GUIA PARA LA INTEGRACION DE INFORMES

Anexo 9.- Informe Parcial. Tal y como establece el formato, debe ser descriptivo, no solo
enunciativo, agregar al final de la descripcin de actividades, un cuadro con el concentrado de los
eventos de capacitacin (talleres, asistencia tcnica) y reuniones realizadas durante el mes.

NOMBRE DEL EVENTO FECHA DE REALIZACION PRODUCTORES OBSERVACIONES

DE CAPACITACION ASISTENTES

Las Conclusiones del informe deben ser muy claras y concisas en cuanto a los avances de
aprendizaje del grupo de productores

Nomenclatura del archivo: Anexo 9-numero de control mes de informe 16 ejemplo: Anexo 9-022
Sep 16

REPORTES SEMANALES DE CAPACITACIN

Es importante tomar en cuenta que un taller es una capacitacin grupal terico-prctico

(preponderantemente prctica)

Una asistencia tcnica se realiza como complemento a la capacitacin grupal, en la que se

reafirman conceptos o temas no entendidos de manera particular y se brinda a un solo productor
o en su defecto un pequeo grupo de productores siempre y cuando las condiciones de movilidad
de los productores o ubicacin de sus unidades de produccin as lo requieran. Para este caso ser
suficiente levantar una sola ficha de asistencia tcnica (Anexo 8) y en el espacio de firma de
productor firmarn los productores que intervinieron.

OJO Importante. Las reuniones informativas y para tomar acuerdos en relacin a la gestin de
proyectos, conformacin de sociedades, vistas a funcionarios o dependencias NO SON
CAPACITACIONES, por lo tanto, no deben ser consideradas en estos eventos de capacitacin. Sin
embrago, como complemento de su trabajo como extensionistas para con la organizacin, podrn
reportarlas en el informe mensual (anexo 9) como otras actividades y las evidencias podrn
insertarlas de la siguiente manera en un solo documento en el que pueden utilizar el formato del
Anexo 4 (obviamente con datos de su reunin y acuerdos) que pueden llamarlo Minuta de trabajo
dd/mm/aa y ponerla en un documento y agregarle las listas de asistencia.

Carretera Mxico - Texcoco Km 38.5, Chapingo, Estado de Mxico. CP 56230, Tel (01) 595-952-1500
El informe Semanal de Capacitacin deber ser estructurado y enviado de la manera siguiente:

En un solo archivo agregar

Formato Anexo 12.

Anexo 6.- Taller 1

Anexo 7 del taller 1

Anexo 6.- Taller 2

Anexo 7 del Taller 2

Y as sucesivamente

Nombre del archivo: Anexo 12-numero de control del da __ al da __. Ejemplo:

Anexo 12-022 0510-1110, refirindose al informe semanal del 5 al 11 de octubre

El anexo 8.-Asistencia tcnica. Debern enviarlo concentrado en un solo archivo, agregando todos
los reportes de asistencia tcnica realizadas en la semana. Nombre del archivo Anexo 8-numero de
control Fecha, Ejemplo:

Anexo 8-022 0510-1110 refirindose al informe de Asistencia tcnica del 5 al 11 de octubre.

En observaciones anotar la fecha del Taller, Capacitacin, Asistencia Tcnica, etc,

NOTA IMPORTANTE:

Todos los archivos deben venir grabados en formato PDF con la nomenclatura indicada, por lo que
retiramos que no se aceptarn archivos en formatos de imagen, Word u otro formato.

Como sugerencia, en todos sus archivos con imgenes, desde el archivo en Word, antes de
grabarlos como PDF, realicen una compresin de las imgenes y fotografas. Hay una opcin de
compresin para envi de correo electrnico, de esta manera no tendrn dificultades por el
tamao de los archivos.

Carretera Mxico - Texcoco Km 38.5, Chapingo, Estado de Mxico. CP 56230, Tel (01) 595-952-1500