| SISTEMA DE GESTION INTEGRADO | Codigo: $$A-CO14-F10 FORMATO: ACTA DE ASISTENCIA —_| 24 de.abril doi 2016. GOBERNACION TECNICA DE CAMPO - | Pagina to § Fecha: 18 de Agosto de 2016 4:30 pm Funcionario que brinda la asistencia: JENNIFER PAOLA MORA VARGAS: Proceso: Prestacién de Servicios - CRUE Huila {rea Sub programatica: Dimensién de Salud Publica en Emergencias y Desastres, ‘Tema: Asistencia técnica en el Plan Accién en Salud PAS. Institucién asesorada: Direccion Local de Salus Municipio: Elias La presente acta se realiza a partir de la asistencia técnica realizada a los actores del Sistema General de Seguridad Social en Salud en los diferentes procesos y procedimientos del Sistema de Gestién Integrado por parte de la SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL DEL HUILA, OBJETIVOS: OBJETIVO GENERAL Desarrollar actividades de asesoria, asistencia técnica, seguimiento y acompafiamiento a los actores del S.G.S.S.S. con el fin de mejorar los procesos del Sistema General de Seguridad Social en Salud, en el componente especifico de la Dimensién de Salud Publica en Emergencias y Desastres Funcionarios que realizan el seguimiento y la asistencia técnica: JENNIFER PAOLA MORA VARGAS Psiobloga CRUE Huila Secretaria de Salud Departamental ACTIVIDADES DESARROLLADAS Se realizé visita de asistencia técnica a la DLS del municipio de Ellas en donde se asesoré a la Dra. Aifa Vargas, en la construccién del PAS en la Dimension de Salud Publica en Emergencias y Desastres, acorde a las metas del Plan de Desarrollo y Plan Decenal, teniendo en cuenta las inquietudes que existieran frente a la ejecucién y cumplimiento de estas para la presente vigencia. Por otfo parte, se verifica la existencia del proyecto Dimensién de Salud Publica en Emergencias y Desastres, el cual se percibe que esta inscrito en el Banco de Proyectos Institucional (BPI) como Programa “Es el tiempo de la Prevencién y atencién de desastres para la Gente” en el Sector Prevencién y atencién de desastros, De acuerdo a lo anterior, se observa que el municipio NO planteo un proyecto concreto en la dimensién de Salud Publica en Emergencias y Desastres para el desarrollo de las actividades anuales para dar cumpiimiento al PAS, sin embargo, la Dra. A\fa, manifiesta que de acuerdo al plan de desarrollo municipal se manejaré de forma trasversal para garantizar el cumplimiento de dichas actividades. De igual manera la profesional refiere que la administracién municipal realizaré un ajuste al Plan de Desarrollo, debido a que durante la revision se ha encontrado que falta la Dimensién de Salud Publica en Emergencias y Desastres, segtin el Plan Decenal que no se contemplé. Por Io anterior la Profesional de Apoyo de la SSDH, recomienda plantear en el Plan de Desarrollo Municipal laSISTEMA DE GESTION INTEGRADO édigo: SSA-CO14-F10 Foch Aprobacién: FORMATO: ACTA DE ASISTENCIA —_04de.abrilde! 2016, GOBERNACION TECNICA DE CAMPO ee =———] DEL HUILA Pagina 2 do 6 Dimension de Salud Publica en Emergencias y Desastres, en el eje de Desarrollo Social y Productivo - Salud (Ver Anexo Plan Decenal que se entregé durante la visita). Se solicité ol Plan de Desarrollo Municipal, el cual cuenta con el acta de aprobacién del concejo municipal mediante acuerdo No. 10 de 2016. Se verifica que en el documento esté la Dimensién de salud publica en emergencias y desastres, el cual NO cumple con este Item (ver anexo). Se solicité el Plan Territorial de Salud, anexo técnico del Plan de Desarrollo, la Dra. Aifa, informa que se carg6 el documento al sistema SISPRO, entrega evidencias en medio magnético. Se revis6 las actividades adelantadas por la Direccién Local de Salud teniendo en cuenta los lineamientos establecidos durante las dos jomnadas de capacitacién — asistencia técnica durante el primer semestre por la Secretaria de Salud Departamental del PAS en la Dimensién de Salud Publica en Emergencias y Desastres. La DLS hace entrega del acta No. 5, Actividad Socializacién donacién de érganos, de fecha 14 de abril de 2016. (Ver Anexo) En relacion a las estrategias establecidas en el Plan Decenal de Salud Publica para esta Dimensién, se orientan algunas actividades: + Planificacién de la gestién integral del riesgo de desastres (Segin guia del Ministerio y acorde a los requerimientos del municipio, la cual contempla la siguiente actividad: Formular un plan sectorial de gestién integral del riesgo de desastres en salud. (Segin guia del Ministerio y acorde a los requerimientos del municipio). Se verifico, y a la fecha el municipio no posee el plan sectorial de gestion integral del riesgo de desastres en salud. La Profesional de Apoyo de la SSDH, socializa el documento borrador enviado por el Ministerio de salud y proteccién social para la construccién de este plan, y hace entrega en medio magnético de los lineamientos de! Ministerio para la construccién del mismo. Por lo anterior la DLS se compromete a dar inicio a la construccién del plan en menci6n, para el proximo 30 de agosto hogafio, en donde enviard las evidencias (Cronograma —Elaboracién, ejecucién, seguimiento y —evaluacién) ~— por correo _— electronica (psicologascruetuila@gmail.com) a la SSDH + Implementacién, seguimiento y evaluacién del plan Sectorial de Gestion Integral del Riesgo de Desastres, la cual contempla la siguiente actividad: Implementer un plan sectorial de gestion integral del riesgo de desastres en salud (capacitacién, divulgacién e informe de resultados). Debido a que a la fecha no se ha construido el plan, el municipio no cumple con esta actividad. Sin embargo, a partir del 30 de agosto de 2016 se dard inicio al cumplimiento de la misma. (Pendiente envio de evidencias) + Gestion intersectorial para el mantenimiento y fortalecimiento de las capacidades basicas, la cual contempla la siguiente actividad: Realizar seguimientoSISTEMA DE GESTION INTEGRADO Codigo: SSA-CO14-F10 Fecha Aprobacis FORMATO: ACTA DE ASISTENCIA | 04deabrilgol2016__ GOBERNACION TECNICA DE CAMPO Nensitn:?, DELHUILA agina 3 40 5 a la red de comunicaciones en emergencias a través visitas trimestrales de verificacién en las IPS. Asi como gestionar el fortalecimiento del sistema de informacion en caso de ser requerida. Se solicit6 las visitas de verificacion a la IPS, la DLS hace entrega de la copia del formato de verificacion y/o visita a la ESE, de fecha 18 de mayo de 2016. Realizando la verificacién de! documento, se sugiere agregar los items: la IPS tiene pélizas todo riesgo, No. De péliza, Vigencia de la poliza. A su vez el cumplimiento del reporte de disponibilidad al CRUE Huila diario, incluyendo casos de dengue e intento de suicidio, + Fortalecimiento de! programa Hospitales Seguros Frente a los Desastres, la cual contempla las siguientes actividades: - Verificar la actualizacion, cumplimiento, socializacion y envio de! documento al CRUE del Plan Hospitalario de Emergencias de la IPS de su municipio. La Dra. Aifa durante la visita de verificacion solicit el cumplimiento de esta actividad (Ver Anexo). Por su parte la Profesional de apoyo de la SSDH informa que a la fecha este documento no se ha radicado en esta entidad para su revision y retroalimentacién, por lo que se recomienda que la DLS elabore un oficio dirigido a la ESE, informando esta situacién, aclarando que a pesar de cumplir, es necesario el envio fisico del documento a la SSDH con el acta de socializacion con el personal de la ESE. ~ Apoyar la gestién de acciones preventivas y de proteccién financiera para las IPS del municipio, que fortalezcan la capacidad de respuesta ante emergencias. (Pélizas de aseguramiento de las IPS). Se sugiere que en las joradas y/o visitas de verificacién, se realice el cumplimiento de esta actividad, agregando al formato los siguientes Items: la IPS tiene pélizas todo riesgo, No. De péliza, Vigencia de la poliza. Por lo anterior, se recomienda dar inicio a esta actividad a partir del mes de septiembre de 2016. ~ Participar de la (s) mesas departamentales de Mision Médica convocadas por la Secretaria de Salud Dptal. Durante el primer semestre del 2016, en la ESE de is No se ha presentado ni infracciones, ni incidentes, por lo tanto no se han sido convocados a las dos (2) mesas que se han realizado. La Direccién Local de Salud se compromete a participar en el momento que se requiera. La Profesional de Apoyo de la SSDH hace entrega de! Manual de Mision Médica - Fortalecer el proceso de Mision Médica a través de la carnetizacion del personal de la DLS e IPS y reporte al CRUEH del 100% de incidentes e infracciones presentadas. La DLS entrega copia de la visita de verificacién en donde se evaluo esta actividad (Ver anexo). Sin embargo, a la fecha el personal de Salud continua sin realizar esta Solicitud de carnetizacién de mision médica, por lo que se sugiere enviar oficio de notificacién a la ESE para que cumplan con estaSISTEMA DE GESTION INTEGRADO Coaige:SSA-CO1a-F10 Fecha Aprobacin: FORMATO: ACTA DE ASISTENCIA 28 Go sr8 doi 2916. GOBERNACION TECNICA DE CAMPO eae DEL HUILA Pagina 4 do 8 actividad. Se observa que la DLS no ha solicitado los carets de misién médica para el personal de la alcaldia (DLS, Apoyo a la DLS, Secretario de Gobierno y Planeacién), pendiente esta actividad para el mes de septiembre. + Fortalecimiento de la capacidad sectorial, transectorial y comunitaria para detectar y responder a eventos de importancia Nacional e Internacional. La cual contempla la siguiente actividad: Realizar y ejecutar las Estrategias Municipales de Respuesta de acuerdo a los Riesgos y Amenazas de! municipio (LEY 1523 DEL 2012). Se verifica que han enviado cuatro estrategias de respuesta en salud (Semana Santa, Primera temporada de lluvias, San Pedro y Segunda temporada de lluvias) de las que se han sido solicitadas por el CRUE Huila; la profesional de apoyo entrega las actas de socializacion en cl CMGRD de las estrategias que se han solicitado a la fecha, Se sugiere enviar a la SSDH el cronograma de las festividades del municipio, para que se establezcan las fechas de entrega de las estrategias de respuesta en salud, teniendo en cuenta que son minimo 15 dias de anterioridad para garantizar la revisién y retroalimentacion por parte de la profesional de apoyo de la SSDH. En términos generales se sugiere tener en cuenta las observaciones enviadas en las listas de chequeo de cada estrategia para realizar el ajuste respectivo, + Fortalecer la Estrategia Municipal de Respuesta. La cual contempla la siguiente actividad: Realizar Simulaciones y simulacros (dos en el cuatrienio) con enfoque en salud. El municipio a la fecha no ha dosarrollado ninguna actividad en este item. La profesional de apoyo de la SSDH, informa que el préximo 05 de octubre se realizar el simulacro nacional, en el cual todos los municipios estan invitados a participar. De igual forma, se aclara que el simulacro que se realice debe estar enfocado en salud, ara que tenga validez en la evaluacién que realiza la SSDH. Por lo anterior se socializan los lineamientos. para dar cumplimiento a esta actividad: Document de planeacién del Simulacro + Contenido: Objetivos del simulacro Asignacién de roles. Ficha del simulacro. Modalidad del simulacro (elegir el tip de su municipio) Escenario donde se genera el desasire (zona de impacto). Fecha y hora. Listado de instituciones participantes (sector salud y otros sectores). Estrategia de informacion a la comunidad Guion del simulacro Causas de la emergencia-escenarios Posibles dafios. evento acorde a las principales amenazas[ SISTEMA DEGESTIONINTEGRADO —_| codigo: SsA-co14-F10 GOBERNACION —DELHUILA. Numero de victimas (minimo 20 lesionados). Caracterizacion de las victimas. ‘Activacién de cadena de llamado (incluir integrantes de consejo Municipal de Gestion del Riesgo), | FORMATO: ACTA DE ASISTENCIA | TECNICA DE CAMPO + Cronologia: Hora de reunién inicial Hora de ubicacion de observadores Hora de inicio. Equipo de seguridad Evaluaci6n del simulacro y del Plan Hospitalario de Emergencia de la IPS. Envio de evaluacién al CRUE Huila EI documento 0 guidn debe enviarse en medio fisico y por email al CRUE Huila para revision con minimo 15 dias de anticipacion a la fecha de la realizacién del mismo, Una vez se reciban las observaciones de la revision, hacer ajustes y enviar nuevamente. RECOMENDACIONES Y COMPROMISOS + Durante el mes de octubre se celebrara el dia Mundial de la Donacién de érganos y tejidos, se recomienda desarrollar en el municipio actividades de promocién, en articulacién con las EPSs, e IPS, y enviar las evidencias a la SSDH - CRUE * Se sugiere realizar seguimiento a la circular 072 de referencia, de acuerdo al envio oportuno los primeros 5 dias del mes por parte de la IPS. iy das (heces Funcionario Asesorado DLS 0 SSM [NOMBRE Y FIRMA CARGO