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FORMULACIN DE LA PRIMERA ETAPA DEL PROYECTO

Es bueno sealar que el proyecto se convierte, en una herramienta que tiene un plazo establecido, se realizar
en el futuro, generando productos especficos.

Igualmente, existen diversas categoras de proyectos, dentro de los que se distinguen los proyectos sociales o
comunitarios, que abordan problemas salidos del seno mismo de las comunidades y que pretenden dar
respuestas o soluciones a grupos sociales definidos. Por otra parte, tambin existen proyectos de investigacin
social, que estn ligados a la investigacin cientfica y a la generacin de nuevos conocimientos.

La realizacin de un proyecto, implica un cambio efectivo y positivo, respecto a una situacin inicial, que se
visualiza o proyecta hacia el futuro.

La formulacin es la etapa centrada en el diseo de las distintas opciones del proyecto, lo que significa
sistematizar, un conjunto de posibilidades tcnicamente viables, para alcanzar los objetivos y solucionar el
problema que motiv su inicio.

A travs de la formulacin de proyectos se orienta el proceso de producir y regular la informacin ms adecuada,


que permita avanzar de manera eficaz, en su ejecucin. Implica adecuarse a una presentacin o formato que
se exija para tal fin, contentivo de toda la informacin necesaria, para su posterior gestin o ejecucin.

Los lineamientos generalmente establecen los siguientes elementos para la estructuracin del proyecto:
Organizacin del equipo de trabajo.
Diagnstico de la situacin actual.
Planteamiento del problema.
Elaboracin del proyecto (Documento)
- Nombre o ttulo del proyecto.
- Justificacin del proyecto.
- Objetivos general y especfico del proyecto.
Elementos administrativos del proyecto.
- Talento Humano.
- Recursos Institucionales.
- Recursos Tcnicos Y Materiales.
- Recursos Financieros y presupuesto.
- Cronograma de Actividades.
Ejecucin.
Seguimiento y evaluacin.

REDACCIN DEL TTULO DEL PROYECTO


El ttulo debe describir adecuadamente el contenido del proyecto con el menor nmero posible de palabras. El
nombre del proyecto debe reunir las siguientes caractersticas:
Debe ser conciso y expresar de la manera ms precisa posible qu es lo que deseamos o es preciso
hacer.
Debe ser vlido durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Ejemplos:

MODERNIZACIN Y ACTUALIZACIN DE LOS LABORATORIOS DE BIOQUMICA Y


FARMACOLOGA DEL REA ACADMICA DE MEDICINA DEL INSTITUTO DE CIENCIAS DE LA
SALUD.

FORMULACIN DE UN PROYECTO DE INVERSIN PRIVADA EN ESPACIOS PBLICOS EN EL


MUNICIPIO DE ROSARIO.

APLICACIN DE HERRAMIENTAS INFORMTICAS DE CONOCIMIENTO A LA GESTIN DE


RESPONSABILIDAD SOCIAL EN LA CIUDAD DE CALI.

DISEO DE ESTRATEGIAS PARA UN EFICAZ CAMBIO CULTURAL EN LAS ORGANIZACIONES DEL


DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA


Este punto se refiere a la identificacin de factores o variables crticas o claves en funcin de problemas,
necesidades, demandas e iniciativas presentes. Corresponde a la fase de diagnstico, debera realizarse
tomando en consideracin el mximo de variables que intervienen en funcin del contexto global.

Se debe identificar la situacin problemtica o la idea (iniciativa) que ser abordada por el proyecto. Los criterios
centrales respecto a la determinacin del problema establecen relacin con las necesidades descritas, la
pertinencia de las evidencias y la precisin del foco de intervencin, dado que el problema en un proyecto,
constituye el eje para la formulacin de los objetivos, metas y resultados que se esperan.

Se debe especificar de manera detallada, cul es la situacin actual que se quiere transformar, que evidencia
el problema existente o la oportunidad a optimizar.

Si el proyecto hace referencia a la solucin de un problema, la descripcin de la situacin a transformar, debe


relacionar el problema existente de manera precisa y las causas que lo originan.

Ejemplo del planteamiento del problema de un proyecto:

En el sector Buenos Aires y sus zonas aledaas no se tiene informacin a ciencia cierta sobre las aguas
subterrneas existentes ni de su comportamiento en el subsuelo, lo cual hace necesario que en esta zona se
realicen estudios y caracterizaciones hidrogeolgicas que sirvan de base para posteriores estudios acadmicos
y cientficos que puedan solucionar problemas sociales de suministro de agua en la comunidad o que permitan
facilitar el desarrollo de obras ingenieriles que requieran del conocimiento de las condiciones hidrogeolgicas
imperantes en la zona para un adecuado aprovechamiento de las aguas subterrneas existentes.
De no existir suficiente informacin hidrogeofsica, se podra atrasar el desarrollo de obras que necesiten un
conocimiento subyacente en esta rama de la geologa, lo que dificultara y ralentizara el proceso de solucin
de problemas que afecten al sector en relacin al abastecimiento de agua para consumo humano.

Si analizamos con detenimiento podemos observar que hay tres (3) etapas se encuentran intrnsecas en el
planteamiento del problema de un proyecto, a pesar de solo definirse en dos (2) prrafos.

Aspectos a resaltar en este planteamiento del problema:


1. Ubicacin del contexto: En el sector Buenos Aires y sus zonas aledaas
2. Propuesta y necesidad de implantacin: Lo cual hace necesario que en esta zona se realicen estudios
y caracterizaciones hidrogeolgicas que sirvan de base para posteriores estudios acadmicos y
cientficos que puedan solucionar problemas sociales de suministro de agua en la comunidad o que
permitan facilitar el desarrollo
3. Consecuencias de no aplicarse la propuesta: De no existir suficiente informacin hidrogeofsica, se
podra atrasar el desarrollo de obras que necesiten un conocimiento subyacente en esta rama de la
geologa, lo que dificultara y ralentizara el proceso de
Tips que debes aplicar al redactar cualquier planteamiento del problema de un proyecto:

Es importante hacer uso adecuado y no repetitivo de los conectores (de acuerdo con, en tal sentido,
segn, tales como, en trminos generales, es importante resaltar, etc.) logrando as que, al momento de
unir una idea con otra, la redaccin sea fluida y entretenida para su lector.
Toma muy en cuenta que al terminar de redactar tus ideas las leas en voz alta, de esta forma t mismo
(al escuchar tu voz) te dars cuenta de los errores de redaccin que pudieron surgir (no olvides que una
palabra puede modificar toda una frase), asimismo notars donde van las comas, el punto y seguido,
los puntos y comas, te fijars de las palabras repetidas, de la ubicacin de los conectores, de las
redundancias, etc. Al aplicar esta tcnica irs perfeccionando lo que quieres expresar y tambin te
servir como gua de cul es tu siguiente idea a redactar.
Usa de forma eficaz los sinnimos de las palabras procurando una redaccin formal, pero de fcil lectura.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

Responde a la pregunta Por qu? Se debe explicar la necesidad de realizar precisamente ese proyecto, por
qu tal alternativa (segn nuestra evaluacin) resulta la ms ptima respecto de las situaciones que
necesitamos enfrentar, aportando datos como la realidad social y cultural del lugar donde se va a desarrollar el
proyecto, las caractersticas socioeconmicas de las personas destinatarias, estudios de poblacin, etc.
Igualmente, es necesario argumentar por qu es necesario el proyecto y las razones que nos llevan a plantearlo.

Al final, la justificacin es la defensa de nuestro proyecto, para lo cual nos ayudar mucho el anlisis previo de
la realidad que hayamos realizado.

Pero nuevamente es conveniente la concisin y la precisin.

Para la redaccin de la justificacin del proyecto resultar de gran ayuda nuestro diagnstico inicial.

Para la justificacin se sugiere dar respuesta a las siguientes preguntas:


1. Trascendencia.
2. Magnitud.
3. Factibilidad.
4. Datos estadsticos, diagnsticos anteriores, documentos, etc. Una sntesis de toda la informacin
recopilada.
5. Resultados del diagnstico realizado por el equipo de trabajo.
6. Carencias o necesidades detectadas:
7. Fortalezas y oportunidades propias.
8. Visin estratgica: Es decir, a partir de la realizacin del proyecto se obtiene capacidad material, tcnica
y humana instalada que permite la continuidad de los procesos.
9. Participacin.

La fundamentacin debe de ser el texto ms literario del proyecto. Su lectura debe resultar comprensible y
atractiva. Hay que esmerar la redaccin y lograr un texto bien construido que combine la emotividad que impulsa
el cambio con el rigor tcnico.

Ejemplos de justificacin:

Los motivos que nos llevaron a investigar los efectos del uso regular de celulares en la salud de jvenes
menores de 18 aos de clase media, se centran en que ste sector vulnerable de poblacin se encuentra
expuesto en mayor medida que el resto de la sociedad a los riesgos que puede implicar la utilizacin
continua de los aparatos de telefona celular, debido a sus hbitos culturales y sociales. Pretendemos
entonces ayudar a alertar acerca de estos peligros, as como generar conocimientos que ayuden en el
tratamiento de los efectos producidos por el abuso en el uso de sta tecnologa.
Las tortugas marinas estn amenazadas constantemente por la caza y recoleccin ilegal de tortugas y
huevos para su venta en mercados. Esta investigacin analiza la importancia de las tortugas en el
ecosistema nacional. La utilidad de esta investigacin radica en la profundizacin del estudio acerca de
esta especie. Esto con la finalidad de crear conciencia respecto a la importancia e impacto que las
tortugas tienen para la fauna y flora nacional.

Debido a la gran competencia del mercado y a la reduccin de las ventas de codorniz, se tiene la
necesidad de implementar una estrategia que aumente las ventas. Este proyecto busca ofrecer un
producto de buena calidad en el mercado por medio de la implementacin de un mtodo de engorda
alternativo que permita la explotacin de codorniz. Esto mejorara las ventas y los ingresos econmicos,
al mismo tiempo que se proporciona al consumidor un producto de buena calidad que le aporte los
requerimientos nutricionales adecuados

OBJETIVO GENERAL Y ESPECFICOS

En cada proyecto, se enuncian los objetivos a alcanzar, de modo claro, y preciso. Se aconseja abordar un
objetivo general, para no sobredimensionar el proyecto de intervencin en una proporcin inalcanzable o de
dudoso alcance.

Los objetivos de un proyecto son los logros que queremos alcanzar con la ejecucin de una accin planificada.

Los objetivos surgen del diagnstico de las necesidades realizado en el anlisis de la realidad.

Los objetivos en un proyecto constituyen el punto central de referencia, son los que conforman su naturaleza y
le dan coherencia al plan de accin. Por ello, es muy importante que los objetivos sean:

CLAROS: Formulados en un lenguaje comprensible y preciso, fciles de identificar.


FACTIBLES: Posibles de alcanzar con los recursos disponibles, con la metodologa adoptada y dentro
de los plazos previstos.
PERTINENTES: Tienen una relacin lgica con el tipo de problema que se pretende solucionar.

EL OBJETIVO GENERAL

Lo constituye el enunciado global sobre los propsitos o metas que conforman el marco de referencia del
proyecto y resultado final que se pretende alcanzar (qu?, dnde?, para qu?). Precisa la finalidad del
proyecto, en cuanto a sus expectativas ms amplias. Orienta el proyecto. Son aquellos que expresan un logro
sumamente amplio y son formulados como propsito general del proyecto.

El objetivo general del proyecto debe plantearse con claridad y como respuesta a la pregunta sobre lo que el
proyecto intentar alcanzar, permiten introducir flexibilidad en los medios para alcanzar los objetivos.

Se recomienda el uso de verbos fuertes en infinitivo que motiven a la accin, como por ejemplo: implantar,
aumentar, ordenar, reducir, erradicar, establecer, entre otros.

Ejemplos:

1. Ttulo del proyecto: Propuesta de un plan de accin para el financiamiento de equipos computarizados,
para los estudiantes de la carrera licenciatura en informtica en la Universidad de Oriente.
Objetivo General: Desarrollar un plan de accin que permita el financiamiento de equipos
computarizados a los estudiantes de bajos recursos, de la carrera Licenciatura en Informtica en la
Universidad de Oriente
Aspectos que lo componen:

Primera accin a ejecutar: Desarrollar un plan de accin


Finalidad de la accin: permita el financiamiento de equipos computarizados a los estudiantes de bajos
recursos
Ubicacin de la accin: carrera Licenciatura en Informtica en la Universidad de Oriente.

2. Ttulo del proyecto: Anlisis acerca de la desercin en la facultad de medicina de la Universidad Central
durante el periodo 2000 2005.
Objetivo General: Analizar la desercin escolar en la facultad de medicina de la Universidad Central
durante el periodo 2000 2005.

Aspectos que lo componen:

Primera accin a ejecutar: Analizar la desercin escolar


Ubicacin de la accin: facultad de medicina de la Universidad Central durante el periodo 2000 2005.

LOS OBJETIVOS ESPECFICOS

Representan los pasos que se han de realizar para alcanzar el objetivo general. Facilitan el cumplimiento del
objetivo general, mediante la determinacin de etapas o la precisin y cumplimiento de los aspectos necesarios
de este proceso. Sealan propsitos o requerimientos en orden a la naturaleza del proyecto. Se derivan del
general y, como su palabra lo dice, inciden directamente en los logros a obtener. Deben ser formulados en
trminos operativos, incluyen las variables o indicadores que se desean medir. Las causas del problema
orientan su redaccin.

Para formular objetivos especficos es necesario utilizar verbos de accin, tales como: disear, enumerar,
resolver, clasificar, calcular, comprobar, repetir, ordenar, diferenciar, juzgar crticamente, comparar,
decidir, etc.

Ejemplo:

1. Ttulo del proyecto: Propuesta de un plan de accin para el financiamiento de equipos computarizados,
para los estudiantes de la carrera licenciatura en informtica en la Universidad de Oriente.
Objetivo General: Desarrollar un plan de accin que permita el financiamiento de equipos
computarizados a los estudiantes de bajos recursos, de la carrera Licenciatura en Informtica en la
Universidad de Oriente
Objetivos Especficos:
- Determinar la necesidad de crear un plan de financiamiento de equipos computarizados para los
estudiantes de la carrera de Licenciatura en Informtica.
- Calcular cuan factible es dicho plan tanto para la UDONE como para sus estudiantes.
- Precisar las capacidades mnimas del computador de acuerdo a las necesidades de los
estudiantes.
- Disear un programa de financiamiento, tomando en consideracin las necesidades y recursos
econmicos de los estudiantes.
LISTA DE VERBOS USADOS EN PROYECTOS

OTROS VERBOS
ADECUAR FACILITAR MEJORAR
AMPLIAR FAVORECER MINIMIZAR
APOYAR FIJAR MOTIVAR
ASEGURAR FOMENTAR OFRECER
ASIGNAR FORTALECER OPTIMIZAR
AUMENTAR FUSIONAR ORGANIZAR
AUTOMATIZAR GARANTIZAR POTENCIAR
BENEFICIAR GENERAR PROMOCIONAR
CAPACITAR HABILITAR PROMOVER
CONTRIBUIR IMPULSAR PROPICIAR
CONTROLAR INCORPORAR PROVEER
DISMINUIR INCREMENTAR REDUCIR
DISTRIBUIR INVOLUCRAR REGULAR
ELEVAR LOGRAR SATISFACER
ESTIMULAR MAXIMIZAR SENSIBILIZAR
EVITAR SUMINISTRAR

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