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Fecha:
Tema 1: LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
Toda empresa requiere para su normal desenvolvimiento de recursos materiales,
humanos y financieros,
Entre los RECURSOS MATERIALES se encuentran los terrenos, los edificios, la
maquinaria y equipos, las materias primas, etc.
LOS RECURSOS HUMANOS, por su parte, dicen relacin con el trabajo aplicado a la
actividad econmica, cualquiera sea su naturaleza, comprendiendo, en consecuencia,
tanto al trabajador que est empleando directamente los recursos materiales como a
los que desarrollan labores de supervisin, administrativas, de direccin, etc.
LOS RECURSOS FINANCIEROS corresponden a los capitales aportados por los
propietarios, como as tambin a aquellos obtenidos por prstamos de terceros y que de
destinan a la adquisicin de los recursos materiales, remuneraciones del personal, etc.
A su vez toda empresa tiene por finalidad producir determinados bienes y servicios,
para lo cual es necesario desarrollar un conjunto de actividades, combinando
adecuadamente los distintos recursos de que dispone. De aqu fluye la necesidad de que
la empresa se d una determinada estructura, es decir, adopte una forma de
organizacin.

La contabilidad constituye una parte importante del sistema de informacin de una

empresa, puesto que su rol es de recopilar antecedentes sobre toda la actividad
econmica de una entidad para ponerlos al servicio de los distintos niveles de la
administracin, como as tambin para satisfacer los requerimientos de otras personas
o sectores interesados.
Sistemticamente, la contabilidad responde al siguiente esquema grfico:

2. Objetivo de la Contabilidad
Proporcionar informacin tanto a la administracin, para fines de planificacin y control
de las actividades de la empresa, como a terceros interesados en la gestin econmica-
financiera de la misma.
3. Usuarios de la informacin Contable
La informacin que resulta de este sistema es utilizada por diferentes usuarios, los
cuales se pueden agrupar en:
A. Usuarios Directos: Son personas o grupos vinculados directamente con la
organizacin
B. Usuarios Indirectos: Son personas, grupos o instituciones vinculadas
indirectamente con la organizacin
Usuarios directos Usuarios indirectos
Propietarios Bancos o instituciones financieras
Accionistas Entidades fiscales
Gerentes Superintendencia de valores y
Directores seguros
Supervisores Autoridades gubernamentales,
Empleados etc.
Clientes

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4. Fases de la contabilidad
Las siguientes fases o pasos que conforman la estructura de la tcnica contable:

a) Recopilacin de datos bsicos:

El punto de partida de la contabilidad es el conocimiento de los eventos econmicos que
han tenido lugar en la empresa. En este sentido podra decirse que todo su historial est
contenido en los diferentes documentos y formularios en los cuales queda constancia
de las operaciones realizadas. Entre estos se encuentran las copias de facturas
emitidas, las facturas de los proveedores, los comprobantes de depsitos bancarios, la
constancia de los cheques girados, los comprobantes de ingreso, las liquidaciones de
remuneraciones, etc.

b) Anlisis y clasificacin de las operaciones realizadas:

Al analizar la documentacin correspondiente a las operaciones realizadas, la
contabilidad tiene su propio mtodo de clasificacin que constituye el lenguaje de esta
tcnica y que se conoce con el nombre de la Partida Doble. No es este el momento de
extendernos sobre esta materia, que ser ms adelante, y para cuya aplicacin se
requiere un cabal conocimiento de los fundamentos de la tcnica contable.

c) Registro de las Operaciones:

Una vez que las operaciones han sido debidamente analizadas y clasificadas deber
procederse a su registro sistemtico para su posterior utilizacin. Este registro se
puede materializar empleando una diversidad de formas, que en su expresin ms
tradicional est representado por libros encuadernados, que tienen a su vez diferentes
diseos que se adaptan en cada caso a la funcin que cumplen y a los requerimientos
especficos de cada empresa.

Hoy en da es de frecuente ocurrencia que las empresas reemplacen los libros

encuadernados por registros en hojas sueltas, especialmente para dar paso a la adopcin
de mtodos copiativos manuales o mecanizados.

d) Preparacin de estados contables:

Como se comprender, tanto la recopilacin de antecedentes como su anlisis y registro
implican el manejo de una gran masa de datos, los cuales en su mayor parte corresponden
a operaciones que tienen un carcter repetitivo. Con el objeto de proporcionar la
informacin que se desprende de dicho registro a los distintos usuarios de la misma, es
necesario sintetizarla o condensarla en determinados estados.

Los estados de contabilidad son de muy variada ndole, puesto que su contenido
depender de las necesidades especficas de cada usuario de la informacin contable.
En todo caso, existen ciertos estados bsicos que se preparan con regularidad en todas
las empresas, ya sea para cumplir con disposiciones legales o reglamentarias que emanan
de organismos fiscalizadores, o bien, para entregar informacin de carcter global
sobre la situacin econmico- financiera de la empresa, tanto para uso de la
administracin como para ser utilizada por terceros. Tal es el caso del balance general,
del estado de resultados, estados que sern estudiados ms adelante.

Adems de los estados bsicos mencionados, cada empresa prepara otros estados para
satisfacer las necesidades especficas de informacin que requieren sus distintos
niveles administrativos. Estos estados tambin se obtienen con regularidad, puesto que
forman parte integrante del sistema de informacin adoptado por cada empresa. As,

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por ejemplo, una empresa puede requerir un estado analtico sobre sus ventas para
conocer su composicin, ya sea clasificada por reas geogrficas, por artculos o clases
de artculos, por modalidad de venta, etc. Igualmente se puede requerir una informacin
peridica sobre todas las cuentas de clientes que se encuentran vencidas.

e) Anlisis de la informacin contable:

Para que el administrador pueda hacer buen uso de la informacin contable es
imprescindible que est capacitado para comprender dicha informacin, es decir, que
junto con interpretar claramente el contenido de los estados contables, est en
condiciones de analizarla a la luz de las metas que la empresa se haba propuesto
inicialmente.

f) Proyeccin de la informacin contable:

Otro de los objetivos de la contabilidad es el proporcionar informacin para que los
distintos niveles administrativos puedan proyectar la accin futura de la empresa.
Efectivamente, el contenido de los estados contables no solo sirve para conocer los
hechos econmicos ocurridos en el pasado, sino tambin la situacin econmico-
financiera de la empresa en el momento actual y, sobre esa base, prever el futuro
desarrollo de la entidad. En este sentido recordemos que existen empresas que adoptan
un sistema formal de presupuestos, llegndose en algunos casos a la formulacin de
estados bsicos proyectados o pro-forma.

Considerando el esquema sistemtico, incluyendo las fases de la contabilidad nos queda

el resumen

DATOS DATOS DATOS

Recopilacin de: - Registros - Estados Financieros:

- Almacenamiento - Balance General
Histricos
Entradas - Clasificacin Salidas - Estado de Resultados
- Clculo - Presupuestos
- Anlisis - Anlisis de Proveedores
- Ajustes - Anlisis de Inventarios
Eventos
- Cierre

Financieros

Cabe sealar que al Balance y al Estado de Resultados se les denomina: Estados Financieros.
Es importante visualizar que al hablar de sistema de informacin asociamos ste a un
sistema de gestin o de decisiones.

La contabilidad como sistema, entrega informacin a los diferentes niveles de gestin

o de decisin en una organizacin, por tanto, su utilizacin puede responder a planificar,
controlar y tomar decisiones especficas por medio del registro, clasificacin, resumen
e informacin de las transacciones comerciales e interpretacin de sus efectos en
relacin con los negocios de la Empresa.

5) Los Principios de Contabilidad generalmente aceptados:

Son un conjunto de normas universalmente aceptados por las cuales se rige la
contabilidad y su objetivo fundamental es unificar criterios.

Dichos principios se utilizarn en la medida que se presenten.

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RESUMEN DE CONTENIDOS

Se define CONTABILIDAD como un sistema de informacin de datos

cuantificables que permite a las personas, consideradas en forma individual o colectiva
(empresas), tomar decisiones acerca de la forma en que debe distribuir sus recursos
financieros.
Como Sistema de Informacin, la Contabilidad establece corrientes de entrada
(Datos, traducidos en hechos valorizados e histricos); que generan procesos de
conversin (registros y almacenamientos, clasificacin u ordenamientos de datos;
clculos, anlisis ajustes y cierres contables); que se traducen a su vez en productos
especficos (balances, estado de resultados) que facilitan la toma de decisiones
institucional.
Se distinguen dos tipos de usuarios contables; los involucrados directamente en
la marcha organizacional: propietarios, empleados, etc., y los indirectos, sindicatos,
entes ministeriales, etc.
La contabilidad se rige por un conjunto de normas y principios universalmente
aceptados, lo que permite su interpretacin y utilizacin por cualquier persona o grupo
de personas.

Revisa tu aprendizaje

1.- Cul es el objeto fundamental de la contabilidad?

2.- Indica las fases o etapas de la contabilidad
3.- Cules son los Estados Financieros que resultan del
sistema de informacin contable?... Existe a nivel
institucional algn otro tipo de informacin contable que se
genere?
4.- Indica que tipo de usuarios son las A.F.P, Impuestos
Internos y las ISAPRE y los posibles usos que puedan hacer
de la informacin contable.
5.- Explica que se entiende por principios contables.

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Fecha:

RECURSOS ADMINISTRATIVOS.
La administracin de una empresa implica la coordinacin e integracin de todos los
recursos para lograr los objetivos propuestos, y su estudio se fundamenta en las
funciones bsicas que desempea un administrador: Planeacin, Organizacin,
Direccin, Control

PLANEACIN: Al planear definimos de antemano: Qu hacer, Cmo hacerlo, Cundo

hacerlo, Quin lo va a hacer. Con qu recursos se cuenta para ello.
La planeacin se basa en la fijacin de un estado futuro deseable y cuenta con la
influencia del medio ambiente y con la actuacin de un grupo de personas que pueden
contribuir a alcanzar ese estado.

Los planes de una empresa incluyen todos sus recursos:

Planeacin de recursos humanos.
Planeacin de recursos financieros.
Planeacin de recursos materiales.
Planeacin de recursos tecnolgicos.

ORGANIZACIN: Para alcanzar los objetivos empresariales se debe crear y

desarrollar una estructura formal que facilite la coordinacin e integracin entre los
recursos de la empresa; se deben establecer las condiciones adecuadas para facilitar a
las personas la realizacin de su trabajo.
La organizacin facilita la complementariedad a travs de la integracin de habilidades,
para as poder lograr parte de un grupo de objetivos que individualmente no se podran
conseguir.
El proceso de organizacin tiene como punto de partida el anlisis de tres elementos
bsicos:
La clase de trabajo o actividad a desarrollar.
El personal requerido para realizar ese trabajo.
Los elementos fsicos o materiales que se necesitan.

DIRECCIN: Esta funcin est relacionada con la forma en que los objetivos de la
empresa van a ser alcanzados mediante la ejecucin de actividades por parte de
personal que la integra.
El xito en la direccin tambin est determinado por la capacidad del administrador
para orientar, guiar, aconsejar y motivar a sus empleados a cumplir con las respectivas
funciones asignadas de la manera ms eficiente.

CONTROL: Busca asegurar que las actividades desarrolladas en la empresa estn de

acuerdo con los planes trazados, que los resultados que se vayan obteniendo estn de
acuerdo con los proyectados, y que, en caso de presentarse desviaciones, se puedan
adoptar oportunamente las acciones correctivas que sean pertinentes.

FECHA:

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Tema 3: conceptos bsicos contables

En base la lectura del presente texto y explicacin del profesor, responde las preguntas que se
encuentran al final del texto

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL

El ACTIVO de una empresa es el conjunto de bienes, recursos, valores, disponibilidades y

crditos a su favor. Las Mercaderas, el dinero, los muebles, las cuentas por cobrar constituyen
ejemplos de valores del Activo.

El PASIVO est formado por todas las obligaciones sociales, tributarias y financieras que la
empresa tiene con terceras personas, como ser: Letras por Pagar, impuestos x pagar,
proveedores, etc.

El primer trabajo contable que se presenta en una empresa es determinar el monto del Activo
y Pasivo, establecindose en forma clara el detalle de los valores que los componen.
Al comparar el monto del Activo y del Pasivo, siempre existir una diferencia a favor de la
empresa, la cual se denomina CAPITAL.
La determinacin del capital se har utilizando la frmula denominada "IGUALDAD DEL
INVENTARIO", la cual constituye la base fundamental de la contabilidad.

la igualdad antes mensionada es la siguiente :

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

es decir :
CAPITAL = ACTIVO - PASIVO

TRANSACCIONES COMERCIALES :
Son todas las operaciones que realiza una empresa suceptible de ser apreciada en dinero, ya
sea en la comercializacin, fabricacin o prestacin de servicios.

CARACTERISTICAS

1.- Toda transaccin se expresa en una cantidad monetaria

(dinero) 2.- Toda transaccin consta de 2 elementos:
a) Cargos (anotacin al DEBE)
b) Abonos (anotacin al HABER)
3.- La 1ra. constancia escrita de las transacciones son los documentos y comprobantes
4.- Los documentos o comprobantes son los que se registran en la contabilidad, despus de ser
analizados.

A medida que se van efectuando las transacciones comerciales, la igualdad del inventario va
sufriendo modificaciones en cuanto al capital.
Da a da se van produciendo innumerables variaciones en el capital, las que dependern de la
naturaleza y nmero de las operaciones comerciales que la empresa efecte, es as, que cuando
se produce un gasto, va a disminuir nuestro capital y si por el contrario se produce una utilidad
o ganancia, ste aumenta. En cambio cuando en las operaciones comerciales intervengan solo
elementos del Activo y del Pasivo, el capital se mantiene igual.

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Al examinar las variaciones que puede experimentar el inventario, se observan las siguientes
propiedades :
a) En toda operacin se modifican, por lo menos, dos componentes de la igualdad.
b) Cada elemento de la igualdad puede aumentar o disminuir.
c) Cuando intervienen dos valores del Activo, uno aumenta y el otro disminuye.
d) Cuando intervienen dos valores del Pasivo, uno aumenta y el otro disminuye.
e) Cuando intervienen un valor del Activo y otro el Pasivo, los dos aumentan o disminuyen.
f) El capital sufre una variacin cuando se produce una utilidad o un gasto.

LAS CUENTAS
Es un registro donde se agrupan operaciones de una misma naturaleza, bajo un solo ttulo, y que
a travs de ella se lleva el movimiento contable de dichas operaciones; son cuadros especiales
de donde se extraen datos en forma rpida y ordenada cada vez que se desee formular la
igualdad del inventario.

Las cuentas se dividen en dos partes, llamndose al lado izquierdo DEBE y al lado derecho
HABER. Anotar una cantidad al Debe de una cuenta, significa: adeudar, cargar o debitar, y si
por el contrario se produce una anotacin en el haber, a esto se le llamar abonar o acreditar
una cuenta.
La suma de las cantidades anotadas al Debe de una cuenta se denomina DEBITO y la suma de
las cantidades anotadas en el haber se llaman CREDITO.
La diferencia que se produce entre el dbito y el crdito de una cuenta se conoce con el
nombre de saldo.
Se dice que el saldo es deudor cuando la suma de los dbitos es mayor que la de los crditos;
y acreedor cuando la suma de los crditos es mayor a la de los dbitos.
La cuenta est saldada o balanceada cuando el dbito es igual al crdito.

TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS

Basndose en la igualdad del inventario, podemos clasificar las cuentas en 3

grupos : a) Las de Activo
b) Las de Pasivo
c) Las de Capital

El tratamiento que se dar a las cuentas ser el siguiente :

1.- Las cuentas del Activo se cargan por los aumentos y se abonan por las disminuciones.
2.- Las cuentas del Pasivo se cargan por las disminuciones y se abonan por los aumentos.
3.- Las cuentas de capital se cargan por las disminuciones y se abonan por los aumentos.

ACTIVO PASIVO

Aumentos Disminuciones Disminuciones Aumentos

CAPITAL

Disminuciones Aumentos

Al desarrollar la igualdad del inventario, se puede advertir que al producirse una utilidad o
un gasto, debamos modificar el CAPITAL, aumentndolo o disminuyndolo.

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Sin embargo, al comerciante no le basta con conocer el resultado global que, adems tendr
inters en saber cules son las causas que lo han motivado.
Por otra parte, no resulta prctico modificar continuamente el Capital por lo que se prefiere
utilizar diferentes cuentas para registrar utilidades o gastos. Estas cuentas son llamadas
CUENTAS DE RESULTADO.
Como las cuentas de Resultado estn destinadas a registrar las variaciones del Capital,
producidas por utilidades o gastos, tienen el mismo tratamiento que ste, es decir, las
cargaremos por los gastos o prdidas, ya que stos diminuyen el Capital, y las abonaremos por
las Ganancias, puesto que stas lo aumentan.
RESULTADO

Prdida Ganancias

PLAN DE CUENTAS
Es una lista que contiene en forma ordenada, de acuerdo a la naturaleza de ellas, todas las
cuentas que adopta una entidad econmica para satisfacer sus necesidades de informacin y
control.

Veamos algunas cuentas:

a) De ACTIVO:
CAJA: Registra el movimiento de dinero en efectivo.
BANCO: Registra el movimiento de una cuenta corriente (giros y depsitos)
MERCADERIAS: Registra el movimiento de las mercaderas (compras ventas)
CLIENTES: Registra el derecho a cobrar a nuestros clientes crditos otorgados

b) De PASIVO:
PROVEEDORES: Registra las deudas contraidas con nuestros proveedores
LETRAS POR PAGAR: Registra las deudas contraidas por letras aceptadas

c) De PERDIDAS:
GASTOS GENERALES: Registra desembolsos por conceptos de pagos de
consumos bsicos (luz, agua, telfono), materiales de oficina, materiales de aseo, etc.

d) De GANANCIAS:
UTILIDAD POR VENTAS: Registra el margen operacional o de ganancia obtenida
por las ventas de mercaderas realizadas.

Poco a poco iremos integrando ms cuentas a nuestros anlisis contables.

ANALICEMOS NUESTRO APRENDIZAJE

1.- Cmo se conforma el capital de una empresa?

2.- Cul es el objetivo de las cuentas?
3.- Cargar una cuenta significa__________________________
4.- Abonar una cuenta significa__________________________
5.- El saldo es deudor cuando____________________________
6.- El saldo es acreedor cuando__________________________
7.- El DEBITO de una cuenta est conformado por___________
8.- EL CREDITO de una cuenta est conformado por__________