Professional Documents
Culture Documents
1 2 3 4
5
7
9 10 11
Nmeros em nomes:
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
PRINCIPAIS CARACTERSTICAS
EXTENSO
1) EXTENSO PADRO DO ARQUIVO
NOME DO ARQUIVO
DICA: A extenso padro (PPTX) abre os arquivos no modo de edio de slides e a extenso PPSX abre
os arquivos no modo de apresentao de slides.
Obs.: O PowerPoint aceita outras extenses, conforme veremos ao longo da apostila. Todo arquivo tem a
seguinte composio NOME.EXTENSO (o nome do arquivo pode conter pontos ., um ou mais, mas o
ltimo ponto exerce a funo de separar o nome da extenso.
2) TIPO DE ARQUIVO
Ao abrir, pela primeira vez o PowerPoint, ele apresenta sempre o nome Apresentao 1.
Obs. Se for fechado apenas a apresentao, ou seja, o programa continua aberto, ou ainda, ao abrir na
sequncia, outra apresentao ele continua a sequncia numrica (apresentao 2, apresentao 3), mas
se o PowerPoint for fechado e aberto novamente ele volta a apresentar o nome apresentao 1.
Os arquivos PDF, ou seja, Portable Document Format (Formato de documento porttil), foram
criados, como diz o nome, para tornar os arquivos portteis, no sentido de permitir que sejam visualizados,
sem nenhuma perda de formatao, em praticamente qualquer sistema plataforma (Windows, Linux, Mac,
etc).
Logo do PDF
O PowerPoint permite salvar os arquivos em edio com a extenso PDF, para isso podemos acessar
o menu arquivo e escolher uma dessas opes:
A) Salvar como (atalho F12) e na sequncia alterar o tipo de arquivo*, escolhendo a opo PDF.
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
B) Salvar e enviar, escolher a opo criar documento PDF/XPS e por ltimo clicar no boto criar
PDF/XPS*.
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Veja que nesse caso no preciso mudar o tipo do arquivo, pois ele j apresenta a extenso XPS.
Obs.: O PowerPoint permite criar documentos com o formato PDF, mas no possvel abrir um arquivo
PDF utilizando-se o prprio PowerPoint, sendo necessrio um leitor de arquivos PDF. Ex.: Adobe Reader.
*DICA: Voc deve ter observado que em algumas imagens, ao lado da extenso PDF apareceu a
extenso XPS, essa extenso foi desenvolvida pela Microsoft com o mesmo objetivo do PDF, ou seja,
tornar os documentos portteis, e necessrio um leitor XPS para visualizar esses arquivos.
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Principais Atalhos
CTRL + C Copiar
CTRL + V Colar
CTRL + X Recortar
CTRL + E Alinha Centralizado
CTRL + Q Alinha a Direita
CTRL + J Alinhamento Justificado
CTRL + M Cria um novo Slide em Branco
CTRL + D Duplica um Slide
CTRL + A Abrir
CTRL + B Salvar (Lembrando que a 1 vez Salvar Como)
F5 Inicia a apresentao
SHIFT + F5 Inicia a apresentao a partir do Slide atual
MENU ARQUIVO
Como o prprio nome diz esse boto permite ao usurio salvar as alteraes feitas na
apresentao. Porm se a apresentao nunca foi salva, ao clicar nesse boto ser aberta a janela salvar
como, onde possvel definir o local onde o arquivo ser salvo (por padro pasta documentos), o nome
e a extenso. Agora, se a apresentao j foi salvo e alguma alterao foi realizada, ao clicar nesse boto
elas sero, simplesmente, salvas. Podemos acessar essa funcionalidade (por padro) pela barra de
ferramentas acesso rpido ou atravs do atalho CTRL+B .
Como j foi dito aqui o usurio pode salvar um apresentao novo ou ainda salvar
um apresentao que j est salvo alterando seu nome (no possvel ter dois arquivos do mesmo tipo
no mesmo diretrio com o mesmo nome) sua extenso (nesse caso ele pode ficar no mesmo diretrio e
ter o mesmo nome do anterior, j que ser de outro tipo. (Ex. Teste.pptx e Teste.pdf) e/ou o local onde
est salvo. Atalho para essa funcionalidade F12 .
Esse boto permite abrir uma apresentao que j foi salva em algum outro momento.
Atalho CTRL+A ou CTRL+F12 .
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Podemos ainda fixar apresentaes que mesmo que no sejam acessadas recentemente possam ser
encontradas neste menu, conforme imagem abaixo:
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
ITEM FIXO
ITEM NO
FIXADO
DICA: usando o atalho CTRL + O ele abre imediatamente um novo apresentao, ou seja, no exibe
nenhuma caixa de dialogo. E possvel inserir um atalho para criar uma nova apresentao na barra de
ferramenta acesso rpido que tambm abre diretamente uma nova apresentao. 0
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
(1) Configuraes
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
(4) Agrupado
(5) Cor
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
ambiente virtual denominado Microsoft SkyDrive) atravs desse cone . Para isso
necessrio que o usurio tenha uma conta no Windows Live. Salvando a apresentao na Internet
possvel acess-lo de qualquer mquina conectada a Internet e tambm edit-lo virtualmente, mesmo que
o computador no tenha o PowerPoint instalado.
Pacote para CD 1
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Fecha TODAS as apresentaes abertos. Caso exista alguma alterao a ser salva, ou
ainda a apresentao nunca tenha sido salva ele vai exibir essa caixa de dilogo:
Faixas de Opes:
Pagina Inicial
Lembrando que cada menu separado por grupo, iremos analisar cada
grupo da guia Pgina Inicial separadamente, comeando pelo grupo rea de Transferncia:
Cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado. Atalho CTRL + V.
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
ao clicar no cone ou realizar o atalho o cursor fica nesse formato e ao clicar em outra
palavra as formataes (nesse caso negrito e sublinhado) da palavra OL, sero aplicadas na palavra
clicada. Caso se deseje repetir esse procedimento em vrias palavras basta clicar duas vezes no cone
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
2 Grupo Slides.
1
3 1 Novo Slide Acrescenta um Novo Slide similar ao anterior ou utilizando a
4 metade inferior do boto permite que seja inserido um SLIDE com um Layout
diferente;
Sees so areas de formatao, voc pode ter uma apresentao com mais de uma seo o que ir
garantir que o documento seja formatado de maneira que cada seo aja de forma individual;
Grupo Fonte.
Aqui o usurio pode escolher o tipo da fonte. Mostra dinamicamente a nova fonte
no ponto onde o cursor est conforme o usurio vai escolhendo.
Limpar Formatao. O Word possui uma configurao padro para o tamanho da fonte,
tipo de fonte e outras formataes. Toda vez que um novo documento aberto, essas configuraes so
iniciadas. Se durante a edio de um texto o usurio quiser limpar as formataes realizadas por ele
basta clicar nesse boto.
Obs.: Essa funo no limpa o realce do texto.
DICA: No preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formataes, basta que o cursor
esteja posicionado dentro da palavra.
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Grupo Pargrafo
Marcadores
Numerao
Centralizar (CTRL+E)
Justificar
Direo do texto
Alinhar texto
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Grupo Desenho
Inserir Formas
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
INSERIR
Imagem 1.
Imagem 2.
Imagem 1
Nessa janela o usurio define manualmente o tamanho da
tabela, com tamanho mximo de 75 colunas e 75 linhas.
Imagem 2
Aqui o usurio pode literalmente desenhar uma tabela, observe que o cursor
mudar de formato. Para desenhar a tabela necessrio pressionar e manter
pressionado o boto esquerdo do mouse e arrastar o mouse no formato
desejado e ento soltar o boto esquerdo.
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Grupo Ilustraes
Exibe a janela Escolher Elemento Grfico SmartArt (abaixo), onde possvel representar
visualmente suas ideias e estruturas. Esse recurso tem sido amplamente explorado nos concursos
atualmente.
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Permite inserir um grfico. Os dados so importados do Excel, assim que o usurio clica
nesse cone o Excel aberto e nele que voc ir inserir os dados do grfico, assim que esse processo for
concludo o Excel fechado.
Grupo Imagens
Insere uma imagem de um arquivo, uma janela aberta para que voc possa encontrar o arquivo
desejado, conforme mostrado abaixo:
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Inserir uma imagem de qualquer programa que no esteja minimizado na barra de tarefas,
clique em recorte de tela para inserir uma imagem de qualquer parte da tela.
Cria uma nova apresentao com base em um conjunto de imagens, cada imagem
colocada em um slide individual.
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Grupo Links.
Cria um link para uma pagina um arquivo do prprio computador e ou rede, um endereo de e-
mail ou programa. (CTRL+K)
Grupo texto.
Obs.: Recursos praticamente no cobrados em concurso fica apenas a referncia de onde se encontram.
Grupo Smbolos
Grupo Smbolos. J cobrado algumas vezes em concursos. Permite inserir Equaes matemticas, qumicas, fsicas e
tambm smbolos diversos. Ex.: /
Grupo Mdia.
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
DESIGN
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Adiciona um tema a apresentao do Power Point, ainda possvel editar as cores do tema, fonte e
efeitos.
TRANSIES
Grupo Intervalo
Adiciona som a apresentao.
ANIMAES
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
APRESENTAO DE SLIDES
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Grupo Configurar
Oculta o slide selecionado, assim ele no ser apresentado nas apresentaes de tela cheia.
Inicia uma apresentao de slides em tela inteira na qual voc possa testar sua apresentao
desta forma a quantidade de tempo de cada slide registrada e voc pode salvar esses intervalos para
executar a apresentao automaticamente no futuro.
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Reproduz narraes de udio e gestes de apontador laser.
Reproduz intervalos do slide e da animao durante a apresentao de
slides.
Mostra controles de reproduo ao mover o ponteiro do mouse sobre
clipes de udio e vdeo.
REVISO
Verifica a ortografia do texto (F7) lembrando que o PowerPoint s possui corretor ortogrfico,
diferente do Word que alm do ortogrfico tambm possui o gramatical.
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Abre o painel de tarefas Pesquisar que permite fazer
pesquisas de referencias em dicionrios, enciclopdias e
servios de traduo. (ALT + CLIQUE).
Grupo Idioma
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
EXIBIO
figura:
Exibe a pagina de anotaes para editar as anotaes do orador da forma como ficaro quando
forem impressas.
Exibe a apresentao como uma apresentao de Slides que cabe na janela que pode ser
redimensionada, sem a necessidade de se assistir em tela cheia.
Abre o modo de exibio de Slide mestre para alterar design e o layout dos slides mestres que
um modelo de slide que os outros slides iro seguir na sua organizao e estrutura.
Abre o modo de exibio de folheto mestre para alterar design e o layout dos folhetos mestres
que um modelo de folheto que a apresentao vai seguir ao ser gerado um folheto a partir dela.
Anotaes mestres define uma estrutura padro de anotaes que a apresentao ir seguir.
Grupo Mostrar
Quando selecionadas exibem respectivamente, Rgua, linha de grade e guias, facilitando a organizao
do conteudo do slide. Modelo de um fragmento de slide com as opes ativdas.
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Grupo Zoom
Altera automaticamente o ZOOM da apresentao de modo que o SLIDE fique ajustado a janela
que ele esta sendo apresentado, tambm disponvel no canto inferior direito do Power Point ao lado do
ZOOM, conforme imagem.
Grupo Janela
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Organizao das janelas do Power Point de maneira que rapidamente voc consiga
organizar como vrias apresentaes abertas simultaneamente sero organizadas.
renatomafra@gmail.com