PROVINCIA DEL CHACO

MINISTERIO DE EDUCACIN, CULTURA, CIENCIA Y TECNOLOGA

DIRECCIN DE TTULOS Y EQUIVALENCIAS

Resistencia, OCTUBRE de 2016.

Circular N 01/2016

A TODOS LOS ESTABLECIMIENTOS DE EDUCACIN SECUNDARIA Y EDUCACIN

SUPERIOR DE GESTIN PBLICA Y PRIVADA:

La Resolucin N 5728/08 MECCT:

Aprueba instructivo para la confeccin de Ttulos y Certificados Analticos completos con

resguardo documental y Certificados Analticos parciales.
Establece cronograma de la Direccin de Ttulos y Equivalencias

En virtud de la mencionada norma se remite:

Cronograma 2017. (hoja 2)

Instructivo para la confeccin de informes de Planillas positivas y devolucin de Planillas
Anuladas, Inutilizadas y No Usadas Serie 2015. (Anexo I) (hoja3 y 4)

Instructivo para la confeccin de informes y devolucin de Certificados Analticos Parciales

Anulados e Inutilizados. (Anexo II). (hojas 4 y 5)

Gua para enviar el soporte magntico del resguardo documental. (Anexo III). (hojas 5, 6 y 7)

Asimismo, se informa que la Direccin de Ttulos y Equivalencias recibir documentacin

hasta el 30 de diciembre de 2016 inclusive, desde las 07,30 hasta las 14 hs. Permanecer cerrada
desde el 31 de diciembre de 2016 hasta el 31 de enero de 2017, retomando las actividades el 01 de
Febrero en los horarios establecidos precedentemente.

Atentamente.-

Prof. Nora N. L. MICHUNOVICH

Directora de Ttulos y Equivalencias
MECCT Provincia del Chaco

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CRONOGRAMA 2017

01/11/2016:
Inicio de la Serie 2016.

Noviembre Diciembre de 2016

La Direccin de Ttulos y Equivalencias entregar a las instituciones educativas las Planillas
Serie 2016, contra entrega de la rendicin de Planillas Serie 2015, la cual estar sujeta a
revisin durante el ao 2017.

30/12/2016
ltimo da laborable en la Direccin de Ttulos y Equivalencias.

01/02/2017
Inicio de las actividades en la Direccin de Ttulos y Equivalencias.

Diciembre de 2016 / Febrero y Marzo de 2017

En este perodo, los Establecimientos Educativos entregarn el mayor volumen de Ttulos y
Certificados Analticos completos para su control, legalizacin y registro por parte de esta
Direccin.

31/03/2017
Vence el plazo para solicitar a la Direccin de Ttulos y Equivalencias la cantidad de Planillas
de la nueva Serie 2017, a utilizarse en Ciclo Lectivo 2018, estimando el nmero de
egresados posibles con la mayor precisin, si no lo hicieran, esta Direccin preparar la
cantidad de planillas que estime de acuerdo con el nmero de ttulos tramitados para la Serie
2016.

30/04/2012
Fecha lmite para que los Establecimientos Educativos emitan y remitan a esta Direccin los
ttulos de los alumnos que culminaron sus estudios entre Diciembre de 2016 y Marzo de
2017 inclusive. Se sugiere no esperar la fecha lmite de presentacin a los efectos de evitar
inconvenientes a los alumnos que ingresan a las Universidades.

01/07 al 15/07/2017
Si la institucin llegara a necesitar ms planillas, la solicitud deber hacerse utilizando el
formato incluido en la Circular N 1/2008, considerando los futuros egresados, con la
mayor precisin posible, teniendo en cuenta: a) los alumnos terminales del ciclo lectivo
2017, b) Los alumnos terminales de aos anteriores, c) Las constancias emitidas para
culminar estudios por Plan FinEs, Programas de Terminalidad, etc.

31/10/2017:
Vence la Serie 2016.
Fecha lmite para confeccionar, emitir y elevar Ttulos con las Planillas Serie 2016.
Las Planillas (ttulos) debern ingresar en esta fecha a Mesa de Entrada de la Direccin de
Ttulos y Equivalencias. Se deber evitar el envo a travs de las Direcciones Regionales,
correo, Mesa General de Entradas del MECCT, etc.
Toda Planilla Serie 2016 que ingrese a la Direccin de Ttulos y Equivalencias con fecha
posterior al 31/10/17 NO SER RECIBIDA.

RENDICIN DE PLANILLAS SERIE 2015

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IMPORTANTE: Se recomienda a las Instituciones, confeccionar el informe de rendicin de

Planillas Serie 2015 a partir del 11/11/16, habiendo recibido desde esta Direccin toda la
documentacin elevada al 31/10/16.

Las Planillas ANULADAS, INUTILIZADAS y NO USADAS, se devolvern junto con los

informes anuales y la copia de la Base de Datos.

Se solicita verificar que estn todos los cuerpos de las planillas anuladas.

Si ocurriera el caso que se extraviaran planillas, se deber realizar una DENUNCIA

POLICIAL (no exposicin policial), detallando serie y el o los nmeros de cada una.

La entrega de planillas Serie 2016 se realizar en la Direccin de Ttulos y Equivalencias, sito

en calle Obligado 540 de la Ciudad de Resistencia
La Direccin de Ttulos y Equivalencias entregar las planillas de la serie 2016 solicitadas,
CONTRA ENTREGA de los INFORME DE RENDICIN DE LA SERIE 2015,
SOPORTE MAGNTICO (CD) y PLANILLAS ANULADAS e INUTILIZADAS
selladas convenientemente en el anverso y reverso de cada uno de los 5 cuerpos (10 sellados).

Las planillas NO USADAS se devolvern junto con las dems sin ningn sellado.

IMPORTANTE: Actualizar Registro de firmas nicamente si hubo cambios respecto de los

presentados para el presente ao.

INSTRUCTIVO PARA LA CONFECCIN DEL INFORME DE RENDICIN DE

PLANILLAS SERIE 2015

El INFORME DE RENDICIN Serie 2015, debe contener cantidad y detalle de las

planillas POSITIVAS, ANULADAS, INUTILIZADAS, NO USADAS y PERDIDAS. El
modelo obra como Anexo I.

Este INFORME, como as tambin las Planillas ANULADAS, INUTILIZADAS, NO

USADAS que se adjunten al mismo, ESTARN SUJETAS A REVISIN POR PARTE
DE ESTA DIRECCIN DURANTE EL AO 2017.

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ANEXO I

1.-INFORME
Nombre del Establecimiento: CEP N 39 Dr. Jos R. Bergallo

CUE: 2201389-00

Domicilio: Rivadavia N 633

Localidad: Presidencia Roque Senz Pea

Cdigo Postal: 3700

Telfono: 03732-421739 Correo electrnico: godoyj@educ.ar

Jurisdiccin: Regin V

2.- UTILIZACIN DE PLANILLAS

Planillas Planillas no Planillas Planillas Planillas
positivas usadas inutilizadas anuladas perdidas
CANTIDA
D
23 19 1 6 0
913062 al 913068 (7) 913069 (1)
913070 (1) 913071 al 913073 (3)
DETALLE 913074 al 913079 (6) 913092 al 913110 (19) 913091 (1) 913080 (1)
913081 (1) 913082 (1)
913083 al 913090 (8)

CANTIDAD TOTAL DE PLANILLAS: 49 surge de(23+19+1+6+0)

3.- FIRMAS DE LAS AUTORIDADES DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO

...
Aclaracin Aclaracin Aclaracin
FECHA: 11/11/2016

INSTRUCTIVO PARA LA CONFECCIN DEL INFORME DE RENDICIN DE

CERTIFICADOS ANALTICOS PARCIALES

Este informe debe contener solo CANTIDAD de Certificados Analticos Parciales

POSITIVOS, ANULADOS, INUTILIZADOS, NO USADOS Y PERDIDOS. El modelo
obra como Anexo II.

Los formularios ANULADOS, INUTILIZADOS y NO USADOS se devolvern a la

Direccin de Ttulos y Equivalencias debidamente sellados en ambas caras.

Los formularios NO USADOS quedarn en la institucin para el ciclo lectivo siguiente, dado
que al no ser seriados, no caducan.

ANEXO II

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1.-INFORME
Nombre del Establecimiento: CEP N 39 Dr. Jos R. Bergallo

CUE: 2201389-00

Domicilio: Rivadavia N 633

Localidad: Presidencia Roque Senz Pea

Cdigo Postal: 3700

Telfono: 03732-421739 Correo electrnico: godoyj@educ.ar

Jurisdiccin: Regin V
2.- UTILIZACIN DE PLANILLAS
Planillas Planillas no Planillas Planillas Planillas
positivas usadas inutilizadas anuladas perdidas
CANTIDA
D 19 3 2 5 1
TOTAL FORMULARIOS: 30 (TREINTA)
3.- FIRMAS DE LAS AUTORIDADES DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO

...
Aclaracin Aclaracin Aclaracin

FECHA: 11/11/2016

GUA PARA ENVIAR EL SOPORTE MAGNTICO DEL RESGUARDO DOCUMENTAL E

INFORME

ANEXO III

COPIA RESGUARDO

1 - Ingresar al Sistema.
2 Abrir la pestaa PROCESOS.
3 Seleccionar de la lista BACKUP (Copia de seguridad).

4 Cliquear sobre el botn GENERAR. Seleccionar SI. Luego ACEPTAR y SALIR

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5- Dirigirse a MI PC: Disco C/ Archivos de Programa o Archivos de Programa (x86) (Si tienen
Windows 7, Windows 8, Windows 10).
6- Buscar la carpeta Sistema Federal de Ttulos.
7- Grabar en un CD la carpeta Sistema Federal de Ttulos

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Grabar en CD