Casos Propuestos: Gestin de Proyectos, uso de herramientas de gestin (grfico de barras y/o diagrama de red

Presentamos los siguientes casos para aplicar los conocimientos bsicos de la Administracin de Proyectos, desarrollar sus partes y mostrar las vistas usando las
herramientas clsicas de gestin (diagramas de GANTT y diagrama de Red).
Con el objetivo de conocer:
Duracin total del proyecto
Lista de actividades crticas del proyecto
Detalle de fechas de comienzo y fin de cada actividad
Resumen del proyecto en grfico GANTT
Diagrama de red del proyecto

1) ACONDICIONAMIENTO DE UNA PLAZA COMUNAL:

Nombre de tarea Duracin Predecesoras Nombres de los recursos
Elaborar Plan 10 das gerente
Gestin de Recursos 15 das 1 secretaria[0,25];gerente[0,25]
Adquirir Juegos 15 das
Adquirir Equipo 6 das
Contratar M de O 3 das
Adquirir Materiales 4 das
Jardinera 36 das 1 gerente[0,25];secretaria[0,25]
Adquirir Plantas 4 das jardinero[0,5];herr. Jardin[0,5]
Hoyos - Canteros 24 das 4;5;6 jardinero[0,5];herr. Jardin[0,5]
Plantar 5 das 8;9 jardinero;herr. Jardin
Obras 34 das gerente[0,25];secretaria[0,25]

Hacer Drenajes 7,5 das 4;5;6 capataz;obrero;peon;herr. construc.;hormigonera

Realizar Construccin 15 das 12 capataz;obrero;peon;hormigonera;herr. construc.

Instalacin Juegos 3,75 das 3;13 capataz;obrero;peon;hormigonera;herr. construc.

Realizar Acabado 5 das 14;10 capataz;obrero;herr. construc.

Educacin Comunitaria 34 das 1 gerente[0,25];secretaria[0,25]
Promocin 8 das trabajadora social
Capacitacin 24 das 17 trabajadora social
Finalizacin 0 das 15;18
 8 24
Realizar
Capacitar
promocin

15 3

Adquirir dotacin Instalar juegos

10 6 5 20 4
Realizar
I Elaborar plan Adquirir equipo Hacer drenajes
construccin
Realizar acabado F

3
Contratar mano de
obra

4 8 5
Adquirir Hacer hoyos y
Plantar
materiales canteros

Conseguir plantas Comienzo

Comienzo ms Duracin Fin
Finanticipado
ms
anticipado Duracin
temprano temprano

Nombre
Nombre de tarea
de Tarea
Margen de
Inicio tardo Fin tardo
Lmite de demora Lmite de
Holgura
comienzo finalizacin
2) REALIZACION DE UN TRABAJO FINAL DE TESIS
El siguiente cuadro contiene las tareas necesarias para que un alumno de un curso de posgrado pueda completar su tesis de maestra:
N Descripcin Anteriores Duracin
(Semanas)
INICIO DEL PROYECTO
0 Elaboracin del Plan - 1s
1 Investigacin de Bibliografa 0 6s
2 Formulacin del Tema 0 5s
3 Seleccin del Comit de Evaluacin 2 2s
4 Propuesta Formal de la Tesis 3 2s
5 Seleccin de Tutor y Contacto 1;4 2s
6 Informes de Avances 4 1s
7 Investigacin Formal 1;4 6s
8 Recopilacin de Datos 5 5s
9 Anlisis de Datos 7;8 6s
10 Conclusiones 9 2s
11 Preparacin de Borrador 6;7 4s
12 Preparacin de Documento Final 10;11 3s
13 Presentacin de Tesis y Defensa 12 1s
FIN DEL PROYECTO
 6s 2s 6s 5s 2s 3s
Investigacin de Propuesta Formal Investigacin Recopilacin de Preparacin del
Conclusiones
Bibliografa de la Tesis Formal Datos Documento Final

1s 2s 1s 6s 4s 1s
I Seleccin de Tutor Informes de Preparacin del Presentacin de F
Elaborar plan Anlisis de Datos
y Contacto Avance Borrador Tesis y Defensa

5s 2s
Formulacin del Comit de
Tema Evaluacin

Comienzo
Duracin Fin anticipado
anticipado ms
Comienzo Fin ms
Duracin
temprano temprano

Nombre deTarea
Nombre de tarea

Margen de
Inicio tardo Fin tardo
Lmite de demora Lmite de
Holgura
comienzo finalizacin
3) INSTALACIN DE SISTEMAS INFORMATICOS
La empresa es una cadena de grandes tiendas de ventas de electrodomsticos y productos de ferretera. Los dueos de la empresa estn considerando la instalacin de
un nuevo sistema de computacin para liquidar sueldos, contabilizar las ventas, controlar las compras y controlar los inventarios. El contador de la empresa est tratando de
elaborar un cronograma para las diferentes tareas involucradas en la puesta en marcha del nuevo sistema.
La empresa planea contratar programadores para desarrollar los programas de contabilidad y sueldos. Sin embargo, va a contratarse a una empresa de consultora
externa para realizar el sistema de control de inventarios. Ciertos aspectos del programa de control de inventarios dependen del programa de contabilidad y por ello tiene
que desarrollarse despus de haber finalizado este ltimo.
La terminacin de cada programa implica: trabajo preliminar, final, prueba, revisin, redaccin de los manuales y aplicacin o instalacin. Conjuntamente con el
desarrollo de estos nuevos sistemas, se instalar un nuevo equipo de computacin, capaz de manejar muchos usuarios de manera simultnea.
El nuevo gerente de operaciones elabor la lista de actividades que se muestra en la tabla de la pgina adjunta, junto a los tiempos necesarios para el desarrollo de las
actividades.

N Tarea Descripcin de tareas Anteriores Duracin

( semanas)
1 A Analizar sistemas alternativos de computadoras y encargar el 4s
computador al fabricante
2 B Esperar el despacho del equipo por parte del fabricante 1 6s
3 C Contratar programadores de sistemas 1 4s
4 D Hacer el trabajo preliminar del programa de sueldos 3 10 s
5 E Hacer el trabajo preliminar del sistema de contabilidad 3 12 s
6 F Hacer el trabajo final del sistema de contabilidad y sueldos 4;5 6s
7 G Contratar un consultor externo para trabajar en el sistema de 1 3s
inventarios
8 H Hacer el trabajo final del sistema de control de inventarios 5;7 10 s
9 I Hacer las pruebas preliminares del sistema de sueldos en 6;8 6s
equipos alquilados
10 J Hacer pruebas preliminares del sistema de contabilidad en 6;8 4s
equipos alquilados.
11 K Revisar y corregir sistemas de contabilidad y sueldos 9;10 4s
12 L Instalar y verificar el computador enviado por el fabricante 2 2s
13 M Probar sistemas de contabilidad y sueldos en el equipo 11;12 4s
definitivo
14 N Preparar los manuales que describen los programas de 10 8s
contabilidad y sueldos
15 O Instalar y aplicar los sistemas de contabilidad y sueldos 13;14 4s
16 P Probar y corregir el sistema de control de inventarios en el 9;10;12 6s
sistema definitivo
17 Q Preparar manuales que describen la operacin del sistema de 9 5s
control de inventarios
18 R Instalar y aplicar el sistema de control de inventarios 16;17 4s
19 S Revisar funcionamiento de todos los sistemas instalados 15;18 4s
FIN DEL PROYECTO
 P
D

C F I
Q R
E K

A G H J M T

L
S

PFI PFT
B N O
ACTIVIDAD

UFI D UFT

Comienzo
Duracin Fin anticipado
anticipado

Nombre de Tarea

Lmite de Lmite de
Holgura
comienzo finalizacin