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SUMA

Esta es una frmula elemental que no puedes no conocer. Si no la has usado hasta ahora creo que ya
puedes darte por satisfecho porque vers cmo te ahorra tiempo.

SUMA te permite, tal como su nombre lo indica, sumar un grupo de celdas, o incluso filas y columnas
enteras!

=SUMA(A1:A10), =SUMA(A:A), =SUMA(A1:Z10)

Uso laboral en: balances contables

CONTAR

Esta frmula te permite contar la cantidad de celdas en una seleccin que tienen nmeros. Las celdas
vacas o con texto son ignoradas.

=CONTAR(A1:B10), =CONTAR(A:A)

Uso laboral en: Muchas veces tenemos planillas con datos incompletos y se necesita contar
solamente los datos y no el total de celdas.

CONTARA

Similar a CONTAR pero cuenta no solamente las celdas con nmeros sino todas las celdas no vacas (es
decir, pueden contener tambin texto).

=CONTARA()

Uso laboral en: Muchas veces tenemos planillas con datos incompletos sin embargo no se quiere
discriminar estos datos.

CONTAR.SI

Esta frmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio. Este criterio puede ser por
ejemplo que las celdas sean iguales a un cierto valor, o que sean mayor/menos que un valor, o que sean
iguales que algn texto, etc.:

Cuenta la cantidad de celdas con un nmero mayor que cero:

=CONTAR.SI(A1:B10, >0)

Cuenta la cantidad de celdas con la palabra azul:

=CONTAR.SI(A1:B10, azul)

Uso laboral en: Para estadstica, y obtener informacin sobre variables

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SI

Esta frmula te permite tener un valor u otro en la celda dependiendo de una cierta condicin. Las
condiciones son similares a lo que se puede hacer con la frmula CONTAR.SI. Por ejemplo, podemos
tener las notas de un alumno en un listado, y si el promedio es mayor o menor que un cierto lmite,
podemos escribir aprobado o reprobado para el alumno:

=SI(A1 > 0, VALOR POSITIVO, VALOR NEGATIVO).

Uso laboral en: Para estadstica, y obtener informacin sobre variables

BUSCARV

Permite buscar un valor especfico en la primera columna de una tabla, y retornar el valor en la misma
fila para otra columna diferente. Esto suena algo abstracto lo ilustrar con un ejemplo.

Tenemos un listado con alumnos y sus notas en cada evaluacin. Queremos obtener la nota que el
alumno PEDRO obtuvo en la tercera evaluacin, entonces utilizamos la siguiente frmula:

=BUSCARV(PEDRO, A1:Z100, 10, FALSO)

Notar que el FALSO se ingresa para indicar que queremos una bsqueda exacta, es decir slo
queremos el valor para la entrada con ndice PEDRO. Notas tambin que la primera columna que se
cuenta es la primera, por eso la que buscamos (la tercera evaluacin) es la columna nmero 4.

Uso laboral en: Registro de notas de alumnos

CONCATENAR

Esta frmula nos permite unir dos o ms cadenas de texto en una sola celda. Por ejemplo tenemos una
columna nombres y otra apellidos, y queremos crear una tercera columna llamada nombre
completo. En este caso queremos unir el nombre con el apellido, y adems poner un espacio
entremedio. Se hara de la siguiente manera:

=CONCATENAR(A1, , B1)

Uso laboral en: Planillas de pago

El promedio (PROMEDIO)

La frmula promedio nos va a hacer el clculo de la suma total de los valores entre el conteo de valores
sumados dentro de un rango.

calcular el promedio del costo unitario de los artculos, es decir el promedio de los valores en la
columna B, la frmula se escribe de la siguiente manera:

=PROMEDIO(A1:A5)

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Esto nos dar como resultado el promedio de los valores dentro del rango comprendido entre la celda
A1 y la celda A5.Ejemplo:

Uso laboral en: Registro de notas de alumnos

Mximos y mnimos (MAX y MIN)

Buscar el valor ms grande o ms pequeo entre una gran cantidad de datos puede resultar un
verdadero fastidio. Felizmente, Excel brinda una frmula que hace el trabajo por ti. Es muy fcil de
utilizar y se escribe de la siguiente manera:

=MAX(rango)

=MIN(rango)

El rango representa el rango de celdas que contienen los datos numricos a analizar.

Variante: Puedes aplicar la bsqueda a varios rangos de celdas. En ese caso, las frmulas seran:

=MAX(rango1;rango2)

=MIN(rango1;rango2)

Ejemplo:

Si quieres conocer el mayor valor de la tabla precedente, debes escribir en una celda esta
frmula: =MAX(A1:A6).
Si, por el contrario, deseas saber el menor valor numrico, escribe: =MIN(A1:A6).
Por supuesto, estas frmulas son especialmente tiles en las tablas de gran tamao.

Uso laboral en: Anlisis de cotizaciones y presupuestos

=(Celda inicial)+1

Permite enumerar automticamente a partir de la siguiente frmula =A3+1

Uso laboral en: Enumeracin de planillas

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