PROCEDIMIENTO PARA MOVILIZACIN

MOVILIZACI
CDIGO HSE-PRO-005
HSE
VERSIN 03

Fecha de
Elaboro/Modific Revis Aprob
Aprobacin
Coordinador de HSE Director HSEQ Director HSEQ 15/04/2014

Control de cambios

Fecha Descripcin
Actualizacin de personal modificacin en nombre del
Septiembre/2011
procedimiento.

Septiembre /2012 Actualiizacin de Datos

Se ajusta documento a los lineamientos de SGC. SGC.,, se cambia el
Abril / 2014 objetivo y alcance, se incluye las normas en seguridad y salud en el
trabajo.

1. OBJETIVO

Garantizar el cumplimiento de las medidas de seguridad establecidas por la empresa y los

requerimientos de los clientes en las actividades de movilizacin terrestre de personal,
maquinaria, materiales y equipos.

2. ALCANCE

Aplica a todas las actividades de movilizacin ejecutadas por Camel Ingeniera y Servicios
Ltda.

3. RESPONSABLES EN EL MANEJO DEL DOCUMENTO

Cargo Responsabilidad
Directores y Reportar a la Direccin y coordinacin de HSE las movilizaciones
movili
coordinadores de de personal propio y subcontratado a los diferentes sitios de
rea trabajo o zonas donde se vaya a ejecutar actividades de tipo
laboral.
Coordinador HSE Enviar oportunamente el reporte de movilizacin a los clientes.

Coordinacin de Garantizar que todo el personal propio o subcontratado cuenta con

gestin humana / los documentos solicitados.
rea de contratacin
Almacenista Yopal Reportar a la coordinacin de HSE las diferentes movilizaciones de
los vehculos con materiales a los diferentes sitios de trabajo.
trabajo
Toda la organizacin Cumplir con los parmetros establecidos en el presente
documento.
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4. REGISTROS DEL PROCEDIMIENTO

Cdigo Nombre Finalidad

Reporte de Registro de personal, maquinaria y vehculos que se movilizan a

C&C-FTO-009
movilizacin los diferentes proyectos.

Registro diseado por cada uno de nuestros clientes con el fin

Reporte de
No Aplica de reportar por parte de la empresa la movilizacin de personal,
movilizaciones
maquinaria y vehculos que se presentan a un proyecto.

5. DEFINICIONES

Termino Definicin
Conductor Toda persona que maneje un vehculo en cualquiera de sus modalidades.
Medio de Medio fsico (areo, terrestre, martimo y frreo) en el cual se desarrolla el
transporte transporte.
Ruta Conjunto de vas y paradas por las que circulan las unidades para unir un punto
de salida y otro de llegada, teniendo un recorrido definido.
Transporte Traslado de algn lugar a otro algn elemento, en general personas o bienes,
pero tambin un fluido.
Seales de Tiene por objeto advertir a los usuarios de la va la existencia de una condicin
trnsito peligrosa y la naturaleza de esta, los colores distintivos son: fondo amarillo,
preventivas smbolo y orla negra.

Seales de Tienee por objeto indicar al usuario de la va las limitaciones, prohibiciones o

trnsito restricciones sobre su uso, y cuya violacin constituye falta. En las seales
reglamentarias circulares los colores distintivos son: anillos y lneas oblicuas en rojo, fondo
blanco y smbolos neg
negros. Se identifica con el cdigo SR.
Seales de Tienen por objeto guiar al usuario de la va, suministrndole informacin de
trnsito localidades, destinos, direcciones, sitios especiales, distancias y prestacin de
informativas servicios. Los colores dis
distintivos
tintivos son: fondo azul, textos y flechas blancos y
smbolos negros. Se exceptan las seales de identificacin cuyo fondo es
blanco y smbolos negros.
Seales de Son marcas paralelas al sentido de circulacin y pueden ser de color
colo amarillo o
trnsito blanco.
horizontales
Velocidad Segn el artculo 106 del CNT, en vas urbanas las velocidades mximas sern
mxima de sesenta (60) kilmetros por hora excepto cuando las autoridades
permitida competentes por medio de seales indiquen velocidades distintas. Segn el
artculo 107 del CNT los lmites de velocidad en zonas rurales la velocidad
mxima permitida en zonas rurales ser de ochenta (80) Kilmetros por hora.

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6. ACTIVIDADES

6.1. Para desplazamientos

ientos desde Yopal a cualquier p
proyecto

6.1.1. Reportar va mail los datos de personal, vehculos, maquinaria o carga

diligenciando
iligenciando el formato C&C
C&C-FTO-009 Reporte de movilizacin a la direccin y
Coordinacin de HSE
HSE.

6.1.2. Estos desplazamiento

esplazamientos tanto de personal propio como de contratista deber
ser reportado a la direccin y Coordinacin de HSE con 48 horas de
anterioridad (2 das). Para el caso de Pacific Rubiales Energy se debe
realizar con 72 horas de anterioridad (3 das).

realizaran entre las 05:00 horas y 18:00

6.1.3. Los horarios de desplazamientos se reali 18
horas; desplazamientos por fuera de este horario debern ser autorizados por
el gerente a excepcin de los desplazamientos de personal en transporte de
servicio pblico.

6.1.4. Toda persona deber portar como mnimo un medio de comunicacin, de ser
telfono mvil, su nmero deber estar registrado en el formato C&C-FTO-009
C&C
reporte de movilizacin
movilizacin.

6.1.5. Portar a mano los telfonos de la Coordinacin de HSE y Proteccin Industrial

en caso de un incidente, de la siguiente manera:

Contacto N Telefnico
Milena Torres Forero 316 8343278
Denisse Engativ 3159269082
Mauricio Martnez (PI) 317 7866042

6.2. Para desplazamientos d desde

esde campo para Yopal u otro destino se debe
direccionar de la siguiente manera:

El (la) administrador (a) de obra debe generar va mail el reporte de las salidas de
proyecto del personal, vehculos y maquinaria al rea de operaciones, gestin humana y
HSEQ reportando la salida del personal
personal. Toda carga y/o materiales que despachen de
proyectos deben contar con su respe
respectiva remisin.

6.3. Normas de seguridad durante los desplazamientos por carretera

Todo conductor que labora para Camel Ingeniera y Servicios Ltda., debe cumplir los lo
siguientes lineamientos:
Conocer la planificacin del viaje de acuerdo a las instrucciones del rea operativa.
Consultar previamente las rutas autorizadas para ingresar a los diferentes

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proyectos. Cualquier cambio en la ruta debe ser informado al rea de operaciones

y HSEQ.
Inspeccionar el vehculo antes de salir especialmente frenos, luces, luces equipos de
emergencia, estado de los espejos retrovisores
retrovisores, neumticos y el extintor
comprobando que no haya superado la fecha de caducidad y que cuente con la
presin correcta.
Descansar previamente.
Cumplir con las polticas de la empresa: Poltica de seguridad vial, Poltica de
alcohol, tabaco y drogas.
Evitar el excederse en la ingesta de alimentos.
No iniciar un viaje con malestar fsico.
Asegurarse de utilizar el cinturn de seguridad al igual que sus pasajeros.
Portar permanentemente
manentemente su licencia de conducir y documentos del vehculo en
original y vigentes.
Conocer
onocer y respetar la legislacin de trnsito vigente, procedimientos, y
reglamentos internos.
Aplicar
plicar las tcnicas de manejo defensivo cumpliendo con los requisitos mnimos de
seguridad para vehculos.
Respetar
espetar la velocidad y reas de estacionamiento al interior de la empresa o en
sitios de trabajo,, las cuales debern estar definidas e identificadas correctamente.
Informar todas las infracciones po porr las cuales reciben partes durante horas de
trabajo y no trabajo.
Informar inmediatamente las sentencias de suspensin de licencia.

6.4. Normas de seguridad en la conduccin

No conducir vehculos bajo la influencia del alcohol, drogas o por algn

medicamento que pueda provocar disminucin de los reflejos, ej.: antialrgicos,
relajantes musculares o antidepresivos.
Siempre conduzca a velocidad razonable y prudente. Conduzca siempre a la
defensiva respetando los lmites de velocidad establecidos de ley.
Encienda las luces si las condiciones lo exigen (neblina, lluvia, nieve, polvo, etc.).
No conducir ms de 5 horas continuas. Si el viaje es mayor a este tiempo debe
realizar paradas cada 4 horas en reas pobladas y realizar pausa activa.
Programar los viajes
es de tal forma de que se asegure un buen descanso del
conductor.

6.5. Incidentes de trnsito

Responsabilizarse del vehculo a su cargo y su carga por lo tanto deber informar

oportunamente cualquier incidente o siniestro que afecten el normal nor
funcionamiento del vehculo a su Jefe inmediato (rea de operaciones) y al rea de
HSEQ (3168343278).
Todo accidente de trnsito que comprometa vehculos de La Empresa, deben ser
investigados inmediatamente por el Jefe inmediato y rea de HSEQ..

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Todos los accidentes debdeben ser reportados y registrados en el formato de

Investigacin de accidentes junto con el formato de control de acciones.
Todos los siniestros que no sean reportados por el conductor a tiempo, los
perjuicios sern asumidos y descontados al conductor que tiene asignado el
vehculo.

7. INFORMACION ADICIONAL

No Aplica.

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