Taller:

Seguimiento y Control
de
Proyectos segn el
PMI
Bsc. Sergio Andr Espinoza Daz, CAPM
Cmo medimos el estado actual de
la ejecucin de nuestro proyecto?
 El Porcentaje
Completado
ayuda al
seguimiento y
control del
proyecto?

Por Qu?
 Caso Ejemplo
"Un proyecto para construir una pared de piedra consiste en
100 piedras apiladas en 5 filas. Para colocar la primera fila de
20 piedras se necesitan 20 minutos, pero para colocar la
segunda se necesitan 25 minutos, ya que hay que levantar las
piedras una fila ms, as que se necesita algo ms de tiempo.
Para la tercera fila se necesitarn 30 minutos, para la cuarta
35 y para la ltima 40 (150 minutos en total). Despus de
colocar las tres primeras filas, se puede decir que el proyecto
tiene el 60% fsico completado (ha colocado 60 piedras de
100). Sin embargo, slo ha necesitado 75 de los 150 minutos,
por lo que en trminos de duracin, el trabajo slo tiene un
50% completado."
 Grupos de Proceso de la
Direccin de Proyectos

Inicio Planificacin Ejecucin Cierre

Seguimiento y Control
Seguimiento y Control
 Es necesario articular

ALCANCE
TIEMPO
COSTOS
Earned Value Management
Gestin del Valor Ganado
Es una metodologa que combina medidas de alcance, cronograma y recursos para
evaluar el desempeo y avance del proyecto

Valor Valor Ganado

Costo Real (AC)
Planificado (PV) (EV)
Es el Es la medida Es el costo
presupuesto del trabajo incurrido por
autorizado realizado en una actividad
que se ha trminos de durante un
asignado al presupuesto periodo
trabajo autorizado especfico
programado para dicho
trabajo
Earned Value Management
Gestin del Valor Ganado

Variacin del Cronograma (SV): Es una medida de desempeo del cronograma

que se expresa como la diferencia entre el valor ganado y el valor planificado

SV = EV - PV

Variacin del Costo (CV): Es el dficit o supervit presupuestario en un momento

dado

CV = EV AC

Se espera que estas medidas estn

cercanas a 0
Earned Value Management
Gestin del Valor Ganado

ndice de Desempeo del Cronograma (SPI): Es una medida de eficiencia del

cronograma del proyecto

SPI = EV / PV

ndice de Desempeo del Costo (CPI): Es una medida de eficiencia de los costos de
los recursos del proyecto

CPI = EV / AC

Los valores esperados para estos

indicadores son cercanos a 1
Earned Value Management
Gestin del Valor Ganado
Earned Value Management
Gestin del Valor Ganado

Presupuesto hasta la conclusin (BAC): Presupuesto autorizado

Estimacin a la conclusin (EAC): Costo realizado al final del proyecto

Formulas para pronosticar el EAC:

EAC = AC + (BAC EV)

EAC = BAC/CPI

EAC = AC + [(BAC EV) / (CPI*SPI)]

Anlisis del estado de mi proyecto
Fecha de los datos

Costos reales (AC)

Valores acumulados ($)

Valor planificado (PV)

Valor ganado (EV)

Tiempo
Cmo interpretas
esta grfica?
Repaso
DEFINICIONES

Costo presupuestado (TV)

El costo representando las estimaciones de las partes del trabajo durante la planificacin
Valor ganado (EV)
El valor del trabajo completado expresado en trminos del presupuesto aprobado
asignado a dicho trabajo para un producto del cronograma
EV = (% Avance real) x Costo presupuestado
Valor planificado (PV)
El costo presupuestado del trabajo programado de un producto hasta un momento
determinado
PV = (% Avance planificado) x Costo presupuestado
Costo real (AC)
El costo realmente incurrido en la realizacin del trabajo
Repaso

COSTO

CRONOGRAMA
Desempeo del Proyecto
PI = ndice de rendimiento del cronograma
x ndice de rendimiento de costos
La evolucin del PI refleja el desempeo del
proyecto en una sola variable y provee una medicin
objetiva para el cumplimiento de los resultados
PI = SPI x CPI
Desempeo del Proyecto
Clasificacin de Proyectos: La combinacin de PI y
el porcentaje de Desembolso permitir clasificar a
los proyectos de Alerta o Problema
PI

1.0
Alerta
.80

.60
Problema

20% 40% 60% 80% 100%

% Desembolsado
Cuidado

Como con otros indicadores el anlisis e

interpretacin del Valor Ganado tiene que ser
prudente!
Un estudio por Beach en 1990 ha demostrado que, tan
pronto como se ha completado el 15% del proyecto, la
mtrica de valor ganado puede predecir la fecha del
trmino y los costos finales. Sin embargo, las medidas del
valor ganado no pueden seguirse tan de cerca durante el
desempeo temprano en el proyecto. Por lo tanto, hay
que ser prudente con la introduccin de acciones
correctivas cuando se observan variaciones
desfavorables.

A Practical Guide to Earned Value Project Management

Caso Prctico
 Premisas
Se Planifica realizar 5 talleres de Planeamiento estratgico, uno por semana.

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5

Reserva de
30 30 30 30 30
Gestin
Viticos 30 30 30 30 30
Materiales 15 15 15 15 15
Coffee Break 20 20 20 20 20
Facilitador 50 50 50 50 50
Presupuesto
145 145 145 145 145
Total
 Avance a la fecha 3

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5

Viticos 40 35
Materiales 20 20 15
Coffee Break 20 20 30
Facilitador 50 50 60
Preguntas y Respuestas
GRACIAS