Manual de funciones Rector General

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL

DICIEMBRE 2012
DE CARGOS POR COMPETENCIAS
CDIGO:
ACUERDO-10 DE DICIEMBRE DE 2012
I. IDENTIFICACIN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: RECTOR GENERAL
DEPENDENCIA: RECTORA
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: CONSEJO DE FUNDADORES
II. PROPSITO O MISIN DEL CARGO
Ejecutar las Polticas Institucionales para alcanzar los objetivos globales que
permitan un desarrollo efectivo de todas las actividades organizacionales.
III. FUNCIONES ESENCIALES
Descripcin de Actividades
Cumplir y hacer cumplir las normas legales, los estatutos de la

Institucin y las decisiones de los entes directivos.
Evaluar y controlar el funcionamiento general de la Corporacin e
informar sobre los mismos a los entes directivos.
Liderar el proceso de planeacin de la Institucin, procurando la
integracin y desarrollo armnico en su conjunto.
Liderar las relaciones pblicas, la inversin publicitaria, las
comunicaciones y las relaciones internacionales de la Institucin
haciendo presencia en los eventos y situaciones que lo ameriten.
Suscribir convenios y contratos en representacin de la institucin y
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ejecutar los actos que sean necesarios para el cumplimiento de los

objetivos de la Corporacin, atendiendo las disposiciones legales,
estatutarias y los reglamentos vigentes.
Presentar al Consejo Directivo el Plan de Desarrollo para su aprobacin
y liderar y supervisar su ejecucin.
Presentar al Consejo Directivo el Proyecto de Presupuesto anual y
supervisar su ejecucin una vez sea aprobado.
Presentar a la Sala General las ternas de los candidatos a los
siguientes cargos: Vicerrectores, Secretario General, Director de
Postgrados y Director de Programas en Extensin y a Distancia y al
Consejo Directivo las ternas a los siguientes cargos: Decanos y
Directores de Programa.
Dirigir todo lo relacionado con la conservacin, administracin,
patrimonio y renta de la Corporacin.
Asistir con voz y voto al Consejo Directivo, Consejo Acadmico y a los
diferentes comits y organismos que le competan.
Presentar al Consejo Directivo a los candidatos a comisiones de
estudio tanto en el pas como en el exterior.
Presentar informes trimestrales sobre el funcionamiento de la institucin
al Consejo Directivo y a la Sala General.
Presentar al Consejo Directivo en la segunda quincena del mes de
marzo de cada ao los estados financieros a 31 de diciembre del ao
anterior.
Presentar al Consejo Directivo los proyectos para la expedicin o
reforma de la planta de personal, manual de funciones, manual de
procedimientos y reglamentos laborales.
Coordinar las actividades administrativas, financieras, legales y de
planeacin de la institucin.
Delegar las funciones que crea necesarias a los Vicerrectores y
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Secretario General.
Nombrar, trasladar, rotar al personal y llenar las vacantes que se
presenten o encargar a empleados excepto, los Vicerrectores,
Secretario General, Director de Postgrados y Director de Programas en
extensin y a distancia, decanos y directores de programa.
Dar viabilidad financiera y acadmica a todas las actividades y
proyectos de inversin que se generen dentro de la institucin cuyo
costo sea menor a trescientos salarios mnimos mensuales legales
vigentes.
Organizar y dirigir las elecciones de los representantes de
los profesores, estudiantes y egresados antes los distintos rganos de
decisin.
Liderar las actividades acadmicas, de postgrados y de bienestar
universitario de la institucin.
Presentar al Consejo Directivo y al Consejo Acadmico los proyectos
para la expedicin o reforma del reglamento estudiantil, del estatuto
docente y los dems reglamentos acadmicos.
Presidir el Consejo Acadmico con voz y voto.
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
DEFINICIN DE LA COMPETENCIA
INSTITUCIONALES
Predisposicin para emprender acciones,
Iniciativa mejorar resultados o crear oportunidades.
Capacidad para percibir el impacto y las
Sensibilidad Organizacional implicaciones de decisiones y actividades
en otras partes de la Institucin.
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Es la disposicin para realizar el trabajo con

Vocacin de Servicio base en el conocimiento de las necesidades
y expectativas de los clientes externos e
internos.
Capacidad para permanecer eficaz dentro
Adaptabilidad de un entorno cambiante, a la hora de
enfrentarse a nuevas tareas,
responsabilidades o personas.
Es el deseo permanente de mantenerse
Compromiso con el aprendizaje actualizado con los nuevos desarrollos en
continuo su propia ocupacin, profesin, as como de
sistematizar las lecciones aprendidas a
partir de la experiencia.
COMPETENCIAS DEL CARGO DEFINICIN DE LA COMPETENCIA
Capacidad de escuchar al otro con empata

Actitud de escucha
y comprenderlo
Capacidad de gestionar en forma

independiente las tareas y acciones
Autonoma
necesarias para el logro de los objetivos del
cargo.
Curiosidad y deseo por obtener informacin

Bsqueda de informacin amplia y concreta para llegar al fondo de los
asuntos.
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Habilidad para comprender las situaciones y

resolver los problemas a base de separar
Capacidad de anlisis
sus partes constituyentes y meditar sobre
ellas en forma lgica y sistemtica.
Capacidad para expresar ideas o hechos
claramente y de una manera persuasiva, con
Comunicacin oral persuasiva
el fin de convencer a los otros del punto de
vista propio.
Capacidad de comprender o utilizar la

Conocimiento organizativo
dinmica existente dentro de la Institucin
Capacidad para establecer ambientes de

trabajo y/o relaciones interpersonales donde
Construccin de confianza
se genere seguridad en los otros, frente a
situaciones nuevas o desafiantes.
Capacidad para crear o mantener contactos
amistosos con personas que son o sern
Construccin de relaciones
tiles para alcanzar las metas relacionadas
con el trabajo.
Ingenio. Capacidad de crea proyectos, ideas,

Creatividad
conceptos, mtodos y soluciones.
Capacidad de asignar la autoridad en la

Delegacin o empoderamiento toma de decisiones y la responsabilidad por
las tareas a las personas idneas.
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Es la habilidad para identificar, de manera

concurrente, oportunidades para aumentar la
Desarrollo de colaboradores capacidad de sus colaboradores para la
consecucin de metas institucionales
comunes.
Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener

Liderazgo la unin de grupo necesaria para alcanzar
los objetivos Institucionales.
Capacidad de anticipar oportunidades

Pensamiento estratgico y sistmico estratgicas y a la vez adquirir y disear
acciones de mejora.
Capacidad para determinar eficazmente un

Planificacin y organizacin orden apropiado de actuacin personal o de
terceros.
Capacidad para decidir entre alternativas de

Poder resolutivo
un modo rpido e informado.
Hace referencia al compromiso, aun alto

sentido del deber, al cumplimiento de las
Responsabilidad
obligaciones en las diferentes situaciones de
la vida.
Responder y trabajar con alto desempeo en

Tolerancia
situaciones de mucha exigencia.
Agudeza para tomar decisiones, afirmar

opiniones, tomar parte en algo o
Toma de decisiones
comprometerse en un asunto o tarea
personalmente.
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Cooperar con los dems con el fin de

Colaboracin
alcanzar los objetivos Institucionales.
Capacidad de manejar los clientes de

acuerdo con sus caractersticas,
Manejo adecuado de tipologa de
identificando sus problemas particulares y
clientes
proporcionando soluciones para satisfacer
sus necesidades.
Habilidad para juzgar, actuar y proceder con

Imparcialidad
rectitud.
Capacidad de usar eficazmente estilos

interpersonales adecuados para reducir las
Manejo de conflictos
tensiones o conflictos entre dos o ms
individuos.
Habilidad de crear escenarios que propicien
Negociacin acuerdos duraderos que fortalezcan las
relaciones, buscando siempre el gana-gana.
Capacidad de comprender datos numricos

Capacidad de anlisis numrico
y realizar operaciones con ellos.
V. REQUISITOS DE ESTUDIO
Debe acreditar ttulo profesional y, haber sido Rector, Vicerrector o Decano, en

propiedad al menos por un ao en una Institucin de Educacin Superior, o haber
sido profesor universitario por lo menos cinco aos o haber ejercido con excelente
reputacin moral y buen crdito su profesin por lo menos por cinco aos.
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VI. CONOCIMIENTOS BSICOS Y ESENCIALES
Atencin y Concentracin.
Coordinacin Corporal.
Coordinacin viso-motriz.
Equilibrio.
Habilidad verbal.
Pensamiento Lgico, Inductivo y Numrico.
Retencin.
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NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA DE RECTORA
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: RECTOR
Cumplir con todos los requisitos secretariales y mecanogrficos de los niveles de

Rectora, como formatos, documentos y dems funciones asignadas por la
Rectora relacionadas con el cargo.
Atender el telfono
Asistir al Rector
Atender al pblico y personal interno de la Institucin.
Llevar el registro de citas concretadas por su superior y recordarle su
cumplimiento.
Realizar toda actividad necesaria para el buen funcionamiento de la
institucin, siempre y cuando no demerite la persona o el cargo.
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IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
internos.
Capacidad para determinar eficazmente en

Organizacin en su puesto de
un orden apropiado de los recursos y
trabajo
utensilio propios del puesto de trabajo.
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Actitud de escucha
y comprenderlo

Colaboracin

clientes
sus necesidades.
con el trabajo.
individuos.
terceros.

Poder resolutivo
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CDIGO:
Capacidad para expresar claramente ideas o

hechos, de manera que sean entendidas sin
Comunicacin oral lugar a dudas, as como para extraer la
informacin importante de una comunicacin
oral.
Inclinacin hacia el conocimiento y
aprendizaje de instrumentos y
procedimientos que faciliten su desempeo
Inters Tecnolgico
en el cargo, o capacidad de conseguir que
los dems adquieran conocimiento
relacionado con el trabajo.
Es la rectitud con la que se realiza todas las

Honestidad actividades que se le asignan en el
desempeo de sus labores.
Capacidad para mantenerse dentro de las

Integridad
normas.
Es la oportunidad con que cumple todos sus

Puntualidad
compromisos.

Responsabilidad
la vida.
Tolerancia
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Debe acreditar ttulo en Secretariado Ejecutivo.
Sistemas de informacin automatizada (software de oficina, procesador de

textos, hoja electrnica, Internet e intranet)
Manejo de entorno office.
Tcnicas de archivo y correspondencia.
Conceptos bsicos de protocolo.
Buena redaccin y ortografa.
Elaboracin de documentos de acuerdo con la normatividad exigida.
Conocimiento en servicio al cliente.
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NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE DE RECTORA
Asesorar y atender las relaciones de la Institucin con los dems organismos.

Consejo de Fundadores, Consejo Directivo, Consejo Acadmico y Vicerrectoras.
Ser inmediato colaborador del Rector en el manejo de los asuntos
administrativos, de servicio y acadmicos de la Institucin.
Coordinar las labores de las dependencias asesoras de la Rectora
General, por intermedio de los Directores inmediatos.
Organizar, custodiar y dar fe de los archivos generales de la
Institucin.
Llevar los Libros de Actas y de Acuerdos del Consejo de
Fundadores, de la Sala General, del Consejo Directivo y del Consejo
Acadmico, del Libro de Resoluciones del Rector General, del libro
de resoluciones del Rector Ejecutivo y el Registro de las
Providencias dictadas por los Rectores.
Firmar los documentos oficiales de la Institucin, los grados y
ttulos expedidos por ella y las actas que lo acrediten.
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IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
internos.

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Iniciativa
mejorar resultados o crear oportunidades.

Creatividad



Creatividad

Poder resolutivo


Comunicacin oral hechos, de manera que sean entendidas sin
lugar a dudas, as como para extraer la
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oral.

Tolerancia
Debe acreditar ttulo profesional en el rea Administrativa y especializacin en el

rea.
Atencin y Concentracin
Capacidad auditiva
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NOMBRE DEL CARGO: MENSAJERO
Organizar y entregar oportunamente la correspondencia interna y externa de la

Institucin, contribuyendo con la buena comunicacin entre las dependencias.
Relacionar la correspondencia.
Recibir toda la correspondencia interna y externa, hacindola llegar a
sus respectivas dependencias.
Llevar documentos a entidades gubernamentales.
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
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Sensibilidad Organizacional Capacidad para percibir el impacto y las

implicaciones de decisiones y actividades
internos.

Actitud de escucha
y comprenderlo

Colaboracin

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Es el inters y preocupacin por el cuidado

Autocuidado
propio.

Autonoma
cargo.


Integridad
normas.

Puntualidad
compromisos.

Responsabilidad
la vida.

Tolerancia
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Bachiller acadmico.
Conocimiento de normas de trnsito.
Conocimiento de las normas y reglamentos de la Institucin.
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NOMBRE DEL CARGO: DIRECTOR DE EMPRENDIMIENTO
Fomentar, orientar, asesorar y estimular la iniciativa y creatividad empresarial de

los estudiantes de pregrado, egresados, docentes, comunidad externa y
funcionarios de la Institucin, mediante cursos y capacitaciones en
emprendimiento buscando el desarrollo de grandes proyectos de creacin de
empresas.
Sensibilizar, capacitar, asesorar y asistir a todos los estudiantes de
pregrado, egresados, docentes, comunidad externa y funcionarios que
soliciten orientacin en la creacin de empresa y evaluacin de planes
de negocios
Organizar la feria empresarial.
Interactuar con instituciones externas involucradas con el tema de
emprendimiento.
Apoyar a los departamentos y facultades en el desarrollo de actividades
relacionadas con el desarrollo empresarial.
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Hacer seguimiento a convenios existentes.
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
internos.
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Actitud de escucha
y comprenderlo
Se traduce en la importancia de trabajar para

conseguir una satisfaccin personal.
Automotivacin
Necesidad de Alcanzar los objetivos y metas
propias e institucionales.
Autonoma
cargo.
oral.
Creatividad
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CDIGO:

Iniciativa

Integridad
normas.

Inters Tecnolgico
Responsabilidad
la vida.
con el trabajo.

asuntos.
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con el trabajo.
Profesional Universitario ttulo profesional en Ciencias Humanas o Administrativas
Conocimientos de planeacin, organizacin y manejo de todas las

funciones de una organizacin.
Dominio de las polticas y marco legal de la Institucin.
Conocimiento y aprendizaje continuo de las leyes y decretos que rigen
al sector educativo.
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NOMBRE DEL CARGO: REVISOR INTERNO
Realizar la liquidacin de nmina de todo el personal administrativo, coordinando

con el Director de Talento Humano cada una de las actividades que se realizan
bajo su responsabilidad, adems de mantener actualizada y controlada la
liquidacin del personal administrativo de la Institucin con todo lo que esto
conlleva.
Realizar la liquidacin y control de la nmina del personal
administrativo.
Realizar reportes de los deducidos de nmina y de aportes parafiscales
para el pago respectivo.
Remisin de los comprobantes de egresos con sus respectivos
cheques.
Revisin de nmina administrativa y catedrtica.
Liquidaciones parciales y definitivas a los empleados.
Estudio de libranzas para aprobacin de crditos.
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CDIGO:
Realiza el estudio de prstamos y anticipos al personal administrativo.

institucin, siempre y cuando no desmerite a la persona y/o el cargo.
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
internos.
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acciones de mejora.

Planificacin y Organizacin orden apropiado de actuacin personal o de
terceros.

Iniciativa


Toma de decisiones
personalmente.

Poder resolutivo
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Autonoma
cargo.

Integridad
normas.

Responsabilidad
la vida.
El ocupante de este cargo debe poseer un ttulo que lo acredite como Contador
Pblico o profesional en el rea administrativa
Conocimientos en Contabilidad Financiera.

Comprensin de lectura y lenguaje.
Conocimiento en Informtica bsica.
Buena redaccin.
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NOMBRE DEL CARGO: DIRECTOR DE PLANEACIN
DEPENDENCIA: PLANEACIN
Presentar los estudios que sirvan de base para la planeacin sistemtica

orientada al mejoramiento continuo de los procesos de gestin acadmica,
administrativa, econmicos, y de recursos fsicos.
Responsable de generar y elaborar planes para lograr los objetivos
institucionales.
Responsable del diseo del Presupuesto Institucional.
Dirigir, supervisar, promover y participar en estudios e investigaciones
que permitan mejorar la presentacin de los servicios a su cargo y el
oportuno cumplimiento de los planes y proyectos.
Responsable de la elaboracin del Plan de Desarrollo Institucional con
el apoyo de las diferentes unidades Acadmicas y Administrativas.
Preparar y presentar proyectos a consideracin de la Rectora General
y el consejo de planeacin.
Dirigir las actividades de las diferentes unidades a su cargo.
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Brindar apoyo a los coordinadores de programas en la elaboracin de

los presupuestos y costos de los programas.
Coordinar a travs de la unidad de gestin de proyectos la recoleccin
de informacin para el presupuesto.
Asesorar y coordinar las actividades de planeacin a nivel de las
Vicerrectoras, Facultades y departamentos.
Responsable de presentar los informes que le sean solicitados acerca
de la gestin dentro del rea de desempeo.
Responsable del proceso de Planeacin Estratgica de la Institucin.
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
internos.
Compromiso con el aprendizaje Es el deseo permanente de mantenerse
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continuo actualizado con los nuevos desarrollos en

su propia ocupacin, profesin, as como de

Integridad
normas.

trabajo

Actitud de escucha
y comprenderlo

Responsabilidad
la vida.
vista propio.

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CDIGO:



Tolerancia

terceros.

Poder resolutivo

Toma de decisiones
personalmente.
Comunicacin Oral lugar a dudas, as como para extraer la
oral.
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CDIGO:

Autonoma
cargo.
acciones de mejora.
Ttulo en Administracin de Empresas, Especializacin y Maestra en reas

Administrativas.
Conocimientos en sistemas.
Manejo de tcnicas estadsticas en las mediciones y toma de decisiones.
Manejo de herramientas ofimticas.
Conocimiento del reglamento de trabajo.
Conocimiento de del Plan de Desarrollo Institucional.
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CDIGO:
NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE DE PLANEACIN
DEPENDENCIA: PLANEACIN
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DE PLANEACIN
Servir de apoyo en los diferentes procedimientos del Departamento de Planeacin

e informar sobre todas las actividades que maneja se manejan en este mismo.
Manejar el Sistema Campus.
Realizar induccin a los docentes acerca del Sistema Campus.
Administracin y control de los documentos e informes del
departamento.
Atender a los clientes internos y externos.
Ingresar Oferta acadmica y horarios.
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CDIGO:
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
Iniciativa Predisposicin para emprender acciones,
internos.

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VERSIN:
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CDIGO:

Iniciativa
Creatividad



Creatividad

trabajo

Poder resolutivo

Comunicacin oral
lugar a dudas, as como para extraer la
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CDIGO:
oral.

Tolerancia
Profesional Universitario de Administracin de empresas o Ingeniera Industrial.
Conocimientos en sistemas.
Manejo de tcnicas estadsticas
Conocimiento de del Plan de Desarrollo Institucional.
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CDIGO:
NOMBRE DEL CARGO: COORDINACIN DE PROMOCIN
DEPENDENCIA: PROMOCIN
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: JEFE DE ADMISIONES Y REGISTROS
Apoyar la creacin e implementacin de las estrategias necesarias de marketing y

publicidad, que permitan fortalecer la difusin y la imagen corporativa de la
Institucin.
Coordinar, planear y realizar visitas a los colegios.

Dar a conocer las formas de financiamiento que ofrece la Institucin.
Divulgar y promover los programas acadmicos en ferias Universitarias.
Brindar al cliente que llega a la Institucin, la informacin pertinente
acerca de los programas acadmicos ofrecidos.
Dirigir todas las actividades de promocin.
Cumplir con las metas establecidas en el periodo por su jefe directo.
Apoyar en la logstica de eventos.
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CDIGO:
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
internos.
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CDIGO:

Automotivacin
Creatividad

Actitud de escucha
y comprenderlo

Colaboracin

clientes
sus necesidades.
vista propio.

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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

con el trabajo.
comunes.

acciones de mejora.

oral.
Autonoma
cargo.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Tolerancia
Profesional en Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, con

especializacin en mercadeo.
Conocimientos slidos de Diseo e Implementacin de Planes de Marketing

Conocimientos financieros.
Habilidades de planeamiento y management.
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DICIEMBRE 2012
CDIGO:
NOMBRE DEL CARGO: VICERRECTOR ADMINISTRATIVO
DEPENDENCIA: VICERRECTORA ADMINISTRATIVA
Coordinar, dirigir y controlar la estructura administrativa para optimizar los

recursos que permitan a la Institucin alcanzar los objetivos de continuidad y
crecimiento de acuerdo con la planeacin estratgica.
Administrar el presupuesto de la Institucin.

Formular, evaluar y administrar proyectos de inversin.
Disear estructuras administrativas en busca de la productividad de la
Institucin.
Coordinar planes y estrategias diseados por la Rectora General.
Supervisar y controlar todas las actividades vinculadas al cumplimiento
de los planes operativos de la institucin.
Autorizar y controlar el ingreso y/o salida de cualquier activo de la
Institucin.
Controlar el funcionamiento del rea Administrativa en los procesos,
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VERSIN:
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CDIGO:
instructivos y tareas.
Velar por las metas, indicadores, planes y programas de la respectiva
Vicerrectora, de acuerdo a las polticas, los objetivos, la misin y la
visin institucional.
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
internos.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

acciones de mejora.
terceros.
con el trabajo.
asuntos.
Creatividad
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Actitud de escucha
y comprenderlo
vista propio.
comunes.
Poder resolutivo
Toma de decisiones
personalmente.
Autonoma
cargo.
Responsabilidad
la vida.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Tolerancia
Profesional Universitario de Administracin de empresas, Finanzas, Comercio

exterior, Ingeniera Industrial.
Conocimientos de planificacin, negociacin, comercializacin y manejo de

todas las funciones de una organizacin.
Comprensin de los programas y sistemas que se manejan en Vicerrectora
Administrativa.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA DE VICERRECTORA ADMINISTRATIVA
DEPENDENCIA: VICERRECTORA ADMINISTRATIVA.
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: VICERRECTOR ADMINISTRATIVO
Realizar actividades de apoyo a la Vicerrectora en cuanto a la planeacin,

organizacin y control de las actividades administrativas.
Atencin al personal interno y externo.
Relacionar cuentas de proveedores.
Realizar cotizaciones de pedidos.
Enviar rdenes de compras a proveedores.
Enviar rdenes de servicio a proveedores.
Controlar la Caja Menor.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
Pasar cuentas al Departamento de Contabilidad.
Comunicar al Vicerrector Administrativo la informacin y documentos

que ingresen a la oficina.
Archivar documentos.
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
internos.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
COMPETENCIAS
DEL CARGO
Manejar con respeto la informacin personal
Manejo de la Informacin e institucional de que dispone.
Organizacin en su puesto de Capacidad para determinar eficazmente un
trabajo orden apropiado de los recursos y utensilios
propios del puesto de trabajo.
Actitud de escucha y comprenderlo.
Colaboracin alcanzar los objetivos Institucionales.
Manejo adecuado de tipologa de acuerdo con sus caractersticas,
clientes identificando sus problemas particulares y
sus necesidades.
Construccin de relaciones amistosos con personas que son o sern
con el trabajo.
Manejo de conflictos interpersonales adecuados para reducir las
individuos.
terceros.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
Poder resolutivo un modo rpido e informado.

Capacidad para expresar claramente ideas
Comunicacin oral o hechos, de manera que sean entendidas
sin lugar a dudas, as como para extraer la
informacin importante de una
comunicacin oral.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Inters Tecnolgico aprendizaje de instrumentos y
Integridad Capacidad para mantenerse dentro de las
normas.
Puntualidad compromisos.
Responsabilidad sentido del deber, al cumplimiento de las
obligaciones en las diferentes situaciones
de la vida.
Responder y trabajar con alto desempeo
Tolerancia en situaciones de mucha exigencia.
Ttulo tecnolgico o tcnico en secretariado ejecutivo, asistente administrativo,

secretariado sistematizado o programas afines.

Conocimientos en manejo de archivos.
Dominio de los programas o software que est implementando la Institucin
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
en el momento.
Conocimiento de las normas ICONTEC.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
NOMBRE DEL CARGO: DIRECTORA DE TALENTO HUMANO
DEPENDENCIA: TALENTO HUMANO
Fomentar el desarrollo del conocimiento, habilidades y valores en todos los

integrantes de la Institucin para construir un clima organizacional de convivencia,
tolerancia y apoyo mutuo, mediante la coordinacin de todas las actividades de
reclutamiento, seleccin, capacitacin, pago de nmina e incentivos.
Coordinar liquidacin de trabajadores.
Velar por el cumplimiento de las Normas y rol del Recurso Humano.
Cumplir con el pago oportuno y efectivo, de acuerdo a los derechos
laborales que tienen los trabajadores.
Velar porque los empleados desempeen su trabajo en ptimas
condiciones.
Mantener actualizada la base de datos de docentes segn su ingreso y
categorizacin.
Administrar el ingreso de talento humano a la Institucin, revisando la
correcta elaboracin del contrato de trabajo.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
Manejar y controlar la seguridad social (Pensin, Salud, ARP).

Administrar la provisin de vacantes.
Coordinar todos los aspectos de tipo salarial: nomina, horas extras,
anticipos, descuentos, acciones judiciales.
Controlar el pago de nmina de docentes.
Coordinar las novedades de todo el personal, copia de nuevos
contratos, cartas de terminacin de contratos, incapacidades, permisos,
ausencias y vacaciones.
Coordinar la rotacin interna del personal.
Atender todos los reclamos sobre pensiones, de personas que tuvieron
vnculos laborales con la Institucin
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
internos.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Actitud de escucha
y comprenderlo

Autonoma
cargo.

asuntos.


Colaboracin
Pgina 58 de 200
VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

oral.



con el trabajo.

Creatividad

comunes.
Pgina 59 de 200
VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Imparcialidad
rectitud.


individuos.
acciones de mejora.
terceros.
Poder resolutivo
Responsabilidad
la vida.
Tolerancia
Toma de decisiones
personalmente.
Pgina 60 de 200
VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
Profesional Universitario de Administracin de empresas, Ingeniera Industrial,

Psicologa, Derecho, Sociologa o Trabajo social.
Especializacin en Gerencia de Talento Humano.
Conocimientos de salud y seguridad ocupacional.

Conocimientos de nmina.
Dominio de la legislacin laboral nacional.
Pgina 61 de 200
VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
NOMBRE DEL CARGO: CONTADOR

DEPENDENCIA: CONTABILIDAD
Garantizar la informacin contenida en los documentos contables generados del

proceso de contabilidad, verificando su exactitud de acuerdo a las tcnicas
contables, y a las leyes colombianas, a fin de entregar estados financieros
confiables y oportunos.
Examinar y analizar la informacin que contienen los documentos
contables que le sean asignados.
Preparar la declaracin de retencin en la fuente.
Preparar declaracin de impuestos de Industria y Comercio.
Emitir y presentar Estados Financieros oportunamente.
Analizar y corregir los diversos movimientos de los asientos contables.
Realizar toda actividad necesaria para el buen funcionamiento del
Departamento y la Institucin.
Pgina 62 de 200
VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
internos.
Pgina 63 de 200
VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

acciones de mejora.

terceros.

Iniciativa


Toma de decisiones
personalmente.

Poder resolutivo

Pgina 64 de 200
VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Autonoma
cargo.

Integridad
normas.

Responsabilidad
la vida.
Profesional Universitario de Contadura pblica, con postgrado en Administracin

financiera o postgrado a fin.
Conocimientos sobre Legislacin Tributaria Colombiana.

Conocimientos referentes a la elaboracin y presentacin de los diferentes
estados financieros.
Estar al tanto las polticas y normas institucionales.
Conocimientos a acerca de la preparacin y tramitacin de medios
magnticos a la DIAN.
Comprensin de la tramitacin del impuesto de industria y comercio, y de la
retencin en la fuente.
Pgina 65 de 200
VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
Conocimiento de la preparacin y tramitacin de la declaracin de renta de

la Institucin.
Pgina 66 de 200
VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR DE CONTABILIDAD

DEPENDENCIA: CONTABILIDAD
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: CONTADOR
Asistir, aconsejar y asesorar al contador en la formulacin, adopcin,

coordinacin y ejecucin de planes, programas y proyectos de la dependencia,
para cumplir con los objetivos institucionales.
Asistir en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad de
contabilidad.
Elaboracin y presentacin de pagos de impuestos, Balance de
Estados Financieros y Control Contable.
Realizar los registros contables.
Tramitar los depsitos bancarios y llevar registro de los mismos.
Llevar y mantener actualizado el archivo, registros, libros contables,
entre otros.
Asistir, aconsejar y Asesorar al Contador en el cumplimiento de las
funciones asignadas a ese Departamento.
Asistir en la elaboracin de informes que deba presentar el contador.
Pgina 67 de 200
VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
Organizar, Coordinar, Preparar y presentar los informes sobre las

actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
departamento y la Institucin.
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
internos.
Pgina 68 de 200
VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

acciones de mejora.

Iniciativa



Poder resolutivo


Autonoma
cargo.
Pgina 69 de 200
VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:


Integridad
normas.

Responsabilidad
la vida.
Profesional Universitario de Contadura pblica.
Conocimientos sobre Legislacin Tributaria Colombiana.

Conocimientos referentes a la elaboracin y presentacin de los diferentes
estados financieros.
Estar al tanto las polticas y normas institucionales.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR DE TESORERA I
DEPENDENCIA: TESORERA
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: ASISTENTE DE RECTORA
Asistir en la aplicacin, preparacin y actualizacin de documentos financieros de

manera objetiva, oportuna y precisa, teniendo en cuenta las polticas
Institucionales.
Contabilizar los soportes de contabilidad como son recibo de caja y
consignaciones bancarias.
Contabilizar la cancelacin de mdulos, cursos, seminarios y
diplomados.
Reportar el pago de certificados estudiantiles.
Contabilizar y digitar los comprobantes de diario.
Clasificar informacin o documentos financieros.
Elaborar un resumen de los ingresos y egresos diarios de Banco y
Caja.
Elaborar comprobantes de egresos y cheques.
Contabilizar y codificar abonos de cuentas por cobrar a estudiantes.
Pgina 71 de 200
VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
internos.
Pgina 72 de 200
VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

acciones de mejora.

terceros.

Iniciativa

Toma de decisiones
personalmente.


Poder resolutivo

Pgina 73 de 200
VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Autonoma
cargo.


Integridad
normas.

Responsabilidad
la vida.
Profesional universitario de contadura pblica o administracin.

Conocimiento de del plan de desarrollo institucional.
Manejo y dominio de herramientas ofimticas.
Dominio de las tcnicas para implementar y manejar los sistemas de
tesorera.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR DE TESORERA II
DEPENDENCIA: TESORERA
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: ASISTENTE DE RECTORA
Asistir al cliente interno y externo en la solicitudes de apoyo financieros tales como

pagos y recepcin de pagos por los diferentes conceptos como matriculas,
certificados, carnet entre otros.
Recibir pagos por conceptos diferentes concepto por medio de tarjetas
dbito, crdito y cheque de gerencia.
Realizar consignaciones a proveedores.
Relacionar cuentas por pagar a proveedores y estudiantes.
Realizar facturas a empresas por conceptos de matrcula y su
respectivo recaudo.
Consignacin del recaudo diario en cheque y efectivo.
Seguimiento devolucin de cheque.
Seguimiento de las obligaciones financieras y servicios pblicos.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
internos.

acciones de mejora.
Pgina 76 de 200
VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

terceros.

Iniciativa

Toma de decisiones
personalmente.


Poder resolutivo


Autonoma
cargo.
Pgina 77 de 200
VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:


Integridad
normas.

Responsabilidad
la vida.
Profesional universitario de contadura pblica o administracin.
Manejo y dominio de herramientas ofimticas.

Dominio de las tcnicas para implementar y manejar los sistemas de
tesorera.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
NOMBRE DEL CARGO: COORDINACIN DE CRDITO
DEPENDENCIA: CRDITO
Garantizar el proceso de estudio, aprobacin y liquidacin de crditos otorgados a

los clientes, con el fin de brindar un excelente servicio a la comunidad estudiantil.
Estudiar y aprobar las solicitudes de crditos por parte de los clientes

externos.
Cumplir las polticas de la Institucin en la aprobacin de crditos.
Liquidar las cuotas de los crditos estudiantiles.
Entregar certificados de paz y salvo a los estudiantes que lo soliciten.
Entregar oportunamente la respuesta a las comunicaciones y,
peticiones que lleguen a la unidad.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
internos.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Manejo de la Informacin
e institucional de que dispone.

Colaboracin


con el trabajo.

acciones de mejora.

terceros.

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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Inters Tecnolgico

Integridad
normas.

Responsabilidad
la vida.

Tolerancia
Profesional Universitario de Administracin de empresas, Finanzas, Comercio

exterior, Ingeniera Industrial, con conocimientos en Administracin Financiera.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
Conocimiento del manejo de los programas que sean utilizados por

Institucin en el momento.
Conocimientos sobre la gestin bancaria.
Conocimiento de las tasas bancarias.
Comprensin de la poltica de aprobacin de los crditos estudiantiles.
Comprensin de las normas institucionales.
Conocimientos de normas tcnicas sobre elaboracin y presentacin de
informes y documentos.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
NOMBRE DEL CARGO: JEFE DE SERVICIOS GENERALES
DEPENDENCIA: SERVICIOS GENERALES
Optimizar el buen estado de los bienes muebles (no computacionales), e

inmuebles de la Institucin, coordinando su grupo de trabajo para dicha labor,
contribuyendo con el normal desarrollo de las actividades de la Institucin.
Administrar las solicitudes de mantenimiento.
Inspeccionar la planta fsica de la Institucin.
Revisar el cumplimiento de los protocolos de aseo.
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

internos.

Actitud de escucha
y comprenderlo
Autonoma
cargo.
Colaboracin
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

oral.
con el trabajo.
Creatividad
comunes.
Imparcialidad
rectitud.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

individuos.
acciones de mejora.
terceros.
Poder resolutivo
un modo rpido e informado,
Responsabilidad
la vida.
Tolerancia
Toma de decisiones
personalmente.
Organizacin en su puesto de trabajo un orden apropiado de los recursos y
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Tcnico o Tecnlogo Profesional en Construccin, Interventora en Obras Civiles y

Edificaciones, Delineante de Arquitectura, Administracin de Construccin,
Delineante de Arquitectura e Ingeniera.
Conocimientos bsicos sobre electricidad, mampostera, carpintera.

Conocimientos de sistemas y de los programas o software que este
implementando la Institucin en el momento.
Conocimiento de las polticas y normas Institucionales.
Conocimientos de normas tcnicas sobre elaboracin y presentacin de
informes y documentos.
Conocimientos bsicos de Salud Ocupacional.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR DE MANTENIMIENTO
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: JEFE DE SERVICIOS GENERALES
Optimizar el estado de los bienes de la Institucin, con el fin de mantener el buen

funcionamiento de las instalaciones por medio del manejo de utensilios de
limpieza, respetando las normas de seguridad.
Limpiar y mantener el orden en las reas asignadas.
Realizar labores de logstica para eventos que se programen.
Reparar e instalar los elementos que requieran labor de carpintera.
Realizar ajuste, mantenimiento y reparacin de las mquinas y
herramientas de carpintera.
Medir y revisar la eficacia del funcionamiento del aire acondicionado y
repararlo cuando est dentro de su competencia.
Informar oportunamente sobre el deterioro de herramientas o
elementos de trabajo para su cambio oportuno.
Responder por herramientas, elementos o materiales de trabajo que le
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
han sido asignados.

Cumplir con las Normas de Seguridad.
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
internos.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Actitud de escucha
y comprenderlo

Colaboracin


Toma de decisiones
personalmente.

Autocuidado
propio.

Autonoma
cargo.

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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Integridad
normas.

Puntualidad
compromisos.

Responsabilidad
la vida.
Bachilleres o tcnicos segn las funciones especializadas.
Conocimientos en tcnicas de acabado de obras civiles.

Conocimientos bsicos de salud ocupacional.
Conocimientos de las normas de la Institucin.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
NOMBRE DEL CARGO: ASEADORA
Asear las instalaciones de la Institucin, utilizando los equipos y materiales

correspondientes con el fin de mantenerlas en condiciones ptimas.
Servir de apoyo para el traslado de muebles, enseres y dems
elementos que se requieren en las dependencias de la Universidad.
Garantizar la limpieza y buena presentacin de las oficinas, salones y
dems instalaciones de la Institucin.
Suministro de tintos y aromticas.
Mantener aseada la greca.
Notificar oportunamente sobre las necesidades de caf, azcar,
aromtica, y dems elementos necesarios que se requieran para el
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
internos.
Pgina 94 de 200
VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Actitud de escucha
y comprenderlo

Colaboracin


Toma de decisiones
personalmente.

Autocuidado
propio.

Autonoma
cargo.


Integridad
normas.
Pgina 95 de 200
VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Puntualidad
compromisos.

Responsabilidad
la vida.
trabajo
Debe ser Bachiller.
Conocimientos bsicos de salud ocupacional.

Conocimientos de las normas de la Institucin.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
NOMBRE DEL CARGO: CELADOR
Controlar la entrada y salida de personas, elementos y equipos a la Institucin.
Controlar la entrada y salida de personas a la Institucin.

Constatar que no quede personal dentro de la Institucin, una vez
finalizada la jornada laboral.
Orientar a las personas que soliciten alguna informacin.
Asegurarse que los estudiantes y funcionarios ingresen a la Institucin
con su correspondiente Carnet.
Controlar el acceso de empleados y funcionario a las oficinas en horas
no laborales.
Controlar la entrada y salida de equipos o materiales de las
dependencias.
Evitar la entrada de objetos que atenten contra la seguridad
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
institucional.
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
internos.
Pgina 98 de 200
VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Actitud de escucha
y comprenderlo

Colaboracin

Toma de decisiones
personalmente.

Autocuidado
propio.

Autonoma
cargo.

Integridad
normas.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Puntualidad
compromisos.

Responsabilidad
la vida.

Automotivacin
clientes
sus necesidades.
individuos.

Tolerancia
Debe ser bachiller.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
Conocimiento de las normas y polticas institucionales.

Conocimiento de Atencin al cliente.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE DE SISTEMAS
DEPENDENCIA: SISTEMAS
Realizar la planeacin, organizacin, coordinacin, ejecucin y control de los

sistemas informticos de la Institucin, as como lo concerniente al manejo de los
programas, renovaciones tecnolgicas, comunicaciones y dems informacin
sistematizada.
Administracin del Sistema Acadmico (Campus A-2).
Supervisar el mantenimiento de los equipos y sistemas.
Dirigir y coordinar el buen funcionamiento de la unidad a su cargo, para
que cada una de las personas bajo su supervisin laboren con eficacia
y eficiencia, cumpliendo a cabalidad con sus funciones.
Conocer y aplicar la normatividad vigente respecto a las leyes,
acuerdos y decretos que rigen en materia de legalizacin del software,
seguridad de la informacin y en general todo lo relacionado con
informtica y comunicaciones.
Informar al jefe inmediato sobre las eventualidades que se presenten
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
en el normal desempeo de su cargo.

Presentar informes peridicos y los que le sean solicitados por el jefe
inmediato, oportunamente.
Planear y dirigir la implantacin de aplicaciones, sistemas de
informacin, comunicaciones y nuevas tecnologas de hardware
acordes a los nuevos avances.
Coordinar las actividades del personal a su cargo, as como asignar
funciones velando por su correcto y oportuno cumplimiento.
Estudiar, evaluar y recomendar soluciones a las diferentes
dependencias para la sistematizacin de las reas de su competencia.
Programar y verificar oportunamente el mantenimiento preventivo y
correctivo de los equipos.
Estar permanentemente actualizado de los avances y desarrollos en
tecnologa informtica con el fin de tener los conocimientos adecuados
y poder tomar las decisiones ms acertadas cuando se trate de adquirir
hardware o software.
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

internos.


Colaboracin


con el trabajo.
Pgina 104 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

acciones de mejora.

terceros.

asuntos.

Inters Tecnolgico

Integridad
normas.
Pgina 105 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Responsabilidad
la vida.

Tolerancia

trabajo

Ttulo de Ingeniera de Sistemas, preferiblemente con especializacin en reas

afines al cargo.
Conocimientos en Administracin de Sistemas Operativos:

Conocimiento en Ofimtica.
Dominio de los programas o software que est implementando a Institucin
en el momento.
Tener conocimientos slidos en programacin.
Ser hbil para digitar.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
NOMBRE DEL CARGO: SUPERVISOR DE RED
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: ASISTENTE DE SISTEMAS
Mantener los equipos institucionales de la infraestructura tecnolgica (Sistemas y

audiovisuales) en ptimas condiciones de disponibilidad para el cliente, prestando
el soporte debido para resolver dudas o no conformidades tcnicas.
Responsable de la coordinacin del soporte de hardware y software.

Diagnosticar fallas de hardware y software dentro de la Institucin.
Coordinar el mantenimiento a las redes de comunicacin dentro de la
institucin.
Disear, asignar y coordinar el plan de mantenimiento preventivo de
hardware en toda la institucin.
Conocer y brindar informacin al cliente interno y externo en todos los
aspectos relacionados con el proceso de solicitud y entrega de Cuentas
de Usuarios.
Gestionar de manera eficiente el inventario de software institucional.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
Responsable de instalaciones y/o reinstalaciones de software.
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
internos.
Pgina 108 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:


Colaboracin

con el trabajo.
acciones de mejora.

terceros.

asuntos.
Pgina 109 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Inters Tecnolgico


Integridad
normas.

Responsabilidad
la vida.

Tolerancia

trabajo
Creatividad
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
Tecnlogo o tcnico en anlisis y programacin de computadores y/o Ingeniero de

Sistemas
Conocimiento bsico de las Herramientas de Ofimtica.

Conocimiento bsico en Redes.
Conocimiento bsico en Base de Datos.
Tener conocimiento del manejo de los software con los que cuenta la
Institucin.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR DE SISTEMAS
Controlar, registrar, verificar el prstamo, uso y conservacin de los equipos

audiovisuales, adems de garantizar el ptimo resultado en el uso de las
diferentes ayudas audiovisuales y computadores con las que cuenta la Institucin,
con el fin de prestar un servicio confiable y de alta calidad. As mismo debe velar
por el uso correcto de los recursos (hardware y software) en las distintas salas de
informtica, brindando apoyo bsico a los clientes de las salas (internos y
externos) en aspectos tcnicos y funcionales de los software instalados en las
salas, garantizando el normal desarrollo de las actividades.
Atencin de manera efectiva en el prstamo de equipos y material
audiovisual a la comunidad Universitaria.
Controlar el prstamo, uso y conservacin de los equipos de
audiovisuales.
Registrar, controlar el prstamo y devolucin de materiales y equipos
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
de audiovisuales.
Atender y solucionar de manera ptima todas las inquietudes que
tengan los clientes con respecto al hardware y software que estn
requiriendo en cada una de las salas.
Controlar el acceso a las salas teniendo en cuenta la programacin de
las Horas Ctedras y Prcticas asignadas.
Verificar el funcionamiento correcto de los equipos y de la red durante
su jornada, realizando un reporte oportuno y formal en los casos en que
se identifiquen problemas o daos.
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
internos.
Pgina 113 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:


asuntos.
Colaboracin

con el trabajo.
Creatividad
Integridad
normas.
Pgina 114 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Inters Tecnolgico
clientes
sus necesidades.


trabajo
acciones de mejora.
terceros.
Responsabilidad
la vida.
Pgina 115 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Tolerancia
Titulo Tecnolgico en Anlisis y Programacin de Computadores o

Sistemas.
Conocimiento bsico de las Herramientas de Ofimtica.

Conocimiento bsico en Base de Datos.
Conocimientos bsico y orientacin al servicio al cliente.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR DE MANTENIMIENTO DE COMPUTADORES
Realizar mantenimiento preventivo y correctivo a todos los equipos de cmputo,

tanto en las salas de computacin como al rea administrativa.
Realizar el mantenimiento preventivo que presentan los equipos en
cuanto a su parte fsica: CPU, monitores, teclados, cables, y mouse.
(Hardware).
Efectuar cambios de unidades de los equipos como Discos Duros,
Unidades de CD, Drives, Cambio de Tarjetas (vdeo, Red, Mdem.),
memorias, entre otros.
Efectuar diagnstico y revisin de equipos.
Efectuar reparaciones menores de teclado y Mouse.
Instalar programas, creacin y distribucin de puntos de red, instalacin
y configuracin de impresoras.
Desempear las dems funciones asignadas por su jefe directo, de
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
acuerdo con la naturaleza, rea de desempeo del empleo y con la

formacin y adiestramiento para el cual fue contratado.
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
internos.
Pgina 118 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

asuntos.
Autonoma
cargo.
con el trabajo.
Creatividad
Integridad
normas.
Inters Tecnolgico
Pgina 119 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

clientes
sus necesidades.
trabajo
acciones de mejora.
terceros.
Responsabilidad
la vida.
Tolerancia
Tcnico en Mantenimiento de cmputo y elctrico.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
Conocimiento bsico de Mantenimiento de Computadores.

Conocimientos bsico y orientacin al servicio al cliente.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
NOMBRE DEL CARGO: VICERRECTOR ACADMICO
DEPENDENCIA: VICERRECTORA ACADMICA
Planear, organizar, desarrollar y controlar actividades acadmicas que se lleven a

cabo en las diferentes facultades de la Institucin, dando cumplimiento a la misin,
objetivos y polticas Institucionales.
Liderar el desarrollo de los programas acadmicos en compaa de los

decanos y directores de programa.
Seleccin de docentes, decanos y coordinadores.
Presidir el Concejo Acadmico.
Liderar la elaboracin y ejecucin del Plan de Desarrollo en lo referente
a la parte acadmica.
Liderar la Autoevaluacin Institucional.
Dirigir los proyectos de creacin de programas profesionales y tcnicos.
Atender las visitas de pares acadmicos.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
Atender la visita de inspeccin y vigilancia del Ministerio de Educacin.

Orientar los Comit Curricular.
Orientar la Formacin Pedaggica de docentes.
Ser interlocutor entre los estudiantes y docentes con la direccin de la
Institucin.
Presentar proyectos para creacin de programas.
Presentar proyectos para convocatorias del Ministerio de Educacin.
Direccionar la programacin de docentes.
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
internos.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:


Actitud de escucha
y comprenderlo

Autonoma
cargo.

asuntos.


Colaboracin

vista propio.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:



con el trabajo.

Creatividad

comunes.

Imparcialidad
rectitud.
Pgina 125 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:


Pensamiento estratgico y
estratgicas y a la vez adquirir y disear
sistmico
acciones de mejora.
terceros.

Poder resolutivo

Responsabilidad
la vida.

Tolerancia

Toma de decisiones
personalmente.
Debe acreditar ttulo profesional en cualquier rea administrativa o Ciencias

Humanas y Postgrado.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Pgina 127 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR DE PROYECCIN SOCIAL
DEPENDENCIA: PROYECCIN SOCIAL
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: VICERRECTOR ACADMICO
Coordinar, atender y velar por el eficaz cumplimiento de todas las actividades de

proyeccin social dirigida a estudiantes, empleados y docentes de la institucin a
travs de los diferentes programas acadmicos.
Planear, organizar y ejecutar eventos de extensin y servicio a la
comunidad.
Coordinar las actividades de proyeccin social de la institucin a travs
de los diferentes programas.
Atender las solicitudes de la comunidad referente a programas de
proyeccin social.
Divulgar a la comunidad acadmica y externa los programas y
proyectos que se estn desarrollando.
Propiciar y/o fortalecer la actividad interdisciplinaria e interinstitucional
en proyeccin social.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
Hacer seguimiento a convenios existentes.

Proponer, proyectar y gestionar convenios y contratos de eventos de
proyeccin social y desarrollo comunitario.
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
internos.
Pgina 129 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Actitud de escucha
y comprenderlo
oral.
con el trabajo.

Creatividad

Iniciativa

Integridad
normas.
Pgina 130 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:




terceros.

Poder resolutivo

comunes.
Profesional Universitario ttulo profesional en Ciencias Humanas o Administrativas.
Pgina 131 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Conocimiento y aprendizaje continuo de las leyes y decretos que rigen al
sector educativo.
Comprensin sobre el entorno socioeconmico de la regin y el pas en
general.
Pgina 132 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA DE VICERRECTORA ACADMICA
DEPENDENCIA: VICERRECTORA ACADMICA
Cumplir con todos los requisitos secretariales y mecanogrficos de los niveles de

la Vicerrectora, como formatos, documentos y dems funciones asignadas por la
Vicerrectora relacionadas con el cargo.
Atender el telfono
Atender al pblico y personal interno de la Institucin.
Mantener actualizado el archivo de la Vicerrectora Acadmica.
Llevar el registro de citas concretadas por su superior y recordarle su
cumplimiento.
Elaborar cartas y/o documentos que le solicite su superior.
Llevar archivos.
Recibir y enviar correspondencia.
institucin, siempre y cuando no demerite a la persona y/o al cargo.
Pgina 133 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
internos.

trabajo
Pgina 134 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Actitud de escucha
y comprenderlo

Colaboracin
clientes
sus necesidades.
con el trabajo.
individuos.
terceros.

Poder resolutivo

oral.
Pgina 135 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Inters Tecnolgico


Integridad
normas.

Puntualidad
compromisos.

Responsabilidad
la vida.
Tolerancia
Titulo tecnolgico o tcnico en secretariado, asistente administrativo, secretariado

sistematizado o programas afines.
Pgina 136 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Manejo de entorno office
Tcnicas de archivo y correspondencia
Elaboracin de documentos de acuerdo con la normatividad exigida.
Pgina 137 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
NOMBRE DEL CARGO: DIRECTOR DEL PROGRAMA DE EDUCACIN

CONTINUA (P.E.C.)
DEPENDENCIA: PROGRAMA DE EDUCACIN CONTINUA
Promover y desarrollar proyectos de capacitacin a travs de cursos, diplomados

y otros Programas de Educacin Continua, orientados a suplir las necesidades de
actualizacin cognitiva en temas pluridisciplinarios para el mejor desempeo de
los profesionales que estn en formacin.
Coordinar los seminarios para los estudiantes prximos a obtener sus

ttulos profesionales y tcnicos.
Entregar los diplomas de grado correctamente diligenciados a los
estudiantes.
Actualizar los conocimientos, habilidades y destrezas de los
profesionales y tcnicos en sus reas especficas.
Impulsar el desarrollo integral de las actividades de Educacin Continua
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
de la Corporacin Universitaria Latinoamericana, C.U.L., acordes a las

disposiciones normativas institucionales.
Impulsar la participacin activa de cuerpos acadmicos en programas
de educacin continua en sus diferentes modalidades.
Mejorar la pertinencia de los programas de Educacin Continua, de
acuerdo con los requerimientos de apoyo a la actualizacin profesional
de las reas del conocimiento vinculadas a las necesidades de los
sectores productivo y social.
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
internos.
Pgina 139 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:


Autonoma
cargo.
asuntos.
Colaboracin
oral.
con el trabajo.
Creatividad
Iniciativa
Pgina 140 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Inters Tecnolgico
acciones de mejora.
terceros.
Poder resolutivo

Tolerancia
Toma de decisiones
personalmente.
Pgina 141 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
Profesional en Administracin de Empresas o reas afines con especializacin y/o

Maestra en Educacin.
Conocimientos bsicos de Office
Conocimientos bsicos de internet
Capacidad para el ejercicio del liderazgo y direccin.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR DEL CENTRO DE INVESTIGACIN Y

PROYECTOS (CINPRO)
DEPENDENCIA: CENTRO DE INVESTIGACIN Y PROYECTOS (CINPRO)
Formular, dirigir y coordinar los planes y programas que adopte la Institucin de

acuerdo con las polticas establecidas para el desarrollo y fomento de la
investigacin institucional en el mbito interno y externo.
Recoleccin y produccin de la revista Institucional.

Manejar la plataforma de Colciencias.
Coordinar y aplicar la propuesta de investigacin de la Institucin.
Mantener actualizado el CVLAC de los docentes.
Estar atento a las convocatorias que realiza Colciencias.
Liderar jornadas de investigacin, conversatorios, Grupos de estudio,
seminarios investigativos y todo tipo de eventos cientficos,
tecnolgicos y pedaggicos del quehacer investigativo.
Generar y desarrollar la competencia investigativa en el docente y en el
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
estudiante.
Apoyar el desarrollo de proyectos con fundamentos y orientaciones
investigativas.
Favorecer el perfeccionamiento en las estrategias de investigacin
formativa como herramienta para el desarrollo pedaggico en la
enseanza de las diferentes disciplinas.
Contribuir a la formacin de personal idneo en investigacin formativa.
Favorecer la formacin de estudiantes y docentes en el proceso
investigativo mediante su vinculacin a proyectos especficos.
Desarrollar programas de asesoras de investigacin en diferentes
campos.
Apoyar la apropiacin, adaptacin y desarrollo de nuevos
conocimientos, formando un talento humano calificado en el campo de
la investigacin Formativa, a corto plazo y cientfica a mediano plazo.
Divulgar peridicamente las actividades de docencia en investigacin a
travs de diferentes medios.
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
Pgina 144 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

internos.

Actitud de escucha
y comprenderlo
Automotivacin
Autonoma
cargo.
Pgina 145 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

oral.

Creatividad

Iniciativa

Integridad
normas.

Inters Tecnolgico

Pgina 146 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Responsabilidad
la vida.
con el trabajo.
Ttulo de formacin universitaria en Ingeniera o reas administrativas. Ttulo de

postgrado en la modalidad de Especializacin o Maestra en reas relacionadas
con las funciones del cargo.
Normatividad vigente en materia de proyectos de investigacin
Normas APA
Conocimientos bsicos de Office
Conocimientos bsicos de internet
Capacidad para el ejercicio del liderazgo y direccin.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
NOMBRE DEL CARGO: JEFE DE ADMISIONES Y REGISTROS

DEPENDENCIA: ADMISIONES Y REGISTROS
Velar porque los registros de admisiones, matrculas, calificaciones, validaciones,

culminacin de estudios y trmites de grado de los estudiantes, se apliquen
correctamente de acuerdo al Reglamento Estudiantil.
Preparar semestralmente, dentro de las fechas que se establezcan, el
material de instrucciones para los aspirantes que deseen ingresar a la
Universidad.
Velar por la apertura de las inscripciones de aspirantes que deseen
ingresar a cualquiera de los programas acadmicos, de acuerdo con lo
establecido en el calendario acadmico.
Vigilar que los aspirantes cumplan con los requisitos de ingreso
establecidos por la Universidad.
Expedir oportunamente las rdenes de pago, de inscripcin y de
matrcula.
Conservar y controlar el archivo de los documentos que conforman la
carpeta acadmica de los estudiantes.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
Recibir, organizar, registrar y archivar las calificaciones parciales y

definitivas aportadas por los profesores y responder por su adecuado
manejo.
Formular, presentar al Vicerrector Acadmico y ejecutar el plan de
accin de la dependencia.
Responder y autenticar con su firma las certificaciones y constancias
que se le solicite a su oficina y expedirlas de acuerdo con el rgimen
acadmico vigente.
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
internos.
Pgina 149 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:



trabajo
Actitud de escucha
y comprenderlo
clientes
sus necesidades.
vista propio.


Pgina 150 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

individuos.
terceros.

Poder resolutivo

Toma de decisiones
personalmente.
oral.
Autonoma
cargo.

Integridad
normas.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Responsabilidad
la vida.

Tolerancia
Tener ttulo profesional en reas administrativas y especializacin relacionada con

el cargo. Con conocimientos y experiencia en el rea de la educacin.
Conocimiento sobre el manejo de la Educacin Superior

Manejo de herramientas ofimticas.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR NIVEL I

DEPENDENCIA: ADMISIONES Y REGISTROS
Llevar el registro y control del estado acadmico de todos los estudiantes de los
programas ofrecidos por la Institucin, tramitar la solucin de las inconsistencias
que se presenten y expedir certificaciones acadmicas, manteniendo y
controlando la documentacin de los estudiantes.
Digitar notas de habilitaciones, diferidos, validaciones y cursos de
nivelacin de pregrado.
Archivar en orden alfabtico las listas oficiales de notas.
Solucionar los problemas acadmicos que se presentan con los
estudiantes en aspectos tales como estudios de reintegro,
transferencias, cambio de pensum, entre otros.
Expedir constancias de Paz y Salvo y/o Estado Acadmico de los
estudiantes que se encuentran vinculados con la Institucin.
Llevar registro de los documentos requeridos para la matrcula y
efectuar seguimiento sobre los faltantes para su obtencin definitiva.
Elaborar certificados de notas, constancias de estudio.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
internos.

Pgina 154 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

trabajo
Actitud de escucha
y comprenderlo
clientes
sus necesidades.
con el trabajo.
individuos.
oral.

Pgina 155 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Puntualidad
compromisos.

Responsabilidad
la vida.
Tolerancia
Tcnico o tecnlogo en reas administrativas o afines al cargo.

Conocimiento en manejo de archivos.
Conocimiento de los programas o software del Sistema Acadmico que
est implementando la Institucin en el momento.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR DE PROGRAMAS
DEPENDENCIA: SALA DE COORDINACIN
Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades curriculares para el

correcto desarrollo y mejoramiento del programa acadmico en todas las etapas
del proceso, enmarcado bajo las polticas institucionales.
Coordinar con las diferentes dependencias los requerimientos del

programa.
Proyectar la buena imagen de la facultad o programa ante la
comunidad estudiantil y sector empresarial.
Establecer mecanismos y procedimientos para evaluar el rendimiento
del personal docente adscrito a su programa y presentar un informe a
su jefe inmediato.
Coordinar los procesos de evaluacin de los docentes con la
vicerrectora acadmica.
Liderar todo proceso que conduzca a la calidad acadmica del
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
programa.
Convocar y presidir reuniones con los docentes.
Participar en las actividades de promocin acadmica de la facultad.
Mantener y fortalecer relaciones con entidades oficiales y privadas que
puedan dar a la facultad o programas aportes de tipo pedaggico,
cientfico y cultural.
Mantener la informacin acadmica del programa actualizada.
Realizar y aprobar el estudio de transferencias y reintegros.
Implementar junto con las unidades respectivas, los planes que
conduzcan al perfeccionamiento de los programas de enseanza,
investigacin.
Contribuir al buen uso de los salones de clases, salas de cmputo y
dems ambientes prcticos de trabajo y cuidar el buen uso y
conservacin de los bienes adscritos a la facultad.
Controlar el horario de clase y temticas de las asignaturas de los
docentes a su cargo.
Propender por la capacitacin y desarrollo de los docentes.
Encargarse de la logstica requerida para la participacin de
conferencistas y/o ponentes en eventos acadmicos que realice el
programa acadmico.
Asignar la carga acadmica al cuerpo docente.
Autorizar los exmenes nicos y exmenes de validacin.
Mantener comunicacin con estudiantes y docentes y contribuir a la
solucin de los problemas que se presenten.
Ubicar a los estudiantes en empresas de acuerdo al campo de trabajo
para realizar sus pasantas, (Si el programa acadmico lo requiere). De
igual forma, realizar su respectivo seguimiento.
Escoger los temas de investigacin en coordinacin con el lder del
grupo de investigacin.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
Mantener una excelente relacin con los egresados de la facultad.

Promover participacin activa por parte del cuerpo docente y
comunidad estudiantil en proyectos a nivel regin y nacional.
Cumplir y hacer cumplir el reglamento estudiantil y toda disposicin
emanada por el Consejo Directivo, Acadmico.
Dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo al
nivel, naturaleza, rea de desempeo y la profesin del titular.
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
internos.
Pgina 159 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:


acciones de mejora.

terceros.

Iniciativa

con el trabajo.


Toma de decisiones
personalmente.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:


asuntos.

Creatividad

con el trabajo.

Imparcialidad
rectitud.

individuos.

Poder resolutivo

oral.
Pgina 161 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Tolerancia
Debe acreditar ttulo universitario acuerdo al programas que va a liderar, haber

realizado especializaciones y/o Maestra.
Conocimiento en pedagoga.
Planeacin y control en las actividades.
Redaccin, ortografa y sintaxis.
Procesos administrativos en su competencia.
Pgina 162 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA DE SALA DE COORDINACIN
DEPENDENCIA: SALA DE COORDINACIN
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: COORDINADORES DE PROGRAMAS
Asistir a los Directores de Programa en las actividades de la Dependencia,

ofreciendo un excelente apoyo y servicio a la comunidad estudiantil, docentes,
egresados y pblico en general.
Administrar la correspondencia interna y externa asegurando su

entrega y/o distribucin al destinatario.
Mantener al da los archivos.
Atender telefnica y personalmente al pblico en general.
Entregar de contenidos programticos y pensum acadmicos a los
estudiantes que lo soliciten.
Velar por la seguridad y conservacin de documentos.
Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su
distribucin.
Pgina 163 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
Atender y preparar la documentacin para la firma respectiva.
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
internos.
Pgina 164 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

trabajo
Actitud de escucha
y comprenderlo
Colaboracin
clientes
sus necesidades.
con el trabajo.
individuos.
terceros.

Poder resolutivo
Pgina 165 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

oral.
Inters Tecnolgico
Integridad
normas.
Puntualidad
compromisos.
Responsabilidad
la vida.
Tolerancia
Titulo tecnolgico o tcnico en secretariado ejecutivo, asistente administrativo,
Pgina 166 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
secretariado sistematizado o programas afines.
Manejo y dominio del Office actual.

Conocimiento de las normas ICONTEC sobre el Manejo, administracin,
registros y directrices para elaboracin de documentos.
Conocimiento para el manejo de archivo y correspondencia.
Excelente manejo y atencin al cliente.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
NOMBRE DEL CARGO: DOCENTE TIEMPO COMPLETO
DEPENDENCIA:
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: COORDINADOR DE PROGRAMA
Formar profesionales altamente capacitados que acten como ciudadanos

responsables, competentes y comprometidos con el desarrollo social, econmico,
cientfico, poltico y cultural.
Implicar a los estudiantes en actividades de investigacin, generacin

de conocimiento, desarrollo e innovacin.
Gestionar la progresin de los aprendizajes apoyndose en distintos
recursos tecnolgicos y metodolgicos.
Ser un orientador en el aprendizaje sirviendo de gua al estudiante sin
imponerle la informacin pero con la suficiente autoridad que emana de
su experiencia.
Introducir a los estudiantes en las creatividades e innovaciones del
trabajo en equipo creando las condiciones de cooperacin como
Pgina 168 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
tolerancia y respeto.
Conducir las actividades de trabajo orientando al estudiante al mximo
desarrollo de sus capacidades intelectuales y formacin investigativa y
cientfica.
Cumplir el contenido programtico de las asignaturas a su cargo.
Cumplir la jornada laboral en el horario estipulado para su cargo.
Atender las inquietudes de los estudiantes en su campo profesional de
acuerdo a previos horarios estipulados con la coordinacin del
programa y estudiantes.
Presentar sugerencias a la coordinacin del programa como acciones
de retroalimentacin para la mejora, desarrollo y actualizacin de las
asignaturas a su cargo.
Asistir a las reuniones programadas por el coordinador de programa y
dems autoridades de la Institucin.
Monitorear los trabajos de campo desarrollados por los estudiantes.
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
Pgina 169 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
internos.

Iniciativa
Creatividad
Automotivacin

Actitud de escucha
y comprenderlo
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

clientes
sus necesidades.


Imparcialidad
rectitud.

individuos.


oral.

Inters Tecnolgico
Pgina 171 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:


Autonoma
cargo.

Integridad
normas.

Puntualidad
compromisos.

Responsabilidad
la vida.
Debe acreditar ttulo universitario de acuerdo al campo especfico, haber realizado

especializaciones y/o maestra (s).
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Conocimiento en proyectos investigativos.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
NOMBRE DEL CARGO: DOCENTE CATEDRTICO
DEPENDENCIA:
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: COORDINADOR DE PROGRAMA
Formar a los estudiantes, realizando actividades de orientacin para fortalecer los

conocimientos en las reas correspondientes al programa al cual pertenece dentro
de los valores, misin, objetivos y polticas institucionales.
Poseer una creatividad efectiva y precisa en el modelamiento de ideas

para el desarrollo de proyectos.
Manejar un vocabulario acadmico tcnico y a la vez comprensible al
nivel de los estudiantes.
Implementar un mtodo de enseanza que incite al estudiante hacia la
bsqueda de los conocimientos adecuados en los niveles tcnicos,
cientficos y ticos profesionales.
Dirigir los mtodos de enseanza hacia trabajos grupales y
participativos para que el desarrollo de la capacidad reflexiva del
Pgina 174 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
estudiante, de la iniciativa y la creatividad se fortalezcan.

Desarrollar actividades acadmicas que fortalezcan el aprendizaje de
los estudiantes.
Participar y apoyar en los programas de actualizacin de conocimientos
acadmicos, cientficos y culturales que promueva la institucin.
Cumplir el contenido programtico de las asignaturas a su cargo.
Cumplir la jornada laboral en el horario estipulado para su cargo.
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
internos.
Pgina 175 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:


Iniciativa
Creatividad
Automotivacin

Actitud de escucha
y comprenderlo

clientes
sus necesidades.

Pgina 176 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Imparcialidad
rectitud.

individuos.


oral.
Inters Tecnolgico

Autonoma
cargo.
Pgina 177 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Integridad
normas.

Puntualidad
compromisos.

Responsabilidad
la vida.
Debe acreditar ttulo universitario de acuerdo al campo especfico, haber realizado

especializaciones y/o maestra (s).
Conocimiento en proyectos investigativos.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
NOMBRE DEL CARGO: SUPERVISOR DE INSTRUMENTACIN QUIRRGICA
DEPENDENCIA:
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: COORDINADOR DE PROGRAMA DE

INSTRUMENTACIN QUIRRGICA.
Guiar y evaluar al estudiante de Instrumentacin Quirrgica, en su formacin

profesional a travs de un proceso de integracin y cooperacin entre el sector
empresarial y la Institucin, contribuyendo en la formacin de personal idneo.
Evaluar a los estudiantes dependiendo del tipo de ciruga que realizan.
Pasar al Coordinador de Programa de Instrumentacin Quirrgica las
respectivas notas de las evaluaciones realizadas.
Asistir a reuniones lideradas por el Coordinador de Programa de
Instrumentacin Quirrgica.
Velar por la buena presentacin de los estudiantes en las clnicas.
Contribuir en la formacin integral de los estudiantes ofrecindoles la
oportunidad de vincularse laboralmente a una empresa y poder
canalizar conocimientos adquiridos.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
Supervisar el desarrollo de la prctica empresarial.

Guiar al estudiante a trabajar en equipo en un medio laboral.
Fomentar en el estudiante una actitud positiva ante la disciplina laboral.
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
internos.
Pgina 180 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Iniciativa
Creatividad
Automotivacin

Actitud de escucha
y comprenderlo

clientes
sus necesidades.


Imparcialidad
rectitud.
Pgina 181 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

individuos.


oral.
Inters Tecnolgico

Autonoma
cargo.

Integridad
normas.

Puntualidad
compromisos.
Pgina 182 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Responsabilidad
la vida.
Debe acreditar ttulo universitario en Instrumentacin Quirrgica.
Pgina 183 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
NOMBRE DEL CARGO: VICERRECTOR DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
DEPENDENCIA: BIENESTAR UNIVERSITARIO
Planificar, dirigir, supervisar y evaluar actividades, programas y proyectos en las

reas de desarrollo humano, deporte y cultura que garanticen la formacin integral
de los estudiantes de la Institucin y el establecimiento de un clima de bienestar
Institucional para todos los miembros de la comunidad universitaria.
Dirigir actividades en las reas de salud, cultura y deporte para
estudiantes y empleados de la Institucin.
Dirigir, coordinar y controlar el buen funcionamiento de la Vicerrectora
de Bienestar Universitario.
Dirigir y ejecutar las polticas institucionales en el rea de la salud.
Asegurar el bienestar de los estudiantes, empleados y docentes de la
Institucin.
Disear y proponer ante los organismos de gobierno y direccin de la
Institucin, polticas, estrategias y acciones que busquen la formacin
integral de todo el estamento universitario.
Planificar y Dirigir todas las actividades de deportes recreativos y
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
competitivos que se lleven a cabo en la Institucin.

Brindar los servicios de asesora Psicolgica y acadmica, as como de
seguimiento individual y colectivo.
institucin, siempre y cuando no desmerite a la persona o al cargo.
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
internos.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

acciones de mejora.

terceros.
comunes.
Autonoma
cargo.
Automotivacin
asuntos.

Creatividad
Pgina 186 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

trabajo

Actitud de escucha
y comprenderlo

Colaboracin


con el trabajo.


Toma de decisiones
personalmente.

Integridad
normas.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Tolerancia
Debe acreditar ttulo profesional con postgrado en el rea educativa.
Conocimientos de planificacin, negociacin y manejo de las funciones de

una organizacin.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA AUXILIAR
DEPENDENCIA: BIENESTAR UNIVERSITARIO.
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: VICERRECTOR DE BIENESTAR

UNIVERSITARIO
Mantener la organizacin de todos los documentos necesarios para la

coordinacin de las actividades presentes y de los planes futuros del
departamento de Bienestar Universitario.
Apoyar en la logstica de eventos realizados por el departamento.
Atender el telfono.
Recibir y enviar correspondencia.
Elaborar cartas, memos o documentos que le solicite su jefe.
Manejar el prstamo de juegos recreativos.
Atender a todo el personal que llega a la oficina.
Pgina 189 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
internos.

trabajo
Pgina 190 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Actitud de escucha
y comprenderlo
Colaboracin
clientes
sus necesidades.
con el trabajo.
individuos.
terceros.

Poder resolutivo

oral.
Pgina 191 de 200

VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Inters Tecnolgico
Integridad
normas.
Puntualidad
compromisos.
Responsabilidad
la vida.
Tolerancia
Acreditar ttulo como tcnica o tecnloga de secretariado.
Manejo y dominio del Office 2010.

Conocimiento del plan de desarrollo institucional.
Conocimientos en manejo de archivos.
Conocimiento de las normas ICONTEC.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
NOMBRE DEL CARGO: PSICLOGO DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

UNIVERSITARIO
Brindar orientacin psicolgica y acadmica a la comunidad educativa y

administrativa de la Institucin.
Coordinar monitorias acadmicas.
Apoyar al psiclogo(a) responsable del Programa de salud humana, las
charlas y programas para el desarrollo humano a nivel individual y
grupal.
Disear y gestionar proyectos que promuevan la formacin integral.
Ofrecer asesora y orientacin acadmica a los estudiantes de las
diferentes facultades y semestre que presenten dificultad en sus
estudios.
Dictar la asignatura de Proyecto de Vida a los estudiantes de primer
semestre.
Aplicar, calificar e interpretar test psicomtricos a los miembros de la
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
Institucin que lo soliciten o requieran.

Desarrollar procesos de investigacin que vayan encaminados a
promover la formacin integral y mejorar la calidad de vida de los
miembros de la Institucin.
institucin, siempre y cuando no demerite a la persona o el cargo.
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
internos.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Iniciativa
Actitud de escucha
y comprenderlo
Poder resolutivo
Creatividad
terceros.
Manejo adecuado de tipologa de acuerdo con sus caractersticas,
clientes identificando sus problemas particulares y
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
sus necesidades.

oral.
Integridad
normas.
Profesional en Psicologa con especializacin en estudios Pedaggicos y/o en su

rea especfica
Sugerir nuevas acciones, mtodos o mejoras al trabajo.

Ser prestador de servicios a otros cargos internos.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
NOMBRE DEL CARGO: PSICLOGO DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

UNIVERSITARIO
Promover el Bienestar Laboral de los empleados de la Institucin por medio de

actividades que fomenten la educacin, prevencin y control de la salud de la
Comunidad Administrativa.
Llamar a los laboratorios con los que se tiene convenio para realizar
campaas de salud en la Institucin.
Dictar la asignatura de Proyecto de Vida a los estudiantes de primer
semestre.
Prestar asesora psicolgica.
Liderar el Programa de Salud de la Institucin.
Tomar asistencia y evidencia de las actividades realizadas.
Brindar orientacin y apoyo a los empleados en general.
Liderar las charlas y programas para el desarrollo humano a nivel
individual y grupal.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:
IV. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
internos.
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

Iniciativa
Actitud de escucha
y comprenderlo
Poder resolutivo
Creatividad
terceros.

clientes
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VERSIN:
DICIEMBRE 2012
CDIGO:

sus necesidades.

oral.
Integridad
normas.
Profesional en Psicologa con especializacin en estudios Pedaggicos y/o en su

rea especfica
Sugerir nuevas acciones, mtodos o mejoras al trabajo.

Ser prestador de servicios a otros cargos internos.
Conocimiento en el desarrollo de proyectos investigativos.
Conocimiento en Prevencin y Promocin de la Salud.
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Manual de funciones Rector General

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: RECTOR GENERAL

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: CONSEJO DE FUNDADORES

II. PROPSITO O MISIN DEL CARGO

III. FUNCIONES ESENCIALES

Cumplir y hacer cumplir las normas legales, los estatutos de la

ejecutar los actos que sean necesarios para el cumplimiento de los

Es la disposicin para realizar el trabajo con

COMPETENCIAS DEL CARGO DEFINICIN DE LA COMPETENCIA

Capacidad de escuchar al otro con empata

Capacidad de gestionar en forma

Curiosidad y deseo por obtener informacin

Habilidad para comprender las situaciones y

Capacidad de comprender o utilizar la

Capacidad para establecer ambientes de

Ingenio. Capacidad de crea proyectos, ideas,

Capacidad de asignar la autoridad en la

Es la habilidad para identificar, de manera

Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener

Capacidad de anticipar oportunidades

Capacidad para determinar eficazmente un

Capacidad para decidir entre alternativas de

Hace referencia al compromiso, aun alto

Responder y trabajar con alto desempeo en

Agudeza para tomar decisiones, afirmar

Cooperar con los dems con el fin de

Capacidad de manejar los clientes de

Habilidad para juzgar, actuar y proceder con

Capacidad de usar eficazmente estilos

Capacidad de comprender datos numricos

Debe acreditar ttulo profesional y, haber sido Rector, Vicerrector o Decano, en

VI. CONOCIMIENTOS BSICOS Y ESENCIALES

Pensamiento Lgico, Inductivo y Numrico.

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA DE RECTORA

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: RECTOR

II. PROPSITO O MISIN DEL CARGO

Cumplir con todos los requisitos secretariales y mecanogrficos de los niveles de

III. FUNCIONES ESENCIALES

COMPETENCIAS DEL CARGO DEFINICIN DE LA COMPETENCIA

Capacidad para determinar eficazmente en

Capacidad de escuchar al otro con empata

Cooperar con los dems con el fin de

Capacidad de manejar los clientes de

Capacidad para decidir entre alternativas de

Capacidad para expresar claramente ideas o

Es la rectitud con la que se realiza todas las

Capacidad para mantenerse dentro de las

Es la oportunidad con que cumple todos sus

Hace referencia al compromiso, aun alto

Debe acreditar ttulo en Secretariado Ejecutivo.

VI. CONOCIMIENTOS BSICOS Y ESENCIALES

Sistemas de informacin automatizada (software de oficina, procesador de

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE DE RECTORA

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: RECTOR

II. PROPSITO O MISIN DEL CARGO

Asesorar y atender las relaciones de la Institucin con los dems organismos.

III. FUNCIONES ESENCIALES

COMPETENCIAS DEL CARGO DEFINICIN DE LA COMPETENCIA

Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener