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Acta de Constitucin
del Proyecto
Desert Water
Fecha: 23/09/2015
Tabla de contenido
Datos.............................................................................................................................................. 3
Patrocinador / Patrocinadores........................................................................................3
Objetivos....................................................................................................................4
Premisas y Restricciones..........................................................................................5
Presupuesto estimado...............................................................................................5
Gerente de Proyecto...................................................................................................................... 6
Niveles de autoridad....................................................................................................6
Aprobaciones.............................................................................................................7
Patrocinador / Patrocinadores
Propsitos: son acciones a tener presentes en toda decisin, en especial, al ejecutar sus
estrategias. Los propsitos son perennes en el tiempo y siempre orientan las actividades.
Si los propsitos han perdido validez, deben formularse en coherencia con la misin y la
visin. Estos pueden ser:
Preservar la cultura organizacional.
Mantener alto sentido por los principios corporativos.
Mantener la justa retribucin al trabajo.
Mantener la justa retribucin a los asociados.
Favorecer el desarrollo humano del personal.
http://www.contabilidadyfinanzas.com/propositos-y-objetivos-en-un-proyecto.html
Significa definir y gestionar las expectativas del cliente. El xito del proyecto depende
directamente del cuidado que se tenga en obtener y gestionar los requisitos del proyecto
y del producto.
Los requisitos del producto pueden incluir la informacin sobre requisitos tcnicos,
requisitos de seguridad, de desempeo, etc.
Objetivos
Objetivo Indicador de xito
Alcance Es el proceso que consiste en desarrollar una CUMPLIMIENTO %
descripcin detallada del proyecto y del producto. La
preparacin de una declaracin detallada del alcance del
proyecto es fundamental para su xito, y se elabora a
partir de los entregables principales, los supuestos y las
restricciones que se documentan durante el inicio del
proyecto.
Alcance del producto. Las caractersticas y
funciones que definen un producto, servicio o
resultado.
Alcance del proyecto. El trabajo que debe
realizarse para entregar un producto, servicio o
resultado con las caractersticas y funciones
especificadas.
http://uacm123.weebly.com/1-gestioacuten-del-alcance-
del-proyecto.html
ALCANCE DEL PRODUCTO Lo que ser creado como
resultado final (Qu) Aquello en lo que se enfoca el
cliente. Describe el producto o servicio que existir
como resultado del proyecto Consta de las
caractersticas y funcionalidades que lo identifican
ALCANCE DEL PRODUCTO Se define y se mide contra los
requerimientos del producto, acordados con el cliente.
La descripcin del producto identifica la relacin de este
Otros
Premisas y Restricciones
Las premisas o supuestos del proyectos, son factores que, para efectos de la
planificacin, se consideran como ciertos, verdaderos o reales, pero que podran cambiar
luego.
PREMISAS VS RIESGOS, RESTRICCIONES YDEPENDENCIAS
Si se pueden tomar acciones para evitar las consecuencias de una premisa, se considera
y gerencia como un Riesgo Si la premisa no puede ser cambiada, entonces se considera
y gerencia como una Restriccin
PREMISAS VS RIESGOS, RESTRICCIONES YDEPENDENCIAS
Si la premisa se expresa como depende de, requiere de, entonces se considera y
gerencia como una Dependencia
PREMISAS Y RESTRICCIONES COMO RIESGOSDEL PROYECTO
Un Riesgo es una condicin o evento incierto que, si ocurre, tiene un efecto negativo o
positivo sobre los objetivos. Las Premisas son un riesgo potencial porque representan un
elemento incierto. Su ocurrencia real o no, puede afectar al proyecto
PREMISAS Y RESTRICCIONES COMO RIESGOSDEL PROYECTO
Las Restricciones imponen condiciones a cumplir y por las que hayque velar durante la
ejecucin. No cumplirlas constituye un riesgo de no cumplir con los objetivos del
proyecto.
Segn el PMBOK, las restricciones (constrains) son el estado, calidad o sentido de estar
restringido a un determinado curso de accin o inaccin. Una restriccin o limitacin
aplicable, sea interna o externa al proyecto, que afectar el desempeo del proyecto o
de un proceso.
as restricciones vendrn dadas en temas como:
Fecha esperada de entrega del proyecto
Presupuesto mximo asignado al proyecto
Cantidad de recursos humanos y tcnicos disponibles
Requerimientos mnimos necesarios y esperados (Alcance)
Con los puntos anteriores se podrn negociar escenarios como:
Proyecto realizado por etapas (versionamiento)
Priorizacin de requerimientos
Negociacin para obtener disponibilidad de recurso humano clave
Resistencia al cambio
Oposicin comunitaria
Fallas en los servicios bsicos
Falta de servicios complementarios.
http://calidad.pucp.edu.pe/wiki-calidad/21-riesgos-tipicos-en-
proyectos#sthash.foygrFy0.dpuf
Presupuesto estimado
El presupuesto es el plan financiero estimado para un proyecto, para el cual se requiere
administrar fondos. Este documento debe incluir los gastos en los que se prev incurrir
en un perodo de tiempo determinado, como tambin el ingreso que se generar
durante el transcurso del proyecto. El presupuesto es un componente muy importante
de la propuesta, ya que constituye la imagen financiera del proyecto. Un presupuesto
bien concebido puede contribuir en gran medida a la comprensin del proyecto por
parte de la institucin donante.
consiste en sumar el coste estimado de todas las actividades o paquetes de trabajo y
poder establecer una lnea base o plan de referencia de costes. El presupuesto del
proyecto constituye los fondos autorizados para ejecutar el proyecto. El control de costes
se harn en base a este presupuesto autorizado y su lnea base correspondiente. En este
proceso tambin se obtienen los requisitos de financiamiento, si los hubiera.
Segn las necesidades, el tipo y volumen del proyecto, la estimacin de costes y la
determinacin de un presupuesto base pueden convertirse en un mismo proceso.
Tambin ser variable el nmero de personas que intervengan en estos procesos.
Para determinar el presupuesto de un proyecto sin cometer errores debers sumar los
costos que se hayan estimado para las actividades o paquetes de trabajos establecidos
en la estructura de desglose de trabajo EDT), que es el proceso para dividir el proyecto
en componentes ms pequeos y fciles de gestionar. Estos datos te permitirn realizar
una lnea base de costo autorizada.
Niveles de autoridad
Decisiones tcnicas
Resolucin de conflictos
Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma