Material de trabajo (Administracin de Proyectos)

Hoja de Prctica 34
Adquisiciones del Proyecto

Seccin : AI1401 Apellidos : ...

Docente : Felipe Aliaga Cavero Nombres : .
Unidad: Segunda Fecha : ..//2017
Semana: 07 Duracin: 40 min

Instrucciones: Seleccionar una alternativa como respuesta a las siguientes preguntas:

VER LA EXPLICACIN DE CADA RESPUESTA, AL FINAL DE LA PRCTICA.

1. En un contrato de reembolso de costos ms incentivo, se estima un costo del trabajo de

$100.000 y un honorario fijo de $20.000. El incentivo es una suma variable que consiste en
otorgarle un 20% del ahorro de costos al vendedor. Adems, en caso que el costo final exceda
$100.000, se reducir el honorario fijo por el mismo valor al exceso. Si el costo final del trabajo
fuera un 20% inferior a lo estimado, Qu monto recibir el vendedor?

A. 104.000
B. 80.000
C. 120.000
D. 24.000

2. Un proyecto est llegando a su cierre anticipado por falta de financiamiento y el director del
proyecto est haciendo un listado de las actividades que debe realizar para cerrar
definitivamente el proyecto. Las siguientes acciones forman parte del cierre del contrato, a
EXCEPCIN de ________ que forma parte del cierre administrativo.

A. Revisin estructurada del proceso de adquisiciones con auditoras

B. Extender una nota escrita formal al vendedor notificando sobre la culminacin del proyecto
C. Actualizacin de registros y archivar la informacin
D. Recopilar lecciones aprendidas al finalizar cada fase del proyecto

3. Durante el proceso de gestin de las adquisiciones en un programa internacional se lleva a

cabo una conferencia de oferentes. Esto forma parte del proceso de:

A. Planificar las adquisiciones

B. Acuerdos negociados
C. Controlar las adquisiciones
D. Efectuar las adquisiciones

4. El proyecto de elaboracin y ventas de jugos ctricos envasados listos para beber est
comenzando las etapas iniciales del abastecimiento. El director del proyecto est evaluando el
mejor tipo de contrato para el trabajo a realizar. Las leyes de ese pas prohben que se lleve a
cabo un contrato de costo reembolsable ms un porcentaje del costo, para defender los
intereses del comprador. Por qu estar en vigencia este tipo de ley? Porque con el contrato
de costo ms porcentaje del costo ___________.

A. No hay incentivos para que el comprador controle los costos

B. Es necesaria la utilizacin de una orden de compra detallada
 C. El vendedor tiene incentivos para no controlar los costos
D. El porcentaje de costo requiere auditoras por parte del comprador

5. El director del proyecto y su equipo estn trabajando durante la etapa de planificacin de la

gestin de riesgos de un proyecto de consumo masivo. Cul de los siguientes tems es una
herramienta de mitigacin de riesgos?

A. Contrato
B. Orden de compra
C. Propuesta del vendedor
D. Supuestos del proyecto

6. Un proyecto involucra la fabricacin de tableros electrnicos. El gerente del contrato est

elaborando los trminos y condiciones del contrato para comprar circuitos electrnicos. Estos
insumos son comunes en el mercado y la empresa los puede comprar a diez vendedores
calificados. Cul sera el contrato ms conveniente?

A. Precio fijo ms incentivo por entrega inmediata

B. Costo reembolsable ms honorario fijo
C. Costo reembolsable ms incentivo por entrega inmediata
D. Costo reembolsable ms porcentaje del costo

7. Una empresa de gastronoma ha firmado un contrato de reembolso de costo ms honorarios

fijos con su principal proveedor de alimentos. El director del proyecto detecta durante una
auditoria en las facturas que los costos de una de las facturas son excesivamente elevados en
relacin a los precios de mercado. Sin embargo, el contrato no aclara qu hacer en estos
casos. En esta situacin el comprador debera:

A. No pagar el honorario fijo

B. Interrumpir los pagos hasta que el vendedor aclare el sobre-costo de esa factura
C. Anular el contrato y empezar acciones legales para recuperar los pagos excesivos
D. Continuar con los pagos de las facturas

8. La Empresa MDZ ha contratado a una Consultora Actuarial para que realice un fondo de
jubilacin y pensin en funcin de la antigedad del personal de la Empresa MDZ. La
Consultora ha fijado honorarios de $180 por hora mientras dure el proyecto. Qu tipo de
contrato han firmado las partes?

A. Costo ms porcentaje del costo

B. Por tiempo y materiales
C. Precio fijo ms incentivo
D. Costo ms honorario fijo

9. Eres el director del proyecto de la fiesta departamental tradicional que se celebra todos los
aos en tu ciudad. Has creado un contrato de reembolso de costos para tu cliente. Qu
elementos debe contener siempre este tipo de contrato?

A. Oferta
B. Certificacin por un abogado
C. Valor monetario del tem adquirido
D. Fecha de inicio y aceptacin de la misma

10. Un proyecto ha subcontratado parte del trabajo a un vendedor externo. El trabajo implica la
evaluacin socioeconmica de un proyecto de infraestructura vial. La primera entrega del
informe preliminar ya se realiz y se detecta que ese informe no cumple con los requisitos
mnimos establecidos en los trminos de referencia del contrato. El vendedor afirma que no
 puede llevar a cabo lo que dice el contrato por lo que no puede realizar cambios al informe
entregado. Qu debera hacer el director de proyecto?

A. Cancelar el contrato y conseguir otro vendedor ms eficiente

B. Ofrecer al vendedor un incentivo adicional para que ajuste el informe en base al contrato
C. Mantener reuniones adicionales con el vendedor para analizar el problema y encontrar una
solucin
D. Solicitar asesoramiento legal a consultores externos

11. En un proyecto de engorde y comercializacin de ganado vacuno, el director del proyecto est
solicitando al patrocinador que se incluya un incentivo en el contrato con el vendedor. El
principal objetivo de estos incentivos ser:

A. Facilitar el control de facturas por parte del vendedor

B. Sincronizar objetivos entre comprador y vendedor
C. Transferir el riesgo de costo al comprador
D. Incentivar las rdenes de compra

12. Durante la etapa de planificacin de las compras y adquisiciones de un proyecto de

distribucin de energa, se est evaluando la posibilidad de comprar algunos insumos en lugar
de la fabricacin propia. Qu tipo de contrato tendr mayor riesgo de costo para el vendedor
de estos insumos?

A. Precio Fijo ms ajuste por inflacin

B. Costo ms incentivo
C. Precio Fijo
D. Tiempo y Materiales

13. Qu doctrina obliga a una de las partes a renunciar a sus derechos del contrato, ya que
Intencionadamente no ejecuta dichos derechos?

a. Asignacin de reclamos.
b. Incumplimiento de materiales.
c. Renuncia.
d. Garantas.

14. Cerrar las Adquisiciones es un proceso que Involucra el(la):

a. Anlisis de la satisfaccin del cliente y el pago final.

b. Cierre del proyecto o la fase.
c. Pago final a los subcontratistas del contratista.
d. Verificacin de que la totalidad del trabajo y de los entregables de las adquisiciones sean
aceptables.

15. Usted est gestionando un proyecto que tiene 5 subcontratistas, y debe monitorear el
rendimiento de los contratos, realizar los pagos, y manejar las interacciones con los
proveedores. Un subcontratista le envi una Solicitud de Cambios, pidiendo ampliar el alcance
de su trabajo. Usted decide modificar el contrato basado en la revisin de la solicitud. Todas
estas actividades son parte del proceso:

a. Controlar las Adquisiciones.

b. Efectuar las Adquisiciones.
c. Formacin del contrato.
d. Resolucin del contrato.

16. Todos los siguientes son procesos de la Gestin de las Adquisiciones del Proyecto,
EXCEPTO:

a. Cancelar las Adquisiciones.

 b. Controlar las Adquisiciones.
c. Planificar la Gestin de Adquisiciones del Proyecto.
d. Efectuar las Adquisiciones.

17. Cul de los siguientes trminos describe a aquellos costos en un contrato que estn
asociados con dos o ms proyectos, pero no son imputables en forma directa a ninguno de
ellos individualmente?

a. Variables.
b. Directos.
c. Indirectos.
d. Semivariables.

18. La seleccin del tipo de contrato depende de los niveles de riesgo o grado de incertidumbre
que afronta el Director de Proyecto (Project Manager). Desde la perspectiva del comprador, el
tipo de contrato preferido en una situacin de alta certidumbre del alcance y bajo riesgo es:

a. Precio Fijo (FP).

b. Precio Fijo ms Honorarios con Incentivos (FPIF).
c. Costo ms Honorario Fijo (CPFF).
d. Costo ms Porcentaje del Costo (CPPC).

19. El comprador ha negociado con el vendedor el tipo de contrato: Costo ms Honorarios con
Incentivos (CPIF). El contrato tiene un Costo Objetivo de US $ 300,000, un Honorario Objetivo
de US $ 40,000, un Ratio de Compartir de 80/20, un honorario mximo de US $ 60,000 y un
mnimo de US $ 10,000. Si el vendedor tiene costos reales de US $ 380,000. Cunto sern
los honorarios que el comprador pague?

a. US $ 104,000.
b. US $ 56,000.
c. US $ 30,000.
d. US $ 24,000.

20. Cul de los siguientes trminos describe las fallas, ya sea por el vendedor o por el
comprador, para realizar una parte o la totalidad de las obligaciones del contrato?

a. Cancelacin del contrato.

b. Rendimiento parcial.
c. Incumplimiento del contrato,
d. Renuncia del contrato.

EXPLICACIN DE LAS RESPUESTAS:

1. A
$80.000 costo + $20.000 honorario + 20% x ($100.000 - $80.000) = $104.000

2. D
A, B y C son actividades del cierre del contrato. C tambin forma parte del cierre administrativo. D
forma parte del cierre administrativo.

3. D
A, B y C son falsas. La conferencia de oferentes es una de las actividades del proceso de efectuar
las adquisiciones.

4. C
A, B y D son falsas.

5. A
B, C y D son falsas.
6. A
Cuando el alcance es conocido y los precios de mercado son transparentes los contratos de
precio fijo son los ms apropiados. B, C y D se refieren a contratos de reembolso de costos.

7. D
A y C son falsas. B es una mala prctica ya que el contrato no dice eso. D es lo primero que se
debera hacer y al mismo tiempo comenzar una investigacin y negociacin de ese contrato.

8. B
A, C y D son falsas. Los honorarios por hora son un buen ejemplo de contratos por tiempo y
materiales.

9. A
Todo contrato para que sea lcito debe incluir oferta, consideracin y voluntad de las partes. B y D
son falsas. C no siempre va en los contratos, por ejemplo en un contrato de reembolso de costo
podra no figurar el precio.

10. C
A no es proactivo. B es falso. C es lo primero que debera hacer. D podra ser si no existe C.

11. B
A, C y D son falsas.

12. C
Mayor riesgo de costo para el vendedor: 1 precio fijo, 2 precio fijo con ajuste inflacionario, 3
tiempo y materiales, 4 costo ms incentivo.

13. Respuesta: C
Sustento: Bajo la doctrina de la "renuncia", una de las partes puede renunciar a los derechos que
tiene en el contrato. Por ejemplo, si el vendedor tiene un rendimiento incompleto, defectuoso, o
tardo, y el Director de Proyecto (Project Manager) del comprador, sabiendo esto, acepta su
desempeo, entonces el comprador habr renunciado a su derecho al estricto cumplimiento. En
algunos casos, la parte culpable puede seguir siendo responsable de los daos y perjuicios
demostrables, pero la "renuncia" impedir al comprador presentar reclamos por violacin de
contrato, y por tanto de cancelar el contrato.

14. Respuesta: D
Sustento: Cerrar las Adquisiciones es el proceso de finalizar cada adquisicin para el proyecto.
Brinda apoyo al proceso Cerrar el Proyecto o la Fase, ya que implica verificar que la totalidad del
trabajo y de los entregables de cada adquisicin hecha en el proyecto sean aceptables.

15. Respuesta: A
Sustento: El proceso Controlar las Adquisiciones consiste en gestionar las relaciones de
adquisiciones, supervisar el desempeo del contrato y efectuar cambios y correcciones segn
corresponda. El propsito del proceso Controlar las Adquisiciones es asegurar que los
requerimientos contractuales sean cumplidos por el vendedor. Este objetivo se logra monitoreando
el rendimiento del contrato y llevando a cabo actividades asociadas.

16. Respuesta: A
Sustento: La cancelacin es una palabra usada para definir la finalizacin del contrato, ya sea por
mutuo acuerdo o por incumplimiento. La cancelacin puede ser una decisin tomada dentro del
proceso Controlar las Adquisiciones que dispara el proceso Cerrar las Adquisiciones, pero en s
no es un proceso de la Gestin de las Adquisiciones del Proyecto.

17. Respuesta: C
Sustento: La naturaleza de un costo Indirecto es tal, que no es posible ni prctico medir hasta qu
punto el costo es atrlbuible a un solo proyecto. Estos costos son asignados por la organizacin
ejecutante al proyecto, como un costo de hacer negocios.

18. Respuesta: A
Sustento: Generalmente, los compradores prefieren un contrato de Precio Fijo, ya que traslada los
riesgos al vendedor. Aunque el vendedor tiene un mayor grado de riesgo, tambin tiene el mximo
potencial de ganancia. Debido a que el vendedor recibe una cantidad acordada
independientemente de sus costos, estar motivado para reducir los costos mediante una
produccin eficiente, y as aumentar su ganancia.

19. Respuesta: D
Sustento: Comparando los costos reales con los objetivos de costos, muestran un exceso de US $
80,000. El exceso es compartido en 80/20 (comprador/vendedor). En este caso el 20% de US $
80,000 es US $ 16,000 (la parte del vendedor), lo cual es un incentivo negativo por haber habido
sobrecostos. Se restar los US $ 16,000 al Honorario Objetivo de US $ 40,000. Los restantes US
$ 24,000 es el honorario pagado al vendedor.

20. Respuesta: C
Sustento: Un incumplimiento del contrato es un fracaso al llevar a cabo, ya sea expresa o
implcitamente, las obligaciones del contrato. Tanto el comprador como el vendedor pueden ser
responsables del Incumplimiento del contrato.