Professional Documents
Culture Documents
CONTABILIDADE
1 GERENCIAL E
ORGANIZAÇÃO
EMPRESARIAL
A Internet está quente, muito quente! Um estudo recente revelou que a economia da Internet
cresceu para mais de $ 525 bilhões em 2000 e hoje apóia diretamente 2,5 milhões de trabalhado-
res. As empresas estão buscando instalar lojas virtuais. As instituições educacionais oferecem, agora,
diplomas e certificações virtuais. E com o clique de um mouse, em um instante, qualquer um pode
encontrar música, e-mail, novos artigos e muito mais! Logo poderemos acessar a Internet onde e
quando quisermos, para qualquer propósito. Não há dúvida de que essa economia é diferente de
qualquer outra que já tenhamos visto. Ela, contudo, não poderia existir sem os serviços e produtos de
empresas como a Cisco Systems.
A Cisco é a líder mundial em rede para a Internet. O roteirizador da empresa conecta pessoas,
computadores e redes de computadores em todo o globo e ajuda a formar a infra-estrutura para a
Internet. A Cisco introduziu seus primeiros produtos no mercado em 1986 e tem visto sua receita
anual explodir acima dos $ 12 bilhões nos anos fiscais mais recentes. No último ano, apenas, a empre-
sa adquiriu 15 outras pequenas para alimentar seu crescimento, e não mostra sinais de desaceleração.
Como a Cisco se mantém a par de tudo? Os sistemas de contabilidade fazem o trabalho pesado de
“depuração” de todos os detalhes das transações, além disso há os analistas, contadores e a equipe de
empregados que operam esses sistemas diariamente. Gestores de todos os níveis confiam na informa-
ção que esses sistemas fornecem para, no dia-a-dia, tomar decisões, compor orçamentos e elaborar
planejamentos. Como a Cisco é uma sociedade anônima, os sistemas de contabilidade e os emprega-
dos devem estar preparados para gerar relatórios contábeis rápida e acuradamente, para uso dos
tomadores de decisões externas em todo o mundo.
Quando embarcar em sua jornada no mundo da contabilidade gerencial, você descobrirá que ela
considera uma empresa como a Cisco apta a gerir suas atividades financeiras e tomar decisões com
facilidade. Mantenha isto em mente: todo negócio que é parte da economia da Internet trilhou o
mesmo caminho e controla o mesmo conjunto de informações contábeis.
1. O último objetivo de aprendizagem em cada capítulo é um objetivo geral. Destaca a importância do entendimento do conteúdo
abordado ao longo de todo o texto e, conseqüentemente, não identificado em um ponto específico.
3
Como no caso da Cisco, a contabilidade gerencial pode ajudar os gestores em todos os tipos de resposta
organizacional a questões vitais. Considere as questões levantadas nas seguintes situações:
• Os engenheiros da Boeing prepararam especificações de manufatura para um novo avião, o 747-X. Há três ma-
neiras possíveis de organizar a montagem do avião. Qual é a abordagem mais eficaz em termos de menor custo?
• Um gestor de produtos da Kellogg’s está projetando um novo plano de marketing para o Frosted Flakes. A
pesquisa de mercado prediz que amostras grátis distribuídas por correio aumentarão as vendas anuais em 4
por cento. Como o custo de amostras grátis (que incluem o custo de distribuí-las) será comparado com os
lucros das vendas adicionais?
• O University National Bank oferece talões de cheque grátis aos clientes que mantêm um saldo mínimo de $ 600
em suas contas. Quanto custa ao banco fornecer esse serviço gratuito?
• As Olimpíadas Especiais do Condado de Kitsap promoveram uma série de eventos esportivos para jovens com
necessidades especiais. Quanto dinheiro deve ser levantado na movimentação anual do fundo do grupo para
apoiar suas atividades planejadas?
• Chez Bonaparte é um restaurante que abre apenas para o jantar, situado em um bairro de classe média. O
proprietário está considerando a possibilidade de abrir também para almoço. Para ser competitivo, o preço
médio do almoço deve ser estimado em cerca de $ 7, podendo ser atendidos cerca de 40 fregueses. Pode o
restaurante preparar um almoço que satisfaça seus padrões de qualidade a um custo médio menor do que $ 7?
• O distrito da escola do condado de Monroe está negociando com o sindicato de professores. Entre os assuntos
discutidos, estão os salários dos professores, o número de alunos por classe e o número de atividades
extracurriculares oferecidas. O sindicato e o distrito apresentaram diversas propostas. Quanto cada uma das
várias propostas custará? Se o número de alunos por classe fosse aumentado em um estudante, qual seria o
custo adicional? Esses custos difeririam para os níveis de pré-escola, ensino fundamental e ensino médio?
Ao responder a essas e a uma ampla variedade de outras questões, os gestores voltam-se para os contadores
gerenciais para obter informação. Neste capítulo, consideramos os propósitos e os papéis da contabilidade e dos
contadores nos diferentes tipos de organizações, bem como algumas das tendências e desafios com que se defron-
tam os contadores hoje.
Usuários primários Gestores da organização em vários níveis Usuários externos, como investidores e
agências governamentais, mas também
gestores das organizações
Liberdade de escolha Sem restrições, exceto custos em relação a Restringida pelos princípios de contabilidade
benefícios de melhores decisões gerenciais geralmente aceitos
Implicações Preocupação com a influência que as Preocupação em mensurar e comunicar
comportamentais mensurações e os relatórios exercerão sobre o fenômenos econômicos. As considerações
comportamento cotidiano dos gestores comportamentais são secundárias, embora a
compensação dos executivos baseada em
resultados relatados possa ter impacto em seu
comportamento
Enfoque de tempo Orientação para o futuro: uso formal de Orientação para o passado: avaliação histórica.
orçamentos, bem como de registros históricos. Ex.: desempenho real de 20x2 comparado
Ex.: orçamento de 20x2 comparado com o com o desempenho real de 20x1
desempenho real de 20x1
Horizonte de tempo Flexível, com uma variação que vai de horas a Menos flexível; geralmente um ano ou um
10 ou 15 anos trimestre
Relatórios Detalhados; preocupam-se com detalhes de Resumidos; preocupam-se primeiramente com
partes da entidade, produtos, departamentos, a entidade como um todo
territórios etc.
Delineamento Campo de ação se define com menor precisão. Campo de ação se define com maior precisão.
de atividades Uso mais intenso de disciplinas como Menor uso de disciplinas afins
economia, ciências de decisão e
comportamentais
CONTROLE Pesquisas
Sistema de contabilidade financeira com clientes
Ações
• Documentos-fonte como notas fiscais, Análise dos
• Expansão de número de
faturas das agências de propagandas, fita competidores
entradas em 20%
de cupom fiscal
• Aumento de propagandas Impacto das
• Receitas reais/despesas com propaganda
em 50% propagandas
de razões gerais e subdisiários
Avaliação Relatório de
• Porcentagem de aumento novos itens
de novas entradas
• Porcentagem de aumento Relatórios de desempenho
em propagandas • Relatórios de novas entradas
• Porcentagem de aumento • Receitas reais versus orçadas
em receitas • Despesas de propaganda reais versus orçadas
A cadeia de valor, os conceitos de valor adicionado e o foco no cliente são extremamente importantes para as
empresas, e eles estão tornando-se mais importantes a cada dia. Os contadores devem focar nos valores criados
Pesquisa
e
desenvolvimento
Projeto de
Serviço
processo de
ao
produtos e
cliente
serviços
FOCO
NO
CLIENTE
Distribuição Produção
Marketing
Atividades de apoio, como sistema de informação gerencial e contabilidade, não estão mostradas. Essas
atividades apóiam todas as outras funções da cadeia de valor.
comparados aos custos incorridos em cada elo da cadeia de valor. Conseqüentemente, retornaremos à cadeia de
valor e a usaremos como foco para a discussão ao longo de todo o livro.
A Starbucks Coffee Company é o principal torrefador e varejista de café especial na América do Norte, com
tomada receitas de vendas anuais de mais de $ 1,5 bilhão. Para cada uma das seguintes atividades, indique a função de
cinco cadeia de valor que está sendo desempenhada.
1. Os engenheiros de processos investigam os métodos para reduzir o tempo de torrefação dos grãos de café e melho-
rar a preservação do sabor.
2. Um sistema de compra por mala-direta é estabelecido para vender café sob encomenda.
3. Os grãos de café arábico são comprados e transportados para as plantas de processamento da empresa.
4. Os grupos focalizados (focus groups) investigam a viabilidade de uma nova linha de bebidas Frappuccino.
5. Uma linha exclusiva é estabelecida para que os clientes telefonem fazendo pedidos e comentários sobre a qualidade
e a rapidez de entrega.
6. Cada loja varejista da empresa fornece informações aos clientes a respeito dos processos utilizados para elaborar
seus produtos a base de café.
Respostas
1. Projeto. Tanto o projeto de produtos quanto o de processos de produção são parte da função projeto.
2. Distribuição. Ela fornece uma maneira adicional de entregar produtos aos clientes.
3. Produção. O preço de compra e os custos de transporte dos grãos (ou frete) são parte dos custos do produto incor-
ridos durante a função produção.
4. Pesquisa e desenvolvimento. Esses custos (na maioria, salários) são incorridos antes da decisão final da gestão para
projetar e produzir um novo produto.
O CONTROLLER
A posição de controller varia em estatura e responsabilidade de empresa para empresa. Em algumas, ele está
confinado a compilar dados, basicamente para relatórios externos. Em outras, tais como a General Electric, o
controller é um executivo-chave que apóia o planejamento e o controle gerencial para todas as subdivisões da
empresa. Na maioria das organizações, os controllers ocupam alguma posição entre esses dois extremos. Suas opi-
niões sobre as implicações tributárias ou sobre certas decisões gerenciais, por exemplo, podem ser cuidadosamente
ponderadas, contudo suas opiniões sobre outros aspectos dessas decisões podem não ser solicitadas. Em muitas
organizações (tais como as empresas do Marmon Group), os controllers têm um papel ascendente como “consulto-
res internos”, ajudando os gestores a obter informações relevantes para suas decisões.
Embora os controllers (ou comptrollers) exerçam um papel de assessoria, geralmente o presidente lhes atribui
autonomia para aprovar, instalar e supervisionar o sistema de contabilidade da organização, a fim de assegurar
métodos uniformes de contabilidade e de relatórios. Em teoria, o controller propõe esses sistemas e métodos ao
presidente, que aprova e solicita seu cumprimento por parte do pessoal de linha (preservando, assim, o papel de
“assessoria” consultiva da contabilidade). Na prática, entretanto, os controllers, em geral, especificam diretamente
como os registros da produção devem ser mantidos ou como os registros de tempo devem ser completados. O
controller mantém a autoridade delegada da alta gestão de linha sobre tais matérias.
Em teoria, então, os controllers não têm autoridade de linha, exceto sobre o departamento de contabilidade. Ao
relatar e interpretar dados relevantes, eles exercem, todavia, uma força ou influência que leva a gestão em direção
a decisões lógicas e compatíveis com os objetivos da organização.
Presidente
Recebimento e Controle de
Inspeção Ferramentaria Compra Manutenção
almoxarifado produção
Superintendente
de produção
Departamentos de produção (função de linha)
* Para uma organização detalhada de um departamento de controladoria, veja Figura 1.9. A linha pontilhada representa a autorida-
de de assessoria da equipe de controladoria para aconselhar nas operações de manufatura.
Controller
Controller assistente
Contabilidade Folha de
Contas a receber Contas a pagar Razão geral Faturamento
patrimonial pagamento
O Marmon Group, Inc. incorpora quase todos os moti- presarial para a alta gestão. Os gestores operacionais e de
vos de a contabilidade gerencial ser, atualmente, uma fun- vendas estão demandando informações significativas de cus-
ção vital e ascendente nas empresas líderes. O Marmon tos, e os contadores gerenciais os estão apoiando em verifi-
Group, Inc. está sediado em Chicago; é uma associação inter- car como suas ações afetam os custos e o chão-de-fábrica”.
nacional de mais de cem empresas manufatureiras, de dis- Os contadores gerenciais tornaram-se mais importantes
tribuição e de serviços, com receitas anuais de mais de $ 6 para a Marmon, de acordo com Smith, porque as recessões
bilhões. Como as operações estão dispersas por mais de e a competição estrangeira, ao longo dos últimos dez anos,
40 países diferentes, com milhares de produtos e serviços têm exigido maior consciência e entendimento da maioria
diversos (tais como luvas de trabalhadores, refrigeradores dos gestores, no sentido de que os custos devem ser geri-
de água, carros-tanques ferroviários, produtos médicos e dos. Conhecer o verdadeiro custo de um produto, o custo
serviços de crédito bancário), os gestores da Marmon fa- de prestar serviços a um cliente particular, tem se tornado
zem uso extensivo das informações da contabilidade essencial para a rentabilidade da Marmon.
gerencial para tomar decisões importantes. “Para ajudar a gerir custos”, diz Smith, “os contadores
Qual é exatamente o papel dos contadores gerenciais e gestores estão evitando usar apenas um custo, freqüen-
na Marmon? De acordo com Jim Smith, diretor de gestão temente para finalidades de relatórios financeiros, como o
de custos da Marmon, “o papel do contador gerencial está único custo importante”. Em vez disso estão, agora, usando
mudando drasticamente na maioria de nossas empresas”. custos calculados para as decisões específicas. “Dependen-
No passado, os contadores gerenciais da Marmon eram do da decisão, alguns dos métodos de custo descritos em
basicamente escriturários que passavam a maior parte do Contabilidade gerencial são relevantes.” De acordo com
tempo analisando as variações de custos mensais. Agora, en- Smith, essa é uma mudança muito positiva, pois “permite e,
tretanto, eles trabalham próximos dos gestores de opera- de fato, exige que o contador gerencial entenda todas as
ção e vendas, fornecendo informações de custos em um for- funções de uma empresa e como cada uma adiciona valor
mato que faz sentido para esses gestores. Smith diz: ao produto ou serviço”.
“De alguns anos para cá, o contador gerencial se tornou
muito mais um conselheiro financeiro e de estratégia em- Fonte: Discussões com James Smith.
PROBLEMA
Usando os organogramas deste capítulo (Figuras 1.8 e 1.9), responda às seguintes questões:
SOLUÇÃO
1. Os únicos executivos que têm autoridade de linha sobre o gestor de usinagem são o presidente, o vice-
presidente de manufatura e o superintendente de produção.
2. A principal finalidade de uma empresa típica é produzir e vender produtos ou serviços. Se um departamento
não está diretamente preocupado em produzir ou vender, ele é chamado de departamento de serviço ou
assessoria. Os departamentos de serviço existem apenas para apoiar os departamentos de produção e vendas
com suas principais tarefas: a produção eficiente e a venda de produtos ou serviços.
3. O controller tem autoridade de linha sobre todos os membros de seu próprio departamento, todos aqueles
mostrados no organograma da controladoria (Figura 1.9).
4. A principal tarefa das cinco primeiras (da direita para a esquerda) — passando pela chefia de impostos — é
manter registros. A direção da atenção é, provavelmente, a principal tarefa dos três seguintes. A solução de
problemas é, provavelmente, a tarefa básica da chefia de relatórios e estudos especiais. A chefia de contabi-
lidade para planejamento e controle e o controller devem estar preocupados com todas as três tarefas: man-
ter registros, direção de atenção e resolver problemas. Há, entretanto, um perigo perpétuo de as pressões do
dia-a-dia enfatizarem a manutenção de registros. Conseqüentemente, contadores e gestores se certificam
de que a direção de atenção e a solução de problemas também estejam sendo enfatizados. De outra forma,
os principais benefícios da gestão de um sistema de contabilidade podem estar perdidos.
ADAPTAÇÃO A MUDANÇAS
O interesse crescente pela contabilidade gerencial também surge de sua habilidade em ajudar os gestores a
adaptar-se às mudanças. Uma constante no mundo dos negócios é a mudança. As decisões econômicas dos dias de
hoje diferem daquelas de dez anos atrás. Conforme as decisões mudam, as demandas por informação também
mudam. Os contadores devem adaptar seus sistemas às mudanças nas práticas gerenciais e tecnológicas. Um siste-
ma que produz informação valiosa em uma situação pode ser inútil em outras.
Os contadores nem sempre foram responsivos à necessidade de mudança. Uma década atrás, muitos gestores
reclamavam da irrelevância das informações contábeis. Por quê? Porque seu ambiente de decisão havia mudado,
mas os sistemas de contabilidade, não. A maioria das empresas progressistas, entretanto, tem mudado seus siste-
mas de contabilidade para reconhecer as realidades do complexo ambiente de negócios, técnico e global de hoje.
Em vez de irrelevantes, os contadores nessas empresas estão adicionando mais valor do que nunca. A Management
Accounting, por exemplo, relatou o caso da fábrica de papel Champion International Corporation, que realizou
mudanças importantes em seu sistema de contabilidade. Trabalhando com os gestores para produzir informações
relevantes para suas decisões, os contadores passaram a ser considerados ‘sócios do negócio’. Anteriormente, os
gestores consideravam os contadores um ‘departamento de policiamento financeiro’. Em vez de apenas indicar os
problemas, os contadores tornaram-se parte da solução. Em essência, os contadores gerenciais de hoje são consul-
tores internos, em vez de meros preparadores de relatórios.
2. A informação pode ser obtida no IMA, 10 Paragon Drive, Montvale, NJ 07645, ou no site www.imanet.org.
PRIMEIRO, OS NEGÓCIOS
Histórias de sucesso do e-commerce
Uma das primeiras a adotar o e-commerce foi a Boeing sidente e chief operating officer (executivo-chefe de opera-
Company. Em 1996, a Boeing lançou sua “Página de PEÇAS ções), “transações, da colocação de pedido ao embarque e
da Boeing”, fornecendo às companhias aéreas e organiza- faturamento, podem ser completadas eletronicamente, re-
ções de manutenção um link direto para meio milhão de duzindo significativamente os custos da transação”.
tipos diferentes de peças sobressalentes armazenadas em Em um outro ambiente de negócios, a Champion
centros de distribuição da Boeing. No fim de 1999, o Web Exposition Services, uma empresa de $ 55 milhões, forne-
site havia processado mais de 18 000 transações por dia. ce serviços de shows comerciais nacionais e de decoração
Quase 85 por cento das peças de reposição de toda a Boeing de convenções. A Champion usa o e-commerce para acele-
são requisitadas eletronicamente. De acordo com Tom rar o processo de emissão de pedidos. Os vendedores
DiMarco, diretor de sistemas das peças sobressalentes da emitem pedidos e faturas aos clientes e recebem os paga-
Boeing, “em retrospecto, foi um dos melhores passos que mentos em tempo real. A empresa espera dobrar seu cres-
pudemos dar. Reduz tempo, simplifica os processos do negó- cimento e aumentar a produtividade do departamento de
cio para os nossos clientes, reduz a documentação em papel contabilidade em 50 por cento, como resultado da utiliza-
e melhora a produtividade de nossa força de trabalho”. ção do e-commerce B2C (business-to-consumer, negócios ao
No início de 2000, a Boeing anunciou a formação do consumidor).
Global Trading Exchange, uma aliança do e-commerce com ou-
tros negócios-chave no setor de aerospace e no setor de Fontes: Publicações de notícias, The Boeing Company, 20 de janeiro de
defesa, com o objetivo de criar um único site de e-commerce 1999 e 28 de março de 2000; “Is e-business for you?”, em Strategic
para o setor inteiro. De acordo com Harry Stonecipher, pre- Finance, março de 1999, pp. 74-77.
DILEMAS ÉTICOS
O que torna uma ação executada por um contador de nível ético baixo? Um ato de nível ético baixo é aquele
que viola os padrões éticos da profissão. Os padrões, entretanto, deixam muitas lacunas para interpretação e julga-
mento individual.
Quando uma ação for claramente não-ética e outra alternativa for claramente ética, os gestores e os contadores
não deverão ter dificuldade em escolher entre elas. Infelizmente, a maioria dos dilemas éticos não são bem defini-
dos. As situações éticas mais difíceis surgem quando há uma forte pressão para agir no limite ou quando há conflito
entre dois padrões éticos.
Suponha que você seja um contador que foi solicitado a suprir o banco da empresa com previsões de lucro para
o ano vindouro. A necessidade ou não de um financiamento urgente depende dessa predição. O presidente da
empresa está absolutamente convencido de que os lucros serão, pelo menos, de $ 500 mil. Qualquer coisa menor
do que essa estimativa e o empréstimo provavelmente não será aprovado.
Suas análises mostram que, se a introdução planejada de um novo produto caminhar extraordinariamente
bem, os lucros excederão $ 500 mil. O resultado mais provável, entretanto, é de uma modesta introdução bem-
sucedida e de um lucro de $ 100 mil. Se o produto falhar, a empresa ficará com um prejuízo de $ 600 mil. Sem o
empréstimo, o novo produto não poderá ser introduzido no mercado e não haverá maneira de a empresa poder
evitar um prejuízo para o ano. Há possibilidade até de falência. Que previsão você faria?
Não há resposta fácil. Uma previsão de menos de $ 500 mil parece garantir problemas financeiros, talvez até
mesmo a falência. Os acionistas, a gestão, os funcionários, os fornecedores e os clientes poderão todos sair prejudi-
cados. Uma previsão de $ 500 mil, porém, talvez não seja justa nem objetiva. O banco poderá ser enganado por ela.
Ainda assim, o presidente, aparentemente, pensa que uma previsão de $ 500 mil é razoável, e você sabe que há
alguma possibilidade de isso ser alcançado. Talvez o benefício potencial para a empresa de uma previsão otimista
seja maior do que o custo possível para o banco. Não há resposta certa para esse dilema. O importante é reconhecer
as dimensões éticas e ponderá-las ao formular seu julgamento.
O tom estabelecido pela alta gestão pode ter grande influência sobre a ética dos gestores. A integridade completa
e a sustentação aberta para os padrões éticos por gestores seniores é a escolha mais motivadora do comportamento
ético em toda a organização. Na análise final, entretanto, os padrões éticos são pessoais e dependem dos valores do
indivíduo.
PROBLEMA
A Yang Electronics Company (YEC) desenvolveu uma máquina copiadora de alta velocidade e baixo custo. Ela
comercializou a máquina inicialmente para uso doméstico. Como seus clientes, entretanto, aprenderam quão fácil e
barato era fazer cópias com a máquina da YEC, seu uso por pequenas empresas cresceu. As vendas explodiram assim
que as empresas pediram um grande número de copiadoras. O uso mais pesado por essas empresas, porém, causou
avarias em certos componentes do equipamento. As copiadoras eram garantidas por dois anos, independentemente da
quantidade de uso. Em conseqüência disso, a YEC experimentou altos custos de reposição de componentes danificados.
PRIMEIRO, OS NEGÓCIOS
Ética e contabilidade gerencial
A importância da ética para a contabilidade gerencial foi sempre é fácil. Devido ao fato de o mundo ser complexo, há,
enfatizada quando o Management Accounting, primeiro jornal freqüentemente, obrigações com os acionistas, clientes, for-
do Institute of Management Accountants, publicou uma edição necedores, gestores amigos, com a sociedade, consigo mes-
especial sobre ética, em junho de 1990. Vislumbram-se duas mo e a família. Como diz Smith: “É fácil fazer o que é corre-
correntes nos artigos dessa edição: to; é difícil saber o que é correto”. Uma regra básica usada
1. As escolas de administração devem conscientizar seus pela GM é que os empregados “nunca devem fazer nada que
estudantes das dimensões éticas das decisões que enfrenta- [eles] teriam vergonha de explicar para [suas] famílias ou
rão no mundo real dos negócios. temeriam ver na primeira página do jornal local”.
2. As empresas de negócios devem reconhecer que es- A GM não está sozinha ao promover a conduta ética.
tabelecer padrões de conduta ética para seus empregados é Mais da metade das grandes empresas nos Estados Unidos
importante para o sucesso financeiro. tem um “código de ética corporativo”. Esses códigos forne-
A maior ênfase à importância da ética na contabilidade é cem apoio aos empregados que se sentem pressionados a
a existência de um jornal devotado completamente a assun- tomar decisões que acreditam ser não-éticas. Elas também
tos éticos: Research in Accounting Ethics. Um artigo recente fornecem treinamento nos tipos de comportamento espe-
nesse jornal apontou que aderir a padrões éticos cria vanta- rados dos empregados.
gens econômicas para as empresas; não é simplesmente um
objetivo altruísta. As empresas reconhecem, também, que a Fontes: Adaptado de Roger B. Smith, “Ethics in business: an essencial
ética cria valor. element of success”, em Management Accounting, edição especial sobre
Roger B. Smith, antigo presidente e executivo-chefe da ética na América corporativa, junho de 1990, p. 50; Robert B. Sweeney e
General Motors (GM), declarou que “a prática ética significa, Howard L. Siers, “Ethics in America”, em Management Accounting, edição
muito simplesmente, bons negócios”. Desde 1977, a GM tem especial sobre ética na América corporativa, junho de 1990, pp. 34-40;
tido uma política formal acerca da integridade pessoal. A em- Gary L. Sundem e Andrew C.Wicks,“Ethics, economics, and information”,
presa reconhece, no entanto, que tomar decisões éticas nem em Research in Accounting Ethics, vol. 6 (2000), pp. 205-220.
SOLUÇÃO
De acordo com os padrões de conduta ética para os profissionais de contabilidade gerencial e gestão financeira
mostrados na Figura 1.10, a solicitação de Martinez transgride as exigências por competência, integridade e objeti-
vidade. Isso viola a competência porque ela está solicitando a Chua que prepare um relatório que não é completo e
claro, que omite informação potencialmente relevante. Conseqüentemente, a diretoria não teria todas as informa-
ções necessárias para tomar uma decisão a respeito do problema de falha de componente.
A solicitação viola a exigência por integridade porque o relatório revisado pode subverter a obtenção dos objetivos
da organização para alcançar os objetivos de Martinez. Os contadores gerenciais são especificamente responsáveis por
comunicar tanto informações desfavoráveis como favoráveis.
Finalmente, o relatório revisado não seria objetivo. Não divulgaria toda informação relevante que deveria ser espe-
rada para influenciar o entendimento da diretoria sobre as operações e, conseqüentemente, suas decisões.
A responsabilidade de Chua é discutir esse assunto com níveis cada vez mais altos de autoridade dentro da YEC.
Primeiro, deve informar Martinez a respeito de suas dúvidas. Possivelmente, o assunto poderá ser resolvido se ela retirar
sua solicitação. Senão ele deverá informá-la de que pretende levar o assunto ao superior dela e continuar subindo a
níveis mais elevados de autoridade, até mesmo à diretoria, se necessário for, até que o assunto seja resolvido. Desse
modo, Chua não violará os padrões de confidencialidade, pois não discutirá o assunto com pessoas de fora da YEC.
VOCABULÁRIO DE CONTABILIDADE
O vocabulário é uma fase essencial e, freqüentemente, enfadonha do processo de aprendizagem. Um entendi-
mento difuso dos termos dificulta a apreensão dos conceitos e o desenvolvimento da habilidade de resolver proble-
mas contábeis.
Esteja certo de entender as palavras e as expressões listadas no Glossário, no fim deste livro.
Depois que todas as contas para a festa foram pagas, o custo total chegou a $ 1 948, ou $ 178 acima do orçamento.
Os detalhes foram os seguintes: $ 150 para o aluguel da sala; $ 1 008 para alimentos; $ 600 para entretenimento;
$ 190 para decorações. Noventa e cinco pessoas foram à festa.
1. Prepare um relatório de desempenho para a festa que mostre como os custos reais diferiram do orçamento.
Isto é, inclua em seu relatório os montantes orçados, os montantes reais e as variações.
2. Suponha que a fraternidade use a regra da gestão por exceção. Quais custos merecem mais pesquisa? Por
quê?
As vendas reais foram de $ 69 860, quase iguais às orçadas. A tribo gastou $ 34 mil em fogos de artifício, $ 13 mil
em mão-de-obra e $ 8 020 em outros custos.
1. Calcule o lucro orçado e o lucro real.
2. Prepare um relatório de desempenho para ajudar a identificar os custos que foram significativamente dife-
rentes do orçamento.
3. Suponha que a tribo use a regra da gestão por exceção. Quais custos merecem mais explanação? Por quê?
QUESTÕES
1-1. Quem usa a informação de um sistema de conta- 1-6. “A legislação contra práticas de corrupção estran-
bilidade? geiras aplica-se aos subornos pagos fora dos Esta-
1-2. “As ênfases da contabilidade financeira e geren- dos Unidos.” Você concorda? Explique.
cial diferem.” Explique. 1-7. Dê três exemplos de organizações de serviços. O
1-3. “O campo é definido com menos precisão. Há um que as distingue de outros tipos de organização?
uso mais pesado de economia, das ciências da de- 1-8. Quais as duas principais considerações que afe-
cisão e de ciências comportamentais.” Identifi- tam todos os sistemas contábeis? Explique cada
que o ramo da contabilidade descrito na citação uma delas.
entre aspas. 1-9. “O sistema de contabilidade é inter-relacionado
1-4. Distinga manutenção de registro, direção de aten- com a gestão operacional. As operações de negó-
ção e solução de problemas. cios estariam em uma confusão sem esperança
1-5. “O regulamento adicional do governo ajuda no sem o papel de trabalho que é considerado
desenvolvimento de sistemas de contabilidade freqüentemente com desdém.” Você concorda?
gerencial.” Você concorda? Explique. Explique, dando exemplos.
EXERCÍCIOS COGNITIVOS
EXERCÍCIOS
1-30. Planejamento e controle, gestão por exceção
Considere a Figura 1.2 e a ilustração do restaurante The Chop House. Para 20X1, o restaurante orçou receitas de
$ 220 mil, um aumento de 10 por cento sobre as receitas atuais de $ 200 mil. As ações listadas na Figura 1.2 resulta-
ram em seis entradas adicionais inteiras orçadas e em um valor de orçamento de propaganda de $ 15 mil. Os resulta-
dos reais foram:
Novas entradas adicionadas 7
Propaganda $ 16 000
Receitas $ 230 000
1-33. Organograma
Desenhe um organograma para uma empresa com uma única fábrica, com o pessoal indicado. Quem representa
os departamentos de serviços da fábrica? E os departamentos de produção?
PROBLEMAS
1-37. Contabilidade financeira e contabilidade gerencial
Judy Burkett, engenheira mecânica habilidosa, foi informada de que seria promovida a gestora assistente da
fábrica. Judy estava contente, mas desconfortável. Em particular, ela sabia pouco sobre contabilidade. Tinha feito
apenas um curso de contabilidade financeira.
Judy planejou registrar-se, o mais cedo possível, em um curso de contabilidade gerencial. Ela, enquanto isso,
pediu a Burt Greenspan, contador de custos, que apresentasse três ou quatro das principais distinções entre contabi-
lidade financeira e contabilidade gerencial.
Prepare uma resposta escrita de Burt para Judy.
1-38. Uso da informação contábil em hospitais
A maioria dos rendimentos de hospitais nos Estados Unidos não são derivados diretamente dos clientes. Em vez
disso, as receitas vêm por meio de terceiros, tais como companhias de seguros e agências governamentais. Até a
década de 80, esses pagamentos, geralmente, reembolsavam os custos do hospital em atender os pacientes. Tais
pagamentos, entretanto, são agora geralmente magros para serviços especificados. O hospital, por exemplo, pode
receber $ 5 mil por uma operação de apêndice, ou $ 25 mil por uma cirurgia do coração — nem mais, nem menos.
Como o método de pagamento pode mudar a demanda por uma informação contábil nos hospitais? Relacione sua
resposta às decisões da alta gestão.
1-39. Custos e benefícios
A Marks & Spencer, enorme varejista do Reino Unido, estava atrapalhada com sua papelada burocrática. Em uma
visão isolada, cada formulário parecia razoável, mas, no geral, um pesquisador relatou que havia esforço substancial,
em cada departamento, para verificar as informações. Basicamente, o esforço parecia fora de proporções de qualquer
valor recebido e, eventualmente, muitos dos documentos foram simplificados ou eliminados.
Descreva a razão que deve direcionar o projeto dos sistemas.
1-40. A importância da contabilidade
Uma história dos jornais relatou:
Um gestor veterano de operações automotivas da Rockwell lembra-se de quando participou de uma reunião do
pessoal de operações de aeronaves norte-americanas da empresa, 20 anos atrás: “Havia 60 a 70 pessoas conversan-
CASOS
1-45. Autoridade de linha e assessoria (CMA adaptado)
A EEL (Electronic Equipment Leasing Company) arrenda (leases) equipamentos de escritório para uma variedade
de clientes. O organograma da empresa é mostrado adiante.
As quatro posições destacadas no organograma estão descritas a seguir.
• J. P. Shores, controller assistente — Projetos Especiais. Shores trabalha com projetos atribuídos a ele pelo controller.
A maioria dos projetos recentes envolvia um novo sistema de contas a pagar.
Executivo-chefe
(CEO)
Controller
Assistente — Projetos
Especiais — J. P. Shores
Contas a Gestor de
receber propaganda
Diretor de
recursos
humanos
Janice
Burgstahler
Contabilidade
geral