ACTA DE ENTREGA ADMINISTRACION

En la Ciudad de Santiago de Cali, a los diez (10) das del mes de Enero del 2017, , reunidos, el
Administrador MAGDA LOZANO en calidad de Representante Legal del CONJUNTO RESIDENCIAL
GUADALUPE ALTO como figura en el documento de representacin legal expedido por la Secretaria
de Gobierno y Convivencia Ciudadana, que como tal lo acredita, la cual se adjunta a la presente
formando parte de la misma, por una parte, y la Sra. LILIANA ARCE ARANGO, Representante Legal
ADMINISTRACIONES SUMMA SAS a nombrada mediante acta de consejo de administracin No de
de , convienen en celebrar la presente Acta:

La Administracin actual, hace entrega en este acto a la Administracin Entrante, la siguiente

informacin que tiene en su poder y bajo custodia haciendo parte del acta de entrega inicial de la
copropiedad:

1- Libros Legales del CONJUNTO

Libro de Actas de Asambleas
Libro Registro de Propietarios
Libro de Actas de Reuniones con el Consejo.

2- Documentacin Legal:
Reglamento de Copropiedad y Administracin
Manual de Convivencia
Planos del Conjunto
Electricos
Hidraulicos
Parabolica
Gas
Proyectos realizados

Certificado de existencia y representacin legal

Certificado del Rut
Documento PGIRS.
Documento Plan de Desastres.
Documento Implementacin Nifs

3- Contratos legales vigentes:

Aseo
Vigilancia
Mantenimientos

4- Seguros:

Pliza de seguros vigente y su vencimiento Incluye zonas privadas?

Nombres y telfonos del corredor.
Procedimiento en caso de una emergencia por asistencia
Reclamaciones realizadas a la cia de seguros
Reclamaciones pendientes por realizar y/o desembolsar el dinero.

5- Carpetas de correspondencia

Correspondencia Enviada Externa y Interna.

1
 Correspondencia Recibida Externa y Interna.
Cartas de Llamados de atencin
Cartas a entidades gubernamentales reclamaciones
Planillas de aportes de seguridad social pagadas
Carpeta de cada empleado con sus hojas de vida.
Carpeta de correspondencia pendiente por resolver
Carpeta de Paz y salvos
Carpeta de Cartera
Carpeta de mantenimientos equipos, hoja de vida de los equipos
Carpeta de Anlisis piscina y tanques.
Carpeta de empresa de vigilancia.
Carpeta de impuestos pagados.
Carpeta de facturas de compras equipos ( oficina, motobombas etcc)
Otras carpetas existentes.

6- Inventario Fsico Zonas Comunes

Se anexan los formatos ( Incluye oficina de Administracin. Computador, internet

7- Adquisiciones:

Compras nuevas de equipo

8- Financieros y Contable

Libros contables con sus estados financieros debidamente firmados

Libros oficiales Mayor y Balance con corte a noviembre 30 del 2.016
Hoja registradas en la DIAN en blanco
Certificacin estados financieros a noviembre 30 de 2.016
Circularizacion cartera
Paz y salvo proveedores
Casos Juridicos Demandas pendientes por cartera
Casos jurdicos Demandas pendientes a la Copropiedad
Casos Juridicos Otras demandas
Cuentas existentes: Nombre del banco, tipo de cuenta, numero de la cuenta, oficina
Saldo en bancos
Token
Chequera
Libretas de ahorros
Caja menor
Cuentas por pagar
Fecha vencimiento de las cuentas por pagar
Nombres de las dos personas registradas en las cuentas.
Ubicacin de donde es la cuenta y oficinas autorizadas para realizar las transaciones

9- Manuales de funciones y procedimientos existentes:

MANUALES DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

2
 SISTEMA GESTION SEGURIDAD SOCIAL EN EL TRABAJO
REGISTRO NACIONAL BASE DE DATOS

10- Cartera Actual

Listado cartera actualizada

Caras de cobro administrativo al cobro debido proceso

11- Pendientes y otros:

Proyectos por realizar

Acta de consejo y asamblea para nombramiento nuevo administrador
Registro firmas de los nuevos consejeros para bancos
Datos de los consejeros: nombre, telfono, correo electrnico
Correo Electrnicos del Conjunto, Claves.
Datos de los proveedores: De Seguridad Nombre de Contacto, Telefono y de los dems
contratistas y proveedores actuales para mttos, fumigaciones, recargas extintores, insumos
aseo, piscina etc.
Nombre del Contador y telfono
Nombre del Revisor Fiscal y Telefono.
Numero Lnea telefnica
Clave internet
Clave del computador

Por la parte de ADMINISTRACIONES

SALIENTE ENTRANTE