Anexo 3 - Guia Planes Emergencia y Contingencias

CDIGO MIG CAE-GU-04 VERSIN 9
GUA PARA ELABORAR CDIGO

PLANES DE EMERGENCIA Y DOCUMENTAL
CONTINGENCIA ADOPTADA POR Resolucin 004/09 del FOPAE
Recuerde: Para dar cumplimiento al Artculo 4to. Del Acuerdo 341 de 2008 del
Concejo De Bogot, una vez termine de construir o actualizar el Plan de
Emergencia y Contingencias, diligencie la Autoevaluacin ingresando a la
pgina web www.sire.gov.co link
CLICK AQU.
Para ms informacin contctese con:
Subdireccin de Coordinacin de Emergencias, Grupo de Preparativos y Respuesta

Tel: 4292800 Ext. 2881 2887
CONTINGENCIAS ADOPTADA POR Resolucin 004/09 del FOPAE
COMPONENTE
A-3
Pgina 2 de 77
GUA PARA ELABORAR PLANES DE

EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS
ELABORADO POR:
FONDO DE PREVENCIN Y ATENCIN DE EMERGENCIAS - FOPAE
CONTRIBUCIONES:
Grupo de Preparativos
ERNESTO GARCIA GOMEZ
JOHANNA RANGEL
RICARDO EDUARDO RIVERA
OLGA LUCIA ALMONACID
Grupo Articulacin SDGR

FARIDE SOLANO
REVISIN Y COORDINACIN
FABIO HUMBERTO RUIZ HERNANDEZ
COORDINADOR GRUPO DE PREPARATIVOS Y RESPUESTA - FOPAE
COORDINACIN GENERAL
MARGARITA CORDOBA GARCIA
SUBDIRECTORA COORDINACION DE EMERGENCIAS - FOPAE
DIRECCIN
JAVIER PAVA SANCHEZ
DIRECTOR GENERAL - FOPAE
BOGOT D.C. DICIEMBRE 2013
Pgina 3 de 77
CONTRIBUCIONES ANTERIORES:
Versiones 1. 2007 -2008 Versin 2. Julio 2009
Versin 3. Abril 2010
FOPAE FOPAE
LONDER GIOVANNY CAMARGO JHON JAIRO PALACIO VACA
JHON JAIRO PALACIO VACA JACQUELINNE MONTOYA
JACQUELINNE MONTOYA VIOLETA CHAVARRO
VIOLETA CHAVARRO WILFREDO OSPINA
WILFREDO OSPINA GLADYS PUERTO
GLADYS PUERTO FARIDE SOLANO
FARIDE SOLANO GUILLERMO ESCOBAR
GUILLERMO ESCOBAR JORGE ALBERTO PARDO
JORGE ALBERTO PARDO
CCS
JORGE BEJARANO
VICTOR JULIO JOYA
Versin 4. Agosto 2010 Versin 7. Diciembre 2011

Versin 5. Noviembre 2010 FOPAE
Versin 6. Abril 2011 JHON JAIRO PALACIO VACA
FOPAE DIEGO CASTRO PULGARIN
JHON JAIRO PALACIO VACA LAURA SALGADO
DIEGO CASTRO PULGARIN VIOLETA CHAVARRO
LAURA SALGADO WILFREDO OSPINA
VIOLETA CHAVARRO NELSON FABIAN CUERVO
WILFREDO OSPINA DIANA CAROLINA OSPINA
GLADYS PUERTO FARIDE SOLANO
FARIDE SOLANO GUILLERMO ESCOBAR
GUILLERMO ESCOBAR JORGE ALBERTO PARDO
JORGE ALBERTO PARDO
Versin 8. Marzo 2012

FOPAE
DIANA CAROLINA OSPINA
NELSON FABIAN CUERVO
Pgina 4 de 77
REGISTRO DE CAMBIOS
CONTROL DE CAMBIOS PAGINA
FECHA WEB AUTOR
Numeral Pagina Descripcin
4 Se incluy el Cuadro de Registro de Cambios
7 Se agreg definiciones en el Glosario.
I. 11 Cambio de Formato de la Normatividad.
I.B. 15 Se modific la resolucin 137/07 por la Resolucin 004/09
IV.G.2. 23 Prrafo 2. Se incluy los factores: recursos, procesos y servicios.
IV.G.5. 24 Prrafo 6. Se incluy las definiciones de los factores: recursos, procesos y servicios.
Grupo de
23/04/09 IV.K. 37 Prrafo 2. Se elimin las palabras sistemas de metodologa. Preparativos
IV.N. 40 Se agreg el (Anexo 13)
V. 42 Cuadro en la Fase VIII, se agreg (Anexo 13)
Anexo 1 44 Numeral 7. Cambia el nombre del numeral.
Anexo 2 52 Numeral III. En el prrafo 2, se elimin la palabra Pblico
Se modific el cuadro de Calificacin nivel de riesgo, y se agreg prrafo
Anexo 2 53
explicativo
Anexo 13 83 En el numeral 1. Se agreg otro tem de evaluacin y se modific el puntaje mximo. Julio de
2009
I.B. 15 Se adiciono en el marco legal, Acuerdo 341 del 2008.
Se modific el Diagrama de Flujo, en cuanto al suministro de informacin a la lnea
IV.H.2.a. 32
123 y se incluy una nueva actividad dentro del Procedimiento.
09/06/09
Se modificaron los formatos 1, 2, 3, 4 y 5 de anlisis completo de la metodologa de Grupo de Industria
Anexo 2 55
colores, y Preparativos
128 Se incluy referencias bibliogrficas de metodologas para el anlisis de riesgo
Anexo 14 85 Se incluy Anexo de Recomendaciones para personas discapacidad fsica.
Anexo 15 93 Se incluy Anexo de la Cartilla de Planes Escolares de Emergencia.
Se incluy Anexo de la Cartilla de Planes de Emergencias para Unidad de Trabajo
Anexo 16 114
Informal - UTI.
21/07/09 Se incluy el Decreto 321 del 1999. Plan Nacional de Contingencias por derrame de
I.A. 13 Grupo de
Hidrocarburos.
Preparativos
IV.H.1.b 31 Se incluy el prrafo 2 para personas vulnerables.
Se incluy el prrafo 10 para personas vulnerables y se hace referencia al Anexo
IV.I.5. 34
14.
12/03/10 Se cambi toda la numeracin del documento.
Se modific el formato del planes de accin, se elimin Funciones en el desarrollo

Anexo 7 73
normal de la actividad
Anexo 16 114 Se cambi la palabra del numeral 2 por numeral 3.
12/04/10 Abril de Grupo de
En la tabla del numeral 3. Anlisis de Riesgo, en la columna (6), se cambi nombre 2010 Preparativos
Anexo 16 115
de Acciones de Mitigacin por Medidas de Intervencin.
Anexo 16 124 Se cambia el nombre del numeral 7. por Formular Planes de Contingencia
I.A. 13 Se agreg la Ley 400 de 1997.
19/04/10
I.B. 14 Se agreg el Acuerdo 20 de 1995
Agosto de Grupo de
19/07/10 Anexo 10 79 Se cambia el formato del plan de contingencias
2010 Preparativos
Pgina 5 de 77

FECHA WEB AUTOR
17/08/10 IV.I.5. 36 Se agreg prrafo aclaratorio de las Normas NSR 98 y Acuerdo 20 /95
Se anexa Manual para la Elaboracin del Plan Hospitalario de Emergencias

21/09/10 Anexo 17 128
PHE
Anexo 16 114 Cambia la palabra Cartilla por Manual Noviembre Grupo de

de 2010 Preparativos
08/11/10
Cambia la estructura de la gua, donde los anexos estn de manera
independiente de este documento.
Se incluye un nuevo objetivo especfico sobre los Manuales para distintas
21/01/11 III.B. 18
actividades. Grupo de
Se modifica el formato de plan de contingencias, se incluye tem de amenaza y Preparativos
10/02/11 VI.10. 79 Abril de
lugar/escenario
2011 Grupo de
Se modifica el manual UTI, en cuanto a la estructura y formatos del manual, ver Preparativos -
22/03/11 Manual
tabla de cambios del manual. FOPAE y Salud
Pblica - SDS
Grupo de
30/05/11 I.A. 14 Se incluye el Decreto 926 de 2010, donde se adopta la Norma NRS 10
Preparativos
Grupo de
Se incluye los manuales para aglomeraciones de pblico permanentes y Preparativos -
07/06/11 Manual
ocasionales Grupo de
Aglomeraciones
29/09/11 IV.I.8 36 Se incluye el Plan de Accin de Manejo de Transito
Se elimina la definicin del Plan de emergencia y contingencias del numeral IV,
28/10/11 II 17
y se colocar en el numeral II, Grupo de
Preparativos
Se incluye en el marco legal y en el plan de accin de evacuacin la referencia
I.D. 16
28/10/11 de la convencin sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad y el
H.5. 34
Protocolo Facultativo de las Naciones Unidas.
Se modifica la metodologa de Colores para el anlisis de Riesgo:

- Se revisa la redaccin de toda la metodologa.
- El ttulo "Identificacin, descripcin y anlisis de las amenazas" se cambia por
"Identificacin, descripcin y calificacin de las amenazas"
- En el concepto de Vulnerabilidad se elimina la frase "es un factor de riesgo Diciembre
interno". de 2011
- Se resalta que "el anlisis de vulnerabilidad completo se realiza a cada amenaza
identificada". En este mismo prrafo se debe cambiar el trmino "industria" por
"Organizacin".
- En los elementos Persona y Recursos del anlisis de vulnerabilidad, se cambia
el nombre de los aspectos
Grupo de
- En el formato 1 cambia el nombre de la columna de fuente de riesgo por
28/11/11 VI.2 46 Preparativos
Descripcin de la amenaza.
Grupo de Industria
- Para los formatos 2, 3 y 4, se reestructura cada uno de los elementos. Se incluye
las columnas de Respuesta, y se revisaron las preguntas de chequeo para cada
uno de los aspectos definidos, se deja la aclaracin que se debe realizar un listado
de chequeo por amenaza.
- Se cambia la metodologa de calificacin. Se incluye la tabla de calificacin del
aspecto, para facilitar la evaluacin consolidada de las vulnerabilidades (Formato
5), se incluye la calificacin de todos los aspectos vulnerables se realice de
acuerdo con el porcentaje de respuestas "NO" obtenidas en los Formatos 2, 3 y 4.,
se incluye un ejemplo de la tabla calificacin.
- En el formato 5. Se cambia el nombre de las columnas de Riesgo por
Calificacin, Calificacin por Consolidado y Interpretacin por Color
21/03/12 I.B. 16 Se incluye el artculo 4 del acuerdo 341 de 2008. Marzo Grupo de
Pgina 6 de 77

FECHA WEB AUTOR
Se extrae los anexos 2, 3 y 4; metodologas de anlisis de riesgos de colores, 2012 Preparativos
metodologa Apell y Metodologa GHA respectivamente, elaborando documento
Anexos
independiente soporte a la presente gua. Por lo anterior, cambia la numeracin
de los anexos.
Todo el Correcciones ortogrficas, cambio de plantilla del documento segn modelo
documento oficial de la entidad, personas que contribuyeron con la actualizacin.
Nota de
Autoevalua 1 Se adoptan nuevas imgenes y redistribucin de textos.
cin.
GLOSARIO 10 Se retira la definicin de alarma. Diciembre Grupo de
20/12/13
2013 Preparativos
Se suprime la Ley 46 de 1988 y el Decreto Ley 919 /89. Se incluye la Ley
I.A
1523/12 Por la cual se adopta la poltica nacional de gestin del riesgo de
Legislacin 13, 14
desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de
Nacional.
Desastres y se dictan otras disposiciones
Bibliograf
74 Se incluye Ley 1523v de 2012
a
REVISADO POR: APROBADO POR:
ING. FABIO HUMBERTO RUIZ HERNANDEZ DRA. MARGARITA CORDOBA GARCIA

Coordinador de Preparativos y Respuesta. Subdirectora Coordinacin de Emergencias
Pgina 7 de 77
TABLA DE CONTENIDO
GLOSARIO ........................................................................................................................ 10
INTRODUCCIN ............................................................................................................... 12
I. MARCO LEGAL .......................................................................................................... 13
A. LEGISLACIN NACIONAL. .........................................................................................................13
B. LEGISLACIN DISTRITAL...........................................................................................................15
C. NORMAS TCNICAS COLOMBIANAS............................................................................................17
D. OTRAS NORMAS. ...................................................................................................................17
II. ALCANCE .................................................................................................................. 18
A. DEFINICIN. ......................................................................................................................18
III. OBJETIVOS DE LA GUA. ........................................................................................ 19
A. OBJETIVO. .........................................................................................................................19
B. OBJETIVOS ESPECFICOS. ...................................................................................................19
IV. MARCO TERICO. ................................................................................................. 20
A. INTRODUCCIN. ................................................................................................................20
B. JUSTIFICACIN. .................................................................................................................20
C. OBJETIVOS.........................................................................................................................20
1. Objetivo General. ....................................................................................................................... 20
2. Objetivos Especficos. ................................................................................................................. 21
D. ALCANCE. ..........................................................................................................................21
E. INFORMACIN GENERAL. ..................................................................................................22
1. Informacin Bsica de la Organizacin. ...................................................................................... 22
2. Geo-referenciacin de la Organizacin (A nivel Interno Externo). ............................................. 23
F. ANLISIS DE RIESGO. .........................................................................................................23
1. Objetivos Especficos .................................................................................................................. 24
2. Metodologas............................................................................................................................. 24
3. Identificacin de Amenazas. ....................................................................................................... 25
4. Estimacin de Probabilidades. .................................................................................................... 26
5. Estimacin de la vulnerabilidad en funcin de la severidad de consecuencias. ............................. 26
6. Clculo del riesgo. ...................................................................................................................... 27
7. Priorizacin de escenarios. ......................................................................................................... 27
8. Medidas de Intervencin. ........................................................................................................... 28
G. ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIN DE EMERGENCIAS. ................................28
1. Estructura Organizacional. ......................................................................................................... 28
a. Funciones del SCI. ................................................................................................................................. 31
b. Base de Datos. ...................................................................................................................................... 34
2. Procedimiento de Coordinacin segn Niveles de Emergencia..................................................... 34
Pgina 8 de 77
a. Procedimiento General de Articulacin con el SDPAE............................................................................. 35

b. Comits de Ayuda Mutua - CAM. .......................................................................................................... 36
H. PLANES DE ACCIN. ...........................................................................................................37
1. Plan General Jefe de Emergencias............................................................................................ 37
2. Plan de Seguridad. ..................................................................................................................... 38
3. Plan de Atencin Mdica y Primeros Auxilios. ............................................................................. 38
4. Plan de Contraincendios. ............................................................................................................ 38
5. Plan de Evacuacin. ................................................................................................................... 38
6. Plan de Informacin Pblica. ...................................................................................................... 40
7. Plan de Atencin Temporal de los Afectados - Refugio. ............................................................... 40
8. Plan de Manejo de Transito ........................................................................................................ 40
I. ANLISIS DE SUMINISTROS, SERVICIOS Y RECURSOS...........................................................41
J. PLANES DE CONTINGENCIAS. .............................................................................................42
1. Objetivos. .................................................................................................................................. 42
2. Alcance. ..................................................................................................................................... 42
3. Sistema de Alerta ....................................................................................................................... 42
4. Procedimientos y Acciones. ........................................................................................................ 44
a. Recursos............................................................................................................................................... 44
b. Suministros y Servicios. ......................................................................................................................... 44
K. PROGRAMA DE CAPACITACIN. .........................................................................................44
L. IMPLEMENTACIN. ...........................................................................................................45
M. AUDITORIA. ...................................................................................................................46
N. ACTUALIZACIN. ...............................................................................................................46
O. ANEXOS .............................................................................................................................46
V. FORMULACIN DEL PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS. ............................. 47
VI. ANEXOS ................................................................................................................ 49
1. FICHA TCNICA. ......................................................................................................................... 49
2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. ............................................................................................... 51
3. DIRECTORIO TELEFNICO EXTERNO. .......................................................................................... 52
4. FORMATO DE LOS PLANES DE ACCIN........................................................................................ 53
5. FORMATO DEL PLAN DE EVACUACIN........................................................................................ 55
6. LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS O SERVICIOS ................................................................... 57
7. FORMATO PLANES DE CONTINGENCIAS...................................................................................... 59
8. PLAN DE CAPACITACIN............................................................................................................. 61
9. CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIN. ...................................................................................... 62
10. DIAGNOSTICO PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS. ...................................................... 63
11. RECOMENDACIONES PARA POBLACIN CON DISCAPACIDAD FSICA. ...................................... 65
BIBLIOGRAFA GUA ........................................................................................................ 75
Pgina 9 de 77
GLOSARIO
ACCIDENTE: Evento o interrupcin repentina no planeada de una actividad que da lugar a muerte, lesin, dao u
otra prdida a las personas, a la propiedad, al ambiente, a la calidad o perdida en el proceso.
ACTIVACIN: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.
ALERTA: Estado o situacin de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento cualquiera. O acciones
especficas de respuesta frente a una emergencia.
AMENAZA: Condicin latente derivada de la posible ocurrencia de un fenmeno fsico de origen natural, socio-
natural o antrpico no intencional, que puede causar dao a la poblacin y sus bienes, la infraestructura, el
ambiente y la economa pblica y privada. Es un factor de riesgo externo.
BRIGADA: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas para prevenir o controlar
una emergencia.
CIERRE OPERACIONAL: desmovilizacin total de recursos.
CIERRE ADMINISTRATIVO: realizacin de la reunin posterior al finalizar el ejercicio, la revisin y recopilacin de
los formularios correspondientes, la preparacin y entrega del informe final a la gerencia.
COORDINADOR: persona que dirige las acciones de direccin del Plan.
COMIT LOCAL DE EMERGENCIAS CLE: es el rgano de coordinacin interinstitucional local, organizado para
discutir, estudiar y emprender todas aquellas acciones encaminadas a la reduccin de los riesgos especficos de la
localidad y a la preparacin para la atencin de las situaciones de emergencia que se den en sta y cuya magnitud
y complejidad no supere sus capacidades. Sus funciones estn determinadas en el artculo 32 del Decreto
332/2004.
DPAE: Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias. (Hoy Fondo de Prevencin y Atencin de
Emergencias -FOPAE)
EMERGENCIA: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de perturbacin funcional en el
sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que en su momento exige una respuesta mayor a la
establecida mediante los recursos normalmente disponibles, produciendo una modificacin sustancial pero
temporal, sobre el sistema involucrado, el cual compromete a la comunidad o el ambiente, alterando los servicios e
impidiendo el normal desarrollo de las actividades esenciales.
INCIDENTE o EVENTO: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la accin de personal de
servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y ambiente.
MAPA: Representacin geogrfica en una superficie de la tierra o de parte de ella en una superficie plana.
MEC: Mdulo de Estabilizacin y Clasificacin de Heridos.
MEDIDAS DE SEGURIDAD: Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad de un evento adverso.
MITIGACIN: Toda accin que se refiere a reducir el riesgo existente.
OBJETIVO DE SEGURIDAD: Es quin vigila las condiciones de seguridad e implementa medidas para garantizar
la seguridad de todo el personal involucrado.
ORGANIZACIN: Es toda aquella empresa, entidad, institucin, establecimiento, actividad o persona de carcter
pblico o privado, natural o jurdico. Quien desea implementar el Plan de Emergencia y Contingencia.
PAI: Plan de Accin del Incidente, expresin de los objetivos, estrategias, recursos y organizacin a cumplir
durante un periodo operacional para controlar un incidente.
PLAN DE EMERGENCIA: El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento principal que define las
polticas, los sistemas de organizacin y los procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera
oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin
Pgina 10 de 77
de mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la Organizacin.
PLANIFICAR: Formular objetivos y determinar las actividades y los recursos para lograrlos
PLANO: Representacin grfica en una superficie y mediante procedimientos tcnicos, de un terreno, de la planta
de un edificio, entre otros.
PMU: Puesto de Mando Unificado; Lugar donde se ejerce funcin de comando. Es una funcin prevista en el
Sistema Comando de Incidentes (SCI) y esta se aplica cuando varias instituciones toman acuerdos conjuntos para
manejar un incidente donde cada institucin conserva su autoridad, responsabilidad y obligacin de rendir cuentas.
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO: Es la base para la realizacin de tareas necesarias y
determinantes para el control de un tipo de emergencia. Define el objetivo particular y los responsables de la
ejecucin de cada una de las acciones operativas en la respuesta a la Emergencia.
PREPARACIN: Toda accin tendiente a fortalecer la capacidad de las comunidades de responder a una
emergencia de manera eficaz y eficiente.
PREVENCIN: Toda accin tendiente a evitar la generacin de nuevos riesgos.
PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de evacuacin.
RECURSO: Equipamiento y persona disponibles o potencialmente disponibles para su asignacin tctica a un
incidente.
RIESGO: El dao potencial que, sobre la poblacin y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economa
pblica y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas de origen natural, socio-natural o antrpico no
intencional, que se extiende ms all de los espacios privados o actividades particulares de las personas y
organizaciones y que por su magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestin que
involucre al Estado y a la sociedad.
SCI: Sistema Comando de Incidentes. Es la combinacin de instalaciones, equipamientos, personal,
procedimientos y comunicaciones, operando en una estructura organizacional comn, con la responsabilidad de
administrar los recursos asignados para lograr efectivamente los objetivos pertinentes a un evento, incidente u
operativo.
SDPAE: Sistema Distrital de Prevencin y Atencin de Emergencias; el cual se adopta bajo el Decreto 332 del 11
de Octubre de 2004.
SERVICIOS: Son todos aquellos servicios que satisfacen las necesidades bsicas de la poblacin.
SISTEMA DE ALARMA: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un evento y pone en riesgo la
integridad de personas, animales propiedades.
SUMINISTROS: Son elementos, los suministros humanitarios o de emergencia son los productos, materiales y
equipos utilizados por las Organizaciones para la atencin de los desastres, as como los requeridos para la
atencin de las necesidades de la poblacin afectada.
VULNERABILIDAD: Caracterstica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a una amenaza,
relacionada con su incapacidad fsica, econmica, poltica o social de anticipar, resistir y recuperarse del dao
sufrido cuando opera dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno.
ZONA DE IMPACTO: rea afectada directamente por un incidente, evento o emergencia, de origen natural o
antrpico, que sufre daos, fallas o deterioro en su estructura y funcionamiento normal
Pgina 11 de 77
INTRODUCCIN
En las actividades cotidianas de cualquier Organizacin1, se pueden presentar situaciones

que afectan de manera repentina el diario proceder. Estas situaciones son de diferente
origen: Naturales (vendavales, inundaciones, sismos, tormentas elctricas, y algunos
otros), Tecnolgicas (incendios, explosiones, derrames de combustibles, fallas elctricas,
fallas estructurales, entre otras) y Sociales (atentados, vandalismo, terrorismos,
amenazas de diferente ndole y otras acciones)
Lo anterior muestra la variedad de emergencias que en cualquier momento pueden

afectar de manera individual o colectiva el cotidiano vivir con resultados como lesiones o
muertes, dao a bienes, afectacin del ambiente, alteracin del funcionamiento y prdidas
econmicas.
De la forma seria y responsable como en la Organizacin se preparen, podrn afrontar y

salir adelante frente a las diferentes emergencias y consecuencias de las mismas.
La presente Gua para Elaborar Planes de Emergencia y Contingencias, est diseada

para apoyar a los encargados de las Organizaciones de la implementacin de estos
Planes, las cuales conforman el Sistema Distrital para la Prevencin y Atencin de
Emergencias - SDPAE, al igual que a todas las Organizaciones del sector pblico y
privado.
1
Organizacin: Para esta gua; es toda aquella empresa, entidad, institucin, establecimiento, actividad o persona de
carcter pblico o privado, natural o jurdico. Quien desea implementar el Plan de Emergencia y Contingencia.
Pgina 12 de 77
I. MARCO LEGAL
A. Legislacin Nacional.
Ttulo III - Salud Ocupacional

Ttulo VIII - Desastres.
Artculo 501. Cada Comit de Emergencias, deber elaborar un plan de contingencia para su respectiva
jurisdiccin con los resultados obtenidos en los anlisis de vulnerabilidad. Adems, debern considerarse los
LEY 9 /79 diferentes tipos de desastre que puedan presentarse en la comunidad respectiva. El Comit Nacional de
CDIGO Emergencias elaborar, para aprobacin del Ministerio de Salud, un modelo con instrucciones que aparecer
SANITARIO en los planes de contingencia.
NACIONAL Artculo 502. El Ministerio de Salud coordinar los programas de entrenamiento y capacitacin para planes
de contingencia en los aspectos sanitarios vinculados a urgencias o desastres.
Pargrafo. El Comit Nacional de Emergencias, deber vigilar y controlar las labores de capacitacin y de
entrenamiento que se realicen para el correcto funcionamiento de los planes de contingencia.
CONPES Estrategia para consolidar la ejecucin del Plan Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres
3146/01. PNPAD, en el corto y mediano plazo.
RESOLUCIN Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad industrial en los
2400/79 establecimientos de trabajo
ESTATUTO DE
SEGURIDAD Artculo 2. Todos los empleadores estn obligados a Organizar y desarrollar programas permanentes de
INDUSTRIAL Medicina Preventiva, Higiene y Seguridad Industrial
Por el cual se determinan las bases para la organizacin de administracin de salud ocupacional en
el pas
DECRETO
614/84
Artculo 24. Los empleadores tendrn las siguientes responsabilidades:
- Responder por la ejecucin del programa de Salud Ocupacional
Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los programas de Salud
Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el pas
Artculo 11. Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las siguientes
ramas:
a) Rama Preventiva: Aplicacin de las normas legales y tcnicas sobre combustibles, equipos elctricos,
fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad econmica de la empresa.
b) Rama Pasiva o Estructural: Diseo y construccin de edificaciones con materiales resistentes, vas de
RESOLUCIN
salida suficientes y adecuadas para la evacuacin, de acuerdo con los riesgos existentes y el nmero de
1016 /89
trabajadores.
c) Rama Activa o Control de las Emergencias: Conformacin y organizacin de Brigadas (seleccin,
capacitacin, planes de emergencias y evacuacin), Sistema de deteccin, alarma, comunicacin, inspeccin,
sealizacin y mantenimiento de los sistemas de control.
Artculo 14. El programa de Salud Ocupacional, deber mantener actualizados los siguientes registros
mnimos: Planes especficos de emergencias y actas de simulacro en las empresas cuyos procesos,
condiciones locativas o almacenamiento de materiales riesgosos, puedan convertirse en fuente de peligro
para los trabajadores, la comunidad o el ambiente.
Pgina 13 de 77
"Por la cual se adopta la poltica nacional de gestin del riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional
LEY 1523/12
de Gestin del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones".
Responsabilidades del Sistema Educativo como integrante del Sistema Nacional para la Prevencin y
DIRECTIVA Atencin de Desastres
MINISTERIAL
No. 13 /92 2a. Planes de Prevencin de Desastres en establecimientos educativos
3. Planes de Emergencias en escenarios deportivos
Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral
LEY 100 /93
Libro III: Sistema General de Riesgos Profesionales
Por el cual se determina la organizacin y administracin del Sistema General de Riesgos

Profesionales
DECRETO Artculo 2. Objetivos del Sistema General de Riesgos Profesionales

1295/94
a) Establecer las actividades de promocin y prevencin tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y
salud de la poblacin trabajadora, protegindola contra los riesgos derivados de la organizacin del trabajo
que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo tales como los fsicos, qumicos,
biolgicos, ergonmicos, de saneamiento y de seguridad.
"Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema Educativo Nacional en la prevencin de emergencias y
desastres".
Artculo 3. Solicitar a los establecimientos educativos, la creacin y desarrollo de un proyecto de prevencin y

atencin de emergencias y desastres, de acuerdo con los lineamientos emanados por el Ministerio de Educacin
RESOLUCIN Nacional, el cual har parte integral del proyecto educativo institucional. Este contemplar como mnimo los
7550 DE 1994 siguientes aspectos:
a) Creacin del comit escolar de prevencin y atencin de emergencias y desastres como tambin brigadas
escolares
b) Anlisis escolar de riesgos
c) Plan de accin
d) Simulacro escolar ante una posible amenaza.
LEY 400 /1997 Por el cual se adoptan normas sobre construcciones sismo resistentes
"Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y
Sustancias Nocivas.
Artculo 1. Adoptase el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias
Nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres, aprobado mediante Acta nmero 009 del 5 de junio de 1998 del
Comit Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres, y por el Consejo Nacional Ambiental, cuyo texto se
integra como anexo del presente decreto.
DECRETO
Artculo 2. El objeto general del Plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y
321 DE 1999
Sustancias Nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres que ser conocido con las siglas -PNC- es servir de
instrumento rector del diseo y realizacin de actividades dirigidas a prevenir, mitigar y corregir los daos que stos
puedan ocasionar, y dotar al Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres de una herramienta
estratgica, operativa e informtica que permita coordinar la prevencin, el control y el combate por parte de los
sectores pblico y privado nacional, de los efectos nocivos provenientes de derrames de hidrocarburos, derivados y
sustancias nocivas en el territorio nacional, buscando que estas emergencias se atiendan bajo criterios unificados y
coordinados.
Pgina 14 de 77
Por el cual se adopta el Plan Nacional de Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia
Masiva de Pblico y se conforma la Comisin Nacional Asesora de Programas Masivos y se dictan
otras disposiciones
Artculo 2. El objetivo del Plan Nacional de Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de
Pblico es servir como instrumento rector para el diseo y realizacin de actividades dirigidas a prevenir,
mitigar y dotar al Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres de una herramienta que
permita coordinar y planear el control y atencin de riesgos y sus efectos asociados sobre las personas, el
ambiente y las instalaciones en esta clase de eventos. Este Plan se complementar con las disposiciones
DECRETO No.
regionales y locales existentes.
3888 /07
Artculo 5. Actualizacin del Plan.
Cuando las circunstancias lo ameriten, el Plan Nacional de Emergencias y Contingencia para Eventos de
Afluencia Masiva de Pblico deber ser actualizado por el Comit Nacional para la Prevencin y Atencin de
Desastres o por el Comit Tcnico Nacional, por delegacin que haya recibido de aqul, en todo caso, con la
asesora de la Comisin Nacional Asesora de Programas Masivos creada por este decreto.
Artculo 20. Planes institucionales.
Los organismos operativos del Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres elaborarn sus propios
planes institucionales para la atencin de los eventos de afluencia masiva de pblico, los cuales se articularn con
los Planes Locales de Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Pblico.
Decreto 926 de
Por el cual se establecen los requisitos de carcter tcnico y cientfico para construcciones sismo resistentes NSR-10
2010
Artculo 1. mbito de aplicacin y principios. Las normas del presente cdigo rigen en todo el territorio
Ley 769 de
nacional y regulan la circulacin de los peatones, usuarios, pasajeros, conductores, motociclistas, ciclistas,
2002. Cdigo
agentes de trnsito y vehculos por las vas pblicas o privadas que estn abiertas al pblico, o en las vas
Nacional de
privadas, que internamente circulen vehculos; as como la actuacin y procedimientos en las autoridades de
Transito.
trnsito.
Ley 322 de Artculo 1. La prevencin de incendios es responsabilidad de todas las autoridades y los habitantes del
1996. Sistema territorio colombiano. En cumplimiento de esta responsabilidad los organismos pblicos y privados debern
Nacional de contemplar la contingencia de este riesgo en los bienes inmuebles tales como parques naturales,
Bomberos. construcciones, programas y proyectos tendientes a disminuir su vulnerabilidad.
RETIE 180398
Resolucin Min. Minas y Energa
de 2004
B. Legislacin Distrital.
RESOLUCIN Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema Educativo de Bogot D.C. en la prevencin y
3459 DE 1994 atencin de emergencias
Por el cual se adopta el Cdigo de Construccin del Distrito Capital de Bogot, se fijan sus polticas
ACUERDO
generales y su alcance, se establecen los mecanismos para su aplicacin, se fijan plazos para su
20/95
reglamentacin prioritaria y se sealan mecanismos para su actualizacin y vigilancia.
RESOLUCIN "Por la cual se adoptan los Planes Tipo de Emergencias en seis escenarios Distritales, se modifica y
1428 DE 2002 adiciona la Resolucin 0151 del 06 de febrero de 2002".
ACUERDO
CDIGO DE POLICA
79/03
Por el cual se regulan las rifas, juegos, concursos, espectculos pblicos y eventos masivos en
el Distrito Capital
DECRETO
350/03 Captulo VI. De los espectculos pblicos y eventos masivos
Pgina 15 de 77
Artculo 17. Pargrafo Segundo

Los eventos masivos debern contar con las medidas de prevencin y seguridad contempladas en el modelo
de Plan de Emergencias General y Planes Tipo, que para tal efecto sea aprobado por la Direccin de
Prevencin y Atencin de Emergencias de la Secretaria de Gobierno
Por el cual se organiza el rgimen y el Sistema para la Prevencin y Atencin de Emergencias en Bogot
Distrito Capital y se dictan otras disposiciones
Artculo 7- Planes de Emergencias

Se adoptarn para cada una de las entidades y comits sectoriales, y establecern con claridad cules son las
funciones de respuesta, autoridades responsables de cumplirlos y los recursos que se pueden y deben utilizar.
DECRETO
332/04 Pargrafo. La adopcin de los planes corresponder por comits sectoriales, al tenor del Decreto 87/03 y a los
representantes legales de las entidades en los dems casos.
Artculo 8 Planes de Contingencia

Son aquellos que deben adoptarse para el Distrito Capital en su conjunto, sus entidades y sectores, por las
mismas autoridades sealadas en el pargrafo del artculo 7 precedente, para responder especficamente a
un tipo determinado de situacin de calamidad, desastre o emergencia.
Por el cual se adopta el Plan Distrital para la prevencin y Atencin de Emergencias para Bogot D.C.
Artculo 18 - Planes de Emergencias.

En armona con el artculo 7 del decreto 332 de 2004 los Planes de Emergencias son instrumentos para la
coordinacin general y actuacin frente a situaciones de calamidad, desastre o emergencia. Definen las funciones y
actividades, responsables, procedimientos, organizacin y recursos aplicables para la atencin de las emergencias
independientemente de su origen o naturaleza.
DECRETO Artculo 19 Planes de Contingencia.

423/06 En armona con el artculo 8 del Decreto 332 de 2004, los Planes de Contingencia son instrumentos
complementarios a los planes de emergencias, que proveen informacin especfica para la atencin de desastres o
emergencias derivadas de un riesgo o territorio en particular.
Un plan de contingencia desarrolla en detalle aspectos pertinentes para la respuesta que solo son propios del riesgo
y el territorio al que este referido. Los planes de contingencia se organizan por tipo de riesgo, tales como
deslizamientos, inundaciones, incendios forestales, materiales peligrosos y aglomeraciones de pblico, entre otros.
Los planes de continencia pueden ser desarrollados por la Administracin Distrital en sus diferentes niveles (central,
institucional o local), por el sector privado y por la comunidad.
Por la cual se establecen las condiciones bsicas para las empresas que prestan el servicio de logstica en las
RESOLUCIN aglomeraciones de pblico en el Distrito Capital
No. 375 /06
Artculo 2. Numeral 3. Capacitacin mnima del personal
Por el cual se dictan disposiciones en materia de prevencin de riesgos en los lugares donde se presenten
aglomeraciones de pblico y se deroga el Decreto 043 de 2006 el cual regulaba antes la materia
Artculo 5- Planes de Contingencia

DECRETO
De conformidad con lo previsto en los artculos 8 y 9 del Decreto Extraordinario 919 /89 y en el artculo 15 del
633/07
Decreto Distrital 332 /04, todas las entidades o personas pblicas o privadas responsables de edificaciones,
instalaciones o espacios en los cuales se realicen aglomeraciones de pblico, debern preparar y observar planes de
contingencia que incluyan los anlisis de riesgos y las medidas de prevencin, preparacin y mitigacin, en forma y
condiciones que establezca la DPAE (hoy FOPAE).
Por el cual se adiciona el acuerdo No. 30 de 2001 y se establece la relacin de un simulacro de actuacin en
caso de un evento de calamidad pblica de gran magnitud con la participacin de todos los habitantes de la
ACUERDO
ciudad
DISTRITAL
341 /08
Artculo 4. La Administracin Distrital promover acciones para que todos los patrones con carcter de empresa y
domicilio en la ciudad de Bogot, de acuerdo con las normas en materia de riesgos profesionales y salud
Pgina 16 de 77
ocupacional, y en especial la Resolucin 1016 de 1989 del Ministerio de la Proteccin Social, informe a la
Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias DPAE (hoy FOPAE)- sobre la implementacin de sus planes
de emergencia, para ello contar con un plazo de cuatro meses contados a partir de la aprobacin del presente
Acuerdo, a travs del formulario electrnico que para este fin elabore esta entidad.
Por la cual se adopta la versin actualizada del Plan de Emergencias de Bogot, el cual establece los
parmetros e instrucciones y se definen polticas, sistemas de organizacin y procedimientos
RESOLUCIN interinstitucionales para la administracin de emergencias en Bogot D.C.
No. 004/09
Deroga las Resoluciones 137/07, 195 y 196 del 2008.
Captulo 2.2. Fortalecimiento de las operaciones de emergencias.
C. Normas Tcnicas Colombianas.
NTC-5254 Gestin de Riesgo.

Gua Tcnica
Colombiana Sistema de Gestin de Continuidad del Negocio.
202/06
Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en Edificaciones. Medios de Evacuacin y Cdigo NFPA 101.
Cdigo de Seguridad Humana.
NTC-1700 Establece cuales son los requerimientos que debe cumplir las edificaciones en cuanto a salidas de evacuacin,
escaleras de emergencia, iluminacin de evacuacin, sistema de proteccin especiales, nmero de personas
mximo por unidad de rea, entre otros requerimientos; parmetros que son analizados con base en el uso
de los edificios es decir comercial, instituciones educativas, hospitales, industrias, entre otros.
Higiene y Seguridad. Extintores Porttiles.
Establece en uno de sus apartes los requisitos para la inspeccin y mantenimiento de porttiles, igualmente
NTC-2885
el cdigo 25 de la NFPA Standard for the inspection, testing and maintenance of Water Based fire protection
systems USA: 2002. Establece la periodicidad y pruebas que se deben realizar sobre cada una de las partes
componentes de un sistema hidrulico contra incendio.
NTC-4764 Cruces peatonales a nivel y elevados o puentes peatonales.
NTC-4140 Edificios. Pasillos y corredores.
NTC-4143 Edificios. Rampas fijas.
NTC-4144 Edificios. Sealizacin.
NTC-4145 Edificios. Escaleras.
NTC-4201 Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas.
NTC-4279 Vas de circulacin peatonal planas.
NTC-4695 Sealizacin para trnsito peatonal en el espacio pblico urbano.
NTC-2388 Smbolos para la informacin del pblico.
NTC-1867 Sistemas de seales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos.
D. Otras Normas.
NFPA 101/06. Life Satefy Code. (Cdigo de Seguridad Humana).

Standard en Disaster/Emergency Management and Business Continuity Programs. (Norma
NFPA 1600/07.
sobre manejo de Desastres, Emergencias y Programas para la Continuidad del Negocio).
Convencin sobre los
Naciones Unidas en el cual est la convencin sobre los Derechos de las Personas con
Derechos de las Personas
Discapacidad y el Protocolo Facultativo, a la cual le deben dar cumplimiento los estados partes
con Discapacidad y el
(Colombia firmo en mayo de 2011). http://www.un.org/esa/socdev/enable
Protocolo Facultativo
Pgina 17 de 77
II. ALCANCE
La presente Gua para Elaborar Planes de Emergencia y Contingencias es una

herramienta de apoyo a todas las reas encargadas de la preparacin para la
atencin de las emergencias en las Organizaciones tanto de carcter pblico
como privado, con el nimo que su respuesta pueda articularse con las entidades
del Sistema Distrital para la Prevencin y Atencin de Emergencias SDPAE,
buscando mejorar el desempeo en la administracin y atencin de emergencias
de sus niveles ESTRATGICOS, TCTICOS Y OPERATIVOS.
Esta gua facilita la gestin de las Organizaciones en la elaboracin o

actualizacin de sus planes de emergencia y contingencias y se constituye en
documento de referencia para que sus integrantes conozcan y apliquen las
acciones necesarias para minimizar los riesgos y reducir las prdidas que
ocasionan este tipo de emergencias.
A. DEFINICIN.
El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento principal que define las

polticas, los sistemas de organizacin y los procedimientos generales aplicables
para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de
calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin de mitigar o
reducir los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la
Organizacin2.
2
Decreto 332 del 2004, Articulo 7. Planes de Emergencia.
Pgina 18 de 77
III. OBJETIVOS DE LA GUA.
A. OBJETIVO.
Brindar las herramientas metodolgicas que permita a las Organizaciones disear,

actualizar e implementar los Planes de Emergencia y Contingencias, con el fin de
dar una mejor respuesta a incidentes o emergencias tanto internas como externas.
B. OBJETIVOS ESPECFICOS.
1. Unificar la metodologa para la elaboracin de Planes de Emergencia y

Contingencias en todo tipo de Organizacin tanto de carcter pblico como
privado.
2. Facilitar la formulacin del Plan de Emergencia y Contingencias de las

Organizaciones.
3. Facilitar la articulacin con las entidades del Sistema Distrital de Prevencin

y Atencin de Emergencias SDPAE.
4. Desarrollo a nivel distrital de manuales 3 detallados dirigidos a distintas

actividades con base en el marco terico de esta gua.
3Los Manuales son instrumentos detallados desarrollados a partir de la metodologa presentada en el numeral I.V. de la presente
gua; como herramienta de apoyo para la elaboracin del plan de emergencias y contingencias para actividades, sectores y
escenarios especficos.
Al momento se han desarrollado los siguientes:
1. MANUAL ELABORACIN DE PLANES ESCOLARES DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA PEC

2. MANUAL PARA LA ELABORAR PLANES DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS PARA UNIDADES DE TRABAJO INFORMAL UTI
3. MANUAL PARA LA ELABORACIN DEL PLAN HOSPITALARIO DE EMERGENCIAS PHE
4. MANUAL PARA AGLOMERACIONES DE PUBLICO
Los manuales se pueden consultar en: http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales.

Pgina 19 de 77
IV. MARCO TERICO.
En este captulo se describen los aspectos bsicos que deben contener un Plan
de Emergencia y Contingencias. Estos tienen que ser tomados en cuenta para el
desarrollo ptimo del Plan.
A. INTRODUCCIN.
La introduccin es el primer elemento del cuerpo o texto del documento, en el cual

se presenta y seala la importancia y orientacin del Plan, el origen, los
antecedentes (tericos y prcticos), los objetivos, el significado del Plan tiene en el
avance del campo respectivo y la aplicacin. Adems, se mencionan los alcances,
las limitaciones y la metodologa empleada4.
B. JUSTIFICACIN.
En la justificacin se pretende precisar los aspectos que dieron lugar para la

ejecucin del Plan; es decir, definir el porque de la elaboracin del Plan. Se debe
exponer los antecedentes, describir las necesidades y explicar los motivos para la
elaboracin del plan.
C. OBJETIVOS.
1. Objetivo General.
La Organizacin debe especificar la finalidad de la elaboracin del Plan. En este

se establece los lineamientos, la organizacin, los procedimientos y las acciones
generales aplicables para la atencin de emergencias a nivel interno de la
Organizacin.
4
NTC 1486 (Quinta Actualizacin), 2002.
Pgina 20 de 77
2. Objetivos Especficos.
Los siguientes son algunos ejemplos que pueden tenerse en cuenta al momento
de definir los objetivos especficos del Plan de Emergencia y Contingencias:
Identificar y evaluar los riesgos que puedan generar emergencias dentro y

fuera de la Organizacin.
Comprobar el grado de riesgo y vulnerabilidad derivados de las posibles
amenazas.
Establecer medidas preventivas y de proteccin para los escenarios de riesgo
que se han identificado.
Organizar los recursos que la Organizacin tiene, tanto humanos como fsicos,
para hacer frente a cualquier tipo de emergencias.
Ofrecer las herramientas cognitivas y conductuales necesarias, que permitan
ejecutar los planes de accin de manera segura para las personas expuestas a
peligros.
Salvaguardar la vida e integridad de la comunidad de la Organizacin.
Preservar los bienes y activos de los daos que se puedan generar como
consecuencia de accidentes y emergencias, teniendo en cuenta no solo lo
econmico, sino lo estratgico para la Organizacin y la comunidad.
Garantizar la continuidad de las actividades y servicios de la Organizacin.
Articular la respuesta interna con el Sistema Distrital de Prevencin y Atencin
de Emergencias- SDPAE.
Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias que se generen.
Disponer de un esquema de activacin con una estructura organizacional
ajustada a las necesidades de respuesta de las emergencias.
D. ALCANCE.
Se debe definir la cobertura del plan de emergencia y contingencias. De acuerdo

al decreto 423 del 2006 en el artculo 18, el alcance de los planes puede ser el
siguiente:
- Distrital: Constituye el marco general de coordinacin y actuacin de las

entidades distritales, los entes privados y comunitarios para la atencin de
desastres y emergencias en Bogot.
- Local: Define los niveles de coordinacin y actuacin de una Alcalda Local en
desarrollo de las responsabilidades que le hayan sido asignadas en el Plan
Distrital para la prevencin y atencin de emergencias.
Pgina 21 de 77
- Institucional (Organizacin): para toda aquella empresa, entidad, institucin,

establecimiento, persona o actividad de carcter pblico o privado, natural o
jurdico, cuyas actividades puedan dar lugar a riesgos pblicos y quienes
debern implementar el Plan de Emergencia y Contingencias. En donde se
establece los niveles de coordinacin y actuacin de las Organizaciones frente
a la atencin y administracin de emergencias.
Es importante que las Organizaciones busquen los mecanismos de articulacin

con el Sistema Distrital de Prevencin y Atencin de Emergencias - SDPAE, con el
fin de dar una mejor respuesta frente a las emergencias.
E. INFORMACIN GENERAL.
1. Informacin Bsica de la Organizacin.
a) Las actividades que se desarrollan en la Organizacin. Cada Organizacin

segn su actividad econmica, debe enfocar las actividades de prevencin y
atencin de emergencias, dependiendo de los procesos productivos internos y las
materias primas e insumos utilizados y dispuestos5.
Dependiendo de la actividad econmica, se debe describir los procesos

productivos de la organizacin, por medio de diagramas, mapa de procesos, entre
otros; con el fin de determinar riesgos asociados a la actividad especfica.
b) Descripcin de la ocupacin. Es el nmero de personas que usualmente

ocupan las edificaciones como trabajadores, contratistas (fija), los visitantes y
clientes (flotante), teniendo en cuenta las caractersticas de estas personas (edad,
limitaciones fsicas, enfermedades), esta informacin da pauta para que la
Organizacin elabore el Plan de Emergencia y los planes de contingencias a los
que haya lugar.
c) Las caractersticas de las instalaciones. Es necesario evaluar las caractersticas

propias de las edificaciones como la red elctrica, los sistemas de ventilacin
mecnica, ascensores, stanos, red hidrulica, transformadores, plantas
elctricas, escaleras, zonas de parqueo y otros servicios o reas especiales de la
planta fsica, soportada con planos o diagramas que indiquen y faciliten la
ubicacin e interpretacin tcnica de los sistemas analizados. Recuerde que en la
5Clasificacin de riesgos segn lo estipulado en el Decreto 1607 de 2002 (31 de julio 2002) mediante el cual se modifica la Tabla
de clasificacin de actividades econmicas para el sistema de riesgos profesionales.
Pgina 22 de 77
medida en que las instalaciones sean seguras, mejorar la seguridad de los

ocupantes.6
En la ficha tcnica (Anexo 1), se debe describir la informacin general de la

Organizacin.
2. Geo-referenciacin de la Organizacin (A nivel Interno Externo).
A nivel interno, se debe contar con los planos de la Organizacin, y basndose en

ellos, elaborar un mapa fsico (o diagrama) por pisos de las reas que tenga, la
ubicacin de las diferentes secciones o dependencias, las entradas principales y
alternas, las vas aledaas a la Organizacin, ubicacin de los recursos internos,
entre otros.
A nivel externo, La ubicacin de la Organizacin referente a su entorno, es decir,

las caractersticas del lugar donde se encuentra, zona industrial, residencial,
comercial, o mixta. Determinar los espacios de alta densidad poblacional como por
ejemplo colegios, iglesias, centros comerciales, centros de atencin mdica,
parques, y otras edificaciones que se encuentren cerca de su Organizacin y que
puedan generar riesgos adicionales, ubicacin de puntos de reunin, ubicacin de
hidrantes, entre otros.
Se debe contar con planos o mapas7 los cuales sirven de referencia para hacer el
diagnstico general de amenazas, riesgos y vulnerabilidad, a nivel interno como
externo.
F. ANLISIS DE RIESGO.
En forma general, el anlisis o evaluacin de riesgos se define como el proceso de

estimar la probabilidad de que ocurra un evento no deseado con una determinada
severidad o consecuencias en la seguridad, salud, medio ambiente y/o bienestar
pblico. Asimismo, se deber elaborar un Plan de Emergencia y Contingencia que
permita prevenir y mitigar riesgos, atender los eventos con la suficiente eficacia,
minimizando los daos a la comunidad y al ambiente y recuperarse en el menor
tiempo posible.
6 La resolucin 1016 de Marzo 31 de 1898 en el artculo 11 numeral 18, precisa que el diseo y construccin de edificaciones se
debe hacer con materiales resistentes, y vas de salida adecuadas para evacuacin. Adems en la norma NSR 98 se reglamentas
los criterios de Construcciones Sismo Resistentes, en el decreto 074 del 2001 que modifica el cdigo de construccin de Bogot
D.C., y se identifican los lmites de micro zonificacin ssmica.
7
Definicin de Planos y Mapas en el glosario de esta gua.
Pgina 23 de 77
En una adecuada evaluacin se debe considerar la naturaleza del riesgo, su

facilidad de acceso o va de contacto (posibilidad de exposicin), las
caractersticas del sector y/o poblacin expuesta (receptor), la posibilidad de que
ocurra y la magnitud de exposicin y sus consecuencias, para de esta manera,
definir medidas que permitan minimizar los impactos que se puedan generar.
Dentro de este anlisis se deben identificar los peligros asociados con los riesgos
mencionados, entendiendo a estos peligros como el potencial de causar dao.
1. Objetivos Especficos
Los objetivos especficos del anlisis de riesgos son los siguientes:
Identificar y analizar los diferentes factores de riesgo que involucren

peligros potenciales que podran afectar las condiciones socio-ambientales
de la Organizacin.
Establecer con fundamento en el anlisis de riesgos, las bases para la
preparacin del Plan de Emergencia y Contingencias.
2. Metodologas
Existen diversas metodologas para desarrollar los anlisis de riesgos, la seleccin

de la metodologa ms apropiada en cada caso depende de la disponibilidad de
informacin y el nivel de detalle que se desee alcanzar. El primer paso en el
anlisis de riesgos es la identificacin de actividades o amenazas que impliquen
riesgos durante las fases de construccin, operacin/mantenimiento y
cierre/abandono de la Organizacin.
Una vez identificadas las amenazas o posibles aspectos iniciadores de eventos,

se debe realizar la estimacin de su probabilidad de ocurrencia, en funcin a las
caractersticas especficas, y se realiza la estimacin de la severidad de las
consecuencias sobre los denominados factores de vulnerabilidad que podran
resultar afectados (personas, medio ambiente, sistemas, procesos, servicios,
bienes o recursos, e imagen empresarial).
Finalmente, se debe realizar el clculo o asignacin del nivel de riesgo y

determinar el nivel de planificacin requerido para su inclusin en los diferentes
Planes de Accin.
Pgina 24 de 77
A continuacin se mencionan algunas metodologas utilizadas para el anlisis de

riesgo de la Organizacin, si bien estos mtodos se presentan a manera de
ejemplo, existen en la literatura diferentes mtodos cuya aplicabilidad depende de
la disponibilidad de informacin y del nivel de detalle deseado (ver Bibliografa):
a) Metodologa de Colores.
b) Anlisis preliminar de riesgos basado en la metodologa APELL.
c) Mtodo semicuantitativo GHA.
Nota: el documento de Metodologas de Anlisis de Riesgo se describen algunas

metodologas para elaborar anlisis de riesgos. Este documento lo puede
consultar en la pgina <http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales>
3. Identificacin de Amenazas.
Una amenaza o posible aspecto iniciador de eventos en las fases de construccin,

operacin y mantenimiento y abandono de la Organizacin, se define como una
condicin latente derivada de la posible ocurrencia de un fenmeno fsico de
origen natural, socio-natural o antrpico no intencional, que puede causar dao a
la poblacin y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economa pblica y
privada.
A continuacin se tipifican algunos fenmenos que se pueden convertir en

amenazas:
Naturales: fenmenos de remocin en masa, movimientos ssmicos,
inundaciones, lluvias torrenciales, granizadas, vientos fuertes y otros
dependiendo de la geografa y clima.
Tecnolgicos: incendios, explosiones, fugas, derrames, fallas
estructurales, fallas en equipos y sistemas, intoxicaciones, trabajos de alto
riesgo, entre otros.
Sociales: hurto, asaltos, secuestros, asonadas, terrorismo,
concentraciones masivas, entre otros.
La descripcin debe ser lo ms detallada posible incluyendo el punto crtico en la

medida en que la amenaza es muy importante para la Organizacin. Igualmente
importante es la identificacin de la amenaza definiendo si es de origen interno o
externo.
Pgina 25 de 77
4. Estimacin de Probabilidades.
Una parte importante del anlisis de riesgo es la estimacin de las probabilidades

de ocurrencia de los posibles incidentes y eventos. Cada vez cobra mayor
importancia la existencia de datos estadsticos de ocurrencia de eventos para
complementar el anlisis de riesgo. En este punto normalmente se recurre a la
consulta de bases de datos propias, nacionales e internacionales para determinar
la probabilidad de ocurrencia de incidentes o eventos; se puede definir una escala
sencilla de probabilidad alta, media o baja o una escala de mayor detalle que
incluya probabilidades muy altas, altas, medias, bajas y muy bajas. Para cada
caso se debe definir la calificacin para cada probabilidad.
5. Estimacin de la vulnerabilidad en funcin de la severidad de

consecuencias.
La vulnerabilidad es una caracterstica propia de un elemento o grupo de

elementos expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad fsica,
econmica, poltica o social de anticipar, resistir y recuperarse del dao sufrido
cuando opera dicha amenaza. Es el grado relativo de sensibilidad que un sistema
tiene respecto a una amenaza determinada.
La severidad de las consecuencias de un evento se evala sobre los factores de

vulnerabilidad y se califica dentro de una escala que establece diferentes niveles.
Los factores de vulnerabilidad dentro de un anlisis de riesgos permiten

determinar cules son los efectos negativos, que sobre un escenario y sus zonas
de posible impacto pueden tener los eventos que se presenten.
Para efectos del anlisis de riesgos de la Organizacin, se consideran los

siguientes factores de vulnerabilidad:
Personas: se refiere al nmero y clase de afectados (empleados, personal

de emergencia y la comunidad); considera tambin el tipo y la gravedad de
las lesiones.
Medio ambiente: incluye los impactos sobre cuerpos de agua, fauna, flora,
aire, suelos y comunidad a consecuencia de la emergencia.
Bienes o Recursos: representados en instalaciones, equipos, producto,
valor de las operaciones de emergencia, indemnizaciones, entre otros.
Pgina 26 de 77
Imagen: califica el nivel de deterioro de la imagen corporativa de la

Organizacin, como consecuencia de posibles eventos.
Sistemas, Procesos o Servicios: se refiere a la afectacin de la actividad
econmica que realiza la Organizacin.
6. Clculo del riesgo.
El riesgo est definido como el dao potencial que, sobre la poblacin y sus
bienes, la infraestructura, el ambiente y la economa pblica y privada, pueda
causarse por la ocurrencia de amenazas de origen natural, socio-natural o
antrpico no intencional, que se extiende ms all de los espacios privados o
actividades particulares de las personas y organizaciones y que por su magnitud,
velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestin que involucre al
Estado y a la sociedad.
De igual manera, el Riesgo (R) est definido en funcin de la amenaza y la

vulnerabilidad como el producto entre Probabilidad (P) y Severidad (S) del
escenario y permite establecer la necesidad de la adopcin de medidas de
planificacin para el control y reduccin de riesgos.
Riesgo bajo significa que este escenario no representa una amenaza significativa
y consecuentemente no requiere de un plan especial.
Riesgo medio o tolerable significa que se deberan implementar medidas para la

gestin del riesgo. Para el nivel de planificacin, un plan de carcter general es
suficiente para tomar las medidas preventivas correspondientes.
Riesgo alto representa una amenaza significativa que requiere la adopcin de

acciones prioritarias e inmediatas en la gestin de riesgo. Es importante que este
plan considere los aspectos de prevencin, mitigacin y contingencias que
contempla cada uno de estos escenarios.
7. Priorizacin de escenarios.
Los resultados del anlisis de riesgos permiten determinar los escenarios en los
que se debe priorizar la intervencin. Las matrices de severidad del riesgo y de
niveles de planificacin requeridos, permiten desarrollar planes de gestin con
prioridades respecto a las diferentes vulnerabilidades.
Pgina 27 de 77
Las medidas que deben ser implementadas de acuerdo a los niveles de

planificacin requeridos, sern incluidas en el Plan de Emergencia y
Contingencias.
El Plan de Emergencia y Contingencias, incluye diversos planes con las medidas

de prevencin, mitigacin y control durante las diferentes etapas del proyecto, que
garantizan un manejo eficiente y control oportuno de las amenazas y riesgos
asociados la Organizacin.
El anlisis de riesgos realizado se basa en criterios cualitativos, semicuantitativos

y en datos estadsticos generales y constituye un anlisis inicial de los riesgos
asociados a las fases de construccin, operacin, mantenimiento y abandono del
proyecto. Si las instalaciones no se encuentran operando es importante que una
vez definidas las condiciones finales para estas fases, se afinen las
consideraciones de acuerdo a las especificaciones del diseo final, antes del inicio
de la fase de construccin (por parte del contratista de construccin) y antes de
iniciar la operacin de las instalaciones.
8. Medidas de Intervencin.
A partir de la Priorizacin se definen las medidas de intervencin (Deben ser

socializadas y coordinadas por el Jefe de Emergencias en los diferentes niveles de
la Organizacin), pueden ser de Prevencin (afecta la Amenaza) y Mitigacin o
Proteccin (Afecta la Vulnerabilidad).
G. ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIN DE

EMERGENCIAS.
1. Estructura Organizacional.
En la estructuracin del Plan de Emergencia y Contingencias es necesario asignar

funciones, responsabilidad y autoridad para tomar decisiones y ejecutar acciones
que conlleven al control del escenario de una emergencia.
El esquema organizacional para las emergencias debe ser propio para cada
Organizacin, y depende del anlisis de riesgos y la informacin especfica del
escenario de riesgos, el nmero de personas disponibles y la complejidad que la
Organizacin desee implementar.
Pgina 28 de 77
A nivel distrital, se ha implementado la estructura organizacional a nivel interno de

la Organizacin bajo un sistema organizado, sistemtico y unificado; sin embargo,
buscando la articulacin con el SDPAE, se debe tener en cuenta que a nivel
distrital se estableci el Sistema Comando de Incidentes SCI8, como modelo
organizacional.
Este sistema de administracin involucra acciones preventivas, de preparacin, de

respuesta, recuperacin y mitigacin de las emergencias, as como el apoyo
interinstitucional, sin importar la clase, el tamao o la magnitud de las mismas,
quiere decir que el manejo exitoso en la escena de un incidente depende de una
estructura bien definida que est planeada en procedimientos normalizados o
estandarizados de operacin, prcticas rutinarias y usos para todos los incidentes.
Una operacin sin un sistema de comando del incidente conduce a un mal uso de
los recursos y pone en peligro la salud y seguridad del personal de respuesta.
En un SCI una persona est a cargo de un incidente y es quien orienta el

despliegue del personal y los equipos. El SCI organiza al personal y las tareas de
forma que la persona a cargo no est sobreocupada, facilita la comunicacin,
reportes y el establecimiento de una cadena de comando entre el personal. (Ver
Figura 1 y Anexo 2)
8
OFICINA DE ASISTENCIA PARA DESASTRES. Sistema Comando de Incidentes: Agencia para el desarrollo internacional
de los Estados Unidos de Amrica USAID/ OFDA, Edicin 2003.
Pgina 29 de 77
Figura 1. Estructura Organizacional para la Atencin de Emergencias.
COMANDANTE DE
INCIDENTE
SEGURIDAD
INFORMACIN
PBLICA Staff Comando
ENLACE
GRUPO DE GRUPO DE GRUPO DE GRUPO

PLANIFICACIN OPERACIONES LOGSTICA ADMINISTRACIN y
FINANZAS
SITUACIONAL PLANES DE APROVISIONAMIENTO COSTOS Y

ACCIN PRESUPUESTO
DOCUMENTACIN DISTRIBUCIN
RECURSOS SERVICIOS
Pgina 30 de 77
a. Funciones del SCI.
Se definen las funciones y los responsables segn la estructura organizacional

propuesta, en cada uno de los planes de accin, planes de contingencias y del
plan en general.
Staff Comando
COMPONENTE FUNCIONES
Brindar informacin a la comunidad de la Organizacin sobre la
atencin de emergencias.
Realizar el Anlisis de Riesgo de la Organizacin.
ANTES
Programar jornadas de capacitacin.

Realizar acciones de intervencin y mitigacin sobre los
riesgos identificados en el Anlisis de Riesgo.
Desarrollar ejercicios de entrenamiento (Simulaciones y
simulacros)
Evaluar las prioridades del incidente o emergencia.
COMANDANTE DE INCIDENTE
Determinar los objetivos operacionales.
O
DURANTE
Desarrollar y ejecutar los Planes de Accin.

JEFE DE EMERGENCIAS
Desarrollar una estructura organizativa apropiada.
Mantener el alcance de control.
Administrar los recursos, suministros y servicios.
STAFF DE COMANDO
Mantener la coordinacin.
Auditar el resultado de las medidas de actuacin previstas en el
DESPUS
plan para analizarlas y evaluarlas.

Coordinar la recoleccin de los informes de daos y prdidas
ocasionados por el incidente o emergencia.
Elaborar informe final.
Garantizar el aseguramiento de la zona de impacto para el
cumplimiento de los operativos de respuesta a la emergencia
DURANTE
velando por el control de la situacin.

SEGURIDAD OPERACIONAL
Vigilar y evaluar las situaciones peligrosas e inseguras.
Garantizar la seguridad de los grupos o brigadas de
emergencia.
Obtener un reporte rpido del Comandante de Incidente.
Identificar a los representantes de cada una de las
DURANTE
Organizaciones, incluyendo su comunicacin y lneas de

ENLACE
informacin.
Responder a las solicitudes del personal del incidente para
establecer contactos con otras Organizaciones.
Formular y emitir la informacin acerca del incidente a los
DURANTE
medios de prensa, otras instituciones u organizaciones

INFORMACIN PBLICA relevantes externas.
Respetar las limitaciones para la emisin de informacin que
imponga el comandante de incidente.
Pgina 31 de 77
Staff General
DOCUMENTACIN SITUACIONAL UNIDAD

JEFE DE SECCIN FUNCIONES
Recolectar y organizar la informacin acerca del estado de la

situacin del Incidente
SECCIN DE PLANIFICACIN
Supervisar la preparacin de Mantener los archivos completos y precisos del incidente.

los Planes de Accin. Proporcionar servicios de fotocopiado al personal del incidente.
Proporcionar predicciones Empacar y almacenar los archivos del incidente para cualquier
peridicas acerca del potencial finalidad legal, analtica o histrica.
del incidente. Consolidar informacin de todas las ramas y unidades de la
Organizar la informacin acerca estructura organizacional del incidente.
de estrategias alternativas.
Compilar y distribuir Establecer todas las actividades de registro de recursos,
informacin acerca del estado del suministros y servicios para el incidente;
incidente. Preparar y procesar la informacin acerca de los cambios en el
RECURSOS
estado de los recursos, suministros y servicios en el incidente;

Preparar y mantener todos los anuncios, cartas y listas que
reflejen el estado actual y ubicacin de los recursos, suministros y
servicios para el transporte y apoyo a los vehculos;
Mantener una lista maestra de registro de llegadas de los
recursos, suministros y servicios para el incidente.
RAMA
SECCIN DE OPERACIONES
JEFE DE SECCIN FUNCIONES

PLAN DE ACCIN
Elaborar y actualizar los planes Desarrollar los componentes operacionales de los Planes de
de accin segn el numeral IV.I. Accin.
de esta gua. Asignar el personal de Operaciones de acuerdo con los Planes
Mantener informado al de Accin, con sus respectivos jefes o coordinadores.
Comandante de Incidente acerca Supervisar las operaciones.
de las actividades especiales, Determinar las necesidades y solicitar recursos, suministros o
incidente y ocurrencia. servicios adicionales.
Pgina 32 de 77
RAMA
JEFE SECCIN FUNCIONES
DISTRIBUCIN10 APROVISIONAMIENTO9
Supervisar las acciones de Identificar y adquirir los suministros que la entidad requiere para
abastecimiento, recepcin, su operacin.
almacenamiento, control y Realizar las actividades necesarias para recibir todo tipo de
manejo de inventarios. suministro ya sea por prstamo, donacin, compra o reintegro.
Coordinar las acciones de Realizar todas las actividades necesarias para guardar y
ingreso del pedido o solicitud de conservar suministros en condiciones ptimas de calidad y
suministros, aislamiento de los distribucin interna en la bodega desde que llegan hasta que se
SECCIN DE LOGSTICA
suministros, transporte y requieren por el cliente final.

entrega. Asegurar la confiabilidad de las existencias de suministros.
Recibir, procesar y priorizar los pedidos de suministros y

servicios para su posterior alistamiento o preparacin.
Supervisar servicios y Acondicionar de manera adecuada los suministros que
necesidades de apoyo para las satisfagan las necesidades de los clientes.
operaciones planificadas y Hacer llegar los suministros al sitio donde son necesarios.
esperadas. Tales como:
instalaciones, informtica, Identificar los servicios y necesidades de apoyo para las
medios de transporte, sistema operaciones planificadas y esperadas. Tales como:
de comunicacin y personal. instalaciones, informtica, medios de transporte, sistema de
SERVICIOS11
Mantener un registro de comunicacin y personal.

actividades de esta seccin e Determinar el nivel de servicios requeridos para apoyar las
informar al Comandante de operaciones.
Incidentes. Revisar los Planes de Accin.
Notificar a la Unidad de recursos acerca de las unidades de la
seccin de logstica que sean activadas, incluyendo nombres y
ubicaciones del personal asignado.
RAMA
JEFE SECCIN FUNCIONES

SECCIN DE ADMINISTRACIN
Es responsable de justificar, controlar y registrar todos los

COSTOS Y PRESUPUESTOS
gastos y de mantener al da la documentacin requerida para

gestionar reembolsos.
Responsable de recopilar toda
Desarrollar un plan operativo para el funcionamiento de las
FINANZAS
la informacin de los costos y de

finanzas en el incidente.
proporcionar presupuestos y
Mantener contacto diario con las instituciones en lo que
recomendaciones de ahorros en
respecta a asuntos financieros.
el costo.
Asegurar que todos los registros del tiempo del personal sean
Informar al Comandante de
transmitidos a la institucin de acuerdo a las normas
Incidente de las acciones que se
establecidas.
han realizado en esta seccin.
Informar al personal administrativo sobre todo asunto de
manejo de negocios del incidente que requiera atencin y
proporcionarles el seguimiento antes de dejar el incidente.
9 Gua para el Manejo Logstico de Emergencias. PEB - DPAE. 2007. Pginas 9 39.
10 Ibd. (8). Pginas 40 54.
11 Ibd. (8). Pginas 55 75.
Pgina 33 de 77
b. Base de Datos.
Es el consolidado de informacin del personal de la entidad, la cual permitir no

slo realizar la activacin necesaria en caso de ser requerida para dar una
atencin oportuna a la emergencia sino adems conocer la informacin familiar
inmediata, que permita garantizar condiciones de seguridad y bienestar que
redunden en la tranquilidad de los integrantes de la entidad que estn apoyando la
emergencia.
En esta base de datos es importante identificar a las personas que por sus
condiciones o caractersticas (nios, ancianos, limitados fsicos o mentales,
gestantes, entre otros) requieren de un manejo especial.
Este debe ser un formato en donde se identifique el nombre, telfonos, celulares,

avanteles, correo electrnico, datos de familiares, entre otros. Adicionalmente, se
deben identificar las entidades que hacen parte del SDPAE 12 aledaas a su
Organizacin o las entidades de su localidad (Comit Local de Emergencias
CLE13) y generar un directorio telefnico externo de apoyo. (Ver Anexo 3).
El Responsable de esta base de datos en la estructura organizacional para la

atencin de emergencias es el Jefe de Logstica.
2. Procedimiento de Coordinacin segn Niveles de Emergencia.
A nivel distrital se define la clasificacin de emergencias14, la cual busca guiar la

primera respuesta y facilitar la organizacin rpida de las entidades operativas del
SDPAE; mediante una escala ascendente de cinco (5) niveles de complejidad,
esta clasificacin tiene como finalidad establecer la magnitud y complejidad de la
emergencia en curso.
En el caso de las Organizaciones, es importante que cada una construya sus

propios niveles de Emergencias, para el desarrollo de los procedimientos internos
de respuesta que se definen en los Planes de Accin.
12
Captulo III del decreto 332 del 2004, Por el cual se organiza el rgimen y el sistema para la prevencin y atencin de
emergencias en Bogot D.C.
13
Artculo 32 del Decreto 332 del 2004.
14
Resolucin 137 del 2007 del FOPAE. Se adopta el Plan de Emergencias de Bogot - PEB
Pgina 34 de 77
De igual forma, la estructura organizacional para la atencin y administracin de

emergencias est directamente relacionada con los niveles de emergencias
establecidos. La estructura se ampla o se contrae segn el nivel definido.
a. Procedimiento General de Articulacin con el SDPAE.
DIAGRAMA DE FLUJO ACCIONES RESPONSABLE

Se presenta el Incidente o Se identifica el tipo de
emergencia incidente o Organizacin.
emergencia.
Se activan los Planes
Se activa el Plan de Emergencias de la de Contingencias y de Organizacin.
Organizacin
Accin.
Evaluar la situacin, si
se superan las
Se superan las capacidades capacidades
operativas de su Plan de operativas y existen
Emergencias? posibilidades de Organizacin.
NO generar impactos
negativos tanto a su
Organizacin como a
la comunidad aledaa.
Se desarrollan los
Planes de
Control del Contingencias y de Organizacin.
SI Evento
Accin.
Control de la situacin.
NO Requiere de apoyo
externo.
Se requiere apoyo del Se informa al SDPAE
Organizacin.
SDPAE? por medio de la lnea
123.
SI Directorio Telefnico.
Se activa el SDPAE,
Se activa el SDPAE. segn los
SDPAE
requerimientos del
evento.
Evaluar la situacin y
Control del se controla por medio
Evento de los Protocolos SDPAE
Distritales de
Respuesta.
Pgina 35 de 77
Es de suma importancia que las Organizaciones den a conocer su Plan de

Emergencia y Contingencias, ante el Comit Local de Emergencias CLE15, del
cual hacen parte y prestar apoyo cuando este lo requiera.
b. Comits de Ayuda Mutua - CAM.
El CAM es un trabajo conjunto con Organizaciones localizadas en la misma zona

geogrfica y con el respectivo CLE, el cual puede ser fortalecido mediante
mecanismos de ayuda mutua. Lo importante de esta articulacin es familiarizar a
la Organizacin con una estrategia que complemente su Plan de Emergencia y
Contingencias.
Los principios en los que se fundamenta el Plan de Ayuda Mutua - PAM son:
- Instaurar un convenio de ayuda mutua entre las Organizaciones, suscrito a

nivel gerencial y/o como compromiso de asociacin.
- Delimitacin de los suministros, recursos y servicios para la atencin de
emergencias, que cada Organizacin est dispuesta a facilitar para el
servicio de los dems sin deterioro de las condiciones mismas de seguridad.
- Compromiso de compensacin econmica o reintegro de los materiales o
equipos consumidos, daados o deteriorados en el control de una
emergencia por una Organizacin en beneficio de las otras.
Entre las funciones del CAM se definen:
- Analizar la situacin, gravedad, riesgos potenciales de activacin y

reactivacin de la emergencia.
- Planificar y coordinar las acciones de control de la emergencia.
- Plantear estrategias para enfrentarse a la emergencia.
- Determinar la necesidad y coordinar la intervencin de los grupos de
apoyo.
- Tener a la mano el inventario de los recursos, suministros y servicios de
ayuda disponibles para la emergencia.
- Facilitar los recursos, suministros y servicios de ayuda mutua disponibles
para cada organizacin y requeridos por el director de la emergencia.
15
Artculo 32, Decreto 332 del 2004. El Comit Local de Emergencia CLE. En cada una de las localidades del Distrito
funcionar, como instancia de coordinacin y consulta de la administracin local.
Pgina 36 de 77
- Evaluar los daos producidos.
H. PLANES DE ACCIN.
En los Planes de Accin se definen las metas, objetivos, procesos y

procedimientos a desarrollar por un incidente o emergencia especfica, en un
periodo especfico, determinando los recursos, suministros y servicios a utilizar y
los responsables de cada accin. Cada Plan debe contener los siguientes
aspectos: (Ver Anexo 4)
i. Coordinador.
Nombre del responsable principal de la coordinacin del Plan de accin.
ii. Coordinacin.
Se define la estructura organizacional de coordinacin de la atencin del Plan de
Accin. Se establece con exactitud los niveles donde se articulan o sincronizan
esfuerzos de unidades individuales o de unidades ms complejas.
iii. Funciones en el Desarrollo Normal de la Actividad.

Se mencionan las acciones del desarrollo cotidiano de la Organizacin o actividad.
iv. Funciones en caso de Emergencia.

Se describen las acciones y mecanismos de la Organizacin, antes, durante y
despus de la ocurrencia de una emergencia, para ser efectiva la coordinacin en
cada uno de los niveles.
v. Seguimiento y Control del Plan.

Una vez implementado el Plan de Accin, se definen todas las acciones de
seguimiento y control del mismo.
vi. Capacitacin.
Se describen las capacitaciones que se tienen en el momento del desarrollo
del plan de accin. En el caso, de no tener ningn tipo de capacitacin
referente al Plan, definir en el Plan de Capacitacin e implementacin las
necesidades de capacitacin de la Organizacin.
1. Plan General Jefe de Emergencias.
Este Plan corresponde a la Coordinacin General del Plan de emergencia y

contingencias en el Desarrollo Normal de la actividad y en caso de Emergencia de
los Planes que se mencionan en los numerales IV.I.2. a lV.I.7. (Los recursos,
Pgina 37 de 77
suministros y servicios de estos planes deben estar referenciados en un plano,

ubicado en distintas partes de la Organizacin, para su respectiva divulgacin)
2. Plan de Seguridad.
Este Plan corresponde a la coordinacin de la seguridad fsica del lugar en lo

referente al manejo de Entradas y Salidas, y en general al cuidado de bienes y
servicios.
3. Plan de Atencin Mdica y Primeros Auxilios.
Componente del Plan de Emergencia y Contingencias orientado a prestar a las vctimas

atencin pre-hospitalaria en el lugar del incidente (ya sea en Emergencia o Desarrollo
Normal del Incidente) y a posibilitar la derivacin de las que as lo requieran a centros de
atencin especializada. En caso de Emergencia este plan opera mientras llega la ayuda
institucional (principalmente Secretara Distrital de Salud), y sirve de apoyo a esta cuando
se haga presente en el lugar.
4. Plan de Contraincendios.
Componente del Plan de Emergencia y Contingencias que establece una Brigada de

Contraincendios a cargo de la Organizacin, debidamente entrenada y equipada, la cual
podr ser apoyada por el Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogot en la respuesta interna
para el control de incendios y emergencias asociadas.
5. Plan de Evacuacin.
Este Plan se refiere a todas las acciones necesarias para detectar la presencia de
un riesgo que amenace la integridad de las personas, y como tal comunicarles
oportunamente la decisin de abandonar las instalaciones y facilitar su rpido
traslado hasta un lugar que se considere seguro, desplazndose a travs de
lugares tambin seguros.
Particularmente el Plan de evacuacin debe contener: (Ver Anexo 5)
i. Objetivos.
Definir la finalidad del Plan de Evacuacin y sus alcances.
ii. Esquema Organizacional.

Pgina 38 de 77
Establecer la estructura de coordinacin y atencin de las acciones de

evacuacin en la Organizacin.
iii. Procedimientos (Para Coordinadores y Ocupantes).

Definir los mecanismos y pasos a seguir para ser efectiva la evacuacin de la
Organizacin; procedimientos para los coordinadores como para los ocupantes
internos y externos de la Organizacin, en donde se incluyen las acciones
especiales antes de Evacuar.
iv. Recursos.
Mencionar los suministros, servicios y recursos entre los cuales se deben
definir: mecanismos, alertas y notificaciones; puntos de encuentro y control;
rutas de evacuacin; sistema de alarma (recomendar el tipo); sealizacin;
comunicaciones; iluminacin; diagramas; instructivos; entre otros.
v. Capacitacin.
Describir las capacitaciones que se tienen en el momento del desarrollo del plan
de Evacuacin. En el caso de no tener ningn tipo de capacitacin referente al
Plan, definir en el Plan de Capacitacin e implementacin las necesidades de la
Organizacin (charlas, cursos, simulaciones, simulacros, otros.).
vi. Supervisin y Auditorias.

Una vez implementado el Plan de Evacuacin, definir todas las acciones de
supervisin y auditoria del Plan de Evacuacin.
vii. Actualizacin.
Definir la fecha de actualizacin del Plan de Evacuacin y qu tipo de
modificaciones se realizaron al mismo.
Es conveniente tener un plano donde se ubiquen los recursos, vas de evacuacin,

sealizacin, puntos de encuentro, entre otros aspectos. Este debe estar instalado
en lugares especficos de fcil visibilidad para su divulgacin.
En este plan de accin se debe definir un procedimiento especfico para las

personas vulnerables, que por sus condiciones o caractersticas (nios, ancianos,
limitados fsicos o mentales, gestantes, entre otros) requieran un manejo
especial16. Ver Anexo 11.
16
Convencin sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad y el Protocolo Facultativo, Naciones Unidas (Colombia
firmo en mayo de 2011). <http://www.un.org/esa/socdev/enable>
Pgina 39 de 77
Para definir las carga de ocupacin y la capacidad de evacuacin de cualquier

espacio o edificacin, se deben consultar las normas NSR-98 o su actualizacin a
2010 segn corresponda y el Acuerdo 20 de 1995 Cdigo de Construccin de
Bogot en estas normas tambin podr encontrar los requisitos que se deben
contemplar orientados a la proteccin y extincin de incendios, entre otras
caractersticas de diseo y construccin de edificaciones.
6. Plan de Informacin Pblica.
Componente del Plan de Emergencia y Contingencias cuya finalidad es manejar y orientar

la informacin entregada a las personas antes, durante y despus de la emergencia.
Incluye el manejo de personas perdidas.
Es de suma importancia divulgar a los familiares, allegados y/o medios de comunicacin,

de una manera centralizada, coordinada y oportuna, la informacin sobre el estado y
ubicacin de las personas que estn o no afectadas por los incidentes, en caso de una
emergencia.
7. Plan de Atencin Temporal de los Afectados - Refugio.
Componente del Plan de Emergencia y Contingencias cuya finalidad es facilitar,

en un rea especficamente asignada para ello, la asistencia a las personas que
por sus condiciones o caractersticas (nios, ancianos, limitados fsicos o
mentales, entre otros) requieren asistencia temporal a raz de la situacin de
emergencia, mientras sus familiares o allegados se hacen cargo de ellos.
8. Plan de Manejo de Transito
Es un documento tcnico en trminos de trnsito cuyo objetivo es mitigar el

impacto generado por el desarrollo del evento en las vas pblicas o en las zonas
aledaas a stas, con el propsito de brindar un ambiente seguro, limpio, gil y
cmodo a los conductores, pasajeros, peatones, personal y visitantes de la
organizacin y vecinos de las zonas afectadas del lugar, bajo el cumplimiento de
las normas establecidas para la regulacin del trnsito17.
17
Secretaria Distrital de Movilidad. 2010.
Pgina 40 de 77
I. ANLISIS DE SUMINISTROS, SERVICIOS Y RECURSOS.
Realizar un inventario de los suministros, servicios y recursos existentes en la

Organizacin para el control de las emergencias segn la identificacin y
priorizacin de las amenazas y las necesidades de ejecucin de los Planes de
Accin y Planes de Contingencias.
Los Suministros: Son elementos humanitarios o de emergencia tales como

productos, materiales y equipos utilizados por las Organizaciones para la atencin
de los desastres, emergencias y necesidades de la poblacin afectada.
Los Servicios: son todos aquellos requerimientos vitales para la ptima respuesta
a una emergencia tales como: Medios de transporte, Medios de Comunicacin,
Informtica, Instalaciones y personal.
Los recursos pueden ser:
Recursos Financieros: Cuenta con un rubro presupuestal que cubre las

necesidades para emergencias.
Recursos Tcnicos: Tiene el equipamiento apropiado para enfrentar las
emergencias.
Recursos Humanos: Dispone de personal de emergencias entrenado,
organizado y dotado.
Es importante que se identifiquen los suministros, servicios y recursos tanto a nivel
interno como externo de la Organizacin, ver Anexo 6:
A nivel interno: Entre menos recursos a nivel interno de la Organizacin se

tengan, la vulnerabilidad es mayor. Se debe disponer de los recursos y
equipos que sean necesarios para enfrentar las emergencias y as mejorar
su autosuficiencia y capacidad de reaccin.
A nivel externo: Contar con recursos externos facilita las acciones de control
de las emergencias; por ejemplo, los hidrantes pblicos, los centros de
reserva administrados por los Comits Locales de Emergencias CLE, los
recursos y equipos que las Organizaciones aledaas o pertenecientes al
Comit de Ayuda Mutua CAM, pueden ofrecer y apoyar el control de las
emergencias que se presenten.
Pgina 41 de 77
Para la administracin ptima de los recursos en la atencin de emergencias, se

recomienda implementar un proceso interno de manejo logstico de suministros,
personal y servicios de apoyo18.
J. PLANES DE CONTINGENCIAS.
Son los documentos en los cuales se definen polticas, se establecen el esquema

de organizacin y mtodos para enfrentar cada amenaza especfica, identificada
en la Organizacin, llegando a ser un componente del Plan de Emergencia y
Contingencias cuando se requiere. (Ver Anexo 7)
1. Objetivos.
Los objetivos de un Plan de Contingencias deben dirigirse a puntualizar el sistema

de organizacin y los procedimientos especficos por punto crtico para
enfrentar situaciones de calamidad, desastre o emergencia en un lugar y perodo
determinados o para unas condiciones puntuales que se presenten en la
Organizacin.
2. Alcance.
El alcance de un Plan de Contingencias est dirigido al personal de la

Organizacin, que debe ejercer la coordinacin y toma de decisiones requeridas
para la administracin y atencin del(los) incidente(s) ocasionado por la(s)
amenaza(s) especfica(s) identificada(s) en la Organizacin.
3. Sistema de Alerta
Las alertas son actos declaratorios de la situacin de inminencia de presentacin

de eventos constitutivos de desastre, calamidad o emergencia a fin que se
proceda oportunamente a activar los planes de accin preestablecidos en la
Organizacin19.
Todo estado de alerta debe contemplar las siguientes caractersticas:
18 Ibd. (8). Pginas 9 75.

19
Decreto 332 /04, Artculo 18.
Pgina 42 de 77
Debe ser concreta, accesible y coherente, con informacin clara sobre el

proceso generador de riesgo (amenaza).
Debe ser inmediata promoviendo la accin gil e inmediata del personal de
respuesta interno y externo si se requiere.
Debe expresar las consecuencias de no atender la alerta, tanto para el
personal de la Organizacin como para los grupos de respuesta externos.
As mismo, con el propsito de activar oportunamente los planes de accin

(numeral IV.I.), las alertas se pueden clasificar en niveles, siendo estos:
Nivel I - Alerta Verde: En este nivel se definen todas las acciones de

prevencin vigilancia, y se declara cuando las expectativas de un fenmeno
permiten prever la ocurrencia de un incidente de carcter peligroso para la
organizacin toda vez que existen las condiciones para que se presente un
proceso generador de riesgo y se aplica a situaciones controladas sin
afectacin de las condiciones normales de la comunidad. Los grupos de
respuesta de la organizacin se encuentran en fase de preparacin y
capacitacin.
Nivel II Alerta Amarilla: Este nivel define las acciones de Preparacin

Seguimiento, cuando se estn creando condiciones especficas,
potencialmente graves, para un proceso generador del riesgo.
En este nivel se debe realizar tanto el alistamiento de los recursos, suministros

y servicios necesarios como la identificacin de las rutas de ingreso y egreso
para que intervengan de acuerdo a la evolucin del incidente, los grupos de
respuesta de la Organizacin, permitiendo suponer adems que el fenmeno
no podr ser controlado con los recursos habituales dispuestos para estos
efectos.
Nivel III Alerta Naranja: En este nivel se desarrollan las acciones de Alarma
Respuesta Programada, cuando se han concretado las condiciones
necesarias para que se presente el incidente y slo sea cuestin de minutos u
horas su manifestacin.
Nivel IV Alerta Roja: En este nivel se desarrollan las acciones de

Respuesta Inmediata, toda vez que o se tiene la manifestacin del incidente o
es inminente que este ocurra, produciendo efectos adversos a las personas,
los bienes, la propiedad o el ambiente.
Pgina 43 de 77
4. Procedimientos y Acciones.
Un procedimiento es el modo de ejecutar determinadas acciones que suelen

realizarse de la misma forma, con una serie comn de pasos claramente definidos,
permitiendo realizar un trabajo correctamente.
Por lo anterior, estos procedimientos debern definirse e implementarse en los

planes de accin preestablecidos en la Organizacin para la oportuna respuesta
ante la ocurrencia de un incidente especfico, definidos en el numeral IV.I.
a. Recursos.
Una vez identificadas las amenazas en la Organizacin, se deber definir el

equipamiento requerido para la apropiada repuesta a los incidentes que se puedan
presentar como consecuencia de stas.
Es importante anotar que este equipamiento debe ir relacionado con el anlisis

realizado previamente segn lo descrito en el numeral IV.J.
b. Suministros y Servicios.
En este aspecto la Organizacin debe identificar y definir los elementos y servicios

requeridos para soportar la respuesta al incidente, de acuerdo tanto al tipo de
incidente y a la(s) amenaza(s) identificada(s) como al anlisis realizado en el
numeral IV.J.
K. PROGRAMA DE CAPACITACIN.
Es necesario que la Organizacin cuente con un plan de capacitacin y

entrenamiento continuo dirigido tanto al personal involucrado en el Plan,
responsable de la atencin de la emergencia como a todas las personas que no
actan directamente en la respuesta y que hacen parte de la Organizacin, siendo
el caso de personal de servicios generales, vigilancia, entre otros. (Ver anexo 8)
Se recomienda que las capacitaciones y entrenamientos de los Grupos de

Respuesta y de las personas responsables de la operacin de la Organizacin,
sean segn las necesidades identificadas en los Planes de Accin; se plantean las
siguientes principalmente:
Pgina 44 de 77
Salud y Primeros Auxilios. Manejo de Apoyo Logstico.
Contraincendios. Seguridad Industrial.
Evacuacin. Manejo de Comunicaciones.
Conocimiento de Gestin del Riesgo. Liderazgo de los Responsables de
Sistema de Comando de Incidentes Emergencia.

SCI. Evaluacin de Dao y Anlisis de
Operacin de Puntos Prioritarios de Necesidades EDAN.

Respuesta.
La capacitacin y entrenamiento implica adems, la generacin de documentos,

cartillas, folletos, panfletos y cualquier informacin escrita de soporte a las
actividades a desarrollar, lo cual genera costos que deben ser tenidos en cuenta
para la implementacin.
L. IMPLEMENTACIN.
Se debe disear la programacin de actividades especficas de la preparacin e

implementacin del Plan y proyectarlas a corto, mediano o largo plazo. Cada
actividad implica unos costos y medios necesarios, los cuales deben ser
evaluados y contemplados. (Ver Anexo 9)
Este programa incluye una serie de actividades necesarias para su

implementacin, a continuacin se sugieren algunas de ellas:
Acciones de Divulgacin del Plan, en todos los niveles de la Organizacin.

Desarrollo de ejercicios de simulacin y simulacros20, peridicamente.
Adquisicin de recursos y elementos complementarios.
Elaboracin de la Base de Datos y actualizacin peridica del mismo.
Definir el Plan de Capacitacin.
Actividades de seguimiento, evaluacin y ajustes del Plan.
20
Guas para el Desarrollo de Simulaciones y Simulacros. DPAE. 2008.
Pgina 45 de 77
M. AUDITORIA.
La auditora es el proceso sistemtico, independiente y documentado para obtener

evidencias y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar hasta qu
punto cumple las polticas, procedimientos o requisitos de referencia del Plan de
Emergencia y Contingencias de la Organizacin. (Ver Anexo 10)
Es conveniente que se desarrollen actividades de Auditoria, con personal interno y

externo de la Organizacin. Los aspectos que se obtienen de las auditorias son
productos para la actualizacin del Plan de Emergencia y Contingencias.
N. ACTUALIZACIN.
Posterior a la implementacin o a la auditoria del Plan de Emergencia y

Contingencias, este puede estar sujeto a modificaciones o cambios, proceso que
debe ser ejecutado en forma continuada.
La actualizacin deber realizarse peridicamente o cuando se presente un

cambio que signifique un proceso de reajuste al documento en los aspectos
principales del Plan y se deber informar a toda la Organizacin de los cambios
correspondientes.
El proceso de seguimiento al Plan debe llevarse por medio de una bitcora o

sistema de informacin y control, que permita conocer el progreso y los cambios
realizados a la estructura del Plan, de acuerdo a las evaluaciones desarrolladas y
sus actividades. Debe existir un responsable del seguimiento al Plan el cual
peridicamente informar a los relacionados de las actividades ejecutadas y los
diferentes aspectos de modificacin y control.
O. ANEXOS
Son todos aquellos documentos, formatos, planos, mapas, diagramas de

procesos, entre otros elementos; que complementan el cuerpo del plan y que se
relaciona, directa o indirectamente, con el mismo.
Pgina 46 de 77
V. FORMULACIN DEL PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS.
Diagrama de Proceso Actividades / Documentos de Apoyo Responsable
INICIO FORMULACIN
DEFINIR Definir los responsables del desarrollo del Plan de

RESPONSABLES Emergencia y Contingencias.
Definir y desarrollar: (Ver Numerales IV.B. al IV.E.)
Introduccin
FASE I. Justificacin
Generalidades
Objetivos
Alcance
Informacin General de la Organizacin. (Ver Numeral IV.F.)
Ficha Tcnica de la Organizacin (Anexo 1)
FASE II. Informacin Bsica. (Misin, Visin, Actividades)
Informacin General Geo-referenciacin a nivel Interno y Externo. ORGANIZACIN
Procesos. (Diagramas de Flujo, Mapas de Procesos)
Identificacin de Amenazas.
Desarrollo del Anlisis. (Mtodos, Numeral IV.G.2.)
Identificacin de Puntos Crticos.
FASE III. Priorizacin.
Anlisis de Riesgo
Medidas de Intervencin.
Definicin de la Estructura Organizacional. (Anexo 2)
Actualizacin Base de Datos. (Numeral IV.H.1.b.)
Directorio Telefnico Externo. (Anexo 3)
FASE IV
Procedimiento General. (Numeral IV.H.2.a.)
Organizacin
Comits de Ayuda Mutua - CAM (Numeral IV.H.2.b.)
Pgina 47 de 77
Diagrama de Proceso Actividades / Documentos de Apoyo Responsable
Definir los Planes: (Anexo 4)

Plan General Jefe de Emergencias.
Plan de Seguridad.
FASE V Plan de Atencin Mdica o Primeros Auxilios.
Planes de Accin Plan de Contraincendios.
Plan de Evacuacin. (Anexo 5)
Plan de Informacin Pblica.
Plan de Refugio.
Definir a nivel Interno como Externo: (Anexo 6)
Suministros.
FASE VI
Servicios.
Anlisis de Suministros,
Servicios y Recursos
Recursos.
ORGANIZACIN
Ubicar en planos Adjunto al documento. (Anexo Final)
Identificacin de Puntos Crticos.

Definir Planes de Contingencias por Punto Crtico. (Numeral
FASE VII
Planes de Contingencias IV.K.)
Desarrollar los componentes de los Planes de Contingencias
(Anexo 7)
Elaborar:
FASE VIII Programa de Capacitacin. (Numeral IV.L. -Anexo 8.)
Implementacin, Seguimiento y Implementacin. (Numeral IV.M. Anexo 9)
Actualizacin Auditoria. (Numeral IV.N. Anexo 10)
Actualizacin. (Numeral IV.O.)
FIN FORMULACIN
Pgina 48 de 77
VI. ANEXOS
1. FICHA TCNICA.
DATOS GENERALES, IDENTIFICACIN Y LOCALIZACIN DE LA ORGANIZACIN

Razn Social (1) Nit (2)
Datos Generales (3)

Correo electrnico Direccin
Telfonos Fax
Localizacin a nivel urbano (4)
Departamento Ciudad Localidad UPZ Barrio
Linderos Sectoriales Inmediatos (5) Vas de Acceso Salida (6)

Norte: Nomenclatura Sentido
Acceso por: Salida por:
Sur: Nomenclatura Sentido
Oriente: Nomenclatura Sentido
Occidente: Nomenclatura Sentido
NOTA: Adjuntar Mapa de Ubicacin a Escala.
Clasificacin de la Organizacin (7)
CIIU (Consulte Rev. 3.) Clasificacin de Tamao (Ley 590/2000)
Actividad econmica Representante Legal Telfonos Correo Electrnico
Suplente Telfonos Correo Electrnico
Carga Ocupacional y Horarios de Operacin (8)
Horario
reas / Poblacin Cantidad Observaciones
Periodo 1 Periodo 2 Periodo 3
Pgina 49 de 77
Instrucciones para diligenciar el Anexo 1
No Titulo Instrucciones
En este espacio se escribe la razn social de la
1 Razn Social Organizacin como aparece en el registro de
cmara de comercio.
Escriba el Nit asignado a su Organizacin por la
2 Nit.
DIAN.
En este campo se escribe la informacin
3 Datos Generales general de la Organizacin, como: direccin,
telfono, correo electrnico.
En este campo se escribe la informacin de
4 Datos de Localizacin localizacin de la Organizacin, como: Ciudad,
localidad, UPZ, Barrio.
En cada uno de los campos Norte, Sur, Oriente
y Occidente ubique que edificacin,
5 Linderos Sectoriales Organizacin, lote, entre otros. Que colindan
con su Organizacin identificando si es el caso
la actividad econmica.
Escriba las vas de acceso a la Organizacin, ya
6 Vas de Acceso
sean vas principales o alternas.
En este punto escriba la actividad econmica de
Clasificacin de la la Organizacin segn Decreto 1607 y
7
Organizacin mencionar el representante legal o encargado
de la Organizacin.
Carga Ocupacional y Se menciona la cantidad de personas que hay
8
Horarios de Operacin por periodos operacionales.
NOTA: La gua propone este formato, pero la Organizacin puede adoptar otro tipo de formatos.
Pgina 50 de 77
2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
ESTRUCTURA ORGANIZACINAL
COMANDANTE DE
INCIDENTE
SEGURIDAD
INFORMACIN PBLICA
ENLACE
GRUPO DE GRUPO DE OPERACIONES GRUPO DE LOGSTICA GRUPO ADMINISTRACIN y

PLANIFICACIN (Planes de Accin) FINANZAS
Pgina 51 de 77
3. DIRECTORIO TELEFNICO EXTERNO.
DIRECTORIO TELEFNICO EXTERNO

RESPONSABLE PRINCIPAL SUPLENTES
Responsable Entidad Telfonos Celulares Correos Responsable Entidad Telfonos Celulares Correos
Pgina 52 de 77
4. FORMATO DE LOS PLANES DE ACCIN.

FORMATO DE PLANES DE ACCIN
COORDINADOR TELFONO
PLAN DE ACCIN (1) (2)
COORDINACIN (3)
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS (4)
Antes
Durante
Despus
SEGUIMIENTO Y CONTROL (5) CAPACITACIN (6)
RECURSOS (7)
Pgina 53 de 77
Instrucciones para diligenciar el Anexo 4.
1 Plan de Accin Nombre del Plan de Accin segn el numeral I.
Nombre del responsable principal de la
2 Coordinador
coordinacin del Plan de accin.
Se definen la estructura organizacional para la
3 Coordinacin coordinacin del Plan de accin segn los apartes
de esta gua. Ver numeral H.
Se definen las funciones que se desarrollaran
Funciones en Caso
4 antes, durante y despus de la ocurrencia de una
de Emergencias
emergencia.
Seguimiento y Se definen todas las acciones de seguimiento y
5
Control control del plan de accin.
Se describen las capacitaciones que se tiene al
momento del desarrollo del plan. En el caso, de
no tener ningn tipo de capacitacin referente al
6 Capacitacin
Plan, definir en el Plan de Capacitacin e
implementacin las necesidades de la
Organizacin. (Anexo 8 y 9 respectivamente)
Se definen los suministros y recursos con el
7 Recursos
anexo 621.
21
Gua Logstica de la DPAE.2006
Pgina 54 de 77
5. FORMATO DEL PLAN DE EVACUACIN.

FORMATO DE PLAN DE EVACUACIN
Nombre del
Telfono
Coordinador (1)
Objetivos (2)
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (3)
PROCEDIMIENTOS COORDINACIN (4) PROCEDIMIENTOS DE OCUPANTES (5)
RECURSOS (6)
CAPACITACIN (7) SUPERVISIN Y AUDITORIAS (8)
Fecha Observaciones
ACTUALIZACIONES (9)
Pgina 55 de 77
Nombre del responsable principal de la
1 Coordinador
coordinacin del Plan de Evacuacin.
Se definen la finalidad del Plan de Evacuacin y
2 Objetivos
sus alcances.
Se define la estructura la coordinacin y atencin
Estructura de las acciones de evacuacin en la
3
Organizacional Organizacin, se recomienda la estructura
definida en este gua.
Se definen las funciones de coordinacin que se
Procedimientos de
4 desarrollaran en el proceso de evacuacin.
Coordinacin
Incluye acciones especiales antes de Evacuar.
Procedimientos de Se definen las funciones del personal interno
5
Ocupantes como externo de la Organizacin.
Se definen los suministros, servicios y recursos
con el anexo 6. Entre los cuales se deben definir:
Mecanismos, alertas y notificaciones, Puntos de
Encuentro y control, Rutas de Evacuacin,
6 Recursos Sistema de alarma. (Recomendar el tipo),
Sealizacin, Comunicaciones, Iluminacin,
Diagramas, Instructivos, entre otros.
* Es conveniente tener planos de ubicacin de
estos recursos como anexo.
Se describen las capacitaciones que se tiene al
momento del desarrollo del plan de Evacuacin.
En el caso, de no tener ningn tipo de
7 Capacitacin capacitacin referente al Plan, definir en el Plan
de Capacitacin e implementacin las
necesidades de la Organizacin. (Anexo 8 y 9
respectivamente)
Supervisin y Se definen todas las acciones de seguimiento y
8
Auditorias control del plan de Evacuacin.
Se describen la fecha de actualizacin del Plan
9 Actualizaciones Evacuacin y qu tipo de modificaciones se
realizaron al mismo.
Pgina 56 de 77
6. LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS O SERVICIOS
LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS O SERVICIOS

Plan de Accin (1) Tipo (2)
Descripcin Cantidad Unidad Ubicacin Responsable Cargo/rea Telfono Celular Otro
No.
(3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
1
10
11
12
13
14
15
16
18
Pgina 57 de 77
Plan de Accin Definir el nombre del Plan de Accin del cual se
1
desglosa los recursos.
Escriba el tipo de suministro, recurso o servicio si
2 Tipo es una instalacin, sistema de informacin, de
comunicaciones, de personal, entre otros.
Describe el nombre del suministro, recurso o
3 Descripcin servicio colocando especificaciones en el caso
de, ser necesario.
Mencionar el nmero exacto del suministro,
4 Cantidad
recurso o servicio.
Unidad Describir la forma de presentacin del suministro,
5
recurso o servicio.
Definir el lugar donde se encuentra el suministro,
6 Ubicacin
recurso o servicio.
Nombrar el responsable del suministro, recurso o
7 Responsable
servicio.
Mencionar el rea o cargo del que hace parte el
8 Cargo o rea
responsable.
9 Telfono Numero de contacto del responsable
10 Celular Nmero del Celular del contacto.
11 Otro Definir otro medio para el contacto.
Pgina 58 de 77
7. FORMATO PLANES DE CONTINGENCIAS.

FORMATO DE PLAN DE CONTINGENCIA
Nombre del
Telfono
Coordinador (1)
Amenaza
Identificada (2)
Lugar / Escenario
(3)
Objetivos (4)
Alcance (5)
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (6)
RECURSOS, SUMINISTROS Y
SISTEMA DE ALERTA PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES (7)
SERVICIOS (8)
Nivel I.
Alerta Verde
Nivel II.
Alerta Amarilla
Nivel III.
Alerta Naranja
Nivel IV.
Alerta Roja
Pgina 59 de 77
Nombre del Nombrar el responsable del suministro, recurso o
1
Coordinador servicio y telfono de contacto.
Definir la amenaza a la cual se realizar el plan
2 Amenaza Identificada de contingencias, segn el anlisis de riesgo (Ver
numeral IV.G)
Definir el lugar o escenario donde se presenta la
3 Lugar / Escenario
amenaza identificada
Definir la finalidad del Plan de Contingencia,
4 Objetivos
mencionando el punto y amenaza crtica.
Se define hacia quien va dirigido el Plan de
5 Alcance
contingencia en la Organizacin.
Se define la estructura la coordinacin y atencin
Estructura de las acciones del Plan de Contingencia en la
6
Organizacional Organizacin, se recomienda la estructura
definida en este gua.
Se deben definir los procedimientos y acciones
Procedimientos y
7 en cada uno de los niveles de alerta y establecer
Acciones
la activacin de los Planes de Accin.
Escriba el tipo de suministro, recurso o servicio si
Recursos, es una instalacin, sistema de informacin, de
8 Suministros y comunicaciones, de personal, entre otros, que
Servicios. apliquen para este Plan. En concordancia con el
Anexo 6.
Pgina 60 de 77
8. PLAN DE CAPACITACIN.
MODALIDAD EDUCATIVA
ACTIVIDADES NECESIDAD DE CAPACITACIN INTENSIDAD HORARIA
PRESENCIAL SEMIPRESENCIAL A DISTANCIA
Pgina 61 de 77
9. CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIN.
CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIN
MES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
ACTIVIDADES
A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
Pgina 62 de 77
10. DIAGNOSTICO PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS.
Esta lista de chequeo le sirve para revisar el plan de emergencia y contingencias de su

Organizacin, el cual debe ser diligenciado en su totalidad, as:
En la columna respectiva marque la calificacin segn corresponda. Tenga en cuenta que

el nmero que aparece frente a cada tem es la calificacin mayor en caso que el factor
calificado este exista y este implementado de manera efectiva, en caso de inexistencia de
dicho aspecto se colocara cero (0).
Slo debe haber un nmero para cada aspecto evaluado.
Aquellos aspectos marcados con asterisco (*) son obligatorios y de suma importancia del
Plan de Emergencia y Contingencias.
FONDO DE PREVENCIN Y ATENCIN DE EMERGENCIAS
INFORME DIAGNOSTICO PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS

NOMBRE DE LA ORGANIZACIN
PUNTAJE MXIMO PUNTAJE MXIMO
No TEM
MXIMO TOTAL REAL REAL
* La Organizacin tiene el documento Plan de
Emergencia y Contingencias impreso y ha sido 15
actualizado en el ltimo ao.
* La Organizacin cuenta con el Anlisis de
10
Riesgo.
La Organizacin tiene el documento Plan de
Evacuacin impreso y ha sido actualizado en el 5
1. DOCUMENTOS ltimo ao 40
* La Organizacin tiene los documentos Planes
de Contingencia y han sido actualizados en el 5
ltimo ao
Se dispone de Protocolos y Procedimientos para
la atencin de emergencias, los cuales estn
5
actualizados y se han practicado en el ltimo
ao.
* Existe una estructura organizacional para 10
emergencias
Se tiene definido niveles de responsabilidad y
2. ORGANIZACIN 10
funciones para el manejo de las emergencias
PARA Se dispone de Brigada de Emergencia, 30
EMERGENCIAS capacitada, entrenada y dotada para realizar
acciones bsicas de respuesta, han realizado 10
actividades de capacitacin y entrenamiento en
el ltimo semestre.
Pgina 63 de 77
FONDO DE PREVENCIN Y ATENCIN DE EMERGENCIAS
INFORME DIAGNOSTICO PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS

NOMBRE DE LA ORGANIZACIN
PUNTAJE MXIMO PUNTAJE MXIMO
No TEM
MXIMO TOTAL REAL REAL
Han hecho ejercicios de reconocimiento de rutas
de evacuacin y zonas de encuentro en el ltimo 5
ao.
* Han hecho ejercicios prcticos de aplicacin
3. EJERCICIOS de protocolos y procedimientos segn el evento a 5 20
PREVIOS simular en el ltimo ao.
Han hecho simulaciones o ejercicios de mesa en
5
el ltimo ao.
Han realizado simulacros de menor complejidad
5
en el ltimo ao.
La Organizacin cuenta con sistema de
iluminacin de emergencias en escaleras y vas
2
de evacuacin, que se active de manera
automtica.
La Organizacin cuenta con sistemas de
2
4. RECURSOS Y proteccin contra incendios
SISTEMAS PARA La Organizacin dispone de un sistema de
EMERGENCIAS alarma y con sealizacin que cubre todas las
2 10
reas de la Organizacin y que es conocido por
todos los ocupantes de la misma.
La Organizacin cuenta con recursos suficientes
para la atencin de vctimas (enfermera, 2
camillas, botiquines)
La Organizacin tiene definido los sitios para
funcionamiento de PMU, MEC y otras
2
instalaciones bsicas para la atencin de
emergencias.
TOTAL 100
* Informacin de obligatorio cumplimiento.
Pgina 64 de 77
11. RECOMENDACIONES PARA POBLACIN CON DISCAPACIDAD FSICA.
En el presente apndice se introducen aspectos que pueden mejorar la respuesta a

emergencias en las Organizaciones que trabajan con personas en condicin de
discapacidad.
Estos consejos pueden ayudar a mejorar la capacidad de respuesta de las Organizaciones

ante las diferentes emergencias que se pueden presentar, tales como sismos de gran
magnitud, incendios, inundaciones, escape de gases de alta toxicidad entre otras, por medio
del fortalecimiento de diferentes aspectos cotidianos dentro de los que encontramos la
comunicacin, adaptacin de recursos tcnicos para la atencin de emergencias o medidas
administrativas.
Y cuando tiembla, las personas en condicin de discapacidad qu?
Es necesario que cada uno de nosotros reconozca e identifique sus fortalezas y debilidades
pues de esto depende que podamos prevenir y estar mejor preparados para enfrentar una
emergencia.
Tenemos que tener en cuenta que existen personas con un grado mayor de vulnerabilidad
que nosotros, cual son mujeres embarazadas, personas con enfermedades cardiacas, asma,
artritis, nios y adultos mayores, adems de la poblacin en condicin de discapacidad,
como:
Las personas con baja visin o ciegas

Los individuos con diferentes grados de dificultad de movilidad, quienes caminan
despacio o quienes necesitan sillas de ruedas.
Las personas con complicaciones auditivas
Los individuos con inconvenientes temporales de salud, debidos a la recuperacin de
serias condiciones mdicas tales como derrame cerebral o lesiones traumticas, una
pierna fracturada, un tobillo torcido o trasplantes de rodilla o cadera.
Las personas con condiciones mdicas como problemas respiratorios, quienes tal vez se
cansen con facilidad y necesitaran ayuda especial o ms tiempo para evacuar.
Pgina 65 de 77
Los individuos con problemas mentales en quienes pueda generarse confusin durante
una emergencia o pierdan el sentido de orientacin, o requieran de instrucciones de
emergencia bsicas.
Quienes ofrezcan apoyo a personas en condicin de discapacidad, deben atender las
recomendaciones que stas manifiesten necesitar, pues son ellas quienes mejor conocen la
forma adecuada de ser atendidas por eso es necesario llegar a acuerdos previos para
conocer la forma en que van a proceder.
Los planes de emergencia y contingencias deben contemplar procedimientos especiales para
las personas en condicin de discapacidad identificadas en el trabajo, instituciones
educativas, barrio y en nuestro hogar, para coordinar las acciones que se deben desarrollar
en caso de emergencia.
A continuacin se halla una lista de acciones, tiles en el momento de auxiliar:
Condicin de discapacidad visual
Al ayudar a personas con baja o nula visin, tenga presente:
Anuncie su presencia; hable y despus entre al rea de trabajo.

Hable natural y directamente al individuo y NO a travs terceros. No grite.
Ofrezca ayuda pero deje que la persona explique la ayuda que necesita.
Describa por adelantado la accin que se va a tomar.
Deje que la persona agarre ligeramente su brazo u hombro para guiarse. l/ella tal vez
escoja caminar un poco atrs de uno para evaluar las reacciones de su cuerpo ante
obstculos; asegure mencionar escaleras, puertas, pasillos estrechos, rampas, etc.
Al guiar a la persona a sentarse, ponga su mano en el respaldo de la silla.
Al guiar a varias personas con problemas de visin al mismo tiempo, pida que se cojan de
la mano.
Debe asegurarse de que despus de salir del edificio, las personas con problemas de
visin no sean abandonadas sino que se lleven a un lugar seguro, donde un(os)
compaero(s) debe quedarse con ellos hasta terminar la emergencia.
Es aconsejable que las rutas de evacuacin estn demarcadas con una textura ubicada
en el suelo que permita orientar en direccin a las salidas de emergencia,
complementada con una sealizacin en escritura Braille.
Pgina 66 de 77
Para ubicar a las personas con baja visin y ciegas, site en su Organizacin un mapa en
donde la persona pueda identificar recursos como salidas de evacuacin y puntos de
encuentro y pueda conocer la distribucin de la Organizacin en donde se encuentra.
Esto se puede lograr por medio de texturas, contraste de colore, de formas y del sistema
braille.
No permita que se cambien elementos de lugar sin antes comunicar a la comunidad en
general, dado que puede causar accidentes.
Es importante hacer una revisin de las zonas con huecos o irregulares y disminuir estos
al mximo.
Problemas de audicin
Al ayudar a personas con problemas de audicin, deben tenerse en cuenta las siguientes
acciones:
Prenda y apague el interruptor de las luces para llamar la atencin de la persona.
Establezca contacto visual con la persona, an si est presente un intrprete.
Use expresiones y gestos con las manos, como claves visuales.
Para comunicarse use expresiones en lenguaje colombiano de seas bsicas como
peligro, usted tranquilo, usted calma, urgente salir. Es pertinente que quienes
estn cerca de sordos, aprendan dichas expresiones, para lograr una comunicacin
efectiva. (Ver Tabla 1. Ejemplos de Seas)
Fuente: Diccionario de lenguaje colombiano de seas.

Pgina 67 de 77
Verifique si usted y a usted lo han entendido y repita, si es necesario.

No permita que otros interrumpan o bromeen al comunicar la informacin sobre
emergencias.
Sea paciente, la persona tal vez tenga dificultad en entender la urgencia de su mensaje.
Proporcione a la persona una linterna para sealar su posicin en el evento en que se
aparte del equipo de rescate o del compaero, y para facilitar la lectura de labios en la
oscuridad.
Los brigadistas pueden contar con una libreta con mensajes prediseados que orienten
las acciones por seguir durante la emergencia.
Es importante usar un sistema de alerta luminoso que comunique que se est
presentando una emergencia en todas las zonas de la Organizacin.
Salida a Cambio de
descanso clase Atencin Emergencia
En las instituciones educativas es recomendable que la sealizacin sea complementada

con sealizacin de lenguaje de seas para que los estudiantes empiecen a asociar y
entender la sealizacin que encontrarn en otros mbitos diferentes de la institucin.
Como no todas las personas sordas manejan el lenguaje escrito y las que s lo manejan lo
hacen de una forma bsica, no d por sentado un mensaje an si este est escrito.
Problemas de aprendizaje
Las personas con problemas de aprendizaje pueden mostrar dificultad en reconocer o
responder ante una emergencia, si no adecuadamente motivados. Tal vez tengan tambin
dificultad en responder a instrucciones que involucran ms que un nmero pequeo de
acciones sencillas. Su percepcin visual de seales o instrucciones por escrito puede
confundirse.
Algunas sugerencias para ayudarlas incluyen:
Pgina 68 de 77
Acompaarlos, dado que su sentido de orientacin puede ser limitado.

Las instrucciones o informacin deben dividirse en pasos sencillos, sea paciente.
Se deben usar seales y/o smbolos para comunicarse con ellos.
El individuo debe tratarse como un adulto que por casualidad tiene una discapacidad
cognitiva o de aprendizaje. No le hable en tono condescendiente y no le trate como a un
nio.
Establezca estrategias dentro de los planes de emergencia previamente, para ayudar
durante la emergencia a las personas en condicin de discapacidad.
Bibliografa
INSOR, Educacin bilinge para sordos etapa escolar -
Departamento de seguros de Texas, Gua de Recursos sobre Procedimientos de Emergencia

para Empleados Discapacitados en las Oficinas, provisto por la Divisin de Compensacin para
Trabajadores, 2001
Pgina 69 de 77
Tabla 1. Ejemplos de Seas.
Pgina 70 de 77
Pgina 71 de 77
Pgina 72 de 77
Pgina 73 de 77
Pgina 74 de 77
BIBLIOGRAFA GUA
Decreto 332 del 11 de octubre de 2004, Por el cual se organiza el Rgimen y el Sistema para la
Prevencin y Atencin de Emergencias en Bogot D.C. y se dictan otras disposiciones.
Decreto 423 del 11 de octubre de 2006, Por el cual se adopta el Plan Distrital para la Prevencin y
Atencin de Emergencias para Bogot D.C.
Resolucin 137 de 2007; Contenido de Plan de Emergencias de Bogot - PEB, DPAE - Direccin de
Prevencin y Atencin de Emergencias, septiembre 2007.
Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias DPAE & Consejo Colombiano de Seguridad
CCS. Gua para el Diseo e Implementacin del Plan de Emergencias Empresariales. Agosto. 2007.
Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias DPAE & Consejo Colombiano de Seguridad
CCS., Gua para la Elaboracin de Planes Institucionales de Respuesta a Emergencias por Eventos de
Gran Magnitud. Mayo. 2007
Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias DPAE & Consultores GS1 Colombia. Documento
Gua para el Manejo Logstico de Emergencias. Agosto. 2006.
Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias DPAE. Gua para el Desarrollo de Simulacros.
Abril. 2008.
Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias DPAE. Gua para el Desarrollo de Simulaciones.
Abril. 2008.
Direccin Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres (DNPAD). Plan Local de Emergencias y
Contingencias. Ministerio del Interior. 1998.
Ministerio de la Proteccin Social. Manual de Planeamiento Hospitalario para Emergencias. Bogot D.C.,
2007.
OFICINA DE ASISTENCIA PARA DESASTRES. Sistema Comando de Incidentes- SCI: Agencia para el
Desarrollo Internacional de los Estados Unidos de Amrica USAID / OFDA. 2003.
OFICINA DE ASISTENCIA PARA DESASTRES. Gua para Elaborar el Manual de Protocolos y
Procedimientos. USAID OFDA / LAC. 2004.
OMS / OPS, Logstica y Gestin de Suministros Humanitarios en el Sector Salud. OPS. 2001.
ICONTEC, Norma Tcnica Colombiana NTC 5254. Gestin del Riesgo. Agosto 2006.
ICONTEC, Gua Tcnica Colombiana GTC 45. Gua para el Diagnstico de Condiciones de Trabajo o
Panorama de Factores de Gestin del Riesgo. Agosto 2006.
Ley 1523 del 24 de abril de 2012 "Por la cual se adopta la poltica nacional de gestin del riesgo de
desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres y se dictan otras
disposiciones".
Pgina 75 de 77
LISTADO DE METODOLOGAS PARA EL ANLISIS DE RIESGOS.
BRAINSTORMING
www.brainstorming.co.uk
www.tormenta-de-ideas.com.ar
ENTREVISTAS ESTRUCTURADAS O SEMI ESTRUCTURADAS

http://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=2932218
http://e-articles.info/t/i/297/l/es/
TCNICA DELPHI
http://www.gtic.ssr.upm.es/encuestas/delphi.htm
http://www.ucm.es/info/Psyap/taller/didina2/
LISTA DE CHEQUEO
http://www.incendiosyseguridad.com/seccion-2.0.0/AR-2.2.5.3.html
ANLISIS PRELIMINAR DE RIESGOS PHA
http://upcommons.upc.edu/pfc/handle/2099.1/4187
HAZOP ANLISIS FUNCIONAL DE OPERABILIDAD
http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lpro/montoya_m_j/
ANLISIS DE PELIGROS Y PUNTOS CRTICOS DE CONTROL HACCP
http://www.ocetif.org/haccp.html
EVALUACIN DE RIESGOS AMBIENTALES
http://coepa.net/guias/identificacion-y-evaluacion-de-riesgos-ambientales/
http://ingenierosdeminas.org/docu/documentos/evaluacion_riesgos_ambientales.pdf
ANLISIS DE ESCENARIOS
http://www.mailxmail.com/curso-ingenieria-costos-riesgos/riesgos-analisis-escenarios
ANLISIS DE CAUSA RAZ
http://widman.biz/boletines_informativos/16.pdf
ANLISIS DE MODO Y EFECTO DE LOS FALLOS FMEA Y FMECA

http://www.fundibeq.org/metodologias/herramientas/amfe.pdf
http://www.eie.fceia.unr.edu.ar/ftp/Gestion%20de%20la%20calidad/AMFE_Analisis%20modal%20de%20fallos%20y
%20efectos.pdf
ANLISIS DE RBOL DE FALLOS FTA
http://www.insht.es/InshtWeb/Contenidos/Documentacion/FichasTecnicas/NTP/Ficheros/301a400/ntp_333.pdf
ANLISIS DE RBOL DE SUCESOS ETA
ANLISIS DE CAUSA Y EFECTO

http://www.uniautonoma.edu.co/docentes/DidierCordoba/DIAGRAMA%20CAUSA%20EFECTO/Diagrama%20de%20
Causa%20Efecto-Ishikawa.doc
http://www.12manage.com/methods_ishikawa_cause_effect_diagram_es.html
Pgina 76 de 77
ANLISIS DE RBOL DE DECISIONES

http://users.dsic.upv.es/asignaturas/facultad/apr/decision.pdf
http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/estrategia/toma-de-decisiones-tecnica-del-arbol.htm
EVALUACIN DE LA FIABILIDAD HUMANA

http://www.jmcprl.net/NTPs/@Datos/ntp_377.htm
ANLISIS MARKOV
http://www.healthvalue.org/pdfs/Nuevo%205.pdf
SIMULACIN MONTE CARLO
http://www.exa.unicen.edu.ar/catedras/inv_op/apuntes/Apunte_Teorico_MC_2005.pdf
http://www.unavarra.es/estadistica/LADE/Inv.Operativa/Apuntes%20IO/Temas%20InvOperativa-
emath/Simulacion_MC.pdf
Pgina 77 de 77

Anexo 3 - Guia Planes Emergencia y Contingencias

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Anexo 3 - Guia Planes Emergencia y Contingencias

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

CDIGO MIG CAE-GU-04 VERSIN 9

GUA PARA ELABORAR CDIGO

Para ms informacin contctese con:

Subdireccin de Coordinacin de Emergencias, Grupo de Preparativos y Respuesta

GUA PARA ELABORAR PLANES DE

Grupo Articulacin SDGR

BOGOT D.C. DICIEMBRE 2013

Versin 4. Agosto 2010 Versin 7. Diciembre 2011

Versin 8. Marzo 2012

Se modific el formato del planes de accin, se elimin Funciones en el desarrollo

CONTROL DE CAMBIOS PAGINA

Se anexa Manual para la Elaboracin del Plan Hospitalario de Emergencias

Anexo 16 114 Cambia la palabra Cartilla por Manual Noviembre Grupo de

Se modifica la metodologa de Colores para el anlisis de Riesgo:

CONTROL DE CAMBIOS PAGINA

REVISADO POR: APROBADO POR:

ING. FABIO HUMBERTO RUIZ HERNANDEZ DRA. MARGARITA CORDOBA GARCIA

a. Procedimiento General de Articulacin con el SDPAE............................................................................. 35

En las actividades cotidianas de cualquier Organizacin1, se pueden presentar situaciones

Lo anterior muestra la variedad de emergencias que en cualquier momento pueden

De la forma seria y responsable como en la Organizacin se preparen, podrn afrontar y

La presente Gua para Elaborar Planes de Emergencia y Contingencias, est diseada

Ttulo III - Salud Ocupacional

Por el cual se determina la organizacin y administracin del Sistema General de Riesgos

DECRETO Artculo 2. Objetivos del Sistema General de Riesgos Profesionales

Artculo 3. Solicitar a los establecimientos educativos, la creacin y desarrollo de un proyecto de prevencin y

Artculo 17. Pargrafo Segundo

Artculo 7- Planes de Emergencias

Artculo 8 Planes de Contingencia

Artculo 18 - Planes de Emergencias.

DECRETO Artculo 19 Planes de Contingencia.

Artculo 5- Planes de Contingencia

C. Normas Tcnicas Colombianas.

NTC-5254 Gestin de Riesgo.

NFPA 101/06. Life Satefy Code. (Cdigo de Seguridad Humana).

La presente Gua para Elaborar Planes de Emergencia y Contingencias es una

Esta gua facilita la gestin de las Organizaciones en la elaboracin o

El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento principal que define las

III. OBJETIVOS DE LA GUA.

Brindar las herramientas metodolgicas que permita a las Organizaciones disear,

1. Unificar la metodologa para la elaboracin de Planes de Emergencia y

2. Facilitar la formulacin del Plan de Emergencia y Contingencias de las

3. Facilitar la articulacin con las entidades del Sistema Distrital de Prevencin

4. Desarrollo a nivel distrital de manuales 3 detallados dirigidos a distintas

Al momento se han desarrollado los siguientes:

1. MANUAL ELABORACIN DE PLANES ESCOLARES DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA PEC

Los manuales se pueden consultar en: http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales.

IV. MARCO TERICO.

La introduccin es el primer elemento del cuerpo o texto del documento, en el cual

En la justificacin se pretende precisar los aspectos que dieron lugar para la

La Organizacin debe especificar la finalidad de la elaboracin del Plan. En este

Identificar y evaluar los riesgos que puedan generar emergencias dentro y

Se debe definir la cobertura del plan de emergencia y contingencias. De acuerdo

- Distrital: Constituye el marco general de coordinacin y actuacin de las

- Institucional (Organizacin): para toda aquella empresa, entidad, institucin,

Es importante que las Organizaciones busquen los mecanismos de articulacin

1. Informacin Bsica de la Organizacin.

a) Las actividades que se desarrollan en la Organizacin. Cada Organizacin

Dependiendo de la actividad econmica, se debe describir los procesos

b) Descripcin de la ocupacin. Es el nmero de personas que usualmente

c) Las caractersticas de las instalaciones. Es necesario evaluar las caractersticas

medida en que las instalaciones sean seguras, mejorar la seguridad de los

En la ficha tcnica (Anexo 1), se debe describir la informacin general de la