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MANUAL Revisin : 01
Hoja 1 de 12
MANUAL DE LOS SISTEMAS DE GESTIN
KA-SIG-MA-01
Manual de los Sistemas de Gestin de
Seguridad, Salud Ocupacional ,Medio
Ambiente y Calidad
INDICE
1. INTRODUCCIN........................................................................................................................... 3
2. MISIN DE LA EMPRESA............................................................................................................ 3
3. VISIN DE LA EMPRESA............................................................................................................. 3
4. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIN..................................................................................3
4.1. REQUISITOS GENERALES................................................................................................. 3
4.1.1 ALCANCE............................................................................................................................ 3
4.2. POLTICA.............................................................................................................................. 4
4.3. PLANIFICACION.............................................................................................................. 4
4.3.1 Identificacin de Peligros, Aspectos ambientales; evaluacin y control de riesgos /
impactos ambientales.............................................................................................................. 4
4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos..............................................................................4
4.3.3 Objetivos, metas y programas........................................................................................ 4
4.4. IMPLEMENTACION Y OPERACIN.....................................................................................5
4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidades y autoridades..................................................5
4.4.2 Comit de Seguridad, Salud y Medio Ambiente...............................................................
Capacitacin, concienciacin, competencia y formacin........................................................5
4.4.3 Comunicacin, participacin y consulta.........................................................................6
4.4.4 Documentacin.............................................................................................................. 6
4.4.5 Control de documentos.................................................................................................. 6
4.4.6 Control Operacional....................................................................................................... 6
4.4.7 Estado de preparacin y respuesta frente a emergencias.............................................9
4.5. VERIFICACION Y ACCIONES CORRECTIVAS....................................................................9
4.5.1 Seguimiento y Medicin del desempeo........................................................................9
4.5.2 Evaluacin del Cumplimiento Legal.............................................................................10
4.5.3 Investigacin de Accidentes, incidentes, no conformidades, acciones correctivas y
preventivas............................................................................................................................ 10
4.5.4 Registros y Gestin de registros...................................................................................11
4.5.5 Auditoria Interna........................................................................................................... 11
4.6. REVISION POR LA DIRECCIN......................................................................................... 11
MANUAL Cdigo: KG-SIG-MA-01
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Manual de los Sistemas de Gestin Hoja 3 de 12
1. INTRODUCCIN
El propsito del Manual del Sistema de Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente es describir el Sistema de Gestin de KANSHA GROUP S.A.C., basado en las normas
OHSAS 18001 e ISO 14001, el cual permite identificar y controlar los riesgos de seguridad y salud
ocupacional y los impactos ambientales originados por el desarrollo de nuestras actividades de
acuerdo a los compromisos referentes a seguridad, salud ocupacional y medio ambiente
asumidos por la empresa en la Poltica de KANSHA GROUP S.A.C.
Por tal Motivo el presente Manual, pretende ser un instrumento para lograr la adecuada
implementacin, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestin de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente, para las actividades de KANSHA GROUP S.A.C.
2. MISIN DE LA EMPRESA
Proporcionar soluciones a las necesidades de nuestros clientes, trabajando con los ms altos
estndares, promoviendo el crecimiento de nuestro personal, el de la compaa y el de nuestros
clientes.
3. VISIN DE LA EMPRESA
Ser una empresa socio estratgico lder en las compaas mineras, reconocida por su alto nivel de
calidad de nuestros productos y servicios, generando confianza y satisfaccin para nuestros
clientes y colaboradores
4.1.1 ALCANCE
El alcance del Sistema de Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente segn los
requisitos de las Normas OHSAS 18001 e ISO 14001, abarca las actividades comprendidas en el
Proceso de MANTENIMIENTO DE PLANTAS MINERAS, a cargo de KANSHA GROUP S.A.C., en
las locaciones y zonas que determine el cliente.
c) Incluye un compromiso de cumplir con los requisitos legales aplicables y con otros requisitos que
la organizacin suscriba voluntariamente relacionados con sus aspectos ambientales y riesgos de
seguridad y salud ocupacional;
d) Proporciona el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos y las metas
ambientales y de seguridad y salud ocupacional;
f) Se comunica a todas las personas que trabajan para la organizacin o en nombre de ella;
4.3. PLANIFICACION
Los peligros y riesgos para las actividades de KANSHA GROUP S.A.C. se han determinado
mediante los procedimientos:
Los objetivos y las metas del sistema de gestin se han elaborado teniendo en cuenta la
Poltica de KANSHA GROUP S.A.C., los requisitos legales aplicables, las matrices de
riesgos y aspectos ambientales y los requisitos de nuestros clientes.
El responsable del rea de Seguridad, Medio Ambiente y Calidad (SSOMAC), informa del
desempeo del Sistema de Gestin a la Gerencia General para su revisin y acciones de
mejora.
KANSHA GROUP S.A.C. asegura la competencia y toma de conciencia del personal bajo su
control que pueda impactar sobre la seguridad, salud ocupacional y medio ambiente segn
los procedimientos:
KANSHA GROUP S.A.C., identifica las necesidades de formacin, las ejecuta y evala la
eficacia de dichas acciones segn el procedimiento KG-SIG-PR-06 Capacitacin y
entrenamiento del personal, desarrollndolas dentro y fuera de nuestras instalaciones, por
personal interno o externo que tengan educacin y/o experiencia en seguridad, salud
ocupacional y/o gestin ambiental; segn los niveles de lenguaje, capacidad, responsabilidad
y riesgo.
El personal bajo el control de KANSHA GROUP S.A.C., cuyas labores puedan tener un riesgo
en seguridad y salud ocupacional y/o un impacto ambiental significativo reciben capacitacin
orientada a tomar conciencia sobre:
El rol que cumplen y las responsabilidades que tienen como trabajadores de la empresa
para alcanzar conformidad a la poltica de KANSHA GROUP S.A.C., procedimientos y
requisitos del Sistema de Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
KANSHA GROUP S.A.C., asegura un flujo adecuado y verstil de comunicacin entre los
diferentes niveles y funciones de la organizacin
KANSHA GROUP S.A.C., consulta a sus subcontratistas y/o proveedores involucrados con la
Seguridad, Salud ocupacional y Medio Ambiente, cuando existan cambios que afecten a su
Seguridad, Salud ocupacional y Medio Ambiente a travs del rea SSOMAC.
4.4.4 Documentacin
Los elementos y actividades est indicada en la Poltica de la Empresa, los que estn
relacionados a la Gestin de la Seguridad, Salud ocupacional y Medio ambiente de KANSHA
GROUP S.A.C., los mismos que estn controlados operacionalmente mediante los
procedimientos establecidos en la Lista de Documentos de Gestin y en los siguientes
aspectos:
Actividad que se desarrollar segn el programa establecido por el rea de Seguridad, Salud
Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad, de acuerdo a los resultados de la identificacin de
peligros y evaluacin de riesgos, la estadstica de accidentes del ao precedente y/o
accidentes recientes.
Las inspecciones preventivas de campo sern efectuadas por los supervisores de seguridad.
Las observaciones de tareas se realizaran en los diferentes trabajos que ejecute nuestra
representada y estarn a cargo de los supervisores, para lo cual se utilizara el formulario de
Observacin de Tareas KG-SIG-F-32.
Actividad que tiene por finalidad difundir en forma permanente los Anlisis de Seguridad de
Tareas (ASTs) e instruir a los trabajadores en los riesgos a los que estn expuestos y la
forma como deben controlarlos, en las diferentes actividades que realiza KANSHA GROUP
S.A.C., as como los criterios operacionales a seguir.
Actividad que tiene por finalidad realizar el mantenimiento e inspeccin de los extintores que
se encuentran ubicados en las instalaciones de la empresa, verificando que estos se
encuentren operativos y en buenas condiciones. Los conductores de cada vehculo sern los
responsables de coordinar el mantenimiento o cambio de los extintores de sus unidades
vehiculares con sus Jefes inmediatos. Los supervisores de seguridad realizan la inspeccin
de extintores haciendo uso del formato KG-SIG-F-67.
El rea SSOMAC ser quien realice la gestin para el recambio de los extintores antes de su
vencimiento o con alguna otra deficiencia.
Actividad que tiene por finalidad dotar y/o renovar elementos de proteccin personal,
herramientas y equipos a todos los trabajadores nuevos y/o antiguos en caso su EPP est
daado o fuera de vigencia.
KANSHA GROUP S.A.C. ser responsable del control y dotacin o renovacin de los EPP de
sus trabajadores a travs del almacn de compras, a solicitud de sus respectivos
Supervisores y/o coordinadores o del rea de Seguridad, Medio Ambiente y Calidad
(SSOMAC).
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Esta actividad tiene por finalidad sealizar los diferentes ambientes de la empresa, instalando
letreros, avisos de seguridad y demarcando las zonas seguras.
La identificacin de los riesgos qumicos de las actividades que ejecuta KANSHA GROUP
S.A.C. se realiza a travs de los procedimientos KG-SIG-PR-02 Identificacin y Evaluacin de
Peligros y Riesgos y KG-SIG-PR-03 Identificacin y Evaluacin de Aspectos e Impactos
Ambientales.
Antes de utilizar algn insumo qumico el personal tendr conocimiento de los peligros en su
almacenamiento, uso y transporte, la forma segura de manipular este y de los equipos de
proteccin personal necesarios para su manipulacin, dicha informacin ser obtenida de las
hojas de seguridad de los insumos qumicos (MSDS-Material Safety Data Sheet) o de la
informacin que se encuentre en la etiqueta de los mismos. Dichas hojas de seguridad sern
entregadas por los proveedores.
Para garantizar el manejo adecuado de los insumos qumicos en todas las actividades que
realiza el personal se debern adoptar las medidas correspondientes detalladas en el
procedimiento KG-SIG-PE-01 Identificacin De Los Envases De Sustancias Peligrosas.
El control sobre los bienes, equipos o servicios comprados lo realiza el rea de Logstica en
coordinacin con Administracin.
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Los controles relacionados a los contratistas y visitantes se realizan a travs del siguiente
procedimiento:
Con la intencin de estar preparados ante la ocurrencia de una emergencia KANSHA GROUP
S.A.C. ha elaborado el KG-SIG-PL-01 Plan De Respuesta En Casos De Emergencias, documento
que establece la organizacin, recursos adecuados y procedimientos para identificar y responder a
emergencias ambientales y de seguridad; con el propsito de limitar sus consecuencias y mitigar
los posibles impactos ambientales que puedan estar asociados a ella, salvaguardando de esta
manera la integridad de las personas, del medio ambiente, de los bienes y garantizando la
continuidad de las actividades de nuestra organizacin.
En funcin del Plan de emergencias se han organizado los Comits Operativos de Emergencia en
cada una de nuestras bases operativas, quienes actuaran durante una emergencia declarada o
durante los simulacros que se programen. La revisin de este Plan se realizar despus de una
emergencia, de un simulacro o cuando la organizacin as lo estime conveniente.
Tiene por finalidad medir el cumplimiento de los objetivos planteados en el presente manual de
gestin y establecidos por la empresa para identificar posibles desviaciones en las metas
propuestas, evaluando las causas de estas desviaciones o el riesgo potencial de desviacin con la
finalidad de plantear e implementar medidas correctivas y preventivas a fin de corregirlas.
a. ndice de Frecuencia: Este indicador busca medir el nmero de lesiones incapacitantes por
cada 1000,000 de horas trabajadas
b. ndice de Severidad: Este indicador busca medir la gravedad de las lesiones incapacitantes
en funcin del nmero de das perdidos por cada 1 000 000 de horas trabajadas.
IF IG
IA
1000
Las acciones correctivas buscan eliminar las causas races de las no conformidades
identificadas, para prevenir su recurrencia.
Mientras que las acciones preventivas buscan identificar problemas que si no son controlados
pueden originar accidentes y/o impactos ambientales.
Su finalidad es establecer y mantener un programa para llevar a cabo las Auditorias del Sistema
de Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente que permita verificar el
cumplimiento de los objetivos, metas, poltica y procedimientos, programas y manuales
establecidos por la empresa. Para ello se considerara el resultado de las auditorias anteriores y las
no conformidades detectadas fuera del proceso de auditora.
La alta direccin revisa anualmente los sistemas de gestin de seguridad, salud ocupacional y
gestin ambiental de la organizacin, para asegurarse de su conveniencia, adecuacin y eficacia
continuas. La Revisin Gerencial incluye las revisiones de oportunidades de mejora y la necesidad
de efectuar cambios en el sistema de gestin ambiental y de seguridad y salud ocupacional,
incluyendo la poltica de la organizacin, los objetivos y las metas.
Los elementos de entrada para las revisiones por la direccin incluyen entre otros:
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a) Los resultados de las auditoras internas y evaluaciones de cumplimiento con los requisitos
legales y otros requisitos que la organizacin suscriba.
c) Las comunicaciones de las partes interesadas externas, incluidas las quejas y sugerencias
internas y externas.
e) El grado de cumplimiento de los objetivos, metas y la extensin a la cual stos han sido
cumplidos.
g) El seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones previas llevadas a cabo por la
direccin.
h) Los cambios en las circunstancias, incluyendo la evolucin de los requisitos legales y otros
requisitos relacionados con sus aspectos ambientales, peligros y riesgos en seguridad y salud
ocupacional y los requisitos de los clientes
Los resultados de las revisiones por la direccin incluyen todas las decisiones y acciones tomadas
relacionadas con posibles cambios en la poltica, objetivos, metas, recursos y otros elementos del
sistema de gestin ambiental y de seguridad y salud ocupacional, coherentes con el compromiso de
mejora continua.
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