Actele de procedura- Citarea si comunicarea actelor de procedura

CITAREA I COMUNICAREA ACTELOR DE PROCEDURA

Reguli generale

A. Cadru legal:art. 153.Obligatia de a cita parile

(1) Instana poate hotar asupra unei cereri NUMAI DACA partile au fost citate ori
s-au prezentat, personal sau prin reprezentant, in afara de cazurile in care prin
lege se dispune altfel.
(2) Instanta va amana judecata si va dispune sa se faca citarea ori de cate ori
constata ca partea care lipseste NU a fost citata cu respectarea cerintelor
prevazute de lege, sub sanciunea nulitii.
- n procesul civil, Prile nu sunt obligate s se nfieze, dar este necesar ca
toate prile din proces s fie legal citate.
- Regula este citarea prilor i numai cu titlu de excepie, n cazurile expres
prevazute de lege, judecata are loc fr citarea prilor sau citarea prilor este
lsat la aprecierea instanei.
- Citarea prilor are ca scop ncunotinarea lor depre:
o existena procesului,
o locul i data edinei de judecat

B. Cadru legal: art.154. Organele competente i modaliti de comunicare

(1) Comunicarea citaiilor i a tuturor actelor de procedur se va face, DIN
OFICIU, prin Agenii procedurali ai instanei sau prin Orice alt Salariat al
acesteia, precum i prin Agenii sau Salariaii altor instane, n ale cror
circumscripii se afl cel cruia i se comunic actul.

(2) Comunicarea se face n plic nchis, la care se altur DOVADA DE

NMNARE/PROCESUL VERBAL i NTIINAREA prevzut la
art.163.Plicul va purta meniunea PENTRU JUSTIIE.A SE NMNA CU
PRIORITATE.

- Dispozitiile prevzute mai sus reprezint REGULILE PROCEDURII DE

NMNARE A CITAIILOR sau ACTELOR DE PROCEDUR.

(3) Instana solicitat, cnd i se cere s ndeplineasc procedura de comunicare

pentru alt intan, este OBLIGAT s ia de ndat msurile necesare, potrivit
legii i s trimit instanei solicitante dovezile de ndeplinire a procedurii.

(4) n cazul n care NU ESTE POSIBIL comunicarea potrivit alin. (1), aceasta se
va face PRIN POT, cu SCRISOARE RECOMANDAT, cu CONINUT
DECLARAT i CONFIRMARE DE PRIMIRE, n plic nchis, la care se ataeaz
DOVADA DE PRIMIRE/PROCESUL VERBAL i NTIINAREA prevzute
la art. 163.

1
 Actele de procedura- Citarea si comunicarea actelor de procedura

(5) La CEREREA PRII INTERESATE i PE CHELTUIALA ACESTEIA,

comunicarea actelor de procedur se va putea face n mod nemijlocit prin
EXECUTORI JUDECTORETI, care vor fi tinui s ndeplineasc
formalitaile procedurale prevzute n prezentul capitol, sau prin SERVICII DE
CURIERAT RAPID, n acest caz prevederile alin. (4) aplicndu-se n mod
corespunztor.
- Reprezint o alternativ la Comunicarea Oficial fcut de instan.
- Dac partea solicit s i se ncuviineze comunicarea FR mijlocirea instanei,
NU SE VA MAI PROCEDA I LA COMUNICAREA DIN OFICIU.
- Iniiativa comunicrii pe cheltuiala prilor aparine EXCLUSIV PRILOR- n
lipsa unei cereri EXPRESE instana NU poate impne s se realizeze comunicarea
n modalitatea de mai sus.

(6) Comunicarea citaiilor i a altor acte de procedur se poate face de Grefa

instanei i prin TELEFAX, POT ELECTRONIC sau prin ALTE
MIJLOACE CE ASIGUR TRANSMITEREA TEXTULUI ACTULUI i
CONFIRMAREA PRIMIRII ACESTUIA, dac partea a indicat instanei datele
corespunztoare n acest sens.

n vederea confirmrii, instana va comunica, odat cu actul de procedur, un

FORMULAR care va conine: DENUMIREA INSTAEI, DATA
COMUNICRII, NUMELE i PRENUMELE GREFIERULUI CARE
ASIGUR COMUNICAREA i INDICAREA ACTELOR COMUNICATE.

Formularul va fi completat de ctre Destinatar cu DATA PRIMIRII, NUMELE

N CLAR i SEMNTURA PERSOANEI NSRCINATE CU PRIMIREA
CORESPONDENEI i va fi expediat instanei prin TELEFAX, POT
ELECTRONIC sau alte asemenea mijloace.

- La aceast modalitate de comunicare se apeleaz NUMAI DAC NU ESTE

POSIBIL COMUNICAREA PRIN AGENII PROCEDURALI SAU ALI
SALARIAI AI INSTANEI.
- Se poate realiza aceast modalitate de comunicare NUMAI N CAZUL N CARE
PARTEA POSED UN NR. DE FAX/O ADRES DE EMAIL/ALTE
ASEMENEA MIJLOACE DE IDENTIFICARE i ACESTEA AU FOST
INDICATE NSTANEI IN ACEST SCOP.
- Indicarea acestor date este necesar i n cazul n care prile propun proba cu
martori, dac aceste date sunt cunoscute.
- Procedura se consider ndeplinit la DATA ARTAT PE COPIA
IMPRIMAT A CONFIRMRII EXPEDIERII, certificat de grefierul care a
fcut transmiterea.
(7) Instana va verifica efectuarea procedurilor de citare i comunicare dispuse
pentru fiecare termen i, cnd este cazul, va lua msuri de refacere a acestor
proceduri, precum i pentru folosirea altor mijloace ce pot asigura ntiinarea
prolor pentru nfiarea la termen.

2
 Actele de procedura- Citarea si comunicarea actelor de procedura

(8) n scopul obinerii datelor i informaiilor necesare realizrii procedurii de

comunicare a citaiilor, a altor acte de procedur, precum i ndeplinirii oricrei
atribuii proprii activitii de judecat, instanele au DREPT DE ACCES
DIRECT la bazele de date electronice sau la alte sisteme de informare deinute
de autoriti i instituii publice.
Autoritile i instituiile publice au OBLIGAIA de a lua msurile necesare n
vederea asigurrii ACCESULUI DIRECT al instanelor la bazele de date
electronice i sistemele de informare deinute.

C. Cadru legal: art. 155.Locul citrii

(1) Vor fi citai la:
1. SEDIU Statul, prin Min.Finanelor Publice sau alte Organe anume
desemnate;
2. SEDIU unitile administrativ-teritoriale i celelalte persoane juridice
de drept public, prin cei nsrcinai s i reprezinte n justiie;
3. SEDIUL PRINCIPAL/SEDIUL DEZMEMBRMNTULUI
persoanelor juridice de drept privat, prin reprezentanii acestora;
4. SEDIUL/DOMICILIUL REPREZENTANTULUI DESEMNAT
asociaiile, societile i alte entiti fr personalitate juridic.
5. DOMICILIU/SEDIUL cei supui procedurii insolvenei i creditorii
acestora.
Dup deschiderea procedurii, citarea se va efectua potrivit legii speciale.
6. DOMICILIU persoanelor fizice.
Dac NU locuiesc la domiciliu, citarea se va face la REEDINA
CUNOSCUT/LOCUL ALES DE ELE.
n lipsa reedinei cunoscute/locul ales de ele, citarea se va face la LOCUL
CUNOSCUL UNDE I DESFOAR PERMANENT ACTIVITATEA
CURENT.
7. SEDIUL/DOMICILIUL REPREZENTANTULUI/OCROTITORULUI
LEGAL n cazul incapabililor sau a celor cu capacitate de exerciiu
restrns.
Dac se numete un CURATOR SPECIAL, cf. Art.58, citarea se va face la
SEDIUL PROFESIONAL AL CURATORULUI SPECIAL.
8. ADMINISTRAIA UNITII SANITARE bolnavii internai n
unitile sanitare.
9. COMANDAMENTUL UNITII DIN CARE FAC PARTE militarii
ncazarmai.
10. CPITNIA PORTULUI UNDE ESTE NREGISTRAT NAVA cei
care fac parte din echipajul unei nave maritime/fluviale, alta dect
militar.
11. ADMINISTRAIA LOCULUI DE DEINERE deinui.
12. Ministerul Afacerilor Externe personalul misiunilor diplomatice, al
oficiilor consulare i cetenii romni trimii s lucreze n strintate n

3
 Actele de procedura- Citarea si comunicarea actelor de procedura

cadrul personalului organizaiilor internaionale i membrii de familie

care locuiesc cu ei, ct timp se afl n strintate.
Prin Organele Centrale care i-au trimis sau n subordinea crora se afl
Unitatea care i-a trimis n strintate ali ceteni romni aflai n
strintate, n interes de serviciu, inclusiv membrii familiilor care i
nsoesc.
13. Persoanele care se afl n strintate, altele dect cele prevzute la
punctul 12, dac AU DOMICILIUL/REEDINA CUNOSCUT, printr-
o citaie scris trimis cu scrisoare recomandat cu coninut declarat i
confirmare de primire, recipisa de predare a scrisorii la pota romn, n
cuprinsul creia vor fi menionate actele ce se expediaza, onnd loc de
dovad de ndeplinire a procedurii, Dac prin tratate/convenii
internaionale la care Romnia este parte sau prin acte normative NU SE
PREVEDE ALTFEL.
Daca DOMICILIUL/REEDINA celor aflai n strintate NU ESTE
CUNOSCUT(), citarea se va face prin PUBLICITATE.
n toate cazurile, Dac cei aflai n strintate au MADATAR
CUNOSCUT N AR, va fi citat NUMAI MANDATARUL
CUNOSCUT.
14. Prin PUBLICITATE cei cu domiciliul/resedina necunoscut.
15. DOMICILIUL CURATORULUI SPECIAL NUMIT DE INSTAN
motenitori, pn la intervenirea lor n proces.
(2) n cazurile prevzute la alin. (1) pct.1 i 2, STATUL, prin Min.Finanelor
Publice, Unitile Administrativ-Teritoriale, precum i celelalte Persoane
Juridice de Drept Public i pot alege un sediu procesual la care vor fi
comunicate toate actele de procedur.

D. Cadrul legal: art.156. Obligaia alegerii locului citrii

Persoanele care se afl n strintate, citate potrivit art. 155 alin. (1) pct.12 i 13,
pentru PRIMUL TERMEN DE JUDECAT, vor fi ntiinate prin citaie c au
OBLIGAIA de a-i alege un domiciliu, n Romnia unde urmeaz s li se fac
TOATE COMUNICRILE PRIVIND PROCESUL.

n cazul n care acestea NU SE CONFORMEAZ, comunicrile li se vor face prin

SCRISOARE RECOMANDAT, RECIPISA DE PREDARE LA POTA
ROMN A SCRISORII, n cuprinsul creia vor fi menionate actele ce se
expediaz, INND LOC DE DOVAD DE NDEPLINIRE A PROCEDURII.

E. Cadrul legal: art. 157. Cuprinsul Citaiei

(1) Citaia va cuprinde:
a) Denumirea instanei, sediul ei i, cnd este cazul, alt loc dect
sediul instanei unde urmeaz s se desfoare judecarea
procesului;
b) Data emiterii citaiei;

4
 Actele de procedura- Citarea si comunicarea actelor de procedura

c) Numrul dosarului;
d) Anul, luna, ziua i ora nfirii
e) Numele i prenumele sau denumirea, dup caz, ale/a celui citat
precum i locul unde se citeaz;
f) Calitatea celui citat;
g) Numele i prenumele sau denumirea, dup caz, ale/a prii
potrivnice i obiectul cererii;
h) Indicarea, dac este cazul, a texei judiciare de timbru i a
timbrului judiciar datorate de cel citat;
i) Meniunea c, prin nmnarea citaiei, sub semntur de primire,
PERSONAL sau PRIN REPREZENTANT LEGAL sau
CONVENIONAL ori PRIN FRUNCIONARUL/PERSOANA
NSRCINAT CU PRIMIREA CORESPONDENEI pentru un
termen de judecat, cel citat este considerat c are N
CUNOTIN i termenele de judecat ulterioare aceluia pentru
care citaia i-a fost nmnat;
j) Alte meniuni prevzute de lege sau stabilite de instan;
k) tampila instanei i semntura grefierului.
(2) Daca este cazul, n citaie se menioneaz:
- Orice date necesare pentru stabilirea adresei celui citat;
- Dac citarea se face cu chemarea la interogatoriu;
- Dac cel citat este obligat s prezinte anumite nscrisuri;
- Dac odat cu citaia i se comunic alte acte de procedur;
- Dac ntmpinarea nu este obligatorie, se va meniona OBLIGAIA
PRTULUI de a-i pregti APRAREA pentr PRIMUL TERMEN DE
JUDECAT, propunnd probele de care nelege s se foloseasc, sub
Sanciunea prevzut de lege, care va fi indicat EXPRES (decderea din
dreptul de a mai propune probe i de a mai invoca excepii relative).
(3) Cerinele de la alin.(1), lit. a, c, d, e, k sunt prevzute sub SANCIUNEA
NULITII.
- n aceste cazuri, lipsa elementelor ducnd la o VTMARE PREZUMAT.
- Lipsa urmtoarelor Elementele poduc NULITATEA ABSOLUTA CITAIEI:
o Indicarea instanei i a sediului acesteia i, cnd este cazul, a altui loc
dect sediul instanei unde urmeaz s se desfoare judecarea
procesului;
o Numrul dosarului;
o Indicarea anului, lunii, zilei i orei de nfiare;
o Indicarea numelui de familie si prenumelui sau denumirii celui citat i a
locului unde acesta se citeaz;
o tampila instanei i semntura grefierului.
- Lipsa uneia dintre celelalte meniuni ar putea atrage NULITATEA PROCEDURII
DE CITARE, NUMAI DAC PARTEA FACE DOVADA C A SUFERIT O
VTMARE CE NU POATE FI NLTURAT ALTFEL(NULITATEA
RELATIV).

5
 Actele de procedura- Citarea si comunicarea actelor de procedura

F. Cadru legal: art. 158. Alegerea locului citrii i al comunicrii altor acte de
procedur.
(1) n caz de alegere de domiciliul sau, dup caz, de sediu, dac partea a artat i
persoana nsrcinat cu primirea actelor de procedur, comunicarea
acestora se va face la acea persoan, iar n lipsa unei asemenea meniuni,
comunicarea se va face, dupa ccaz, potrivit art.155 sau 156.
(2) Partea poate alege ca toate actele de procedura s i fie comunicate la csua
potal.
- n situaia Alegerii de domiciliu/sediu n vederea citrii i comunicrii actelor de
procedur trebuie ndeplinite cumulativ dou condiii:
o Partea a indicat expres domiciliul/sediul unde dorete s se
realizeze citarea i comunicarea actelor de procedur;
o Partea a indicat expres numele persoanei fizice/juridice
nsrcinate cu pprimirea actelor de procedur.
- Dac partea NU a indicat persoana nsrcinat cu primirea actelor de procedur,
ele vor fi comunicate conform REGULILOR GENERALE.

G. Cadru legal: art.159. Termenul pentru nmnarea citaiei

Citaia i celelalte acte de procedur, sub sanciunea nulitii, vor fi nmnate
prii cu cel puin 5 zile naintea termenului de judecat.
n cazuri urgente sau atunci cnd legea prevede n mod expres, judectorul
poate dispune scurtarea termenului de nmnare a citaiei ori a actului de
procedur, despre aceasta fcndu-se meniune n citaie sau n actul de
procedur.
- Sanciunea NERESPECTRII TERMENULUI DE NMNARE este
NULITATEA.

H. Cadrul legal: art. 160. Invocarea i nlturarea neregularitilor privind citarea

(1) Dac partea prezent n instan, personal sau prin reprezentant, NU a primit
citaia sau a primit-o ntr-un termen mai scurt dect cel prevzut la art.159 ori
exist o alt cauz de nulitate privind citaia sau procedura de nmnare a
acesteia, procesul se amn, la cererea prii interesate.
- Instana este obligat s amne procesul n asemenea mprejurri, n caz contrat,
hotrrea fiind susceptibil de a fi desfiinat.
(2) Orice neregularitate cu privire la citare NU va mai fi luat n considerare n
cazul n care, potrivit alin.(1), NU s-a cerut amnarea procesului, precum i n
cazul n care partea lips NU a invocat-o la termenul urmtor producerii ei, dac
la acest termen ea a fost prezent sau legal citat.
(3) n lipsa prii nelegal citate, neregularitatea privind procedura de citare a
acesteia poate fi invocat i de celelalte pri sau din oficiu, ns NUMAI la
termenul la care ea s-a produs.
- Instana va ordina refacerea procedurii de citare cu respectarea tuturor cerinelor
prevzute de lege i are posibilitatea de a dispune ca ncunotinarea prii despre

6
 Actele de procedura- Citarea si comunicarea actelor de procedura

termenul de judecat nou acordat s se fac i prin una dintre modalitile

prevzute de art.241 alin.(3) cnd este cazul, instana va ordona luarea msurilor
de refacere a acestei proceduri.n afar de aceste msuri, instana va putea dispune
ca ncunotinarea prilor s se fac i telefonic, telegrafic, prin fax, pot
electronic sau prin orice alt mijloc de comunicare ce asigur, dup caz,
transmiterea textului actului supus comunicrii ori ntiinrea pentru prezentarea
la termen, precum i confirmarea primirii actului, respectiv a ntiinrii, dac
prile au indicat instanei date corespunztoare n acest scop.
Dac ncunotinarea s-a fcut telefonic, grefierul va ntocmi un referat n care va
arta modalitatea de ncunotinare i obiectul acesteia.
- Neregularitatea procedurii de citare poate fi invocat i n Apel/Recurs/Contestaie
n anulare, NUMAI DE PARTEA NELEGAL CITAT.

I. Cadru legal. Art.161. nmnarea fcut personal celui citat

(1) nmnarea citaiei i a tuturor actelor de procedur se face personal celui
citat, la locul citrii stabilit potrivit art.155 alin.(1) pct.6.
- La DOMICILIUL persoanelor fizice;
- Dac NU locuiesc la Domiciliu, citarea se va face la REEDINA CUNOSCUT
ori la LOCUL ALES de ele;
- n lipsa acestora de mai sus, citarea poate fi fcut la LOCUL CUNOSCUT
UNDE I DESFOAR ACTIVITATEA CURENT PERMANENT.
(2) mnnarea se poate face oriunde se afl cel citat.
(3) Pentru cei care locuiesc n hotel sau cmin, citaia se pred, n lipsa lor,
Administratorului hotelului ori aezmntului, iar, n lipsa acestuia,
Portarului sau Celui care n mod obinuit l nlocuiete.
(4) Pentru cei care se gsesc sub arme, citaia se nmneaz la unitatea din care
fac parte.
(5) Celor care alctuiesc echipajul unei nave maritime sau fluviale, n lipsa unui
domiciliu cunoscut, nmnarea se face la cpitnia portului unde se gsete
nregistrat nava.
(6) Pentru deinuti, nmnarea se face la administraia nchisorii.
(7) Pentru bolnavii aflai n spitale, sanatorii sau alte asemenea aezminte de
asisten medical ori social, nmnarea se face la administraia acestora.

J. Cadru legal: art.162.nmnarea fcut altor persoane

(1) nmnarea citaiilor i a tuturor actelor de procedur n cazurile prevzute la
art.155 alin. (1) pct. 1-5 i pct.12 sau atunci cnd actul urmeaz s fie
nmnat unui avocat, notar public sau executor judectoresc, se poate face
Funcionarului/Persoanei nsrcinate cu primirea corespondenei, care va
semna dovada.
n lipsa funcionarului/persoanei nsrcinate cu primirea corespondenei,
nmnarea citaiei sau a actelor de procedur se va face Administratorului
cldirii, iar n lips, Paznicului/Agentului de paz, care va semna Procesul-

7
 Actele de procedura- Citarea si comunicarea actelor de procedura

Verbal ntocmit n acest scop de ctre Agent, dup ce acesta din urm a
certificat n prealabil identitatea i calitatea sa.
(2) n cazurile prevzite la art.161 alin. (4)-(7), Unitatea unde se afl cel citat i
va nmna de ndat acestuia citaia sau, dup caz, actul de procedur
comunicat sub luare de dovad, certificndu-i semntura sau artnd
motivul pentru care Nu s-a putut obine semntura lui.
n acest caz, se va proceda potrivit alin.(1).Dovada se va preda Agentului sau
va fi trimis direct instanei, dac nmnarea nu s-a putut face de ndat.

K. Cadru legal. Art.163. Procedura de citare

(1) Comunicarea citaiei se va face persoanei n drept s o primeasc, care va semna
dovada de nmnare certificat de agentul nsrcinat cu nmnarea.
(2) Dac Destinatarul PRIMETE citaia, dar REFUZ S SEMNEZE DOVADA
DE NMNARE sau DIN MOTIVE NTEMEIATE, NUO POATE SEMNA,
Agentul va ntocmi un Proces-Verbal n care va arta aceste mrejurri.
(3) Dac Destinatarul REFUZ s primeasc citaia, Agentul o va DEPUNE N
CUTIA POTAL.
n lipsa Cutiei Potale, Agentul va afia pe ua Destinatarului o NTIINARE.
NTIINAREA va cuprinde:
a) Anul, luna, ziua i ora cnd depunerea sau dup caz, afiarea a fost
fcut;
b) Numele i prenumele celui care a fcut depunerea sau, dup caz,
afiarea i funcia acestuia;
c) Numele, prenumele i domiciliul sau, dup caz, reedina/sediu celui
ntiinat;
d) Numrul dosarului n legtur cu care se face ntiinarea i
denumirea instanei pe olul creia se afl dosarulcu indicarea sediului
acesteia;
e) Artarea actelor de procedur despre a cror comunicare este vorba;
f) Meniunea c Dup o zi, dar NU mai trziu de 7 zile de la afiarea
ntiinrii sau, cnd exist urgen, NU mai trziu de 3 zile,
DESTINATARUL este n drept s se prezinte la sediul instanei de
judecat pentru a i se comunica citaia.
Cnd Domiciliul/Reedina/Sediul Destinatarului NU SE AFL N
LOCALITATEA UNDE INSTANA DE JUDECAT I ARE
SEDIUL, ntiinarea va cuprinde meniunea c PENTRU A I SE
COMUNICA CITAIA DESTINATARUL ESTE N DREPT S SE
PREZINTE LA SEDIUL PRIMRIEI N A CREI RAZ
TERITORIAL LOCUIETE/I ARE SEDIUL.
g) Meniunea c, n cazul n care, fr motive temeinice, Destinatarul NU
se prezint pentru comunicarea citaiei n interiorul termenului de 7
zile sau, dup caz, al termenului de 3 zile, n cazurile urgente,
CITAIA SE CONSIDER COMUNICAT LA IMPLINIREA
ACESTUI TERMEN;

8
 Actele de procedura- Citarea si comunicarea actelor de procedura

h) Semntura celui care a depus/afiat ntiinarea.

(4) Meniunile de la alin.(3) lit.c)-g) se commpleteaz de grefa instanei.
- Numele, prenumele i domiciliul sau, dup caz, reedina/sediu celui
ntiinat;
- Numrul dosarului n legtur cu care se face ntiinarea i denumirea
instanei pe olul creia se afl dosarulcu indicarea sediului acesteia;
- Artarea actelor de procedur despre a cror comunicare este vorba;
- Meniunea c Dup o zi, dar NU mai trziu de 7 zile de la afiarea
ntiinrii sau, cnd exist urgen, NU mai trziu de 3 zile,
DESTINATARUL este n drept s se prezinte la sediul instanei de
judecat pentru a i se comunica citaia.
Cnd Domiciliul/Reedina/Sediul Destinatarului NU SE AFL N
LOCALITATEA UNDE INSTANA DE JUDECAT I ARE SEDIUL,
ntiinarea va cuprinde meniunea c PENTRU A I SE COMUNICA
CITAIA DESTINATARUL ESTE N DREPT S SE PREZINTE LA
SEDIUL PRIMRIEI N A CREI RAZ TERITORIAL
LOCUIETE/I ARE SEDIUL.
- Meniunea c, n cazul n care, fr motive temeinice, Destinatarul NU se
prezint pentru comunicarea citaiei n interiorul termenului de 7 zile sau,
dup caz, al termenului de 3 zile, n cazurile urgente, CITAIA SE
CONSIDER COMUNICAT LA IMPLINIREA ACESTUI TERMEN;

Termenele prevzute la alin. (3) lit.f) i g) se calculeaz zi la zi.

(5) Despre mprejurrile artate la alin.(3), Agentul va ntocmi un Proces-Verbal,

care va cuprinde meniunile artate la art.164, acesta fcnd DOVADA PN
LA NSCRIEREA N FALS CU PRIVIRE LA FAPTELE CONSTATATE
PERSONAL DE CEL CARE L-A NCHEIAT.

(6) Dac Destinatarul NU ESTE GSIT LA DOMICILIU/REEDIN/SEDIU,

Agentul va nmna citaia UNEI PERSOANE MAJORE DIN FAMILIA SA sau,
n lips, ORICREI ALTE PERSOANE MAJORE CARE LOCUIETE CU
DESTINATARUL/CARE N MOD OBINUIT, I PRIMETE
CORESPONDENA.

(7) Cnd Destinatarul locuiete ntr-un hotel/cldire compus din mai multe
apartamente i NU este gsit la aceast locuin a sa, Agentul i va comunica
citaia ADMINISTRATORULUI, PORTARULUI sau CELUI CARE, N MOD
OBINUIT I NLOCUIETE.
n aceste cazuri, Persoana care primete citaia VA SEMNA DOVADA DE
PRIMIRE, Agentul certificndu-i identitatea i semntura i ncheind un
Proces-Verbal cu privire la aceste mprejurri.
Dispoziiile alin.(2) se aplic n mod corespunztor

9
 Actele de procedura- Citarea si comunicarea actelor de procedura

- Dac ADMINISTRATORUL, PORTARUL sau CEL CARE, N MOD

OBINUIT I NLOCUIETE primete citaia, dar REFUZ S SEMNEZE
DOVADA DE NMNARE sau DIN MOTIVE NTEMEIATE, NU O POATE
SEMNA, Agentul va ntocmi un Proces-Verbal n care va arta aceste mprejurri.
(8) n cazul n care persoanele de la alin.(6) i (7) (O PERSOAN MAJOR DIN
FAMILIA SA sau, n lips, ALTEI PERSOANE MAJORE CARE LOCUIETE CU
DESTINATARUL/CARE N MOD OBINUIT, I PRIMETE CORESPONDENA;
ADMINISTRATORUL, PORTARUL sau CELUI CARE, N MOD OBINUIT I
NLOCUIETE) lipsesc i atunci cnd, dei prezente, REFUZ S PRIMEASC
ACTUL, sunt aplicabile dispoziiile alin.(3)-(5).
- Dac Destinatarul REFUZ s primeasc citaia, Agentul o va DEPUNE N CUTIA
POTAL.
n lipsa Cutiei Potale, Agentul va afia pe ua Destinatarului o NTIINARE.
- Meniunile de la alin.(3) lit.c)-g) se commpleteaz de grefa instanei. Termenele
prevzute la alin. (3) lit.f) i g) se calculeaz zi la zi.
- Despre mprejurrile artate la alin.(3), Agentul va ntocmi un Proces-Verbal, care
va cuprinde meniunile artate la art.164, acesta fcnd DOVADA PN LA
NSCRIEREA N FALS CU PRIVIRE LA FAPTELE CONSTATATE PERSONAL DE
CEL CARE L-A NCHEIAT.

(9) n cazurile prevzute la alin.(3) i (8) (Dac Destinatarul REFUZ s primeasc

citaia, Agentul o va DEPUNE N CUTIA POTAL.
n lipsa Cutiei Potale, Agentul va afia pe ua Destinatarului o NTIINARE
i
n cazul n care persoanele de la alin.(6) i (7) lipsesc i atunci cnd, dei prezente,
REFUZ S PRIMEASC ACTUL, sunt aplicabile dispoziiile alin.(3)-(5).), Agentul
are OBLIGAIA ca, n termen de CEL MULT 24 DE ORE DE LA
AFIAREA/DEPUNEREA NTIINRII, s DEPUN CITAIA i
PROCESUL-VERBAL prevzut la alin.(5), la SEDIUL INSTANEI DE
JUDECAT CARE A EMIS CITAIA/LA SEDIUL PRIMRIEI N RAZA
CREIA DESTINATARUL LOCUIETE/I ARE SEDIUL, urmnd ca
acestea s comunice citaia.

(10) Cnd Prii/Reprezentantului ei i s-a nmnat citaia de ctre

FUNCIONARUL ANUME DESEMNAT N CADRUL PRIMRIEI, acesta are
OBLIGAIA ca, n termen de CEL MULT 24 DE ORE de la NMNARE, s
NAINTEZE INSTANEI DE JUDECAT DOVADA DE NMNARE
PREVZUT LA alin.(1) I PROCESUL-VERBAL PREVZUT LA alin.(5).

(11) Cnd termenul prevzut la alin. (3) lit. f) (Dup o zi, dar NU mai trziu de
7 zile de la afiarea ntiinrii sau, cnd exist urgen, NU mai trziu de 3 zile) s-a
mplinit, fr ca Partea/Un Reprezentant al ei s se prezinte la primrie pentru a
i se nmna citaia, Funcionarul anume nsrcinat din cadrul primriei ca

10
 Actele de procedura- Citarea si comunicarea actelor de procedura

nainta instanei de judecat, de NDAT, Citaia ce trebuia comunicat i

Procesul-Verbal prevzut la alin. (5).

(12) Dispoziiile prezentului articol se aplic i la comunicarea/notificarea

ORICRUI ALT ACT DE PROCEDUR.

L. Cadru legal: art.164. Cuprinsul dovezii de nmnare i al procesului-verbal.

(1) Dovada de nmnare a citaiei sau a oricrui alt act de procedur/Proces-
Verbal va cuprinde:
a) Anul, luna, ziua i ora cnd Dovada a fost luat/Procesul-Verbal a fost
ntocmit;
b) Numele, prenumele i funcia Agentului i, dac este cazul, ale
Funcionarului de la Primrie;
c) Numele i prenumele/Denumirea i Domiciliul/sediul Destinatarului,
cu artarea numrului etajului, apartamentului/camerei, dac cel
citat locuiete ntr-o cldire cu mai multe etaje/apartamente sau n
hotel.
Dac actul de procedur a fost: nmnat la locuina sa/depus n cutia
potal/afiat pe ua locuinei.
Dac actul de procedur a fost nmnat n alt loc, se va face meniune
despre aceasta.
d) Numele, prenumele i calitatea celui cruia i s-a fcut nmnarea, n
cazul n care actul de procedur a fost nmnat altei persoane dect
destinatarului;
e) Denumirea instanei de la care eman citaia/actul de procedur i
numrul dosarului;
f) Semntura celui care a primit citaia/actul de procedur i semntura
Agentului/Funcionarului de la primrie care o certific.
n cazul n care se ntocmete Proces-Verbal, semntura
Agentului/Funcionarului primriei;

(2) Procesul-Verbal va cuprinde i artarea motivelor pentru care a fost

ntocmit.
(3) Cerinele de la alin.(1) lit. a), c), d), e) i f) sunt prevzute sub sanciunea
NULITII.
a)Anul, luna, ziua i ora cnd Dovada a fost luat/Procesul-Verbal a fost ntocmit;
c) Numele i prenumele/Denumirea i Domiciliul/sediul Destinatarului, cu
artarea numrului etajului, apartamentului/camerei, dac cel citat locuiete ntr-
o cldire cu mai multe etaje/apartamente sau n hotel.
Dac actul de procedur a fost: nmnat la locuina sa/depus n cutia
potal/afiat pe ua locuinei.
Dac actul de procedur a fost nmnat n alt loc, se va face meniune despre
aceasta.

11
 Actele de procedura- Citarea si comunicarea actelor de procedura

d) Numele, prenumele i calitatea celui cruia i s-a fcut nmnarea, n cazul n

care actul de procedur a fost nmnat altei persoane dect destinatarului;
e) Denumirea instanei de la care eman citaia/actul de procedur i numrul
dosarului;
f) Semntura celui care a primit citaia/actul de procedur i semntura
Agentului/Funcionarului de la primrie care o certific.
n cazul n care se ntocmete Proces-Verbal, semntura
Agentului/Funcionarului primriei;

(4) Meniunile din Procesul-Verbal privitoare la faptele constatate personal de

cel care l-a ntocmit nu pot fi combtute dect prin procedura nscrierii n
fals.

M. Cadru legal: art.165. Data ndeplinirii procedurii

Procedura se socotete ndeplinit:
1. La data semnrii DOVEZII DE NMNARE/a INCHEIERII
PROCESULUI-VERBAL prevzul la art.164, INDIFERENT dac partea
a primit sau nu citaia/actul de procedur personal;
2. La data semnrii de ctre parte a CONFIRMRII DE
PRIMIRE/CONSEMNRII DE CTRE FUNCIONARUL
POTAL/CURIER A REFUZULUI PRII DE A PRIMI
CORESPONDENA, n cazul citrii/comunicrii actului de procedur
efectuat prin Pot/Curierat rapid, conform art.154 alin.(4) i (5).
n cazul n care NU ESTE POSIBIL comunicarea potrivit alin. (1), aceasta
se va face PRIN POT, cu SCRISOARE RECOMANDAT, cu CONINUT
DECLARAT i CONFIRMARE DE PRIMIRE, n plic nchis, la care se
ataeaz DOVADA DE PRIMIRE/PROCESUL VERBAL i NTIINAREA
prevzute la art. 163.
La CEREREA PRII INTERESATE i PE CHELTUIALA ACESTEIA,
comunicarea actelor de procedur se va putea face n mod nemijlocit prin
EXECUTORI JUDECTORETI, care vor fi tinui s ndeplineasc
formalitaile procedurale prevzute n prezentul capitol, sau prin SERVICII
DE CURIERAT RAPID, n acest caz prevederile alin. (4) aplicndu-se n mod
corespunztor.
Comunicarea citaiilor i a altor acte de procedur se poate face de Grefa
instanei i prin TELEFAX, POT ELECTRONIC sau prin ALTE
MIJLOACE CE ASIGUR TRANSMITEREA TEXTULUI ACTULUI i
CONFIRMAREA PRIMIRII ACESTUIA, dac partea a indicat instanei datele
corespunztoare n acest sens.

n vederea confirmrii, instana va comunica, odat cu actul de procedur, un

FORMULAR care va conine: DENUMIREA INSTAEI, DATA
COMUNICRII, NUMELE i PRENUMELE GREFIERULUI CARE
ASIGUR COMUNICAREA i INDICAREA ACTELOR COMUNICATE.

12
 Actele de procedura- Citarea si comunicarea actelor de procedura

Formularul va fi completat de ctre Destinatar cu DATA PRIMIRII,

NUMELE N CLAR i SEMNTURA PERSOANEI NSRCINATE CU
PRIMIREA CORESPONDENEI i va fi expediat instanei prin TELEFAX,
POT ELECTRONIC sau alte asemenea mijloace.

3. La data artat pe Copia imprimat a confirmrii expedierii, certificat

de grefierul care a fcut transmisiunea, n cazul citrii/comunicrii
actului de procedur efectuat conform art. 154 alin.(6)

N. Cadru legal: art.166. Imposibilitatea de a comunica actul de procedur

Cnd comunicarea actelor de procedur NU se poate face deoarece Imobilul a
fost demolat, a devenit nelocuibil/de nentrebuinat sau destinatarul actului NU
mai locuiete n imobilul respectiv sau atunci cnd comunicarea NU poate fi
fcut din alte motive asemntoare, AGENTUL VA RAPORTA CAZUL
GREFEI INSTANEI SPRE A NTIINA DIN TIMP PARTEA CARE A
CERUT COMUNICAREA DESPRE ACEAST MPREJURARE i A-I PUNE
N VEDERE S FAC DEMERSURI PENTRU A OBINE NOUA ADRES
UNDE URMEAZ A SE FACE COMUNICAREA.

O. Cadru legal: art. 167. Citarea prin publicitate

(1) Cnd RECLAMANTUL nvedereaz, motivat, c, dei a fcut tot ce i-a stat
n putin, NU A REUIT S AFLE DOMICILIUL PRTULUI sau UN
ALT LOC UNDE AR PUTEA FI CITAT POTRIVIT LEGII, instana va
putea ncuviina Citarea prin publicitate.

(2) Citarea prin publicitate se face AFINDU-SE CITAIA LA UA

INSTANEI, PE PORTALUL INSTANEI DE JUDECAT
COMPETENTE i LA ULTIMUL DOMICILIU CUNOSCUT AL CELUI
CITAT.
n cazul n care apreciaz c este necesar, instana va dispune i
PUBLICAREA CITAIEI N MONITORUL OFICIAL/NTR-UN ZIAR
CENTRAL DE LARG RSPNDIRE.

(3) Odat cu ncuviinarea Citrii prin publicitare, instana va numi un Curator

dintre avocaii baroului, potrivit art.58, care va fi citat la dezbateri pentru
reprezentarea intereselor Prtului.

(4) Procedura se socotete INDEPLINIT n a 15-a zi DE LA PUBLICAREA

CITAIEI potrivit dispoziiilor alin. (2).

(5) Dac cel citat se nfieaz i Dovedete c a fost citat prin publicitate cu
REA-CREDIN, TOATE ACTELE DE PROCEDUR CE AU URMAT
NCUVIINRII ACESTEI CITRI VOR FI ANULATE i
RECLAMANTUL care a cerut citarea prin publicitate VA FI

13
 Actele de procedura- Citarea si comunicarea actelor de procedura

SANCIONAT potrivit dispoziiilor art.187 alin. (1) pct. 1 lit. c). (amend
judiciar de la 100 lei la 1.000 lei).

P. Cadru legal: art. 168. Afiarea

Cnd LEGEA/INTANA dispune ca citarea Prilor/comunicarea anumitor acte
de procedur s se fac PRIN AFIARE, aceast afiare se va face N AFARA
INSTANEI, DE AGENII NSRCINAI CU COMUNICAREA ACTELOR
DE PROCEDUR, NCHEINDU-SE UN PROCES-VERBAL, cf. Art.164, CE
SE VA DEPUNE LA DOSAR.

Q. Cadrul legal: art. 169. Comunicarea ntre avocai sau consilieri juridici
Dup sesizarea instanei, dac prile au Avocat/Consilier Juridic, , CERERILE,
NTMPINRILE sau ALTE ACTE se pot comunica DIRECT NTRE
ACETIA.
n acest caz, cel care primete Cererea va atesta primirea pe nsui exemplarul ce
urmeaz a fi depus la instan sau, dup caz, prin orice alte mijloace care
asigur ndeplinirea acestei proceduri.

R. Cadru legal: art. 170. Comunicarea n instan

(1) Partea prezent n instan PERSONAL/PRIN AVOCAT/ALT
REPREZENTANT este OBLIGAT s primeasc actele de procedur i orice
nscris folosit n proces CARE I SE COMUNIC N EDIN.
Dac se REFUZ PRIMIREA, actele i nscrisurile se consider
COMUNICATE prin DEPUNEREA LOR LA DOSAR, de unde, la cerere,
PARTEA LE POATE PRIMI SUB SEMNTUR.
(2) Partea are dreptul s ridice i ntre termene, sub semntur, actele de procedur
i nscrisurile prevzute la alin.(1).

S. Cadru legal: art. 171. Zilele de comunicare

Cnd comunicarea actelor de procedur se face prin Ageni Procedurali, ei NU
vor putea instrumenta dect n ZILELE LUCRTOARE ntre ORELE 7:00-
20:00, iar N CAZURI URGENTE, I N ZILELE
NELUCRTOARE/SRBTORI LEGALE, dar NUMAI cu NCUVIINAREA
PREEDINTELUI INSTANEI.

T. Cadru legal: art.172 Schimbarea locului citrii

Dac n cursul procesului una dintre pri i-a SCHIMBAT LOCUL UNDE A
FOST CITAT, ea este OBLIGAT s NCUNOTIINEZE INSTANA,
indicnd LOCUL UNDE VA FI CITAT LE TERMENELE URMTOARE,
precum i PARTEA ADVERS prin scrisoare recomandat, a crei recipis de
predare se va depune la dosar odat cu cererea prin care se ntiineaz instana
despre scimbarea locului citrii.

14
 Actele de procedura- Citarea si comunicarea actelor de procedura

n cazul n care partea NU FACE ACEAST NCUNOTINARE, procedura

de citare pentru aceeai instan este VALABIL NDEPLINIT LA VECHIUL
LOC DE CITARE.

U. Cadru legal: art.173 Comunicarea ctre ali participani

Citarea MARTORILOR, EXPERILOR, TRADUCTORILOR,
INTERPREILOR sau a altor participani n proces i comunicarea actelor de
procedur adresate acestora sunt supuse dispoziiilor prezentului capitol, care se
aplic n mod corespunztor.

V. Termenul n cunotiin
- NU va fi citat n tot cursul judecrii la aceas instan, considerndu-se ca ea
cunoate termenele ulterioare:
Partea care a depus cererea personal/prin mandatar i a luat termen
n cunotin;
Partea care a fost prezent la un termen de judecat personal/prin
reprezentant/prin reprezentant convenional, chiar nemputernicit cu
dreptul de a cunoate termenul;
Partea creia i se nmneaz citaia i o primete personal/prin
reprezentant legal/prin reprezentant convenional/prin
funcionarul/persoana nsrcinat cu primirea corespondenei. (citaia
va cuprinde meniunea c, prin nmnarea citaiei n acest mod, pentru un
termen de judecat, cel citat este considerat c are n cunotin i
termenele de judecat ulterioare pentru care citaia i-a fost nmnat.)
- Cazuri n care TERMENUL N CUNOTIN NU SE APLIC:
n cazul relurii judecii, dup suspendarea acesteia;
cnd procesul se repune pe rol;
cnd partea este chemat la interogatoriu;
cnd, pentru motive temeinice, instana a dispus ca partea s fie citat la
fiecare termen;
cnd instaa de Apel/Recurs fixeaz termen pentru rejudecarea fondului
procesului dupa anularea hotrrii primei instae/casarea cu reinere;
n cazul militarilor i deinuilor.

15
Actele de procedura- Citarea si comunicarea actelor de procedura

16