcanzar un puntaje mximo de
100 puntos, asignndose el mximo puntaje a la Propuesta Econmica ms baja, y al
resto de propuestas en funcin de la siguiente frmula:
X = (A / B) * 100
Donde,
X= Puntaje Final de la Evaluacin Econmica

A= Monto de la Propuesta Econmica menor
B= Monto de la Propuesta Econmica evaluada
DEFINICIN DEL PUNTAJE TOTAL DE CADA POSTOR
El Puntaje Total a ser evaluado corresponde a la siguiente frmula:

PT = PTE (0.6) + PE (0.4)
Donde,
PT = Puntaje Total
PTE= Puntaje Propuesta Tcnica
PE = Puntaje Propuesta Econmica
DEFINICIN DE LA OFERTA GANADORA
La oferta ganadora ser la que obtenga el mayor valor en la aplicacin de la frmula

indicada en el Numeral 3, otorgndosele la Buena Pro a dicho Postor.
ANEXO N 6
ESTUDIO DE PREINVERSION QUE SUSTENTA LA DECLARATORIA DE VIABILIDAD

DEL
PROYECTO
Nota.- Toda la documentacin del Estudio de Preinversin a Nivel Perfil/Factibilidad, ser

entregado en disco compacto una vez presentada la Carta de Expresin de Inters, segn
convocatoria, con el cargo de recepcin del Comit Especial Ley N 29230 de la Municipalidad
Distrital de Villa Mara del Triunfo, segn procedimiento referido en el numeral 3.2 de las presentes
Bases
ANEXO N 7
DEFINICIONES
Adjudicacin de la Buena Pro: Es el acto por el cual se otorga la Buena Pro.
Adjudicatario: Es el Postor que resulte favorecido con la adjudicacin de la buena pro de

este proceso de seleccin.
Bases: Estn constituidas por el presente documento (incluidos sus formularios y anexos) y
las circulares, los mismos que fijan los trminos bajo los cuales se desarrolla el presente Proceso
de Seleccin.
Circulares: Son las directivas emitidas por escrito por el COMIT con el fin de aclarar, interpretar,
completar o modificar el contenido de las presentes bases, sus anexos, de otra Circular o
para absolver las consultas formuladas por quienes estn autorizados para ello, conforme a estas
bases.
Las circulares forman parte de las Bases.
Credenciales: Son los documentos que un Postor debe presentar en el Sobre N 1, de acuerdo
con el numeral 3.4
COMIT: Es el responsable de la organizacin y conduccin del proceso de seleccin conforme a

la Ley N 29230 de la Entidad Pblica, cuyos miembros son designados por el Alcalde.
Consorcio: Es la agrupacin de una Persona Jurdica con una o ms personas jurdicas que
carece de personera jurdica independiente a la de sus miembros y que ha sido
conformada con la finalidad de participar en el Proceso de Seleccin.
Constructor: Es el Postor o uno o ms integrantes de ste, segn corresponda, o la(s) empresa(s)

especializada(s) en la ejecucin de las obras contratadas para tal efecto, condicin que el Postor
deber acreditar conforme a lo establecido en estas Bases. El Constructor, de ser el caso, deber
celebrar un contrato de construccin con el Adjudicatario, asumiendo responsabilidad solidaria en
la ejecucin de las Obras que comprende el Proyecto.
Control Efectivo: Se entiende que una persona jurdica, sola o en conjunto con otra, ostenta(n) el
control efectivo de una persona jurdica o est(n) sometida(s) a control comn con sta cuando:
a) Posee(n) de manera directa o indirecta, ms del cincuenta por ciento (50%) de su capital
social con derecho a voto; o
b) Posee(n) de manera directa o indirecta, una representacin en su directorio u rgano
equivalente superior al cincuenta por ciento (50%) de sus integrantes; o
c) Por cualquier otro mecanismo o circunstancia (contractual o no) controla(n) el poder de
decisin de la otra empresa de manera efectiva.
Convenio: Convenio de Inversin Pblica Regional y/o Local, suscrito entre la Empresa Privada y
la Entidad Pblica, conforme al Formato N 10 y no ser sujeto a modificaciones durante el
proceso de seleccin.
Cronograma: Es la secuencia temporal de actos que se desarrollan durante el presente Proceso

de Seleccin y que aparece en el Anexo N 1 de las presentes Bases.
Das: Toda referencia realizada a das en estas Bases, se entendern a das hbiles, salvo que se
exprese lo contrario.
Empresa Afiliada: Una persona jurdica ser considerada afiliada de otra cuando el Control
Efectivo de tales empresas se encuentre en manos dela misma Empresa Matriz o de una Empresa
Subsidiaria
Empresa Privada: Empresa o consorcio que financia el Proyecto acogindose a los dispuesto en
la Ley y Reglamento. Tambin se consideran empresas privadas a las sucursales de
sociedades constituidas en el extranjero. La empresa Privada tambin podr ser la ejecutora del
Proyecto, de conformidad con los dispuesto en el Artculo 2 de la Ley N 29230.
Entidad Privada Supervisora: Persona natural o jurdica contratada para supervisar la ejecucin
del Proyecto. Tratndose de personas jurdicas, sta designar a una persona natural como
supervisor permanente de la obra.
Entidad Pblica.- Para efectos de las presentes Bases, se entiende por Entidad Pblica a los
Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales y Universidades Pblicas
Empresa Matriz: Es aquella persona jurdica que, sola o en conjunto con otra, posee(n) el Control
Efectivo de otra persona jurdica. Tambin est considerada en esta definicin aquella empresa
que posee el Control Efectivo de una Empresa Matriz, tal como sta ha sido definida y as
sucesivamente.
Empresa Subsidiaria: Es aquella persona jurdica donde el Control Efectivo est en manos de una
Empresa Matriz. Tambin est considerada en la presente definicin aquella persona jurdica
donde el Control Efectivo est en manos de una Empresa Subsidiaria, tal como sta ha sido
definida, y as sucesivamente.
Empresas Vinculadas: Son aquellas personas jurdicas vinculadas entre s a travs de la relacin
de una Empresa Matriz con una Empresa Subsidiaria (o viceversa) o entre una Empresa Afiliada y
otra Empresa Afiliada, de acuerdo a lo que resulta de las definiciones pertinentes.
Expresin de Inters: Es el documento que remitirn los interesados al COMIT a efectos

de participar en el Proceso de Seleccin, de acuerdo al formato adjunto al documento de
la Convocatoria.
Fecha de Cierre: Es el da y hora que sern comunicados por el COMIT para llevar a cabo los
actos establecidos en el numeral 7.1 de estas bases, incluyendo la suscripcin del Convenio.
Oferta Econmica: Es el monto de inversin propuesto a travs del Sobre N 3, conforme

a lo establecido en el Numeral 3.6 y el Anexo N 4 de las Bases.
PROINVERSIN: Agencia de Promocin de la Inversin Privada.
Postor: Es la Empresa Privada o Consorcio que ha presentado su Expresin de Inters

para encargarse del financiamiento, ejecucin y mantenimiento del proyecto.
Propuesta Econmica: Documento que contiene la oferta econmica, conforme a lo establecido
en el Numeral 3.4 y 3.5 y el Anexo N 4 de las Bases.
Propuesta Tcnica: Es la documentacin que deber presentar el Postor, de acuerdo a lo

establecido en los numerales 3.4 y 3.5 y el Anexo N 4 de las Bases.
Proyecto: Proyecto de Inversin Pblica segn definicin contenida en la normatividad del SNIP.
Reglamento: Decreto Supremo N 005-2014-EF, Reglamento de la Ley N29230, Ley que Impulsa
la Inversin Pblica Regional y Local con Participacin del Sector Privado.
Representante Legal: Es la persona natural designada por el Postor para llevar a cabo los actos
referidos en el numeral 2.1
SNIP: Sistema Nacional de Inversin Pblica
Sobre N 1: Es aquel que contiene las credenciales y documentos especificados en el Anexo N 4

de las presentes Bases.
Sobre N 2: Es el sobre que contiene los documentos especificados Anexo N 4 de las presentes
Bases.
Sobre N 3: Es el sobre que contiene la documentacin indicada en el Anexo N 4 de las presentes

Bases.
ANEXO N 8
CONSTANCIA DE DISPONIBILIDAD DEL TERRENO
EL SUBGERENTE DE CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS GENERALES DE LA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILLA MARA DEL TRIUNFO
CERTIFICA
La Municipalidad Distrital de Villa Mara del Triunfo, certifica la LIBRE DISPONIBILIDAD DEL
INMUEBLE UBICADO ENTRE LOS JIRONES GRAU, BOLOGNESI, SAN MARTN DE PORRES Y
LA AVENIDA SALVADOR ALLENDE (TERCER NIVEL), DISTRITO DE VILLA MARA DEL
TRIUNFO, para la ejecucin del Proyecto denominado Ampliacin de sistema de seguridad
ciudadana mediante soluciones Tecnolgicas de video vigilancia y centrales de seguridad
ciudadana en las siete zonas del Distrito de Villa Mara del Triunfo- Lima Lima Cdigo SNIP:
259307, el mismo que es de propiedad y se encuentra dentro de la jurisdiccin de la
Municipalidad Distrital de Villa Mara del Triunfo, conforme consta de la Copia de la Partida
Registral N 03275897. La disponibilidad se otorga durante el plazo establecido en el Convenio de
Inversin Regional y Local que se suscriba con la empresa privada financiadora que resulte
adjudicataria del proceso de seleccin.
Se expide la presente para los fines pertinentes.
Villa Mara Del Triunfo, 07 de agosto de 2014,
Subgerente de Control Patrimonial

Municipalidad Distrital de Villa Mara Del Triunfo
ANEXO N 9
CRONOGRAMA TENTATIVO DE EJECUCIN

(A SER LLENADOS SEGN CADA PROYECTO ESPECFICO)
Expediente Tcnico y Expediente de 60 das calendario

Mantenimiento
Ejecucin del Proyecto 120 das calendario
Mantenimiento del Proyecto 4 aos
ANEXO N 10
EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
EXPERIENCIA DEL POSTOR/CONSTRUCTOR EN OBRAS SIMILARES

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES:
Tipo de
Cambio Monto
Venta Facturad
Objeto Fecha de
N (Fecha o
Nro del suscripci Moned Impo
Cliente Contrat de firma Acumula
. Contrat n del a rte
o del do
o Contrato
contrato (Nuevos
segn Soles)
SBS)
Total
..........................................................
ANEXO N 11
FORMATO DE HOJA DE VIDA DEL EQUIPO PROPUESTO

(Indicar puesto para el que es propuesto)
EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO
Nombres y Cargo
Apellidos Propuesto
Ttulos y Diplomas:
Profesin Fecha [DD/MM/AA] Universidad Colegiatura [DD/MM/AA]
de
Titulo
Maestra Fecha [DD/MM/AA] Universidad

de
Titulo
Diplomado Fecha [DD/MM/AA] Universidad

de
Diploma
Cursos y Certificados:
Curso Certificado [DD/MM/AA] Institucin N
1 Horas
2 Horas
3 Horas
Experiencia:
Fecha de
Fecha de
Recepcin
Descripcin de la Cargo Contrato Total en
N Propietario de Obra
Obra Desempeado (Fecha de Meses
(Fecha de
inicio)
trmino)
Total
Declaro que la presente informacin se sujeta a la verdad y en caso de que el Postor obtenga la
Buena Pro, me comprometo a participar en la Obra en el cargo propuesto, de acuerdo a lo exigido
a lo indicado en la Propuesta Tcnica.
........ ....
Sello y firma del Profesional Propuesto Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Nombre: .............................................. Representante legal, segn corresponda
N Colegiatura: ...................................
ANEXO N 12
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN GENERAL:
Tipo de
Cambio
Venta Monto
Fecha de
Objeto (Fecha Facturado
N suscripcin
Nro. Cliente del Moneda Importe de firma Acumulado
Contrato del
Contrato del (Nuevos
Contrato
contrato Soles)
segn
SBS)
Total
..........................................................

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILLA MARIA DEL TRIUNFO

COMIT ESPECIAL LEY N 29230

BASES ESTNDAR DEL PROCESO DE SELECCIN DE LA EMPRESA

PROCESO DE SELECCIN N 001-2014-CE/MDVMT-1era Convocatoria

FINANCIAMIENTO, EJECUCIN Y MANTENIMIENTO DEL PROYECTO:

1. OBJETO Y CARACTERSTICAS DEL PROCESO DE SELECCIN PBLICO

1.1. Objeto del Proceso de Seleccin

2. GENERALIDADES DEL PROCESO

2.1. Representante Legal

3. ETAPAS DEL PROCESO

4. PROCESO DE SELECCIN DESIERTO

5. PRESENTACIN DEL RECURSO DE APELACIN

7. SUSCRIPCIN DEL CONVENIO - FECHA DE CIERRE

8. AVANCES DEL PROYECTO

10. VIGENCIA DEL CONVENIO

11. JURISDICCIN Y COMPETENCIA

12. DISPOSICIONES FINALES

Formulario N 1 : Modelo de Declaracin Jurada Promesa Formal de Consorcio,

Formulario N 2 : Modelo de Declaracin Jurada sobre la Composicin de

Formulario N 3 : Modelo de Declaracin Jurada de Sujecin a las Bases

Formulario N 4 : Modelo de Carta de Declaracin de Estados Financieros y

Formulario N 5 : Modelo de Garanta de Fiel Cumplimiento

Formulario N 6 : Modelo de Carta de Presentacin de la Oferta Econmica

Formulario N 7 : Modelo de Garanta de Apelacin contra la Adjudicacin de la

Formulario N 8 : Compromiso de Contratacin de Constructor

Formulario N 9 : Declaracin Jurada respecto al Contrato de Ejecucin del

Formulario N 10 : Proyecto de Convenio

Formulario N 11 : Carta de Acreditacin

Formulario N 12 : Modelo de Carta de Expresin de Inters

Formulario N 13 : Carta Modelo de presentacin de tres ltimos estados

Anexo 1 : Cronograma del Proceso de Seleccin.

Anexo 2 : Relacin de Bancos Locales Autorizados para Emitir las Garantas

Anexo 3 : Trminos de Referencia

Anexo 4 : Contenido de los Sobres

Anexo 5 : Metodologa de Calificacin de la Propuesta Tcnica y Econmica

Anexo 6 : Estudio de Preinversin que sustenta la Declaratoria de Viabilidad

Anexo 8 : Disponibilidad del terreno

Anexo 9 : Documentos que sustenten el costo de los estudios de Preinversin

Anexo 10 : Cronograma tentativo de ejecucin

Anexo 11 : Experiencia del Postor/Constructor en obras en general

Anexo 12 : Experiencia del Postor/Constructor en obras similares

Anexo 13 : Formato de Hoja de Vida del personal propuesto (construccin)

Anexo 14 : Experiencia del Postor/Consultor en consultoras en general

Anexo 15 : Experiencia del Postor/Consultor en consultoras similares

Anexo 16 : Formato de Hoja de Vida del personal propuesto (consultora)

1.1. Objeto del Proceso de Seleccin:

El objeto del Proceso es seleccionar a la(s) Empresa(s) Privada(s) que se encarguen

El Proyecto y/o tem materia de este proceso es el siguiente:

N NOMBRE DEL PROYECTO SNIP INVERSION (S/.)

1.2. Terminologa y Definiciones:

Toda mencin a clusula(s), numeral(es), inciso(s), formulario(s) o anexo(s), se

1.3. Marco legal del Proceso de Seleccin:

Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas

1.4. Facultades del Comit Especial y del Gobierno Local de la Municipalidad

1.4.1. Conforme al Reglamento de la Ley N 29230 y la Resolucin del Alcalda

1.4.3. La sola presentacin de una oferta de un Postor, no obliga al COMIT a

1.4.4. Salvo lo expresamente establecido en sentido contrario en estas Bases, con

2. GENERALIDADES DEL PROCESO

2.1.1. Designacin y Facultades:

Esta(s) persona(s) deber(n) contar con facultades suficientemente amplias

En caso que el Postor sea un Consorcio, la designacin deber ser efectuada a

Las notificaciones dirigidas al Postor se efectuarn remitindolas a cualquiera

a) Correo Electrnico o Facsmil, con confirmacin de transmisin