OL, SEJA BEM-VINDO!

com imenso prazer que temos voc como nosso aluno participando de
nossos cursos de aperfeioamento.

A UP Treinamento e Desenvolvimento Profissional tm como objetivo

proporcionar cursos intensivos presenciais para profissionais que necessitam de
uma rpida insero no mercado de trabalho.

Para garantir a qualidade e eficincia de nossos treinamentos, buscamos

primeiramente investigar as necessidades do mercado de atuao profissional.

Em seguida buscamos profissionais de alta qualidade e considerado know-

how, de modo a atender a demanda dos cursos, no qual objetivamos executar.

Encontrado este profissional, reunimo-nos com o mesmo (a) e apresentamos

nossa proposta de ensino. Estando de acordo, este se torna nosso consultor. Em
seguida damos incio a reunies de trabalho para que possamos padronizar os
cursos de aperfeioamento, de acordo com nossa metodologia de ensino.

Temos como pblico alvo profissionais das engenharias, tcnicos, arquiteturas

e mercados correlacionados. Adotamos este pr-requisito para que consigamos
manter um padro de excelncia, qualidade e satisfao de nossos clientes.

Buscamos acima de tudo incentivar a valorizao profissional e promover o

networking de profissionais do mesmo setor. Temos certeza que preparamos um
contedo de altssimo nvel, que ir agregar valor e conhecimento em sua rea de
atuao.

TENHA UM BOM CURSO!

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Proporcionar qualificao especializada para nichos tcnico-profissionais por meio de
treinamentos intensivos, habilitando profissionais para o mercado, contribuindo para seu
aperfeioamento tcnico.

VISO
Ser reconhecida pela educao especializada e intensiva a profissionais, atuando de
forma inovadora e sustentvel. Progredir e expandir gradativamente atravs de seu
reconhecimento e atuao.

VALORES
FOCO NA VALORIZAO PROFISSIONAL

Somos gratos em poder desenvolver qualificaes tcnicas a profissionais para que

estes possam se valorizar atravs de conhecimentos especficos. Buscamos trabalhar
para gerar impactos positivos para nossos alunos.

FLEXIBILIDADE E PREO ACESSVEL

Buscamos oferecer flexibilidade para negociar servios de qualidade que atendam s

demandas especficas de profissionais de qualquer regio, alm de ser aberto a
negociaes de valores para alcanar preos acessveis ao consumidor final.

MELHORIA CONTNUA E SATISFAO DO CLIENTE

Buscamos uma maneira simplificada do aperfeioamento de nossos colaboradores

atravs de diretrizes padronizadas e treinamentos contnuos, obtendo assim cursos com
padro de qualidade e excelente satisfao dos clientes.

HONESTIDADE E RESPONSABILIDADE

Agimos com integridade, transparncia e assumimos os impactos de nossas aes.

FAZER ACONTECER

Somos geis em transformar ideias e desafios em realizaes.

 SUMRIO

1. INTRODUO 7
2. DOWNLOAD DO SOFTWARE 8
2.1 Download software verso licenciada 8
3. CARACTERSTICAS BSICAS 10
3.1. O processo de planejamento no Microsoft Project 10
3.2. Ativando o MS PROJECT 11
4. INICIANDO UM NOVO PROJETO 12
4.1. Definindo qual ser a data de incio do projeto 12
4.2. Definindo qual ser a jornada de trabalho das pessoas envolvidas no projeto 14
4.3. Definir qual ser o perodo de intervalo da jornada de trabalho das pessoas envolvidas no projeto 14
5. CRIAR TAREFAS NICAS 15
5.1. Criar uma nova tarefa 15
5.2. Inserir uma tarefa entre tarefas existentes 15
5.3. Alterar a durao de uma tarefa 15
5.4. Alterar a durao de uma tarefa resumo 16
5.5. Inserir ou alterar a durao de uma tarefa 16
5.6 Aumentar a precisao de suas estimativas 15
5.7 Inserir ou alterar a durao de uma tarefa 16
5.8 Definir data de incio ou de trmino de uma tarefa 17
6. CRIAR UM MARCO 19
6.1 Criar um Marco 18
6.2. Restries disponveis 19
7. VINCULANDO TAREFAS NO PROJECT 20
7.1. Vincular tarefas no seu projeto 20
7.2. Sobre a vinculao de tarefas 21
8. CRIAR UMA ESTRUTURA DE TPICOS DE UM PROJETO PARA CRIAR UMA ETAPA COM SUBTAREFAS 22
8.1. Criar subtarefas e tarefas resumo 22
8.2. Trabalhar com tarefas resumo 23
8.3. Altere a aparncia das linhas de vnculo entre as barras de Gantt 23
9. ALTERAR A COR, A FORMA OU O PADRO DAS BARRAS DE GANTT 24
9.1. Adicionar feriados e dias de frias 24
9.2. Alterar os dias teis do calendrio projeto 24
9.3. Adicionar uma anotao a uma tarefa, um recurso ou uma atribuio 28
10. CRIAR TAREFAS RECORRENTES 28
10.1. Imagem do comando Tarefa Recorrente 29
10.2. Encontrar tarefas recorrentes 29
11. ADICIONAR PESSOAS AO SEU PROJETO 30
12. INSERIR CUSTOS DE EQUIPAMENTO E OUTROS RECURSOS DE CUSTO 30
12.1. Campo de Tipo mostrando o Trabalho 31
12.2. Inserir os valores de remunerao para o pessoal 31
12.3. Inserir valores unitrios para materiais 32
13. PLANILHA DE RECURSOS NA GUIA EXIBIR 32
13.1. Campo de Tipo mostrando o Trabalho 33
13.2. Campo acmulo mostrando Rateado 33
13.3. Inserir taxas variveis para recursos de pessoal ou material 33
13.4. Planilha de recursos na guia Exibir 33
13.5. Guia de custos na caixa de dilogo Informaes de recurso 33
14. INSERIR CUSTOS FIXOS PARA TAREFAS 34
15. CRIAR E COMPARTILHAR UM POOL DE RECURSOS 35
15.1. Criar um pool de recursos 35
15.2. Usar o pool de recursos 35
16. ADICIONAR UM CALENDRIO A UMA TAREFA 36
16.1. Insira os custos reais manualmente 37
17. COMO POSSO TRABALHAR COM VRIOS PROJETOS NO PROJECT? 39
18. POR QUE DEVO CONSOLIDAR PROJETOS? 39
19. EXIBIR CUSTOS DO PROJETO 42
19.1. Exibir custos por tarefa 42
19.2. Exibir custos por recurso 43
19.3. Exibir custos por atribuio 44
20. EXIBIR CUSTOS DE TODO PROJETO 45
20.1. Definir uma linha de base 45
21. ANALISAR O ANDAMENTO DO CRONOGRAMA 46
21.1. Examinar diferenas de cronograma 46
22. EXIBIR O TRABALHO DO PROJETO AO LONGO DO TEMPO 49
22.1. Identificar tarefas atrasadas 50
22.2. Localizar margem de atraso no cronograma 50
23. RELATRIOS 51
23.1. Relatrios visuais disponveis 51
23.2. Categoria Uso da Tarefa 51
23.3. Categoria Uso dos Recursos 52
23.4. Categoria Uso de Atribuies 53
23.5. Categorias Tarefa, Recurso e Resumo de Atribuies 54
24. CRIAR UM RELATRIO VISUAL USANDO UM MODELO 55
24.1. Editar um modelo de relatrio visual existente 55
24.2. Criar um novo modelo de relatrio visual 56
25. EXPORTAR DADOS DO RELATRIO 58
25.1. Exportar dados como um cubo OLAP 58
25.2. Exportar dados com o banco de dados de gerao de relatrios 59
26. IMPRIMIR UM MODO DE EXIBIO 59
26.1. Adicionar um cabealho, rodap ou legenda a um modo de exibio 60
27. IMPRIMIR UM RELATRIO BSICO 61
27.1. Adicionar cabealho ou rodap a um relatrio bsico 61
 Pgina |7

1. INTRODUO

Essa apostila foi desenvolvida pelo consultor da plataforma MS Office Mateus Gualberto
Fernandes para o curso Gerenciamento de Projetos em MS Project e revisada por UP - Treinamento e
Desenvolvimento Profissional, com o objetivo de facilitar o entendimento e acompanhamento das aulas.

O curso tem por objetivo habilitar o participante a criar, gerenciar e concluir um projeto atravs
de atividades e recursos com base em prazos especficos. A ferramenta disponibiliza recursos para o
planejamento, execuo e controle adequado do projeto. Aps o treinamento, o aluno ser capaz de:
elaborar um projeto com todas suas etapas e sub-etapas, controlar o andamento deste projeto, emitir
relatrios e imprimi-los.
 Pgina |8

2. DOWNLOAD DO SOFTWARE

2.1 Download software verso licenciada

Entre no site http://www.microsoftstore.com/store/msbr/pt_BR/home.

Clique COMPRAR DONWLOAD DO SOFTWARE, conforme indicado no link marcado de

vermelho na figura abaixo.

Os softwares da plataforma Microsoft Office so softwares pagos que requerem uma licena de
uso, portanto necessrio que para a usabilidade do software seja feito uma assinatura no qual permite
legalmente o uso dos mesmos. Para tal voc pode entrar no site acima indicado e efetuar sua compra.

Existe a opo tambm de voc testar o software com uma licena de uso temporrio. Para isso
necessrio que entre em contato com a Microsoft e solicite o uso do software na verso teste. Para isto
ser necessrio tambm o fornecimento dos nmeros do seu carto de crdito, requisito necessrio
padro Microsoft.

Voc poder entrar em contato diretamente no site da Microsoft em Bate papo ao vivo e
solicitar sua verso teste, clique no link conforme indicado no link marcado de vermelho da figura abaixo:
 Pgina |9

Em seguida ser aberto o bate papo com um analista da Microsoft, voc pode conversar com o
mesmo e solicitar a verso para teste do software desejado.
 P g i n a | 10

3. CARACTERSTICAS BSICAS
Dentre os inmeros recursos que o programa oferece, no que se refere a aspectos de gerenciamento de
projetos, destacam-se:

Baseia-se no modelo Diagrama de Rede (ou diagrama de precedncias): as tarefas do projeto so

criadas na forma de blocos interligados, formando uma rede. Portanto, ele no trabalha com o
Diagrama de Setas, muito popular em programas da dcada de 60 mas totalmente superados;
Utiliza tabelas no processo de entrada de dados. Existe um conjunto padro de tabelas e o usurio
pode criar suas prprias tabelas. Em muitas situaes, um Grfico de Gantt gerado
automaticamente, auxiliando o processo de entrada de dados;
Aceita relaes de precedncias entre tarefas tipo Fim-Incio, Incio-Incio, Fim-Fim, e Incio-Fim;
Permite tarefas recorrentes (ocorrem de forma repetitiva). Por exemplo, em um projeto pode-se
planejar a realizao de reunies todas as segundas-feiras;
Permite estabelecer nveis hierrquicos atravs de tarefas de resumo. Este aspecto muito til
na criao da Estrutura de Decomposio do Trabalho;
Permite uso de subprojetos;
Possui recursos para agrupar, filtrar e classificar tarefas;
Possui um conjunto padro de relatrios e o usurio pode criar seus prprios relatrios;
Permite a incluso de campos do usurio, que aceitam diversos tipos de operao;

3.1. O processo de planejamento no Microsoft Project

Para realizar o planejamento de um projeto tpico, usando o MICROSOFT PROJECT, devem ser levados
em considerao os seguintes componentes bsicos:

Tarefas as etapas necessrias para completar um projeto so chamadas tarefas. As tarefas so

executadas em uma sequncia determinada pela natureza do projeto.
Algumas tarefas ocorrem sequencialmente, uma aps a outra, ao passo que outras podem ocorrer
paralelamente.
Marcos um marco representa um evento ou condio que marca a execuo de um grupo de
tarefas relacionadas ou o trmino de uma fase do projeto. Quando voc completa um grupo de
tarefas relacionadas, alcana um marco do projeto.
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Recursos para executar uma tarefa, preciso de recursos, os quais podem incluir pessoas,
equipamentos e instalaes especiais necessrias execuo da tarefa. Como os recursos
raramente se encontram disponveis 24 horas por dia, sete dias por semana, frequentemente
necessrio levar em conta a sua disponibilidade. Importante tambm definir os custos destes
recursos. Os recursos no MS PROJECT sero alocados as atividades.
Custos os custos so ligados diretamente s tarefas na forma de custos fixos ou indiretamente
na forma de custos dos recursos.

3.2. Ativando o MS PROJECT

Ao abrir o MS PROJECT, surge a tela inicial formada pelos seguintes elementos:

1. Menu Principal: a barra tradicional dos produtos da Microsoft que contm os comandos do tipo
cortina. Todos os comandos do MS PROJECT so encontrados aqui. Os mais usados aparecem
tambm nas Barras de Ferramentas e na Barra de Modos no forma de cones.

2. Barra de Ferramentas: Composta pelas ferramentas mais utilizadas. Para saber o que cada cone
executa pode-se colocar o indicador do mouse sobre ele e ento uma pequena mensagem
informativa aparecer informando a ao do cone.

3. Guia do Projeto: Contm informaes sobre como montar o projeto no MS PROJECT.

4. Barra de Edio: Ao se entrar com os dados nas tabelas do programa, eles aparecem tambm na
Barra de Edio (tal como no EXCEL).

5. Barra de Modos: composta pelos cones dispostos verticalmente ao lado esquerdo da tela Caso
a barra de modos no esteja visvel pode-se habilit-la pelo Menu Exibir > Barra de Modos. Na
barra de modos, encontram-se os atalhos para os modos de exibio mais utilizados no programa.
O ltimo boto (Mais modos de exibio...) d acesso a todos os modos de visualizao existentes
no programa e pode ser acessado tambm pelo Menu Exibir > Mais modos de Exibio.

6. rea para tabelas: Neste espao so colocadas as diversas tabelas do MS PROJECT.

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7. rea Grfica: Aqui aparecem as visualizaes grficas, tais como o Grfico de Gantt.

Menu Principal
Barra de Ferramentas

Menu Principal
Barra de Modos

rea Grfica
rea para Tabelas
Guia do Projeto

4. INICIANDO UM NOVO PROJETO

Para iniciarmos um novo projeto no MS PROJECT, devemos seguir trs passos.

1. Definir qual ser a data de incio do projeto;

2. Definir qual ser a jornada de trabalho das pessoas envolvidas no projeto;
3. Definir qual ser o perodo de intervalo da jornada de trabalho das pessoas envolvidas no projeto;
4. *existe tambm a definio dos feriados no calendrio do projeto, mas isto ser visto mais para
frente.

4.1. Definindo qual ser a data de incio do projeto

Clique no Menu Projeto > Informaes sobre o projeto.

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Informando dados sobre o projeto:

Data de Incio e Trmino: caso o projeto apresente essas datas previstas, elas devero ser informadas.

Agendar a partir de: um projeto pode ter um fim ou um incio determinado, mas nunca ter os dois ao
mesmo tempo. Por este motivo, ao ser escolhida a opo Data de incio do projeto o campo para
preenchimento da Data de incio estar habilitado, quando se escolhe esta opo, as atividades so
projetadas para comearem o mais breve possvel - OMBP. Caso a opo Data de trmino do projeto
seja escolhida, estar habilitado o campo para preenchimento da Data de trmino e neste caso as
atividades sero projetadas para terminarem o mais tarde possvel OMTP.

Data de Status: uma data diferente da atual que definida para reportar as condies de tempo, custo
ou desempenho de um projeto. Serve como ponto de referncia para comparaes entre cronogramas e
clculo de valor acumulado. Se a data de status for definida como ND, o programa usar a data atual
como a data de status.

Calendrio: neste campo definido o calendrio a ser adotado no projeto, existem trs tipos o Padro, o
Turno da Noite e 24 horas.

Prioridade: neste campo indica-se qual projeto tem preferncia ao compartilhar recursos em detrimento
de outros. Quanto maior o valor, maior a prioridade que o programa associa ao projeto quando houver um
trabalho com mltiplos projetos e em que os recursos so compartilhados. Os nveis de prioridade variam
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entre 0-1000, a mais baixa 0 e a padro 500. O interessante deste amplo intervalo est no fato dele
permitir maior flexibilidade durante a redistribuio de recursos.

Estatstica: este boto ao ser clicado abre a caixa de dilogo Estatsticas do Projeto Nome do projeto
Atual , nesta caixa so apresentados dados sobre o projeto que podem ser usados para revisar a
agenda, datas de incio e trmino, duraes, trabalho, custos, etc.

4.2. Definindo qual ser a jornada de trabalho das pessoas envolvidas no

projeto

Na barra de Menu, clique em Ferramentas e depois no comando Opes.

Na caixa de dilogo que surgiu, clique em calendrio.

4.3. Definir qual ser o perodo de intervalo da jornada de trabalho das

pessoas envolvidas no projeto

Altere a Hora de incio padro para a hora que iniciaro os dias de trabalho.

Altere a Hora de trmino padro para a hora que terminaro os dias de trabalho.

Na barra de Modos, clique em Definir perodos teis gerais.

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Clique continuar com Etapa 2.

Marque a opo Quero ajustar as horas teis mostradas para um ou mais dias da semana

Escolha qual o perodo de trabalho

Clique no boto Aplicar a Todos os Dias para que as opes do perodo sejam iguais em todos os dias
da semana.

Clique continuar com Etapa 3.

Clique continuar com Etapa 4.
Clique continuar com Etapa 5.
Clique em Salvar e Continuar.

5. CRIAR TAREFAS NICAS

5.1. Criar uma nova tarefa

Em um campo Nome da Tarefa vazio, digite o nome da tarefa e pressione ENTER.

5.2. Inserir uma tarefa entre tarefas existentes

Selecione a linha abaixo de onde voc deseja que a nova tarefa aparea.

Digite o nome da tarefa na linha inserida. As identificaes da tarefa so renumeradas automaticamente

depois que voc insere uma tarefa.

5.3. Alterar a durao de uma tarefa

Voc pode alterar a durao de uma tarefa a qualquer momento para refletir o tempo real necessrio.

Na coluna Durao para a tarefa, digite a durao em minutos (m), horas (h), dias (d), semanas (s) ou
meses (ms).

Se a nova durao for uma estimativa, digite um ponto de interrogao (?) depois dela.

Pressione ENTER.

Tome cuidado ao alterar uma durao usando as colunas Incio e Trmino, especialmente para tarefas
vinculadas ou tarefas agendadas automaticamente. Suas alteraes podem entrar em conflito com as
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dependncias entre tarefas ou restries de tarefas que o PROJECT est acompanhando, o que pode
desmantelar at um cronograma cuidadosamente elaborado.

5.4. Alterar a durao de uma tarefa resumo

No PROJECT 2007, voc pode alterar a durao de uma tarefa resumo da mesma forma que altera uma
tarefa normal. Mas seja cuidadoso; a alterao da durao da tarefa resumo no muda necessariamente
as duraes das subtarefas.

No grfico de Gantt, uma barra de tarefa resumo sempre mostra a durao da tarefa resumo (linha preta)
e a soma das duraes das respectivas subtarefas (barra azul), como mostra a imagem abaixo. Voc
pode ver a diferena entre esses dados num relance.

5.5. Inserir ou alterar a durao de uma tarefa

Quando voc cria, inicialmente, uma nova tarefa, o PROJECT atribui tarefa uma durao estimada de
um dia. Voc pode modificar a durao estimada da tarefa para refletir a quantidade real de tempo que a
tarefa requer. possvel modificar a estimativa depois; no entanto, melhor aperfeioar suas habilidades
para estimativas, de modo que os planos de seu projeto inicial sejam realistas para sua organizao.

DICA: Alterar a durao da tarefa um mtodo que pode ser usado para ajudar a atingir sua data de
trmino, resolver qualquer superalocao de recurso, cortar custos, aumentar o escopo ou aumentar a
qualidade.

5.6. Aumentar a preciso de suas estimativas

Para aumentar a preciso de suas estimativas de durao da tarefa, use sua prpria experincia passada
e experincias passadas de outras pessoas que fizeram algo parecido em projetos anteriores. Faa
perguntas como:

Quanto tempo a tarefa levou?

Quais foram os desafios encontrados?
O que voc faria diferente se tivesse que fazer isso de novo?

Observe as diferenas entre a nova tarefa e as tarefas semelhantes feitas no passado e leve em conta
essas diferenas ao estimar a durao de uma tarefa.
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Inclua as consideraes a seguir para fazer uma estimativa das duraes da tarefa:

As duraes podem depender da experincia do recurso que executa a tarefa. Um recurso

altamente experiente, s vezes, pode concluir determinadas tarefas mais rapidamente que um
recurso menos experiente.
As estimativas devem ser revistas quando o trabalho for iniciado. Voc saber mais sobre as
tarefas nesse momento.
Voc tambm pode obter suas estimativas comparando as duraes otimistas, pessimistas e
esperadas. s vezes, isso chamado de anlise PERT.

5.7. Inserir ou alterar a durao de uma tarefa

Se a tarefa para a qual voc est inserindo a durao no estiver listada atualmente no plano do projeto,
adicione a tarefa sua lista de tarefas. Se voc estiver inserindo ou alterando a durao de uma tarefa
existente, pule esta etapa.

Na coluna Durao da tarefa, digite a durao desejada.

Voc pode inserir duraes em minutos (m), horas (h), dias (d), semanas (s) ou meses (me).

Se a nova durao for uma estimativa, digite um ponto de interrogao depois dela.

Pressione ENTER.

OBSERVAES:

Ao alterar a durao de uma tarefa para atingir um objetivo especfico, verifique se a alterao
ainda reflete os requisitos realistas de tempo da tarefa. Tambm verifique e ajuste a quantidade de
trabalho correspondente atribuda, conforme necessrio.
Alguns projetos talvez no usem duraes estimadas. Se seu projeto no usar duraes
estimadas e voc digitar um ponto de interrogao na coluna Durao, o valor no ser
considerado uma estimativa. Para permitir estimativas em seu projeto, no menu Ferramentas,
clique em Opes e na guia Cronograma. Marque a caixa de seleo Mostrar que as tarefas tm
duraes estimadas.
Se voc estiver alterando uma durao e a nova durao usar uma unidade diferente da durao
existente, faa primeiro o clculo separadamente e, em seguida, insira o novo valor. No h
converso automtica. Por exemplo, se a durao atual de uma tarefa for de 1 dia, e voc quiser
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alterar a durao para refletir horas em vez de dias, calcule primeiro o nmero de horas de
trabalho em um dia e, em seguida, insira o novo valor em horas.
As tarefas de resumo no podem ser editadas diretamente. Para alterar uma tarefa de resumo,
altere as subtarefas que formam a tarefa de resumo.

5.8. Definir a data de incio ou de trmino de uma tarefa

Voc pode alterar a data de incio ou de trmino de uma tarefa nas colunas Incio e Trmino. Mas TOME
CUIDADO! Quando voc altera uma data de incio ou de trmino, o PROJECT coloca restries nas
tarefas que as foram a comear ou terminar nessa data, mesmo que o restante do cronograma mude.

Caso tenha uma restrio inevitvel, como uma data de evento, escolha o tipo de restrio alm da data:

Na lista de tarefas Grfico de Gantt, clique duas vezes na tarefa.

Clique na guia Avanado.
Escolha uma opo na lista Tipo de restrio.
Se voc selecionar uma restrio que no seja O Mais Tarde Possvel ou O Mais Breve Possvel,
adicione uma data caixa Data de restrio.
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6. CRIAR UM MARCO
Um Marco um ponto de referncia que marca um evento principal em um projeto e usado para
monitorar o andamento do projeto. Qualquer tarefa com durao zero exibida automaticamente como
um Marco. Voc tambm pode marcar qualquer outra tarefa de qualquer durao como um Marco.
Tambm pode criar etapas em seu projeto para representar tarefas externas. Por exemplo, uma das
tarefas do projeto exige um aplicativo que esteja sendo desenvolvido por outra empresa. Voc tambm
pode criar uma etapa com durao zero no projeto para representar a concluso desse aplicativo.

6.1. Criar um Marco

Digite o nome do novo Marco no campo Nome da Tarefa.

Digite 0 no campo Durao do Marco e pressione ENTER.

Quando uma durao igual zero digitada para uma tarefa, o PROJECT 2010 exibe automaticamente o
smbolo do Marco Imagem do cone na seo de grfico do modo de exibio Grfico de Gantt naquele
dia.

6.2. Restries disponveis

No PROJECT, possvel adicionar s tarefas oito restries diferentes, de trs categorias:

Restries flexveis, que no amarram uma tarefa a uma data especfica.

Restries semiflexveis, que incluem datas de incio mais antecipadas ou datas de trmino mais
tardias.
Restries inflexveis, que tm datas de incio ou de trmino especficas.
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7. VINCULANDO TAREFAS NO PROJECT

A predecessora uma tarefa cuja data de incio ou trmino determina a data de incio ou trmino de sua
tarefa sucessora.

A sucessora uma tarefa cuja data de incio ou trmino orientada por sua tarefa predecessora.

A natureza da relao entre uma tarefa predecessora e uma tarefa sucessora determina o tipo de
dependncia entre tarefas a ser utilizado.

7.1. Vincular tarefas no seu projeto

Depois que tarefas so criadas em um projeto, necessrio vincul-las para mostrar as relaes entre
elas. Vincular tarefas cria dependncias entre tarefas.

Vincular tarefas no modo de exibio Grfico de Gantt:

No campo Nome da Tarefa, selecione duas ou mais tarefas que deseja vincular, na ordem que
deseja vincul-las.
Para selecionar tarefas prximas entre si, mantenha a tecla SHIFT pressionada e clique na
primeira e na ltima tarefa que deseja vincular.
Para selecionar tarefas no prximas entre si, mantenha a tecla CTRL pressionada e clique nas
tarefas que deseja vincular.
Na guia Tarefa, no grupo Tarefas, clique no boto Vincular Tarefas.
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O PROJECT cria um vnculo de tarefa trmino-ao-incio, por padro. Voc pode alterar esse vnculo de
tarefa incio-ao-incio, trmino-ao-trmino ou incio-ao-trmino.

7.2. Sobre a vinculao de tarefas

Quando voc vincula tarefas no PROJECT, o tipo de vnculo padro trmino-ao-incio. No entanto, um
vnculo trmino-ao-incio no funciona em todos os casos. O PROJECT fornece os seguintes tipos
adicionais de vnculos de tarefas para voc poder modelar seu projeto de maneira realista:

TIPO DE EXEMPLO DESCRIO

VNCULO
Trmino- A tarefa dependente (B) no poder ser iniciada
a-Incio enquanto a tarefa da qual ela depende (A) no
(TI) for concluda.

Por exemplo, se voc tiver duas tarefas, "Cavar

fundao" e "Despejar concreto," a tarefa
"Despejar concreto" no poder ser iniciada at
"Cavar fundao" ser concluda.
Incio-a- A tarefa dependente (B) no poder ser iniciada
Incio (II) enquanto a tarefa da qual ela depende (A) no
for iniciada.

A tarefa dependente poder ser iniciada a

qualquer momento depois que a tarefa da qual
ela depende for iniciada. O tipo de vnculo II no
exige que as duas tarefas sejam iniciadas ao
mesmo tempo.

Por exemplo, se houver duas tarefas, "Despejar

concreto" e "Nivelar concreto," "Nivelar concreto"
no pode iniciar enquanto "Despejar concreto"
no for iniciada.
Trmino- A tarefa dependente (B) no pode ser concluda
a- at que a tarefa da qual ela depende (A) seja
Trmino concluda.
(TT)
A tarefa dependente poder ser concluda a
qualquer momento depois que a tarefa da qual
ela depende for concluda. O tipo de vnculo TT
no exige que as duas tarefas sejam concludas
ao mesmo tempo.
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Por exemplo, se houver duas tarefas, "Instalar

fiao" e "Inspecionar parte eltrica,"
"Inspecionar parte eltrica" no pode ser
concluda enquanto "Instalar fiao" no for
concluda.
Incio-a- A tarefa dependente (B) no pode ser concluda
Trmino at que a tarefa da qual ela depende (A) seja
(IT) iniciada.

A tarefa dependente poder ser concluda a

qualquer momento depois que a tarefa da qual
ela depende for iniciada. O tipo de vnculo IT no
exige que a tarefa dependente seja concluda ao
mesmo tempo em que a tarefa da qual ela
depende iniciada.

Por exemplo, as estruturas do telhado de seu

projeto de construo so construdas fora do
local. Duas tarefas de seu projeto so "Entrega
de estrutura" e "Montar telhado". A tarefa
"Montar telhado" no pode ser concluda at que
a tarefa "Entrega de estrutura" seja iniciada.

8. CRIAR UMA ESTRUTURA DE TPICOS DE UM PROJETO

PARA CRIAR UMA ETAPA COM SUBTAREFAS
A criao de uma estrutura de tpicos permite desmembrar sua lista de tarefas para que ela fique
visualmente mais organizada e legvel. As estruturas de tpicos so criadas recuando ou movendo uma
tarefa para um nvel de estrutura de tpicos inferior na coluna Nome da Tarefa. Quando voc recuar uma
tarefa, ela se tornar uma subtarefa da tarefa precedente mais prxima em um nvel de estrutura de
tpicos superior. As tarefas no nvel de estrutura de tpicos superior so s vezes chamadas de etapas.

Selecione a tarefa que deseja recuar abaixo de sua etapa ou tarefa de resumo.

Na guia Tarefa, no grupo Agendar, clique em Recuar Tarefa (Recuar tarefa).

8.1. Criar subtarefas e tarefas resumo

Recue e recue para a esquerda as tarefas para mostrar a hierarquia ou seja, para tornar sua lista de
tarefas uma estrutura de tpicos. Uma tarefa recuada se torna uma subtarefa da tarefa acima dela que se
torna uma tarefa resumo. Uma tarefa resumo feita por subtarefas e ela mostra suas informaes
combinadas.
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V para Grfico de Gantt.

Na coluna Nome da Tarefa, clique na tarefa que voc deseja recuar.
Clique em Tarefa > Recuar Boto Recuar Tarefa na faixa de opes. A tarefa se torna uma subtarefa.

Clique em Recuar para a Esquerda Boto Recuar Tarefa para a Esquerda na faixa de opes para recuar
a tarefa at o nvel da tarefa acima dela. Ela deixa de ser uma subtarefa.

8.2. Trabalhar com tarefas resumo

Para criar uma exibio de alto nvel de fases do projeto, voc pode ocultar algumas ou todas as
subtarefas.

Quando voc move ou exclui uma tarefa resumo, o PROJECT move ou exclui todas as suas subtarefas.
Antes de voc excluir uma tarefa resumo, recue para a esquerda as subtarefas que voc desejar manter.

Voc pode mudar a durao de uma tarefa resumo sem alterar cada subtarefa. Mas tome cuidado
mudar a durao da tarefa resumo no muda necessariamente as duraes das subtarefas.

No esquea de vincular as tarefas depois que criar uma estrutura de tpicos. As subtarefas e as tarefas
resumo criam a estrutura, mas elas no criam dependncias de tarefas.

Evite atribuir recursos s tarefas resumo. Em vez disso, atribua subtarefas a elas ou talvez voc no
consiga resolver as alocaes em excesso.

Observao As tarefas resumo nem sempre somam. Alguns valores de tarefa resumo (custo e trabalho)
so o total dos valores da subtarefa, outras (durao e linha de base) no so.

8.3. Altere a aparncia das linhas de vnculo entre as barras de

Gantt
Quando vincular as tarefas, o PROJECT exibir as linhas de vnculo em um modo de exibio de Gantt
que mostra as dependncias de tarefa das tarefas vinculadas. Voc pode alterar a forma como as linhas
de vnculo so exibidas ou ocult-las.

1. Aplique um modo de exibio de Gantt.

2. No menu Formatar, clique em Layout.
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3. Em Vnculos, clique no tipo de linha de vnculo que deseja utilizar. Se escolher o primeiro tipo de
vnculo, as linhas de vnculo no sero exibidas.

Observao Se desejar alterar a relao entre as tarefas (por exemplo, alterar uma dependncia de
tarefa trmino a incio para uma dependncia de tarefa incio a incio) voc dever alterar o tipo de
dependncia da tarefa.

9. ALTERAR A COR, A FORMA OU O PADRO DAS BARRAS

DE GANTT
Para chamar a ateno para as barras de tarefas em um modo de exibio Grfico de Gantt, como uma
etapa ou tarefa de resumo, voc pode alterar sua cor, forma ou seu padro para separ-las de outras
barras de um tipo especfico.

1. Aplique um modo de exibio de Grfico Gantt.

2. No menu Formato, clique em Estilos de Barra.

Tambm possvel clicar duas vezes em uma parte do grfico de um modo de exibio de Gantt, mas
no em barras individuais.

3. No campo Nome, clique no tipo de barra de Gantt (como Tarefa ou Andamento) que deseja
formatar e clique na guia Barras.

Se o tipo de barra de Gantt no for exibido na tabela, voc poder criar uma nova barra de Gantt para o
tipo de tarefa que desejar.

4. Em Incio, Meio e Fim, clique em formas, tipos ou padro e cores para a barra.

Algumas categorias tm apenas uma forma inicial (como a etapa), enquanto outras tm uma forma inicial,
barra de meio e smbolo das pontas (como as tarefas de resumo).

Voc tambm pode alterar a cor, a forma ou o padro de cada barra de Gantt, em vez de um tipo de
barra, se desejar realar uma tarefa especfica em seu plano.

1. Aplique um modo de exibio de Gantt.

2. No campo Nome da Tarefa, selecione a tarefa cuja barra de Gantt deseja alterar.

Voc tambm pode clicar duas vezes em uma barra individual direita de um modo de exibio de Gantt,
mas no no espao entre as barras.

3. No menu Formatar, clique em Barra e na guia Forma da Barra.

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4. Em Incio, Meio e Fim, selecione as formas, os tipos ou o padro e as cores para a barra.

Clique duas vezes nas outras barras para format-las, tomando cuidado para apontar para as barras e
no para o espao ao seu redor. Se mais de uma barra for exibida para cada tarefa, somente a barra
superior poder ser formatada clicando em Barra no menu Formatar.

OBSERVAES:

A formatao da barra individual substitui a formatao da barra de Gantt para uma categoria
especfica de tarefas. Por exemplo, se voc clicar em Estilos de Barra no menu Formatar e
formatar as barras de Gantt para tarefas no crticas como pretas, voc ainda poder clicar em
Barra no menu Formatar e formatar uma barra de tarefas no crtica selecionada como vermelha.
O comando Barra afetar somente a barra selecionada.
A formatao aplicada a uma barra individual no pode ser copiada e colada em outros projetos.

9.1. Adicionar feriados e dias de frias

Feriados, frias e licena mdica. As pessoas precisam de uma folga. E manter o controle do tempo de
folga de trabalho essencial para garantir que o seu projeto consiga cumprir a data limite.

O PROJECT 2007 no inclui feriados predefinidos, mas voc pode adicion-los como costuma fazer com
as suas frias:

Clique em Projeto > Alterar Perodo til.

Na lista Para calendrio, clique no calendrio que voc deseja alterar.

Para feriados, use o calendrio de projeto atual. Ele tem as palavras (Calendrio do Projeto) depois do
nome.

Para dias de frias, use o calendrio de recursos da pessoa. Ele tem o mesmo nome da pessoa.

Na guia Excees, adicione um nome, uma data de incio e uma data de trmino para cada feriado ou dia
de frias.

O PROJECT reagenda as tarefas para considerar o perodo de folga do feriado.

9.2. Alterar os dias teis do calendrio do projeto

O PROJECT pressupe que a maioria das pessoas trabalhe uma semana padro, de segunda a sexta-
feira, das 8h s 17h. Porm, voc no precisa manter esse cronograma. Se quiser que a sua equipe
trabalhe aos sbados ou noite, voc poder fazer isso. Basta alterar o perodo de trabalho no
calendrio do projeto.
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Clique em Projeto > Alterar Perodo til.

Na lista Para Calendrio, escolha o tipo de calendrio que voc deseja alterar.

Se estiver alterando o calendrio de todas as pessoas do projeto, escolha Padro (Calendrio do

Projeto).

Clique na guia Semanas de Trabalho e selecione Padro.

OBSERVAO: Voc pode criar um conjunto temporrio de dias teis com perodos de trabalho
diferentes do cronograma normal, por exemplo, se precisar que a equipe trabalhe somente aos sbados
durante o vero. Digite um novo nome, use as colunas Incio e Trmino para indicar a durao desse
cronograma temporrio e, depois, clique em Detalhes para definir a hora exata do dia em que as pessoas
devem trabalhar.

Clique em Detalhes.
Selecione Sbado.

Voc pode selecionar qualquer dia. Tambm pode selecionar vrios dias pressionando CTRL enquanto
seleciona outro dia.

Determine se um dia til ou no clicando em um dos trs botes do lado direito da caixa de dilogo.
Defina as horas de trabalho do dia e clique em OK.
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Esta imagem mostra como tornar sbado um dia til

Voc alterou os dias teis. O que acontecer agora?

Tente fazer isto Veja como

Adicionar dias de Para criar um calendrio para uma pessoa especfica
frias (para indicar frias e outras folgas) voc usa
praticamente o mesmo procedimento que para
modificar o calendrio do projeto. Na etapa 1 da
imagem anterior, selecione a pessoa cujo calendrio
voc deseja criar e siga as mesmas etapas.

Saiba mais sobre a insero de dias de frias.

Adicionar feriados Para adicionar feriados corporativos ou nacionais,
necessrio modificar o calendrio do projeto.
Saiba mais sobre a insero de Feriados.
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Criar um dia no Para alterar um dia til para no til, use o mesmo
til processo descrito no elemento grfico anterior, com
exceo da Etapa 5 em que voc selecionaria Definir
dias para o perodo de folga.
Incluir um trabalho Talvez os membros da sua equipe gastem, na
no relacionado ao verdade, apenas seis horas por dia em tarefas do
projeto no projeto e duas horas com reunies e a leitura de e-
cronograma mails. Para criar perodos de trabalho mais realistas,
altere a disponibilidade de recursos para seis horas
por dia no calendrio do projeto.
Usar o calendrio Se voc fizer as mesmas alteraes no calendrio
atualizado do toda vez que criar um novo projeto, economize tempo
projeto em outros salvando um projeto concludo como um modelo ou
projetos adicionando o calendrio ao arquivo global.

Obter permisso Ao usar o PROJECT Professional com PROJECT

para alterar o Web App, o calendrio do projeto definido pelo
calendrio modelo global da empresa. Pea ao seu
administrador permisso para fazer alteraes a esse
modelo.
Adicionar ou alterar possvel adicionar ou personalizar trs tipos de
um calendrio calendrios:

Calendrio do projeto O cronograma de trabalho

padro para todas as tarefas de um projeto. Use esse
calendrio para alterar os dias teis padro e os
feriados organizacionais. Saiba mais sobre a insero
de Feriados.
Calendrio de recursos Os perodos de trabalho
de cada pessoa (ou objeto) que trabalha em um
projeto. Por padro, o PROJECT cria calendrios de
recursos com base no calendrio padro. Use esse
calendrio para alterar o cronograma de um nico
recurso e seus dias de frias. Saiba mais sobre a
insero de dias de frias.
Calendrios base O modelo do calendrio do
projeto, os calendrios de recursos e os calendrios
de tarefas. O PROJECT fornece trs calendrios
base:
Calendrio 24 Horas O calendrio de 24 Horas
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reflete um cronograma com trabalho contnuo, como

um processo mecnico.
Calendrios Turno da Noite O calendrio Turno
da Noite reflete um cronograma de turno da noite de
segunda-feira noite at sbado de manh, das
23:00 s 08:00, com uma hora de intervalo.
O calendrio Padro O calendrio Padro o
calendrio padro para o projeto, e a base para
calendrios de recursos. Esse calendrio reflete um
horrio de trabalho tradicional: de segunda a sexta-
feira, das 08h s 17h, com uma hora de intervalo.

9.3. Adicionar uma anotao a uma tarefa, um recurso ou uma atribuio

Clique em Exibir, clique em uma viso de tarefas, recurso ou uso.

Siga um destes procedimentos:

Para adicionar uma anotao de tarefa, selecione a tarefa e, na guia Tarefa, no grupo
Propriedades, clique em Anotaes.
Para adicionar uma anotao de recurso, selecione o recurso e, na guia Recursos, no grupo
Propriedades, clique em Anotaes.
Para adicionar uma anotao de atribuio, selecione a atribuio, que est listada abaixo do
recurso ou da tarefa no modo de exibio de uso. Na guia Formatar, no grupo Atribuies, clique
em Anotaes.
Na caixa Anotaes, digite o contedo da anotao e clique em OK.
Para formatar o texto, selecione-o e clique em Formatar Fonte, Alinhar Esquerda, Centralizar,
Alinhar Direita ou Lista com Marcadores.
Para inserir uma imagem, um elemento grfico ou um arquivo, clique em Inserir Objeto Imagem do
boto.

10. CRIAR TAREFAS RECORRENTES

Se voc tem uma tarefa que acontece a cada dois dias ou uma vez por ms ou em qualquer intervalo
regular o PROJECT pode cri-la como uma tarefa recorrente para que voc s precise configur-la
uma vez.
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OBSERVAO: Se voc tem uma tarefa repetida que no acontece regularmente, deve criar uma tarefa
separada para cada ocorrncia.

Clique em Exibio > Grfico de Gantt.

Selecione a linha abaixo onde quer que a tarefa recorrente aparea.
Clique em Tarefa, clique na parte de baixo do boto Tarefa e clique em Tarefa Recorrente.

10.1. Imagem do comando Tarefa Recorrente

Na caixa Nome da Tarefa, digite o nome da tarefa recorrente.

Na caixa Durao, adicione a durao de cada ocorrncia da tarefa.
Na seo Padro de recorrncia, clique em Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente.

Voc pode ajustar a frequncia de repetio da tarefa na rea direita dessas opes. Por exemplo, criar
uma tarefa que se repete todas as teras e quintas-feiras, ou a cada trs semanas.

Na caixa Iniciar, adicione uma data de incio e decida quando a tarefa repetitiva vai terminar:
Escolha Terminar aps e digite o nmero de vezes que a tarefa vai se repetir.
Escolha Terminar em e digite a data quando a tarefa recorrente deve terminar.
Escolha um item da lista Calendrio, mas somente se quiser que a tarefa recorrente tenha um calendrio
diferente do resto do projeto.

Por exemplo, a tarefa recorrente pode ocorrer durante o turno da noite, enquanto o resto do projeto
acontece durante o horrio comercial diurno.

Marque O agendamento ignora calendrios de recursos para que o PROJECT agende a tarefa recorrente
mesmo que ela ocorra quando no h recursos disponveis para trabalhar nela.

10.2. Encontrar tarefas recorrentes

Quando voc cria uma tarefa recorrente, o PROJECT renumera automaticamente as identificaes das
tarefas e coloca um indicador Imagem do cone de tarefa recorrente na coluna Indicadores Ttulo da
coluna Indicadores.
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11. ADICIONAR PESSOAS AO SEU PROJETO

O modo de exibio em uso determina como voc adiciona pessoas ao seu projeto. A maneira mais fcil
de adicionar pessoas quando voc atribui tarefas a elas.

Para incluir mais informaes sobre essas pessoas, como salrios, taxas de aumentos, taxas de custo de
materiais ou endereos de e-mail, use a Planilha de Recursos para adicionar pessoas.

Clique em Exibir > Planilha de Recursos.

Para facilitar um pouco mais esse trabalho, clique na guia Recurso quando estiver na Planilha de
Recursos e depois clique em Adicionar Recursos.

H muitas pessoas atribudas a uma tarefa?

Se voc tiver uma nica tarefa com muitas pessoas designadas, as alteraes feitas na coluna Nomes de
Recursos podero no funcionar. Essa coluna pode conter apenas 256 caracteres, e voc poder atingir
esse limite se houver muitos recursos atribudos a uma tarefa.

Para tarefas em que voc precisa de muitos recursos atribudos, melhor fazer suas atribuies e fazer
alteraes nas atribuies na caixa de dilogo Informaes da Tarefa.

Com a tarefa selecionada, clique em Tarefa > Propriedades > Informaes.

Na guia Recursos, voc pode atribuir uma lista maior de recursos tarefa, sem atingir o limite de 256
caracteres na coluna Nomes de Recursos.

12. INSERIR CUSTOS DE EQUIPAMENTO E OUTROS

RECURSOS DE CUSTO
Se voc estiver confuso sobre os diferentes tipos de custos que pode inserir no Microsoft PROJECT,
voc no est sozinho. Existem os custos de recursos com base em tarifas e os custos fixos que voc
pode inserir para as tarefas. Mas existe tambm algo chamado de recursos de custo. Qual a diferena
de custos de recurso e custos fixos?

Normalmente, quando falamos de custos de recurso, nos referimos aos custos com base em tarifas para
pessoas e materiais. Recursos de custo so um tipo de custo de recurso "fixo", como o custo de um
equipamento que sua equipe precisa, ou custos pontuais, como as suas despesas de viagem.

Diferente dos custos fixos inseridos para tarefas, voc insere os recursos de custo na Planilha de
recursos e em seguida os atribui tarefas. Tambm diferente dos recursos de pessoal ou material, os
recursos de custo no afetam o cronograma quando so atribudos tarefas.
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Veja como inserir recursos de custo:

Clique em Exibir > Planilha de Recursos.

Planilha de recursos na guia Exibir
Se no for possvel ver a Tabela de entrada, clique em Exibir > Tabelas > Entrada.
Boto tabelas na guia Exibir

No campo Nome do recurso, digite um nome para o recurso de custo. Por exemplo, insira um recurso de
equipamento chamado Aluguel de equipamento, ou um recurso de custo chamado Tarifa area.

No campo Tipo, clique na seta e escolha Custo.

12.1. Campo de Tipo mostrando o Trabalho

Clique em Exibir > Grfico de Gantt.

Boto de grfico de Gantt na guia Exibir
Clique na tarefa para qual voc deseja atribuir o recurso de custo.
Na coluna Nomes dos recursos, clique na seta e marque a caixa prxima ao nome do recurso de
custo.
Se a coluna recursos no estiver visvel, pressione TAB para ir para a coluna.
Clique em Exibir > Uso da Tarefa.
Boto de Uso da tarefas no menu Exibir
Clique com o boto direito do mouse na tarefa para a qual o recurso de custo est atribudo e
escolha Informao.
Clique com o boto direito do mouse para tarefas
Na caixa de dilogo Informao de tarefa clique na guia Recursos e insira o valor do custo para o
recurso de custo no campo Custo.
Inserir os custos baseados em tarifas para pessoal e material

Na maioria dos projetos, os custos de recursos para pessoas (chamados recursos de trabalho) valem
pela maior parte dos custos. Se planeja acompanhar esses custos no projeto, voc normalmente comea
por inserir os valores de pagamento para a equipe envolvida. Quando ento voc distribui essas pessoas
para trabalhar em tarefas, o MICROSOFT PROJECT usa esses valores para calcular o custo de suas
atribuies.

12.2. Inserir os valores de remunerao para o pessoal

Clique em Exibir >Planilha de Recursos.

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Planilha de recursos na guia Exibir

Se no for possvel ver a Tabela de entrada, clique em Exibir > Tabelas > Entrada.
Boto tabelas na guia Exibir

No campo Nome do recurso, digite o nome da pessoa ou selecione o nome se aquela pessoa j estiver
na planilha de recursos.

No campo Tipo, certifique-se de que Trabalho est visvel.

Campo de Tipo mostrando o Trabalho

No campo Tarifa padro, digite o valor da tarifa de remunerao padro para aquela pessoa. Por
exemplo, US$25.00/h ou US$200.00/dia.

Pressione Guia para mover-se para este campo, se voc no o v.

Se voc planeja acompanhar horas extras no projeto e seu pessoal pode fazer horas extras, digite o valor
da hora extra no campo Valor da hora extra.

No campo Acmulo, a acumulao de custo Rateada por padro, mas voc pode escolher Iniciar ou
Finalizar para acumular os custos de recurso baseados na taxa no incio ou no final do projeto.

OBSERVAO: A configurao do valor acumulado do custo determina quando o Microsoft PROJECT

calcula os totais de custo para recursos com base em tarifas que so atribudas tarifas.

Atribuir o recurso a uma tarefa. O Microsoft PROJECT automaticamente calcula o custo do recurso para
essa atribuio.

DICA: Para inserir mais de uma tarifa por recurso, consulte Inserir tarifas variveis para recursos de
pessoal ou material no final desse artigo.

12.3. Inserir valores unitrios para materiais

Para acompanhar os custos de materiais necessrios para completar o projeto (chamado recursos de
material), possvel fazer os clculos pelos valores unitrios inseridos. Por exemplo, voc pode inserir
um valor unitrio para o cimento que ser utilizado no projeto de construo.

Clique em Exibir > Planilha de recursos.

13. PLANILHA DE RECURSOS NA GUIA EXIBIR

No campo Nome de recurso, insira o nome de um recurso de material ou selecione da lista se ele j foi
inserido previamente.
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Para um novo recurso de material, clique na seta no campo Tipo e selecione Material.

13.1. Campo de Tipo mostrando o Trabalho

No campo Material, insira o nome da unidade. Por exemplo, digite l (para litros), m3 (para metros cbicos)
ou pc (para cada).

No campo Valor un. padro, insira o valor unitrio para o recurso de material.

Pressione Guia para mover-se para este campo, se voc no o v.

No campo Acmulo, a acumulao de custo Rateada por padro, mas voc pode escolher Iniciar ou
Finalizar para acumular os custos de recurso baseados na taxa no incio ou no final do projeto.

13.2. Campo acmulo mostrando Rateado

Atribuir o recurso a uma tarefa. O MICROSOFT PROJECT automaticamente calcula o custo do recurso
para essa atribuio.

13.3. Inserir taxas variveis para recursos de pessoal ou material

Se um conjunto individual de taxas de remunerao no for suficiente para uma pessoa, ou se voc tem
mais de uma taxa de remunerao para um recurso material, possvel usar tabelas de taxas de custo
para inserir taxas variveis (chamadas de taxas misturadas).

Por exemplo, possvel inserir taxas variveis para o tipo de trabalho de um recurso, o local do trabalho,
o nvel de habilidade para trabalhar em tarefas especficas ou listar taxas para graus diferentes de
material ou para explicar as mudanas de taxas de material.

Clique em Exibir > Planilha de recursos.

13.4. Planilha de recursos na guia Exibir

Clique com o mouse direito no trabalho ou recurso material e selecione Informao.

Clique com o boto direito no menu para recursos
Na caixa de Informaes de recurso, clique na guia Custos.

13.5. Guia Custos na caixa de dilogo Informaes de recurso

Nas tabelas de taxas de custo, clique na guia A (Padro).

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Para um recurso de trabalho, faa assim:

Na coluna Taxa padro, insira uma taxa.
Na coluna Valor da hora extra, insira um valor (opcional).
Insira quantos valores novos ou de hora extra voc precisar nas linhas seguintes.
Para um recurso de material, faa assim:
Na coluna Taxa padro, digite uma taxa.
Na coluna Taxa padro na linha seguinte, digite um novo valor ou um percentual de mudana. Por
exemplo, digite +10% para aumentar o valor anterior em 10%.
Insira quantos valores novos ou alteraes de valores voc precisar nas linhas seguintes.
Na coluna Data efetiva insira as datas nas quais os novos valores entraro em vigor.
Para inserir novos valores para uma pessoa ou recurso material, digite os valores e as datas
efetivas nas outras guias (B, C, D ou E).

OBSERVAES: possvel tambm inserir os custos para trabalho ou material de recursos nas tabelas
de taxas de custo. Esses custos so normalmente custos pontuais que no so baseados em tarifas. Por
exemplo, uma taxa de entrega para material. Insira um valor na coluna Custo por uso do trabalho ou de
recursos materiais.

Depois de inserir vrias taxas para um trabalho ou recursos materiais, possvel alterar os valores dos
recursos para qualquer atribuio aplicando uma tabela de custo de taxas diferente no modo de exibio
Uso da Tarefa (clique com o boto direito do mouse no recurso atribudo na guia > Informaes > Custo).

14. INSERIR CUSTOS FIXOS PARA TAREFAS

Se voc tem custos no associados a recursos com base em tarifas de pessoal ou material ou qualquer
recurso de custo como equipamento ou custos de recurso variveis, insira-os em uma tarefa. No
possvel adicionar um custo fixo a um recurso.

Um custo fixo pode ser um custo pontual, de diversos, que ocorre em uma tarefa especfica. possvel
adicionar um custo fixo a qualquer tarefa, inclusive a tarefa de resumo de projeto, que representa o
projeto inteiro.

Veja como adicionar um custo fixo a uma tarifa:

Clique em Exibir > Grfico de Gantt.

Boto de grfico de Gantt na guia Exibir
Clique em Exibir > Custos > de Tabelas para aplicar a tabela de Custo.
Tabela de custo no menu Tabelas
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No campo Nome da Tarefa, selecione a tarefa para a qual deseja inserir um custo fixo.
No campo Custo fixo, digite o valor do custo.
No campo Valor acumulado do custo fixo, o valor acumulado Rateado por padro, mas
possvel escolher Incio ou Fim para somar o custo fixo no incio ou final do projeto.

15. CRIAR E COMPARTILHAR UM POOL DE RECURSOS

Saber quem est disponvel para trabalhar no seu projeto pode se tornar um desafio quando voc estiver
trabalhando em vrios projetos.

Se voc atribui as mesmas pessoas a diversos projetos ou usa recursos compartilhados em seu projeto,
prtico combinar todas as informaes dos recursos em um nico arquivo central chamado de pool de
recursos. O pool de recursos tambm til para identificar conflitos de atribuio e ver a alocao de
tempo para cada projeto.

15.1. Criar um pool de recursos

OBSERVAO: Se voc usa o PROJECT Professional 2013 e os recursos esto no pool da sua
organizao, no necessrio criar outro pool de recursos.

Abra o PROJECT 2013, clique em Projeto em Branco > guia Recurso.

Clique na seta ao lado de Planejador de Equipe e clique em Planilha de Recursos.
Clique em Adicionar Recursos e importe as informaes dos recursos existentes.

Para digitar informaes de novos profissionais, clique em Recurso de Trabalho e adicione o Nome do
Recurso e seus detalhes.

Depois que voc cria um pool de recursos compartilhado, as informaes de cada projeto compartilhado
vm desse pool, e todas as informaes, como atribuies, custos e disponibilidade, ficam nesse local
central.

15.2. Usar o pool de recursos

Abra o projeto do pool de recursos.

Abra o projeto que compartilhar recursos do pool e clique em Recurso > Pool de Recursos >
Compartilhar Recursos.
Clique em Usar recursos e, na caixa De, clique no projeto do pool de recursos que voc abriu na
etapa 1.
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Clique em O pool tem prioridade se quiser que as informaes do pool de recursos substituam
qualquer informao conflitante do seu projeto (participante do compartilhamento).

Ou

Clique em O participante do compartilhamento tem prioridade se quiser que as informaes do seu

projeto substituam qualquer informao conflitante do pool de recursos.
Clique em OK.

Agora voc pode usar os recursos para o seu projeto. Todos os recursos do seu projeto so
automaticamente adicionados ao pool.

Para ver a lista de recursos compartilhados, clique em Tarefa> Grfico de Gantt > Planilha de Recursos.

16. ADICIONAR UM CALENDRIO A UMA TAREFA

s vezes, uma tarefa pode precisar de seu prprio calendrio para acomodar o trabalho que no se
ajusta aos limites do calendrio padro do projeto. Por exemplo, quando a desativao da sua rede e a
instalao de correes de software necessrias no pode comear at as 17 horas, voc pode usar um
calendrio de tarefas para certificar-se de que as atividades no iro interferir no trabalho do projeto
durante o horrio comercial normal.

Um calendrio de tarefas tambm permite agendar tarefas especficas que ocorrero noite, durante o
fim de semana ou continuamente (24 horas). Veja como adicionar um calendrio de tarefa:
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Clique em Exibio > Grfico de Gantt.

Clique com o boto direito do mouse na tarefa na lista e clique em Informaes.
Na guia Avanado, escolha o calendrio desejado na caixa Calendrio.

Por exemplo, escolha Turno da Noite ou 24 Horas.

Guia Avanado da caixa de dilogo Informaes da Tarefa

DICA: Se os calendrios pr-definidos no atenderem a suas necessidades, voc pode criar um

calendrio personalizado. Os calendrios personalizados so exibidos na lista de calendrios disponveis.
Marque a caixa de seleo O agendamento ignora calendrios de recursos. Dessa forma, o calendrio da
tarefa ir controlar o cronograma de tarefas e no ir coincidir com nenhum calendrio de recursos de
pessoas que tambm esto designadas para a tarefa.

Caixa de seleo O agendamento ignora calendrios de recursos

Sobre como usar um calendrio 24 Horas para uma tarefa

Para agendar uma tarefa sem nenhuma interrupo de horrios de folga, voc pode adicionar um
calendrio 24 Horas, seguindo as etapas do procedimento anterior. Em geral, voc usa o calendrio para
tarefas ou recursos de equipamentos que funcionam continuamente durante diferentes turnos ( noite ou
durante o fim de semana) ou 24 horas.

Lembre-se de que um calendrio 24 Horas no funciona bem com pessoas (funciona com recursos) que
precisam de pausas regulares e de tempo para descanso conforme especificado em seus calendrios de
recursos individuais.

Esse calendrio tambm pode afetar o total dos custos de recursos se custos de recursos com base em
taxas forem atribudos.

16.1. Insira os custos reais manualmente

Voc deseja inserir os custos reais, mas descobre que no pode fazer isso. por que o Microsoft
PROJECT calcula automaticamente os custos reais baseado no custo real acumulado ou no material
consumido nas tarefas.

possvel inserir os custos reais nas tarefas atribudas que foram concludas (trabalho pendente zero)
em qualquer vista que tem uma tabela de custos aplicada.
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Para inserir ou editar custos reais manualmente quando o trabalho ainda est sendo realizado, desabilite
o clculo automtico de custos reais.

Clique em Arquivo > Opes.

Na guia Cronograma, em Opes de clculo para este projeto, desmarque a caixa Custos reais so
sempre calculados pelo Microsoft Office PROJECT.

17. COMO POSSO TRABALHAR COM VRIOS PROJETOS NO

PROJECT?
H diversos motivos para combinar e exibir informaes de vrios projetos. Por exemplo, talvez voc
tenha um projeto grande que precise dividir, mas necessite acessar e manter o controle sobre as partes
separadas. Ou talvez voc precise apenas exibir ou imprimir relatrios sobre vrios projetos no
relacionados.

Os projetos podem ser combinados das seguintes maneiras:

Consolidar arquivos de projeto: se voc trabalhar em vrios projetos, pode ser til inserir os
projetos individuais (denominados subprojetos) em um nico arquivo de projeto consolidado
(denominado projeto mestre) para facilitar a organizao, a exibio e o trabalho com os dados do
projeto. Se precisar consolidar arquivos somente para criar um relatrio ou imprimir um modo de
exibio de informaes combinadas do projeto, voc poder fazer isso temporariamente em um
modo de exibio.
Salvar arquivos de projeto como um espao de trabalho: se voc trabalhar frequentemente com os
mesmos arquivos de projeto e no quiser consolid-los em um nico projeto grande, salve essa
coleo de arquivos como um espao de trabalho. Quando voc abrir esse espao de trabalho, o
PROJECT abrir todos os arquivos ao mesmo tempo.

18. POR QUE DEVO CONSOLIDAR PROJETOS?

Se voc trabalhar em vrios projetos, pode ser til inserir os projetos individuais em um nico arquivo de
projeto consolidado para facilitar a organizao, a exibio e o trabalho com os dados do projeto. Os
projetos consolidados so uma extenso da estrutura de tpicos do PROJECT, sendo os subprojetos
exibidos como tarefas de resumo. possvel ver todo o subprojeto expandindo a estrutura.

Um projeto consolidado pode conter tarefas individuais, bem como subprojetos, ou pode simplesmente
atuar como um repositrio para vrios arquivos. No necessrio que os projetos estejam relacionados,
para que sejam consolidados no mesmo arquivo, mas voc pode aproveitar a formao de estrutura para
ver os arquivos de projetos relacionados.
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Quando se utiliza um projeto consolidado para exibir uma hierarquia entre vrios projetos relacionados,
ele denominado um projeto mestre. Os projetos inseridos em um projeto mestre so denominados
subprojetos, se estiverem subordinados ao projeto mestre ou a outros subprojetos da estrutura geral do
projeto.

Quando um subprojeto inserido, um indicador distingue-o das tarefas de resumo que fazem parte do
projeto mestre.

No projeto mestre, os subprojetos aparecem como tarefas de resumo que podem ser facilmente
organizadas em uma estrutura.

Clique no sinal de adio ao lado de um subprojeto para ver as respectivas tarefas.

Cada subprojeto representa uma fase distinta ou outro grupo funcional do projeto principal.

Quando um projeto inserido no projeto consolidado, os dois projetos ficam vinculados e todas as
informaes do projeto podem ser exibidas a partir do projeto consolidado.

Quando um subprojeto atualizado no projeto consolidado, ele tambm atualizado em seu arquivo de
origem. Se precisar combinar arquivos somente para criar um relatrio ou imprimir um modo de exibio
de informaes combinadas do projeto, voc tambm poder consolid-los temporariamente em um
modo de exibio.

A criao de um projeto mestre e de subprojetos permite que voc divida um projeto grande e delegue
suas partes s pessoas adequadas. Em termos de gerenciamento do projeto, a atribuio de subprojetos
dessa maneira delega a responsabilidade s pessoas que realizam o trabalho e associa a autoridade
responsabilidade. Em termos do PROJECT, a criao de subprojetos em um projeto mestre ajuda cada
gerente de projeto a obter acesso e controle sobre as partes da agenda pelas quais so responsveis.

Para determinar se voc deve dividir um projeto grande em um projeto mestre e subprojetos, considere
os seguintes pontos:
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O projeto muito grande e detalhado. Caso o projeto contenha centenas de tarefas, voc
poder dividi-lo em subprojetos para facilitar o gerenciamento. Se algumas partes do projeto
contiverem um trabalho dividido de forma mais detalhada do que outras, talvez seja interessante
coloc-las em subprojetos separados para que a maioria dos usurios veja apenas uma descrio
acumulada do subprojeto, mas as partes interessadas possam v-lo em mais detalhes se
desejarem. O uso de um nico arquivo quase sempre a alternativa mais rpida, mas a
capacidade de enfocar somente uma parte do projeto pode ser compensatria.
A empresa no centralizada. Em um ambiente descentralizado ou distribudo, o uso de um
projeto mestre e de subprojetos fornece aos trabalhadores maior controle sobre o seu prprio
trabalho do que um arquivo de projeto centralizado.
Voc deseja aumentar a eficcia dos mtodos de planejamento da sua empresa. Se os
gerentes dos nveis mais baixos souberem quais as tarefas necessrias no projeto e forem
responsveis por elas, talvez faa mais sentido deixar que eles planejem seu trabalho e, depois,
consolidar seus arquivos de projeto em um projeto mestre. Se o planejamento for feito pelo
gerenciamento de alto nvel, convm reorganizar o plano inicial em subprojetos quando ele for
implementado, de modo que cada gerente de projeto ou equipe possa acessar e controlar suas
prprias agendas.
Voc trabalha em vrios projetos Pode haver um conjunto de projetos com os quais os
gerentes de projeto trabalhem frequentemente, quer tais projetos estejam ou no inter-
relacionados. Todos os subprojetos so abertos ao mesmo tempo, em vez de um a um, quando o
projeto mestre aberto. Esse procedimento tambm agiliza a gerao de relatrios sobre vrios
projetos. Se os projetos estiverem inter-relacionados, o gerente de projeto poder criar
dependncias entre tarefas de diferentes projetos. A criao de dependncias entre projetos ajuda
os gerentes de projeto a visualizar como o trabalho efetuado por outros gerentes afeta
suas prprias agendas.
Alguns projetos so subordinados a outros. possvel refletir com preciso a hierarquia de
vrios projetos, inserindo-os em outros arquivos. A estrutura resultante dos subprojetos deve
refletir as prioridades e responsabilidades dos integrantes de sua equipe, bem como os
relacionamentos entre tarefas de reas distintas e o prazo geral final.
Vrias pessoas podem modificar seu projeto. O ideal seria que apenas um gerente de
projeto possusse, gerenciasse e modificasse seu prprio arquivo. Contudo, frequentemente um
projeto faz parte de um programa maior, que deve ser controlados pelos gerentes dos nveis
superiores. Os integrantes das equipes de projetos podem manter o enfoque sobre seu trabalho,
visualizando-o como um arquivo separado, e o gerente que controla o projeto mestre pode
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coordenar a agenda de cada equipe dos subprojetos. Pode at fazer sentido que as etapas do
projeto mestre organizem as etapas de cada equipe dos subprojetos, para manter as agendas
coordenadas para o cumprimento de um prazo final. ( possvel coordenar as etapas criando uma
dependncia entre as etapas ou copiando e colando as tarefas das etapas do projeto mestre em
cada subprojeto).
Seu projeto possui vrios participantes interessados em diferentes partes do
projeto. Quando as pessoas desejarem examinar detalhes diversos, os gerentes de projeto
podero colocar todos os arquivos de projeto em um servidor e personalizar diferentes modos de
exibio para os diversos participantes. O mesmo arquivo de projeto poder ser usado como um
subprojeto em diferentes projetos mestres para personalizar as informaes exibidas.
Voc deseja que os subprojetos sejam somente leitura. Voc poder manter um controle
maior sobre determinadas partes de um projeto movendo tarefas para um subprojeto e
restringindo o acesso s pessoas chave.
Voc deseja analisar o caminho crtico de cada fase e do projeto como um todo. Cada
projeto contm um caminho crtico. A consolidao de vrios projetos em um nico arquivo de
projeto mestre torna fcil observar o quadro global como vrios caminhos crticos no projeto
mestre e, ao mesmo tempo, manter caminhos crticos separados para cada subprojeto.

19. EXIBIR CUSTOS DO PROJETO

Voc pode exibir custos de diferentes itens no seu projeto. possvel analisar o custo de tarefas,
atribuies ou recursos especficos por tarefa, e do projeto como um todo.

19.1. Exibir custos por tarefa

Clique na guia Exibir. Clique na metade inferior de Grfico de Gantt.

Clique em Mais Exibies.
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Na lista Exibies, clique em Planilha de Tarefas e, em seguida, clique em Aplicar.

Na guia Exibir, no grupo Dados, clique na metade inferior de Tabelas e, em seguida, clique em Custo.

Analise a coluna Custo Total.

Talvez voc precise rolar o lado esquerdo do modo de exibio para ver a coluna Custo Total.

19.2. Exibir custos por recurso

Clique na guia Exibir. No grupo Modos de Exibio de Recurso, clique em Planilha de Recursos.

Na guia Exibies, no grupo Dados, clique na metade inferior de Tabelas e, em seguida, clique em Custo.
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Analise as colunas de custo.

19.3. Exibir custos por atribuio

Voc pode analisar o custo de cada tarefa em termos de recursos atribudos a essas tarefas.

Clique na guia Exibir. No grupo Modos de Exibio de Tarefas, clique em Uso da Tarefa.

Neste modo de exibio, as tarefas so mostradas com os recursos atribudos.

Na guia Exibies, no grupo Dados, clique na metade inferior de Tabelas e, em seguida, clique em Custo.

Analise as colunas de custos. Os custos de cada tarefa em termos dos recursos atribudos a elas so
exibidos.
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20. EXIBIR CUSTOS DE TODO PROJETO

1. Clique na guia Projeto. No grupo Propriedades, clique em Informaes do Projeto.
2. Clique em Estatstica.
3. Analise os totais de custos do projeto na coluna Custo.

20.1. Definir uma linha de base

1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Tarefa, clique em Grfico de Gantt.

2. Se voc estiver configurando uma linha de base para tarefas especficas, selecione as tarefas,
incluindo as subtarefas e as tarefas de resumo, que deseja incluir em seu plano de linha de base (se
estiver configurando uma linha de base para todo o projeto, pule esta etapa).

DICA: Para selecionar tarefas adjacentes, mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na primeira e na
ltima tarefas desejadas. Para selecionar tarefas no adjacentes, mantenha pressionada a tecla CTRL e
clique em cada tarefa desejada. possvel selecionar at 10 tarefas por vez.

3. Clique na guia Projeto. No grupo Agendar, aponte para Definir Linha de Base e clique em Definir
Linha de Base.

4. Clique em Definir Linha de Base e selecione a linha de base que deseja definir.
5. Em Para, siga um destes procedimentos:

Para definir a linha de base para todos os dados do projeto, clique em Projeto Inteiro.
Para definir a linha de base somente para as tarefas selecionadas no modo de exibio Grfico de
Gantt, clique em Tarefas selecionadas.

6. Em Agregar linhas de base, selecione a forma como deseja acumular os dados de linha de base:
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Para todas as tarefas de resumo Marque essa caixa de seleo se desejar que os dados de
linha de base atualizados para as tarefas selecionadas sejam acumulados para as tarefas de
resumo correspondentes. Caso contrrio, os dados de linha de base para tarefas de resumo
podero no refletir com exatido os dados de linha de dados de subtarefas.
De subtarefas para tarefa(s) de resumo selecionada(s) Marque essa caixa de seleo se
desejar que os dados de linha de base de tarefas de resumo selecionadas sejam atualizados para
refletir excluses de subtarefas e tarefas adicionadas para as quais valores de linha de base foram
salvos anteriormente.

OBSERVAO: Se voc selecionou subtarefas e suas tarefas de resumo, marque ambas as caixas de
seleo.

21. ANALISAR O ANDAMENTO DO CRONOGRAMA

Conforme o andamento do projeto, voc pode analisar como o trabalho em suas tarefas est afetando o
cronograma geral.

21.1. Examinar diferenas de cronograma

Ao rastrear o andamento do projeto, possvel examinar as diferenas entre o trabalho real, o planejado
e o agendado. Isso permite que voc avalie se o trabalho no projeto est progredindo conforme o
esperado. Voc pode comparar valores de trabalho para tarefas como um todo, ou para recursos e suas
atribuies individuais.

O modo mais fcil de comparar valores de trabalho com o plano original aplicar a tabela de trabalhos a
um modo de exibio de planilha, como o modo Grfico de Gantt ou Uso de Recursos. O valor no
campo Trabalho representa o valor de trabalho programado atual, mostrando o valor total do trabalho real
e do trabalho restante para as tarefas que foram iniciadas e mostrando o valor de trabalho projetado mais
recente para as tarefas que ainda no foram iniciadas.

Se voc tiver salvado uma linha de base, os valores originais do trabalho planejado sero armazenados
no campo Linha de Base. Com esse campo, possvel comparar valores de trabalho do seu plano
original com os valores de trabalho programados atualmente. O campo Variao mostra a variao
calculada entre o trabalho planejado e o trabalho programado, ou seja, a diferena entre os campos
Linha de Base e Trabalho.

Tambm possvel analisar os valores de trabalho real nos campos Real. Para tarefas concludas, os
campos Trabalho e Real contm o mesmo valor.

Compare...
Trabalho da tarefa atual
com o plano original
Tarefa atual e o trabalho de
atribuio com o plano seus recursos atribudos esto
original
Descrio
possvel examinar se as tarefas
esto usando mais ou menos trabalho
que o planejado usando o Grfico de
Gantt com a tabela Trabalho aplicada.
possvel examinar se as tarefas e
de Exibio de Tarefa, clique
utilizando mais ou menos trabalho do
que o planejado, ativando o modo de
exibio Uso da Tarefa com a tabela
Trabalho aplicada.
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Como?
Na guia Exibir, clique em
Grfico de Gantt. No grupo
Dados, clique na seta em
Tabelas e clique em Trabalho.
Compare os valores nos campos
Trabalho e Linha de Base.
Para verificar a variao entre os
campos Trabalho e Linha de
Base, analise o campo Variao.
Para tarefas concludas, essa
variao representa a diferena
entre o trabalho real e o trabalho
planejado. Para tarefas em
andamento, o campo Trabalho
o total do Trabalho Real e o
Trabalho Restante. Para tarefas
que ainda no foram iniciadas, o
campo Trabalho a projeo
atual e, frequentemente,
corresponde exatamente Linha
de Base.
O campo Variao compara
exatamente os campos Trabalho
e Linha de Base; ele no
compara outros campos de linha
de base (como Linha de Base1,
Linha de Base2 e assim por
diante).
Na guia Exibir, no grupo Modos
em Uso da Tarefa. Na guia
Exibir, no grupo Dados, clique
na seta em Tabelas e clique em
Trabalho.
Analise os valores totais de
trabalho na parte de planilha do
modo de exibio. Alm do
campo Nome da Tarefa, a tabela
mostra os campos Trabalho,
Linha de Base, Variao, Real,
Restante e % trab. concl.
(percentual de trabalho
concludo). As linhas de resumo
mostram os valores totais de
trabalho para cada tarefa,
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enquanto as entradas em itlico

mostram os valores individuais de
trabalho para cada atribuio.

Examine os valores divididos em

Recurso atual e trabalho de
atribuio com o plano as atribuies esto usando mais ou
original
possvel examinar se os recursos e
Recursos. Na guia Exibir, no
menos trabalho do que o planejado
usando o modo de exibio Uso de
Recursos com a tabela Trabalho
aplicada.
fases do trabalho para cada
tarefa e atribuio na parte do
quadro de horrios do modo de
exibio abaixo de cada intervalo
de tempo.
Na guia Exibir, clique em Uso de
grupo Dados, clique na seta em
Tabelas e clique em Trabalho.
Analise os valores totais de
trabalho na parte da planilha do
modo de exibio. Alm do
campo Nome do Recurso, a
tabela mostra os campos %
Concl. (percentual concludo),
Trabalho, Horas Extras, Linha
de Base, Variao, Real e
Restante. As linhas de resumo
mostram os valores totais de
trabalho para cada recurso,
enquanto as entradas em itlico
mostram os valores individuais de
trabalho para cada atribuio.

Examine os valores de trabalho

divididos em fases para cada
recurso e atribuio na parte do
quadro de horrios do modo de
exibio em cada perodo de
tempo.

OBSERVAO: Os dados de recurso formam a linha de base no nvel de projeto. Como resultado,
dados de recurso da linha de base podem variar amplamente dependendo de diversos fatores. Por
exemplo, voc tem um projeto com muitas tarefas e muitos recursos esto alocados para essas tarefas.
Quando voc salva uma linha de base, os dados de alocao de recursos so capturados no nvel de
projeto. Se voc adicionar uma tarefa posteriormente e configurar a nova tarefa para acumular no nvel de
projeto, a linha de base da alocao de recursos no ser alterada.
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22. EXIBIR O TRABALHO DO PROJETO AO LONGO DO TEMPO

Ao exibir o trabalho que dividido por perodos de tempo, voc pode ver o trabalho em perodos que
variam de um minuto a um ano.

1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Tarefa, clique em Uso da Tarefa, ou no grupo
Modos de Exibio de Recurso, clique em Uso de Recursos.
2. No grupo Zoom, clique na seta abaixo de Escala de Tempo. Na lista, selecione Escala de Tempo
e clique na guia Camada Superior, Camada Intermediria ou Camada Inferior.

OBSERVAO: Voc pode clicar em uma das opes na lista Escala de Tempo para definir a camada
de escala de tempo inferior.

3. Na guia referente camada da escala de tempo exibida, na caixa Unidades, clique na unidade de
tempo que deseja usar.

Por exemplo, para ver o trabalho dividido em semanas e, depois, em dias, clique em Semanas na caixa
Unidades da guia Camada Superior e clique em Dias na caixa Unidades da guia Camada
Intermediria.

OBSERVAO: Para mostrar menos de trs escalas de tempo, em Opes de escala de tempo,
selecione as escalas de tempo que devem ser exibidas na lista Mostrar.

4. Para formatar a aparncia da escala de tempo, insira os valores desejados nas caixas Rtulo,
Alinhar e Contagem. Marque ou desmarque as caixas de seleo Usar ano fiscal e Separadores
verticais. Em seguida, clique em OK.
5. Na guia Formato, no grupo Detalhes, selecione Trabalho, Real Trabalho, Trabalho Cumulativo,
Superalocao, Custo ou Disponibilidade Restante.

OBSERVAO: Para adicionar ou exibir mais opes, clique em Adicionar Detalhes. A caixa de dilogo
Estilos de Detalhe exibida. Na guia Detalhes de Uso, em Campos disponveis, selecione os campos
desejados. Clique em Mostrar. Por outro lado, para remover opes, voc pode selecionar campos em
Mostrar estes campos e clicar em Ocultar para remover as opes. Use as setas Mover para alterar a
ordem em que os campos so exibidos. Clique em OK.

OBSERVAO: Tambm possvel exibir o trabalho associado a uma tarefa selecionada usando um
modo de exibio dividido, s vezes conhecido como modo de exibio combinado. Para criar um modo
de exibio dividido, selecione o modo que voc deseja que aparea no painel superior do modo de
exibio e, na guia Modo de Exibio, no grupo Modo de Exibio Dividido, selecione Detalhes. Na
lista, selecione o modo de exibio desejado. O modo de exibio no painel inferior mostra as
informaes detalhadas sobre as tarefas ou os recursos no modo de exibio do painel superior. Por
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exemplo, quando voc ativar qualquer modo de exibio de tarefas no painel superior e o modo de
exibio Uso de Recursos no painel inferior, o modo de exibio no painel inferior mostrar os recursos
atribudos s tarefas selecionadas no painel superior juntamente com informaes sobre esses recursos.
As informaes mostradas sobre o recurso se referem a todas as tarefas atribudas a cada recurso, no
apenas s tarefas selecionadas no painel superior.

22.1. Identificar tarefas atrasadas

Se tiver definido uma linha de base para o projeto, voc pode verificar como as tarefas progridem ao
longo do tempo e se as datas de incio e trmino esto adiadas. possvel rastrear o andamento
comparando a linha de base e as datas de incio e de trmino agendadas ou reais.

1. Na guia Exibir, clique na seta em Grfico de Gantt e selecione Gantt de Controle.

2. No grupo Dados, clique na seta em Tabelas e selecione Variao.

Se os campos de variao no estiverem visveis, ajuste o divisor do modo de exibio ou pressione TAB
para mover-se entre os campos e exibi-los.

O modo de exibio Gantt de Controle exibe duas barras de tarefas, uma em cima da outra, para cada
tarefa. A barra inferior mostra as datas de incio e de trmino da linha de base, enquanto a barra superior
mostra as datas de incio e de trmino programadas, de modo que voc possa ver a diferena entre o seu
plano e o cronograma atual. Alm disso, na guia Formato das Ferramentas do Grfico de Gantt, voc
pode clicar em Linha de Base para exibir as linhas de base de grfico.

Tambm possvel verificar se as datas de incio e de trmino para atribuies de tarefa esto sendo
adiadas, usando o filtro Atribuies Adiadas. Esse filtro mostra recursos atribudos a tarefas que ainda
no foram concludas e que foram prorrogadas alm da data de trmino da linha de base. Para usar esse
filtro, preciso ter salvado um plano de linha de base.

1. Na guia Exibir, clique em Uso de Recursos.

2. No grupo Dados, na lista Filtro, selecione Mais Filtros.
3. Na lista Mais Filtros, ao lado de Filtros, selecione Recurso. Na lista, clique em Atribuies
Adiadas.
4. Se quiser mostrar apenas as atribuies adiadas, clique em Aplicar. Se quiser mostrar todas as
atribuies com um realce colorido nas atribuies adiadas, clique em Realar.

22.2. Localizar margem de atraso no cronograma

O valor da margem de atraso no cronograma indica o quanto as tarefas podem ser atrasadas antes que a
data de trmino de outras tarefas ou do projeto seja afetada.

1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Tarefa, clique na seta em Grfico de Gantt e
selecione Mais Modos de Exibio.
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2. A caixa de dilogo Mais Modos de Exibio ser exibida. Na lista Modos de Exibio, clique em
Gantt Detalhado e clique em Aplicar.
3. Na guia Exibir, no grupo Dados, clique na seta em Tabelas e clique em Agenda.

Na parte de grfico do modo de exibio, a margem de atraso aparece como barras finas direita das
tarefas, com os valores da margem de atraso prximos s barras de Gantt regulares.

Pressione TAB para mover-se at os campos Margem de Atraso Permitida e Margem de Atraso Total,
se eles no estiverem visveis na parte de planilha do modo de exibio.

OBSERVAES:

Se voc souber onde existem margens de atraso em seu cronograma, voc poder mover tarefas quando
determinadas fases do cronograma no tiverem margem de atraso e outras tiverem margem em excesso.

Os valores de margem de atraso tambm podem indicar uma inconsistncia do cronograma. Por
exemplo, um valor negativo de margem de atraso ocorre quando uma tarefa tem uma dependncia
trmino-a-incio com a tarefa sucessora, mas esta tem uma restrio Deve Iniciar em que anterior ao
final da primeira tarefa. A margem de atraso negativa tambm ocorre quando uma tarefa agendada
para terminar aps sua data de prazo final.

23. RELATRIOS

23.1. Relatrios visuais disponveis

Os modelos de relatrio esto divididos em seis categorias na caixa de dilogo Relatrios Visuais -
Criar Relatrio, que voc pode acessar clicando em Relatrios Visuais no grupo Relatrios da guia
Projeto. As sees a seguir fornecem descries dos relatrios visuais em cada categoria.

DICA: Tambm possvel criar seus prprios relatrios personalizados. Os relatrios personalizados
aparecero na categoria do tipo de dado usado.

23.2. Categoria Uso da Tarefa

A tabela a seguir descreve os relatrios visuais na categoria Uso da Tarefa. Esses relatrios so
baseados em dados de tarefa divididos em fases.

OBSERVAO: Os dados da atribuio divididos em fases esto disponveis em relatrios na categoria

Uso de Atribuies.
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Nome Tipo Descrio

Relatrio de Excel Use esse relatrio para exibir um grfico de barras com as
Fluxo de Caixa quantidades de custo e custo acumulativo ilustradas no
tempo.
Valor Excel Use esse relatrio para exibir um grfico que represente o
Acumulado CRTR (custo real de trabalho realizado), o valor planejado
com o Tempo (custo orado de trabalho realizado) e o valor acumulado
(custo orado de trabalho agendado) com o tempo.

23.3. Categoria Uso dos Recursos

A tabela a seguir descreve os relatrios visuais na categoria Uso de Recursos. Esses relatrios so
baseados nos dados dos recursos divididos em fases.

OBSERVAO: Os dados da atribuio divididos em fases esto disponveis em relatrios na categoria

Uso de Atribuies.

Nome Tipo Descrio

Relatrio de VisioUse esse relatrio para exibir um diagrama que mostre os
Fluxo de Caixa custos planejados e reais de seu projeto com o tempo. Os
custos so divididos por tipo de recurso (trabalho, material
e custo). Um indicador mostra se os custos planejados
excedem os custos de linha de base.
Relatrio de Visio Use este relatrio para exibir um diagrama que mostra o
Disponibilidade trabalho e a disponibilidade restante para os recursos do
do Recurso seu projeto, detalhados por tipo de recurso (trabalho,
material e custo). Um sinalizador vermelho exibido ao
lado de cada recurso superalocado.
Relatrio de Excel Use esse relatrio para exibir um grfico de pizza que
Resumo de ilustre a diviso do custo de recursos entre os trs tipos
Custos de de recursos: custo, material e trabalho.
Recursos
Relatrio de Excel Use esse relatrio para exibir um grfico de barras com
Disponibilidade capacidade total, trabalho e disponibilidade restante para
de Trabalho dos recursos de trabalho ilustrados no tempo.
Recursos
Relatrio de Excel Use esse relatrio para exibir um grfico de barras com
Resumo de capacidade total do recurso, trabalho, disponibilidade
Trabalho dos restante e trabalho real ilustrados em unidades de
Recursos trabalho.
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23.4. Categoria Uso de Atribuies

A tabela a seguir descreve os relatrios visuais na categoria Uso de Atribuies. Esses relatrios so
baseados nos dados divididos em fases, parecidos com os dados encontrados nos modos de exibio
Uso da Tarefa e Uso de Recursos.

Nome Tipo Descrio

Relatrio Excel Use esse relatrio para exibir um grfico de
de Custo barras com custo de linha de base, custo
de Linha planejado e custo real para seu projeto,
de Base ilustrados em tarefas.
Relatrio Visio Use esse relatrio para exibir um diagrama do
de Linha projeto dividido por trimestre e depois por tarefa.
de Base Esse relatrio compara o trabalho e o custo
planejados com o trabalho e o custo de linha de
base. Os indicadores so usados para mostrar
quando o trabalho planejado excede o trabalho
de linha de base e quando o custo planejado
excede o custo de linha de base.
Relatrio Excel Use esse relatrio para exibir um grfico de
de barras com trabalho de linha de base, trabalho
Trabalho planejado e trabalho real para seu projeto,
de Linha ilustrados nas tarefas.
de Base
Relatrio Excel Use esse relatrio para exibir um grfico de
de Custo barras com custo de oramento, custo de linha
de de base, custo planejado e custo real, ilustrados
Oramento no tempo.
Relatrio Excel Use esse relatrio para exibir um grfico de
de barras com trabalho de relatrio, trabalho de
Trabalho linha de base, trabalho planejado e trabalho real,
de ilustrados no tempo.
Oramento
Valor Excel Use esse relatrio para exibir um grfico que
Acumulado represente o CRTR (custo real de trabalho
com o realizado), o valor planejado (custo orado de
Tempo trabalho realizado) e o valor acumulado (custo
orado de trabalho agendado) com o tempo.
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23.5. Categorias Tarefa, Recurso e Resumo de Atribuies

A tabela a seguir descreve os relatrios visuais nas categorias Resumo de Tarefas, Resumo de
Recursos e Resumo de Atribuies. Os relatrios de resumo no incluem dados divididos em
fases.

Categoria Nome Tipo Descrio

Resumo de Relatrio de Status Visio Use esse relatrio para exibir um diagrama
Tarefas de Tarefas Crticas mostrando o trabalho e o trabalho restante para
tarefas crticas e no crticas. A barra de dados
indica a porcentagem de trabalho concludo.
Resumo de Relatrio de Status Visio Use esse relatrio para exibir um diagrama do
Tarefas de Tarefas trabalho e da porcentagem de trabalho
concludo para as tarefas em seu projeto, com
smbolos indicando quando o trabalho de linha
de base excede o trabalho, quando o trabalho
de linha de base igual ao trabalho e quando o
trabalho excede o trabalho de linha de base. A
barra de dados indica a porcentagem de
trabalho concludo.
Resumo de Relatrio de Excel Use esse relatrio para exibir um grfico de
Recursos Trabalho Restante barras com o trabalho restante e o trabalho real
de Recursos para cada recurso de trabalho, ilustrados em
unidades de trabalho.
Resumo de Relatrio de Status Visio Use esse relatrio para exibir um diagrama do
Atribuies de Recursos trabalho e valores de custo para cada recurso
de seu projeto. A porcentagem de trabalho
concludo indicada pelo sombreamento em
cada caixa do diagrama. O sombreamento fica
mais escuro medida que o recurso se
aproxima da concluso do trabalho atribudo.
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24. CRIAR UM RELATRIO VISUAL USANDO UM MODELO

1. Na guia Exibir, no grupo Relatrios, clique em Relatrios Visuais.

2. Na caixa de dilogo Relatrios Visuais, na guia Todos, clique no relatrio que deseja criar.

Se o relatrio que voc deseja criar no estiver listado, marque a caixa de seleo Incluir modelos de
relatrio de e clique em Modificar para navegar para o local que contm o relatrio.

DICA: Se voc souber qual categoria contm o relatrio, poder clicar na guia dessa categoria para exibir
uma lista menor de relatrios. Se voc desejar apenas listar os relatrios que so abertos no EXCEL ou
no VISIO, marque ou desmarque a caixa de seleo Microsoft Excel ou Microsoft Visio.

3. Para alterar o nvel de dados de uso includos no relatrio, selecione Anos, Trimestres, Meses,
Semanas ou Dias na lista Selecionar nvel de dados de uso a incluir no relatrio.

OBSERVAO: Por padro, o PROJECT define o nvel de dados de uso recomendado para o tamanho
do seu projeto. Para a maioria dos projetos, sero semanas. Se voc optar por incluir dados em um nvel
mais detalhado, o desempenho do relatrio poder diminuir. Para melhorar o desempenho, se voc
estiver exibindo vrios relatrios para o mesmo projeto de uma vez, no altere o nvel de dados. Se voc
alterar o nvel de dados, o banco de dados de gerao de relatrios temporrio, armazenado localmente,
dever ser recriado. Se voc no precisar incluir dados de uso em seus relatrios, defina o nvel de dados
como Anos para melhorar o desempenho.

4. Clique em Modo de Exibio para gerar o relatrio e abri-lo no EXCEL ou no VISIO.

24.1. Editar um modelo de relatrio visual existente

1. Na guia Exibir, no grupo Relatrios, clique em Relatrios Visuais.

2. Na caixa de dilogo Relatrios Visuais, na guia Todos, clique no relatrio que deseja editar.
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DICA: Se voc souber qual categoria contm o relatrio, poder clicar na guia dessa categoria para exibir
uma lista menor de relatrios. Se voc desejar apenas listar os relatrios que so abertos no EXCEL ou
no VISIO, marque ou desmarque a caixa de seleo Microsoft Excel ou Microsoft Visio.

3. Clique em Editar Modelo.

4. Na caixa de dilogo Relatrios Visuais - Selecionador de Campos, clique nos campos que
deseja adicionar ou remover do relatrio e clique em Adicionar, Remover ou Remover Tudo
para mover os campos entre as caixas Campos Disponveis e Campos Selecionados, ou
entre as caixas Campos Personalizados Disponveis e Campos Personalizados
Selecionados.

Os campos nas caixas Campos Selecionados e Campos Personalizados Selecionados so includos

no relatrio.

5. Clique em Editar Modelo para criar o relatrio com a lista modificada de campos.

OBSERVAES:

Na caixa de dilogo Relatrios Visuais - Selecionador de Campos, alguns campos so identificados

como dimenses. importante selecionar menos de seis dimenses para seu relatrio. Se voc
selecionar mais de seis dimenses, o desempenho do relatrio ser significativamente diminudo.

Nem todos os campos esto disponveis em todos os relatrios. Alguns campos esto disponveis apenas
em relatrios do VISIO, mas no em relatrios do EXCEL.

Se no for possvel localizar o campo que voc deseja incluir na caixa de dilogo Relatrios Visuais -
Selecionador de Campos, ele pode estar armazenado em uma categoria de dados diferente. Por
exemplo, muitos campos que voc pode ver como campos Resumo de Tarefa so na verdade campos
Resumo de Atribuio.

24.2. Criar um novo modelo de relatrio visual

1. Na guia Exibir, no grupo Relatrios, clique em Relatrios Visuais.

2. Na caixa de dilogo Relatrios Visuais, clique em Novo Modelo

3. Na seo Selecionar Aplicativo, clique em Excel para criar um modelo do Excel ou clique em
Visio (Metric) para criar um modelo do Visio.
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4. Na seo Selecionar Tipos de Dados, selecione os tipos de dados que deseja usar no relatrio.

DICA: Para incluir dados divididos em fases, selecione Uso da Tarefa, Uso de Recursos ou Uso de
Atribuies na lista na seo Selecionar Tipos de Dados.

5. Clique em Selecionador de Campos

6. Na caixa de dilogo Relatrios Visuais - Selecionador de Campos, mantenha pressionada a
tecla CTRL e clique nos campos padro do PROJECT que deseja adicionar ao relatrio na caixa
Campos Disponveis.
7. Clique em Adicionar para mov-los para a caixa Campos Selecionados.
8. Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique nos campos personalizados que deseja adicionar
ao relatrio na caixa Campos Personalizados Disponveis.
9. Clique em Adicionar para mov-los para a caixa Campos Personalizados Selecionados.

OBSERVAES:

Se voc tiver a verso em ingls do OFFICE PROJECT 2007 instalada, ter a opo de criar um
modelo do Visio que use unidades dos EUA.
Para remover um campo do relatrio, na caixa de dilogo Relatrios Visuais - Selecionador de
Campos, clique no campo na caixa Campos Selecionados ou Campos Personalizados
Selecionados e clique em Remover. Para remover todos os campos padro ou personalizados
do relatrio, clique em Remover Tudo na seo Selecionar Campos ou Selecionar Campos
Personalizados.
Nem todos os campos esto disponveis em todos os relatrios. Alguns campos esto
disponveis apenas em relatrios do Visio e no em relatrios do Excel.
Se no for possvel localizar o campo que voc deseja incluir na caixa de dilogo Relatrios
Visuais - Selecionador de Campos, ele pode estar armazenado em uma categoria de dados
diferente. Por exemplo, muitos campos que voc pode ver como campos Resumo de Tarefa so
na verdade campos Resumo de Atribuio.
Na caixa de dilogo Relatrios Visuais - Selecionador de Campos, alguns campos so
identificados como dimenses. importante selecionar menos de seis dimenses para seu
relatrio. Se voc selecionar mais de seis dimenses, o desempenho do relatrio ser
significativamente diminudo.
Ao terminar de criar o relatrio visual, voc poder optar por salv-lo no local do modelo padro
(c:\Program Files\Microsoft Office\Templates) ou em outro local no computador ou na rede. Os
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modelos salvos no local do modelo padro aparecem automaticamente na caixa de dilogo

Relatrios Visuais - Criar Relatrio.
Se voc comear a usar um pacote de idioma diferente aps salvar um modelo de relatrio
visual personalizado, o modelo permanecer disponvel, mas no ser populado. Os nomes de
campos originais no so reconhecidos no novo idioma e no so includos no relatrio.

25. EXPORTAR DADOS DO RELATRIO

Voc pode selecionar dados especficos para exportar em uma categoria (cubo OLAP) ou pode exportar
todos os dados do projeto como um banco de dados para a gerao de relatrios.

25.1. Exportar dados como um cubo OLAP

1. Na guia Exibir, no grupo Relatrios, clique em Relatrios Visuais.

2. Na caixa de dilogo Relatrios Visuais, clique em Novo Modelo

3. Na seo Salvar Cubo de Relatrio, selecione a categoria que contm os tipos de dados que
deseja salvar.
4. Clique em Selecionador de Campos para modificar os campos includos na listas dos dados a
serem exportados.
5. Na caixa de dilogo Relatrios Visuais - Selecionador de Campos, clique nos campos que
deseja adicionar ou remover da lista de dados a exportar e clique em Adicionar, Remover ou
Remover Tudo para mover os campos entre as caixas Campos Disponveis e Campos
Selecionados, ou entre as caixas Campos Personalizados Disponveis e Campos
Personalizados Selecionados.

Os campos nas caixas Campos Selecionados e Campos Personalizados Selecionados so includos

nos dados exportados.

6. Clique em OK na caixa de dilogo Relatrios Visuais - Selecionador de Campos e clique em

Salvar Cubo.
7. Navegue at o local onde deseja salvar os dados do cubo e clique em Salvar.
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OBSERVAES:

Os dados do cubo so salvos como um arquivo. cub.

Quando acessar dados de cubo com Visio, o arquivo. cub no pode ser armazenado em uma
rede compartilhada.

25.2. Exportar dados com o banco de dados de gerao de relatrios

1. Na guia Exibir, no grupo Relatrios, clique em Relatrios Visuais.

2. Na caixa de dilogo Relatrios Visuais, clique em Novo Modelo

3. Clique em Salvar Banco de Dados.
4. Navegue at o local onde deseja salvar o banco de dados e clique em Salvar.

OBSERVAO: Os dados so salvos como um arquivo de banco de dados do Microsoft Office Access
(.mdb).

26. IMPRIMIR UM MODO DE EXIBIO

1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Tarefa ou Modos de Exibio de Recurso,
clique no modo de exibio que voc deseja imprimir.
2. Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir.
3. Para examinar o modo de exibio ou fazer ajustes antes de imprimir, exiba o lado direito da
pgina.

DICA: Para ver o tamanho real do modo de exibio do jeito que ser impresso, clique em qualquer parte
da rea de visualizao de impresso.

4. Clique em Imprimir para imprimir o modo de exibio.

DICA: Se um modo de exibio predefinido no atender s suas expectativas, voc poder aplicar
tabelas ou filtros diferentes, ou alterar a maneira como tarefas, recursos ou atribuies so agrupados ou
classificados.
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26.1. Adicionar um cabealho, rodap ou legenda a um modo de exibio

Os procedimentos a seguir se aplicam por igual, independentemente de voc modificar um cabealho,

rodap ou legenda.

1. Clique em a guia Arquivo, depois em Imprimir e, por ltimo, clique em Configurar Pgina.

2. Na guia Cabealho, Rodap ou Legenda, clique na guia Esquerda, Centralizado ou

Direita.
3. Na caixa de texto, digite ou cole o texto, adicione as informaes do documento ou projeto, ou
insira ou cole um elemento grfico.

DICA: Voc pode criar cabealhos, rodaps e legendas de vrias linhas. Ao final da primeira linha de
texto ou informaes, pressione ENTER. Para adicionar linhas aps uma imagem, clique na imagem,
coloque o cursor aps a imagem e pressione ENTER. Cabealhos podem ter at cinco linhas de
informaes. Rodaps e legendas podem ter at trs linhas.

Para adicionar nmeros ao cabealho, rodap ou legenda, clique em Inserir Nmero da Pgina

, Inserir Contagem Total de Pginas ou nas duas opes.

Para adicionar a data ou hora atual ao cabealho, rodap ou legenda, clique em Inserir Data

Atual , Inserir Hora Atual ou nas duas opes.

Para adicionar o nome do arquivo ao cabealho, rodap ou legenda, clique em Inserir Nome de

Arquivo .
Para adicionar um elemento grfico ao cabealho, rodap ou legenda, clique em Inserir Imagem

.
Para formatar as informaes predefinidas, selecione o E comercial (&) ou selecione o texto que

voc deseja formatar, clique em Formatar Fonte do Texto e selecione as opes de

formatao desejadas para o cabealho, rodap ou legenda.
Para adicionar informaes especficas de projeto, clique nas informaes desejadas nas caixas
Geral e Campos do projeto e clique em Adicionar para cada entrada.

DICA: Use o menu de atalho para mover texto, informaes ou uma imagem de uma guia para outra.
Selecione o texto, as informaes ou a imagem a ser movida, clique com o boto direito do mouse e
clique em Recortar ou Copiar. Coloque o cursor na guia desejada, clique com o boto direito do mouse e
clique em Colar.
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OBSERVAES:

O cabealho e o rodap definidos aparecero em todas as pginas. No possvel especificar a

exibio diferente desses itens na primeira pgina e nas pginas subsequentes, nas pginas
pares e mpares ou em pginas individuais.
Voc pode redimensionar um elemento grfico aps adicion-lo a um cabealho, rodap ou
legenda selecionando esse elemento grfico e arrastando sua borda. Para mover o elemento
grfico, selecione-o e arraste-o para outro local. No possvel cortar um elemento grfico.
possvel personalizar os campos e barras exibidos na legenda usando a caixa de dilogo
Estilos de Barra. Com o modo de exibio Grfico de Recursos ou Grfico de Gantt exibido,
clique em Estilos de Barra no grupo Estilos de Barra. Na coluna Nome da caixa de dilogo
Estilos de Barra, digite um asterisco (*) antes do nome do campo que voc no deseja que
aparea na legenda impressa.

27. IMPRIMIR UM RELATRIO BSICO

Esta seo no trata sobre como imprimir relatrios visuais no PROJECT 2010. Como os relatrios
visuais so criados no EXCEL 2010 e no VISIO 2010, use esses programas para imprimi-los.

1. Clique no grupo Projeto .

2. No grupo Relatrios, clique em Relatrios.

3. Na caixa de dilogo Relatrios, clique em um relatrio e clique em Selecionar.

4. Na caixa de dilogo seguinte, selecione o tipo de relatrio e clique em Selecionar novamente. O
relatrio aparecer no modo Visualizao de Impresso.
5. Clique em Imprimir.

27.1. Adicionar cabealho ou rodap a um relatrio bsico

OBSERVAO: Esta seo no trata sobre como criar cabealhos, rodaps ou legendas para o recurso
Relatrios Visuais do PROJECT 2010. Como os Relatrios Visuais so criados no EXCEL e no Visio, use
esses programas para alterar o cabealho, rodap ou legenda.

1. Clique no grupo Projeto.

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2. No grupo Relatrios, clique em Relatrios.

3. Na caixa de dilogo Relatrios, clique em Personalizado e clique em Selecionar.

4. Na caixa de dilogo Relatrios Personalizados, selecione um relatrio na lista Relatrios e
clique em Imprimir.

A lista de relatrios contm todos os relatrios que voc pode imprimir.

5. Clique em Configurar Pgina.

6. Clique na guia Cabealho ou Rodap.
7. Clique na guia Esquerda, Centralizado ou Direita.
8. Na caixa de texto, digite ou cole o texto, adicione informaes do documento ou projeto ou insira
ou cole um elemento grfico.

Para adicionar nmeros de pgina, clique em Inserir Nmeros da Pgina , Inserir

Contagem Total de Pginas ou nas duas opes.

Para adicionar a data ou a hora atual, clique em Inserir Data Atual , Inserir Hora Atual

ou nas duas opes.

Para adicionar o nome do arquivo, clique em Inserir Nome do Arquivo .

Para adicionar um elemento grfico, clique em Inserir Imagem .

Para formatar informaes predefinidas, selecione o E comercial (&) ou selecione o texto que

voc deseja formatar, clique em Formatar Fonte do Texto e selecione as opes de

formatao desejadas.
Para adicionar informaes especficas de projeto, clique nas informaes desejadas nas caixas
Geral e Campos do projeto e clique em Adicionar para cada entrada. Repita esta etapa para
adicionar mais informaes ao projeto.

DICA: Voc pode criar cabealhos e rodaps de vrias linhas. Ao final da primeira linha de texto ou
informaes, pressione ENTER. Para adicionar linhas aps uma imagem, clique na imagem, coloque o
cursor aps a imagem e pressione ENTER. Cabealhos podem ter at cinco linhas de informaes.
Rodaps e legendas podem ter at trs linhas.
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OBSERVAES:

O cabealho e o rodap definidos aparecero em todas as pginas. No possvel especificar a exibio

diferente desses itens na primeira pgina e nas pginas subsequentes, nas pginas pares e mpares ou
em pginas individuais.

Voc pode redimensionar um elemento grfico aps adicion-lo a um cabealho, rodap ou legenda
selecionando-o e arrastando sua borda. Para mover o elemento grfico, selecione-o e arraste-o para
outro local. No possvel cortar um elemento grfico.