PASIVOS CIRCULANTES, NOMINA Y PASIVOS A LARGO PLAZO

Pasivos circulantes de monto conocido

Cuentas por pagar
Las cantidades que se adeudan por los productos o servicios comprados a crdito son cuentas por pagar. Ya
que se adeudan en promedio a un plazo de 30 das, son pasivos circulantes. Mostramos con cantidades
hipotticas la compra de inventarios a crdito.

Inventarios 700
Cuentas por pagar 700
Compra a crdito

Posteriormente, se tiene el pago del pasivo y se aprovecha el descuento sobre compras:

Cuentas por pagar 700

Efectivo 679
Inventario 21
Pago a cuenta dentro del periodo de descuento

Documentos por pagar a corto plazo

Los documentos por pagar a corto plazo son una forma comn de financiamiento. Se trata de pagars que
deben liquidarse dentro de un ao. Mostramos la compra de inventario con un documento por pagar al 10% y a
un ao.

Inventarios 700
Documentos por pagar, corto plazo 700
Compra de inventarios con un documento al 10% y a un ao

Al final de ao, es necesario acumular los gastos por intereses devengados, por ejemplo, 7 meses, esto es de
la siguiente manera:

Gastos por intereses (700*10%*7/12) 41

Intereses por pagar 41
Gastos por intereses devengados al final del ao

El pago del documento resulta en el siguiente asiento:

Documentos por pagar, corto plazo 700

Intereses por pagar 700
Gastos por intereses (700*10%*5/12)
Efectivo
Pago del documento y de los intereses al vencimiento

Impuestos sobre ventas por pagar

La mayora de los gobiernos calculan el impuesto sobre ventas basndose en las ventas al menudeo. Los
minoristas recaudan el impuesto sobre ventas, adems el precio del articulo vendido. El impuesto sobre ventas
por pagar es un pasivo circulante, porque el minorista debe pagar al estado en un plazo inferior a un ao.
Suponga que las ventas gravables de diciembre alcanzaron 10 000, se recauda un 6% adicional de impuestos
sobre vetas, lo cual resulta:
 Efectivo 10600
Ingresos por ventas 10000
Impuestos sobre ventas por pagar 600
Para registrar las ventas en efectivo y el impuesto sobre ventas relacionado

Porcin circulante de los documentos por pagar a largo plazo

La mayora de los documentos por pagar a largo plazo se pagan en parcialidades. La porcin circulante de los
documentos por pagar (denominada vencimiento circulante) es el monto del principal que se pagara dentro de
un ao: un pasivo circulante. La porcin restante es a largo plazo.
Al inicio del documento, la compaa registra la totalidad de un pagare como una deuda a largo plazo, al final
del ao se deber hacer un asiento de ajuste a la cuenta principal que se convierte en circulante:
Esto es por ejemplo un documento se paga a lo largo de cuatro aos, con pagos de 5000 ms intereses vencidos
al final de cada x ao, en este caso la porcin que deber pagarse dentro de un ao es 5000, es lo que se
convierte en circulante.

Efectivo 20 000
Documentos por pagar a largo plazo 20 000

Documentos por pagar a largo plazo 5 000

Porcin circulante de los documentos por pagar a largo plazo 5 000

Ingresos no devengados
Los ingresos no devengados o no ganados tambin se denominan ingresos diferidos. Los ingresos no
devengados surgen cuando una empresa ha recibido efectivo antes de efectuar un trabajo y, por lo tanto, tiene
la obligacin de proporcionar bienes o servicios a un cliente en el futuro.

Efectivo 600
Ingresos por servicios no devengados 600

Durante el prximo mes se entrega una tercera parte del trabajo y se devenga 200 de los ingresos el asiento
de ajuste disminuye el pasivo, e incrementa los ingresos:

Ingresos por servicios no devengados 200

Ingresos por servicios 200

Pasivos circulantes que deben estimarse

Una empresa puede saber que existe un pasivo, pero quiz no conozca su monto exacto. No puede ignorar
simplemente el pasivo. Debe reportarlo en el balance general.
Garantas por pagar estimadas
Muchas compaas garantizan sus productos contra defectos mediante convenios de garanta. Son comunes
las garantas tanto a 90 das como a un ao. Se debe registrar los gastos por garantas en el mismo periodo en
que registramos el ingreso relacionado con esa garanta. Por lo tanto, el gasto se incurre cuando se hace la
venta, no cuando se pagan las reclamaciones por garanta, pero la empresa debe estimarlo.
Suponga que se realizan ventas por 50 000 sujetas a garantas de productos, se estima que 3% de sus
productos podran requerir reparaciones por garanta, se registra la venta y los gastos por garantas en el mismo
periodo, como sigue:

Cuentas por cobrar 50 000

Ingresos por ventas 50 000
Ventas a crdito

Gastos por garantas (50 000*3%) 1 500

Garantas por pagar estimadas 1 500
Para devengar las garantas por pagar

Ahora supongamos que los clientes presentan reclamaciones que deben atenderse a causa de la garanta
ofrecida por la empresa. Los pagos por garantas hacen un total de 800, se hace el siguiente asiento:

Garantas por pagar estimadas 800

Efectivo 800
Para pagar las reclamaciones por garanta

Pasivos de contingencia
Un pasivo de contingencia es un pasivo potencial, en vez de un pasivo real, ya que depende de un evento
futuro. Ejemplos de este tipo de pasivos seria las demandas por causa de supuesta infraccin de patente, otro
pasivo de contingencia es el que surge cuando un negocio avala un documento por pagar a cargo de otra
entidad. Analicemos detenidamente este tipo de pasivo:

PROBABILIDAD DE UNA COMO REPORTAR LA

PRDIDA REAL CONTINGENCIA
Ignrese.
REMOTA
Ejemplo: una demanda frvola
Describa la situacin en una nota a los
estados financieros
RAZONABLEMENTE POSIBLE Ejemplo: la compaa es la parte acusada
en una demanda significativa y el resultado
es desconocido
Registre un gasto y un pasivo real, con
PROBABLE, Y SE PUEDE ESTIMAR EL
base en montos estimados.
MONTO DE LA PRDIDA
Ejemplo: gastos por garantas

CONTABILIDAD DE LA NOMINA
La nmina, a veces denominada remuneracin de los empleados, tambin crea gastos devengados. En las
organizaciones de servicios la nmina es el gasto mayor. El costo de la mano de obra es tan importante que la
mayora de las empresas desarrollan un sistema de nminas especial. Hay varias formas para designar la paga
a un empleado:
El salario es el pago expresado con una tasa anual, mensual o semanal.
Los sueldos designan cantidades de pago expresadas a una tasa por hora.
La comisin es un pago expresado como porcentaje de un monto de ventas.
 Los bonos son un pago por arriba del salario base, un bono se paga por un desempeo excepcional en
una sola cantidad despus del final de ao.
Las prestaciones son una remuneracin adicional. Las prestaciones cumbre aspectos como los seguros
mdicos y los seguros por invalidez otro tipo de prestaciones son las pensiones de retiro.
Las empresas remuneran a los empleados a una taba base por un periodo especifico, denominado tiempo
ordinario. Por las horas adicionales (horas extras) el empleado suele recibir una tasa de pago mayor,
dependiendo de la clasificacin del trabajo, y de las leyes sobre sueldos y horas aplicables al caso.
Pago bruto y pago neto (ingreso neto)
Hay dos cantidades de pago que son importantes para propsitos contables:
El pago bruto es el monto total del salario, sueldo, comisin y bonos ganados por el empleador durante
un periodo de tiempo. El pago bruto es el monto antes de impuestos o de cualquier otra deduccin. El
pago bruto es un gasto para el empleador.
El pago neto, tambin denominado ingreso que se lleva a casa, el monto que el empleador obtiene para
disponer libremente de l y es igual al pago bruto menos todas las deducciones. El empleador hace un
cheque de pago para cada empleado para cubrir el pago que se llevara libre.
Deducciones a la nmina por retenciones
Las cantidades que se retienen de la paga se denominan deducciones por retenciones. Las deducciones
por retenciones a la nmina son la diferencia entre el pago bruto y el pago neto. Estas deducciones se
retienen de las percepciones del empleado y se envan directamente al gobierno, a las compaas de
seguros o a otras instituciones. Las deducciones a la nmina caen en dos categoras:
Las deducciones obligatorias, como los impuestos sobre ingresos estatales y los impuestos del
seguro social que tiene que cubrir los empleados. Estos pagan sus impuestos sobre ingresos y sus
impuestos del seguro social a travs de las retenciones a la nmina.
Las deducciones opcionales, con inclusin de las primas de seguros, las contribuciones a los planes
de retiro, las contribuciones a los fondos caritativos y otras cantidades que se retienen a peticin del
empleado.

Para realizar la nmina se debe investigar la forma que se realiza en su pas.