FORMATO: ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS INSTITUCION EDUCATIVA

SAN LORENZO DE
CODIGO: 07 VERSION 1.0
YARAMAL

Nombre del Proyecto: COMPRA DE INSTRUMENTOS Y ACCESORIOS PARA LA BANDA DE PAZ

DE LA INSTITUCION EDUCATIVA.

DEPENDENCIA RESPONSABLE:

INSTITUCIN EDUCATIVA SAN LORENZO DE YARAMAL

Tipo de contratacin.

Prestacin de servicios Compraventa Obra pblica

Convenio / contrato Suministro X Concesin

interadministrativo
Arrendamiento Consultora Otro, cul?

DESCRIPCION DE LA NECESIDAD

La banda de Paz de la Institucin Educativa no cuenta con todos los Instrumentos y accesorios de los
mismos, para el buen funcionamiento en los diferentes eventos que se realizan. Por ende se ve la
necesidad de adquirir dichos Instrumentos y Accesorios y as brindar un servicio de calidad educativa
y bienestar en los Estudiantes.

Para dar cumplimiento a esta necesidad, se debe surtir un proceso de seleccin de Mnima Cuanta,
en cumplimiento a la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y decreto 1082 de 2015.

I. Descripcin tcnica, detallada y completa del bien o servicio objeto del contrato.

A. Objeto.

COMPRA DE INSTRUMENTOS Y ACCESORIOS PARA LA BANDA DE PAZ DE LA INSTITUCION

EDUCATIVA SAN LORENZO DE YARAMAL - EN EL MUNICIPIO DE IPIALES.

De acuerdo al siguiente detalle, establecido en el Clasificador UNSPSC

segmento famili clase producto nombre

a
60 6013 601315 60131507 Accesorios para Instrumentos de Percusin
60 6013 601315 60131518 Correa o arns para instrumentos musicales
60 6013 601315 60131520 Baqueta
60 6013 601314 60131447 Armnica de metal
60 6013 601314 60131401 Platillos
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60 6013 611318 61131803 Aros o bastones de ritmo

B. Especificaciones tcnicas.

Suministrar pupitres a la Institucin Educativa San Lorenzo De Yaramal , el cual debe tener las
siguientes especificaciones tcnicas:

ESPECIFICACIONES TECNICAS
tem Detalle Cantidad
1 Parches inferiores 14 P:B 00264 8
2 Entorchados 14 00227 8
3 Correas Universales 24
4 Correas Universales 4
5 Tornillos para Lira con tope 12
6 Liras Tipo Militar 2
7 Pares de Platillos de 25 cm 00071 2
8 Bastn 1.20 cm 1
9 Bastones 1.05 cm 9
10 Par de Mazos 6
11 Mazos para Bombo 4
12 Correas para Lira 2
13 Par de Baquetas 00658 10

C. Domicilio

Municipio de Ipiales (Nario).

Supervisin: La INSTITUCION ejercer la supervisin de este contrato por intermedio de Un

Integrante del Consejo Directivo de la Institucin Educativa, quien certificar a partir del seguimiento,
que el objeto del presente contrato sea realizado a satisfaccin y concluya el cumplimiento.

D. Obligaciones del contratista.

1. Dar cumplimiento del objeto contractual de conformidad con los trminos de referencia
establecidos en los estudios previos, en el contrato, en los lineamientos generales de acuerdo con
la propuesta presentada por el contratista.
2. Cumplir con sus obligaciones dentro del trmino previsto para ello.

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3. La ejecucin del contrato, cumplir con las especificaciones tcnicas en calidad y cantidad.
4. La entrega de lo acordado en objeto del contrato se deber ejecutar cumpliendo con todas las
precauciones y requisitos de seguridad.
5. Cumplir efectivamente todas las directrices que la institucin Educativa realice con el objeto
de desarrollar ms eficientemente el contrato en mencin.
6. Disponer de todo el personal necesario para el desarrollo y ejecucin del contrato,
conformando un equipo tcnico idneo para el desarrollo del objeto del contrato.
7. Cumplir los deberes del contratista establecidos en el artculo 5 de la Ley 80 de 1993.

E. Obligaciones de la Institucin.

a) Dar cumplimiento del objeto contractual de conformidad con los trminos de referencia establecidos en los
estudios previos, en el contrato, en los lineamientos generales de acuerdo con la propuesta presentada por el
contratista.
b) Cumplir con sus obligaciones dentro del trmino previsto para ello.
c) Garantizar la existencia de apropiacin presupuestal para contratar el suministro.
d) Cancelar el valor del presente contrato en la forma establecida en clusula sexta del mismo.
e) Expedir el correspondiente Certificado de Disponibilidad y registro Presupuestal para garantizar la existencia
de partida suficiente para su pago.
f) Suministrar al contratista la informacin necesaria para la ejecucin del contrato.
g) Las dems contenidas en el Art. 4 de la ley 80 de 1993.

II. Modalidad de Seleccin del Contratista, su justificacin y Fundamentos Juridicos.

Teniendo en cuenta el objeto a contratar y de conformidad con lo establecido en el artculo 94 de la

ley 1474 de 2011, que adiciona al artculo 2 de la ley 1150 de 2007, y los artculos 84 y del decreto
1510 de 2013, la modalidad de escogencia del contratista ser la de la invitacin pblica de mnima
cuanta.

III Valor estimado del contrato y su justificacin.

A. Anlisis del sector Estudio de mercado.

A efectos de concertar el estudio del mercado, se realiz una consulta de precios del suministro que
se necesita, en diferentes establecimientos de comercio, sin encontrarse diferencias significativas en
los precios.

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El presupuesto asignado para esta contratacin comprende todos los costos que pueda generar el
objeto de la misma, por lo tanto, el proponente deber proyectar todos los costos en que pudiera
incurrir durante la ejecucin del Contrato.

El valor estimado del contrato se determin, partiendo de la fijacin y/o valor de los productos que el
mercado en este ao.

Teniendo en cuenta la evaluacin del estudio de mercado, se estima el valor de la contratacin,

conforme a la cotizacin ms baja, es decir, la suma de DOS MILLONES CIENTO TRES MIL SEICIENTOS
PESOS CTE ($ 2.103.600). Como presupuesto para la ejecucin del objeto que se pretende contratar.

Teniendo en cuenta estos aspectos, se ha realizado procesos de anlisis dentro del sector
econmico, social, financiero y tcnico que conlleva a que el proyecto presentado sea viabilizado
tcnica y financieramente.

B. Impuestos y deducciones.

ESTAMPILLA UDENAR: correspondiente al 4.5% del valor del contrato.

RETENCIN EN LA FUENTE: Correspondiente al 2.5% del valor del contrato.
Los dems impuestos y Retenciones a que haya lugar

C. Valor.

El Valor del presente Contrato se determina por la suma de DOS MILLONES CIENTO TRES MIL
SEICIENTOS PESOS CTE ($ 2.103.600).

Para la determinacin del valor del Contrato se tuvo en cuenta el anlisis de precios unitarios los
cuales incluyen los materiales, insumos, equipos y mano de obra necesaria para llevar a cabo su
ejecucin de acuerdo a lo establecida en el Municipio de Ipiales y la Regin.

D. Forma de pago.

La Institucin pagar el valor total del contrato una vez se haya obtenido e instalado el suministro
solicitado y el recibo a satisfaccin por parte del supervisor.

E. Plazo de ejecucin del contrato.

El plazo de ejecucin del contrato ser de 2 das calendario, contados a partir de la suscripcin del
acta de inicio o de legalizacin del contrato.

F. Disponibilidad presupuestal que respalda la contratacin.

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La Institucin Educativa cuenta con un Presupuesto Total para la ejecucin del Contrato segn CDP 07 del 10
de Marzo de 2017 correspondiente, por concepto de 2.1.2.1.1 - ADQUISICION DE EQUIPOS.

Del cual se afectara el valor de: de DOS MILLONES CIENTO TRES MIL SEICIENTOS PESOS CTE ($
2.103.600).

IV- REQUISITOS HABILITANTES

Los proponentes que acrediten los requisitos habilitantes de que trata la presente seleccin, sern
evaluados por la Entidad Contratante, de acuerdo con lo establecido en los criterios para seleccionar
la oferta ms favorable.

A. Acreditacin de la Capacidad Jurdica

-. Carta de presentacin de la propuesta firmada por el proponente.

El oferente deber suscribir una carta de presentacin de la oferta conforme al modelo Anexo No. 1
Modelo de carta de presentacin propuesta, la cual debe ir firmada por el oferente, su apoderado o
representante legal segn el caso. Si se hace a travs de apoderado deber anexar poder
debidamente conferido sealando claramente las facultades que se otorgan al apoderado.

Lo anterior para que los proponentes, de manera formal manifiesten su inters de participar en la
presente seleccin.

En caso de consorcio o unin temporal, la carta de presentacin deber ser firmada por todos sus
integrantes.

-. Copia simple documento de identidad (cedula de ciudadana o Nit del proponente (decreto
4969 de 2009).

Con el fin de identificar plenamente a los proponentes, los mismos debern presentar fotocopia de la
cdula de ciudadana o documento de identidad equivalente si es extranjero.

En el caso de personas jurdicas, se debe anexar el Certificado de Existencia y Representacin Legal

de sta y copia de la cdula de ciudadana del Representante Legal.

Respecto de Consorcios y/o Uniones Temporales debern en forma individual acreditar el

cumplimiento de este requisito.

-. Copia simple libreta militar (Para Hombres menores de 50 aos) si es persona natural
(Decreto 2150 de 1995). Con el fin de corroborar que los proponentes hayan definido su situacin
militar, los hombres proponentes, menores de cincuenta (50) aos de edad, debern anexar la
fotocopia de la Libreta Militar, lo mismo para los representantes legales de las personas jurdicas.

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-. Certificado de antecedentes disciplinarios vigente (Ley 190 de 1995).

Con el fin de verificar que el proponente no se encuentre incurso en alguna inhabilidad para contratar,
este deber presentar certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la PROCURADURIA
GENERAL DE LA NACIN.

Respecto de Consorcios y/o Uniones Temporales debern en forma individual acreditar el

cumplimiento de este requisito.

-.Certificado de antecedentes fiscales vigente (Ley 610 de 2000).

Con el fin de verificar que el proponente no se encuentre incurso en alguna inhabilidad para contratar,
por asuntos fiscales, este deber presentar certificado de antecedentes fiscales expedido por la
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA.

-.Registro nico tributario RUT (Ley 863 de 2003 artculo 19).

Con el fin de verificar su registro tributario, el proponente deber presentar Registro nico Tributario
RUT- expedido por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.

Respecto de Consorcios y/o Uniones Temporales debern en forma individual acreditar el

cumplimiento de este requisito.

-.Certificado de existencia y representacin legal (Para personas jurdicas, (artculo 117 del
Cdigo de Comercio).
Se requiere este certificado, para comprobar la existencia y representacin de las personas jurdicas,
expedido por la respectiva Cmara de Comercio en un trmino no superior a treinta (30) das
anteriores a la fecha de presentacin de la propuesta.

Respecto de los consorcios o uniones temporales conformados por personas jurdicas, estas debern
acreditar el certificado de existencia y representacin legal en forma individual.

-. Certificado de pagos a salud, pensiones y parafiscales (acreditacin planillas De Pago ltimo mes).
Los proponentes debern acreditar estar a paz y salvo con los aportes al rgimen de seguridad social
en salud, pensiones y lo relativo a parafiscales, tanto individualmente como respecto del personal a
cargo, presentando fotocopia de las respectivas planillas de pago del ltimo mes, anterior a la
presentacin de la propuesta, o certificacin firmada por el contador pblico o revisor fiscal del
proponente adjuntando copia del documento de identidad y tarjeta profesional de contador pblico.
Respecto de Consorcios y/o Uniones Temporales debern en forma individual acreditar el
cumplimiento de este requisito.

B. FORMACION Y EXPERIENCIA.

La experiencia se tiene en cuenta como indicador de idoneidad del proponente.

El oferente deber acreditar experiencia mediante dos certificaciones de entidades pblicas o privadas
en las que se pueda deducir que el proponente ha tenido experiencia en ejecucin de contratos o
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proyectos con el objeto contractual similar al que se pretende obtener mediante este proceso
contractual.

Cuando se trate de personas jurdicas, el representante legal o quien avale la propuesta deber
acreditar que el objeto que desarrolla es afn con el objeto pretendido.

En el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de sus miembros deber cumplir con
la experiencia solicitada. (CADA INTEGRANTE).

C. FACTOR DE SELECCIN: El Precio como factor de Seleccin

De acuerdo numeral 6 del artculo 85 del Decreto 1510 de 2013 y el Manual d la Modalidad de
Seleccin de Mnima Cuanta Expedido por Colombia Eficiente, el precio es el factor de seleccin del
proponente. Es decir, la Entidad Estatal adjudicar el proceso de contratacin al oferente que cumpla
con todas las condiciones exigidas en los documentos del proceso (Estudios previos e invitacin a
participar), y que ofrezcan el menor precio.

La Entidad Estatal revisar las ofertas econmicas y verificara si la del menor precio cumple con las
condiciones de la invitacin. Si esta no cumple con las condiciones de la invitacin, la Entidad
Estatal verificara el cumplimiento de los requisitos de la oferta con el segundo menor precio y as
sucesivamente.

L. Garantas.

De acuerdo al Decreto 1082 de 2015, por la forma de pago, la entidad no requiere constituir las garantas para el
presente objeto contractual.

Elaborado por. Aprobado por.

Firma: (ORIGINAL FIRMADO POR) Firma: (ORIGINAL FIRMADO POR)

Nombre: SANDRA CHIRAN Nombre: JAIME LIBARDO MEJIA

Cargo: Cargo: RECTOR
Fecha de elaboracin: 10 DE MARZO DE 2017