PROGRAMA AUXILIAR Y

EXTRACTOR
DEINFORMACION
HIS 2015

MANUAL

Programador: Edincin Claveriano Flores

MR PACHAS Sept. 2015
REQUISITOS DEL SISTEMA
Cualquier PC con sistema operativo Windows XP o Superior, incluido Windows Server 2008, sea de
32 bits o 64 bits.
Para la obtencin de reportes CRED se requiere MS-Excel 2007 por parte de los encargados o
responsables del sistema HIS. Sin embargo, no es necesario para los (las) coordinadores (as) de CRED,
ya que la hoja Excel que arroja el sistema est en formato Excel de 1997 a 2003 y los responsables
informticos deben proveerles en el formato Excel 1997-2003.

INSTALACION
La instalacin del software es simple. Consiste simplemente en ejecutar el
paxiHISetupAAAAMMDD.exe y seguir las instrucciones de manera intuitiva.
Es recomendable aceptar las carpetas de instalacin del software by default (por defecto).
A continuacin describo la forma de uso del sistema.

INGRESO AL SISTEMA

Mediante un nombre de usuario y contrasea se tiene acceso al sistema. El responsable del sistema
HIS de la DIRESA Hunuco es el encargado de suministrar la clave de acceso al sistema. El sistema
permite cambiar al usuario y contrasea de acuerdo al gusto del usuario.
MEN PRINCIPAL

Formulario para elegir el

rango de fechas y el mbito
de los reportes (filtros).
Esta es la pantalla principal del sistema. Se ha tratado de hacerlo con un men fuera de lo tradicional a
travs de Themed Control suministrado por CodePlex, que hacen ms intuitivo. Adems, se ha puesto
un formulario para elegir el rango de fechas y el mbito de los reportes (filtros). El mbito geogrfico
no aplica al reporte de morbilidad.

CMO EXTRAER INFORMACIN DEL HIS?

PASO 1: Debemos cargar (load) la informacin del mes o de los meses utilizando el botn o men
Procesos y el botn Re-carga Tablas HIS, luego del cual aparecer el siguiente formulario
o pantallita.

El mensaje con fondo rojo nos dice que esto debe efectuarse siempre y cuando haya habido
cambios desde la ltima cargada de informacin de un determinado mes. Si no hubo
cambios (no se ha aadido o quitado algo de los registros mediante el sistema HIS, no se ha
digitado una nueva hoja, etc.) no es necesario hacer la carga de ese mes. (No hay ningn
problema si es que alguien quiere realizarlo una y otra vez).
PASO 2: Seleccionar el perodo a extraer la informacin. Esto ser cierto siempre y cuando exista
informacin de los meses dentro del rango de fechas. Si no los hubiera, el sistema efectuar
el reporte con los datos de los meses existentes cargados y mencionar el periodo elegido.
Para los reportes mensuales, deber elegirse desde el da 1 del mes y luego en el siguiente
botn el ltimo da del mes.
REPORTES DEL HIS (Extraccin de informacin HIS)
El sistema divide los reportes HIS en tres categoras:

1. Reportes Generales.

Reportes Generales:
Atendidos, atenciones y
Morbilidad.

Se han quitado los reportes provenientes del MINSA debido a que dicho reporteador sigue
contabilizando registros borrados.
La caracterstica principal de los reportes es que ya no siguen la forma tradicional de visualizacin e
impresin, sino que todos son exportados a formato y extensin Excel.

2. Reportes de Estrategias.

Reportes de Estrategias
Sanitarias.
La mayor parte de estos reportes estn operativos, excepto Materno Perinatal.

Reportes de Etapa de Vida Nio y otros.

Se cuenta el reporte de la Etapa de Vida Nio (CRED), la cual ha sido preparado por encargo de la
OITE DIRESA Hunuco.
Para el reporte CRED se requiere que est instalado MS-Excel 2007 necesariamente, por cuanto
que el sistema hace una conexin a las tablas para poder mostrar el formato analtico de todos los
establecimientos por cambiar solamente una celda de cdigo de identidad de un establecimiento o
de un ubigeo (DIRESA, Red, Microred, Provincia o Distrito).
Luego que el sistema lance la hoja Excel, es necesario realizar la actualizacin de datos dirigindose
al men Datos de MS-Excel y luego dar click al botn Actualizar todo. Esta es la desventaja de MS-
Excel 2003.

Para conocer el cdigo de un establecimiento o ubigeo, se suministra una lista como ayuda.

Conocer los cdigos no es ningn problema a los informticos responsables del HIS por cuanto ya
conocen los cdigos de los establecimientos, distrito o provincia.
UTILIDADES - HERRAMIENTAS

Estas utilidades permiten ingresar, editar y monitorizar los registros HIS.

DIGITACION
HIS
Esta es una nueva forma de digitar las hojas HIS, mucho mejor que la tradicional.
Elija el mes, ao, establecimiento, turno, servicio y profesional. Si no existe la tabla del mes se crear
los HIS1 y HISA. Si no existe lote lo crear etiquetando desde el 101 al 999. Si no existe la hoja lo
crear, desde el 1 al 18. Una vez terminado la hoja 18, se crear otro lote.
Si existe el lote y la hoja, le permitir seguir digitando donde se ha quedado, con la excepcin de que
el registro en que lo dej no sea mayor que 12. Por eso es recomendable no dejar la digitacin pasado
el registro 12; debe hacerse el esfuerzo de terminar la hoja.

VENTAJAS:
Permite identificar registros duplicados ya que una vez ingresado la ficha familiar o historia
clnica, todos los registros del mes de ese paciente aparecern en la grilla debajo.
Permite visualizar la descripcin del cdigo CIE 10.

Otras utilidades del PAXI.

Control de Informacin:

Permite hacer seguimiento de algunos posibles errores digitadas.

Asegurados SIS sin DNI.

Lista a personas que tienen seguro SIS, pero que se atendieron sin registrar su DNI.

Duplicidad de Registros.
Lista los registros de atenciones duplicadas (una misma Historia Clnica, un mismo
diagnstico, la misma fecha)

Mala Data.
Error de codificacin, especialmente cuando el digitador por la velocidad comete un error
y el sistema, al no encontrar un cdigo de diagnstico o actividad se posiciona al final de
la tabla de diagnstico que precisamente es el Z999.
 Consulta de Atencin con DNI.
Mediante este reporte podemos hacer seguimiento a las atenciones brindadas a una
determinada persona y verificar si esto fue verdad. Por ejemplo, ante una muerte materna
podemos hacer seguimiento a sus controles y enfermedades diagnosticadas.
Brillante? Es verdad. Todo depender si los profesionales de la salud registran con
exactitud, precisin y legibilidad las hojas HIS.

Enf. Sujetas a Vigilancia Epidemiolgica.

Esta es una utilidad para constatar con la Oficina de Epidemiologa o notificar a esta
oficina una enfermedad sujeta a vigilancia epidemiolgica, especialmente si este tiene
diagnstico Definitivo (D).

Correccin Automtica de Datos.

Esta opcin permite la correccin automtica de los errores encontrados en la data del HIS, luego de
enviar en hoja Excel la lista de errores encontrados.
La correccin son de aquellos tipos de errores con que por su lgica de registro pueden ser corregidos.
Sin embargo, existen errores que no es recomendable la correccin automtica, sino mediante el propio
sistema HIS.
La correccin se realiza del mes escogido como final, en el rango de fechas para los procesos y solo
estar operativo para la data del ao 2014.

Consulta CIE X.

Nos permite conocer los cdigos de las enfermedades, as como la descripcin de una enfermedad si
solo se sabe su cdigo. Puede filtrarse por captulo y categora.
Supervisin de Hojas HIS.

Esta opcin permite comparar las hojas fsicas HIS con lo que se ha ingresado en las tablas del sistema
HIS.

Conteo de Registros HIS.

Lanza una hoja Excel conteniendo los registros de cada establecimiento y por cada mes.

Usuarios y Contraseas.

Permite modificar usuario y contrasea o crear nuevos usuarios con sus respectivas contraseas.
Vuestro servidor y colaborador:

http://www.claveriano.com