Constitucin de Empresa

Constitucin de la Empresa.

El Inicio de actividades economas de una Empresa cualquier que sea su giro y magnitud tiene
que cumplir un conjunto de requisitos afn de conseguir su formalidad para el desarrollo de sus
actividades econmicas, estos requisitos dan origen a la constitucin de la empresa, siendo
estos :

01.-El Acta de Fundacin,

02.-La Minuta,

3.-Apertura de la Cuenta Corriente en un Banco,

4.-La Escritura Pblica,

5.-Inscripcin en los RR PP,

6.-Inscripcin en Sunat,

7.-Obtencin de la Licencia Municipal de Funcionamiento,

A continuacin la definicin de cada una de estas faces en la constitucin de la empresa como

sigue:

Inicio de Constitucin de una Empresa Persona Jurdica.

La Fundacin de una Empresa Persona Jurdica.

Qu es el Acta de Fundacin de una Empresa?

La Acta de Fundacin de una Empresa, es la acta que se formula cuando se tiende la intencin de
constituir una empresa en la cual se anota el acuerdo de la formacin de una empresa
detallndose los socios, objeto social, el capital inicial, el domicilio social ,la razn social
,porcentajes de participaciones entre otros aspectos legales Esta Acta deber quedar registrada
en el Libro de Actas .

El Acta, es copia fiel que relata todo aquellos acontecimientos hablados en una reunin
importante, la cual deber ser ledo, posteriormente para ser firmado por todos aquellos que
estuvieron presentes en dicha reunin.

Es un documento formal utilizado en diversos actos ,que posteriormente el Notario tendr que
dar fe de l, fuera de Escritura Pblica.

Elaboracin del Acta de Fundacin

En la confeccin del Acta de Fundacin, sta deber contener lo siguiente:

a).- Introduccin: Se detalla; lugar, da, mes , ao, y hora en que se lleva acabo la
reunin, la relacin de las personas que darn nacimiento a la futura empresa, mencionando
todos sus datos personales y su Documento Nacional de Identificacin ,respetivos.

b).-La Agenda: El detalle de los asuntos a tratar en la reunin

c) Los Acuerdos: Se consigna los acuerdo a que se llego en la reunin, como: la finalidad
de la constitucin de la empresa. actividades a la que se ha de dedicar, el aporte de los
socios, la forma de su cancelacin y el nombramiento del Directorio y todas las especificaciones
que regirn a la misma de conformidad a la Ley General de Sociedades.

d).-Cierre : Finalmente cuando se concluye la Acta de Fundacin deber ser leda y

firmado por todos los socios , indicando su D N I

El Acta, no es un Contrato a diferencia de la Escritura Pblica, que es la declaracin de voluntad de

las partes y se refiere siempre a un convenio o un contrato.

Libro de Actas

Es el libro administrativo, debidamente legalizado por el Notario Pblico, donde, deber constar
el Acta de Fundacin de la empresa y todos los actos societarios que emanen de los acuerdos de
la Junta General de Socios y en su caso de los directores.

El Acta de Legalizacin del libro queda consignada en el 1 folio del libro.

La Minuta de Constitucin

La Minuta de Constitucin de una Empresa.

Definicin

Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto o contrato
(Constitucin de la Empresa) que deben presentarse ante el Notario Pblico para su elevacin a
Escritura Publica.

Para la constitucin de una micro empresa o pequea empresa la utilizacin de la Minuta es

opcional, ya que se puede acudir directamente ante un notario y hacerlo a travs de una
declaracin de voluntad

Para la elaboracin de la Minuta por parte del Abogado se deber contar previamente con la
Constancia de Reserva de Denominacin , expedido por los Registros Pblicos ( SUNARP)

Obtencin de la Cuenta Corriente para la Constitucin de una Empresa Persona Jurdica.

Tramites Notariales de la Constitucin de una Empresa Persona Jurdica.

Qu es la Escritura Pblica?

Definicin:

Es un instrumento que emite el Notario Pblico que contiene las disposiciones de ley, la minuta de
constitucin y las conclusiones de la mismas con la firma de los socios(con su documento de
identidad) y del abogado

Debe comprender necesariamente lugar, fecha de otorgamiento ,nombres y apellidos de los

socios o participantes con sus datos personales (edad, profesin, ocupacin, estado civil y
nacionalidad.)

Sirve para darle formalidad a la Minuta y posteriormente presentarla en Registros Pblicos para
su inscripcin

Elaboracin de la Escritura Pblica:

Para la elaboracin de la Escritura Pblica de Constitucin de una Sociedad Mercantil, el Notario

requiere de los siguientes documentos:

Minuta de Constitucin de la Empresa, firmada por un

abogado

Copia de los D N I de los socio

La Papeleta de Deposito Bancario, por el 25 % del Capital

Social declarado en la Minuta, depositados en una cuenta
corriente bancaria a nombre de la empresa.

Pago de la derechos arancelarios (Recibo de Honorarios

del Notario Pblico)

Finalmente los socios irn a la Notaria a firmar y poner su huella digital ,quedando formalizada de
esta formas el testimonio notarial

Inscripcin de la Empresa en S UN A R P

Inscripcin de la Empresa en los Registros Pblicos

( SUNARP)

Una vez otorgada la Escritura Pblica de constitucin de la empresa, el representante o titular de

las empresa tienen que presentarla a Registros Pblicos para su inscripcin, con la finalidad de
obtener la Personera Jurdica.

Para ello tendr que adjuntar un conjunto de requisito y el pago de los Derechos Administrativos

Requisitos para la Inscripcin de una empresa Persona Jurdica.

Para efectuar la inscripcin se deber cumplir los pasos siguientes:

Primero:

Realizar la Bsqueda en el ndice de Personas Jurdicas, con la finalidad de

verificar que el nombre de la empresa a inscribir no ha sido registrado
con anterioridad.

Alternativamente podr realizar la Reserva de Denominacin o Reserva de

Nombre, a fin de que esta razn social sea conservada .

Una vez que se tiene la certeza de que el nombre no ha sido registrado

por otra persona jurdica, el usuario deber proceder a redactar su Minuta
de Constitucin de la Persona Jurdica, la que despus ser elevada a
Escritura Pblica por el Notario Pblico.

Segundo:

Con la Escritura Pblica, se procede a solicitar la Inscripcin de la empresa

Persona Jurdica, llenando el formulario: Solicitud de Inscripcin de Titulo

Se efecta el pago de los derechos administrativos

Tercero:

Despus de haberse cumplido con los requisitos y pagos administrativos

correspondiente, finalmente los Registros Pblicos, expide la : Partida
Registral de la Persona Jurisca.

Inscripcin de la Empresa en S U N A T

Qu es el Registro nico Del Contribuyente?

Definicin:

El Registro nico de Contribuyentes, es el registro informtico a cargo de la SUNAT, que contiene

los datos de identificacin y de las obligaciones tributarias de los contribuyentes de los tributos
administrados y/o recaudados por la SUNAT, de la informacin vinculada a sus actividades
econmicas ,as como la informacin de sus responsables.

El Numero del RUC, esta constituido por once ( 11 ) dgitos que identifican al contribuyente ante
la SUNAT, luego que a esta se le confirma sus inscripcin en dichos registros .Es de uso
obligatorio para cualquier gestin que se realice ante la Administracin Tributaria y otras
dependencias de la Administracin Pblica que la Sunat establezca .Dicho numero tiene carcter
permanente y es de uso exclusivo de su titular.
Quienes deben Inscribirse en el RUC?

1).- Todas las personas naturales o jurdicas, sucesiones indivisas y sociedades conyugales,
sociedades de hecho u otros entres colectivos que adquieren la condicin de contribuyente y/o
responsables de tributos administrados por la SUNAT.

2).-As mismo los sujetos que soliciten la devolucin del impuesto general a las ventas y/o el
impuesto de promocin municipal al amparo de los dispuesto en el Decreto Legislativo No. 783.

3).-Los Sujetos que se acogen a los registros aduaneros o a los destinos aduaneros especiales o
de excepcin previstos en el Texto nico Ordenado ( TUO) de la Ley General de Aduanas,
aprobado por el Decreto Supremo No. 129-2004 EF.

Requisitos de la Persona Jurdica para Inscribirse en el R U C.

Al momento de su inscripcin los representantes legales de la persona o entidad jurdica deben

exhibir el original y presentar fotocopia de los siguientes documentos:

D N I delos representases legales y socios si fuera sociedad.

Escritura Pblica de las constitucin de la empresa.

Partida Electrnica de Inscripcin en los Registros Pblicos ( SUNARP.)

Copia de Recibos de Servicios Pblicos de :

Luz, Agua, Telfono Fijo, Contrato de Arrendamiento Legalizado.

Formularios llenado otorgados por la Sunta:

F : 2119:R U C : Solicitud de Inscripcin al RUC o Comunicaciones de afectacin de Tributaros. (

incluyendo exoneraciones ) y

F: 2054:R U C : Representantes Legales, Directores, Miembros del Consejo Directivo y Personas

Vinculadas.

Finalmente se fija el Rgimen Tributario a que se acoge la empresa.

Contenido del R U C:

Contiene los datos siguientes:

1.-El nombre o razn social,

2.-Domicilio Fiscal,

3.-Actividades Econmicas
 4.-Telefonos,

5.-Tributos afectos,

6.-Fecha de inicio de actividades.

7.-Responsables del cumplimiento de la obligacin tributaria.

Autorizacin para la Impresin De Comprobantes de Pago

Comprobantes de Pago

Definicin:

El Comprobante de Pago es el documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en

uso o la prestacin de servicios.

Para ser considerados como tale deber ser emitidos y/o impresos conforme a las nomas del
Reglamento de Comprobantes de Pago.

Base Legal:

Los Comprobantes de Pago se sustenta en las normas legales siguientes:

Decreto Ley No. 25632 Pub: 24.Julio.1992, Vigente: 01.Set.1992.-Ley Marco de

Comprobantes de Pago.

Resolucin de Superintendencia No. 007 - 1999/ Sunat

Resolucin de Superintendencia No. 182- 2008/ Sunat

Resolucin de Superintendencia No. 188 -2010/Sunat

Autorizacin de Comprobantes de Pago.

La empresa que inicia actividades econmicas debe solicitar autorizacin para realizar sus
operaciones de ventas

El Reglamento de Comprobantes de Pago reconoce los tipos de documentos validos para la

sustentacin de las operaciones que realizan los diferentes agentes econmicos segn se trate de
la persona o empresa que realiza la actividad y el rgimen tributario en que est ubicado

Para el tramite se utiliza el Formulario No. 816 y en caso requiera el uso de maquinas
registradoras para emitir tickets de ventas, deber registrarla ante la Sunat con el Formulario No.
809.

Tipos de Comprobantes de Pago:

El Reglamento de Comportantes de Pago reconoce como Comprobantes de Pago los siguientes:

Factura,

Boleta de Venta

Tickets o Cinta emita por maquina registradora.

Recibo de Honorarios Profesionales,

Liquidaciones de Compra,

Documentos Autorizados

Obtencin de la Licencia Municipal de Funcionamiento

Licencia Municipal de Funcionamiento.

Definicin:

Es la autorizacin que otorga la municipalidad para el desarrollo de actividades econmicas en su

jurisdiccin ya sea como persona natural o jurdica.

Cualquier empresas sea Persona Natural o Jurdica, est en la obligacin de obtener la Licencia
Municipal para el Funcionamiento de sus actividades econmicas

Importancia:

Es importante por las razones siguientes:

1.-Permite ejercer actividades econmicas legalmente constituidas y de acuerdo

a la planificacin urbano y bajo condiciones de seguridad.

2.-Permite acreditar la formalidad del negocio ante, entidades pblicos y

privadas, favoreciendo su acceso al mercado.

3.-Garantiza el libre desarrollo de las actividades econmicas autorizadas por la

municipalidad.

Duracin de la Licencia Municipal de Funcionamiento:

La Licencia Municipal de Funcionamiento tiene vigencia indefinida. El otorgamiento de una licencia

no obliga a la realizacin del actividad econmica en un plazo determinado.

Se podr otorga licencia de funcionamiento de vigencia temporales cuando sea requerido

expresamente por el solicitante. En estos casos , trascurrido el tiempo de la vigencia no ser
necesario presentar una comunicacin de cese de actividades a la municipalidad.

Requisitos para la Obtencin de la Licencia Municipal de Funcionamiento:

 a).-Para Establecimientos Comerciales hasta los 100 m2.:

01.-Formato de Tramite Interno No. 420, que tendr carcter deDeclaracin

Jurada. llenado por el solicitante o representante legal.

02.-Declaracin Jurada de Observaciones de Seguridad (Ley No. 28976)

03.-Recibo de Pago por Tasa de Licencia.

b).-Para Establecimientos Comerciales Mayores a los 100 m2. :

01.-Formato de Tramite Interno No. 4207, que tiene carcter de Declaracin

Jurada, llenado por el solicitante o representante legal.

02.-Certificazdo de Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinario,segn corresponda.

03.-Recibo de pago por Tasa de Licencia.

Obtencin del Certificado de Defensa Civil

Qu es el Certificado de Defensa Civil?

Requisitos Para la Obtencin del Certificado de Defensa Civil:

Los requisitos que se deben adjuntar para la obtencin del Certificado de Defensa Civil, son:

Solicitud Simple dirigida al Seor Alcalde de la Municipalidad

Provincial de Chiclayo, solicitndole Inspeccin Tcnicas de
Seguridad en Defensa Civil. La Solicitud, deber contener:

a).-Datos Generales de Ley del Solicitante( Nombres y Apellidos, D N I, Direccin)

b).-Datos de la Empresa (Razn Social , Direccin y Numero de Telfono y Horario de

Atencin)

c),.Copia del Certificado de Seguridad de Defensa Civil.- Gobierno Regional, si la empresa

esta ubicada dentro de un centro comercial o galera.

d).-El Boucher en original y una copia del pago del banco de la Nacin , el que deber
ser entregado a la Oficina de Defensa Civil.

Obtencin de la Autorizacin de Centros de Trabajo

Se obtiene en el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, mediante la autorizacin

de la Planilla de Haberes del personal de la empresa as como de la Inscripcin de los
Contratos de Trabajo.

Libros y Registros Contables.

 LIBROS CONTABLES

Introduccin:

Los Bienes, valores, propiedades e inversiones que se usan en la empresa o entidad para el
desarrollo de sus actividades, de comercio industria o servicios que contribuyen a la
creacin de renta constituyen el patrimonio del ente econmico, y como tal tienen que ser
objeto de cuidado, supervisin y control, a fin de conocer posteriormente sus
rendimientos; la omisin al control de estos bienes originaria el caos, el desconocimiento y
desorden y por consiguiente la perdida de estos valores, lo que afectara a la economa y al
patrimonio de la empresa y de sus inversiones.

El control y supervisin de todos estos bienes y valores que se posee, se tiene que realizar
en forma sistemtica, ordenada, valorada y detallada mediante el uso de tcnicas,
procedimientos y herramientas, afn de poder tener la informacin, requerida y sostenida
con la finalidad de tomar las decisiones ms adecuadas para el bien de los resultados
econmicos, y estos controles y registros sistemticos se hacen mediante la
implementacin de los Libros Contables.

Libros Contables.- Definicin:

Existen mltiples definiciones sobre libros contables, a continuacin se presenta algunas.

Se denominan Libros Contables, al documento empastado, foliado, con un diseo

especial, en donde en forma clara, ordenada, precisa, valorado y cronolgica se registra
de modo analtico y detallado las distintas operaciones econmicas que se realizan en la
empresa, facilitando la formulacin y evacuacin de informacin para la toma de
decisiones.

Son conjuntos de registros especiales donde se registran las operaciones mercantiles y

administrativas que realiza la empresa, en forma cronolgica y ordenada, con la
finalidad de mostrar la situacin en que se encuentra en un periodos econmicos
distintos, sujetndose a las disposiciones legales y a una tcnica contable.

Por: CPC. Demetrio Giraldo Jara.- Texto: Contabilidad Bsica General I.- Teora y Practica.

Objetivos:

Los objetivos fundamentales que tiene los libros contables, es dejar constancia escrita
sobre la naturaleza de las operaciones econmicas realizadas, as como la fecha en que se
ejecutan, sus valores, sustentando posteriormente la real situacin econmica y financiera
en que se encentra la empresa, mediante la informacin financiera, la que servir para los
usuarios en la toma de decisiones.
 Importancia:

Los Libros Contables, son importantes por las razones siguientes:

a) Es una constancia cronolgica de las distintas operaciones econmicas realizadas

por la empresa o por la entidad en un determinado periodo.

b) Son garantas a segundos y terceras personas que tienen inters en conocer la

operatividad de la empresa y de sus resultados.

c) Demuestra el cumplimiento de sus obligaciones, econmicas, financieras y tributarias.

d) Hacen posible demostrar fehacientemente, la situacin econmica y financiera de la

empresa a una fecha determinada dando seguridad a los inversionistas, acreedores
y otros interesados.

e) Son registros que controlan las entradas y salidas, el uso de los bienes y valores de
la empresa, contribuyendo a la determinacin de la ganancia o perdida del
ejercicio econmico.

Base Legal:

La aplicacin de los Libros Contables en la empresa o entidad esta formalizada mediante

varios dispositivos legales que precisan la forma que se han de efectuar el uso de stos libros.

Las normas legales ms recientes son:

Resolucin de Superintendencia N 234-2006/Sunat- Pb. 30 Diciembre

2006: Libros y Registros Vinculados a Asuntos Tributarios.

Decreto Legislativo N 1086, del 27 Junio 2008: Pub. 28 Junio 2008: Ley de
Promocin de la Competitividad Formalizacin y Desarrollo de la Micro y
Pequea Empresa y del Acceso al Empleo Decente Titulo IV Art. 26, que
sustituye al inciso a) del Art. 118, el Art. 120 y 124 incorpora el Art. 124 A
del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, aprobado por el Decreto
Supremo N 179 2004 EF.

Clasificacin de los Libros Contables:

Los Libros Contables, para su mejor conocimiento y aplicacin se han clasificado teniendo
en cuenta dos (2) aspectos importantes, siendo:

Aspecto Legal y Aspecto Tcnico

Aspecto Legal:
Teniendo en consideracin las normas legales que norman la aplicacin de los libros contables,
estos libros se dividen en:

Libros Obligatorios

Libros Especiales y

Libros Voluntarios o Potestativos.

Libros Obligatorios:

Son aquellos, que la empresa esta obligada a llevar por mandato imperativo de las normas
legales, siendo estos:

Libro de Inventarios y Balances,

Libro Diario

Libro Caja

Libro Mayor

Libros Especiales:

Son los libros que son llevados en forma especial por mandato de las normas legales que
ordenan llevar si se esta comprendidos en forma especifica, siendo estos:

Registro de Compras

Registro de Ventas

Libro de Planillas de Sueldos

Libro de Retenciones

Libros Voluntarios o Potestativos:

Son los Libros Contables que las empresas, conviene llevar en forma voluntaria, por as
requerido el sistema contable, para la buena administracin y marcha de la empresa, siendo estos:

Libro Auxiliar de Bancos

Libro de Caja Chica

Registro de Vencimientos: Facturas por Cobrar

Registro de Vencimientos: Facturas por Pagar

 Registro de Vencimientos: Letras por Cobrar

Registro de Vencimientos: Letras por Pagar

Libro de Almacenes

Libros de Clientes

Libro de Proveedores

Libro de Gastos Generales

Libros y Registros Societarios:

Las Sociedades Mercantiles , en su operatividad societaria utiliza otros libros denominados :

Registros Societarios, como son:

Libro de Actas de Junta de Accionistas,

Libro de Actas de Sesiones de Directorio,

Registro y Transferencia de Acciones o Matricula de Acciones.

Aspecto Tcnico:

Teniendo en consideracin el conocimiento o ciencia contable, estos libros contables se

divide en:

Libros Principales y Libros Auxiliares

Libros Contables Principales:

Son aquellos que dan cuenta de la centralizacin inmediata y sistemtica de todas las operaciones
econmicas que realiza la empresa, es decir, son libros indispensables dentro del proceso
contable.

Los Libros Principales, son los mismos libros contables: Obligatorios y Especiales.

Libros Contables Auxiliares:

Son aquellos que permiten cumplir una mejor planificacin en el desarrollo del sistema
contable, es decir sirve de complemento o de ayuda a los Libros Principales, registrando de
manera analtica y detallada las distintas operaciones econmicas que realiza la empresa, divide y
racionaliza el trabajo contable en funcin a las necesidades de registro y control.

Foliacin:
 Los libros Contables, en el control de sus folios, utiliza dos (2) tipos de foliacin:

Foliacin Simple y Foliacin Doble

a) Foliacin Simple:

Es la numeracin correlativa ascendente que tiene cada folio del Libro Contable y que se
encuentra ubicado en el ngulo superior del folio, as Folio N 1, 2, 3, 4, 5, etc.

Los Libros Contables, que llevan esta clase de folios son: Libro de Inventarios y Balances y
Libro Diario.

a) Foliacin Doble:

Es la numeracin correlativa duplicada que llevan los folios del Libro Contable y que se
encuentra en la parte superior del folio y estn frente a frente, as Folio: 1-1, 2-2, 3-3, 4-4, 5-5, etc.

Los Libros Contables, que llevan esta clase de folio son: Libro de Caja, Libro Mayor,
Registro de Compras, Registro de Ventas, Libro de Planilla de Sueldos.