FORMULACIN Y GESTIN DE PROYECTOS

Panel sobre: Gestin de los Recurso Humanos.

Gestin de los Recursos Monetarios.

Catedrtica: Lourdes Suyapa Espinal

Seccin: 2503

EQUIPO # 1
Integrantes No. cuenta
Edwin Alberto Snchez 309111194
Heydi Aracely Hernndez Alemn 20912027
Keydi Xiomara Coto Aguilar 31521211
Paola Yamileth Snchez Caballero 30811497
Oneyda Lizeth Zelaya Santos 31521374
Yennifer Fabiola Gutirrez Cruz 31521188
Contenido
INTRODUCCION...........................................................................................................................................3
Objetivo General.......................................................................................................................................4
Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto..........................................................................................5
Descripcin General de la gestin de Recursos Humanos del Proyecto.........................................7
Planificacin de los Recursos Humanos: Salidas.................................................................................8
Adquirir el Equipo del Proyecto..............................................................................................................8
Disponibilidad............................................................................................................................................8
Capacidad..................................................................................................................................................8
Experiencia................................................................................................................................................8
Intereses....................................................................................................................................................8
Coste..........................................................................................................................................................8
2. Activos de los Procesos de la Organizacin.....................................................................................9
3. Roles y Responsabilidades.................................................................................................................9
4. Organigramas del Proyecto................................................................................................................9
5. Plan de Gestin de Personal..............................................................................................................9
Desarrollar el Equipo del Proyecto: Entradas........................................................................................9
Gestionar el equipo del proyecto: Entradas........................................................................................10
Gestin de los recursos financieros.....................................................................................................12
Etapas en la administracin financiera de la ejecucin.....................................................................12
La Funcin Financiera en la Ejecucin del Proyecto.........................................................................15
INDICADORES Y PRINCIPALES TRMINOS DEL EVM.................................................................16
 INTRODUCCION

Los recursos Humanos del proyecto deben incluir los procesos necesarios para
asegurar que las capacidades y destrezas de las personas que estn involucradas en
el proyecto lo hagan de manera eficiente, para lograr esa eficiencia es necesario poder
distribuir de manera adecuada el trabajo al equipo de trabajo.

El gestionar los recursos monetarios eficazmente nos permite construir una base firme
para tomar mejores decisiones, lo que a su vez facilita el avance fsico del proyecto al
contar con la necesaria disponibilidad de fondos, reduciendo el riesgo de demoras o
cuellos de botella.

Estos procesos interaccionan entre si y tambin en los procesos de las dems reas de
conocimiento cada proceso puede implicar el esfuerzo de una o ms personas o
grupos de personas dependiendo la necesidad del proyecto.
Objetivo General
Explicar la importancia de una buena gestin de los recursos humanos y de los
recursos monetarios en los proyectos en donde estn definidos roles y
responsabilidades requeridos, as como las habilidades y destrezas de cada uno de los
integrantes del equipo de trabajo.

Objetivos Especficos
Definir la gestin de recursos humanos del proyecto y entender sus procesos
Comprender temas importantes que intervienen en la adquisicin del personal
del proyecto y explicar los conceptos de la asignacin de recursos, la carga de
recursos y la redistribucin de recursos
Explicar y aplicar varias herramientas y tcnicas para ayudar a gestionar el
equipo del proyecto y resumir las recomendaciones generales sobre la gestin
de equipos.
 Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto

La Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos que organizan
y dirigen el equipo del proyecto. El equipo del proyecto est compuesto por las
personas a quienes se les han asignado roles y responsabilidades para concluir el
proyecto. Entre estas personas se incluyen todos los interesados:

- Administrador del Proyecto

- Clientes
- Miembros del equipo de trabajo
- Inversores
- Comunidad
- Gobierno
- Otros

Procesos de gestin de recursos humanos

Segn las guas de PMBOK ( Project Management Body Of Knowledge), se distinguen
cuatro procesos de gestin para la administracin de los recursos humanos:

1.- Planificacin de los recursos humanos: se identifican, documentan y asignan los

roles, responsabilidades y relaciones del proyecto. En la mayora de los proyectos, este
proceso se lleva a cabo en las etapas iniciales. Entre los resultados de este proceso
figuran:
La matriz de responsabilidades
El plan de administracin de personal, donde se describe en que momento y de
qu modo las personas comenzarn y finalizarn el proyecto.
El organigrama del proyecto.
Los impactos de la organizacin sobre el proyecto.
El detalle de las actividades a realizar por cada persona.
La capacitacin necesaria de cada persona.

2.- Adquisicin del equipo de proyecto: se incorporan los recursos humanos

que trabajarn en las actividades del proyecto. En este proceso, el administrador del
proyecto debe asegurarse de que los recursos estn disponibles y tengan la capacidad
suficiente para cumplir con el alcance del proyecto.

3.- Desarrollo del equipo de proyecto: se influye sobre las habilidades

individuales y de equipo para incrementar las capacidades y los logros del proyecto.

4.- Gestin del equipo del proyecto : en esta etapa el lder de proyecto realiza el
seguimiento sobre la evolucin del equipo de trabajo, comunica al equipo sobre los
avances y cambios del proyecto, y resuelve los problemas y conflictos que suelen
ocurrir entre los miembros del equipo.

E n t re los temas que se incluyen en la gestin de recursos humanos se pueden

mencionar: liderazgo, manejo de conflictos, comunicacin, reclutamiento, negociacin,
relaciones laborales, motivacin, seguridad laboral, delegacin, higiene industrial,
trabajo en equipo, etctera.
R recordemos que los proyectos, por definicin, son temporales y nicos. Por lo tanto,
la relacin entre las personas y la organizacin tambin ser temporal y nica. El
director de proyectos debe aplicar las herramientas de gestin teniendo en cuenta esta
relacin temporal en el manejo de los recursos humanos.

Por otra parte, la naturaleza y la cantidad de los interesados podra variar con el paso
del tiempo o mientras el proyecto avanza de una fase a otra. Por lo tanto, el d i rector
de proyectos debe tener claro que no podr aplicar las mismas herramientas de gestin
de re c u r s o s humanos a todas las etapas del proyecto.

Matriz de responsabilidades
Uno de los principales resultados que se obtienen en el planeamiento de la
organizacin es la asignacin de los roles y las responsabilidades de los interesados
del proyecto. A cada persona involucrada en el proyecto se le debe asignar su rol y su
responsabilidad. La asignacin de roles se re f i e re a quin hace qu, mientras que la
de responsabilidades se re f i e re a quin decide qu.

Estos roles y responsabilidades no son fijos, sino que pueden variar con el tiempo. Los
roles y las responsabilidades del administrador dependen de la definicin del alcance
del proyecto. Estas relaciones se pueden re presentar en la matriz de asignacin de
responsabilidades (R A M: Responsibility Assignment M a t r i x).

La matriz de responsabilidades es un mtodo utilizado para mostrar, en un formato de

tabla de doble entrada, quines son las personas responsables de realizar las
actividades del proyecto. Alguna de estas matrices usan una X para indicar quin tiene
la responsabilidad de cada actividad y otras utilizan letras para representar el tipo de
responsabilidad de cada persona. En general, es recomendable designar a una sola
persona como responsable principal de una actividad. Nombrar a ms de una podra
aumentar el riesgo de que el trabajo no se realice en tiempo y forma, como
consecuencia de que cada persona suponga que la otra lo har.

En tabla 6.1 se presenta la matriz de responsabilidades en las actividades de un

proyecto para producir una computadora. Como se puede observar, son 6 las personas
involucradas en estos 5 entregables del proyecto. El rol de cada persona se define por
la actividad que tiene asignada, y el grado de responsabilidad vara segn la actividad y
persona. Por ejemplo, Pablo es el responsable de comprar materiales y contratar
trabajadores, participa en el diseo del producto, controla el desarrollo del proceso
productivo y no tiene ninguna responsabilidad en el control de calidad.
Descripcin General de la gestin de Recursos Humanos del
Proyecto.
Planificacin de los Recursos Humanos: Salidas

Roles y Responsabilidades: Deberan tratar los siguientes temas al enumerar los

roles y las responsabilidades necesarias para concluir el proyecto:

Rol: La denominacin que describe la parte de un proyecto de la cual una personal es

responsable. Ejemplos de roles del proyecto son ingeniero de caminos, enlace con los
tribunales, analista de negocios y coordinador de pruebas. La claridad de los roles con
respecto a la autoridad, las responsabilidades y los lmites es esencial para el xito del
proyecto.

Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones. Ejemplos de decisiones que requieren una autoridad clara incluyen la
seleccin de un mtodo para completar una actividad, la aceptacin de la calidad y
cmo responder a las variaciones del proyecto. Los miembros del equipo funcionan
mejor cuando sus niveles individuales de autoridad coinciden con sus
responsabilidades individuales.

Responsabilidad: El trabajo que se espera que realice un miembro del equipo del
proyecto para completar las actividades del proyecto.

Competencia: La habilidad y la capacidad necesarias para completar las actividades

del proyecto. Si los miembros del equipo del proyecto no poseen las competencias
necesarias, el rendimiento puede verse amenazado. Cuando se identifican tales
desequilibrios, se inician respuestas proactivas, tales como formacin, contratacin,
cambios en el cronograma, o cambios en el alcance.

Adquirir el Equipo del Proyecto

es el proceso de obtener los recursos humanos necesarios para completar el proyecto.
El equipo de direccin del proyecto puede o no tener control sobre los miembros del
equipo seleccionados para el proyecto.

1. Factores Ambientales de la Empresa

Los miembros del equipo del proyecto se obtienen de todas las fuentes disponibles,
tanto internas como externas. Cuando el equipo de direccin del proyecto puede influir
dirigirlas asignaciones de personal, las caractersticas que se deben tener en cuenta
incluyen:
Disponibilidad. Quines estn disponibles y cundo?
Capacidad. Qu competencias poseen las personas?
Experiencia. Las personas han realizado trabajos similares o relacionados? Los han
realizado bien?
Intereses. Las personas estn interesadas en trabajar en este proyecto?
Coste. Cunto se le pagar a cada miembro del equipo, en especial si son
contratados de fuera de la organizacin?
2. Activos de los Procesos de la Organizacin
Una o ms de las organizaciones que participan en el proyecto pueden tener polticas,
guas o procedimientos que rigen las asignaciones de personal Los departamentos de
recursos humanos tambin pueden ayudar en el reclutamiento, la contratacin y la
orientacin de los miembros del equipo del proyecto.

3. Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los cargos, las habilidades y las
competencias que requiere el proyecto.

4. Organigramas del Proyecto

Los organigramas del proyecto proporcionan una descripcin general acerca de la
cantidad de personas necesarias para el proyecto.

5. Plan de Gestin de Personal

El plan de gestin de personal, junto con el cronograma del proyecto, identifica los
perodos durante los cuales se necesitar a cada miembro del equipo del proyecto y
otra informacin importante para la adquisicin del equipo del proyecto.
Desarrollar El Equipo del Proyecto
Desarrollar el Equipo del Proyecto mejora las competencias e interacciones de los
miembros del equipo a fin de mejorar el rendimiento del proyecto. Los objetivos
incluyen:
Mejorar las habilidades de los miembros del equipo a fin de aumentar su capacidad de
completar las actividades del proyecto
Mejorar los sentimientos de confianza y cohesin entre los miembros del equipo a fin
de incrementar la productividad a travs de un mayor trabajo en equipo.

Desarrollar el Equipo del Proyecto: Entradas

1. Asignaciones del Personal del Proyecto :

El desarrollo del equipo comienza con una lista de los miembros del equipo del
proyecto. Los documentos de asignacin de personal del proyecto.

2. Plan de Gestin de Personal

Identifica las estrategias y los planes de formacin para desarrollar el equipo del
proyecto. A medida que el proyecto avanza, elementos como las recompensas, la
retroalimentacin, la formacin adicional y las acciones disciplinarias se aaden al plan
como resultado de las evaluaciones continuas de rendimiento del equipo.

3. Disponibilidad de los Recursos.

Identifica cundo los miembros del equipo del proyecto pueden participar en las
actividades de desarrollo del equipo.

Gestionar el equipo del proyecto: Entradas

1. Activos de los Procesos de la Organizacin
El equipo de direccin del proyecto debe utilizar las polticas, los procedimientos y los
sistemas de recompensa de los empleados de una organizacin durante el transcurso
de un proyecto. Deben ponerse a disposicin del equipo de direccin del proyecto,
como parte del proceso de direccin de proyectos, cenas de reconocimiento de la
organizacin, certificados de agradecimiento, boletines informativos, tableros de
anuncios, sitios Web, estructuras de bonificaciones, indumentaria de la empresa y otros
beneficios extra de la organizacin.

2. Asignaciones del Personal del Proyecto

Las asignaciones del personal del proyecto proporcionan una lista de los miembros del
equipo del proyecto que debe ser evaluada durante este proceso de seguimiento y
control.

3. Roles y Responsabilidades
Una lista de los roles y las responsabilidades del personal se utiliza para supervisar y
evaluar el rendimiento.

4. Organigramas del Proyecto

Los organigramas del proyecto proporcionan una imagen de las relaciones de informe
entre los miembros del equipo del proyecto.

5. Plan de Gestin de Personal

El plan de gestin de personal detalla los perodos durante los cuales se espera que los
miembros del equipo trabajen en el proyecto, junto con informacin como planes de
formacin, requisitos de certificacin y polmicas de cumplimiento.

6. Evaluacin del Rendimiento del Equipo

El equipo de direccin del proyecto realiza evaluaciones formales o informales
constantes del rendimiento del equipo del proyecto Al evaluar continuamente el
rendimiento del equipo del proyecto, pueden llevarse a cabo acciones para resolver
polmicas, modificar la comunicacin, tratar los conflictos y mejorar la interaccin del
equipo.

7. Informacin sobre el Rendimiento del Trabajo

Como parte del proceso Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto, el equipo de
direccin del proyecto observa directamente el rendimiento de los miembros del equipo
a medida que stos trabajan. Al gestionar el equipo del proyecto se tienen en cuenta
observaciones relacionadas con reas tales como la participacin del miembro del
equipo en las reuniones, el seguimiento de puntos de accin y la claridad de
comunicacin.

8. Informes de Rendimiento
Los informes de rendimiento proporcionan documentacin acerca del rendimiento en
comparacin con el plan de gestin del proyecto. Algunos ejemplos de reas de
rendimiento que pueden ayudar en la gestin del equipo del proyecto incluyen los
resultados del control del cronograma, del control de costes, del control de calidad, de
la verificacin del alcance y de las auditoras de adquisicin. La informacin de los
informes de rendimiento y las proyecciones relacionadas ayudan a determinar los
requisitos futuros de recursos humanos, el reconocimiento y las recompensas, y las
actualizaciones del plan de gestin de personal.
 Gestin de los recursos financieros

La Gestin Financiera se ocupa de la planeacin, ejecucin y control de los

recursos financieros de un proyecto.

La gestin financiera es una funcin que permite unificar la planificacin,

presupuestacin, contabilidad, pagos, informes financieros, controles internos,
auditora, adquisiciones y desembolsos para respaldar la ejecucin. Es un elemento
crtico en el xito de un proyecto.
En un proyecto, una buena gestin financiera proporciona la informacin esencial para
los que realizan las tareas de ejecucin y supervisin, lo que facilita la deteccin de
errores accidentales o deliberados, facilitando la prevencin de fraude y corrupcin, ya
que posibilita los controles internos y la capacidad de identificar con rapidez los
sucesos inusuales y los desvos que comprometen el presupuesto asignado al
proyecto. Es pues la funcin financiera una de las ms idneas herramientas con que
cuenta un lder de proyecto para apuntalar su xito.

Etapas en la administracin financiera de la ejecucin

El desarrollo de todo tipo de proyectos y en especial aquellos de alguna magnitud, que

son los que concentran nuestro mayor inters, precisan apelar a diferentes fuentes
internas y externas (nacionales e internacionales) para su cabal financiamiento. En
efecto, son muchas y muy variadas las modalidades utilizadas en el financiamiento de
proyectos de diferente tipo, que determinan pautas o formatos distintos en la
programacin y organizacin financiera para la ejecucin de un proyecto.
Tres etapas se deslindan o distinguen en la administracin financiera para este
propsito: identificacin de una estrategia de financiacin; la planificacin financiera y el
cierre financiero. En consecuencia, el lder del proyecto y los responsables del tema
debern abordarlas con suficiente rigor:

1.- Identificacin de una estrategia de financiacin: La posibilidad de

adelantar una adecuada maniobra de financiamiento se basa principalmente en el
conocimiento exhaustivo del proyecto y sus necesidades de recursos, de las fuentes
disponibles con sus limitaciones y restricciones, y especialmente de la capacidad de
gestin del equipo responsable de la negociacin. Cabe anotar que la mejor fuente de
informacin radica en los estudios de preinversin que sirvieron de base para tomar la
decisin de ejecutar el proyecto, y facilit la estructuracin del plan de negocios con el
fin de adelantar las primeras pesquisas en busca de dinero.
La estrategia financiera debe conjugar y hacer valer todas las fortalezas potenciales y
mitigar el efecto y la importancia de las debilidades observadas, con el fin de lograr una
negociacin equilibrada que favorezca a las partes. Es oportuno anotar que en algunos
casos se nombra tempranamente al gerente responsable de la ejecucin del proyecto,
con el fin de comprometerlo activamente en la negociacin con los potenciales
inversionistas, lo mismo, que en los acuerdos en montos y condiciones de crditos con
banqueros y proveedores de equipos, insumos y suministros.
En fin, la identificacin de una estrategia financiera es el resultado de un trabajo en
equipo, formado por los propietarios del proyecto o sus gestores, los proveedores de
recursos financieros interesados y el grupo de gerencia (cuando ste ya se ha
nombrado), todos ellos, conciliarn intereses para establecer un plan y un cierre
financiero exitosos. Es claro, que la dinmica de la negociacin y la posibilidad de
lograr acuerdos depende de la confiabilidad y rigor de los estudios de preinversin, que
para proyectos de alguna magnitud deben alcanzar el nivel de factibilidad.

2.- La planeacin financiera: Desde luego que solamente tiene sentido una
planificacin financiera rigurosa cuando el estudio de preinversin se ha desarrollado, a
nivel de factibilidad, reiteramos, y se tienen suficientes evidencias para pensar en que
el proyecto se ejecutar, por lo tanto, los diseos definitivos avanzan hasta el nivel de
ingeniera de detalle que permita respuestas adecuadas y suficientes en torno a los
siguientes aspectos:
Programacin de actividades y sus necesidades de recursos monetarios.
Informacin relativa a los fabricantes de equipos y proveedores y las condiciones
de negociacin.
Cronologa de las operaciones.
Definicin de moneda y condiciones de pago.
Requisitos documentarios y garantas exigidas.
Fuentes alternativas disponibles y sus respectivos costos, plazos y condiciones.
Organizacin y direccionamiento (usos) de los fondos gestionados y
comprometidos.
Es claro que el reto de los gestores de proyectos es atender armnicamente los
intereses de los diferentes agentes que participan. Los prestamistas reclamarn mayor
seguridad, menos riesgo y el pago oportuno de las acreencias y en las mejores
condiciones de tasa de inters y de garantas. Los propietarios perseguirn los crditos
ms baratos, en condiciones ms flexibles y la asuncin mayor de riesgos por parte de
los acreedores. Se trata pues de conciliar en un punto en el cual las partes se
manifiesten satisfechas.
Dada la magnitud de la mayora de proyectos aqu referenciados, se precisa la
concurrencia necesaria de una serie de agentes que aporten dinero, asuman riesgos y
se beneficien de los resultados, por lo tanto la estructuracin jurdica y la formulacin
financiera del proyecto, deber ser de tal rigor y transparencia que los participantes
potenciales puedan ponderar adecuadamente los costos y beneficios que se derivan
hacia ellos, y especialmente corroborar la capacidad autnoma del proyecto durante la
operacin, para generar los recursos que permitan atender los compromisos tributarios,
los del servicio de la deuda y, desde luego, aquellos valores que a manera de utilidades
satisfagan las expectativas de los agentes involucrados.
El plan financiero debe atender entre otros los siguientes requisitos:
Los patrocinadores o gestores del proyecto debern garantizar la consecucin
de los recursos suficientes para la instalacin, montaje y puesta en marcha, ya
que de no ser as no encontrarn respuestas en ninguno de los eventuales
participantes, sean estos compradores o proveedores de insumos, o
inversionistas externos que solamente participan siempre y cuando les ofrezcan
suficientes y confiables garantas que respalden el pago de las acreencias a
travs de la operacin.
Los gestores del proyecto debern orientar las pesquisas en los mercados de
capitales para buscar financiacin al menor costo posible.
Tambin los gestores debern reducir al mnimo la exposicin al riesgo de
insolvencia por parte de los patrocinadores o propietarios.
Los responsables de la planeacin financiera debern identificar y exigir por
parte de las autoridades el reconocimiento de los beneficios fiscales a que tenga
derecho el proyecto. Tambin debern conseguir un tratamiento regulatorio
adecuado dentro de las normas vigentes.
Adems, debern garantizar la mejor sincrona entre el flujo de efectivo
generado por el proyecto y la programacin del pago del servicio de la deuda y
el reconocimiento de las dems acreencias.
Se trata de concertar fuerzas antagnicas mutuamente dependientes que buscan
mejorar su posicin. La estrategia del gestor del proyecto es lograr un nivel de equilibrio
a travs de frmulas conciliatorias que armonicen los riesgos con los aportes, y que
permita sacar adelante el proyecto y por ende beneficiar sustancialmente a cada uno
de los participantes. En efecto, el diseo del plan para la financiacin del proyecto
incluye la consecucin de recursos tanto para la ejecucin como para garantizar la
sostenibilidad; por lo tanto, requiere de la identificacin y anlisis de las fuentes
potenciales de fondos y su disponibilidad periodo por periodo y, obviamente, la
programacin de la produccin y las ventas para la presupuestacin de los ingresos en
cada ao de operacin del proyecto.

3.- Cierre financiero: Quiz uno de los retos ms difciles para los propietarios de
un proyecto de alguna magnitud es precisamente garantizar la llegada oportuna de los
recursos financieros suficientes para la realizacin de todas y cada una de las
actividades programadas durante la ejecucin, vale decir, estructurar el cierre
financiero. Aqu surgen dos modalidades extremas: por un lado, el propietario se
encarga de conseguir los recursos y contrata a una firma especializada para la
ejecucin del proyecto.

4.- Aplicacin de capital propio como garanta de la solvencia del

proyecto: el programa de utilizacin de fondos a largo plazo debe concordar con las
erogaciones necesarias para la construccin, instalacin y puesta en marcha. Los
prestamistas suelen ser un tanto desconfiados y requieren que los patrocinadores o
propietarios y los inversionistas de capital apliquen una cantidad significativa de
recursos a la inversin inicial (como prueba de confianza en su propio negocio) antes
de comenzar a irrigar el proyecto con sus recursos. Este requisito asegura que los
prestamistas, propietarios e inversionistas de capital adquieren un compromiso firme
desde los primeros momentos.
5.- Estimacin del flujo de caja periodo por periodo : desde luego, que un
plan financiero tcnicamente concebido debe compaginar armnicamente la necesidad
de recursos financieros para realizar las diferentes actividades y los flujos de ingresos
derivados de los compromisos acordados con prestamistas e inversionistas, de lo
contrario el proyecto tendr que apelar a financiaciones costosas de corto plazo. En
principio la informacin financiera derivada de los estudios de factibilidad suele
presentarse en perodos anuales, sin embargo, los asesores de las partes tendrn que
corroborar en escala mensual o semanal segn el caso, el comportamiento de los flujos
de caja.

6.- Seleccin de monedas para financiar el proyecto: cuando se acuerda

recibir dinero por concepto de aporte o crdito o recursos originados en las ventas, y
tambin se acuerda el pago de acreencias en diferentes monedas se puede incurrir en
un riesgo de tipo de cambio que es preciso mitigar, por esa razn, los patrocinadores o
propietarios negociarn basados en algn modelo multimoneda que mitigue y controle
este riesgo.

7.- Estimacin del horizonte del proyecto o su vida til: es claro que el
vencimiento de la deuda de un proyecto no debe exceder su vida til. Algunos
proyectos de extraccin de minerales o petrleo, segn la tasa de produccin
pueden determinar con precisin su vida til y ajustar a propsito el esquema de
financiacin. Si bien es cierto que el gerente del proyecto solamente tiene que
preocuparse por los sucesos de todo orden acaecidos durante la ejecucin, tambin es
cierto que adems de la nueva capacidad instalada, el gerente es responsable de
entregar al operador unas finanzas sanas, respaldadas por una capacidad de
produccin o de prestacin de servicios que genere recursos suficientes para atender
las acreencias originadas en las grandes inversiones de la ejecucin.
.

La Funcin Financiera en la Ejecucin del Proyecto

Dentro del concepto de proyecto en ejecucin la funcin financiera ocupa un lugar
estratgico, cuyo objetivo principal es utilizar toda su capacidad operativa y analtica
para atender eficientemente a sus "clientes internos", vale decir, su respaldo oportuno y
eficaz a las reas de produccin, recursos humanos, procedimientos administrativos y
adquisiciones.
Las principales tareas encomendadas a la funcin financiera son las siguientes:

Elaboracin y proyeccin de presupuestos y flujos de fondos acordes con las

diferentes actividades programadas.
Fijacin de polticas en torno al comportamiento de los activos: en cuanto a los
circulantes, definiendo procedimientos con respecto a caja y bancos y al control
de los inventarios. En lo que respecta a los activos fijos, se tendr que definir
procedimientos de depreciacin con fines contables y tributarios, y en lo tocante
a los activos diferidos, se definirn las normas que rigen los procesos de
amortizacin.
Definicin y planeacin de la estructura de endeudamiento2: la funcin
financiera debe buscar un permanente equilibrio entre los niveles de
endeudamiento y la solidez y autonoma del proyecto; en efecto, la utilizacin
intensiva del crdito mejora la rentabilidad, siempre que su costo sea inferior al
 rendimiento, por eso se suele afirmar que en las circunstancias anotadas "mayor
apalancamiento" beneficia a la empresa propietaria del proyecto; sin embargo,
se precisa de una actitud ponderada al respecto, ya que un exceso de
endeudamiento apareja cuotas mayores para el cubrimiento del servicio de la
deuda (capital ms intereses), que debern ser respaldadas desde luego, por
mayores niveles de ventas cuya responsabilidad es ajena a la diligencia del
gerente del proyecto.
Por otro lado, la imagen de solidez corporativa se resentir y la confianza por
parte de terceros (bancos y corporaciones) tambin se afectar, pero adems la
autonoma de la firma y su operacin podr quedar comprometida.

La asuncin de compromisos financieros con agencias, bancos, fabricantes y

proveedores nacionales e internacionales requiere estudio, organizacin y notable
trabajo de detalle para consolidar y apuntalar los contratos correspondientes y el cierre
financiero. Cabe anotar que entre las cartas de intencin y los primeros giros pueden
transcurrir algunos meses especialmente si se trata de agencias internacionales que
exigen autorizaciones y avales de parte de las respectivos gobiernos o entidades
nacionales, lo cual supone por parte del proyecto contar con profesionales con
conocimiento e iniciativa para garantizar la culminacin exitosa de los diferentes
trmites.
Garantizar la elaboracin oportuna y confiable de los estados financieros y sus
anlisis correspondientes.
Estudio y colocacin de plizas de seguro que garanticen su cabal cubrimiento
en todo tipo de riesgos.
Elaboracin de listados actualizados de los bienes del proyecto que pueden
servir de garanta ante terceros. Es claro que entre ms avance la ejecucin, el
patrimonio del proyecto se ir incrementando y por ende su capacidad de
respaldar acreencias.
Adelantar las estrategias adecuadas de cubrimiento del proyecto en ejecucin
en contra de los procesos de devaluacin e inflacin.

La poltica financiera est afectada continuamente por situaciones no financieras,
como: el comportamiento del mercado tanto de insumos como de productos, los
cambios continuos de la legislacin (comercial, laboral, de comercio exterior, de
aduanas, etc.), los desarrollos tecnolgicos, los riesgos polticos, etc., que se deben
tener en cuenta en el momento de hacer los presupuestos de corto y mediano plazo.
Una de las tareas ms importantes de la administracin financiera del proyecto son las
tareas de control de las fuentes y usos previstos en el plan, y las exigencias surgidas
de la misma dinmica de la ejecucin del proyecto. El control de las fuentes se ocupa
de la magnitud de los desembolsos, del clculo de intereses, comisiones, primas de
compromiso y de riesgo, saldos por utilizar y todas las relaciones financieras
contractuales con los proveedores. El control de usos corresponde al registro del flujo
de caja por rubros diferenciales y en alguna medida a la comprobacin fsica de su
aplicacin segn lo convenido en la programacin respectiva.

INDICADORES Y PRINCIPALES TRMINOS DEL EVM

La metodologa del Earned Value Management emplea su propia simbologa y
conceptos, los cuales son los siguientes:
 EV (Earned Value): Valor monetario del trabajo conseguido en el perodo de
evaluacin.
AC (Actual Cost): Coste actual del trabajo realizado. El valor monetario es
independiente del valor monetario determinado en el PV.
PV (Planned Value): Valor monetario previsto en el plan de proyecto para
una tarea.
CV (Cost Variance): Medida para indicar la desviacin de los costes respecto
del presupuesto previsto.
CPI (Cost Performance Index): ndice del rendimiento de cada unidad
monetaria invertida en el proyecto.
SV (Schedule Variance): Medida histrica para indicar el porcentaje de
avance respecto del plan previsto.
SPI (Schedule Performance Index): ndice de eficiencia relativa a cunto
valor se ha conseguido realmente respecto del que est programado para ser
llevado a cabo. Porcentaje de avance respecto del plan previsto.
BAC (Budget at Completion): Presupuesto previsto y aprobado para todo el
esfuerzo proyecto.