Ce document est caractre strictement informatif et ne peut en

aucun cas se substituer la lgislation applicable.

1
 SOMMAIRE
PRESENTATION DE LA CNPS .............................................................. 4
AFFILIATION A LA CNPS .................................................................... 7
DECLARATION DE LENTREPRISE ...................................................... 7
ASSURANCE OBLIGATOIRE .................................................................. 7
ASSURANCE VOLONTAIRE .................................................................... 8
DECLARATION DU TRAVAILLEUR....................................................... 8
COTISATIONS SOCIALES .................................................................. 10
ASSIETTE DES COTISATIONS........................................................... 10
COTISATIONS POUR LES TRAVAILLEURS ASSIMILES .......................... 11
Les apprentis............................................................................................ 11
Les autres catgories assimiles ............................................................. 11
TAUX DE COTISATION ......................................................................... 12
SALAIRES PLANCHER ET PLAFOND .................................................... 12
Le Salaire Plancher .................................................................................. 12
Les Salaires Plafonds .............................................................................. 12
PAIEMENT DES COTISATIONS ............................................................. 12
REGULARISATION ANNUELLE .......................................................... 13
CONTENTIEUX ................................................................................. 14
SANCTIONS CIVILES ........................................................................... 14
La majoration de retard ........................................................................... 14
La majoration forfaitaire .......................................................................... 14
Le remboursement des prestations servies aux salaris (Art. 32 CPS) .. 14
SANCTIONS PENALES ......................................................................... 15
CONTROLE DEXPLOITATION ........................................................... 16
BUT DU CONTROLE .......................................................................... 16
ROLE DU CONTROLEUR ................................................................... 16
DROITS ET OBLIGATIONS DE LEMPLOYEUR EN MATIERE DE
CONTROLE ...................................................................................... 16
OBLIGATIONS DE LEMPLOYEUR ................................................................. 16
OBLIGATIONS LIEES A LA PERSONNE DU CONTROLEUR ................................... 17
OBLIGATIONS LIEES A LEXECUTION MATERIELLE DU CONTROLE ...................... 17
DROITS RECONNUS A LEMPLOYEUR............................................................ 17
DROIT A LA COMMUNICATION DES RESULTATS DU CONTROLE .......................... 17
PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS ................................ 18

2
INTERET DE LA PREVENTION POUR LES ENTREPRISES .................. 18
LE COUT DIRECT ..................................................................................... 18
LE COUT INDIRECT .................................................................................. 18
AU NOMBRE DES ACTEURS INTERNES A LENTREPRISE, ON COMPTE : ................ 18
LE COMITE DHYGIENE, DE SECURITE ET DE CONDITION DE
TRAVAIL (CHSCT) ............................................................................ 19
COMPOSITION DU CHSCT ........................................................................ 19
MISSIONS DU CHSCT ............................................................................. 19
ROLE DE LA CNPS ............................................................................ 20
ROLE ET OBLIGATIONS DE LEMPLOYEUR DANS LE PROCESSUS
DOCTROI DES PRESTATIONS SOCIALES ......................................... 22
PRESTATIONS FAMILIALES .............................................................. 22
CONSTITUTION DUN DOSSIER DE DEMANDE DE PRESTATIONS ......................... 22
PAIEMENT SPECIFIQUE DES ALLOCATIONS FAMILIALES ................................... 22
ASSURANCE VIEILLESSE (RETRAITE) .............................................. 23
ACCIDENTS DU TRAVAIL ET LES MALADIES PROFESSIONNELLES ... 23
ACCIDENTS DU TRAVAIL (AT)..................................................................... 23
MALADIES PROFESSIONNELLES (MP) .......................................................... 24
DEMARCHES A SUIVRE EN CAS DAT/MP .................................................... 24
Les obligations de lemployeur ................................................................ 24
Les obligations du mdecin traitant ........................................................ 24
La constitution dun dossier dAccident du travail et de maladies
professionnelles ....................................................................................... 25
PAIEMENTS......................................................................................... 25
Le paiement des prestations en espces ................................................. 25
Le service des prestations en nature ....................................................... 26

3
 PRESENTATION DE LA CNPS

LA CNPS telle que nous la connaissons

aujourdhui, est le fruit dune longue maturation
historique qui sest faite en plusieurs tapes :
Le 13 dcembre 1955 : cration de la
caisse de compensation des prestations familiales de
Cote dIvoire. Larrt n8868 du 13 novembre 1955 institue le rgime des
Prestations Familiales au profit des travailleurs salaris exerant une
activit en Cte dIvoire. La gestion de ce rgime est confie la Caisse des
Compensations des Prestations Familiales de Cte dIvoire (CCPF-CI) cre
pour payer les allocations familiales aux travailleurs.
En 1957 : le dcret 57 -245 du 24 fvrier 1957 cre la branche
des Accidents de Travail et de Maladies Professionnelles (AT/MP) gre
par les compagnies dassurance prives.
Le 10 Septembre 1958 : cration de la branche des Accidents
du Travail et des Maladies Professionnelles. La dlibration N187/58 AT-
CI institue une branche des Accidents de Travail et des Maladies
Professionnelles qui a pour mission dassurer aux travailleurs soumis
aux dispositions du Code du travail et en cas dAccident du Travail ou de
Maladies Professionnelles, la rparation et de mettre en place un
programme de prvention, daction sanitaire et sociale. La gestion de cette
branche est assure par les compagnies dassurance prives.
Le 21 Septembre 1960 : cration de la Caisse de Retraite des
Travailleurs Salaris de Cte dIvoire (CRTSCI). La caisse de retraite cre
par la loi 60-314, doit fournir aux travailleurs affilis ayant atteint lge de
la retraite, ou en cas de dcs, leurs veuves et orphelins, un moyen de
substance sous forme de pension.
Le 1er aout 1964 : la loi 64-190 institue de nouveaux avantages
de la femme salarie en couche. Elle bnficie, en plus de ses indemnits
journalires, des frais daccouchement, des soins mdicaux, des frais
pharmaceutiques.
Le 08 dcembre 1964 : Par la loi 64-481, la gestion technique
et financire de la branche des Accidents du Travail et des Maladies
Professionnelles est confie la CCPF-CI qui devient la Caisse de
Compensation des Prestations Familiales, des Accidents du Travail et des
Maladies Professionnelles (CCPFATMPCI).

4
 Le 20 dcembre 1968 : vote de la loi N68-595 portant Code de
prvoyance sociale. La Caisse de Compensation des Prestations Familiales
et des Accidents du Travail et Maladies Professionnelles devient la Caisse
Nationale de Prvoyance Sociale (CNPS).
Le 12 juillet 1971 : unification de la gestion des trois
branches. Par la loi N71-332 du 21 juillet 1971, la Caisse de Retraite des
Travailleurs de Cte dIvoire disparat en prenant les statuts de la Caisse
Nationale de Prvoyance Sociale (CNPS). Dsormais la gestion technique
administrative et financire des trois branches est unifie au sein de la
CNPS.
Le 13 septembre 1980 : la loi 80-1070 classe la CNPS parmi
les tablissements publics nationaux.

En 1982 : par dcret N82-6332 du 04 avril 1982, la Caisse

Nationale de Prvoyance Sociale (CNPS) devient Etablissement Public
National (EPN).
Ainsi, dEtablissement Public Administratif (EPA), la CNPS est passe
un Etablissement Public Industriel Commercial (EPIC), puis un
Etablissement Public National (EPN).
LInstitution de Prvoyance Sociale IPS-CNPS,
sous sa forme juridique actuelle a t cre par le
dcret 2000-487 du 12 juillet 2000. Elle est rgie
par la loi n 99-476 du 2 Aot 1999 portant
dfinition et organisation des Institutions de
Prvoyance Sociale et la loi n 99-477 de la mme
date portant modification du Code de Prvoyance
Sociale, modifie par la loi 2005-557 du 2 dcembre 2005, compltant et
modifiant le chapitre 2 du TITRE 5 et les ordonnances de 2000, et 2012-
03 du 11 janvier 2012, modifiant les articles 22 ; 50 ; 95 ; 149a ; 163 ter et
compltant larticle 168.

La CNPS a pour mission :

La gestion du rgime obligatoire de prvoyance sociale des
travailleurs du secteur priv et assimils qui comprend :
- La branche des Prestations Familiales ;
- La branche des Accidents du Travail et Maladies
Professionnelles ;
- Lassurance vieillesse (Retraite) ;
- Lassurance maternit.
La gestion des rgimes complmentaires ou spciaux, obligatoires ou
volontaires ;

5
 Le recouvrement des cotisations sociales et le service des prestations
affrentes ces diffrents rgimes.

Place sous la double tutelle financire du Ministre charg de

lEconomie et des Finances, du Ministre en charge de la Prvoyance
Sociale, la CNPS est gre par un Conseil dAdministration tripartite de 12
membres dont :
- 4 Administrateurs reprsentant lEtat ;
- 4 Administrateurs reprsentant les employeurs ;
- 4 Administrateurs reprsentant les travailleurs.
La gestion quotidienne de la CNPS est assure par un Directeur
Gnral nomm par le Conseil dAdministration.

6
 AFFILIATION A LA CNPS

DECLARATION DE LENTREPRISE

ASSURANCE OBLIGATOIRE
En vertu de larticle 5 de
la loi 99-477 du 02 Aot 1999
portant modification du Code
de Prvoyance Sociale :
Est obligatoirement affili la
Caisse Nationale de Prvoyance
Sociale, tout employeur
occupant des travailleurs
salaris tels que dfinis
larticle 2 du Code du travail .
Larticle 2 du Code du
travail dfinit le travailleur
salari en ces termes :
Est considr comme
travailleur, ou salari quels que
soient son sexe, sa race et sa
nationalit, toute personne
physique qui sest engage mettre son activit professionnelle moyennant
rmunration sous la direction et lautorit dune autre personne physique
ou morale, publique ou prive appele employeur .
Les entreprises agricoles qui, autrefois taient exonres de cotisation
pour certaines catgories de travailleurs sont toutes dsormais assujetties.
(Art 5. Al. 3)
Laffiliation prend effet compter de lembauche du premier salari.
Lemployeur remplit un imprim intitul Dclaration aux fins
dimmatriculation . (A retirer lagence CNPS la plus proche).
A cette demande, sont jointes les pices relatives lentreprise et au
dirigeant de lentreprise.

Pour lentreprise :
- Une photocopie de la facture CIE et SODECI ;
- Une photocopie du Registre de commerce ;

7
 - Une photocopie de la dclaration dexistence fiscale.

Pour le dirigeant :
- La photocopie de la carte nationale didentit.
Ces documents doivent tre dposs lagence de la zone
gographique o est situ le sige social de lentreprise ou de
ltablissement (voir listes des agences en annexe)
A la rception de la demande dimmatriculation et des documents
joints, la CNPS attribue un matricule employeur qui est notifi
lemployeur avec le taux de cotisation pour la branche Accidents du
Travail et Maladies Professionnelles correspondant son secteur
dactivit.
Dans ses rapports avec la CNPS, il est recommand lemployeur
dindiquer son matricule CNPS sur ses papiers en-tte.

ASSURANCE VOLONTAIRE
Les personnes autres que les travailleurs salaris tels que dfinis
larticle 2 du Code du travail ci-dessus, peuvent adhrer volontairement
une ou plusieurs branches du rgime de prvoyance sociale gres par la
CNPS quelle que soit la nature de lactivit quelles exercent.

NB : Lemployeur ou lassur volontaire est tenu dinformer la CNPS

de tous les changements intervenus au niveau de lentreprise (Adresse
gographique ou postale, changement des statuts juridiques, de
dirigeant, dactivit, etc.).

DECLARATION DU TRAVAILLEUR
Lemployeur doit fournir la CNPS tous les renseignements relatifs
lidentification des travailleurs concerns par le rglement des cotisations
(Art. 21 du Code de Prvoyance Sociale).
La dclaration doit se faire le premier jour de lembauche (par
embauche, il faut entendre le 1er jour de dbut dactivit du salari) par
une fiche de dclaration du travailleur ( retirer auprs des services de la
CNPS). A cette fiche signe de lemployeur (et cachete pour les entreprises)
doivent tre jointes : une pice dtat civil (copie dextrait de naissance ou
une photocopie CNI) ainsi que deux photos didentit du travailleur.
Pour le salari dj immatricul par un ancien employeur, le nouvel
employeur doit prciser sur la dclaration du travailleur, son numro
CNPS.

8
 Afin de permettre la CNPS de renseigner le fichier famille, le
travailleur doit fournir les pices dtat civil de chaque membre de sa
famille : pre, mre, conjoint, enfants.
A la rception du dossier de dclaration, la CNPS procde
limmatriculation du travailleur. Les salaris nouvellement immatriculs
reoivent des numros salaris qui sont notifis leur employeur. Une
attestation dimmatriculation peut tre dlivre au travailleur sa
demande.

IMPORTANT : Le numro CNPS ainsi attribu est unique et permanent

mme en cas de changement demployeur.

TRAVAILLEURS OCCASIONNELS
Sont essentiellement concerns les travailleurs journaliers.
Ils sont soumis aux mmes rgles que les travailleurs sous contrat dure
indtermine et sous contrat dure dtermine. Toutefois, compte tenu
de leur mobilit, lentreprise doit se rapprocher de lagence CNPS afin
darrter les modalits pratiques de leur dclaration.

QUE FAIRE EN CAS DE CESSATION DACTIVITE ?

Lemployeur doit immdiatement informer la CNPS :
en cas de fermeture temporaire ou dfinitive de lentreprise, par crit
en prcisant la date ainsi que le ou les motifs de la fermeture. Il doit,
en outre, remplir pour chaque salari, une fiche de cessation demploi
retirer auprs des services de la CNPS.
lorsquun salari quitte lentreprise quel quen soit le motif. Dans ce
cas, lemployeur doit remplir une fiche de dclaration de cessation
demploi quil adresse la CNPS pour signaler le dpart du salari.

NB : Employeurs, veuillez signaler la CNPS toutes les embauches ou

tous les dparts des travailleurs. Cela permet une mise jour de votre
fichier salari et une bonne valuation des cotisations sociales dues
par votre entreprise.

9
 COTISATIONS SOCIALES
Les prestations sociales servies par la CNPS sont finances par les
cotisations des employeurs et des salaris. Le calcul de ces cotisations tient
compte :
De lassiette des cotisations (Art. 23 du Code de Prvoyance Sociale) ;
Des taux de cotisations applicables ;
Des salaires plancher et plafond.

ASSIETTE DES COTISATIONS

Selon lalina 1 de larticle 23 du Code de Prvoyance Sociale, les
cotisations sont assises sur lensemble des salaires y compris les avantages
en nature et indemnits diverses verses par lemployeur son personnel
salari lexception des indemnits ayant le caractre de remboursement
de frais.

IMPORTANT : Dans tous les cas, le montant du salaire prendre en

considration pour base de calcul des cotisations ne peut tre
infrieur au SMIG.
Le salaire brut
Il est constitu par le traitement de base et par les complments,
primes et indemnits diverses, lexclusion des allocations familiales et des
indemnits ou remboursements destins couvrir des frais inhrents la
fonction ou lemploi.

Les dductions autorises

Les primes et indemnits de panier, de salissure, de tenue de travail,
doutillage et de transport, sont exclues de lassiette des cotisations dans
les limites suivantes :
Prime de panier : 3 fois le SMIG horaire ;
Prime mensuelle de salissure : 13 fois le SMIG horaire ;
Indemnit mensuelle de tenue de travail : 7 fois le SMIG horaire ;
Prime mensuelle doutillage : 10 fois le SMIG horaire ;
Indemnit mensuelle de transport : elle est exclue de lassiette des
cotisations dans la limite du montant exonr par ladministration
fiscale.

10
 Toutes les autres primes, gratifications ou indemnits sont soumises
cotisation.

Avantages en nature
Les avantages en nature sont intgrs dans lassiette des cotisations
pour leur valeur relle, dans la limite des plafonds annuels.
Pour le cas spcifique du logement :
Le montant du logement en tant quavantage en nature est dtermin
daprs sa valeur relle.
Toutefois, lorsque la valeur relle du logement en tant quavantage en
nature nest pas connue, la dtermination de celle-ci sopre conformment
aux rgles de la lgislation fiscale en vigueur.
En tout tat de cause, les montants fixs par le barme de lAdministration
Fiscale constituant des minima, la valeur dclare de lavantage prendre
en compte, ne peut tre infrieure ces minima.

COTISATIONS POUR LES TRAVAILLEURS ASSIMILES

Les apprentis
Le salaire thorique devant servir de base au calcul des cotisations pour
les apprentis est :
La moiti de la valeur du SMIG quand lintress est bnficiaire dun
contrat dapprentissage ;
La valeur du SMIG dans le cas contraire.

Les autres catgories assimiles

Il sagit :
- des lves de lEnseignement Technique et des personnes
places dans des centres de formation, de radaptation ou de
rducation professionnelle ;
- des membres des coopratives ouvrires de production, des
grants non salaris et leurs prposs ;
- des prsidents directeurs et directeurs gnraux des S.A et des
grants de S.A.R.L. sous certaines conditions ;
- des dtenus du rgime pnitentiaire excutant un travail pnal.
Pour ces personnes, larticle 16 du Code de Prvoyance Sociale prvoit
ceci : Pour les personnes dont le salaire est suspendu ou qui ne reoivent
pas une rmunration normale, les cotisations, indemnits et prestations
sont calcules sur le salaire annuel minimum prvu larticle 95 du Code
de Prvoyance Sociale .

11
Important : Les cotisations pour les catgories cites ci-dessus ne
concernent que la branche des AT/MP. Ces assurs sociaux ne
bnficient de la couverture sociale quau titre de cette branche.

TAUX DE COTISATION
Les taux utiliss pour le calcul des cotisations sont les suivants :
5% pour les Prestations Familiales ;
0,75% pour lAssurance Maternit ;
2 5% (selon le secteur dactivit) pour les Accidents du Travail et les
Maladies Professionnelles ;
14% pour lAssurance Vieillesse.

IMPORTANT : Les cotisations pour les prestations familiales,

lassurance maternit et les accidents du travail et Maladies
Professionnelles sont la charge exclusive de lemployeur. Les
cotisations pour la retraite sont la charge conjointe de lemployeur
et du salari raison de 55 % du taux pour lemployeur et 45 % pour
le salari.

SALAIRES PLANCHER ET PLAFOND

Le Salaire Plancher
Le montant du salaire mensuel prendre en considration pour base
de calcul des cotisations ne peut tre infrieur au SMIG dont le montant
actuel est de 36 607 FCFA.

Les Salaires Plafonds

Les plafonds sont de:
840 000 F par an (210 000 F par trimestre et 70 000 FCFA par mois)
pour les prestations familiales, lassurance maternit, les accidents
du travail et maladies professionnelles ;
19 767 780 F par an (4 941 945 F par trimestre ou 1 647 315 FCFA
par mois) pour la retraite.

PAIEMENT DES COTISATIONS

Lemployeur est responsable du paiement la CNPS de lensemble
des cotisations (part patronale et part salariale).
Le salari ne peut en aucun cas sopposer la retenue de sa part de
cotisation sur son salaire lors de chaque paye.

12
Priodicit des paiements
Les cotisations sont payes :
Tous les mois, si lemployeur occupe 20 salaris ou plus ;
Tous les trimestres, si lemployeur occupe moins de 20 salaris.
Le versement des cotisations se fait dans les 15 premiers jours qui
suivent le mois ou le trimestre chu. Le versement des cotisations au-del
de cette priode expose lemployeur des pnalits.
Le paiement des cotisations peut se faire par chque, virement ou en
espces. Il doit tre accompagn de lappel de cotisations.

NB : Les paiements en espce se font exclusivement aux guichets des

banques partenaires. Lemployeur est tenu avant deffectuer le
paiement de dposer lappel de cotisations affrent auprs de son
agence CNPS de rattachement.

REGULARISATION ANNUELLE

Conformment aux dispositions de lArt. 26 de la loi 99-477 du 2 aot

1999 portant modification du Code de Prvoyance Sociale, lemployeur
affili est tenu de produire une Dclaration Individuelle des Salaires
Annuels (DISA) la CNPS.
Par ailleurs, la DISA a pour but de permettre avec justesse et rgularit :
Le suivi de la carrire des travailleurs ;
La mise jour du fichier des salaris en activit ;
Louverture et la dtermination des droits des salaris ;
La tenue rgulire des comptes employeurs ;
La simplification de laccs aux droits.
Document obligatoire dans lintrt des travailleurs et des employeurs,
la DISA doit tre dment remplie et transmise la CNPS au plus tard, pour
chaque anne, la fin du premier trimestre de lanne suivante.

NB : Pour les entreprises dotes de moyens informatiques, la CNPS a

labor un fichier format Excel qui leur permet de fournir la DISA sur
support magntique (CD, cl USB) et par courrier lectronique (e-mail).

En vertu de larticle 30 de la loi prcite, le dfaut de production de la

DISA aux chances fixes, donne lieu au versement dune pnalit de 10
% du montant total mensuel des cotisations dues par lemployeur
dfaillant.

13
 CONTENTIEUX
Lemployeur qui enfreint la lgislation sociale, sexpose la rigueur de la loi, car il
est prvu des sanctions civiles et pnales pour les diffrents types dinfractions.

Quelles sont les principales infractions la lgislation sociale ?

Les principales sources du contentieux entre les employeurs et la CNPS
concernent :
La non dclaration ou la dclaration tardive de lemployeur et/ou
dun travailleur ;
Le non-paiement ou le paiement en retard des cotisations ;
La rtention indue du prcompte ;
Le dfaut de production ou la production hors dlai de la Dclaration
Individuelle des Salaires Annuels (DISA) ;
Lopposition et les obstacles au contrle.

Quelles sont les sanctions encourues par les employeurs pour ces
diffrentes infractions ?
La loi a prvu deux types de sanctions : civiles et pnales.

SANCTIONS CIVILES

La majoration de retard
Lemployeur qui ne reverse pas les cotisations dans les dlais lgaux
doit payer des majorations de retard. Le taux de cette majoration est de
0,050 % pour le retard des cotisations non acquittes la date limite
dexigibilit. Les majorations peuvent tre rduites ou annules en cas de
bonne foi ou de force majeure par dcision motive du Conseil
dAdministration saisi en recours gracieux.

La majoration forfaitaire
La non-production de la DISA entrane une pnalit (Cf chapitre sur
la rgularisation annuelle).

Le remboursement des prestations servies aux salaris (Art. 32 CPS)

Indpendamment des sanctions prvues ci-aprs et du versement
des cotisations arrires et des majorations de retard correspondantes,
lorsque tout ou partie des cotisations exigibles, en application de la
lgislation sur les prestations familiales, na pas t acquitt dans les dlais
fixs, la Caisse Nationale de Prvoyance Sociale est fonde poursuivre
auprs de lemployeur qui incombe le versement des cotisations, le

14
remboursement de lensemble des prestations familiales, entre la date
dexigibilit et la date du rglement dfinitif de la totalit des cotisations
arrires de prestations familiales dues pour lensemble des travailleurs
intresss .

SANCTIONS PENALES

Article 29 du Code de Prvoyance Sociale

Lemployeur qui ne sest pas conform aux dispositions lgales et
rglementaires applicables en matire de recouvrement des cotisations, est
puni de peines contraventionnelles dtermines par dcret.
Lamende est prononce autant de fois quil y a de travailleurs pour
lesquels les versements nont pas t ou nont t que partiellement
effectus, sans que le montant total des amendes infligs un mme
contrevenant puisse excder dix fois le taux maximum de lamende
prvue .

15
 CONTROLE DEXPLOITATION
Pour clarifier et faciliter les rapports entre la CNPS et les employeurs,
il est indispensable dune part dexpliquer le bien-fond du rle des
contrleurs dexploitation, et dautre part dindiquer les droits et obligations
des employeurs vis--vis de ces agents de la CNPS.

BUT DU CONTROLE
En principe, le recouvrement des cotisations sociales est bas sur un
systme dclaratif. Dans un tel systme, lemployeur dtermine lui-mme le
montant des cotisations dont il est redevable vis--vis de la CNPS.
La contrepartie de ce principe est la possibilit pour la CNPS
deffectuer un contrle sur la rgularit et lexactitude des dclarations
faites par le cotisant.

ROLE DU CONTROLEUR

Dans la pratique, le contrleur dexploitation exerce simultanment :

1. Une mission de contrle consistant faire appliquer la lgislation

de Scurit Sociale en matire de recouvrement des cotisations
sociales travers :
La vrification de la rgularit des dclarations effectues par les
employeurs ;
la recherche des employeurs clandestins et leur immatriculation
systmatique ;
la dtection des fraudes et autres formes dabus ;

2. Une fonction de conseil consistant fournir des informations et

des conseils aux employeurs dans le cadre de linterprtation des textes
de Scurit Sociale.
DROITS ET OBLIGATIONS DE LEMPLOYEUR EN MATIERE DE
CONTROLE

Obligations de lemployeur
En vertu des dispositions du Code de Prvoyance Sociale, les agents
de contrle disposent de prrogatives lgales dont la mise en oeuvre
loccasion des missions comporte deux types dobligations pour

16
lemployeur: les obligations lies la personne du contrleur et celles lies
lexcution matrielle du contrle.
Obligations lies la personne du contrleur
Conformment larticle 28 du Code de Prvoyance Sociale, les
agents de contrle de la CNPS bnficient dans lexercice de leur fonction
de la protection prvue par les dispositions des articles 100.4 et 100.6 du
Code du Travail. Ainsi, les actes de rsistance, les outrages et les violences
contre les agents de contrle de la CNPS sont passibles entre autres, des
peines prvues aux articles 223 ; 234; 251 et 256 du Code Pnal.

Obligations lies lexcution matrielle du contrle

Conformment aux dispositions de larticle 25 alina 2 du Code de
Prvoyance sociale, les Agents de contrle ont le pouvoir de :
pntrer librement, pendant les heures douverture, sans avertissement
pralable, dans tout tablissement assujetti leur contrle ;
procder tous examens, contrles ou enqutes jugs ncessaires pour
sassurer que les conditions applicables sont effectivement observes et
notamment :
1) interroger, avec ou sans tmoins, lemployeur ou le personnel de
lentreprise, contrler leur identit, demander des renseignements toute
autre personne dont le tmoignage peut sembler ncessaire ;
2) requrir la production de tous registres et documents dont la tenue est
prescrite par les textes en vigueur en matire de travail et de prvoyance
sociale dans la mesure o ces registres et documents sont ncessaires
laccomplissement de leur mission .

Droits reconnus lemployeur

Le droit dtre inform de la prsence de lAgent de contrle
conformment Article 25 Alina 3 du CPS qui dispose que : A l occasion
dune visite dinspection, lagent de contrle doit informer de sa prsence
lemployeur ou son reprsentant .

Droit la communication des rsultats du contrle

A la fin de la mission de contrle, lAgent de contrle fait, dans un
premier temps, une restitution des rsultats de ses investigations
lemployeur ou son reprsentant.
LAgence de rattachement CNPS de lAgent de contrle notifie, dans un
deuxime temps, les rsultats provisoires du contrle lemployeur.
Ce dernier dispose dun dlai de huit (08) jours, compter de la date
de rception de la notification, pour faire ses observations.

17
 Enfin, une notification de rsultats dfinitifs est adresse
lemployeur aprs le dlai de 8 jours que celui-ci ait ragi ou pas la
notification des rsultats provisoires.

PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

La prvention des risques professionnels consiste en la mise en

uvre dactions visant, dans le cadre du lien de subordination entre
employeur et employ, prserver la sant, la scurit des salaris et
amliorer les conditions de travail dans les entreprises.

Intrt de la prvention pour les entreprises

Les accidents du travail et les maladies professionnelles ont tout
dabord des consquences humaines dramatiques, mais aussi des
incidences conomiques.

Pour les entreprises, le cot total des accidents du travail et des

maladies professionnelles comprend deux lments :
- Le cot direct assur par la CNPS;
- Le cot indirect non assur.

Le cot direct
Il est reprsent par la cotisation de lentreprise la Scurit Sociale
pour le risque accident du travail et de maladies professionnelles .

Le cot indirect

Il comprend les pertes de temps, les baisses de production, les cots

de rgulation
La prvention des risques professionnels se prsente alors comme un enjeu
particulirement important tant au point de vue humain quconomique.

En inscrivant la prvention des risques professionnels dans leur

politique gnrale, les entreprises limitent les risques daccident du travail
et de maladies professionnelles et de ce fait les cots que ceux-ci
engendrent, et amliorent ainsi la productivit au sein de lentreprise.

La prvention des risques professionnels est de la responsabilit du

chef dentreprise. Mais pour linciter, dfaut de le contraindre veiller
la scurit de ses salaris, le lgislateur a mis en place une structure de
prvention faisant intervenir la fois des acteurs externes au rang
desquels on compte la CNPS et des acteurs internes lentreprise.

Au nombre des acteurs internes lentreprise, on compte :

- Le service de sant de lentreprise ;
- Le service responsable de la scurit ;
- Le Comit dHygine, de Scurit et de Conditions de Travail (CHSCT).
18
 Le Comit dHygine, de Scurit et de Condition de Travail
(CHSCT)
La loi n 95-15 du 12 janvier 1995 portant Code du Travail et le
dcret dapplication n 96-206 du 07 mars 1996 obligent toute entreprise
ayant plus de 50 salaris crer en son sein, un Comit dHygine, de
Scurit et de Conditions de Travail (CHSCT).

Composition du CHSCT
Le chef dentreprise (Prsident) ;
Le chef du service scurit ;
Le mdecin dentreprise ;
Lassistante sociale ;
Le responsable de la formation ;
Les reprsentants du personnel ;
Le secrtaire (un reprsentant du personnel).

Missions du CHSCT
Les missions du CHSCT peuvent tre rsumes ainsi :
Procder lanalyse des risques professionnels et des conditions de
travail de ltablissement ;
Procder ou participer des inspections et enqutes en matire
daccident du travail ;
Susciter toute initiative relative la promotion de la prvention des
risques professionnels ;
Veiller et concourir linformation et la formation des travailleurs
dans le domaine de la sant, de la scurit et des conditions de
travail.
Le CHSCT doit tre consult avant la ralisation de tout
amnagement important modifiant les conditions dhygine et de scurit.
En rsum, lemployeur doit former, informer et conseiller ses
travailleurs en matire de prvention des accidents du travail et de
maladies professionnelles.

19
 Rle de la CNPS

Dans le cadre de cette politique de prvention, la CNPS :

- Recueille, pour les diverses catgories dtablissement, tous les
renseignements permettant dtablir les statistiques des accidents du
travail et des maladies professionnelles en tenant compte de leurs
causes et des circonstances dans lesquelles ils sont survenus, de leur
frquence et de leurs effets, notamment de la dure et de limportance
des incapacits qui en rsulteraient ;
- Procde ou fait procder toute enqute juge utile en ce qui
concerne ltat sanitaire et social, les conditions dhygine et de
scurit des travailleurs ;
- Vrifie, sous contrle de lInspection du travail et des lois sociales, si
les employeurs observent les mesures dhygine et de prvention
prvues par la rglementation en vigueur ;
- A recours tous les procds de publicit et de propagande pour faire
connatre, tant dans les entreprises que parmi la population, les
mthodes de prvention ;
- Favorise, par des subventions ou avances, lenseignement de la
prvention. Conformment larticle 128 du Code de Prvoyance
Sociale, la CNPS peut consentir aux entreprises, des subventions ou
avances en vue :
De rcompenser toute initiative en matire de prvention,
dhygine et de scurit ;
Dtudier et de faciliter la ralisation damnagements destins
assurer la meilleure protection des travailleurs ;
De crer et de dvelopper des institutions, uvres ou services
dont le but est de susciter et de perfectionner les mthodes
dhygine et de scurit.

Pour mener bien cette mission, la CNPS dispose de :

- Une quipe pluridisciplinaire : des ingnieurs conseils et des
contrleurs en prvention qui aident dtecter, analyser, valuer les
risques professionnels lis lactivit de lentreprise.
A cet effet, cette quipe effectue, au sein des entreprises, des contrles
selon les tapes suivantes :
La premire tape donne lieu un constat de visite ;
La deuxime tape, intervenant 3 mois aprs la premire tape,
concerne le suivi des mesures et aboutit un rapport dinjonction en
cas de non correction des risques relevs ;
La troisime tape intervient 6 mois aprs la deuxime tape. Elle
consiste en une valuation de lensemble des prescriptions. A cette
tape, la CNPS est en droit, si lensemble de prescriptions na pas t
pris en compte, dvoquer la faute inexcusable de lemployeur et
ventuellement de procder la majoration des cotisations AT/MP.

20
 - Un laboratoire de toxicologie industrielle et un centre de mesures et
de contrles physiques.

IMPORTANT : La CNPS dispose dun Laboratoire de Toxicologie et dun

Service de prvention. Ces structures sont la disposition des
entreprises auprs desquelles elles jouent un rle de conseil,
dexpertise et de contrle. La CNPS intervient sa propre initiative
pour des contrles inopins ou la demande des employeurs ou des
travailleurs.

21
 ROLE ET OBLIGATIONS DE LEMPLOYEUR DANS LE PROCESSUS
DOCTROI DES PRESTATIONS SOCIALES

PRESTATIONS FAMILIALES

Constitution dun dossier de demande de prestations

Dans le cadre de la constitution dun
dossier de demande de prestations familiales,
lemployeur doit dlivrer au salari une
attestation de travail prcisant la date
dembauche, la profession et le numro
daffiliation de lentreprise la CNPS. Pour les
femmes salaries en tat de grossesse, il doit
fournir une dcision de cong de maternit et le
dernier bulletin de salaire avant la mise en cong de maternit.
Lassur ou lagent charg des relations avec la CNPS doit dposer
dans les meilleurs dlais dans lagence dont relve lentreprise, lensemble
du dossier constitu par le salari pour permettre un traitement et un
paiement rapide des droits.

NB : Pour tout dpt de dossier ou de pices, exigez un reu sign et

cachet.

Paiement spcifique des allocations familiales

Pour le paiement des prestations en entreprise, la procdure suivante
doit tre respecte par lemployeur :
Cas des entreprises du secteur priv
Retirer les bordereaux et les chques auprs de lagence CNPS de
rattachement;
Payer effectivement les prestations aux salaris bnficiaires;
Retourner la CNPS les bordereaux margs par les salaris ayant
peru leurs droits et un chque reprsentant le montant des impays.
Lemployeur doit indiquer, pour les salaris non pays, le motif du non
paiement des prestations.
Cas des entreprises du secteur public et para public
A la diffrence des entreprises du secteur priv, le service
administratif dsigne un billeteur au nom duquel le chque est mis.
Celui-ci effectue les mmes oprations que dans le cas des entreprises
prives.

22
NB : Le retrait du bordereau en cours est soumis la condition du
retour du bordereau de la priode prcdente et de la production de la
DISA non encore dposes.

ASSURANCE VIEILLESSE (RETRAITE)

Lorsque le travailleur fait valoir ses droits la
retraite, son ou ses employeurs doivent lassister
dans la constitution de son dossier. A cet effet les
pices fournir sont :
La fiche de dclaration du travailleur (cessation)
dment remplie
Le relev nominatif des salaires rappelant les
salaires ports sur les DISA dposes la CNPS ;

Le certificat de travail.

NB : lemployeur doit sassurer que toutes les DISA des annes

travailles ont t dposes la CNPS.

ACCIDENTS DU TRAVAIL ET LES MALADIES PROFESSIONNELLES

Accidents du travail (AT)

Est considr comme accident du travail
quelle quen soit la cause, laccident survenu par
le fait ou loccasion du travail tout travailleur
soumis aux dispositions du Code du Travail. Sont
galement considrs comme accident du travail :
Laccident survenu un travailleur pendant
le trajet de sa rsidence au lieu de travail et
vice versa, dans la mesure o le parcours
na pas t interrompu ou dtourn par un motif dict par lintrt
personnel ou indpendant de son emploi ;
Laccident survenu pendant les voyages dont les frais sont mis la
charge de lemployeur en vertu de larticle 26.1 du Code du Travail .

Le salari au moment de laccident, doit tre dans un lien de

subordination avec lemployeur, cest--dire quil doit tre sous lautorit de
son employeur.

23
Maladies professionnelles (MP)
Les maladies professionnelles sont des maladies contractes par le
travailleur expos de faon habituelle laction de certains agents nocifs ou
microbes, loccasion de lexcution de certains travaux. Elles doivent
figurer sur la liste des Maladies Professionnelles reconnues comme telles
par la lgislation sociale.

NB : La date de la premire constatation mdicale de la maladie

professionnelle est assimile la date de contraction de la maladie.

Dmarches suivre en cas dAT/MP

Les obligations de lemployeur

Ds que survient un accident du travail ou la premire constatation
mdicale dune maladie professionnelle, lemployeur doit :
Assurer les soins de premire urgence ( sa charge);
Eventuellement, diriger la victime vers le centre mdical appropri ;
Informer la CNPS de laccident du travail ou la maladie
professionnelle par tous moyens;
Adresser dans les 48h la CNPS une dclaration daccident du travail
ou de maladie professionnelle en 3 exemplaires.

Pour les accidents du travail survenus et les maladies professionnelles

constates hors du territoire national, le dlai imparti lemployeur pour
faire la dclaration, commence courir compter du jour o il a t
inform.

IMPORTANT: Il nest pas ncessaire dattendre la gurison de la

victime avant de faire la dclaration daccident du travail ou de la
maladie professionnelle. Lemployeur doit veiller ce que ladresse
personnelle et le numro CNPS de la victime figurent sur la
dclaration daccident du travail ou de la maladie professionnelle. Les
imprims de dclaration sont fournis gratuitement.

Les obligations du mdecin traitant

En cas daccident du travail ou de maladie professionnelle, le mdecin
traitant doit :
Etablir en 05 exemplaires, un certificat mdical de constatation de
lsions ou de symptmes, prcisant ltat de la victime, les
consquences de laccident du travail ou de la maladie

24
 professionnelle, les suites ventuelles, en particulier la dure
probable de lincapacit temporaire de travail ;
Etablir, la gurison ou la consolidation des lsions ou la
disparition des symptmes, un certificat mdical prcisant les
consquences dfinitives de laccident du travail ou de la maladie
professionnelle, et prciser ventuellement le taux dincapacit de la
victime (avis du mdecin conseil) ;
Etablir, en cas de dcs de la victime, un certificat de genre de mort.

IMPORTANT : Lorsque laccident du travail ou la maladie

professionnelle a entran la mort de la victime ou est susceptible
dentraner une incapacit permanente, une enqute doit tre
effectue par lInspection du travail afin den dterminer les
circonstances.

La constitution dun dossier dAccident du travail et de maladies

professionnelles

Ce dossier doit comprendre :

Une dclaration en 3 exemplaires ;
Un certificat mdical de constatation ;
Une fiche de dclaration dembauche ;
une photocopie de la carte nationale didentit de la victime ;
Un bulletin de salaire du mois ayant prcd laccident ou la maladie;
Un constat daccident effectu par la police ou la gendarmerie (en cas
daccident sur le trajet).

IMPORTANT : Des pices complmentaires pourraient tre demandes

par la CNPS au cours du traitement du dossier .

PAIEMENTS

Le paiement des prestations en espces

Les prestations sont destines compenser la perte ou la rduction du
salaire de la victime. Les prestations en espces servies par la CNPS
suivant les cas sont :

Les indemnits journalires verses la victime pendant toute la

dure de lincapacit temporaire de travail, partir du lendemain de
laccident ou de la premire constatation mdicale de la maladie
25
 professionnelle. Lorsque le salaire est maintenu durant la priode
dincapacit temporaire, les indemnits journalires, calcules en
fonction du barme de la CNPS, sont verses de plein droit au compte
de lemployeur.
La rente due la victime en fonction de linfirmit rsultant de
laccident ;

La (ou les) rente(s) aux ayants droit de la victime en cas daccident

suivi de mort.

Le service des prestations en nature

La CNPS couvre directement et entirement :
Les frais mdicaux chirurgicaux, pharmaceutiques, et les frais
dhospitalisation ncessits par le traitement de la victime ;
La fourniture, la rparation et le renouvellement des appareils de
prothse et dorthopdie ncessits par linvalidit ;
Les frais de rducation professionnelle, de radaptation fonctionnelle
et de reclassement de la victime.

En cas de dcs, la CNPS supporte les frais funraires, dans les limites
rvisables dun forfait fix au quart du salaire minimum annuel en vigueur,
mais aussi les frais de transport du corps au lieu de spulture quand
laccident sest produit au cours dun dplacement professionnel.

26
 LES AGENCES A POUR LES EMPLOYEURS ET TELEPHONES
VOTRE DISPOSITION ASSURES DES ZONES DE :
PLATEAU (KING) Plateau 20-30-54-65/66
Treichville, Port-Bout, Grand 21-75-48-00
TREICHVILLE
Bassam
Yopougon, Dabou, Jacqueville, 23-53-76-90
YOPOUGON Songon-Adiapo, Grand-Lahou,
Sikensi
ADJAME Adjam, Attcoub 20-30-51-70
ABOBO Abobo, Anyama, Alp 24-47-71-10
COCODY Cocody, Bingerville 22 50 27 80/86
KOUMASSI Koumassi, Marcory 21-75-73-00/07
APPEX (Agence des Charg de tous les paiements 20-25-16-82
Prestations lextrieur et des dossiers rgis
Extrieures) par convention
Aboisso, Adiak, Ayam, Mafr,
BONOUA 21-30-01-30
Tiapoum, Bonoua
Divo, Fresco, Guitry, Hir,
DIVO 32-76-02-67
Lakota, Zikisso, Tiassal, Taabo
Yamoussoukro, Didivi,
YAMOUSSOUKRO Tibissou, Ti-Ndikro, 30-64-01-40
Toumodi, Kokumbo, Dimbokro,
Bocanda, Kouassi-Kouassikro
Commune de Bouak sous- Joindre
prfecture, Botro, Brobo, Diabo, Yamoussoukro au
Djbonoua, Boumi, Bodokro, 30-64-01-40
Dabakala, Bissawa,
Bonirdougou, Foumbolo,
BOUAKE Satama-Sokoro, Satama-
Sokoura, katiola, Fronan,
Niakaramandougou, Tafir,
Tortiya, MBahiakro, Priko,
Sakassou, Daoukro, Ouell,
Ettrokro
Korhogo, Dokodougou, Joindre
MBengu, Napilldougou, Yamoussoukro au
Sinmatiali, Sirasso, 30-64-01-40
Kamborodougou,
KORHOGO Tioroniaradougou,
Ferkessdougou, Kong,
Ouangolodougou, Kumbala,
Niell, Diawala, Boundiali, Gbon,
Kasser, Kolia, Kouto, Tengrela,
Kanakono
Odienn, Bako, Goulia,
Madinani, Sguelon, Tienko,
ODIENNE Minignan, Dioulatidougou, Joindre Daloa au
Tim, Samango, Gblbon, 32-78-23-78
Seydougou, Kaniassop,

27
 Samatiguila
Daloa, Zoukougbeu, Bdiala, 32-78-23-78
Gboguh, Issia, Saoua, Vavoua,
Bouafl, Bonon, Zunoula,
Gohitafla, Mankono, Dianra,
DALOA Kongasso, Kounahiri, Sarhala,
Tininghbou, Sguela, Kani,
Worofla, Sifi, Djibrasso,
Massala, Dualla, Morondo
Gagnoa, Guibroua, Ouragahio, 32-77-20-44
GAGNOA Oum, Digonfla, Sinfra,
Soubr, Buyo, Grand-Zatri,
Magui
Man, Logoual, Kouibly, Joindre Daloa au
Sangouin, Facobly, Bangolo, 32-78-23-78
Biankouma, Gbonn, Sipilou,
MAN Touba, Borotou, Booko,
Guintgula, Koonan, Ouaninou,
Koro, Danan, Zouan-Hounien,
Bin-Houy
Guiglo, Blolquin, Tai,
GUIGLO Joindre Daloa au
Toulpleu, Dukou
32-78-23-78
San-Pdro, Grand-Brby, 34-71-10-25
SAN-PEDRO Sassandra, Guyo, Tabou, Grabo
Abengourou, Betti, Niabl, 35-91-36-13
Agnibilkro, Bongouanou, Arrah,
ABENGOUROU MBatto, Timlkro, Adzop,
Agou, Affry, Akoup, Yakass -
Attobrou
AGBOVILLE Agboville, Azagui, Rubino 23-54-75-99

Nb : Ce document est caractre strictement informatif et ne peut en aucun

cas se substituer la lgislation applicable.

CAISSE NATIONALE DE PREVOYANCE SOCIALE

Sige social : Avenue Lamblin 01 BP 317 Abidjan 01
Tl : (225) 20 252 100
Fax : 20 32 79 94
Email : info@cnps.ci

28